CONTROLADORIA JURÍDICA
Atualmente, ter uma Controladoria Jurídica pode ser um
Carmélia Augusta da Silva Alves
Coach e Consultora
31 99113 4966
carmelia@casaconsultoria.adv.br
carmelia-casaconsultoria
Advogada, pós-graduada em Direito Civil,
auditora interna de qualidade na norma
de referência NBR-ISO 9001, versão 2000,
com sólida experiência em Gestão para
escritórios de advocacia e departamentos
jurídicos.
Atuação direta como controller jurídico
há mais de 05 (cinco) anos, implementando
qualidade, produtividade, segurança e
agilidade nas áreas contenciosa e consultiva.
Experiência na estruturação de
departamento jurídico, implementando
rotinas, planejamento estratégico,
padronização de fluxos, metas e indicadores
de resultado. Destaque no desenvolvimento
de inteligência artificial na advocacia.
diferencial para alcançar e manter o sucesso dos escritórios de
advocacia, bem como dos departamentos jurídicos de empresas.
A controladoria jurídica organiza o fluxo de trabalho dos
escritórios e departamentos jurídicos e atende às necessidades
dos clientes internos e externos ao aumentar a produtividade,
reduzir custo, oferecer rapidamente relatórios gerencias, sejam
eles detalhados ou sucintos.
As funções primordiais dos advogados são cumprir prazos
processuais, atender clientes e lidar com as outras atividades
de administração do negócio. Ocorre que, nem todo advogado
tem habilidade para realização de todas essas tarefas.
Portanto, poder contar com o auxílio de uma controladoria
jurídica, pode ser bastante vantajoso.
A controladoria jurídica cria um diferencial competitivo, pois
centraliza as tarefas burocráticas e administrativas que não
exigem conhecimento técnico de um advogado. Ela permite o
incremento da produtividade, da segurança, da eficiência, da
qualidade e da agilidade dos serviços prestados pelo advogado
que se dedicará especificamente à parte técnica.
A organização dos processos e documentos minimiza o tempo do
advogado, e evita desperdícios, retrabalhos e perda de informações.
O controle total dos prazos processuais e compromissos
administrativos otimiza o tempo do advogado, beneficiando
de forma diferenciada o atendimento ao cliente.
A parte burocrática processual bem como as solicitações aos
clientes podem ser executadas pela controladoria jurídica por
um menor custo e de forma mais produtiva. Exemplos de atuação
seriam: acompanhamento de publicações nos Diários Oficiais,
cadastro de clientes e processos, realização de cópias de
documentos, controle do cumprimento de prazos, pauta de
audiências, contratação de correspondentes jurídicos, organização
de documentos físicos e digitais, lançamento de informações
no software jurídico do escritório ou empresa, controle
financeiro, cumprimento de despachos, protocolos, guias,
cargas, solicitações de pagamentos aos clientes, envio de pautas
e alimentação de sistemas.
 SERVIÇOS
PRESTADOS

Organograma, Implantação de Software de

classificação e Regulamento de Gestão do escritório Controladoria e
distribuição de Políticas e Regras e departamentos Gerência Jurídica.
funções. Internas. jurídicos.

Gestão estratégica Gestão de tempo

Contingenciamento
de carteiras de e Implantação de
e Provisionamento.
clientes. time sheet.

Padronização, Relatórios Metas e

Fluxos, rotinas qualidade, segurança, gerenciais e gestão indicadores de
e procedimentos eficiência e de informações desempenho
de trabalho. produtividade. para clientes. dos serviços.

Avaliação de Autoliderança,
Pesquisa de clima
desempenho. Liderança e
organizacional.
equipes.

Desenvolvimento Padronização de
Adequação de Nomenclatura Gestão de e-mails.
Estratégico de
layout físico. de arquivos.
Pessoas.