Evidenţa arendei operaţionale

În cazul arendei operaţionale arendatorul transmite activele sale arendaşului pe un termen

anumit pentru satisfacerea necesităţilor temporare. La expirarea termenului de arendă activele se
restituie arendatorului. Pe durata termenului de arendă operaţională arendaşului i se transmite
numai dreptul de folosire a bunurilor arendate, iar drepturile şi obligaţiile de proprietar aparţin
arendatorului. Activele arendate se reflectă în Bilanţul contabil al arendatorului care calculează
uzura aferentă acestui bun atît în contabilitatea financiară, cît şi în scopuri fiscale. Arendaşul
reflectă bunul arendat în conturile extrabilanţiere la valoarea prevăzută în contract.

Operaţiunile economice privind arenda operaţională de reflectă în contabilitate în baza

următoarelor documente primare:

1. procesul-verbal de primire predare a bunurilor transmise în arendă operaţională;

2. factura;

3. factura fiscală;

4. ordinul de plată etc.

Reflectarea operaţiilor economice privind arenda operaţională la arendator şi arendaş

Nr. la arendator la arendaş

Conţinutul operaţiei economice
crt. Debit Credit Debit Credit
Reflectarea valorii de intrare a 111, 122, 111, 122,
1
bunurilor transmise (primite) în arendă 123, 125 123, 125
911,91 --
Calculul uzurii (amortizării, epuizării) 113, 124,
2
bunurilor transmise în arendă
714
126 -- --
712,713,
3 Calcularea plăţii de arendă 228 612 521,54
813
Calcularea sumei TVA aferentă
4 228 534 534 521
plăţii de arendă
241,242,
5 Achitarea plăţii de arendă 241,24 228 521,54
227, 532
Nota la operaţiunea 5. În cazul achitării plăţii de arendă în folosul unei persoane fizice
în baza unui contract de locaţiune, arendă sau leasing a proprietăţii mobiliare şi
imobiliare în conformitate cu art. 901 alin. (3) din Codul fiscal se efectuează reţinerea
impozitului în mărime de 10 procente din suma achitată. Reţinerea finală a impozitului scuteşte
beneficiarul venitului de la includerea acestuia în componenţa venitului brut şi de declararea lui.
Reţinerea impozitului pe venit la sursa de plată se reflectă formulă contabilă:
debit 521, 539
credit 534
211, 213, 211, 213,
Înregistrarea cheltuielilor de reparaţie
214, 521, 712, 214, 521,
suportate de arendator/înregistrarea
6 714,12 531, 533, 713, 531, 533,
cheltuielilor de întreţinere suportate
535, 539, 813 535, 539,
de arendaş
812 812
 Reflectarea TVA aferentă serviciilor
7 534 521,54 534 521,54
de reparaţie/întreţinere prestate de terţi
Reflectarea valorii bunurilor arendate 111, 122, 111, 122,
8
restituite de la arendaş arendatorului 123, 125 123, 125 0 911,91

Exemplul 1

Întreprinderea „Vilma” S.R.L. a transmis întreprinderii „Plugarul” S.R.L. în locaţiune pe

o durată de 6 luni un utilaj de producţie valoarea de intrare a căruia constituie 80 000 lei şi suma
uzurii acumulate – 48 000 lei. Uzura lunară a utilajului este constituie 640 lei. Valoarea
contractuală a fost stabilită la suma de 35 000 lei. Suma chiriei lunare constituie 1 350 lei,
inclusiv TVA – 225 lei. La expirarea contractului de locaţiune utilajul a fost restituit
întreprinderii „Vilma” S.R.L.

În baza datelor din exemplul 1 vor fi întocmite următoarele formule contabile:

Formule contabile pentru reflectarea operaţiunilor de locaţiune

Nr. la locator la locatar

crt. „Vilma” S.R.L. „Plugarul” S.R.L.

Conţinutul operaţiei economice Suma

Debit Credit Debit Credit

1. Reflectarea valorii de intrare a bunului

transmis în locaţiune (corespondenţa 80 000 123 123 - -
internă în cadrul contului 123)

2. Reflectarea uzurii bunului transmis

locaţiune (corespondenţa internă în cadrul 48 000 124 124 - -
contului 124)

3. Reflectarea valorii contractuale a bunului

35 000 - - 912 -
primit în locaţiune

4. Calcularea uzurii bunului transmis în 3 840 714 124 - -

 locaţiune (6 luni)

5. Calcularea chiriei lunare (fără TVA) 1 125 228 612 813 539

6. Calcularea TVA aferentă chiriei lunare 225 228 534 534 539

7. Achitarea chiriei de către locatar 1 350 242 228 539 242

8. Reflectarea valorii bunurilor arendate

35 000 - - - 912
restituite de la locatar locatorului

9. Înregistrarea valorii de intrare a bunurilor

restituite de către locatar (corespondenţa 80 000 123 123 - -
internă în cadrul contului 123)

10. Înregistrarea uzurii bunurilor restituite de

către locatar (corespondenţa internă în 51 840 124 124 - -
cadrul contului 124)