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Diseño de página
Al iniciar el trabajo en un nuevo documento de Word, están definidos un
conjunto de valores que determinan el formato (diseño) de las páginas de dicho
documento, como los son los márgenes, la orientación y el tamaño del papel, la
alineación vertical, etc. Estos valores predefinidos o por defecto, pueden ser
modificados para lograr el formato deseado del documento con el cual se está
trabajando antes de realizar una impresión del mismo.
La opción Aplicar a se repite en cada una de las fichas del cuadro de diálogo
Configurar página. En esta opción se deberá indicar a que parte del documento se
desean aplicar los valores actuales de dicho cuadro de diálogo, o sea si serán
aplicados a la sección actual o secciones seleccionadas (si las hay definidas) o a
todo el documento.
Márgenes de la página
En los cuadros
correspondientes a los
Márgenes se debe
seleccionar un número o
escribir la distancia que se
desee establecer:
entre la parte
superior de la página
y la parte superior de
la primera línea de la
página para el margen
superior.
entre la parte inferior de la página y la parte inferior de la última línea de la
página para el margen inferior.
Tamaño de papel
En la opción de lista
Tamaño de papel se debe
seleccionar uno de los
tamaños de papel
compatibles con la
impresora que se tiene
instalada.
Si no fuese así, se
debe seleccionar la opción
Tamaño personal y, a
continuación, escribir o
seleccionar las dimensiones
del papel en los cuadros Ancho y Alto. En estos cuadros se muestran las
dimensiones del tipo de papel seleccionado.
Se debe seleccionar
la bandeja de la impresora
desde la que desee
imprimir la primera página
y la segunda página, así
como las siguientes de
cada sección. Word enumera las opciones de alimentación disponibles en la
impresora actual.
Diseño de página
En la opción Empezar
sección se le indica a Word
el lugar donde va a
comenzar la sección activa.
En el sector
Encabezados y pie de
página se encuentran dos
casillas de verificación: la
opción Pares e impares
diferentes permite crear
un encabezado o un pie de
página para páginas pares y
otro encabezado o pie de página diferente para páginas impares; y la opción
Primera página diferente que permite crear un encabezado o pie de página
diferente para la primera página de una sección o documento.
Numeración de líneas
Por ejemplo, se puede evitar que aparezcan líneas sueltas que aparecen solas
en la parte superior o inferior de una página, denominadas "viudas" y "huérfanas".
Controles de paginación
En la ficha Líneas y saltos
de página, a la que se accede
seleccionando la opción Párrafo del
menú Formato, Word presenta
varias opciones que permiten
controlar la paginación del
documento.
Una línea viuda es la última línea de un párrafo que queda impresa sola al
principio de una página, mientras que una línea huérfana es la primera línea de un
párrafo que queda impresa sola al final de una página.
Para realizar esta operación se deben seleccionar las filas de la tabla en las
cuales se realizarán los cambios. Escoger la opción Alto y ancho de celda del menú
Tabla, y posteriormente seleccionar la ficha Fila. En esta se debe desactivar la
casilla de verificación Romper la fila entre páginas.
Dentro de la zona de
encabezado o pie de página
existen marcas de tabulación
definidas por defecto para la
plantilla Normal. Habrá una
marca de tabulación con
alineación al centro (en la mitad de la regla horizontal) y una marca de tabulación
con alineación a la derecha (contra el margen derecho de la regla).
Para que el encabezado o pie de página ocupen parte del margen izquierdo o
derecho, se puede establecer una sangría negativa. Por ejemplo, para que un
encabezado o pie de página se extienda 2 cm dentro del margen izquierdo, se debe
desplazar el botón de Sangría Izquierda de la regla horizontal a la marca negativa
correspondiente.
También es posible distinguir entre las páginas pares e impares. Todas estas
opciones se pueden configurar desde la ficha Diseño de página la que se activa con
el comando Configurar página del menú Archivo.