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Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Perù

Direccion General del Centro de Instrucción


Direccion de la Escuela Tecnica Plan de Leccion

PLAN DE LECCION
LECCION 09 - MANEJO DEL RECURSO ECONOMICO

OBJETIVOS :
Al finalizar la presente lección el participante será capaz de:
1. De una serie de definiciones, identificar el enunciado que pertenezca al
tipo de documento o comprobantes de pago que se mencionan en el
tema
2. Importancia sobre los principales libros a utilizar.
3. Definir fondos para pago en efectivo y encargos.
4. Definir Recursos Ordinarios, Recursos Directamente Recaudados y
Donaciones.
5. Enunciar los objetivos del uso de la información contable.
6. Definir las funciones del presupuesto.

TIEMPO SUGERIDO:
02 Hora - Teoría.
01 Hora - Ejercicio

RECOMENDACIÓN:
Es deseable, tener una visión global del Curso a fin de orientar a los
participantes sobre la naturaleza del Plan y lo que se espera de ellos.

Tener un trato amable, ser dinámico y promover permanentemente la


participación de los asistentes.

MATERIALES:
Manual del participante, Plan de Lección, ejercicios a resolver, diapositivas y
Material de apoyo didáctico. (papelografos, plumones y cinta masking tape).
Proyector (si sabe cómo trabajar con el proyector multimedia hágalo de lo
contrario opte por no trabajar con él hasta que conozca su funcionamiento
correcto). Los participantes deben tener sus solapines correspondientes y sus
nombres deben figurar en sus mesas respectivas.
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RECUERDE :
Los textos dentro de recuadros figuran en el Manual del Participante; de igual
forma los textos que están resaltados en negrita y además subrayados, es lo
que el participante deberá colocar en su manual.

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AYUDAS DESARROLLO APUNTES

MP 9-1 1. INTRODUCCION Es
TR 9-1 1. Presentación del facilitador y del asistente importante
2. Presentación de la lección hacer una
TR 9-2
3. Presentación de los objetivos de la unidad buena
introducción
Al finalizar la presente lección el participante será , un
capaz de: resumen
1. De una serie de definiciones, identificar el global de la
enunciado que pertenezca al tipo de lección
MP 9-2 documento o comprobantes de pago que se podría
mencionan en el tema facilitar el
TR 9-3 2. Importancia sobre los principales libros a desarrollo
utilizar. de la misma
3. Definir fondos para pago en efectivo y a medida
encargos. que se vaya
4. Definir Recursos Ordinarios, Recursos desarrollan
Directamente Recaudados y Donaciones. do parte por
5. Enunciar los objetivos del uso de la parte el
información contable. resumen
6. Definir las funciones del presupuesto. efectuado.

2. DESARROLLO

CONTABILIDAD
TR 9-4 Es un sistema de información basado en el registro,
clasificación, medición y resumen de cifras
significativas que, expresadas básicamente en Tomarse el
términos monetarios, muestra el estado de las tiempo
TR 9-5
operaciones y transacciones realizadas por un ente adecuado a
económico contable .Dada la vinculación de todas fin que esta

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estas actividades, se trata de un sistema de frase no
información integrada. El resultado final es pase
información útil para la toma de decisiones de una desapercibi
empresa. da y
promueve
COMPROBANTES DE PAGO una lluvia
(D.L. 25632; R.S.007-99; R.S. 024-08; R.S. 233-08 de ideas.
TR 9-6
SUNAT) El comprobante de pago es un documento
que acredita la transferencia de bienes, la entrega en
uso, o la prestación de servicios.

Los comprobantes de pago son los documentos


que van a respalda los registros en el libro caja y
en algunos casos del libro de donaciones.

Sólo se consideran comprobantes de pago válidos a


los que cumplan con todas las características y
requisitos mínimos establecidos en las normas que
para tal fin ha establecido SUNAT.

Documentos considerados comprobantes de


pago

a) FACTURAS
b) RECIBOS POR HONORARIOS No olvide
que los
c) BOLETAS DE VENTA textos que
d) TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR están
resaltados
MÁQUINAS REGISTRADORAS. en negrita y
además
subrayados,
Cuando se trata de Fondo Fijo, Fondos para pagos es lo que el
en efectivo o caja chica no se considera a los participante
deberá
RECIBOS POR HONORARIOS por considerarse colocar en
como gasto programable; estos pueden ser su manual

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considerados en los Recursos Directamente
Recaudados bajo la Ley del Comprobante de Pago.

Además de los arriba mencionados también hay otros


documentos que por su contenido y sistema de
emisión se encuentran autorizados por la SUNAT,
como son los recibos emitidos por los servicios
públicos de SUMINISTRO DE ENERGÍA
ELÉCTRICA Y AGUA; así como por los servicios
públicos de TELECOMUNICACIONES.

Comprobantes de pago a emitirse en cada caso


Como
FACTURAS ayuda
• Sólo se emitirán a favor del adquirente o usuario memoria al
TR 9-7
que posea número de Registro Único de instructor se
Contribuyente (RUC). muestra el
• Cuando la operación se realice con sujetos del detalle de
Impuesto General a las Ventas que tengan derecho los
al crédito fiscal. comprobant
• Cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de es de
sustentar gasto o costo. pago.
MP 9-3 RECIBOS POR HONORARIOS Existen

• Se emite por la prestación de servicios a través documentos


del ejercicio individual de cualquier profesión, arte, que no son
ciencia u oficio. considerado
BOLETAS DE VENTA s

• En operaciones con consumidores o usuarios comprobant


finales. es de pago

• En operaciones realizadas por los sujetos del como por

Régimen Único Simplificado. (RUS) ejemplo:

TICKETS O CINTAS EMITIDOS POR MAQUINAS Notas de

REGISTRADORAS crédito,

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• Sólo podrán ser emitidos en moneda nacional. debito,
• Sustentarán crédito fiscal, gasto o costo para guías de
efecto tributario, siempre que se identifique al remisión,
adquirente o usuario con su número de RUC así etc.
como con sus apellidos y nombres, o denominación o
MP 9-4
razón social y se discrimine el monto del tributo que Indicar a los
grava la operación. participante
s que
TR 9- 8
Mencionar el N° RUC 20131366885, razón social: deben
del CGBVP en siglas o todo completo y dirección: referirse al
Av Salaverry 2495 San Isidro. MR. 32 - 37
para una
Los comprobantes de pago deberán ser mejor
entregados en la compra, en el momento en que apreciación.
se entregue lo comprado o en el momento en que
se efectué el pago, lo que ocurra primero.

La segunda copia de las recibos por honorarios y


tickets facturas (Copia “SUNAT”), se entregará
conjuntamente con el original al adquirente o usuario.
Para el caso de las boletas sólo se entregará la
copia.

AGENTE DE DETRACCION
El sistema de detracciones (SPOT) es un
mecanismo administrativo que coadyuva con la
recaudación de determinados tributos y consiste
básicamente en la detracción (descuento) que
efectúa el comprador o usuario de un bien o servicio

TR 9-9 afecto al sistema, de un porcentaje del importe a


pagar por estas operaciones, para luego depositarlo
en el Banco de la Nación, en una cuenta corriente a
nombre del vendedor o prestador del servicio,

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LIBROS EXIGIDOS POR EL C.G.B.V.P.


La contabilidad para las compañías de
bomberos es básica, no están obligadas a
llevar libros contables de uso obligatorio
según las normas tributarias, pero si los que
están regulados en la normas del CGBVP. Recuerde;
(Art 8 Ley Nº 28693 Ley general del Sistema sea breve,
Nacional de Tesorería) trate de no
extenderse
En el presente curso sobre administración básica no demasiado
interesan los procedimientos de la teneduría de libros con sus
con el objeto de formar tenedores de libros. Sin ejemplos o
embargo es útil adquirir algunos conocimientos de la explicacion
técnica contable a fin de entender el “lenguaje de la es, haga
contabilidad”. dinámica la
lección
MP 9-5
EL LIBRO DE CAJA propicie un
Según las normas tributarias y legales es un libro ambiente
principal y obligatorio, en el cual se registra el dinámico y
movimiento del dinero en EFECTIVO, CHEQUES O fluido.
TR 9-10 VALORES porque en el se registra todas las
ENTRADAS (ingresos) y todas las SALIDAS
(egresos) como resultado de las diversas
transacciones que se realicen.
Este libro es de uso obligatorio en las
dependencias del CGBVP y antes de ser llenado
debe ser legalizado por notario público o
fedatario del cuerpo de bomberos. Los registros
deben ser claros y ordenados y deberán de estar
sustentados con los respectivos comprobantes
de pago aceptados por la SUNAT.

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Manera de llevar el Libro de Caja
• Tiene dos partes: DEBE (lado izquierdo) ingresos;
HABER (lado derecho) egresos.
• Los registros en el Libro Caja se hacen por orden
riguroso a la fecha en que se han efectuado las
operaciones, expresado en cada una los conceptos
que dieron origen a dichas operaciones, estas deben
ir subrayadas.
• Al finalizar el mes, se debe de hacer un resumen
o análisis de caja, para lo cual es necesario preparar
un balance de las entradas y salidas.

Partes del Libro de Caja


Tanto en los ingresos como los egresos disponen de
las siguientes columnas:

MP 9-6

TR 9-11

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DEBE 1 HABER

2 3 4 5 6 7 2 3 4 5 6 7

1. TÍTULO O ENCABEZAMIENTO (Caja, Mes de


…. de 20..)
2. FECHA DE LA OPERACIÓN o en la que se ha
hecho el registro.
TR 9-12 3. DETALLE DE LA OPERACIÓN con indicaciones
de los conceptos y documentos que le han dado
MP 9-7
origen u otros datos menores, pero de utilidad
para la empresa.
4. TIPO Y NÚMERO del documento.
TR 9-13
5. EL IMPORTE de cada documento en tanto las
operaciones se repitan y se encuentren referidas
a un mismo concepto y en la misma fecha.
6. IMPORTES PARCIALES o importe de las
operaciones que se realicen.
7. EL SALDO INICIAL; el importe total, es decir la
suma total de lo que arrojo un periodo (un mes) y
para anotar el saldo final.

CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS QUE


DEBEN REGISTRARSE EN EL LIBRO CAJA Y SU
NUMERACIÓN
Para el registro en el libro caja es necesaria
previamente, clasificar y ordenar los documentos que
respalden o justifiquen las operaciones, esta consiste
en separar los que han dado INGRESOS de aquellos

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que han dado EGRESOS y luego unificar estos
documentos según el tipo de operación.
El ordenamiento consiste en separar los documentos
en forma cronológica o de acuerdo a la fecha en que
se efectuó la operación y para no dificultar esta
orientación, se numera el orden de los documentos.

Cierre del libro caja


Previo al cierre del libro de caja se debe
determinar el saldo, y se obtiene comparando
los ingresos con los egresos, es decir se restan
uno del otro, la diferencia debe ser igual al
MP 9-8 monto físico del efectivo

El cierre del libro caja consiste en sumar todas


las cantidades que contienen la columna
parcial y se registra en la columna total, luego
se suma este total con el saldo anterior si hay.

Si al realizar el resumen o análisis de caja, el total de


la suma de los ingresos es mayor que la suma de los
egresos en este caso es necesario que se establezca
la diferencia y esta diferencia la REGISTRAMOS
directamente en la columna de totales del haber
(EGRESOS), que sumados con el total parcial nos
dará un total general igual al total del debe (ingresos)
MP 9-9
pero este saldo será lo que queda al final del ejercicio
para el próximo período y se indicará como “SALDO
TR 9-14
PARA EL PRÓXIMO MES” Directiva Nº
A continuación se cierran a la misma altura tanto el 003-2004
debe como el haber con DOBLE RAYA. Este hecho CGBVP/DI
de igualar el debe con el haber se llama BALANCE GA.
DEL LIBRO CAJA. Al reabrir el Libro caja el próximo

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mes lo primero que se registra en el debe del libro es
el saldo del mes anterior y así se continúa
sucesivamente.

EJERCICIO Nº 1 : LIBRO DE CAJA

LIBRO DE REGISTRO DE DONACIONES

Es un libro auxiliar y obligatorio en el cual se


registran todos los ingresos provenientes de
donaciones sean estas en bienes de cualquier
tipo u dinerario. Deberá ser legalizado y en
folio simple.

Manera de llevar el libro de donaciones


El llenado del libro de donaciones deberá presentar la
siguiente información:

1. Fecha de RECEPCIÓN de la donación.


2. Cantidad de ARTÍCULOS O DINERO. Si son
MP 9-10 artículos, deberá indicarse el monto o valor monetario
aproximado.
TR 9-15 3. Descripción del bien
4. Nombre de la institución o persona donante.
5. Uso o destino del bien.
6. Visto bueno del COMANDANTE de Compañía y
TR 9-16
del Jefe de ADMINISTRACIÓN en cada hoja.

Toda donación en dinero en efectivo deberá ser


depositada en la cuenta correspondiente al CGBVP,
en el banco de la nación, debiendo tener el cuidado
de considerar los procesos que señala la Directiva
003-2012 CGBVP/DIGA.

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Cierre del libro de donaciones


Los cierres deberán ser MENSUALES y se hará un
resumen valorizado de los bienes aceptados en
donación.

Asimismo de tratarse de bienes mayores al valor de


1/8 DE UIT las compañías deberán informar a la
JEFATURA DE CONTROL PATRIMONIAL de las
Comandancias Departamentales respectivas.

EJERCICIO Nº 2 : LIBRO DE DONACIONES


MP 9-11

ASIGNACION DE FONDO FIJO


Es una partida de dinero orientada al pago de
los servicios públicos, reparaciones y gastos
TR 9-17
conducentes a la operatividad de la unidad.

Fondo fijo quiere decir que el dinero tiene ya un gasto


predeterminado, no puede ser gastado en otro tipo de
fines sin cometer malversación.

La Directiva de Tesorería vigente es la No. 004-2008


CGBVP/DIGA que establece las normas y
procedimientos para la administración de los fondos
asignados para pagos en efectivo y anticipos en el
CGBVP.

Fondo para pagos en efectivo


Las Comandancias Departamentales del CGBVP,
tienen la obligación de atender oportunamente las El instructor
necesidades de cada una de las Compañías de explicará y
Bomberos que operan en su jurisdicción, dará

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proveyéndoles de fondos para el pago de los ejemplos
suministros de bienes y servicios que requieran. que
permitan a
Encargos los
Es la asignación de una determinada cantidad de participante
dinero con la finalidad de cubrir un requerimiento con s tomar
MP 9-12
carácter de urgencia con cargo a rendir cuenta nota de lo
documentada a la brevedad. saltante en
el MP.
RECURSOS ORDINARIOS
Son todas las partidas de dinero asignadas a la
institución por medio del presupuesto público.
TR 9-18

RECURSOS DIRECTAMENTE RECAUDADOS


(Ingresos propios)
Los
Son los fondos provenientes de la prestación de recursos
servicios brindados por las compañías de directament
bomberos bajo autorización del Jefe e
Departamental correspondiente. recaudados
están
Recordar a los participantes que pueden remitirse al supeditados
material de referencia donde se encuentra la a lo que
Directiva en mención. establezca
mediante
Hay dos tipos de Recursos directamente recaudados, un TUPA
los que REQUIEREN FACTURA y los que no (Texto
REQUIEREN FACTURA. único de
procedimien
Para los recursos directamente recaudados que to
requieren factura, esta será emitida por el CGBVP y administrati
en el caso de no requerirla la Comandancia vo) de la
departamental deberá girar un recibo de ingreso a institución.

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TR 9-19 caja.
Estos recursos directamente recaudados tienen su
nacimiento en una carta enviada por la empresa o
persona natural que solicita el servicio por parte de la
institución o compañía de bomberos.

Requerimientos de gasto con cargo a los


recursos directamente recaudados
Con la debida oportunidad cada compañía de
bomberos podrá solicitar la adquisición de un
bien o el pago de un servicio cubierto por los
recursos directamente recaudados generados por
la misma.

Los pasos a seguir para este propósito son:


1. La Compañía mediante oficio a la comandancia
departamental envía la PROGRAMACIÓN DE SU
GASTO adjuntando las cotizaciones o proformas
correspondientes.
2. La Comandancia Departamental envía a DIGA
mediante oficio la PROGRAMACIÓN DEL GASTO
solicitado por la compañía de bomberos.
3. DIGA envía dicha solicitud a la Oficina de
Planeamiento para programación ante el Ministerio
MP 9-13
de Economía y Finanzas.
4. Una vez aprobado, DIGA lo remitirá a la Dirección
de Mantenimiento (SI ES UN SERVICIO) o a la
Dirección de Logística (SI ES UNA COMPRA) de
acuerdo al requerimiento expresado.
5. De tratarse de algo muy URGENTE se emitirá un
anticipo, el que se gestionará por la Dirección de
Economía – Tesorería.

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Objetivos del uso de la información contable:
Los propósitos que la administración persigue con el
uso de la información contable pueden considerarse
de varias maneras, para fines del curso los
agruparemos en dos categorías:
CONTROL:
Es el procedimiento mediante el cual la
administración puede asegurarse, dentro de lo
posible, de que se está ejecutando conforme a lo
planeado y a la política de la organización.

La información contable se usa para fines de control


de las siguientes maneras:

• Como medio para comunicar información acerca


de lo que la dirección desea que se haga.
Es decir, planeación de lo que se intenta hacer.

• Como medio de motivar la organización, a fin de


que actúe en la forma más adecuada para alcanzar
MP 9-14 los objetivos del negocio.
Es decir, llevar a cabo lo planeado.
TR 9-20

• Como medio para evaluar los resultados.


Es decir, para juzgar que tan buenos resultados
se obtienen,
Verificación de la eficiencia de lo que se hizo.

PLANEACION:
Planear es el proceso para decidir las acciones
que deben realizarse en el futuro. Consiste en
considerar las diferentes alternativas en el curso
de las acciones y decidir cuál de ellas es la
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mejor.

Para fines del uso de la información contable en el


procedimiento de la planeación, es conveniente
considerar dos tipos de planeación:

a) Planeación periódica,

También llamada PRESUPUESTOS, es el proceso


de hacer planes para todas las actividades de una
empresa por un período determinado,
GENERALMENTE UN AÑO.

b) Planeación de proyectos especiales

Atañe a una decisión específica relativa a una parte


del negocio.

Para fines de nuestro curso, la contabilidad de las


distintas dependencias debe servir para presentar
información veraz y confiable a las Jefaturas
correspondientes, a fin que ellas puedan cubrir y
proyectar las necesidades de distinta índole para
asegurar la operatividad de las compañías de
Bomberos.

PRESUPUESTOS
Un presupuesto puede definirse como la
presentación ordenada de los resultados
previstos de un plan, un proyecto o una
estrategia.

Esta definición hace una distinción entre la

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contabilidad tradicional y los presupuestos, en el
sentido de que estos últimos están orientados hacia
el futuro y no hacia el pasado, aún cuando en su
función de control, el presupuesto para un período
anterior pueda compararse con los resultados reales
(pasados).

FUNCIÓN DE LOS PRESUPUESTOS

De manera ideal la organización espera que la


función presupuestal proporcione:
Recuerde;
• Una herramienta analítica, precisa y oportuna. sea breve,
• La capacidad para pretender el desempeño. trate de no
• El soporte para la asignación de recursos. extenderse

• La capacidad para controlar el desempeño real en demasiado


curso. con sus

• Advertencias de las desviaciones respecto a los ejemplos o


pronósticos. explicacion

• Indicios anticipados de las oportunidades o de los es, haga

riesgos venideros. dinámica la

• Capacidad para emplear el desempeño pasado lección


como guía o instrumento de aprendizaje. propicie un
ambiente
• Concepción comprensible, que conduzca a un
dinámico y
consenso y al respaldo del presupuesto anual.
fluido.

IMPORTANCIA DEL PRESUPUESTO


Las organizaciones hacen parte de un medio
económico en el que predomina la
incertidumbre, por ello deben planear sus
actividades si pretenden mantenerse en el
mercado competitivo, puesto que cuanto
mayor sea la incertidumbre, mayores serán los
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riesgos por asumir.

FORMACION, ESTRUCTURA Y SITUACION


PRESUPUESTARIA.
El instructor
dará
Los presupuestos se pueden formar:
alcances a
los
A. ESTABLECIENDO LAS NECESIDADES O
participante
GASTOS A CUBRIR, y luego determinando
s sobre los
como obtener los ingresos necesarios para
puntos de la
cubrirlos.
lista de
B. DETERMINANDO LA CIFRA DE INGRESOS
repaso
CON LA QUE SE CUENTA y distribuyéndola
según las necesidades más perentorias.

La estructura del presupuesto consta de tres partes:

1. RECURSOS O INGRESOS
2. NECESIDADES O GASTOS
3. RESUMEN. Comparación entre recursos y
necesidades, apareciendo las siguientes
situaciones presupuestarias:
a) SUPERÁVIT INICIAL, cuando se han
previsto mayores ingresos que gastos.
b) DÉFICIT INICIAL, cuando los gastos
previstos son superiores a los ingresos
previstos.
c) EQUILIBRIO, si se prevén iguales cifras de
gastos que de ingresos.

Son muchas las clasificaciones de los presupuestos,


sin embargo para fines de nuestro curso sólo vamos
a abarcar uno de ellos.
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3. REPASO
Hacer una presentación sucinta de lo tratado en la
lección, resaltando los puntos más importantes;
definición de contabilidad, comprobantes de pago,
libros contables, caja y presupuesto.
¿Preguntas?, ¿Comentarios?

4. EVALUACION
• Distribuya la hoja de evaluación.
• Recuérdeles a los participantes que anoten sus
nombres y recoja las pruebas.

5. CIERRE
Verifique si se han alcanzado los objetivos.

Resalte las virtudes identificadas en los participantes,


estimule una mayor participación en las siguientes
lecciones.
Presente la siguiente lección acerca de “Repaso” y
la persona que desarrollará.

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