1
Regia autonomă este proprietara bunurilor din patrimoniul său, trebuind ca, prin activitatea
desfăşurată, să-şi acopere integral cheltuielile, obţinând şi profit. Se admite depăşirea veniturilor de
către cheltuieli numai în cazuri temeinic justificate, cu avizul Ministerului Finanţelor, precizându-se
cuantumul şi sursele de acoperire a pierderilor.
II. Gospodăriile (menajele) – au două funcţii economice principale: pe de o parte consumă
bunuri şi servicii în vederea satisfacerii nevoilor pe care le au, iar, pe de altă parte, furnizează factori de
producţie (timp de muncă, echipamente sau capitaluri). Folosesc veniturile pentru a cumpăra şi
consuma bunuri şi servicii, pentru a plăti impozite etc. Cuprind toate familiile, inclusiv celibatari, cât şi
numeroase categorii socio-profesionale: salariaţi, pensionari, proprietari de bunuri mobiliare şi
imobiliare, liber-profesionişti etc.
III. Administraţiile exercită funcţia de redistribuire a venitului naţional pe baza serviciilor
nonmarfare prestate. Se disting administraţiile publice şi administraţiile private.
Administraţiile publice îşi obţin veniturile din prelevările obligatorii (impozite, taxe) asupra
veniturilor altor agenţi economici. Din această categorie fac parte: ministerele, prefecturile, primăriile,
spitalele, instituţiile de învăţământ public, cele din domeniul protecţiei sociale şi justiţiei etc.
Administraţiile private îşi obţin veniturile din contribuţii voluntare (donaţii, cotizaţii), venituri
pe proprietăţi etc. Din această categorie fac parte partidele politice, fundaţii, asociaţii etc.
IV. Instituţiile de credit şi companiile de asigurări - îndeplinesc rolul de intermediar
financiar între ceilalţi agenţi economici. Ele colectează economiile temporare ale unor agenţi
economici şi le acordă sub formă de credite altora, iar în cazul societăţilor de asigurări transformă
riscurile individuale în riscuri colective. Din această categorie fac parte toate băncile, Trezoreria şi
toate companiile de asigurări.
V. Exteriorul (străinătatea) sau restul lumii desemnează celelalte economii naţionale şi
agenţii lor economici (nerezidente în ţara de referinţă), cu care agenţii economici interni intră în relaţii
economice. Din această categorie fac parte unităţile economice care desfăşoară activităţi economice în
străinătate pentru a aduce venituri şi administraţiile străine şi internaţionale aflate pe teritoriul ţării de
referinţă.
2
lor. Dacă întreprinderea poate să-şi vândă produsul la nivelul costurilor sau peste acestea, raţiunea
existenţei sale este îndeplinită.
Celulă de bază a economie de piaţă, întreprinderea este un loc unde se realizează produse, unde
sunt finalizate investiţiile, repartizate veniturile, exportate produsele, unde se creează locuri de muncă,
unde oamenii îşi manifestă energiile creatoare etc. Relaţiile profesionale, relaţiile ierarhice, raporturile
sociale, condiţiile de muncă îmbracă o formă aparte în cadrul unei întreprinderi. Prin caracterul larg
reprezentativ al celor angrenaţi efectiv în procesele şi fenomenele întreprinderii comerciale şi prin
diversitatea socio-profesională, întreprinderea este un sistem funcţional care polarizează tendinţele de
fond şi curentele de schimbare proprii sistemului social global.
Ca ansamblu economic, întreprinderea (firma) este un sistem în care prin utilizarea
factorilor de producţie se realizează bunuri, lucrări sau servicii destinate vânzării-cumpărării,
menite să satisfacă nevoile consumatorilor şi obţinerea unui profit4.
3
- întreprinderi cu producţie de masă.
7. În raport cu metodele de organizare a producţiei se deosebesc:
- întreprinderi cu producţia organizată în flux;
- întreprinderi cu producţia organizată după metodele specifice producţiei de serie şi unicate.
8. În funcţie de amploarea factorilor de producţie utilizaţi, de mărimea rezultatelor
economico-financiare etc. întreprinderile pot fi diferenţiate după dimensiune în mici, mijlocii, mari,
grupuri şi conglomerate de întreprinderi. Întreprinderile mici şi mijlocii reprezintă o categorie aparte cu
o contribuţie incontestabilă la dezvoltarea economică generală.
6
C. Russu, Managementul întreprinderilor mici şi mijlocii, Ed. Expert, Bucureşti, 1996
4
întreprinderilor: ratele brute şi nete ale creării şi, respectiv dispariţiei întreprinderilor, mortalitatea şi
natalitatea IMM;
c) Specializarea IMM, dictată de potenţialul productiv şi dimensiunile reduse ale acestora care
fac adesea imposibil dezideratul realizării unei game largi de produse şi servicii. O asemenea opţiune
managerială frecvent adoptată la nivelul IMM îşi găseşte o corespondenţă directă în planul
particularităţilor managementului strategic care presupun conceperea unor strategii specifice de produs,
preţ, distribuţie etc. puternic racordate la cerinţele segmentelor de piaţă deservite;
d) Poziţia modestă deţinută pe piaţă, dictată de caracteristicile precedente – potenţialul
productiv redus şi specializarea ridicată. Deşi ponderea individuală redusă pe piaţă determină frecvent
IMM să adopte rolul de “price taker”7, această caracteristică îi conferă pe de altă parte o serie de
avantaje care pot fi exploatate în scopul amplificării mobilităţii firmei: stabilirea unor contacte strânse
cu un număr redus de clienţi, cunoaşterea nemijlocită a cererilor acestora, posibilitatea adaptării
producţiei la mutaţiile produse în cererile clienţilor, conversia facilă a fabricaţiei unui produs în alt
produs ş.a.;
e) Dificultăţile întâmpinate în depăşirea barierelor de intrare/ieşire pe piaţă, care constau în:
necesarul de capital (ce caracterizează efortul financiar pe care îl implică pătrunderea pe o piaţă nouă);
existenţa economiilor de scară (imposibil de exploatat de IMM); posibilităţile de acces la canalele de
distribuţie; efectul experienţei (de care beneficiază întreprinderile deja existente); politica
guvernamentală (care poate restricţiona sau chiar stopa accesul într-o industrie); costurile fixe de ieşire
de pe o piaţă; complementaritatea profilului IMM cu cel al altor firme din sector ş.a. Eforturile pe care
IMM trebuie să le întreprindă pentru depăşirea unor asemenea bariere sunt cu mult mai ridicate
comparativ cu cele ale unor întreprinderi mari;
f) Capacitatea inovaţională ridicată a IMM generată de acţiunea conjugată a unui complex de
factori cum sunt: presiunea exercitată de concurenţa marilor întreprinderi; necesitatea depăşirii
barierelor de intrare pe anumite pieţe; contactul strâns cu clienţii; poziţia de subcontractant a unor IMM
în raport cu întreprinderile mari, care obligă la adaptarea continuă la ritmul perfecţionării activităţii
acestora din urmă ş.a.;
g) Flexibilitatea ridicată a activităţii desfăşurate, caracteristică dictată de dimensiunea redusă a
IMM, contactul nemijlocit cu piaţa, policalificarea personalului angajat ş.a. care permit ajustarea
continuă a activităţii prin adaptarea operativă la schimbarea cerinţelor manifestate în cadrul domeniului
de afaceri în care operează.
Anumiţi specialişti au identificat unele variabile sau factori care au impact major asupra IMM-
urilor, condiţionându-le chiar supravieţuirea. Pe baza unei analize minuţioase asupra 179.136 de IMM-
uri, s-au stabilit 6 principali factori de care depinde supravieţuirea unei firme: evoluţia ramurii
economice implicate, vârsta firmei, existenţa unor mari firme concurente, ritmul de creştere al firmei,
dimensiunea firmei, respectiv opţiunile strategice ale întreprinzătorului. Dintre aceşti factori impactul
cel mai mare asupra evoluţiei şi supravieţuirii firmei îl au opţiunile sau alegerile strategice ale
întreprinzătorului referitoare la ramura în care îşi înfiinţează firma, produsele şi/sau serviciile oferite,
dimensiunea organizaţiei etc.
Este unanim recunoscut faptul că funcţionarea eficientă a sectorului IMM exercită efecte
benefice în cadrul economiilor naţionale contemporane, materializate în venituri suplimentare la
bugetul de stat, reducerea şomajului, dinamizarea proceselor economice, stimularea concurenţei
şi, ceea ce este un factor extrem de favorabil pe termen lung, consolidarea unei clase sociale mijlocii
în măsură să susţină o echilibrare veritabilă a forţelor social-politice care acţionează în orice societate.
CAPITOLUL II: MEDIUL AMBIANT AL ÎNTREPRINDERII
2.1. Conţinutul mediului ambiant al firmei
7
În traducere liberă, sintagma “price taker” desemnează o întreprindere care nu este capabilă să influenţeze nivelul preţului
pe piaţa pe care acţionează.
5
Ca agent economic, firma îşi orientează şi desfăşoară activitatea sub impactul condiţiilor
concrete ale mediului său ambiant. Noţiunea de mediu ambiant este complexă şi cuprinde în sens larg,
un ansamblu eterogen de factori de natură economică, socială, politică, ştiinţifico-tehnică, juridică,
geografică, demografică etc., care acţionează pe plan naţional şi internaţional asupra firmei,
influenţând puternic relaţiile sale de piaţă. Într-o viziune macroeconomică, întreprinderile însele fac
parte din acest mediu, în primul rând, din componenta economică a acestuia. Coborând însă observaţia
la nivelul întreprinderii, mediul apare alcătuit dintr-o reţea de variabile exogene cărora întreprinderea le
opune propriile sale resurse – umane, materiale şi financiare, respectiv, un set de variabile endogene8.
Analiza condiţiilor de mediu şi a efectelor acestora asupra economiei întreprinderii pune în
evidenţă trei tipuri de mediu:
- stabil, în cadrul căruia frecvenţa şi amploarea schimbărilor sunt reduse, iar posibilitatea
previzionării acestora este ridicată;
- schimbător, cu frecvente transformări de amplitudine variabilă, dar în general predictibile;
- turbulent, în cadrul căruia modificările au frecvenţă ridicată, amploare mare, sunt dificil de
prognozat şi exercită influenţe considerabile asupra activităţii întreprinderii.
Mediul firmei cuprinde în principal două componente: micromediul şi macromediul.
8
Balaure Virgil (coord.), Marketing, Editura Uranus, Bucureşti, 2002.
6
e) Concurenţii se constituie din firme similare care îşi dispută aceeaşi categorie de clienţi,
urmărind să satisfacă aceleaşi nevoi ale consumatorilor. Competitorii se deosebesc între ei prin rolul pe
care îl joacă în raporturile cu clienţii, atitudinea faţă de noutăţi, formele de comunicare cu
consumatorii, stilul de intervenţie pe piaţă etc.
f) Organismele publice constituie o componentă a micromediului în măsura în care
momentan sau potenţial pot influenţa derularea activităţii firmei. Ele sunt alcătuite din: organisme
financiare (bănci, societăţi de investiţii, acţionari), asociaţii ale consumatorilor, asociaţii profesionale,
mediile de informare în masă (grupuri de presă, posturi de radio, canale de televiziune), marele public
ş.a. În cadrul acestei componente, un loc aparte îl ocupă organele de stat, faţă de care întreprinderea are
o serie de obligaţii legale: este vorba de organele financiare, vamale, de justiţie etc.
7
puse în evidenţă de numeroase studii de specialitate ce în mod cert vor marca activitatea majorităţii
firmelor. Acestea sunt: criza materiilor prime, creşterea costului energiei, creşterea gradului de poluare,
amplificarea rolului guvernelor în asigurarea protecţiei mediului înconjurător.
f) Mediul politico-juridic este alcătuit din ansamblul legilor, organismelor guvernamentale,
claselor sociale, forţelor politice etc. care influenţează libertatea de acţiune a organizaţiilor şi
persoanelor particulare dintr-o economie. În acelaşi cadru se înscriu şi reglementările elaborate de
organisme interne şi internaţionale vizând armonizarea practicilor comerciale, protecţia consumatorilor,
facilitarea actelor de piaţă, stimularea şi protejarea concurenţei etc. Normele şi convenţiile juridice
privesc o arie largă de domenii, dintre care se pot menţiona transporturile, asigurările, facilităţile
vamale, clasificările de mărfuri etc. Aceste componente constituie factori stimulativi sau restrictivi –
după caz – ai unor activităţi de piaţă.
8
cuprinde toate persoanele care furnizează forţă de muncă disponibilă pentru producţia de bunuri şi
servicii.
Populaţia inactivă cuprinde (în accepţiunea „Anchetei asupra forţei de muncă în gospodării”
efectuată de către Institutul Naţional de Statistică) toate persoanele care în perioada de referinţă se aflau
în una din următoarele situaţii: elevi şi studenţi (care nu lucrează); pensionari care nu au fost reangajaţi
sau nu muncesc pentru venituri în bani sau în natură; casnice care desfăşoară numai activităţi acasă în
gospodărie; persoane întreţinute de alte persoane, de stat sau care se întreţin din alte venituri (chirii,
dobânzi, rate).
Populaţia ocupată cuprinde populaţia în vârstă de muncă, ocupată în una din ramurile
economiei naţionale, precum şi persoanele din afara vârstei de muncă, dar care lucrează.
Resursele umane ale unei firme reprezintă ansamblul personalului (muncitori, tehnicieni,
ingineri, economişti) care influenţează direct evoluţia acesteia prin calitatea pregătirii profesionale şi a
rezultatelor obţinute în urma participării lor la activitatea de zi cu zi. Obiectivele unei organizaţii nu ar
putea fi realizate fără o utilizare eficientă a capitalului uman şi fără a i se asigura acestuia condiţiile ce
garantează satisfacerea nevoilor angajaţilor şi implicit motivarea acestora de a fi loiali organizaţiei din
care fac parte. Valorificarea resurselor umane înseamnă atât punerea în valoare, aprecierea personalului
participant la procesul muncii, cât şi utilizarea eficientă a resurselor umane în procesul de producţie.
Cerinţele de realizare a unei politici eficiente în acest domeniu sunt:
- înglobarea managementului resurselor umane în managementul întreprinderii;
- existenţa unei atmosfere corespunzătoare de angajare şi valorificare a potenţialului fiecărui
angajat;
- recunoaşterea şi motivarea personalului care obţine rezultate performante;
- stimularea, la fiecare angajat, a dorinţei de îmbunătăţire continuă a propriei activităţi;
- antrenarea în procesul decizional a celor ce dovedesc competenţă profesională.
10
Nicolescu O. (coord.), Sistemul informaţional managerial al organizaţiei, Editura Economică, Bucureşti, 2001
10
de obiective, ar fi: creşterea producţiei cu 5%, alinierea la standardele europene în domeniul protecţiei
mediului);
- obiectivele derivate de gradul II se deduc din obiectivele derivate de gradul I iar pentru
realizarea lor se au în vedere procese de muncă restrânse care, în principiu, prezintă aceleaşi
caracteristici esenţiale (de exemplu: darea în folosinţă a unei noi instalaţii, reducerea consumului
specific de combustibil pentru realizarea producţiei, instalarea unor echipamente de control al nivelului
emisiilor de noxe);
- obiectivele specifice contribuie la realizarea obiectivelor derivate şi sintetizează utilitatea unui
ansamblu de activităţi (stabilirea perioadei de punere în funcţiune a noii instalaţii, stabilirea echipei de
salariaţi care supraveghează echipamentele de control ale emisiilor de gaze);
- obiectivele individuale se concretizează la nivel de persoană, prin obiectivele specifice locului
de muncă. Acest tip de obiective se regăseşte în fişa postului care este un document întocmit de către
şefii compartimentelor şi biroul resurse umane.
Pentru realizarea acestor obiective se stabilesc un ansamblu de procese şi acţiuni prin care se
asigură organizarea de ansamblu a firmei. În funcţie de conţinutul acestora, organizarea firmei îmbracă
două forme principale: organizarea procesuală şi organizarea structurală.
PREŞEDINTE
14
Figura nr.4.1: Structura divizională pe produs11
Figura
nr.4.3: Structura
divizională pe clienţi13
Tabelul
nr.4.1: Avantajele şi
dezavantajele structurii
divizionale
AVANTAJE DEZAVANTAJE
•Se asigură o bună coordonare a firmei prin •Creşte numărul personalului cu atribuţii
subordonarea la un conducător a tuturor activităţilor şi manageriale
rezultatelor asociate unui produs, client sau zonă. •Concurenţa între divizii poate deveni ineficientă
•Se asigură un răspuns rapid la schimbările din mediu •Transferul de experienţă între divizii este limitat
•Se creează condiţii pentru autonomia diviziilor de •Se neglijează obiectivele de ansamblu ale firmei
funcţionare •Se complică coordonarea managerilor de divizii
•Se facilitează coordonarea între funcţiuni •Există riscul slăbirii controlului exercitat de
•Se creează condiţiile ca top managementul să se managementul strategic
concentreze asupra planificării strategice •Există posibilitatea de a menţine în funcţiune
•Se asigură o evaluare corectă a performanţelor pe capacităţi insuficient încărcate.
divizii
•Se asigură o împărţire eficientă a resurselor pe divizii
Structura divizională este folosită în general în firmele mari, în care există diferenţe substanţiale
între produsele şi serviciile oferite, între zonele geografice sau clienţii şi consumatorii deserviţi.
Această structură este utilă şi în cazul în care pentru împărţirea resurselor comune se doreşte
crearea unor subunităţi relativ independente.
Structura hibridă este o formă de organizare care împrumută atât elemente din structura
funcţională cât şi din cea divizională, la acelaşi nivel de conducere. Departamentele funcţionale sunt
create pentru a beneficia de avantajele utilizării eficiente a resurselor, ale economiilor la scară şi ale
acumulării de experienţă şi se ocupă de diferite domenii precum cel juridic şi de relaţii externe,
cercetare-dezvoltare sau personal în care specializarea este importantă iar resursele pot fi utilizate mai
eficient prin aranjamente funcţionale. Aceste departamente funcţionale din structura hibridă se mai
numesc şi departamente de corporaţie, pentru că au o autoritate funcţională asupra departamentelor
divizionale, autoritate ce emană de la cel mai înalt nivel al firmei.
11
I.C.Dima ş.a. – Economia şi gestiunea firmei, Ed.Economică, Bucureşti, 1999
12
Idem 11
13
Idem 11
15
În general, o structură hibridă are mai multe avantaje, cele mai importante fiind: corelarea
obiectivelor divizionale cu cele ale firmei; se asigură o mai bună specializare, obţinându-se economii
substanţiale în majoritatea domeniilor funcţionale; se asigură o mai bună adaptabilitate şi flexibilitate.
Dintre dezavantajele semnificative pe care trebuie să le ia în considerare un bun manager când ia
hotărârea de a organiza o structură hibridă, cele mai semnificative sunt: posibilitatea apariţiei unor
conflicte între departamente şi divizii; reacţii lente la situaţiile care impun coordonarea între o divizie şi
un departament funcţional; există riscul unei supravegheri funcţionale excesive. Acest tip de structură
este întâlnit în firmele mijlocii şi mari, care au suficiente resurse pentru a justifica împărţirea
funcţională pe divizii şi care se confruntă cu un grad ridicat de incertitudine în privinţa factorilor de
mediu.
Structura matriceală suprapune o structură o structură divizională peste o structură
funcţională. Astfel există în firmă un sens de comandă vertical şi un sens de comandă orizontal, fapt ce
intră în conflict cu principiul clasic al unităţii de decizie, ceea ce face dificilă funcţionarea unei
structuri matriceale. În figura nr. 4.4 se prezintă o structură matriceală în care managerii
departamentelor de producţie, marketing, financiar, organizare şi cercetare-dezvoltarea reprezintă
departamentele funcţionale care formează o structură ierarhică verticală.
În
acelaşi timp, conducătorii sectoarelor de activitate A,B şi C reprezintă unităţile divizionale care
operează orizontal în structură. O caracteristică principală a unei structuri de tip matriceal este că şefii
departamentelor şi diviziilor care formează matricea sunt denumiţi şi şefi matriceali iar angajaţii sunt
subordonaţi faţă de doi şefi matriceali. Astfel, un specialist în marketing răspunde, pe linie verticală
faţă de managerul departamentului de marketing, iar pe linie orizontală faţă de conducătorul sectorului
de activitate A.
Structura matriceală este recomandată a fi utilizată dacă sunt îndeplinite următoarele trei
condiţii: există o puternică presiune din partea mediului care necesită o concentrare simultană atât
funcţională cât şi pe divizii; cererea de produse sau servicii este schimbătoare şi imprevizibilă
necesitând o capacitate mare de procesare a informaţiilor şi de coordonare rapidă a informaţiilor şi de
coordonare rapidă a activităţii; când există dificultăţi în împărţirea resurselor interne. Înainte de a
utiliza acest tip de structură, managerii trebuie să ia în considerare următoarele avantaje şi dezavantaje:
16
Tabelul nr.4.2: Avantajele şi dezavantajele structurii matriceale
AVANTAJE DEZAVANTAJE
• Descentralizarea luării deciziilor •Costuri administrative ridicate
•Buna coordonare a proiectului sau •Există posibilitatea confuziei în ceea ce
produsului priveşte autoritatea şi responsabilităţile
•Creşterea gradului de urmărire a •Creşte riscul apariţiei conflictelor
schimbărilor din mediu interpersonale
•Reacţia rapidă la schimbare •Se pune un accent excesiv pe relaţiile interne
•Utilizarea eficientă a sistemelor de şi pe deciziile de grup
susţinere •Este posibilă o reacţie lentă la schimbare
•Flexibilitatea resurselor umane
Structura reţea14 reprezintă o formă nouă de organizare structurală apărută în ultimul deceniu
în special în S.U.A. Particularitatea acestui tip de organizare constă în faptul că firma nu desfăşoară
activităţi de producţie sau de natură comercială, ci se bazează pe alte unităţi care desfăşoară activităţi
pe baza cererilor sale. Obiectul de activitate al acestei “unităţi centrale” are rolul de a coordona mai
multe unităţi specializate în diverse domenii în vederea satisfacerii cererii clienţilor şi se concretizează
în organizarea de întâlniri de afaceri, redactarea de materiale etc.
Pentru adoptarea unei structuri organizatorice optime, este nevoie de analizarea şi compararea
avantajelor şi dezavantajelor diferitelor variante structurale precum şi de cunoaşterea influenţelor
factorilor contextuali care pot afecta structura.
14
Burduş E. – Management comparat, Ed.Economică, Bucureşti, 1999
17
La elaborarea organigramelor se au în vedere anumite reguli: să existe o proporţionalitate
directă între mărimea dreptunghiurilor de reprezentare şi importanţa compartimentelor pe care le
prezintă; plasarea căsuţelor şi liniilor trebuie să indice raporturile de subordonare ierarhică existente în
firmă; posturile şi compartimentele situate pe acelaşi nivel ierarhic să se plaseze la distanţă egală faţă
de conducerea superioară; să se întocmească o legendă cu semnificaţia simbolurilor utilizate; să se
asigure o prezentare clară şi estetică a structurii organizatorice a firmei.
Pentru studierea organizării se pot utiliza o diversitate de forme de organigrame, fapt pentru
care este necesară o clasificare a acestora conform mai multor criterii:
- după sfera de cuprindere a structurii organizatorice, organigramele pot fi: organigrame
generale sau de ansamblu ce redau structura organizatorică a întregii firme şi organigrame parţiale
care studiază anumite compartimente, redând organizarea în detaliu a acestora;
- după modul de prezentare grafică a structurii organizatorice, organigramele pot fi:
organigrame ordonate de sus în jos numite şi organigrame piramidale în care în partea superioară
sunt trecute posturile manageriale de nivel superior, dimensiunea competenţei şi responsabilităţii
subdiviziunilor organizatorice diminuându-se pe măsură ce se apropie de baza piramidei; organigrame
ordonate de la stânga la dreapta care are o structură relativ simplă, ilustrează clar componenta
nivelurilor ierarhice şi respectă sensul normal de citire de la stânga la dreapta; organigrame circulare
elaborate pe baza ordonării circulare a elementelor structurii organizatorice;
Fişa postului cuprinde descrierea celor mai importante elemente de caracterizare a unui anumit
post la care se raportează ocupanţii respectivi şi cuprinde: denumirea postului; marca; compartimentul;
cerinţele postului (studii, vechime); relaţiile (ierarhice, funcţionale, de cooperare şi reprezentare);
atribuţiile, sarcinile şi lucrările; limitele de competenţă (decizii, aprobări, avizări, propuneri),
responsabilităţi (se menţionează în cazul în care angajatul face parte din anumite comisii, consilii etc.);
data întocmirii şi semnăturile angajatului şi şefului direct.
Prevederile din fişa postului se cer a fi uşor de cuantificat în vederea comensurării rezultatelor
obţinute, precum şi actualizate la zi prin operarea promptă a modificărilor impuse de dinamismul
firmei şi a mediului în care firma îşi desfăşoară activitatea. Fişa postului se întocmeşte de către şefii
compartimentelor, cu asistenţa de specialitate a serviciului sau biroului de management sau organizare.
18
Liderul informal este persoana care asigură conducerea grupului. Prin calităţile sale
demonstrate - competenţă profesională, capacitatea de negociere, prestigiu, popularitate - liderul
dobândeşte autoritatea informală ca expresie a capacităţii sale de a polariza atenţia membrilor grupului
şi de a-şi exercita influenţa atât asupra acestora, cât şi a altor persoane care îşi desfăşoară activitatea
în cadrul aceleiaşi firme.
Funcţiile pe care liderul le îndeplineşte în cadrul grupurilor informale sunt numeroase, însă pot
fi grupate în două mari categorii: funcţii executive, prin exercitarea cărora liderul vizează realizarea
obiectivelor grupului condus (câteva exemple concludente sunt: iniţierea unor soluţii de rezolvare a
problemelor, diagnoza unor situaţii concrete, coordonarea activităţilor etc.); funcţii de menţinere, prin
care liderul asigură coeziunea şi solidaritatea membrilor grupului informal, contribuie la rezolvarea
conflictelor deschise sau latente, la stabilirea şi respectarea normelor de comportament etc. În opinia
unor autori, funcţiile de menţinere îmbracă o tentă psihologică evidentă, liderul grupului fiind imaginat,
în procesul realizării acestora, în variate ipostaze, unele dintre ele chiar inedite: simbol al grupului,
catalizator de energii, imagine a tatălui, ţap ispăşitor, sursă de ideologie, obiect de identificare ş.a.
Rolul informal atribuit membrilor grupului descrie ansamblul de comportamente aşteptate în
mod legitim din partea indivizilor care se integrează în gruparea respectivă. Dacă se efectuează o
paralelă cu componentele structurii formale, rolul ar putea fi asimilat postului din cadrul organizării
structurale.
Rolul individului în cadrul grupului informal constituie atât rezultanta autorităţii informale
(influenţa pe care acesta o exercită asupra şefilor, subordonaţilor sau colaboratorilor datorită
cunoştinţelor şi experienţei acumulate) cât şi manifestarea unor nevoi individuale (de exemplu rolul de
dominator derivă din nevoia de putere). Exercitarea rolului informal se concretizează prin sugestiile,
sfaturile, informaţiile pe care le furnizează o persoană componentă a grupului informal.
Relaţiile informale desemnează ansamblul interdependenţelor manifestate între membri
grupurilor informale şi între grupuri reglementate prin normele de grup şi perceptele comune.
În funcţie de structura, coeziunea grupului, modul de exercitare a funcţiilor de către lider,
relaţiile informale pot să îmbrace o varietate de configuraţii: relaţii tip şuviţă care implică transferul
succesiv al informaţiilor de la un membru al grupului la altul, fără să existe posibilitatea iniţiatorului
informaţiilor de a exercita vreun control asupra acestora; relaţii tip rază, în cadrul cărora liderul
informal furnizează informaţii fiecărui membru eliminând filtrele sau distorsiunile; relaţii tip
ciorchine, prin care transmiterea informaţiilor se realizează în mod selectiv către anumite persoane care
comunică la rândul lor cu alte persoane selectate (pe bază de simpatie, competenţă profesională, putere,
influenţă); relaţii tip cerc, în cadrul cărora informaţia circulă succesiv între membrii grupului
reîntorcându-se la iniţiatorul ei; relaţii necoerente caracterizate de o traiectorie imprevizibilă a
informaţiilor care circulă cu intensităţi aleatoare. Dacă se analizează însă coincidenţa aspiraţiilor
individuale cu cele ale grupului informal pot fi evidenţiate două categorii de relaţii informale; de
cooperare care generează o stare afectivă pozitivă între membrii grupului informal şi de competiţie
aflată la originea tensiunilor dintre componenţii grupului informal.
Deşi nereglementată în mod expres, organizarea informală îşi face simţită prezenţa în cadrul
oricărei firme. Din acest motiv, familiarizarea cu componentele şi mecanismele sale, cu avantajele şi
dezavantajele inerente constituie premisa oricărui demers de îmbunătăţire a funcţionalităţii interne a
firmei. Dintre avantajele specifice15 structurii informale se menţionează: ameliorarea proceselor
decizionale prin ocolirea unor proceduri şi reglementări greoaie, creşterea operativităţii în furnizarea
informaţiilor, fundamentarea adoptării deciziilor; declanşarea acţiunilor de implementare; asigurarea
comunicărilor rapide, relativ corecte care scurtcircuitează canalele oficiale rigide şi supraîncărcate;
posibilitatea controlului, facilitată prin cunoaşterea detaliată de către manager a membrilor grupului,
criteriilor sale de constituire, modalităţilor de funcţionare şi a normelor de grup care prefigurează
15
I.C.Dima ş.a.– Economia şi gestiunea firmei, Ed.Economică, Bucureşti, 1999
19
conduita membrilor; fiabilitatea sporită a sistemului de relaţii interumane susţinută prin percepţia
sentimentelor de afecţiune, securitate, stimă, apartenenţă etc.
Dezavantajele organizării informale se concretizează în: propagarea unor informaţii sau remarci
nefondate şi lipsite de adevăr; alimentarea artificială a unor situaţii conflictuale manifestate prin
solidarităţi negative între grupuri, în contradicţie cu obiectivele firmei; în cazul grupurilor informale
stabile ca membri şi durată se manifestă o serie de riscuri legate de instalarea rutinei, conformismului,
rezistenţei la schimbare.
Pentru ca, în ciuda dezavantajelor menţionate, organizarea informală să funcţioneze cu eficienţă
ridicată, se impune apropierea coordonatelor structurii informale de cele ale structurii formale, până la
suprapunerea completă a acestora în situaţia ideală.
20
În cadrul funcţiunii comerciale se deosebesc trei activităţi principale: activitatea de
aprovizionare, activitatea de vânzare şi activitatea de marketing.
Activitatea de aprovizionare include ansamblul acţiunilor prin care se asigură procurarea
materiilor prime, materialelor, activelor fixe şi a altor factori de producţie necesari realizării
obiectivelor firmei, precum şi repartizarea acestora în mod organizat, pe baze ştiinţifice, în cadrul
secţiilor şi atelierelor, în care se desfăşoară procesele de producţie.
Activitatea de vânzare reuneşte ansamblul atribuţiilor prin care se asigură trecerea produselor şi
serviciilor din sfera producţiei în sfera circulaţiei. În acest sens, compartimentul de desfacere trebuie să
întreprindă o serie de acţiuni referitoare la: prospectarea pieţei în vederea stabilirii relaţiilor
contractuale de desfacere pentru produsele fabricate; încheierea de contracte pentru vânzarea
produselor; expedierea produselor şi urmărirea încasării contravalorii acestor bunuri; asigurarea
rezolvării reclamaţiilor beneficiarilor în cadrul termenelor de garanţie etc.
Activitatea de marketing cuprinde ansamblul atribuţiilor prin care se asigură armonizarea
activităţilor din firmă cu cerinţele pieţei interne şi externe precum şi la necesităţile individuale ale
consumatorilor.16
III. Funcţiunea de producţie reprezintă ansamblul proceselor de muncă din cadrul firmei prin
care se transformă obiectele muncii în produse finite, semifabricate şi servicii şi se creează nemijlocit
condiţiile tehnico-materiale, organizatorice şi de deservire necesare desfăşurării fabricaţiei în bune
condiţii. Având în vedere natura obiectivelor urmărite şi a proceselor care o alcătuiesc, funcţiunea de
producţie se poate grupa în şapte activităţi principale:
Activitatea de programare operativă a producţiei care constă în organizarea desfăşurării
ritmice a procesului de producţie în vederea fabricării şi livrării produselor în cantităţile şi la termenele
stabilite de comun acord cu furnizorii, ţinând cont de resursele materiale, financiare şi umane ale
firmei17. Deci, programarea operativă poate fi privită ca un flux de informaţii în sens descendent ce are
rolul de a urmări coordonarea activităţii compartimentelor tehnice şi economice cu referire la
determinarea în detaliu a producţiei ce urmează a fi realizată într-o anumită perioadă.
Activitatea de lansare a producţiei asigură transmiterea integrală a documentelor de realizare a
programului de fabricaţie. Aceasta este formată din următoarele subactivităţi de bază: lansarea
programului operativ, activitate prin care se transmit executanţilor datele necesare pentru organizarea şi
trecerea la execuţia produselor programate; lansarea programului de colaborare-aprovizionare, prin
care se definitivează programul de colaborare şi de aprovizionare cu cărbune, gaz metan, combustibil
etc. şi alte materiale în funcţie de furnizori şi cooperarea internă şi externă; lansarea documentelor
privind consumul de materii prime, materiale şi semifabricate în conformitate cu programul de
producţie stabilit; repartizarea pe sectoare a documentaţiei de execuţie care are drept scop asigurarea
execuţiilor cu tot ceea ce este necesar pentru realizarea producţiei, astfel încât odată cu primirea
dispoziţiei de lucru aceştia să primească şi toată documentaţia necesară execuţiei.
Activitatea de urmărire a realizării producţiei implică observarea modului de îndeplinire a
programelor de producţie pe trei niveluri ierarhice şi anume: la nivelul sectorului de către maistru şi
şeful de atelier, la nivelul compartimentului structural de programe şi la nivelul conducerii firmei. La
nivelul firmelor se constituie un subsistem de urmărire a programului de producţie care are următoarele
sarcini: urmărirea funcţionării maşinilor, instalaţiilor şi utilajelor analizându-se abaterile de la planul de
revizii şi reparaţii, precum şi abaterile neprogramate, cauzele şi modul de înlăturare a acestora;
urmărirea pregătirii execuţiei vizează modul în care s-au respectat indicaţiile din documentele lansate,
adică modul cum s-a asigurat forţa de muncă sau nivelul stocului minim de materii şi materiale;
controlul mişcării produselor între locurile de muncă pe baza documentelor purtătoare de informaţii.
Activitatea de fabricaţie presupune executarea produselor şi serviciilor programate conform
cerinţelor de calitate şi a termenelor stabilite anterior. Organizarea concretă a acestor activităţi este în
16
Florescu C. – Marketing, Marketer, Grup Academic de marketing şi management, Bucureşti, 1992
17
Dima I.C. – Managementul producţiei industriale, Ed.Agir, Bucureşti, 1999
21
dependenţă directă cu numărul denumirilor de produse ce se fabrică în veriga respectivă, cu volumul
producţiei care se fabrică din fiecare fel de produs, cu stabilirea nomenclaturii de fabricaţie.
Activitatea de control al calităţii produselor şi serviciilor executate implică ansamblul
proceselor prin care se asigură verificarea corespondenţei parametrilor de calitate ai producţiei cu
cerinţele de calitate stabilite şi înscrise în documentaţia tehnică şi normativele de calitate. Controlul
calităţii produselor are diferite forme, corespunzătoare nivelurilor de conducere (control de recepţie a
materiilor prime, materialelor şi subansamblelor, control pe operaţii şi faze de fabricaţie, control final,
etc.) şi poate fi realizat de muncitorul executant, şeful de echipă, maistrul sau personalul secţiei
însărcinat special cu aceasta, precum şi de personalul compartimentului tehnic de calitate a firmei, de
personalul laboratoarelor de încercări sau al staţiilor şi standurilor de încercare, inclusiv de specialişti
în auditul calităţii.
Activitatea de întreţinere şi reparare a utilajelor este reprezentată de ansamblul proceselor de
muncă ce au drept scop menţinerea acestor utilaje în stare de funcţionare şi preîntâmpinarea efectelor
uzurii fizice şi morale. Pentru înlăturarea consecinţelor uzurii este necesară crearea unor compartimente
structurale pentru întreţinerea activelor fixe. Sarcinile ce revin personalului angajat al acestor
compartimente sunt multiple, cele mai importante fiind: prevenirea uzurii excesive a maşinilor şi
utilajelor prin efectuarea reparaţiilor necesare acestora şi menţinerea lor la parametrii tehnico-
economici de funcţionare normali; prelungirea timpului de funcţionare a maşinilor şi utilajelor între
două operaţii succesive şi reducerea la minimum a duratei de execuţie a reparaţiilor; evitarea pe cât
posibil a căderilor accidentale în funcţionarea maşinilor şi asigurarea în acest fel a ritmicităţii
fabricaţiei; executarea unor reparaţii de calitate, dar cu cheltuieli minime etc.
Activitatea de producţie auxiliară are rolul de a asigura necesarul de energie electrică, energie
termică, apa etc. necesare desfăşurării în bune condiţii a proceselor producţiei de bază, precum şi
activitatea de restructurare şi modernizare a activelor fixe şi fabricarea şi gospodărirea SDV-urilor.
Activitatea de servire are în vedere modul în care se depozitează factorii materiali de producţie,
deplasarea acestor factori, precum şi a semifabricatelor între secţiile de producţie.
Depozitarea reprezintă acel stadiu al procesului de producţie în care factorii materiali de
producţie sunt păstraţi în spaţii special amenajate în scopul livrării sau reintroducerii lor în circuitul de
producţie, în circulaţie sau consum după o anumită perioadă.
Deplasarea în interiorul firmei, între secţii sau în interiorul aceleiaşi secţii şi între locurile de
muncă a factorilor materiali de producţie, a semifabricatelor sau a produselor finite se realizează prin
transportul intern. Pentru a influenţa în mod pozitiv realizarea eficientă a sarcinilor de producţie ale
firmei, activitatea de transport intern are următoarele sarcini: studierea modalităţilor de livrare şi de
asigurare a ritmului de livrare a factorilor materiali de producţie, stabilirea traseelor de parcurs şi a
rampelor de descărcare, întreţinerea corespunzătoare a mijloacelor de transport etc.
IV. Funcţiunea financiar-contabilă cuprinde activităţile prin care se asigură obţinerea şi
folosirea raţională a mijloacelor financiare necesare desfăşurării activităţii de ansamblu a firmei,
evidenţa valorică a mijloacelor materiale, precum şi urmărirea modului de realizare a rezultatelor
economice generale.
În cadrul acestei funcţiuni se deosebesc trei activităţi principale: activitatea financiară,
activitatea contabilă şi activitatea de control financiar de gestiune.
Activitatea financiară are ca obiective principale constituirea, repartizarea şi utilizarea
mijloacelor băneşti şi a celorlalte fonduri existente la dispoziţia firmei. Realizarea acestor obiective
presupune mai multe atribuţii cu caracter financiar, principalele fiind: fundamentarea politicii
financiare a firmei, elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli, întocmirea şi analizarea situaţiilor cu
privire la cifra de afaceri, stabilirea de preţuri şi tarife pentru produsele şi serviciile oferite, efectuarea
la timp şi în bune condiţii operaţiile de încasări şi plăţi, calcularea şi evidenţa drepturilor băneşti ale
personalului, ţinerea evidenţei împrumuturilor, creditelor, a decontărilor cu terţii etc.
22
Activitatea contabilă are ca obiective principale evidenţa întregii activităţi economice şi a
mişcării mijloacelor de bază ale firmei precum şi stabilirea şi calculul rezultatelor financiare. Deci,
această activitate poate fi definită ca un ansamblu de procese prin care de înregistrează şi evidenţiază
valoric resursele materiale şi financiare din unităţile economice. Principalele atribuţii care revin
serviciului contabilitate sunt18: consemnarea şi înregistrarea corectă şi la timp, cronologic şi sistematic,
pe baza documentelor justificative, a tuturor operaţiilor economice, controlul operaţiilor patrimoniale
efectuate şi înregistrate, inventarierea patrimoniului şi întocmirea registrului inventar, întocmirea
documentelor de sinteză, furnizarea, publicarea şi păstrarea informaţiilor privind patrimoniul şi
rezultatele obţinute, evidenţa cheltuielilor şi calculaţia costurilor, determinarea şi analiza rentabilităţii
pe produse sau lucrări şi servicii executate.
Activitatea de control financiar de gestiune cuprinde ansamblul proceselor prin care se verifică
respectarea normelor legale cu privire la existenţa, integritatea, utilizarea şi păstrarea valorilor
materiale şi băneşti cu care firma este dotată. Scopul cu care se organizează această activitate este
prevenirea, descoperirea şi recuperarea pagubelor aduse, fapt pentru care îi sunt circumscrise
următoarele atribuţii: organizarea şi executarea controlului financiar preventiv, organizarea controlului
financiar de fond asupra gospodăririi mijloacelor materiale şi băneşti etc.
V. Funcţiunea de personal sau de resurse umane cuprinde activităţile prin care se asigură
resursele umane necesare realizării obiectivelor firmei, utilizarea raţională a acestora, dezvoltarea
continuă a competenţei personalului şi rezolvarea problemelor de salarizare şi a celor sociale. O
reflectare nemijlocită a rolului în continuă creştere al resurselor umane o reprezintă amploarea sporită a
activităţilor de personal în firmele moderne, fapt pentru care această funcţiune presupune o serie de atribuţii,
cele mai importante fiind: analiza şi evaluarea posturilor, planificarea forţei de muncă, recrutarea
personalului, selecţia profesională, aprecierea personalului, salarizarea, formarea şi perfecţionarea
personalului, protecţia muncii, asigurarea evidenţei personalului, stabilirea necesarului de personal în
perspectivă pe salariaţi etc.
18
Bărbăcioru V. (coordonator) – Contabilitatea întreprinderii, Reprografia Universităţii din Craiova, 1998
23
Funcţia de antrenare încorporează ansamblul proceselor de muncă prin care se determină
personalul firmei să contribuie la stabilirea şi realizarea obiectivelor. Scopul antrenării are un caracter
operaţional, iar fundamentul său îl reprezintă motivarea, adică corelarea satisfacerii necesităţilor şi
intereselor personalului cu realizarea obiectivelor şi sarcinilor stabilite. Calitatea antrenării
condiţionează concretizarea eficientă a funcţiilor de previziune, organizare şi coordonare.
Funcţia de control evaluare este definită ca ansamblul proceselor prin care performanţele
firmei, subsistemelor şi componentelor acesteia sunt măsurate şi comparate cu obiectivele stabilite
iniţial în vederea eliminării diferenţelor constatate şi integrării abaterilor pozitive. Procesul de
control-evaluare cuprinde măsurarea realizărilor, compararea lor cu nivelul stabilit iniţial, determinarea
cauzelor generatoare de abateri şi efectuarea corecturilor ce se impun. Această funcţie trebuie să aibă
un caracter preventiv şi corectiv.
Analiza funcţiilor de conducere evidenţiază o serie de caracteristici ale acestora şi anume:
- sunt specifice în ansamblul lor cadrelor de conducere cu menţiunea că un manager poate să
facă parte atât din echipa de conducere, cât şi din cea de execuţie;
- au caracter general – aplicându-se la toate tipurile de unităţi, indiferent de profil;
- au conţinut şi forme de manifestare diferite în funcţie de nivelul ierarhic;
- se realizează într-o pondere diferită în funcţie de nivelul ierarhic şi autonomiei unităţii
respective;
- se aplică într-o concepţie de sistem care se referă la interdependenţa lor şi la legătura unităţii
cu alţi parteneri de afaceri.
Studiind corelaţia dintre timpul acordat executării diferitelor atribute ale conducerii, s-a ajuns la
concluzia că, cu cât un conducător îşi rezervă mai mult timp previziunii şi organizării, are toate
condiţiile ca mecanismul de funcţionare a întreprinderii să se înscrie în parametrii normali, conducând
la economisirea preocupărilor considerate mai puţin productive.
CAPITOLUL VI
ÎNTREPRINDEREA – CENTRU DECIZIONAL
24
să fie clară şi necontradictorie. Această cerinţă arată că prin formularea deciziei să se
precizeze conţinutul situaţiei decizionale, adică variantele, criteriile, obiectivele şi consecinţele
acesteia, astfel încât toate persoanele participante la fundamentarea deciziei să înţeleagă exact contextul
acesteia;
să fie completă. Orice decizie trebuie să cuprindă toate elementele necesare înţelegerii
corecte. În acest sens, în etapa de formulare a deciziei trebuie să se stabilească: obiectivul urmărit,
modalitatea de acţiune, responsabilul cu aplicarea deciziei, termenele de aplicare, executantul,
subdiviziunile organizatorice implicate în aplicare, fondurile necesare şi în unele cazuri chiar sursele de
finanţare;
să fie precisă. Decizia trebuie să fie raţional coordonată cu deciziile luate anterior, să nu
permită interpretări diferite şi, ca atare, să nu fie contradictorie.
În cadrul unităţii economice, ansamblul deciziilor adoptate şi aplicate, structurate
corespunzător sistemului de obiective urmărit şi configuraţiei ierarhiei manageriale, alcătuiesc
sistemul decizional.
Clasificarea deciziilor permite o cunoaştere mai bună a lor, oferă informaţii utile decidentului,
în literatura de specialitate din ţara noastră existând o diversitate de criterii de clasificare. O primă
clasificare a deciziilor vizează importanţa obiectivelor urmărite, de unde următoarele tipuri de
decizii:
strategice (neprogramate), sunt acele decizii care vizează activitatea de ansamblu a
unităţii economice, problemele sale majore şi se referă la o perioadă mai mare de timp, de regulă 3 – 5
ani. Deciziile strategice intră în competenţa conducerii superioare a unităţii economice şi presupun
consultarea strategiilor, planurilor sau programelor pe termen lung sau mediu;
tactice (programate), care se referă la activităţi parţiale, la probleme mai simple, concrete
ce sunt derivate din obiectivele generale şi care se întind pe perioade de timp de regulă mai mici de un
an, adesea un semestru, un trimestru, câteva luni. Deciziile tactice nu intră în mod obligatoriu în
competenţa conducerii de la cel mai înalt nivel ierarhic din unitatea economică, ele putând fi luate şi de
celelalte nivele ierarhice având în vedere integrarea în politici, programe şi planuri anuale şi
semestriale;
curente (semiprogramate), sunt acele decizii care se referă la problemele cu care se
confruntă zilnic echipa managerială de la nivel mediu şi inferior şi contribuie la realizarea obiectivelor
specifice şi individuale. Astfel de decizii se iau la toate nivelurile ierarhice.
Din punct de vedere al frecvenţei elaborării lor, deciziile se clasifică în:
periodice, care se iau la intervale de timp regulate (lunar, trimestrial etc.). Pentru
fundamentarea acestor decizii se pot utiliza pe scară largă modele şi algoritmi care uşurează mult
munca decidentului şi dă un grad ridicat de precizie;
neperiodice (aleatorii), care au o mare neregularitate, sunt dificil de anticipat fapt pentru
care nu pot fi pregătite din timp, deci nu se pot utiliza metode moderne în elaborarea lor, iar eficacitatea
lor depinde în cele din urmă de potenţialul decizional al decidentului, fundamentarea lor fiind
determinată de factori necontrolabili;
unice, care se elaborează o singură dată în cadrul unităţii economice, în situaţii de
excepţie.
În funcţie de nivelul la care se iau deciziile, acestea pot fi :
de nivel superior, atunci când sunt elaborate decizii strategice sau tactice de conducerea
superioară a unităţii economice;
de nivel mediu sunt acele decizii curente şi tactice luate la nivelul şefilor de servicii,
secţii sau ateliere;
de nivel inferior atunci când se iau la nivelul şefilor de echipă, de birou şi sunt
reprezentate doar de decizii curente.
25
În funcţie de modalitatea de îmbinare a diferitelor laturi ale factorilor procesului decizional, ca
şi în funcţie de problemele concrete ce trebuie rezolvate şi de condiţiile informaţionale, pot exista trei
tipuri de situaţii decizionale şi anume:
în condiţii de certitudine, în care posibilitatea evenimentelor este calculată cu
certitudine, respectiv toate evenimentele ce alcătuiesc reţeaua procesuală până la evenimentul final –
obiectivul deciziei – au probabilitate maximă de realizare. Elementele care sunt implicate în situaţia
decizională sunt de tipul variabilelor controlabile, alegerea soluţiei optime şi transpunerea în viaţă a
acesteia sunt sub incidenţa unor condiţii de certitudine;
în condiţii de risc, care presupune existenţa a două sau mai multe stări ale condiţiilor
obiective şi a unui obiectiv fixat, posibil de realizat, dar probabilitatea atingerii lui nu poate fi precizată.
Caracteristicile deciziilor luate în condiţii de risc este faptul că o mare parte din factorii care
condiţionează realizarea scopului propus fac parte din categoria variabilelor necontrolabile.
în condiţii de incertitudine, sunt decizii care comportă cel mai mare risc. Efectul acestor
decizii nu poate fi estimat, existând o totală nesiguranţă în atingerea obiectivelor fixate. În cazul acestei
situaţii decizionale, decidentul va avea în vedere o serie de criterii cărora le va acorda, în mod
subiectiv, diferite niveluri de importanţă.
Pe baza relaţiei dintre decident şi mediu, caracteristicile esenţiale ale celor trei tipuri de decizii
sunt prezentate în tabelul nr. 6.1 .
Tabelul nr. 6.1: Caracteristici ale deciziilor luate în condiţii de certitudine, de risc şi de
incertitudine
Relaţia decident – Atingerea Informaţia Starea Factorii care contribuie la
mediu obiectivelor folosită condiţiilor îndeplinirea obiectivelor fixate
Decizii fixate obiective
În condiţii de Siguranţă Exactă şi O singură stare Factori controlabili
certitudine mare completă
În condiţii de risc Nesiguranţă Incompletă Două sau mai Factori necontrolabili
multe stări
În condiţii de Nesiguranţă Lipsă acută de Stări vag Factori imprevizibili
incertitudine totală informaţii cunoscute
26
metodologie unitară, care într-o viziune sistematică cuprinde ansamblul etapelor, metodelor şi
tehnicilor necesare fundamentării deciziei în management.
Analiza opiniilor exprimate în literatura românească şi străină de specialitate în legătură cu
etapele procesului decizional permite stabilirea a şase etape comune:
1. Procesul decizional în cadrul firmei începe cu apariţia pentru manager a unei “probleme”
datorată unor factori interni sau externi. Rolul decidentului individual sau de grup în această etapă
constă în identificarea şi definirea problemei decizionale şi a o diferenţia de una nedecizională. În
această etapă este necesară şi determinarea gradului de noutate al problemei, operaţie de natură să
indice în ce măsură experienţa şi procedeele anterioare sunt folosite şi direcţiile în care trebuie depuse
eforturi de completare a cunoştinţelor şi metodelor de lucru.
2. Definirea corectă a problemei creează premisele stabilirii criteriilor care stau la baza luării
deciziilor şi a obiectivelor decizionale. Aceste criterii sunt puncte de vedere ale decidentului iar cele
mai des utilizate sunt profitul, gradul de încărcare a capacităţii de producţie, termenul de recuperare a
investiţiilor. În cadrul acestei etape, decidentul trebuie să ţină seama de posibilitatea divizării, a
grupării criteriilor, precum şi de proprietatea de dependenţă şi independenţă a acestora. O parte
importantă a acestei etape se consacră stabilirii corelaţiei între obiectivele de ansamblu ale firmei
referitoare la profit, cifra de afaceri, cota parte din plăţi, durata de punere în funcţiune a unei instalaţii
etc. şi problema dată.
3. Pe baza informaţiilor şi a posibilităţilor concrete de care dispune firma la un moment dat, în
funcţie de modul de combinare a acestora, apar mai multe soluţii sau modalităţi de realizare a
obiectivului fapt pentru care este necesară stabilirea alternativelor sau variantelor decizionale. La
stabilirea alternativelor, o importanţă deosebită, în special pentru elementele cantitative, o are utilizarea
metodelor statistico-matematice, a tehnicii moderne decizionale dar şi procesul de stimulare a activităţii
decidentului prin diferite mijloace. Aceste variante sunt cercetate în amănunţime prin inventarierea
alternativelor posibile de realizare a obiectivelor decizionale.
4. Stabilirea obiectivului şi cunoaşterea cursurilor posibile de realizare creează condiţiile
alegerii celui mai convenabil dintre ele, adică alegerea variantei optime. Mulţimea variantelor
decizionale poate fi finită sau infinită, decidentul alegând varianta optimă folosind metodele
corespunzătoare situaţiei decizionale date. Opţiunea pentru o variantă decizională sau alta este
influenţată de: concluziile rezultate din analiza detaliată a premiselor problemei ce urmează să fie
soluţionată; existenţa unor alternative ce condiţionează însăşi posibilitatea luării deciziei; evaluarea
alternativelor după anumite criterii de eficienţă; posibilitatea stabilirii celei mai bune decizii într-o
perioadă de timp impusă .
5. Procesul decizional continuă cu trecerea la aplicarea deciziei. Această etapă trebuie pregătită
cu foarte mare atenţie, luându-se în prealabil un ansamblu de măsuri, sistematizate sub forma unui plan
de acţiune care, în cazul unor decizii deosebit de complexe, pot fi structurate de o manieră logică şi
operaţională utilizând metode ca PERT, drumul critic etc.
6. Procesul decizional nu se termină odată cu aplicarea deciziei, ci continuă cu evaluarea
rezultatelor obţinute. În această etapă se determină măsura în care obiectivele fixate au fost
îndeplinite, cauzele care au generat eventualele abateri, factorii imprevizibili care şi-au pus amprenta
asupra lor. În urma evaluării se fac corecţii şi perfecţionări metodologice necesare în viitor, luându-se
astfel decizii conexe vizând integrarea abaterilor justificative de la care obiectivele şi decizia stabilită.
27
certitudine, metode şi tehnici decizionale utilizate în adoptarea deciziilor în condiţii de incertitudine
şi metode şi tehnici decizionale utilizate pentru fundamentarea deciziilor în condiţii de risc.
Cele mai utilizate metode şi tehnici de optimizare a deciziilor multicriteriale în condiţii de
certitudine sunt: metoda utilităţii globale, metoda Onicescu, metoda Electre, tabelul decizional etc.
Metoda utilităţii globale are la bază conceptul de utilitate, înţeleasă ca aprecierea acordată de
către decident unei variante decizionale care aparţine unei mulţimi de variante. După această metodă,
varianta optimă (Vopt) într-o anumită situaţie decizională este cea pentru care suma produselor dintre
utilităţi şi coeficienţii de importanţă asociaţi diferitelor criterii este maximă adică:
n
Vopt = max∑ U ij × K j (6.1)
j=1
Uij – utilitatea variantei decizionale „Vi”(i =1,2,…,m) după criteriul „j” (j =1,2,…,n);
Kj – coeficientul de importanţă corespunzător criteriului „j”
Utilităţile aferente variantelor, exprimate numeric, se determină prin interpolare liniară pe baza
următoarelor relaţii:
xij − minxij
U ij = i
maxxij − xij
U ij = i
unde:
Uij – utilitatea variantei i, după criteriul j;
xij – consecinţa variantei i, după criteriul j;
min xij – consecinţa cu valoarea cea mai mică pentru criteriul j;
max xij – consecinţa cu valoarea cea mai ridicată după criteriul j.
Relaţia (6.2) se foloseşte pentru criteriile de maxim ale căror valori sunt cu atât mai bune cu cât
sunt mai mari (de exemplu perioada de garanţie, fiabilitatea echipamentelor de calcul, nivelul calitativ
al produselor etc.), iar relaţia (6.3) se utilizează pentru criteriile de minim ale căror valori sunt cu atât
mai convenabile cu cât sunt mai mici (preţ, perioadă de livrare).
Metoda Electre (Elimination et Choix Traduisant la Realite) a fost propusă pentru prima dată
în 1967 de către economistul Bertrand Roy şi se utilizează în rezolvarea unor probleme decizionale
foarte complexe, atât din punct de vedere al numărului de variante cât şi din punct de vedere al
criteriilor decizionale ce influenţează consecinţele decizionale ale fiecărei variante. Ea constă în analiza
pe perechi a variantelor Vi (i = 1, m ) după mai multe criterii c j ( j =1, n ) şi departajarea variantelor pe
baza a două categorii de indicatori, respectiv indicatorii de concordanţă şi de discordanţă cu ajutorul
cărora se construieşte, iterativ, graful priorităţilor dintre variante.
Analiza unei situaţii decizionale prin utilizarea acestei metode presupune parcurgerea
următoarelor etape21 :
identificarea variantelor decizionale şi completarea tabelului decizional iniţial. Criteriilor de
comparaţie exprimate prin calificative li se pot asocia scale de notare a calificativelor, dacă între
criterii există diferenţe majore de importanţă, sau se poate atribui aceeaşi scală la toate criteriile
dacă între ele nu există diferenţe mari22. Cea mai utilizată notare pe scală se face în limitele 0 ÷
21
Brabas I., Brânzaş P., Someşan C. – Metode moderne în management şi marketing, Ed. Sincron, Bucureşti, 1997;
Stăncioiu I., Militaru Ghe. – Management. Elemente fundamentale, Ed. Teora, Bucureşti, 1998; Stăncioiu I., Purcărea A.,
Niculescu C. – Management. Cercetare. Dezvoltare, Ed. Modero, Bucureşti, 1993
22
Stăncioiu I., Militaru Ghe. – Management.Elemente fundamentale, Ed. Teora, Bucureşti, 1998
28
∗
1, cu o variaţie liniară între aceste limite. Prin folosirea registrului de calificative se vor trece
valorile corespunzătoare criteriilor astfel exprimate.
determinarea coeficienţilor de importanţă ai criteriilor de departajare. Evaluarea
coeficienţilor Kj se face pornind de la aprecierile viitorilor beneficiari şi utilizatori care vor
stabili valorile coeficienţilor pornind de la aprecierea cu valoarea 1 celui mai puţin important
criteriu. Cunoscându-se aceste valori, se poate face transferul la valori Kj normate de forma
0 ≤ k j ≤ 1 şi ∑ k j = 1 ;
calculul utilităţii variantelor pentru fiecare criteriu de optimizare a deciziei. Utilităţile aferente
consecinţelor se determină cu ajutorul relaţiilor (6.2) şi (6.3).
calculul coeficienţilor de concordanţă ai alternativelor decizionale. Relaţia de calcul utilizată
este:
∑K j
C(Vg , Vh ) =
j (6.4)
K 1 + K 2 + ...+ K n
∑Kj
j se efectuează pentru acei (j) pentru care U gj ≥ U hj .
unde:
C(Vg, Vh) reprezintă coeficientul de concordanţă între varianta g şi varianta h;
Kj – coeficienţii de importanţă acordaţi criteriilor j.
Coeficienţii de concordanţă au valori cuprinse între 0 şi 1 şi arată cu cât o variantă Vg depăşeşte
o altă variantă Vh.
determinarea coeficienţilor de discordanţă. Relaţia folosită este:
1
d(Vg , Vh ) = maxU gj − U hj , pentru acei j pentru care U gj ≤ U hj (6.5)
E
unde:
d (Vg, Vh) – coeficientul de discordanţă între varianta Vg şi Vh;
Ugj – utilitatea variantei g după criteriul j;
Uhj – utilitatea variantei h după criteriul j;
E – ecartul maxim între valorile utilităţilor.
Coeficienţii de discordanţă au valori cuprinse între 0 şi 1 şi arată cu cât o alternativă Vh
depăşeşte o alternativă Vg.
alegerea variantei optime pe baza relaţiei de surclasare a variantelor. Cu ajutorul
coeficienţilor de concordanţă şi discordanţă se introduce o relaţie de surclasare, după care
varianta Vg surclasează varianta Vh dacă satisfac în acelaşi timp relaţiile:
C(V g , Vh ) ≥ p
d(V g , Vh ) ≤ p
(6.6)
unde p şi q sunt valori limită admise de către decident, cu nivelul între 0 şi1. Iniţial se atribuie lui p
valoarea (1) şi lui q valoarea (0), iar în continuare se foloseşte un algoritm conform căruia pe măsură ce
scade pragul de concordanţă p de la p=1 către p=0, creşte, complementar, pragul de discordanţă q, de la
q=0 către q=1, până când o variantă surclasează pe toate celelalte. În cazul în care se satisfac cele două
relaţii de mai sus, varianta g surclasează varianta h, iar în graful ataşat matricei deciziei se trasează un
arc orientat de la g la h. Varianta optimă este aceea care surclasează toate celelalte variante. Surclasarea
este cu atât mai puternică, cu cât p are o valoare mai apropiată de 1, iar q o valoare mai apropiată de 0.
Registrul de calificative are rolul de a atribui fiecărui calificativ o notă, ca de exemplu: pentru FB – nota 1, pentru B – nota
0,66, pentru S – nota 0,33 iar pentru NS – nota 0.
29
Tabelul decizional reprezintă o formă evaluată a schemelor logice utilizate de către
informaticieni. Tabelul este structurat în patru cadrane distincte astfel:
Cadranul I cuprinde obiectivele sau cerinţele care trebuie avute în elaborarea deciziei;
Cadranul II este destinat inserării ansamblului de acţiuni sau operaţiuni implicate de realizarea
obiectivelor stabilite;
Cadranul III cuprinde toate combinaţiile de obiective sau cerinţe decizionale;
Cadranul IV inventariază, structurate pe verticală, toate acţiunile sau operaţiile necesare
realizării fiecărei combinaţii de obiective sau cerinţe din cadranul precedent, de fapt alternativele
decizionale posibile.
Această metodă se foloseşte în cazul unor decizii cu obiective sau condiţii multiple, cu caracter
repetitiv. Asemenea decizii se întâlnesc frecvent în activităţile de producţie din cadrul firmelor
industriale.
Cele mai utilizate metode şi tehnici de optimizare a deciziilor în condiţii de incertitudine sunt :
Tehnica pesimistă sau criteriul pesimist stabilită de Abraham Wald, consideră că varianta
optimă este acea variantă care presupune avantaje maxime în situaţia în care condiţiile obiective se
prezintă cel mai defavorabil. Dacă se porneşte de la o matrice decizională de forma:
Tabelul nr. 6.2: Matrice decizională
Vi/Cj C1 C2 …… Cn
V1 R11 R12 …… R1n
V2 R21 R22 …… R2n
. .
. .
. .
Vm Rm1 Rm2 …… Rmn
unde:
30
Vi – varianta decizională;
Cj – starea obiectivă;
Rij – consecinţa decizională aferentă variantei Vi şi stării obiective Cj.
Tehnica optimistă sau criteriul optimist are în vedere alegerea variantei optime în condiţiile în
care condiţiile obiective se prezintă cel mai bine, conform regulii maximax din relaţia de calcul
următoare:
Voptimă = maxmaxR i j
i j
( ) (6.8)
Tehnica de optimalitate a lui Hurwicz sau criteriul optimismului ponderat balansează
consecinţele tehnicilor optimistă şi pesimistă. Astfel, pentru fiecare variantă de acţiune se calculează o
valoare ponderată după relaţia de calcul 3.7:
H i = α max( R ij ) + (1− α) min( R ij ) (6.9)
j j
unde :
α - coeficientul de optimism al decidentului ( 0 ≤ α ≤ 1 ).
Varianta optimă va corespunde variantei care are cea mai mare valoare a lui Hi.
Voptim ă = max H i (6.10)
i
Tehnica proporţionalităţii sau criteriul lui Laplace se bazează pe un postulat al lui Bernoulli
care afirmă că, dacă avem o mulţime dată de evenimente, nu se poate spune despre nici unul dintre
acestea că are o probabilitate mai mare de a se manifesta decât celelalte, deci toate evenimentele sunt
echiprobabile. Plecând de la premisa că toate condiţiile obiective au aceeaşi probabilitate de apariţie,
pentru fiecare variantă se determină speranţa matematică a variantelor urmând a se considera ca optimă
varianta ce îndeplineşte condiţia prezentată în relaţiile de calcul următoare:
1
Ei = ∑R ij
n j
(6.11)
Ei – speranţa matematică pentru varianta i.
1
Voptimă = max{E i } = max ∑R ij (6.12)
i
i
n j
Tehnica de minimizare a regretelor sau criteriul regretelor minimax are “semnificaţie
psihologică clară” datorită stabilirii în prealabil a unei matrice a regretelor. Regretele sunt definite
drept pierderi de oportunitate care se produc în cazul în care nu este selectată varianta optimă, la
producerea fiecărei stări a naturii. L. Savage a argumentat că în cazul folosirii acestui criteriu,
decidentul tinde să adopte varianta care va minimaliza cel mai mare regret anticipat. Această tehnică
presupune în prima fază determinarea matricei regretelor în care fiecare element se obţine scăzând din
valoarea iniţială elementul maxim de pe coloană, urmând ca în a doua fază să se determine valorile
maxime ale regretelor astfel obţinute, conform relaţiei de calcul următoare:
rij = R ij − max( R ij ) (6.13)
j
rij −regretulalternativei i sub starea naturii j;
Voptima = min max rij (6.14)
i j
Metodele de optimizare a deciziilor în condiţii de risc cele mai des utilizate în acest sens sunt
speranţa matematică a rezultatelor şi arborii de decizie.
Arborele decizional permite evaluarea şi compararea rezultatelor potenţiale ale unei decizii
prin previzionarea evenimentelor viitoare sub forma unei diagrame complexe (asemănarea acestuia cu
un arbore stilizat desenat de la stânga la dreapta este cea care a inspirat denumirea metodei),
determinându-se un set de valori specifice care se asociază fiecăreia dintre valorile decizionale luate în
calcul. Aşadar fiecare decizie adoptată la un moment dat depinde de rezultatul unui eveniment aleator,
care nu poate fi stabilit cu precizie în momentul adoptării, dar a cărui probabilitate poate fi estimată pe
31
baza investigaţiilor statistico-matematice. Structura unui arbore decizional simplu poate fi analizată pe
baza reprezentării grafice din figura nr. 6.1.
S 1 1 1; p1 1 ; C
S 2 1 2; p1 2 ; C
S 3 1 3; p1 3 ; C
V 1
V i
1
V
n
S 3 3 1; p3 1 ; C
S2 3 2; p3 2 ; C
S3 3 3; p3 3 ; C
Figura nr. 6.1: Reprezentarea grafică a arborelui decizional simplu
Puncte de decizie numite şi noduri decizionale sunt simbolizate sub forma unui pătrat şi
reprezintă momentele în care managerii trebuie să aleagă un curs de acţiune din mai multe posibile.
Variantele decizionale posibile sunt reprezentate prin arce sau ramificaţii care emerg (pleacă)
dintr-un nod decizional. O variantă (arc) poate să se încheie printr-o consecinţă (rezultat) sau să se
continue într-un arbore multisecvenţial cu un alt punct de decizie sau punct şansă.
Punctele şansă reprezentate prin cercuri marchează evenimentele aleatoare sau stările naturii
care se manifestă la un moment dat în cadrul procesului decizional strategic. Stările naturii sau
evenimentele sunt de asemenea reprezentate sub forma arcelor care emerg (ies) din punctele şansă.
Fiecare ramificaţie care simbolizează o stare a naturii poate să fie urmată de o consecinţă (rezultat), un
nou punct decizional sau un punct şansă.
Construcţia arborelui decizional se efectuează de la stânga la dreapta pornind din punctul iniţial
al deciziei, ale cărui variante decizionale se reprezintă sub forma arcelor care emerg din acest nod
iniţial spre dreapta. În continuare, sunt adăugate puncte şansă sau puncte decizionale noi, corespunzător
evenimentelor sau situaţiilor decizionale preconizate să apară după decizia iniţială. În acest fel se
realizează dezvoltarea arborelui spre dreapta până la punctele în care se ating consecinţele sau
rezultatele aşteptate. Dacă arborele reprezentat în figura nr. 5.4 este unul simplu, monosecvenţial,
trebuie arătat că un arbore complex poate fi interpretat sub forma unei reuniuni de arbori simplii,
fiecare dintre aceştia reprezentând o singură perioadă de timp.
Contrar succesiunii de elaborare al arborelui decizional, procesul de rezolvare (care constă în
evaluarea comparativă a alternativelor) demarează de la extrema dreaptă a arborelui înaintându-se
spre baza iniţială de pornire. Calculul se efectuează deci de la dreapta spre stânga folosind ceea ce
∗
specialiştii din ţările dezvoltate denumesc principiul “roll-back” , prin evaluarea speranţei matematice
Procedeul „roll – back” simplifică apreciabil evaluarea situaţiilor decizionale strategice, întrucât se ia de fiecare dată în
calcul doar setul de factori sau evenimente ce condiţionează o singură fază a procesului decizional şi nu întreaga succesiune
a acestuia aşa cum ar implica – o evaluare de tip clasic de la stânga la dreapta.
32
optime la nivelul fiecărui punct decizional. Speranţa matematică pentru nodul decizional se determină
de regulă cu ajutorul ecuaţiei:
n
Sm (Vki ) = ∑ R kij ⋅ pkij
j=1 (6.15)
unde: “k” reprezintă punctul de decizie;
“i” – indexul variantei decizionale;
“j” – numărul de ordine al stării naturii;
Sm(Vki) – speranţa matematică a variantei “i” din nodul decizional “k”;
Rkij – consecinţa (rezultatul) prognozat(ă) pentru fiecare stare a naturii în momentul “t”;
pkij – probabilitatea de apariţie a stării “j” pentru varianta “i” din nodul
decizional “k”.
Speranţei matematice cu valoarea maximă îi va corespunde în plan decizional alternativa cea
mai favorabilă:
Vk* = max{Sm(Vki)} (6.16)
unde: Vk* - varianta decizională optimă în nodul “k”
33
condiţionează buna desfăşurare atât activităţilor de bază cât şi celor auxiliare (transportul intern în
cadrul întreprinderii, procese de depozitare, distribuţia a energiei la locurile de consum ş.a.).
Procesele de producţie se pot clasifica şi după alte criterii, după cum urmează:
a) după modul de obţinere a produselor finite din materii prime se deosebesc:
- procesele de muncă directe, când produsul finit se obţine ca urmare a efectuării unor operaţii
succesive asupra aceeaşi materii prime (cum este cazul la fabricarea cărămizilor, a ţiglelor, a zahărului
etc.);
- procesele sintetice, atunci când produsul finit se obţine din mai multe feluri de materii prime,
după prelucrări succesive, cum este cazul în industria constructoare de maşini, de confecţii, de
încălţăminte ş.a.;
c) în raport cu natura tehnologică a operaţiilor efectuate se deosebesc: procese chimice;
procese de schimbare a configuraţie sau formei; procese de asamblare; procese de transport etc.
d) în raport cu natura activităţilor desfăşurate pot fi: procese de producţie propriu-zise,
formate din diferitele operaţii tehnologice; procese de depozitare sau de magazinaj; procese de
transport.
35
D0 – durata operaţiei.
Numărul total de locuri de muncă în cadrul liniei în flux va fi egal cu suma locurilor de
muncă necesare pentru executarea diferitelor operaţii şi se calculează cu ajutorul relaţiei:
n
Nl mt = ∑ Nl mi (7.4)
i =1
în care:
Nlmt – numărul total de locuri de muncă;
Nlmi – numărul de locuri de muncă necesar pentru o operaţie oarecare ″i″ (i = 1,2,…,n).
Numărul de muncitori necesar în cadrul liniei de producţie în flux este egal, de regulă, cu
numărul de locuri de muncă.
Lungimea unei linii de producţie în flux, atunci când locurile de muncă sunt amplasate în
linie dreaptă, se calculează cu ajutorul relaţiei:
L = Nl mt × d (7.5)
în care:
L – lungimea liniei;
d – distanţa dintre axele a două locuri de muncă succesive.
Viteza de deplasare a mijlocului de transport prin care se asigură deplasarea produselor sau a
pieselor se calculează cu ajutorul relaţiei:
d
V =
T
(7.6)
în care V reprezintă viteza de deplasare a mijlocului de transport.
7.4. Organizarea fabricării produselor după metodele producţiei individuale şi de serie mică
În cadrul agenţilor economici există o serie de unităţi economice care execută o gamă largă de
produse în loturi foarte mici sau unicate. Această situaţie impune adoptarea unui astfel de sistem şi
metode de organizare a producţiei de bază care să corespundă cel mai bine realizării de produse unicat
sau în serii mici. Principalele caracteristici ale acestui mod de organizare sunt următoarele:
a) Organizarea unităţilor de producţie după principiul tehnologic. Conform acestei metode de
organizare, unităţile de producţie se creează pentru efectuarea anumitor stadii ale procesului tehnologic,
iar amplasarea utilajelor în cadrul unităţilor de producţie se face cu maşini universale, care să permită
efectuarea tuturor operaţiilor tehnologice la o mare varietate de produse.
b) Trecerea de la o operaţie la alta a produselor are loc bucată cu bucată. În acest caz există
întreruperi foarte mari în procesul de producţie, ceea ce va da naştere la cicluri lungi de fabricaţie şi
stocuri mari de producţie neterminată.
36
c) Pentru fabricarea produselor se elaborează o tehnologie sumară în cadrul căreia se vor
stabili: felul şi succesiunea operaţiilor ce vor fi executate; grupele de utilaje pe care vor fi executate
operaţiile; felul S.D.V.-urilor ce vor fi folosite. În continuare, această tehnologie urmează a se
definitiva pe fiecare loc de muncă de către tehnologi, maiştri sau muncitori.
d) Pentru proiectarea tehnologiei de fabricaţie se folosesc normative grupate, evitându-se
elaborarea de tehnologii detaliate care ar necesita o mare perioadă de timp şi costuri ridicate.
Ştiinţa organizării impune ca în cazul unei producţii de serie mică sau unicate să se adopte
principiul tehnologic de organizare spaţială a producţiei. În acest caz, se vor constitui unităţi de
producţie prin gruparea unor maşini si utilaje asemănătoare, care vor executa operaţii tehnologice de
acelaşi tip. Într-o întreprindere constructoare de maşini, de exemplu, se pot constitui secţii de
turnătorie, forjă, prelucrări mecanice, montaj etc., pentru principalele stadii ale procesului tehnologic al
produselor ce urmează a se fabrica. Fiecare secţie de producţie, al rândul ei, va avea în componenţă
ateliere în care vor funcţiona utilaje de acelaşi fel, putându-se crea astfel atelierul de strungărie, de
frezare, de rabotare etc.
Avantajele organizării spaţiale: asigurarea unei mari flexibilităţi în folosirea mijloacelor de
muncă; desfăşurarea ritmică a procesului de muncă; în cazul defectării unor utilaje nu se va perturba
desfăşurarea procesului de producţie; asigurarea unei conduceri eficiente a unităţii de producţie etc.
Dezavantajele organizării spaţiale: necesită un volum de transport şi manipulare foarte ridicat;
reclamă o înaltă calificare a muncitorilor; durata ciclului de producţie este mare.
24
Moldoveanu I., Management operaţional al producţiei, Editura Economică, Bucureşti, 1996
37
Cea de a doua componentă a ciclului de producţie – timpul de întreruperi – este determinată
de cauze obiective impuse de forma de organizare a producţiei, capacitatea producţiei etc., cât şi de
cauze subiective, care nu se iau în calcul la stabilirea duratei ciclului de producţie fiind determinate de
deficienţe în organizarea producţiei şi a muncii, încălcarea disciplinei de muncă etc.
Întreruperile normale care intră în componenţa duratei normale a ciclului de producţie, potrivit
cauzelor care le determină, sunt: întreruperi interoperaţii şi întreruperi interschimburi şi de zile întregi.
Primele sunt provocate de aşteptarea eliberării locurilor de muncă ocupate cu alte lucrări, ca şi timpul
de aşteptare între secţii pentru completarea unui număr de seturi de piese diferite – dacă acestea circulă
de la o secţie la alta – în seturi necesare asamblării unei anumite cantităţi de produse finite, în timp ce
întreruperile între schimburi şi zile întregi sunt determinate de regimul de lucru al întreprinderii.
Pe baza prezentării succinte a componentelor de mai sus, structura ciclului de producţie poate fi
redată prin figura nr. 7.1.
Având în vedere că fiecare din componentele ciclului de producţie formează o sumă de
elemente (timpii tehnologici, timpii de control etc.), durata ciclului de producţie va fi dată de suma
acestora şi se va exprima în unităţi de timp calendaristic (minute, ore, schimburi, zile) conform relaţiei:
Dcp = T pi +Tteh +Tn +Tct +Ttr +Tint r (7.6)
în care:
Dcp – reprezintă durata ciclului de producţie;
Tteh – timpul necesar efectuării operaţiilor tehnologice;
Tpi – timpul total necesar efectuării operaţiilor de pregătire - încheiere;
Tn – timpul necesar desfăşurării proceselor naturale;
Tct – timpul necesar efectuării operaţiilor de control tehnic de calitate;
Ttr – timpul necesar efectuării operaţiilor de transport;
Tintr – durata totală a întreruperilor interschimburi şi interoperaţii.
Pe baza celor prezentate mai sus se poate deduce că durata ciclului de producţie pentru un
anumit produs, reper, subansamblu este dată de suma duratelor totale ale tuturor componentelor
structurale. Cunoscând faptul că unele dintre aceste componente se pot desfăşura în paralel, durata
ciclului de producţie va fi mai redusă decât aceea care ar rezulta dintr-o simplă însumare.
38
Ciclul de producţie
Operaţii Întreruperi
Ciclul operativ Procese naturale Întreruperi
auxiliare interschimb.
interoperaţii
şi de zile
39
Conform unor abordări recente ale autorilor români26, consacraţi în domeniu, componentele
strategiei firmei sunt:
misiunea care reprezintă expresia generală a raţiunii de a exista a unei firme. Concret,
misiunea reuneşte ansamblul concepţiilor şi orientărilor fundamentale privind sfera produselor şi
serviciilor realizate, consumatorii acestora, pieţele de desfacere, nivelul tehnologiilor utilizate, filozofia
managerilor firmei în raport cu salariaţii şi mediul în care acţionează etc. Principala particularitate a
misiunii firmei constă în caracterul necuantificabil, orientativ al elementelor strategice care alcătuiesc
conţinutul său;
obiectivele fundamentale ale strategiei reprezintă stări viitoare dezirabile pentru firmă
care se raportează la ansamblul activităţilor desfăşurate de aceasta, vizează orizonturi îndelungate de
timp şi sunt exprimate în măsura posibilităţilor în termeni cantitativi. Sub aspectul conţinutului,
obiectivele fundamentale pot fi: obiective economice care fac referire la indicatori cum sunt: cifra de
afaceri, profitul, cota-parte din piaţă, câştigul pe acţiune, productivitatea muncii ş.a. şi obiective sociale
vizând măsurile de protecţie a mediului, conlucrarea cu autorităţile, grilele de salarizare şi condiţiile de
muncă ale salariaţilor, satisfacerea corespunzătoare a exigenţelor clienţilor etc.;
opţiunile strategice, exprimă modalităţile concrete de realizare a obiectivelor
strategice, afectând o parte considerabilă a activităţilor firmei care le utilizează. Deci, multitudinea
direcţiilor de dezvoltare pe care o firmă le poate analiza în procesul realizării obiectivelor sale este
extrem de bogată. Totuşi, în categoria opţiunilor strategice majore se includ următoarele: privatizarea,
retehnologizarea, informatizarea activităţilor, asimilarea de noi produse, specializarea în producţie,
diversificarea, reprofilarea firmei etc.;
resursele materiale, umane, financiare se referă la capacităţile de producţie, materiile
prime, energia, forţa de muncă, capitalul ş.a. necesare transpunerii în practică a obiectivelor şi
opţiunilor strategice. În procesul elaborării strategiilor, cuantificarea resurselor are în vedere în fapt
previzionarea fondurilor circulante şi a celor pentru investiţii. O atenţie deosebită se acordă celor din
ultima categorie care asigură suportul financiar necesar materializării opţiunilor strategice selecţionate;
termenele strategice delimitează perioada de operaţionalizare a strategiei, precizându-
se, de regulă, în cadrul acesteia data declanşării, momentele intermediare care marchează evenimente
semnificative în procesul realizării obiectivelor strategice şi data preconizată a finalizării implementării
strategiei;
avantajul competitiv al firmei vizează realizarea de către aceasta a unor produse sau
servicii superioare dintr-un punct de vedere semnificativ pentru consumatori, comparativ cu ofertele
majorităţii concurenţilor. În opinia lui Michael Porter, creatorul acestui concept, avantajul competitiv
se rezumă fie la asigurarea unui cost redus produselor şi serviciilor oferite, fie la conferirea unor calităţi
prin care acestea se diferenţiază net de produsele şi servicii oferite de alţi concurenţi care satisfac
aceeaşi cerere;
sinergia caracterizează efectele care se aşteaptă să fie obţinute ca urmare a
implementării raţionale a strategiei adoptate, efecte care trebuie să se ridice la un nivel superior
sumei aritmetice simple a deciziilor şi acţiunilor strategice. Ca element component al strategiei de
firmă, sinergia este însă adesea contestată în baza caracterului său foarte puţin palpabil.
26
O.Nicolescu, lucr. cit. ; T. Zorlenţan, Managementul organizaţiei, Ed. Holding Reporter vol. I Bucureşti, 1996; M.
Dalotă, L. Donath, Managementul firmei prin planul de afaceri, Ed. Sedona , Timişoara, 1997.
40
obiectivele şi planurile strategice se ierarhizează pe următoarele patru niveluri: al firmei, al unităţilor
de afaceri strategice, funcţional şi operaţional (figura nr. 8.1).
NIVELUL STRATEGIC AL
Misiunea strategică şi
UNITĂŢILOR DE Strategia UAS
AFACERI STRATEGICE obiectivele UAS
(UAS)
NIVELUL
Strategii
STRATEGIC Obiectivele operaţionale
OPERAŢIONAL operaţionale
27
C. Russu, Management strategic, Ed. ALL Beck, Bucureşti, 1999.
41
strategia de creştere care stabileşte nivele ale obiectivelor superioare din punct de
vedere cantitativ şi calitativ celor care rezultă din extrapolarea obiectivelor realizate în perioada
anterioară. Posibilitatea de a urma o asemenea strategie activă este adesea limitată de volumul
considerabil al resurselor financiare implicate, ca şi de dimensiunile potenţialului tehnic şi financiar
necesar;
strategia neutrală care este implementată de firmele care vizează menţinerea
performanţelor curente (nivelul obiectivelor cantitative este identic sau foarte apropiat de cel realizat
anterior) adoptând aceleaşi orientări în privinţa produselor/serviciilor, pieţelor sau metodelor de
producţie utilizate. Raţiunile apelării la strategiile neutrale sunt multiple: reducerea riscurilor strategice,
nivelul modest al resurselor financiare disponibile epuizate într-un proces de creştere anterioară,
pericolul ineficienţei manageriale indusă de operarea unor schimbări strategice semnificative;
strategia de redresare, descrie orientarea adoptată de firmele care urmăresc
transformarea unor evoluţii negative manifestate în ultima perioadă în activitatea acestora în tendinţe
pozitive de evoluţie marcate de atingerea nivelului de profitabilitate realizat cu câţiva ani în urmă prin
diminuarea costurilor de producţie concomitent cu reducerea dimensiunii activităţilor. Aplicarea
acestei strategii are, de regulă, caracter temporar fiind recomandată în situaţiile intensificării
competiţiei într-o anumită industrie, reducerii cererii pentru produsele realizate sau creşterii costurilor
materiilor prime şi a forţei de muncă, a necesităţii de adaptare la schimbările profunde ale mediului
extern specifice tranziţiei la economia de piaţă;
strategia defensivă (de restrângere), desemnează familia strategiilor adoptate de acele
firme care sunt nevoite să îşi reducă semnificativ scara activităţilor pe care le desfăşoară. Asemenea
strategii trebuie să permită firmei depăşirea unei situaţii dificile, fiind urmate în mod obligatoriu de
adoptarea unei strategii active. În această categorie se includ: strategia renunţării, care implică
vânzarea sau abandonarea operaţiilor necesare pentru realizarea unui produs, unei grupe de produse,
sau chiar a unei unităţi strategice de afaceri; strategia lichidării, care este urmată atunci când întreaga
firmă este vândută sau dizolvată în scopul evitării falimentului, decizia în acest sens fiind deliberată sau
impusă; strategia “firmei captive”, care implică imixtiunea managementului unei firme solide (de
regulă de mari dimensiuni) în adoptarea deciziilor referitoare la afacerile altei firme (de talie mică sau
mijlocie) aflată în dificultate.
Clasificarea strategiilor de la nivelul firmei în funcţie de dinamica portofoliului de afaceri
evidenţiază următoarele categorii de strategii:
strategia de concentrare, desemnează focalizarea eforturilor firmei în sfera unei
singure industrii şi dezvoltarea unui singur produs sau a unei game restrânse de produse/servicii
strâns legate între ele, adresate unei singure pieţe sau realizate prin intermediul unei singure
tehnologii. Avantajele strategiei concentrării sunt legate de posibilitatea de alocare eficientă a
resurselor şi de cunoaşterea detailată a unui domeniu restrâns de activitate. Riscurile inerente se referă
la pierderea factorilor diferenţierii, deteriorarea avantajelor costului sau suprasegmentarea realizată de
concurenţi. O formă aparte de concentrare o reprezintă aşa numita integrare orizontală desemnând o
strategie de creştere concentrată prin achiziţii sau fuziuni, pe seama cărora o firmă adăugă noi afaceri
care produc bunuri/servicii similare celor realizate de firmă şi operează în aceleaşi secvenţe ale lanţului
cercetare – dezvoltare – producţie – vânzări;
strategia diversificării, marchează extinderea sferei de cuprindere a activităţilor unei
firme în arii conexe sau diferite de cele ale afacerilor curente. Strategia diversificării concentrice
constă în adăugarea la portofoliul de afaceri existent a unor afaceri care prezintă asemănări (legate de
produse, tehnologii, distribuţia produselor) cu cele iniţiale. Principalul factor cheie al strategiei de
diversificare rezidă în exploatarea sinergiilor manifestate între diferite afaceri. O formă aparte a
diversificării o reprezintă integrarea pe verticală, care desemnează procesul de reunire în cadrul unei
firme a unor etape sau stadii diferite ale unui proces de producţie. Strategia integrării verticale în
42
amonte apare atunci când firma pătrunde în zona de afaceri a furnizorilor ei prin adăugarea unei verigi
în amonte. În mod asemănător, strategia integrării verticale în aval presupune direcţionarea eforturilor
de diversificare către domeniile de afaceri ale clienţilor firmei prin adăugarea unei verigi în aval.
Diversificarea conglomerată (sau diversificarea fără legătură) constă în abordarea unor domenii de
afaceri noi între care nu există nici un fel de legături raportate la produse, pieţe sau tehnologii. Deşi
raţiunea apelării la strategia diversificării conglomerate o reprezintă valorificarea sinergiilor de natură
financiară, aplicarea efectivă a acesteia este însoţită de riscuri majore legate de lipsa corespondenţei
strategice între domeniile de afaceri eterogene şi multiplicarea problemelor manageriale, conflictul
pentru resursele interne ale firmei etc.
Tot la nivelul firmei, pot fi utilizate şi alte criterii de clasificare a strategiilor cum ar fi sfera de
cuprindere a strategiei, gradul de independenţă, scopul urmărit în procesul de elaborare etc.
În raport cu sfera de cuprindere se disting: strategii globale (care au caracter complex, vizează
ansamblul activităţilor firmei şi reclamă un volum important de resurse) şi strategii parţiale (care se
referă la anumite subsisteme componente ale firmei şi antrenează resurse relativ limitate).
Clasificarea strategiilor după gradul de independenţă28 evidenţiază strategii integrate al căror
conţinut se racordează la prevederile strategiilor elaborate la nivel de suprasisteme şi, respectiv,
strategii independente realizate de către managementul superior al firmei vizând maximizarea
performanţelor economico-financiare ale acesteia. În funcţie de scopul urmărit la elaborarea lor, se
deosebesc: strategii inovaţionale axate pe promovarea rapidă a progresului ştiinţific sub forma
produselor noi, a tehnologiilor perfecţionate sau a unor noi sisteme de organizare; strategii de
privatizare, vizând transferul proprietăţii de stat către una sau mai multe persoane sau societăţi private;
strategii de restructurare urmărind reorientarea şi/sau redimensionarea parţială sau integrală a
activităţilor firmei în vederea rentabilizării; strategii organizatorice axate asupra perfecţionării
organizării firmei ş.a.
O atenţie deosebită se acordă, pe plan teoretic şi practic, strategiilor de afaceri care definesc
modalitatea în care fiecare afacere din cadrul firmei acţionează pe coordonatele industriei sale de profil.
Mai concret, strategiile elaborate la nivelul unităţilor strategice de afaceri vizează crearea unui avantaj
competiţional într-o anumită industrie sau pe un segment de piaţă, cu un anumit produs sau linie de
produse. Evident, aceste strategii sunt subordonate realizării obiectivelor strategiei elaborate la nivelul
firmei. Mai mult, în situaţia în care o firmă realizează un singur produs sau o gamă de produse
omogene din punctul de vedere al caracteristicilor, tehnologiilor sau segmentelor de piaţă, strategia de
afaceri se va confunda cu strategia elaborată la nivelul firmei.
Literatura de specialitate a popularizat tipologii de referinţă pentru strategiile acestui nivel. Cele
mai cunoscute dintre acestea sunt sistematizarea lui Igor Ansoff (unul dintre pionierii abordării
tipologice a strategiilor) şi clasificarea lui Michael Porter.
Modelul propus de Ansoff în 1965 are structură matricială şi evidenţiază patru tipuri distincte
de strategii, dintre care numai primele trei au aplicabilitate la nivelul afacerii (ultima fiind tratată
anterior): penetrarea pieţei, dezvoltarea produsului, dezvoltarea pieţei şi diversificarea (figura nr.8.2).
Strategia de penetrare a pieţei desemnează amplificarea volumului vânzărilor unui produs
actual pe o piaţă curentă. Aceasta este dificil de implementat atunci când piaţa se află în declin,
deoarece în acest caz sunt necesare opţiuni de supravieţuire bazate pe afacerile existente – alianţe
strategice, fuziuni, achiziţii ş.a.
Strategia dezvoltării produsului constă în creşterea vânzărilor prin lansarea de produse noi
sau perfecţionarea produselor actuale destinate pieţelor curente. Succesul acestei strategii este
condiţionat atât de amploarea eforturilor de cercetare-dezvoltare şi disponibilitatea resurselor financiare
necesare, cât mai ales de calitatea managementului firmei.
28
C. Bărbulescu, Sistemele strategice ale întreprinderii, Ed. Economică, Bucureşti, 1999.
43
Produs actual Produs nou
Segment de
piaţă existent PENETRAREA PIEŢEI DEZVOLTAREA
PRODUSULUI
Segment de DEZVOLTAREA
piaţă nou PIEŢEI DIVERSIFICAREA
Strategia de dezvoltare a pieţei presupune sporirea volumului vânzărilor unui produs actual pe
segmente de piaţă noi. Adoptarea acestei orientări strategice comportă mai multe modalităţi efective de
realizare şi anume: abordarea unor segmente de piaţă noi; adăugarea de arii geografice noi pieţelor deja
existente; conferirea unor noi utilizări produselor actuale etc.
Tipologia alternativelor strategice la nivelul afacerii pusă la punct de specialistul american
Michael Porter foloseşte drept criteriu natura avantajului competitiv scontat în raport cu care
strategiile sunt împărţite în trei mari categorii: lider în domeniul costurilor, diferenţierea şi focalizarea
(figura nr.8.3).
Ţinta strategică
Avantajul strategic
Unicitate percepută Poziţia de cost redus
Industria în ansamblu DIFERENŢIERE LIDER ÎN DOMENIUL
COSTURILOR
Un segment al
industriei FOCALIZARE
Strategia de lider în domeniul costurilor este aplicată de unităţile de afaceri strategice care
realizează bunuri/servicii la costuri mai scăzute comparativ cu cele ale concurenţilor. Aplicarea
strategiei reclamă măsuri de eficientizare a cheltuielilor prin dimensionarea optimă a volumului
producţiei de masă şi serie mare, minimizarea cheltuielilor directe şi de regie, restrângerea cheltuielilor
de cercetare-dezvoltare, service, desfacere etc. La nivel de firmă, această strategie se combină cu
integrarea pe verticală sau diversificarea concentrică, opţiuni care reclamă economii de scară.
Diferenţierea este strategia utilizată de unităţile de afaceri din cadrul unei firme care
furnizează produse/servicii întrunind atribute ce le conferă unicitate în cadrul industriei de profil. Se
disting o mulţime de caracteristici prin care produsele pot fi diferenţiate de cele ale competitorilor:
calitatea deosebită şi performanţele produselor, designul, imaginea de marcă, serviciile post-vânzare,
modul de ambalare, tehnologiile utilizate etc. De regulă, aplicarea strategiei de diferenţiere se reflectă
în preţuri de vânzare a produselor mai mari comparativ cu situaţia strategiei costurilor, deoarece
unicitatea produselor percepută ca atare de către consumatori permite firmei să compenseze costurile
suplimentare ale diferenţierii.
Strategia de focalizare este utilizată de o unitate de afaceri strategică din cadrul unei firme
care îşi concentrează activitatea asupra unui grup-ţintă de consumatori, a unui segment al liniei de
produse sau a unui areal geografic al pieţei deservite. Strategia poate fi aplicată în două variante:
44
focalizarea asupra costurilor (competitivitatea strategică este asigurată prin apropierea de grupurile de
consumatori care doresc să achiziţioneze produsele firmei la preţuri foarte mici) şi focalizarea asupra
diferenţierii (firma alege segmente înguste de consumatori care preferă produse/servicii de marcă, cu
caracteristici speciale şi eficienţă sporită şi pentru care oferă preţuri ridicate). Porter arată că o unitate
strategică de afaceri trebuie să aleagă una dintre cele trei alternative deoarece lipsa unei opţiuni ferme
ar conduce la o situaţie strategică critică etichetată de autor prin sintagma "ţintuire la mijloc" (“stuck in
the middle”). Aceasta descrie o unitate de afaceri cu un nivel scăzut de profitabilitate, care nu deţine un
anumit segment de piaţă, este lipsită de resurse investiţionale şi realizează produse comune
comercializate la preţuri obişnuite ce nu îi oferă avantaje competiţionale distincte.
Analiza tipologică a strategiilor elaborate la nivel funcţional (cel de-al treilea nivel strategic
pregnant evidenţiat în figura nr.8.2) începe chiar cu pertinenţa folosirii termenului de strategie pentru
acest nivel. Astfel, o serie de autori opinează că restrângerea sferei de cuprindere la nivelul unor arii
funcţionale ale firmei ar indica drept oportună utilizarea termenului de “politică” în locul celui de
“strategie”29. Cu toate acestea, utilizarea sintagmei “strategii funcţionale” a fost argumentată prin
referirea la tipologia lui Ansoff care popularizează patru strategii generice cu aplicabilitate exclusivă la
nivelul funcţiunii de marketing. Dacă se admite că expresia “strategii de marketing” sugerează o
viziune specializată pe termen lung, în mod similar se poate discuta despre “strategia producţiei”,
“strategiile de personal” ş.a.
Aria de adresabilitate a strategiilor funcţionale este cu mult mai largă comparativ cu cea
specifică nivelurilor superioare – firmă şi unitate de afacere strategică. O serie de autori limitează
domeniul elaborării şi aplicării acestor strategii la sfera unor activităţi sau “zone strategice”
caracteristice unor funcţiuni din cadrul firmei. Au fost astfel fundamentate strategii parţiale specifice
cum ar fi: strategia calităţii, strategia tehnologică, strategia investiţională, strategia de control etc. Se
apreciază de fapt că fiecare firmă îşi elaborează propria sa “reţetă de strategii” la nivel funcţional. Cea
mai oportună clasificare a strategiilor funcţionale se racordează însă celor cinci funcţiuni clasice ale
firmei30: cercetare-dezvoltare, producţie, marketing, financiar-contabilă şi de personal.
Strategiile funcţionale operaţionalizează strategia de ansamblu elaborată la nivel de firmă sau
unitate de afaceri, deci stabilesc direcţiile concrete în care acestea trebuie să acţioneze pentru a-şi
implementa strategia aleasă. De aceea, corelarea conţinutului strategiilor funcţionale cu prevederile
strategiei de ansamblu devine o necesitate imperioasă (această condiţie nu are caracter obligatoriu
pentru strategiile specifice unităţilor de afaceri). De exemplu, opţiunea pentru o strategie de creştere a
firmei nu impune orientarea de adoptat la nivelul fiecărei afaceri, însă aplicarea strategiei liderului prin
costuri imprimă nuanţe specifice strategiilor funcţionale care privesc activităţile de marketing,
finanţarea şi contabilizarea cheltuielilor, controlul riguros al consumurilor de resurse ş.a. Aşadar nu se
poate discuta despre autonomie strategică la nivel funcţional, opţiunile strategice utilizate fiind
subordonate tipului de strategie aplicată la nivel superior.
45
Într-o altă abordare, managementul strategic este desemnat sub forma unui “set de decizii şi
acţiuni, concretizat în formularea şi implementarea de planuri proiectate pentru a realiza obiectivele
firmei”. Dacă această definire se concentrează exclusiv asupra etapelor de elaborare şi aplicare a
strategiei, în literatura de specialitate se regăsesc şi o serie de concepţii care înglobează în mod explicit
controlul strategic în procesul dinamic al managementului strategic. Astfel, managementul strategic
este procesul examinării simultane a prezentului şi viitorului mediului înconjurător, al formulării
obiectivelor organizaţiei şi al adoptării, implementării şi controlări deciziilor focalizate asupra
acestor obiective32.
Observaţia cea mai pregnantă care se impune în urma inventarierii abordărilor diferenţiate ale
conceptelor de strategie şi management strategic este aceea că nu se poate pune semn de egalitate între
cele două, cu toate că asemenea confuzii se întâlnesc frecvent atât în practica managerială a firmelor,
cât şi în planul dezbaterilor teoretice. Definirea managementului strategic şi evidenţierea
caracteristicilor acestuia relevă în primul rând faptul că, în mod concret, prin management strategic se
are în vedere întregul proces de management al firmei bazat pe strategie. Într-un asemenea cadru,
strategia reprezintă numai instrumentul managerial care este absolut indispensabil în
operaţionalizarea procesului de management strategic. Având în vedere precizările anterioare,
raportul dintre managementul strategic şi strategie este de la întreg la parte, adică procesul de
management strategic în complexitatea sa integrează pe lângă elaborarea strategiei, un ansamblu
coerent, integrat de decizii şi acţiuni corelate, orientate în direcţia implementării corespunzătoare a
strategiei şi a evaluării şi monitorizării permanente a acesteia.
Înţelegerea rolului şi locului ocupat de strategie în cadrul managementului strategic, reclamă
aşadar o abordare etapizată a procesului de management strategic. Studierea unor elemente strategice
definitorii conform unor abordări aparţinând diferiţilor autori, permite construirea unui scenariu de
derulare a managementului strategic la care se aliniază majoritatea opiniilor emise de specialiştii
români. Din punct de vedere grafic, procesul de management strategic este ilustrat în figura nr.8.1.
Înainte de a se declanşa procesul de management strategic prin formularea strategiei, este
imperios necesar să se realizeze o riguroasă fundamentare a acesteia. Aceasta presupune evaluarea
situaţiei curente în care se găseşte firma şi poate fi descompusă în două direcţii de analiză: analiza
mediului extern şi analiza internă a firmei. Sursele de informare pentru analiza mediului extern sunt
atât prognozele tehnice, comerciale, manageriale, ştiinţifice cu privire la mediul înconjurător general,
precum cât şi rapoartele anuale ale firmelor concurente, publicaţii ale organismelor de consultanţă,
studii de piaţă etc. Rezultatele evaluării mediului extern se concretizează în identificarea oportunităţilor
şi restricţiile specifice acestuia. Efectuarea studiilor de analiză internă a firmei conduce la
determinarea cauzală a punctelor forte şi slabe ale activităţilor desfăşurate de firmă şi la emiterea pe
baza acestora, a unor recomandări ce vor fi valorificate în etapa de elaborare a strategiei. Analiza
mediului intern al firmei trebuie să constituie rezultatul agregării unor direcţii esenţiale de analiză
diagnostic care se referă, în principiu, la domenii cum sunt: marketingul, cercetarea-dezvoltarea,
managementul general, managementul financiar, al calităţii, al resurselor umane etc.
Etapa de formulare a strategiei presupune în mod obligatoriu abordarea unei viziuni
strategice asupra activităţii desfăşurate de firmă. Concretizarea acestei viziuni şi translatarea sa într-un
spaţiu determinat temporal se realizează prin identificarea primelor componente ale strategiei şi anume
misiunea şi obiectivele.
Stabilirea obiectivelor strategice presupune prefigurarea unor dimensiuni economice, tehnice,
sociale, manageriale activităţilor firmei şi performanţelor acesteia. Necesităţii realizării acestor
obiective i se subordonează întregul proces de elaborare şi implementare a strategiei. Alegerea
strategiei presupune existenţa unor alternative sau opţiuni strategice concepute ca mijloace de realizare
a misiunii şi obiectivelor fixate.
32
J.Pierce, R.Robinson, Comparative Strategy, Irwin, Boston, 1991.
46
CULTURA
FUNDAMENTAREA STRATEGIEI
ORGANIZAŢIONALĂ
FORMULAREA
STRATEGIEI
IMPLEMENTAREA
STRATEGIEI
Planificarea strategică
(implementarea formală)
Antrenarea resurselor umane în
eforturile de aplicare a strategiilor
(implementarea informală)
EVALUAREA STRATEGIEI
Analiza aspectelor cuantificate
ale strategiei
Studiul elementelor calitative
(cu caracter necuantificabil)
CONTROLUL STRATEGIC
47
globale a firmei. Procesul de management strategic continuă însă cu derularea etapelor de
implementare, evaluare şi control a strategiei.
Implementarea strategiei are două dimensiuni: formală (care se traduce prin conceperea unei
planificări strategice care cuprinde stabilirea măsurilor strategice, eşalonarea lor în timp şi repartizarea
pe executanţi) şi informală (care se referă la mobilizarea componenţilor firmei în vederea realizării
misiunii şi a obiectivelor strategice). Implementarea formală a strategiei trebuie fondată pe operarea de
modificări în subsistemele organizaţionale în acord cu conţinutul strategiei elaborate, în timp ce
implementarea informală trebuie să asigure coerenţa dintre tipul strategiei aplicate şi cultura
organizaţională.
Evaluarea strategiei presupune aprecierea obiectivă a acesteia pe baza a două categorii de
criterii: cuantificabile şi necuantificabile. Criteriile cuantificabile surprind efecte măsurabile obţinute în
urma aplicării strategiei cum sunt: cifra de afaceri, profitul, dividendele plătite, costul producţiei etc.
Evaluarea aspectelor calitative ale implementării strategiei presupune judecăţi de valoare care
trebuie să stabilească: consistenţa strategiei, consonanţa sa (existenţa concordanţei dintre strategie şi
tendinţele majore din mediul înconjurător); fezabilitatea (existenţa posibilităţilor reale de aplicare);
avantajul aplicării; acceptabilitatea riscului asumat; realismul cadrului temporal asociat strategiei
alese etc.
În procesul de management strategic, controlul îndeplineşte un dublu rol: pe de o parte
analizează diferenţele care intervin faţă de planificarea strategică în operaţionalizarea schimbărilor, iar
pe de altă parte, examinează, în lumina informaţiilor la zi, valabilitatea premiselor care au stat la baza
elaborării strategiei. Controlul strategic va asigura reacţia de feed-back în cadrul procesului de
management strategic, prin conceperea şi operaţionalizarea de adaptări şi perfecţionări ale obiectivelor
şi opţiunilor strategice, expresie a caracterului glisant care trebuie asigurat oricărei strategii elaborate.
48
termenele convenite. Prevederea prin plan a participării întreprinzătorului cu bani lichizi la realizarea
obiectului afacerii pentru care se solicită creditul este un element-cheie. Cu cât această participare, care
semnifică o împărţire a riscurilor afacerii între bancă şi întreprinzător, reprezintă o pondere mai ridicată
în totalul fondurilor necesare, cu atât sunt mai mari şansele de a primi creditul solicitat şi cu o dobândă
mai redusă.
Obţinerea de fonduri de investiţii poate reprezenta un alt obiectiv al elaborării planului de
afaceri, în cazul în care nu se apelează la bănci pentru credite. În această ipostază, planul de afaceri este
destinat fondurilor de risc (venture capital) sau altor investitori potenţiali.
Obţinerea de contracte de cumpărare, în special de către firmele mici de la firmele mari,
poate fi facilitată de elaborarea unui plan de afaceri special. Pentru a se face cunoscută, a-şi demonstra
potenţialul şi a câştiga încrederea partenerului mai puternic, un plan de afaceri axat pe comercializarea
contractelor avute în vedere poate fi foarte util firmei mici.
Implicarea anumitor persoane în realizarea unei noi afaceri poate reprezenta scopul
elaborării unui plan de afaceri. Un asemenea scop se prefigurează când o firmă de dimensiuni mici
identifică o oportunitate economică cu potenţial deosebit de profitabilitate, dar pentru care nu se
dispune în posturile cheie de suficienţi manageri şi specialişti. În această situaţie, planul de afaceri
serveşte drept argument pentru a atrage manageri şi/sau specialişti de mare valoare, ca urmare a
demonstrării viabilităţii şi profitabilităţii sale deosebite.
În sfârşit, un ultim element major ce poate fi avut în vedere prin elaborarea planului de afaceri este
facilitarea de fuziuni între companii sau a cumpărării altei firme. Întocmirea unui plan de afaceri
care să pună în evidenţă avantajele comparative ale firmelor respective şi complementaritatea
intereselor (în cazul fuziunii) este mai mult decât binevenită. Prin intermediul său se asigură o
promovare şi o protejare superioară a intereselor firmei.
49
3 Produsele realizate şi serviciile prestate
4 Activitatea de marketing şi vânzare
5 Managementul operaţional (productiv)
6 Managementul firmei
7 Analiza financiară
8 Oferta finală sau antreprenorială
9 Anexe
50
indicatorilor financiari, analiza "break-even" pentru ansamblul firmei şi principalele produse,
previziunea riscurilor etc.
8. Oferta finală sau antreprenorială. Structura acesteia variază în anumite limite în funcţie de
scopurile prioritare avute în vedere; principalele ingrediente sunt: mărimea sumelor solicitate
furnizorilor potenţiali de fonduri; termenii financiari în care se solicită sumele respective; destinaţiile
exacte ale sumelor solicitate; condiţiile de parteneriat. Conţinutul şi modul de prezentare ale ofertei
finale diferă de la un plan de afaceri la altul, întrucât aceasta se adaptează la particularităţile şi cerinţele
anticipate ale băncilor, fondurilor de risc, companiilor partenere etc. avute în vedere.
Anexele cuprind o varietate de documente referitoare la activitatea şi performanţele firmei, de
natură să aducă un plus de informaţii şi argumente indirecte destinatarului planului de afaceri.
Principalele anexe ale planului de afaceri sunt: curriculum vitae pentru managerii cheie, nomenclatorul
de produse şi situaţia acestora, studiile de piaţă, informaţiile pertinente publicate (articole din ziare,
referiri în manuale etc.), licenţe, brevete, invenţii, inovaţii, contracte semnificative privind închirieri,
contracte de vânzare, contracte de aprovizionare, înţelegeri privind stocul de acţiuni, oferte pentru
justificarea costurilor investiţionale, de utilaje, echipamente etc.
Elaborarea strategiei întreprinderii şi în final a planului său de afaceri este prima şi cea mai
importantă sarcină a Consiliului de Administraţie sau a Consiliului director. În firmele mici în care nu
sunt constituite încă consiliile de administraţie sau în firmele private conduse prin consilii directoriale
sau direct de către proprietar (sau manager), responsabilitatea stabilirii strategiei revine
întreprinzătorului particular, patronului sau managerului firmei. Se recomandă utilizarea unor
specialişti pentru întocmirea anumitor puncte ale planului de afaceri, în special pentru secţiunea
dedicată analizei financiare şi contabile.
BIBLIOGRAFIE
51
1. Badea F., Bâgu C., Deac V., Managementul producţiei industriale, Ed. All, Bucureşti 1998
2. Băcanu B., Managementul strategic, Ed. Teora, Bucureşti, 1997
3. Bărbulescu C., Lefter V., Gavrilă T. ş.a., Economia şi gestiunea întreprinderii, Ed. Economică,
Bucureşti, 1995
4. Bărbulescu C., Managementul producţiei industriale, Ed. Didactică şi Pedagogică RA,
Bucureşti, 1995
5. Bărbulescu C., Sisteme strategice ale întreprinderii, Ed. Economică, Bucureşti, 1999
6. Bărbulescu C., Pilotajul performant al întreprinderii, Ed. Economică, Bucureşti, 2000
7. Constantinescu D., Tumbăr C., Economia întreprinderii, Ed. Vlad & Vrad, Craiova, 1995
8. Dalotă M., Donath L., Managementul firmei prin planul de afaceri, Ed. Sedona, Timişoara,
1997
9. Deaconu A., Economia întreprinderii, Editura Didactică şi Pedagogică R.A., Bucureşti, 1998
10. Dima I. C. (coord.), Economia şi gestiunea firmei, Ed. Economică, Bucureşti, 1999
11. Dura C., Magda D., Economie politică, Editura Focus, 2003
12. Florescu C. (coord.), Marketing, Grup Academic de Marketing şi Management, Bucureşti, 1992
13. Ionescu I., Ionaşcu V., Popescu M., Economia întreprinderii de turism şi comerţ, Editura
Uranus, Bucureşti, 2002
14. Kerbalek I. (coord.), Economia şi gestiunea întreprinderii, Ed. Gruber, Bucureşti, 2003
15. Lefter V. ş.a., Economia şi gestiunea întreprinderii, Ed. Economică, Bucureşti, 1999
16. Moldoveanu G., Managementul operaţional al producţiei, Ed. Economică, Bucureşti, 1996
17. Nicolescu O., Verboncu I., Management, Ed. Economică, Bucureşti, 1995
18. Nicolescu O. (coord.), Strategii manageriale de firmă, Ed. Economică, Bucureşti, 1996
19. Nicolescu O. (coord.), Sistemul decizional al organizaţiei, Ed. Economică, Bucureşti, 1999
20. Nicolescu O. (coord.), Sisteme, metode şi tehnici de management, Ed. Economică, Bucureşti,
2000
21. Nicolescu O., Managementul întreprinderilor mici şi mijlocii, Editura Economică, Bucureşti,
2000
22. Nicolescu O. (coord.), Sistemul informaţional managerial al organizaţiei, Editura Economică,
Bucureşti, 2001
23. Nistorescu T., Meghişan Gh., Economia întreprinderii, Editura Scrisul Românesc, Craiova,
1995
24. Russu C., Management, Ed. Expert, Bucureşti, 1996
25. Stăncioiu I., Militaru Gh., Management. Elemente fundamentale, Ed. Teora, Bucureşti, 1998
26. Toma S., Economia şi gestiunea întreprinderii, Ed. Universitară, Bucureşti, 2003
27. Zorlenţan T., Burduş G., Căprărescu Gh., Managementul organizaţiei, Ed. Economică,
Bucureşti, 1999
52