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Modalidad: ejecutiva
sesión 4.
El Balance General es uno de los estados financieros básicos que deben ser elaborados por
todas las empresas, desde negocios pequeños y medianos, hasta grandes corporaciones,
instituciones financieras e inclusive, asociaciones sin fines de lucro.
El Balance General muestra para un negocio, su situación económico- financiera a una fecha
determinada en el tiempo. Es decir, no constituye un informe de flujo, donde se indica el
movimiento ocurrido en determinados aspectos del negocio durante un periodo de tiempo; por el
contrario, se encarga de mostrar la situación final del negocio a la fecha indicada.
Balance general en forma de cuenta.
En esta forma de presentación, se utilizan dos páginas, anotando todo lo que tiene la empresa
en bienes y derechos (activo) en la página izquierda. y todo lo que debe (pasivo) junto con lo que
realmente le pertenece (capital) en la página derecha.
De tal forma que el total de Activo quede al mismo nivel que la suma de Pasivo más Capital en
posición horizontal, como si fueran una Balanza. Aplicando la llamada fórmula de BALANCE:
Encabezado
cuerpo
pie
Ecuación contable
Activo pasivo capital
$ 8.900.000,00 $ 3.100.000,00 $ 5.800.000,00
$ 8.900.000,00 $ 8.900.000,00
Encabezado
cuerpo
En este ejemplo se muestra todos los activos de la empresa así mismo los pasivos por ejemplo
proveedores, documentos por pagar, acreedores diversos en el rublo de largo plazo
encontramos hipoteca documentos por pagar largo plazo al sumar el pasivo con el capital nos
va a dar la misma cantidad del activo.
Ecuación contable
Activo pasivo capital
$ 8.700.000,00 $ 3.100.000,00 $ 5.600.000,00
$ 8.700.000,00 $ 8.700.000,00
Encabezado
cuerpo
Al sumar el
capital
contable
con el
pasivo se
lleva a la
misma
cantidad
del activo
Ecuación contable
Activo pasivo capital
$ 593.284,00 $ 130.294,00 $ 462.990,00
$ 593.284,00 $ 593.284,00
Este estado financiero se presenta en forma horizontal y utiliza lo que se conoce como la
ecuación contable, cuya fórmula es activo igual a pasivo más capital y se expresa en los
siguientes términos:
Además, esta cuenta sufrirá modificaciones en algunos de los renglones de las cuentas de activo,
pasivo o capital, pero siempre mostrará el equilibrio o igualdad
En esta presentación se pueden visualizar mejor cuántos bienes o recursos cuenta la entidad en
la parte izquierda, y cuántos recursos ajenos o financiamientos tiene la empresa en la parte
derecha, que corresponde al pasivo, así como las aportaciones de los socios que es el capital.
Balance general en forma de reporte
Esta forma de presentación muestra sus elementos, destacando al capital contable como la
diferencia entre el activo y el pasivo, en posición vertical, aplicando la llamada fórmula de
CAPITAL:
Encabezado
cuerpo
pie
Ecuación contable
Activo pasivo capital
$ 1.011.790,00 $ 148.800,00 $ 862.990,00
$ 1.011.790,00 $ 1.011.790,00
Encabezado
cuerpo
pie
Ecuación contable
Activo pasivo capital
$ 8.700.000,00 $ 3.100.000,00 $ 5.600.000,00
$ 8.700.000,00 $ 8.700.000,00
Conclusión
La elaboración del balance general es importante ya que en este documento aparece todo
aquello que una empresa posee lo que debe y lo que le deben En otras palabras, en el balance
general muestra, básicamente, los activos (lo que se tiene, esto es el dinero en efectivo en caja,
lo que se encuentra en los bancos, las cuentas por cobrar, los inventarios, maquinarias y equipos,
etc.). Los pasivos (lo sé qué se debe, cuentas por pagar, documentos por pagar, hipotecas por
pagar etc. Este se clasifica de acuerdo a la exigibilidad, o sea que tanto tiempo tiene para cubrir
esas deudas). Y por ultimo el patrimonio de una empresa (capital social, utilidades).
Se podría decir que el balance general es la hoja de ruta de una empresa para conocer sus
posibilidades en el mercado si se está ganando o perdiendo con la finalidad de tomar decisiones.
Su importancia radica en que nos muestra la situación financiera en una fecha determinada de
una entidad (por lo general, una empresa o negocio), en relación a sus bienes, propiedades,
deudas y recursos humanos. El balance general es de suma importancia para los que dirigen
una empresa o negocio del tipo que sea, ya que se podrá tomar decisiones sobre el negocio a
partir de los datos obtenidos en una fecha determinada