Decreto 989 de 1992 - Reglamenta Dec. 1211 de 1990

REPUBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

SECRETARIA GENERAL
COPIA No._____ DE _____COPIAS

LUGAR: Bogotá, DC
FECHA: Martes 23 de Septiembre de 2008
DIRECTIVA PERMANENTE
No. 16
ASUNTO : Fijar Políticas para el Reconocimiento y pago de
Prestaciones Sociales Ministerio de Defensa Nacional.
AL : Unidad Gestión General, Comando General Fuerzas

Militares, Ejército Nacional, Armada Nacional,
Fuerza Aérea Colombiana, Dirección Ejecutiva
Justicia Penal Militar, Dirección General Sanidad
Militar, Dirección General Marítima, Oficina Control
Interno Ministerio de Defensa, Dirección de Gestión
de Información y Tecnología del Viceministerio
para la Estrategia y Planeación.
1. OBJETIVO Y ALCANCE
a. Finalidad
Señalar políticas y procedimientos que se deben tener en cuenta por parte de la

Dirección Administrativa y Financiera del Comando General, Jefatura de
Desarrollo Humano del Ejército, Jefatura de Desarrollo Humano Armada Nacional,
Jefatura de Desarrollo Humano Fuerza Aérea Colombiana, el Grupo Desarrollo
Talento Humano de la Dirección General Marítima, Grupo de Personal Dirección
Ejecutiva Justicia Penal Militar, Grupos Desarrollo Talento Humano, Financiero y
Archivo General de la Dirección Administrativa y Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial de la Secretaria General del Ministerio de Defensa Nacional, o
quienes hagan sus veces, encargadas del trámite, reconocimiento y pago de las
prestaciones sociales que se causen a favor del personal en servicio activo y
retirado del Ministerio de Defensa Nacional o sus beneficiarios.
DIRECTIVA PERMANENTE No. 16 DEL 23 SEPTIEMBRE DE 2008 HOJA 2
b. Referencias
(1) Constitución Política de 1991.
(2) Código Contencioso Administrativo, Código Civil, Código de

Procedimiento Civil, Código Laboral, Código de Procedimiento
Laboral y demás normas de carácter general que tengan incidencia
sobre el régimen prestacional.
(3) Ley 75 de 1968,- “Por la cual se dictan normas y se crea el Instituto

Colombiano de Bienestar Familiar”( Modificada parcialmente por las
Leyes 7 de 1979 y 721 de 2001)
(4) Ley 44 de 1980.- “Por la cual se facilita el procedimiento de traspaso

y pago oportuno de las sustituciones pensionales”.
(5) Ley 131 de 1985.- “Por la cual se dicta normas sobre el servicio
militar y régimen prestacional de los soldados voluntarios”.
(6) Ley 54 de 1990, “Por la cual se definen las Uniones Maritales de

Hecho y se establece el régimen patrimonial entre compañeros
permanentes”, (modificada parcialmente por la Ley 979 del 26 de
julio de 2005 “por la cual se establecen mecanismos ágiles para
demostrar la unión marital de hecho y sus efectos patrimoniales
entre compañeros permanentes”.)
(7) Ley 48 de 1993.- “Por la cual se reglamenta el servicio de

reclutamiento y movilización”.
(8) Ley 100 de 1993 y Decretos Reglamentarios.- “Por la cual se crea el

Sistema de Seguridad Social Integral y se dictan otras
disposiciones”, (modificada parcialmente por la Ley 797 de 2003 y
Ley 860 de 2004.)
(9) Ley 190 de 1995.- “Por la cual se dictan normas tendientes a

preservar la moralidad en la Administración Pública y se fijan
disposiciones con el fin de erradicar la corrupción”, (modificado
parcialmente por la Ley 443 de 1998 y otras disposiciones legales)
(10) Ley 244 de 1995.- “Por medio de la cual se fijan términos para el
pago oportuno de cesantías para los Servidores Públicos”.
(Adicionada y Modificada por la Ley 1071 de 2006)
(11) Ley 332 de 1996.- “Por la cual se modifica la Ley 4ª. de 1992 y se
dictan otras disposiciones (Prima Técnica del 30% para efectos
pensiónales)”.
(12) Ley 344 de 1996.- “Por la cual se dictan las normas tendientes a la
racionalización del gasto público, se conceden unas facultades
extraordinarias y se expiden otras disposiciones”.
(13) Ley 352 de 1997.- “Por la cual se reestructura el sistema de salud y

se dictan otras disposiciones en materia de seguridad social para las
Fuerzas Militares y la Policía Nacional”, (Modificada por el Decreto
1795 de 2000)
(14) Ley 432 de 1998 “Por la cual se reorganiza el Fondo Nacional de

Ahorro, se transforma su naturaleza jurídica y se dictan otras
disposiciones”.
(15) Ley 447 de 1998 “Por la cual se establece pensión vitalicia y otros
beneficios a favor de parientes de personas fallecidas durante la
prestación del servicio militar obligatorio y se dictan otras
disposiciones”.(Modificada parcialmente por la Sentencia C-152-02
de 5 de marzo de 2002, proferida por la Corte Constitucional, en lo
referente a orden de beneficiarios).
(16) Ley 640 de 2001, “Por la cual se modifican normas relativas a la

conciliación y se dictan otras disposiciones”
(17) Ley 734 de 2002, “Código Disciplinario Único”.
(18) Ley 836 de 2003, “Por la cual se expide el Reglamento de Régimen

Disciplinario para el personal de las Fuerzas Militares”.
(19) Ley 962 de 2005, “Por la cual se dictan disposiciones sobre

racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los
organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen
funciones públicas o prestan servicios públicos”.
(20) Ley 973 de 2005.- “Por la cual se modifica el Decreto Ley 353 del 11
de febrero de 1994 se dictan otras disposiciones (Caja Promotora
de Vivienda Militar y de Policía)
(21) Ley 979 del 26 julio de 2005, “Por medio de la cual se modifica
parcialmente la Ley 54 de 1990 y se establecen unos mecanismos
ágiles para demostrar la unión marital de hecho y sus efectos
patrimoniales entre compañeros permanentes”.
(22) Ley 986 del 26 de agosto de 2005, “Por la cual se adoptan medidas
de protección a las victimas del secuestro y sus familias”.
(23) Ley 995 de 2005, “Por medio de la cual se reconoce la

compensación en dinero de las vacaciones a los trabajadores del
sector privado y a los empleados y trabajadores de la administración
pública en sus diferentes órdenes y niveles”.
(24) Ley 1104 de 2006, “Por medio de la cual se modifican artículos del
Decreto 1790 de 2000, en la carrera de los integrantes de las
Fuerzas Militares”.
(25) Ley 1066 de 2006, “Por la cual se dictan normas para la

normalización de la cartera pública y se dictan otras disposiciones”.
(26) Ley 1071 de 2006, “Por medio de la cual se adiciona y modifica la

Ley 244 de 1995, se regula el pago de las cesantías definitivas o
parciales a los servidores públicos, se establecen sanciones y se
fijan términos para su cancelación”.
(27) Ley 1204 de 2008. “Por la cual se modifican algunos artículos de la

Ley 44 de 1980 y se impone una sanción por su incumplimiento”.
(28) Decreto No. 2728 de 1968.- “Régimen de prestaciones sociales para

Soldados y Grumetes”.
(29) Decreto 2335 de 1971.- Por el cual se reorganiza el Ministerio de

Defensa Nacional. (Modificado por los Decretos 2162 de 1992, 1673
de 1997, 1932 de 1999, 1512 de 2000, 049 de 2003, 4222 de 2006 y
3123 de 2007 y las Leyes 352 de 1997 y 790 de 2002).
(30) Decreto 1305 de 1975.- “Disposiciones sobre sustitución pensional

para Soldados y Grumetes”.
(31) Decreto 1414 de 1975.- “Disposiciones sobre el régimen de

prestaciones para el personal de Soldados y Grumetes de las
Fuerzas Militares por desaparecimiento”.
(32) Decreto Ley 1042 de 1978. “Por el cual se establece el Sistema de

Nomenclatura y Clasificación de empleos de los Ministerios
Departamentos Administrativos, Superintendencias Establecimientos
Públicos, Unidades Administrativas Especiales
del Orden Nacional, se fijan las escalas de remuneración…”. (

Modificado por el Decreto 457 de 1997)
(33) Decreto 2701 de 1988, “Por el cual se reforma el régimen

prestacional de los empleados públicos y trabajadores oficiales de
las entidades descentralizadas, establecimientos públicos o
empresas industriales y comerciales del Estado, adscritos o
vinculados al Ministerio de Defensa Nacional”.
(34) Decreto Ley 94 de 1989.- “Estatuto de capacidad sicofísica,

incapacidades, invalideces, e indemnizaciones del personal de
Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares y la Policía Nacional.
Soldados, Grumetes y Agentes, Alumnos de las Escuelas de
Formación y Personal Civil del Ministerio de Defensa y de la Policía
Nacional”, (Derogado parcialmente por el Decreto 1796 de 2000 y
4433 de 2004).
(35) Decreto Ley 1211 de 1990.- “Estatuto de la carrera de Oficiales y

Suboficiales de las Fuerzas Militares”, (Modificado por los decretos
1790 de 2000, 1252 de 2000, 4433 de 2004, y Leyes 447 de 1998,
987 de 2005 y 1104 de 2006).
(36) Decreto Ley 1214 de 1990.- “Estatuto del personal Civil del
Ministerio de Defensa y la Policía Nacional”, (El parágrafo 2º del
articulo 148 declarado inexequible por la Sentencia 531 de 2003).
(37) Decreto 2909 de 1991.- “Reglamentario del Decreto 1214 de 1990”
(38) Decreto 1661 de 1991.- “Por el cual se modifica el régimen de Prima

Técnica, se establece un sistema para otorgar estímulos especiales
a los mejores empleados oficiales y se dictan otras disposiciones”
(39) Decreto 989 de 1992.- “Reglamentario del Decreto 1211 de 1990”.
(40) Decretos 57 y 110 de 1993.- “Por los cuales se dictan unas

disposiciones en materia salarial, y prestacional de la Rama Judicial,
del Ministerio Público, de la Justicia Penal Militar y se dictan otras
disposiciones”.
(41) Decreto Ley 353 de 1994. “Por el cual se modifica la Caja Promotora
de Vivienda Militar y de Policía y de Policía y se dictan otras
disposiciones”.
(42) Decreto 2150 de 1995.- “El cual suprime y reforma las regulaciones,
procedimientos o trámites existentes en la Administración Pública”,
(Derogado parcialmente por la Ley 962 de 2005).
(43) Decretos 47, 51 y 76 de 1997.- “Por los cuales se dictan unas

disposiciones en materia salarial y prestacional de la Rama Judicial
del Ministerio Público, de la Justicia Penal Militar”.
(44) Decreto 246 de 1997.- “Por el cual se crea la Prima de Nivelación

para los funcionarios y empleados de la Rama Judicial y de la
Justicia Penal Militar”.
(45) Decreto 247 de 1997.- “Por el cual se crea la Bonificación por

Servicios Prestados para los funcionarios y empleados de la Rama
Judicial de la Justicia Penal Militar”.
(46) Decreto 2072 de 1997.- “Por el cual se establece una Bonificación

por Compensación del personal de Oficiales, Suboficiales de las
Fuerzas Militares y Civiles del Ministerio de Defensa Nacional”,
(derogado por el artículo 40 del Decreto 58 de 1998).
(47) Decreto 1758 de 1997.- “Por el cual se establece una Bonificación

por Compensación a favor del personal de Empleados Públicos del
Orden Nacional”.
(48) Decreto 1453 de 1998. “Por la cual se reglamente la Ley 432 de

1998, que reorganizó el Fondo Nacional de Ahorro, se transformó su
naturaleza jurídica y se dictan otras disposiciones”
(49) Decreto 1252 de 2000, “Por el cual se establecen normas sobre el

régimen prestacional de los empleados públicos, los trabajadores
oficiales y miembros de la Fuerza Pública”. (No retroactividad
Cesantías Militares)
(50) Decreto Ley 1790 de 2000 “Por el cual se modifica el Decreto que
regula las normas de carrera del personal de Oficiales y Suboficiales
de las Fuerzas Militares”, (Modificado parcialmente por los Decretos
1252 de 2000, 444 de 2001, 1428 de 2007, y por las Leyes 775 de
2002, 893 de 2004, 940 de 2005, 987 de 2005 y 1104 de 2006).
(51) Decreto Ley 1792 de 2000. “Por la cual se modifica el Estatuto que
regula el Régimen de Administración del Personal Civil del
Ministerio de Defensa Nacional, se establece la Carrera

Administrativa Especial. (Modificado parcialmente por las leyes 909
de 2004 y 1033 de 2006).
(52) Decreto Ley 1793 de 2000. “Por la cual se expide el Régimen de

Carrera y Estatuto del Personal de Soldados Profesionales de las
Fuerzas Militares”. (Modificados los artículos 39 y 40 por el Decreto
4433 de 2004).
(53) Decreto 1794 de 2000. “Por la cual se expide el régimen salarial

prestacional, para el personal de soldados profesionales de las
Fuerzas Militares”, (Modificado parcialmente por el Decreto 4433 de
2004).
(54) Decreto Ley 1795 de 2000.- “Por la cual se reestructura el sistema

de salud y se dictan otras disposiciones en materia de seguridad
social para las Fuerzas Militares y la Policía Nacional”.
(55) Decreto Ley 1796 de 2000. “Por el cual se regula la evaluación de la

capacidad sicofísica y de la disminución de la capacidad laboral y
aspectos sobre incapacidades, indemnizaciones, pensión por
invalidez e informes administrativos por lesiones, de los miembros de
la Fuerza Pública, Alumnos de las Escuelas de Formación y su
equivalente en la Policía Nacional, personal civil al servicio del
Ministerio de Defensa Nacional y de las Fuerzas Militares y personal
no uniformado de la Policía Nacional vinculado con anterioridad a la
vigencia de la Ley 100 de 1993”, (Modificado parcialmente por el
Decreto 4433 de 2004.
(56) Decreto Ley 1797 de 2000. “Por la cual se expide el Reglamento de

Régimen Disciplinario para las Fuerzas Militares”, (Derogado por la
Ley 836 de 2004).
(57) Decreto 2070 de 2003, “Por medio del cual se reforma el régimen
pensional propio de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional.
(Derogado por el Decreto 4433 de 2004).
(58) Decreto 2192 de 2004, “Por el cual se desarrolla el régimen de

pensiones de invalidez y sobrevivencia del personal de Soldados
Profesionales de las Fuerzas Militares”. (Derogado por el Decreto
4433 de 2004).
(59) Decreto 4433 de 2004 “Régimen pensional y de asignación de retiro

a los miembros de la Fuerza Pública”
(60) Decreto 1428 de 2007, “Por el cual se compilan las normas del
Decreto-ley 1790 de 2000, “por el cual se modifica el decreto que
regula las normas de carrera del personal de Oficiales y Suboficiales
de las Fuerzas Militares”.
(61) Resolución 5861 de 2007 “Por la cual se reglamenta la tramitación

interna del derecho de petición en el Ministerio de Defensa Nacional,
Comando General, Fuerzas Militares y Policía Nacional y se dictan
otras disposiciones”. Ley 58 de 1988.
(62) Resolución Ministerial 9138 de 1989 (Noviembre 21).- “Por la cual

se reglamenta el cese militar para Oficiales y Suboficiales –
Elaboración de Oficio”
(63) Resolución Ministerial 2625 de 1990 (abril 6).- “Por la cual se

aprueba un formato para la elaboración del Informativo
Administrativo por lesiones del personal de las Fuerzas Militares”.
(64) Resolución 8732 de 1990 (Diciembre 27).- “Por el cual se establece

la prelación en el trámite y reconocimiento de prestaciones sociales
en el Ministerio de Defensa y Policía Nacional”.
(65) Resolución Ministerial 9417 de 1990 (marzo 28).- “Por la cual se

reglamenta el cese militar para el personal Civil – Elaboración de
Oficio”.
(66) Resolución Ministerial 6530 de 1995 (junio 13).- “Por la cual se

reglamenta el Derecho de Petición en el Ministerio de Defensa
Nacional y Policía Nacional y se establecen mecanismos de
participación ciudadana y comunitaria”.
(67) Resolución Ministerial 13816 de 1997 (Octubre 28).- “Por la cual se

delega parcialmente la competencia para la adjudicación, aceptación
de ofertas, celebración, modificación, adición, prórroga, liquidación y
terminación de contratos y los demás actos inherentes a la actividad
contractual; así como para ordenar gastos y autorizar pagos; se
deroga la Resolución No. 8098 de 1997 y se dictan otras
disposiciones”. Resolución 1229 de 2007.
(68) Resolución 15597 (Diciembre 12 de 1997) “Por la cual se delega la

función de reconocimiento y pago de las prestaciones sociales del
personal uniformado y civiles del Comando General de las Fuerzas
Militares y los Comandos de Fuerza, se derogan las resoluciones
7003 de 1989 y 11106 de 1997 y se dictan otras
disposiciones”.
(69) Resolución 2106 de mayo 13 de 1998.- “Por la cual se delega la

función de reconocimiento de Prestaciones Sociales del Personal
que integra la Planta de Salud del Ministerio de Defensa Nacional y
se hacen otras declaraciones”.
(70) Resolución Ministerial 6215 de julio 10 de 1998.- “Instrucciones de

reconocimiento prestaciones sociales, personal salud, Dirección
General de Sanidad y Fuerzas Militares”.
(71) Resolución Ministerial 0013 del 11 de enero de 2001, “Por la cual se

delegan unas funciones relacionadas con el reconocimiento y pago
de prestaciones sociales”.
(72) Resolución Ministerial 1383 del 25 de septiembre de 2001, “Por la

cual se delegan unas funciones relacionadas con el reconocimiento y
pago de prestaciones sociales”
(73) Resolución Ministerial 0296 del 1 de abril de 2002, “Por la cual se

adiciona la resolución 1383 de 2001”.
(74) Resolución Ministerial 0032 del 16 de enero de 2003, Por la cual

se modifican parcialmente las Resoluciones 1344 de 2000 y 0873
de 2002.
(75) Resolución Ministerial 022 de 2005, “Por la cual se delega una

función”.
(76) Resolución 0393 de 2005, “Por la cual se fija el precio para la

expedición de copias y se autoriza la consulta y autenticación de
documentos en el Ministerio de Defensa Nacional y la Fuerza
Pública”.
(77) Resolución 4158 de 2007, “Por la cual se delegan una funciones

relacionadas con el reconocimiento y pago de prestaciones
sociales”.
(78) Resolución 5861 de 2007, “Por la cual se reglamenta la tramitación

interna del Derecho de Petición en el Ministerio de Defensa
Nacional, Comando General, Fuerzas Militares y Policía Nacional y
se dictan otras disposiciones”.
(79) Concepto 1703 del Consejo de Estado Sala de Consulta del Servicio
Civil, del 16 de febrero de 2006. “Remuneración de los
cargos de Ministro, Viceministros y Secretario General del Ministerio

de Defensa Nacional. Límites a la remuneración”.
(80) Directiva 016 de 1999. “Instrucción para el reconocimiento de

cesantías Ley 432 de 1998, destino Fondo Nacional de
Ahorro”.(Modificada por la Directiva Permanente No. 013 de 2001)
(81) Directiva Permanente 13 de 2001, “Reconocimiento y pago de

Prestaciones Sociales”.
(82) Circulares 3029 de 1988, 5416 de 1988, 2217 de 1989.- “Inclusión

automática en nómina de pensionados por invalidez, jubilación y
muerte”.
(83) Circulares 5968 de 1990 y 6906 de 1990.- “Por medio de las cuales
se dan instrucciones sobre el reconocimiento de primas y subsidios
al personal retirado”.
(84) Circular 8660 de 1991.- “Inclusión en nómina de pensionados,

cónyuge e hijos del personal de Oficiales, Suboficiales y Civiles
fallecidos en combate o en misión del servicio”.
(85) Circular 7420 del 18 de julio de 1995, “ Por la cual el Ministerio de

Defensa Nacional imparte instrucciones relativas a tramitar con
debida anticipación documentos de carácter administrativo, entre los
cuales se encuentran entres otros, decretos, resoluciones, contratos
y solicitud de conceptos”.
c. Vigencia
A partir de la fecha de expedición de la presente Directiva.

2. INFORMACION
a. Antecedentes
(1) Es necesario actualizar la Directiva No. 013 de 2001, con fundamento en las
normas y procesos vigentes, para unificar criterios y simplificar los
procedimientos de reconocimiento y pago de las prestaciones sociales a que
tenga derecho el personal de la Institución.
(2) Se observa falta de conocimiento adecuado por parte de los Funcionarios de

las Dependencias encargadas de la administración de personal, en lo
referente a los requisitos y trámite para el reconocimiento y pago de
prestaciones sociales.
(3) Los usuarios en general, no tienen un conocimiento claro, preciso y conciso

de los derechos prestacionales que se adquieren al ingresar a la Institución,
lo que se ve reflejado en un sinnúmero de peticiones que a diario reciben las
dependencias encargadas del reconocimiento prestacional.
b. Generalidades
El sistema contemplado en la presente Directiva pretende:
(1) Establecer un proceso sencillo y regulado para el trámite del expediente

prestacional.
(2) Dar pautas para la conformación y diligenciamiento del expediente según el

tipo de prestación.
(3) Exigir los documentos indispensables para el trámite de los derechos

prestacionales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes.
(4) Utilizar la información existente en las bases de datos del sistema SIATH,
hojas de vida y archivos de las diferentes Fuerzas, Direcciones y
Dependencia competentes del Ministerio, para la conformación del
expediente prestacional.
(5) Subsanar la falta de coordinación evidenciada entre las Oficinas de Personal

y Sistemas de las Fuerzas, toda vez que producida la novedad de retiro por
cualquier circunstancia, se continúan presupuestando haberes sin
corresponder y en ocasiones alcanzan a ser cobrados, generando
traumatismos de orden administrativo que afectan al Erario y la celeridad del
trámite prestacional.
(6) Precisar que los documentos exigidos como requisito de ingreso a Oficial,
Suboficial, Soldado Profesional y Soldado de Servicio Militar Obligatorio o
Civil, sirvan de prueba para el reconocimiento de prestaciones sociales al
momento de su retiro, complementados con aquellos mediante los cuales se
acredite un nuevo hecho, tales como, matrimonio, divorcio, nacimiento de
hijos, o independencia económica de los hijos por haber alcanzado la
mayoría de edad, etc., de tal forma que al momento de la novedad de baja
no haya que adjuntar nuevamente la documentación que debe reposar en la
Hoja de Vida respectiva.
3. EJECUCION
a. Misión General
La Secretaria General del Ministerio de Defensa Nacional, el Comando

General, los Comandos de Fuerzas Militares y las Direcciones Ejecutiva
Justicia Penal Militar, General de Sanidad Militar y Marítima, a partir de la
fecha, ponen en ejecución la presente Directiva para el trámite,
reconocimiento y pago de las prestaciones sociales a favor del servidor
público que consolide a su favor tales derechos o de sus beneficiarios
legales.
b. Misiones Particulares
(1) Comando General
a. Publicar y distribuir con recursos propios la presente directiva,

verificando periódicamente su cumplimiento.
b. Divulgar la presente Directiva en las diferentes jerarquías y

Niveles de mando y guarniciones hasta el nivel de Unidad
Táctica o su equivalente.
c. Capacitar a los alumnos de las Escuelas de Formación, en el

área de prestaciones sociales, incluyendo como módulo de
carácter obligatorio dentro de los programas de capacitación.
d. Disponer que la Dependencia de Prestaciones Sociales del

Comando General de las Fuerzas Militares, sea la encargada
del procedimiento para el reconocimiento de las prestaciones
sociales unitarias, de los servidores públicos civiles del Comando
General de las Fuerzas Militares, del Tribunal Superior Militar y
de la Dirección General de Sanidad Militar, que por delegación le
corresponde.
e. Firmar, en cabeza del Director Administrativo y Financiero, los

Actos Administrativos por medio de los cuales se reconocen y
ordenan los pagos de las prestaciones sociales del personal civil
de que trata el literal anterior avalado con la firma del Jefe de
Prestaciones Sociales, de acuerdo con la delegación hecha para
tal efecto.
(2) Unidad Gestión General del Ministerio de Defensa Nacional
(a) Recomendar la organización de las Dependencias encargadas

del trámite y reconocimiento prestacional de cada Fuerza o
Dirección, de tal manera que se procure unificar su estructura,
funciones, requisitos y procedimientos.
(b) Firmar, en cabeza del Secretario General, los actos

administrativos por medio de los cuales se reconocen y
ordenan los pagos de los anticipos de cesantías de los oficiales
Generales y de Insignia de las Fuerzas Militares, los cuales
deben ser avalados con la firma del Director de Veteranos y
Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa o quien haga sus
veces, de acuerdo con la delegación hecha para tal efecto.
(c) Firmar en cabeza del Director de Veteranos y Bienestar

Sectorial, los actos administrativos por medio de los cuales se
resuelven los reconocimientos y pagos de las prestaciones
sociales unitarias del personal de la Unidad Presupuestal
Gestión General, avalado con la firma del Jefe de Prestaciones
Sociales o quien haga sus veces, de acuerdo con la delegación
hecha para tal efecto.
(d) Firmar en cabeza del Director de Veteranos y Bienestar

Sectorial, los actos administrativos por medio de los cuales se
resuelven los reconocimientos y pagos de las pensiones del
personal Militar y Civil del Ministerio de Defensa Nacional,
avalado con la firma del Jefe de Prestaciones Sociales o quien
haga sus veces, de acuerdo con la delegación hecha para tal
efecto.
(e) El Director de Veteranos y Bienestar Sectorial, deberá

desarrollar, difundir y ejecutar las políticas y los procedimientos
para el reconocimiento de los derechos prestacionales a nivel
del Ministerio de Defensa Nacional.
(3) Comando General de las Fuerzas Militares, Comandos de

Fuerza, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección
General Sanidad Militar y Dirección General Marítima.
(a) Reestructurar las Dependencias encargadas del Trámite para el

reconocimiento de Prestaciones Sociales, de tal manera que se
unifique su estructura, funciones, requisitos y procedimientos.
(b) A partir de la vigencia de la presente directiva, las

dependencias de administración de personal o quien haga sus
veces, de la Unidad Gestión General, Comando General,
Comandos de Fuerza, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar,
Dirección General Marítima y la Dirección General de Sanidad
Militar, en coordinación con las Direcciones de Sanidad de cada
Fuerza, actualice el Módulo SIATH, con la información del
personal y procesen las liquidaciones de servicio de acuerdo
con lo previsto en la presente directiva en el Anexo “C”, para lo
cual se asesorarán e implementarán los aplicativos con la
asistencia técnica de la Dirección de Gestión de Información y
tecnología del Viceministerio y Grupo de Sistemas de la
Dirección Administrativa o quien haga sus veces del Ministerio
de Defensa Nacional.
(c) Elaborar las Liquidaciones de Servicio para el personal civil

pertenecientes a las Direcciones Ejecutiva Penal Militar,
Sanidad Militar y Marítima, las cuales deben ser Firmadas por
los Jefes de Personal y Directores.
(d) Disponer que las Direcciones Ejecutiva Penal Militar, Sanidad

Militar y Marítima, conforme los expedientes prestacionales del
personal civil a su cargo, con las pruebas a que se hace alusión
en el Anexo “B” y dar trámite para el reconocimiento respectivo,
por intermedio de las Direcciones de Prestaciones Sociales de
las Fuerzas y a la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial
del Ministerio de Defensa Nacional, de acuerdo con la
delegación hecha para tal efecto.
(e) Ordenar la conformación y remisión oportuna de los

expedientes prestacionales con los documentos previstos en la
presente directiva, para el reconocimiento y pago de pensiones,
los que deberán remitirse a la Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa.
(f) Dar trámite oportuno a las actas de Junta y Tribunal Médico

laborales una vez ejecutoriadas, para el reconocimiento de las
respectivas prestaciones sociales por disminución de la
capacidad laboral.
(4) Dependencias responsables del trámite y reconocimiento

prestacional.
(a) Conformar los respectivos expedientes prestacionales, con los

documentos exigidos para tal efecto en los Anexos “B” y “C”, de
esta directiva.
(b) Tramitar los expedientes de las diferentes prestaciones a su

cargo, de acuerdo con los términos y requisitos señalado por la
Ley.
(c) Verificar la veracidad y originalidad de los documentos emitidos

por cada dependencia y que se aporten a los diferentes
expedientes.
(d) Radicar, numerar, certificar y complementar los diferentes

expedientes prestacionales.
(e) Efectuar el estudio y análisis jurídico de los documentos que

conforman el expediente prestacional, para resolver de fondo las
solicitudes de reconocimiento y pago de las diferentes
prestaciones sociales.
(f) Facultar a las Dependencias de prestaciones sociales a fin de

efectuar la devolución de la documentación o expedientes,
cuando los mismos no estén conformes con las exigencias
previstas en la presente directiva, o se anexe documentación
repetida, o fotocopias sin el aval de la dependencia que lo aporta
o no correspondan al trámite que se adelanta.
(g) Proferir el respectivo proyecto de Acto Administrativo para la

firma y aval de los funcionarios competentes por delegación,
mediante el cual se resuelve el reconocimiento y pago de las
diferentes prestaciones sociales.
(h) Numerar las resoluciones que se expidan en cada caso, y

notificarlas en debida forma conforme a las disposiciones legales
vigentes, de las cuales deberá anexarse copia al expediente
prestacional, así como conservar el original en forma
consecutiva, para efectos de control Institucional.
(i) Nominar las prestaciones sociales a su cargo, de acuerdo con la

disponibilidad presupuestal y el orden de ejecutoria de los actos
administrativos, entendiéndose que los pagos se harán a través
de las Dependencias Financieras de cada una de las Unidades
Ejecutoras, quienes tendrán la obligación de firmar las mismas.
(j) Responder por la actualización permanente de los antecedentes

prestacionales del personal de la Fuerza o Dirección, mediante el
escaneo de las resoluciones prestacionales proferidas por cada
Dependencia, a fin de alimentar la base de datos centralizadas
de imagen ópticas que se lleva en la Dirección de Veteranos y
(k) Mantener actualizada la base de datos sistematizada de

prestaciones sociales, a nivel general del Ministerio de Defensa
Nacional.
(l) Suministrar a la dependencia encargada de la programación del

Presupuesto de cada Fuerza, las estadísticas de las resoluciones
que se profieran y que se encuentren para incluir en nómina.
(m) Programar, en coordinación con la Dependencia encargada del

Presupuesto de cada Fuerza, la ejecución mensual por artículo
de acuerdo con las necesidades, teniendo en cuenta el
Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP) y el PAC
(Programa Anual Mensualizado de Caja) asignado por la
Dirección de Finanzas del Ministerio de Defensa Nacional, tanto
para las transferencias como para los gastos de personal.
(n) Desarrollar los procedimientos que se requieren para efectuar los

pagos a los titulares o sus beneficiarios directamente o a través
de sus apoderados o autorizados, de acuerdo con lo
reglamentado por la Ley.
(o) Solicitar el PAC (programa anual mensualizado de caja) con

base en las resoluciones ejecutoriadas que se encuentren
pendientes para incluir en nómina.
(p) Proferir dentro de los plazos fijados por la Ley, los actos
administrativos, elaborar las nóminas y reportes por medio
impreso y magnético, para transferir las cesantías al Fondo
Nacional de Ahorro, Caja Promotora de Vivienda Militar y de
Policía y fondos privados de cesantías.
(q) Efectuar el reconocimiento y pago de las cesantías al personal

militar y civil al servicio del Ministerio de Defensa Nacional,
dentro del plazo fijado por la normatividad legal y de acuerdo a
las instrucciones impartidas en la presente directiva.
(r) Elaborar los estudios presupuéstales para cancelar deuda y

causación de cesantías, con destino a la Caja Promotora de
Vivienda Militar y de Policía, Fondo Nacional de Ahorro, fondos
privados de cesantía, indemnización por disminución de la
capacidad laboral, compensación por muerte, bonificación,
cesantías parciales y definitivas, y pensiones, de acuerdo con las
asignaciones y disponibilidad de recursos.
(s) Elaborar las nóminas de cesantías y controlar su ejecución. Así

mismo, efectuar las coordinaciones para solicitar el PAC
mensual, con el fin de mantener la disponibilidad que permita
cancelar las nóminas de cesantías y la transferencia del 3% del
subsidio. Por lo tanto, debe llevar el control sobre el estado de
cuenta de las cesantías del personal a cargo de su fuerza.
(t) Coordinar con la Dirección de Gestión de Información y

Tecnología del Viceministerio y el Grupo de Sistemas de la
Dirección Administrativa del Ministerio de Defensa, asì como las
que hagan sus veces en las fuerzas, la actualización de los
antecedentes prestacionales y los aplicativos para el
reconocimiento y pago de prestaciones sociales que trata la
presente directiva, previo aval de la Dirección de Veteranos y
(u) Conformar y dar tramite dentro de los plazos establecidos por la

ley, a los expedientes prestacionales con destino a la Caja de
Retiro de las Fuerzas Militares y Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa, para el
reconocimiento y pago de asignación de retiro y pensiones, de
conformidad con las normas legales vigentes y las instrucciones
impartidas en la presente directiva.
(5) Dependencia encargada de la programación del

Presupuesto de cada Fuerza
(a) Elaborar el correspondiente anteproyecto de presupuesto de

prestaciones sociales en coordinación con la Dirección de
Planeación y Presupuestación del Sector Defensa, tomando
como base las estadísticas y demás factores de cálculo.
(b) Considerar para el calculo presupuestal la tendencia histórica de

los reconocimientos y el valor promedio por reconocimiento en
cada uno de los tópicos de las prestaciones sociales, obtenido al
aplicarse la relación entre el presupuesto ejecutado de la
vigencia en que se presenta al anteproyecto, sobre el número de
reconocimientos requeridos para cubrir las necesidades de las
indemnizaciones y compensaciones.
(6) Dirección de Gestión de Información y Tecnología del

Viceministerio para la Estrategia y Planeación del Ministerio de
Defensa Nacional y Grupo de Sistemas de la Dirección
Administrativa del Ministerio de Defensa.
(a) Implementar en forma permanente la actualización de los

aplicativos prestacionales, en coordinación con la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa
Nacional, para el reconocimiento y pago de las diferentes
prestaciones sociales en forma unificada, según requerimientos
de las diferentes dependencias encargas del tramite prestacional.
(b) Dar el soporte técnico que requieran las dependencias encargas

del procedimiento de elaboración de las hojas o liquidaciones de
servicios a través del modulo SIATH, para el reconocimiento y
pago de las diferentes prestaciones sociales y actualización
permanente de los antecedentes prestacionales del personal, que
den plena confiabilidad a los productos y la información que se
necesite.
(c) Disponer que el sistema de base de datos que facilita el manejo y

registro histórico del reconocimiento de pagos, incluya la opción
del cálculo automático del monto proyectado a solicitar, dentro del
proyecto de presupuesto, para la cancelación de las prestaciones
sociales de cada vigencia, de tal forma que se evite utilizar
personal adicional, pérdida de tiempo, márgenes de error,
cálculos manuales innecesarios y duplicidad de funciones.
(d) Disponer la realización de auditorias periódicas sobre los

aplicativos y las diferentes nóminas que se elaboren por parte de
la dependencia de Prestaciones Sociales, en coordinación con
las Dependencias de Informática de las Fuerzas.
(7) Dependencias de Informática de las Fuerzas
(a) Apoyar a las dependencias de Prestaciones Sociales en

capacitación permanente, instalación y puesta en funcionamiento
del aplicativo para el reconocimiento y pago de las diferentes
prestaciones sociales del personal.
(b) Establecer y actualizar permanentemente la base de datos que

permita la consulta oportuna sobre los valores girados a La Caja
Promotora de Vivienda Militar y de Policía, Fondo Nacional de
Ahorro y a los diferentes fondos privados de cesantías.
(c) Proveer el soporte técnico y garantizar el funcionamiento del

aplicativo establecido para el cálculo de las diferentes
prestaciones sociales. Así mismo garantizar que las herramientas
del software y hardware requeridas funcionen correctamente.
(8) Dirección de Finanzas de la Secretaria General del Ministerio de

Defensa Nacional
(a) Tramitar la solicitud del programa anual mensualizado de caja de

acuerdo con el calendario establecido por la Dirección General
del Tesoro, previo programación de las Unidades Ejecutoras de
sus necesidades.
(b) Analizar los procedimientos concernientes al área financiera y

sugerir las políticas sobre control, ejecución presupuestal y
manejo contable.
(c) Establecer los procedimientos a seguir para el manejo de

Sistema Integrado de Información Financiera SIIF.
(9) Tribunal Médico Laboral de Revisión Militar y de Policía y

Direcciones de Sanidad de las Fuerzas
(a) Tramitar oportunamente las Actas en original de Tribunal y de

Junta Médico Laboral debidamente ejecutoriadas, ya sea que
reconozcan o no índices por disminución de la capacidad laboral a
favor del personal de Oficiales, Suboficiales, Soldados, Alumnos y
Civiles, a las Oficinas de Personal o quien haga sus veces, para el
tramite administrativo correspondiente.
(b) Asesorar permanentemente al personal sobre el reconocimiento y

pago de indemnización y/o pensión a que pueda tener derecho,
por ser este trámite oficioso, el cual no requiere de la intervención
de terceros.
(c) Determinar por los organismos de sanidad de las Fuerzas

Militares y de Policía del Ministerio de Defensa, de conformidad
con lo establecido en el Decreto 4433 de 2004, dentro de las
conclusiones de cada acta de Junta o Tribunal Médico Laboral,
cuando la disminución de la capacidad laboral sea igual o mayor
del noventa y cinco por ciento (95%), si el Oficial, Suboficial,
Soldado o Alumno de las Escuelas de Formación valorado, por
razón de su invalidez, requiere del auxilio de otra persona para
realizar las funciones elementales de su vida.
(d) Remitir en forma mensual por la Oficina del Tribunal Médico

Laboral de Revisión Militar y de Policía de la Secretaria General,
listado del personal que se le autorice la realización de Tribunal
Médico, a las Dependencias de Prestaciones Sociales del
Ministerio de Defensa, Comando General, Comandos de Fuerza y
Direcciones, según sea el caso, a fin de evitar trámites
innecesarios y desgaste administrativos en el reconocimiento de
prestaciones por disminución de la capacidad laboral, hasta tanto
se resuelva la última instancia.
(10) Dirección General de Sanidad Militar.
(a) A partir de la vigencia de la presente directiva, en coordinación

con las Direcciones de Sanidad de cada Fuerza, y con la asesoría
de la Dirección de Gestión de Información y Tecnología del
Viceministerio para la Estrategia y la Planeación y Grupo de
Sistemas de la Dirección Administrativa del Ministerio de Defensa,
actualizara permanentemente el Módulo SIATH.
(b) Elaborar las liquidaciones de servicio con la información del

personal que obre en el Modulo de SIATH, de acuerdo con lo
previsto en la presente directiva en el Anexo “C”, las cuales
deberán ser firmada por el Director General de Sanidad Militar y el
Jefe de Personal o quien haga sus veces.
(c) Conformar con las pruebas previstas en el Anexo “B” los

expedientes para el reconocimiento de prestaciones sociales y
dar tramite a las Direcciones de Prestaciones Sociales del
Comando General, de las Fuerzas, o a la Dirección de Veteranos
y Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional, según el
caso.
(d) Llevar el control unificado de las Hojas de Vida de todo el

personal civil de la planta de salud, con los antecedentes
laborales y prestacionales.
(11) Dependencias de Personal
(a) Mantener actualizado el Módulo SIATH, con la información del

personal y elaborar las hojas o liquidaciones de servicio de
acuerdo con lo previsto en la presente directiva en el Anexo “C”,
para lo cual se asesorará e implementará los aplicativos con la
asistencia técnica de la Dirección de Información y Tecnología del
Viceministerio para la estrategia y Planeación.
(b) Actualizar la información de novedades de personal que se

presenten en relación con la modificación de sueldos, primas,
licencias, cambio de categoría, subsidios familiares y retiros, lo
que debe quedar legalizado en la elaboración de hojas o
liquidaciones de servicios, para el reconocimiento de las
diferentes prestaciones sociales.
(c) Actualizar el porcentaje de prima de Antigüedad para el personal

militar o prima de servicio para el personal civil, que tienen
derecho, de acuerdo con la normatividad legal, certificada en la
hoja o liquidación de servicio por retiro, el que deberá
reconocerse de oficio incluyendo los tres (3) meses de alta
cuando se reconoce como tiempo de servicio y la diferencia de
año laboral.
(d) Aprobar la hoja o liquidación de servicio, de conformidad con lo

establecido en los Artículos 235 del Decreto 1211/90, 144 del
Decreto 1214/90 y 15 de Decreto 1794/2000, (según
Anexo “C”).
(e) Informar a la Unidad militar respectiva y a la Oficina de

Informática de la Fuerza o a la Dependencia que haga sus
veces, en un término no mayor de cinco (5) días hábiles, las
novedades de retiro del personal.
(f) Elaborar a más tardar dentro del mes siguiente de ocurrida la

novedad, los proyectos de actos administrativos de ascenso
póstumo, como de retiro del personal que abandona el cargo.
(g) Informar las novedades de personal sobre ingresos, retiros,

licencias, ascensos, promociones, variación de sueldos, primas
y subsidios antes del día 10 de cada mes, a las dependencias
encargadas del trámite y reconocimiento de causación y deuda
de cesantías que se deben girar en forma mensual a la Caja
Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional
de Ahorro y cumplir los procedimientos establecidos en el Anexo
“G”, de la presente directiva.
(h) Tramitar antes del día diez (10) del mes de noviembre de cada
año, los reportes de novedades de personal de la justicia penal
militar, que se encuentran afiliados a fondos privados de
cesantías, a las dependencias encargadas del trámite y
reconocimiento de esta prestación.
(i) Efectuar los trámites pertinentes ante la Caja Promotora de

Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional de Ahorro, para
la afiliación del personal militar y civil, según el caso, de
conformidad con lo establecido en la Ley 973 de 2005 y 432 de
1998, en concordancia con el Decreto reglamentario 1453 de
1998.
(j) Elaborar hoja o liquidación de servicios de acuerdo con el

módulo SIATH, del personal afiliado a la Caja Promotora de
Vivienda Militar y de Policía, Fondo Nacional de Ahorro y fondos
privados, debiendo remitirlas a la dependencia de Prestaciones
Sociales, para el reconocimiento y pago de cesantías causadas
y de deudas de cesantías.
(k) Reportar dentro del mes en que ocurre el hecho, a la

dependencia de prestaciones sociales pertinente, las afiliaciones
a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía o al Fondo
Nacional de Ahorro, adjuntando la fotocopia de la cédula de
ciudadanía, así como la constancia
de afiliación.
(l) Verificar si el militar tiene asignación de retiro, a través de la
Caja de Retiro de las Fuerzas Militares, cuando se presente
reintegro al servicio activo, por solicitud propia o por
cumplimiento de sentencia.
(m) Establecer si con anterioridad han tramitado expediente por

concepto de asignación de retiro, antes de proceder a la
conformación de expediente para el reconocimiento de pensión
por invalidez.
(n) Solicitar a cada funcionario certificación bancaria o financiera de

cuenta corriente o de ahorros, donde se le puedan consignar los
dineros objeto de los reconocimientos prestacionales a que tiene
derecho.
(o) Recopilar y tramitar la documentación necesaria para el

reconocimiento de prestaciones sociales, conforme a lo
establecido en la presente directiva, en los anexos “C” y “F”,
verificando la originalidad de los documentos aportados para
evitar fraudes y duplicidad de los mismos.
(p) Orientar al personal activo o retirado y a sus beneficiarios con

derecho a reclamar prestaciones sociales, sobre los requisitos,
tramites y procedimientos, que se inician en la unidad,
facilitándole el formato de solicitud (Anexo “F”), aclarándoles
además que para el tramite no requieren de intermediarios o de
terceras personas, los cuales los pueden bajar de la pagina Web
del Ministerio de Defensa.
(12) Dirección Administrativa – Grupo Financiero de la Unidad

Gestión General y Dependencias Financieras de las Fuerzas, en
coordinación con la dependencia de Prestaciones Sociales
respectiva, realizan las siguientes funciones:
(a) Resolver las solicitudes, derechos de petición y acciones de

tutela que se generen por falta de los recursos necesarios para
el cumplimiento del pago de prestaciones sociales.
(d) Llevar el control de los acreedores varios en materia de

prestaciones sociales y mesadas pensiónales, recopilar la
documentación, revisar y ordenar el pago de éstos.
(e) Responder los requerimientos que presente el personal que se

encuentra en los listados de acreedores.
(f) Efectuar los pagos electrónicos de Prestaciones Sociales.
(g) Controlar la ejecución de las transferencias del rubro de

cesantías y subsidio, mantener la disponibilidad presupuestal y
cancelar los compromisos.
(h) Efectuar la consignación de pago de cesantías y subsidios e

informar a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, el
concepto de dicha consignación.
(i) Elaborar las proyecciones de presupuesto anual para el pago de

cesantías y el subsidio, conforme a la Ley 973 de 2005, en
coordinación con la oficina de planeación, la dependencia de
prestaciones sociales y la oficina de personal de cada Fuerza.
(j) Gestionar ante la Dirección del Tesoro Nacional el envió los

dineros que han sido reintegrados por acreedores varios, sujetos
a devolución, una vez el beneficiario presente la documentación
requerida.
(k) Incluir con prioridad en el PAC global que se solicita a la

Dirección de Finanzas, los requerimientos mensuales por las
Dependencias de Prestaciones Sociales de cada Fuerza.
(l) Solicitar a la Dirección del Tesoro Nacional los recursos a través

del SIIF.
(13) Dirección Ejecutiva del Grupo Social Empresarial del Sector

Defensa.
(a) Informar a la Secretaría General, Comando General y

Comandos de Fuerza (Dependencias de Prestaciones Sociales),
el estado de cuenta sobre cesantías no transferidas a la Caja
Promotora de Vivienda Militar y de Policía, según los
requerimientos que efectúen las dependencias de Prestaciones
Sociales.
(b) Verificar que la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía,

ejerza control y seguimiento de los valores de las cesantías que
son enviadas por cada Fuerza, retroalimentando la información
con las Dependencias de Prestaciones Sociales de las Fuerzas,
para evitar giros de dineros sin corresponder.
(c) Requerir a la Caja Promotora de Vivienda Milita y de Policía, a

fin de que envíe anualmente el listado de los afiliados a quienes
las Fuerzas no les han girado sus recursos, con el fin de
conciliar las partidas del caso.
(d) Verificar que la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía,

remita a las dependencias de prestaciones sociales, la relación
de afiliados que cumplen el número de cuotas y tiempo de
servicio para solución de vivienda, a fin de que inicie el trámite
de giro de cesantías.
(14) Oficina de Control Interno- Ministerio de Defensa Nacional.
(e) Efectuará el acompañamiento y verificará el cumplimiento de las

instrucciones dadas en la presente directiva, conforme a las
funciones asignadas por la ley, presentado a la alta dirección las
recomendaciones que permitan mejorar el proceso de
sistematización del tema prestacional en el Ministerio de
Defensa Nacional.
c. Instrucciones de Coordinación
La Dirección Administrativa y Financiera del Comando General, La Jefatura

de Desarrollo Humano de Ejército, la Jefatura de Desarrollo Humano de la
Armada Nacional, la Jefatura de Recursos Humanos de la Fuerza Aérea,
las Jefaturas de personal o las que hagan sus funciones en la Dirección
Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar y
Dirección General Marítima, encargadas del trámite y reconocimiento
prestacional, y los Grupos Potencial Humano de la Dirección Administrativa
y Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial
de la Secretaría General del Ministerio de Defensa Nacional, deberán:
(1) Llevar un control estricto en forma sistematizada con respaldo manual,

sobre los expedientes que se tramitan con el fin de evitar la doble
radicación por la misma prestación.
(2) Tramitar los expedientes de las diferentes prestaciones a su cargo

dentro de los términos señalados por la Ley.
(3) Organizar las Dependencias de Prestaciones Sociales unificando su

estructura y funciones de acuerdo con disposiciones que expida el
Ministerio de Defensa.
(4) Dotar de equipos de informática, comunicación y archivos

sistematizados, así como asignar de personal idóneo y calificado, que
goce de la máxima continuidad posible en el cargo, con el fin de que
puedan cumplir de manera eficiente y eficaz la misión asignada de
reconocimiento y pago de prestaciones sociales.
(5) Capacitar durante el tiempo que se requiera al personal que ocupe los
cargos vacantes por traslado, retiros o licencias, a fin de prestar un
servicio idóneo y profesional, evitando de esta forma traumatismos y
demoras en la ejecución de los diferentes procedimientos.
(6) Conformar los expedientes prestacionales, protegidos con la carátula

diseñada para tal fin (Anexo “H“), con los documentos determinados
en esta Directiva, los cuales deben estar foliados con lápiz color negro
en la parte superior derecha y legajarlos de acuerdo al orden indicado
en el Anexo “B”.
(7) Suministrar información clara y precisa sobre las pruebas o

documentos que deben aportar los titulares o beneficiarios de una
prestación, para la debida conformación de los expedientes.
(8) Efectuar la provisión de cesantías del personal con retroactividad, por

las Dependencias de Prestaciones Sociales, con la información que
en forma oportuna y depurada suministren mensualmente las Oficinas
de Administración de Personal y que alimentan la base de datos de
SIATH, según las herramientas que Informática implemente para tal
fin, la cual deberá remitirse a las Direcciones de Finanzas o las
dependencias que hagan sus veces en las Fuerzas, previa revisión y
aval de las Oficina de Personal, para su contabilización en el
balance de la Fuerza y el trámite de la respectiva apropiación
presupuestal.
(9) Emitir Conceptos de carácter General por las Oficinas Jurídicas, de

Personal o Prestaciones Sociales de los Comandos de Fuerza y
Direcciones, debiéndose adoptar el procedimiento indicado por la
Directiva 07 de 2002 y demás disposiciones que la modifiquen o
adicionen.
d. Actualización de la Directiva
Delegar en el Secretario General del Ministerio para que en coordinación

con el Comando General y los Comandos de Fuerza, y dependencias de
Personal y Prestaciones Sociales, realice las actualizaciones permanentes
que requiera esta directiva.
4. DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS
El Comando General de las Fuerzas Militares, las Fuerzas, la Secretaria General

del Ministerio, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General de
Sanidad Militar y Dirección General Marítima asumen, con cargo a sus respectivos
presupuestos, el valor de la hoja o liquidación de servicio y de las carátulas de los
expedientes, así como de los demás documentos que se deban expedir de oficio.
Se autoriza a las dependencias de personal y prestaciones sociales para cobrar

por cada fotocopia requerida por el beneficiario de documentos o resoluciones
que obren dentro de cada oficina, de acuerdo a la Resolución 0393 del 12 de
abril de 2005 o modificación que expida este Ministerio, dineros que deben
ingresar a las cuentas de Fondo Interno de cada una de las dependencias para
ser utilizados únicamente en la adquisición de papelería para su funcionamiento.
El Ministro de Defensa Nacional,
JUAN MANUEL SANTOS C.
ANEXO “A”. Clases de Prestaciones Sociales.

ANEXO “B”. Documentos que componen los expedientes prestacionales.
ANEXO “C”. Hoja o liquidación de servicios.
ANEXO “D”. Partidas liquidables para prestaciones sociales.
ANEXO “E”. Cálculo de cesantías.
ANEXO “F”. Formatos de solicitudes de prestaciones sociales.
ANEXO “G”. Procedimiento para transferir cesantías al FNA, CPVMP y
Fondos Privados.
ANEXO “H”. Carátula, Contracarátula y control de antecedentes prestacionales.
DISTRIBUCIÓN : ORIGINAL Ministerio de Defensa Nacional

COPIA 1 Comando General FF.MM.
COPIA 2 Comando Ejército
COPIA 3 Comando Armada Nacional
COPIA 4 Comando Fuerza Aérea
COPIA 5 Viceministerio para las Políticas y Asuntos
Internacionales.
COPIA 6 Viceministerio para la Estrategia y la Planeación
COPIA 7 Secretaría General MDN
COPIA 8 Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar.
COPIA 9 Dirección General Sanidad Militar
COPIA 10 Dirección General Marítima
COPIA 11 Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial
COPIA 12 Dirección de Gestión de Información y Tecnología
COPIA 13 Dirección Administrativa MDN
COPIA 14 Oficina de Control Interno MDN
COPIA 15 Dirección de Finanzas MDN
COPIA 16 Dirección de Planeación y Presupuestación del
Sector Defensa
COPIA 17 Dirección de Asuntos Legales
COPIA 18 Grupo Prestaciones Sociales MDN
COPIA 19 Grupo Archivo General MDN
COPIA 20 Grupo Financiero MDN
COPIA 21 Grupo de Sistemas MDN
1. ANEXO “A”-
CLASES DE PRESTACIONES SOCIALES QUE RECONOCE EL MINISTERIO DE

DEFENSA NACIONAL A TRAVÉS DE LA OFICINA DE DESARROLLO HUMANO DEL
COMANDO GENERAL, JEFATURA RECURSOS HUMANOS DE LAS FUERZAS,
GRUPO DESARROLLO TALENTO HUMANO DE LA DIRECCIÓN GENERAL
MARÍTIMA, GRUPO DE PERSONAL DE LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE LA
JUSTICIA PENAL MILITAR, (JEFATURAS PRESOCIALES) DIRECCION
ADMINISTRATIVA, Y EL GRUPO DE PRESTACIONES SOCIALES DE LA
DIRECCION DE VETERANOS Y BIENESTAR SECTORIAL DE LA SECRETARIA
GENERAL.
A partir de la vigencia de la presente Directiva las prestaciones sociales del personal de

Oficiales, Suboficiales, Soldados y Civiles o sus Beneficiarios de las Fuerzas Militares, se
reconocerán directamente por el Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial, Comando General de las Fuerzas Militares, Grupo
Desarrollo Talento Humano de la Dirección General Marítima, y las Fuerzas a través de
las Jefaturas de personal y prestaciones Sociales, que para el efecto se señalaron en la
resolución de delegación, según corresponda, así:
DEPENDENCIA ENCARGADA DE EFECTUAR

No. CLASE DE PRESTACION EL TRAMITE PARA EL RECONOCIMIENTO
Dirección Administrativa y Financiera del
Comando General, Jefatura Recursos Humanos
de las Fuerzas (Jefaturas Prestaciones
Sociales), Grupo Desarrollo Talento Humano de
la Dirección General Marítima, Grupo Talento
1 ANTICIPO DE CESANTIAS Humano de la Dirección Administrativa y
Prestaciones Sociales de la Dirección de
Veteranos y Bienestar Sectorial de la Secretaría
General del Ministerio de Defensa.

2
CESANTIA DEFINITIVA
O POR RETIRO
Humano de la Dirección Administrativa y

3 la Dirección General Marítima, Grupo Talento
COMPENSACION POR
MUERTE
Veteranos y Bienestar Sectorial Secretaría

4 INDEMNIZACION la Dirección General Marítima, Grupo Talento
DISMINUCIÓN CAPACIDAD Humano de la Dirección Administrativa y
LABORAL Prestaciones Sociales de la Dirección de

5 la Dirección General Marítima, Grupo Talento
PEDIMENTOS VARIOS

la Dirección General Marítima Grupo Talento
6 RECURSOS DE REPOSICION Humano de la Dirección Administrativa y

DEUDA Y CAUSACION CAJA Sociales), Grupo Desarrollo Talento Humano de
7 PROMOTORA DE VIVIENDA la Dirección General Marítima, Grupo Talento
MILITAR Y FONDO NACIONAL Humano de la Dirección Administrativa y
DE AHORRO Prestaciones Sociales de la Dirección de
Jefatura Recursos Humanos de las Fuerzas

BONIFICACION/CESANTIAS
(Jefaturas Presociales), y sus equivalentes de
SOLDADOS
8 cada Fuerza.
PROFESIONALES
Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección
de Veteranos y Bienestar Sectorial de la
9 PENSIONES DE JUBILACION Secretaría General del Ministerio de Defensa
Nacional.
10 PENSION POR MUERTE Secretaría General del Ministerio de Defensa
Nacional.
Grupo de Prestaciones Sociales de Dirección de
11 PENSION DE INVALIDEZ General del Ministerio de Defensa Nacional.
12 PENSION DE VEJEZ Secretaría General del Ministerio de Defensa
Nacional.
SUSTITUCIONES
13 Secretaría General del Ministerio de Defensa
PENSIONALES
Nacional.
CUMPLIMIENTO la Dirección General Marítima, Grupo Talento
14
SENTENCIAS Humano de la Dirección Administrativa y

CUOTAS PARTES Y BONOS
Secretaría General del Ministerio de Defensa
15 PENSIONALES
Nacional.

CAUSACIÓN Y DEUDA DE
CESANTÍAS CON DESTINO A
LA CAJA PROMOTORA DE
VIVIENDA MILITAR Y DE
16 Humano de la Dirección Administrativa y
POLICÍA, FONDO NACIONAL
DE AHORRO Y FONDOS
PRIVADOS
a. ANEXO “B”-
DOCUMENTOS Y PRUEBAS QUE CONFORMAN LOS EXPEDIENTES
PRESTACIONALES.
Estará a cargo y bajo la responsabilidad de las dependencias que

cumplen funciones de administración de personal y de reconocimiento de
prestaciones sociales de la Unidad Gestión General del Ministerio de
Defensa Nacional, Comando General de las Fuerzas Militares, Ejército
Nacional, Armada Nacional, Fuerza Aérea Colombiana, Dirección General
Marítima, Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General de
Sanidad Militar.
2.1 ANTICIPO DE CESANTIAS
2.1.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.
a. Hoja o Liquidación de Servicio para Anticipo de Cesantías, elaborada por

las dependencias que cumplen funciones de administración de personal,
conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”, la cual deber ser
expedida en un término no mayor de cinco (5) días, contados a partir del
recibo de la solicitud.
b. Copia de los Oficios por embargo de alimentos, o de otro tipo de embargos,

tales como los que se originan en procesos de liquidación de sociedad
conyugal y divorcios, que afectan prestaciones sociales.
c. Certificación de antecedentes prestacionales.
2.1.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR EL SOLICITANTE
2.1.2.1 COMPRA DE VIVIENDA
a. Solicitud según Formato No.1, acompañado del apoyo del superior

inmediato.
b. Fotocopia auténtica y legible del original de la cédula de ciudadanía.
c. Copia auténtica u original de la promesa de compra venta del inmueble.
d. Original del certificado de libertad y tradición expedido a la fecha (Máximo

treinta (30) días).
e. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria en donde se

especifique el tipo, número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.
2.1.2.2 REMODELACIÓN DE VIVIENDA


inmediato.
b. Original del presupuesto de la obra elaborado por un Ingeniero o Arquitecto

con matricula profesional.
c. Original del certificado de tradición y libertad expedido a la fecha (Máximo

d. Fotocopia auténtica y legible del original de la Cédula de ciudadanía.

habiente.
2.1.2.3 LIBERACIÓN DE GRAVAMEN

inmediato.
b. Certificado del banco, corporación o acreedor, indicando el valor de la

deuda.
c. Original del certificado de libertad y tradición expedido a la fecha (Máximo

d. Copia de la escritura pública que contiene el gravamen hipotecario.
f. Fotocopia auténtica y legible del original de la Cédula de ciudadanía.
g. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria en donde se

habiente.
2.1.2.4 CALAMIDAD DOMESTICA

inmediato.
b. Cuando se trate de calamidad doméstica o extrema necesidad, deberá

entenderse como el infortunio o mal que alcanza a la persona o a su hogar;
certificada por el Jefe de Personal de la respectiva Unidad o dependencia.
d. Fotocopia auténtica y legible del original de la Cédula de ciudadanía.


habiente.
2.1.2.5 ESTUDIO
1. Certificación del plantel debidamente aprobado para adelantar estudios ya

sea del empleado, su cónyuge o compañero(a) permanente, o sus hijos, en
donde se indique el valor a pagar.
2. Registros civiles de matrimonio o de nacimiento de los hijos.
3. Comprobar la condición de compañero (a) permanente, de acuerdo con la

Ley 979 de 2005.
NOTAS:
1. Para los grados de Generales, Oficiales de insignia y Coroneles, se debe

especificar el sueldo básico, discriminando los porcentajes de primas y subsidios
que tiene derecho para la liquidación de prestaciones sociales.
2. Los anticipos que se tramiten a través de la Acción Social de cada Fuerza,

únicamente se gestionan para compra de vivienda.
3. En todos los casos cuando medie orden de embargo en procesos ejecutivos por
deudas, que afecten prestaciones sociales, se debe informar al Juzgado
respectivo, sobre la inembargabilidad de las prestaciones sociales en ésta clase
de procesos, circunstancia esta regulada en las normas de carácter especial que
rigen al personal del Ministerio de Defensa Nacional. En caso de que el Juez de
conocimiento insista sobre la medida de embargo se debe acatar la decisión
judicial, informando de tal situación a la Procuraduría para la vigilancia judicial.
2.2 CESANTIA DEFINITIVA
a. Hoja o Liquidación de Servicio, según el caso, elaborada por la Dirección

de Personal de cada Fuerza o su equivalente en el Comando General,
Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima y
Dirección General de Sanidad Militar, Grupo de Talento Humano de la
Gestión General o quien haga sus veces, conforme a los parámetros
establecidos en el Anexo “C”, la cual debe ser expedida en un término no
mayor de cinco (5) días, contados a partir de la solicitud o de ser publicada
la novedad de retiro en las Ordenes Administrativas de Personal.
b. Cuando existan embargos por concepto de juicios de alimentos o aquellos

decretados dentro de los procesos de Liquidación de Sociedad Conyugal
o Divorcio, deben anexarse los oficios de los Juzgados que decretan tal
medida. La Dirección de Informática entregará las órdenes de embargo
dentro de los cinco (5) días siguientes a la novedad.
c. Los documentos que sirvan de base para efectuar descuentos a favor de

los Fondos Rotatorios, Acciones Sociales, Entidades del Sector Defensa, o
por fallos en procesos administrativos, y Cooperativas en General, deben
ser tramitados con el expediente que en cada caso se conforme. Así
mismo, los informes que permitan establecer si los funcionarios han sido
sindicados por la Justicia Penal Militar o por la jurisdicción ordinaria de la
comisión de delitos, contra el patrimonio del Estado, esto para efectos de
retener las prestaciones de conformidad con los decretos 1211 y 1214 de
1990.
Por lo tanto las Jefaturas encargadas del reconocimiento prestacional, se

abstendrán de tramitar cuentas de cobro que llegaren con posterioridad a la
expedición del respectivo acto administrativo. No se tramitarán las
solicitudes a las cuales no se adjunten los documentos, donde conste la
obligación y la autorización del descuento.
2.2.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR EL INTERESADO.
a. Diligenciar en forma completa el formato No 2 y entregarlo en original.
b. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del

titular, o constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado
Civil.
c. Si le figuran descuentos por deudas contraídas, debe anexar la respectiva

cuenta de cobro o paz y salvo.
d. En caso de tener embargos, debe presentar constancia actualizada de la

situación real del embargo emitida por el juzgado correspondiente.
2.3 INDEMNIZACIONES POR DISMINUCIÓN CAPACIDAD LABORAL

PERSONAL OFICIALES, SUBOFICIALES, SOLDADOS, ALUMNOS DE
ESCUELAS Y CIVILES.
a. Copia o fotocopia auténtica del Acta de Junta Médica y/o Tribunal Médico,
con constancia de ejecutoria.
b. Fotocopia o copia auténtica del Informativo Administrativo por lesiones

cuando sea del caso.
c. Hoja o liquidación de servicio donde consten los haberes del mes en que
fue valorada la lesión o afección, cuando esta haya sido con
anterioridad a la fecha de retiro.
d. Si la lesión fue valorada con posterioridad al retiro, fotocopia auténtica de

la Hoja o Liquidación de servicio según el caso.
e. Para efectuar descuentos por alimentos y embargos, se debe anexar

fotocopia del respectivo oficio u orden judicial expedido por autoridad
competente.
f. Cuando haya lugar simultáneamente al reconocimiento y pago de

indemnización y cesantía definitiva, y si las circunstancias así lo permiten,
se radicará un solo expediente. En este caso se elaborará una resolución
por cada prestación.
g. Constancia de antecedentes prestacionales, debidamente certificado y

complementado.
2.3.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR EL INTRERESADO
a. Diligenciar en forma completa el formato No 3 y entregarlo en original.
b. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía o

constancia expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil.
c. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria en donde se

habiente.
2.4 PRESTACIONES UNITARIAS POR MUERTE PERSONAL OFICIALES

SUBOFICIALES, SOLDADOS Y CIVILES.
a. Hoja o Liquidación de Servicio, según el caso, conforme a los parámetros

establecidos en el Anexo “C”.
b. Original o copia auténtica del Informativo Administrativo por muerte.
d. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, fallecido

por tener derecho simultáneamente a pensión de sobrevivientes,
compensación por muerte y cesantías definitivas, la Dependencia
encargada debe tramitar un expediente por cada prestación.
2.4.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LOS

INTERESADOS.
a. Diligenciamiento del Formato No. 4 o 5 según el caso, dependiendo del

estado civil del fallecido y la existencia o no de hijos.
b. Registro civil de defunción del fallecido, expedido por autoridad

competente.
c. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los peticionarios mayores de 18

años o constancia de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante
la cual se acredite que la misma se encuentra en trámite para su
expedición.
d. Registro civil de matrimonio del fallecido. En el caso de unión marital de

hecho se deben allegar las pruebas establecidas en esta directiva.
e. Si el fallecido tuviere hijos, registros civiles de nacimiento de cada uno de

ellos, con parte genérica y especifica.
f. Si el fallecido era soltero y sin hijos se debe aportar registro civil de

nacimiento de éste en donde conste el nombre de los padres.
g. Cuando los hijos del personal fallecido sean menores de edad y carezcan
de representante legal para el cobro de las prestaciones sociales es
necesario aportar:
• Copia de la Sentencia del Proceso de Curaduría que se adelante a favor

de los mismos.
• O copia del auto de designación provisional del curador, mientras se

profiere la respectiva sentencia.
• Copia del Auto del discernimiento del cargo.
h. De no existir beneficiario alguno de los que señalan las normas aplicables

para cada caso, quien se crea con derecho a reclamar las prestaciones
sociales unitarias causadas en cabeza del causante, deben aportar:
• Copia de la Sentencia ejecutoriada, del Proceso de Sucesión del

causante.
• O copia de la Escritura Pública de Liquidación Notarial de Herencia.

j. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, correspondiente
a los beneficiarios mayores de edad, en donde se especifique el número
de la cuenta y la identificación del cuenta habiente.
NOTA: LA INEXISTENCIA DE BENEFICIARIOS NO DA DERECHO AL PAGO DE

COMPENSACIÓN POR MUERTE.
2.5 RECURSOS DE REPOSICION Y PEDIMENTOS
2.5.1 RECURSO DE REPOSICIÓN:
Se radicará un nuevo expediente con la petición debidamente sustentada con

los motivos de inconformidad y las pruebas allegadas por el recurrente, así
como las que se decreten de oficio, anexando el expediente que dio origen al
recurso.
2.5.2 PEDIMENTOS VARIOS:
Se radicará un nuevo expediente con la petición y demás pruebas que se

aporten directamente por el solicitante y las que se requieran de oficio,
debiéndose anexar los antecedentes prestacionales requeridos, para resolver
de fondo una solicitud de reconocimiento prestacional si a ello hay lugar.
2.6 PENSIONES QUE RECONOCE Y PAGA EL MINISTERIO DE DEFENSA

NACIONAL
Las pensiones de jubilación por tiempo continuo, jubilación por tiempo

discontinuo, pensiones por aportes, pensiones por invalidez, pensiones de
vejez, pensiones de sobrevivientes o por muerte en actividad de Oficiales,
Suboficiales y Soldados de las Fuerzas Militares o personal Civil del Ministerio
de Defensa Nacional, que ocurriere en combate o por acción directa del
enemigo, en accidente, en misión del servicio o simplemente en el servicio, las
cuotas partes y bonos pensionales, así como las sustituciones pensionales,
serán reconocidas y canceladas por el Ministerio de Defensa Nacional a
través del Grupo Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial.
2.6.1 PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO CONTINUO
2.6.1.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD.
a. Original de la Liquidación de Servicios elaborada por las dependencias

encargas, conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”.
b. Oficios de embargo de alimentos, cuando dicha prestación se encuentre

afectada con tal medida.
c. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, retirado
por tener derecho simultáneamente a pensión de jubilación y auxilio de
cesantías, la Dependencia encargada debe tramitar un expediente por
cada prestación.
2.6.1.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LOS INTERESADOS.
a. Formato No. 6 debidamente diligenciado y entregado en original.

b. Fotocopia cédula de ciudadanía o certificación expedida por la
Registraduría Nacional del Estado Civil, en la que conste que la misma se
encuentra en trámite
c. Declaración juramentada del funcionario en la cual indique si devenga o

no pensión u otro ingreso por parte del Estado.
d. Cuando se trate de médicos, odontólogos o profesores, escrito presentado

por los mismos en el que manifiesten si se encuentran o no prestando sus
servicios a otra Entidad del Estado, así como el número de horas
laboradas con cada una de ellas.
e. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se

habiente.
2.6.2 PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO DISCONTINUO O APORTES

b. Oficios de embargo de alimentos, cuando dicha prestación se encuentre

c. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, retirado

por tener derecho simultáneamente a pensión de jubilación y auxilio de
cesantías, la Dependencia encargada debe tramitar un expediente por
cada prestación.
b. Fotocopia cédula de ciudadanía o certificación expedida por la

encuentra en trámite.
c. Declaración del funcionario en la cual indique si devenga o no pensión u

otro ingreso por parte del Estado.
d. Cuando se trate de médicos, odontólogos o profesores, escrito presentado

por los mismos en el que manifiesten si se encuentran o no prestando sus
servicios a otra Entidad del Estado, así como el número de horas laboradas
con cada una de ellas.
e. Registro Civil de nacimiento del funcionario, si su nacimiento se produjo con
posterioridad al año de 1938 o partida eclesiástica de bautismo, si tal hecho
ocurrió con anterioridad a dicho año.
f. Constancia o constancias en original, mediante las cuales acredite el

tiempo de servicio prestado en otras entidades del Estado o cotizaciones,
indicando en forma clara los aportes hechos a Cajas de Previsión Social o
los que hagan sus veces, en orden nacional, departamental, municipal y en
el Seguro Social.
g. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se

habiente.
2.6.3 PENSIÓN DE INVALIDEZ PERSONAL CIVIL

b. Original del Acta de la Junta Médica o del Tribunal de Revisión Militar y de

Policía, con su respectiva certificación de ejecutoria.
c. Oficios de embargo de alimentos, cuando dicha prestación se encuentre

d. Copia autentica del Informativo Administrativo por lesiones, en donde se

indique en forma clara las circunstancias y la calificación respectiva.
e. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, retirado por

tener derecho simultáneamente a pensión de invalidez, indemnización por
disminución de la capacidad laboral por lesiones adquiridas en el servicio
por causa y razón del mismo o enfermedad profesional y cesantías
definitivas, la Dependencia encargada debe tramitar un expediente por cada
prestación.
b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía o certificación expedida por la

c. Declaración juramentada del funcionario en la cual indique si devenga o

no pensión u otro ingreso por parte del Estado.
d. Cuando se haya consolidado el derecho a pensión de invalidez y

simultáneamente pensión de jubilación, escrito del titular manifestando por
cual de las dos opta, por ser estas incompatibles.
e. Certificado o constancia expedida por la entidad bancaria, en donde se

habiente.
2.6.4 PENSIÓN DE INVALIDEZ PERSONAL OFICIALES, SUBOFICIALES Y

SOLDADOS.
a. Original de la Hoja de Servicios para Oficiales y Suboficiales y Liquidación

de Servicios para Soldados, elaborada por las dependencias encargas,
conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”.
b. Original del Acta de la Junta Médica o del Tribunal de Revisión Militar y de

Policía, con su respectiva certificación de ejecutoria.
c. Original o Copia Auténtica del Informe Administrativo por lesiones,

ocurridas en Combate o por acción directa del enemigo en tareas de
mantenimiento o restablecimiento del orden público, adquiridas en el
servicio por causa y razón del mismo o, en el servicio pero no por causa ni
razón del mismo.
d. Oficios de embargo de alimentos, cuando dicha prestación se encuentre

2.6.4.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LOS

INTERESADOS.
a. Formato No.3 debidamente diligenciado y entregado en original.

c. Cuando se haya consolidado el derecho a asignación de retiro y pensión de

invalidez simultáneamente, escrito del titular manifestando por cual de las
dos opta, por ser estas incompatibles.
d. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se

habiente.
2.6.5 PENSIÓN DE VEJEZ PERSONAL CIVIL
a. Original de la liquidación de servicios elaborada conforme a los parámetros

establecidos en el ANEXO “C” de la presente Directiva.
b. Acto Administrativo por la cual se retira del servicio activo al funcionario y

contar con más de 65 años de edad.
c. Oficios de embargos de alimentos cuando dicha prestación se encuentre

afectada con tal media.
d. Cuando se trate de personal Civil de la Unidad Gestión General, retirado

por tener derecho simultáneamente a pensión de vejez y cesantías
definitivas, la Dependencia encargada debe tramitar un expediente por
cada prestación.

INTERESADOS.

Registraduría Nacional del estado Civil, en la que conste que la misma se
c. Declaración juramentada rendida ante autoridad competente por el citado

funcionario, en la que se indique si cuenta o no con recursos necesarios
para su congrua subsistencia y que si devenga o no pensión o otra
asignación por parte del Estado.
d. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se

habiente.
e. En caso de ser tiempo discontinuo o por aportes, además de las anteriores

pruebas debe aportar:
• Registro Civil de nacimiento del funcionario, si se produjo con
posterioridad al año de 1938 o partida eclesiástica de bautismo, si tal
hecho ocurrió con anterioridad a dicho año.
• Constancia o constancias en original, mediante las cuales acredite el

tiempo de servicio prestado en otras entidades del Estado o cotizado,
indicando en forma clara los aportes hechos a Cajas de Previsión Social
o los que hagan sus veces, en orden nacional, departamental, municipal
o en el Seguro Social.
2.6.6 PENSIÓN DE SOBREVIVIENTE POR MUERTE EN ACTIVIDAD.
OFICIALES, SUBOFICIALES Y SOLDADOS PROFESIONALES DE LAS

FUERZAS MILITARES Y PERSONAL CIVIL, FALLECIDOS EN COMBATE,
EN MISIÓN DEL SERVICIO O SIMPLEMENTE EN ACTIVIDAD.
a. Original de la Hoja de Servicios para Oficiales o Suboficiales, y Liquidación

de Servicios para Soldados y Personal civil del Ministerio de Defensa,
elaborada conforme a los parámetros establecidos en el ANEXO “C” de la
presente Directiva.
b. Original o copia auténtica del Informativo Administrativo por muerte.

PENSION DE SOBREVIVIENTES.

INTERESADOS.
a. Formato No. 4 o 5 según el caso, debidamente diligenciado,

dependiendo del estado civil del fallecido y la existencia o no de hijos.
b. Registro civil de defunción del fallecido, expedido por autoridad

competente.
c. Fotocopia de la cédula de ciudadanía auténtica, ampliada y legible de los

peticionarios mayores de 18 años o constancia de la Registraduría
Nacional del Estado Civil, mediante la cual se acredite que la misma se
encuentra en trámite para su expedición.

hecho, para demostrar tal calidad, se deben allegar las pruebas
establecidas en esta directiva.
e. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que
acrediten tal calidad, deberán aportar declaración juramentada rendida
ante autoridad competente, en donde se consigne lo siguiente:
• Tiempo de convivencia con el causante especificando fechas.
• Si hacia o no vida marital con el causante al momento de su

muerte.
• Declarar si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.
f. Si el fallecido tuviere hijos, registros civiles de nacimiento de cada uno

de ellos, con parte genérica y específica en donde figuren los nombres de
los padres.
g. En el evento que los hijos del fallecido sean mayores de edad, deben
aportar:
• Declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en

donde conste su estado civil y si dependía o no económicamente del
causante.
• Certificado de estudios en donde se indique la intensidad horaria.
h. En el evento que los hijos del personal fallecido sean menores de edad y
carezcan de representante legal para el cobro de la pensión es necesario
allegar:
• Copia auténtica de la Sentencia del Proceso de Curaduría que se

adelante a favor de los mismos.
• O copia del auto de designación provisional del curador, mientras se

• Copia auténtica del Auto del discernimiento.
i. Si el fallecido era soltero o casado sin hijos se debe aportar registro

civil de nacimiento de éste en donde conste el nombre de los
padres.
j. Los padres de un soldado fallecido, durante la prestación del servicio

militar obligatorio en combate o como consecuencia de la acción del
enemigo, en conflicto internacional o participando en operaciones de
conservación o restablecimiento del orden público, deben aportar registro
civil o partida eclesiástica de nacimiento, para comprobar sus edades.
k. En el caso del fallecimiento de un Oficial o Suboficial, y no existan hijos,

los padres deben aportar declaración juramentada rendida ante autoridad
competente, en donde se indique en forma clara lo siguiente:
• Si dependían o no económicamente del causante.
• Si el causante era o no casado y si dejo o no hijos reconocidos como

tales.
l. Certificado o constancia expedida por la entidad bancaria para los

beneficiarios mayores de 18 años, en donde se especifique el tipo,
número de la cuenta y la identificación del cuenta habiente.
2.7.7 SUSTITUCIÓN PENSIONAL
a. Hoja o Liquidación de Servicio, en el caso de no haberse reconocido

pensión, conforme a los parámetros establecidos en el Anexo “C”, o los
antecedentes prestacionales que dieron origen al reconocimiento de la
pensión.
b. Original o copia auténtica del Informativo Administrativo por muerte, en

caso que no se le hubiere reconocido con anterioridad pensión de
invalidez o de jubilación según el caso.

INTERESADOS.
a. Formato No. 8 o 9 según el caso, debidamente diligenciado, dependiendo

del estado civil del fallecido y la existencia o no de hijos.
b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los peticionarios mayores de 18

años o constancia de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante
la cual se acredite que la misma se encuentra en trámite para su
expedición.
c. Registro civil de defunción del pensionado, expedido por autoridad

competente.

hecho se deben allegar las pruebas establecidas en esta directiva.
e. Si el fallecido tuviere hijos, registros civiles de nacimiento de cada uno

de ellos, con parte genérica y específica en donde conste el nombre de los
padres.
f. Si el fallecido era soltero y sin hijos se debe aportar registro civil de
nacimiento de éste en donde conste el nombre de los padres.
g. Cuando los hijos del personal fallecido sean menores de edad y carezcan
de representante legal para el cobro de las prestaciones sociales es
necesario aportar:

• Copia del auto de designación provisional del curador, mientras se

• Copia auténtica del Auto del discernimiento del cargo.
h. En los casos de no existir beneficiario alguno de los que señalan las

normas aplicables para cada caso, quien se crea con derecho a reclamar
las mesadas pensionales causadas y no reclamadas por el titular, deben
aportar:
• Copia auténtica de la Sentencia ejecutoriada, del Proceso de Sucesión

del causante.
• O copia auténtica de la Escritura Pública de Liquidación Notarial de

Herencia.
i. Registro civil de defunción del cónyuge, si a ello hubiere lugar.
j. En el caso de hijos inválidos se debe anexar certificado médico expedido

por el Hospital Militar Central o Entidad que haga sus veces o por el
Instituto de Medicina Legal, en el cual conste el porcentaje de disminución
de la capacidad laboral, clase de invalidez y época aproximada desde que
sufre la afección.
k. Constancia expedida por el Grupo Prestaciones Sociales de la Dirección de

Veteranos y Bienestar Sectorial, en la que se indique de manera precisa el
valor de la pensión, último mes presupuestado y Contaduría o banco en la
cual se venía pagando la citada prestación.
l. En el evento de que el causante hubiere dejado hijos extramatrimoniales

sin reconocer, se hace indispensable que se adelante en favor de los
mismos, proceso de filiación, mediante el cual se pueda establecer el
vínculo de parentesco, de conformidad con lo previsto en la Ley 75 de 1968
y demás normas concordantes, dentro del término allí señalado.
m. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria, en donde se
habiente.
n. En caso de existir controversia judicial, las prestaciones sociales se

dejarán a salvo hasta tanto se aporte la sentencia a través de la cual
la autoridad judicial competente se pronuncie al respecto.

SUSTITUCIÓN PENSIONAL
2.8 CUOTAS PARTES Y BONOS PENSIONALES.
Las entidades tanto del orden nacional o territorial así como las
administradoras de pensiones de los regímenes de prima media con
prestación definida y de ahorro individual con solidaridad, deberán aportar
al Grupo Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar
Sectorial, los documentos previstos en las normas que reglamentan tales
procedimientos.
2.9 ASIGNACION DE RETIRO PARA OFICIALES, SUBOFICIALES Y

SOLDADOS PROFESIONALES
2.9.1 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LA ENTIDAD
a. Original de la Hoja de servicio elaborada conforme a los parámetros

establecidos en el ANEXO “C” de la presente Directiva.
b. Fotocopia de los oficios de embargo de alimentos, cuando dicha

prestación se encuentre afectada por tal medida.
c. Certificación de la prima de vuelo.
d. Fotocopia del decreto del escalafón complementario (para inscritos).
2.9.2 DOCUMENTOS QUE DEBEN SER APORTADOS POR LOS INTERESADOS
a. Elaborar la solicitud de Asignación de Retiro, dirigida al Director General

de la Caja de Retiro de las Fuerzas Militares.
b. Fotocopia de la cédula de ciudadanía auténtica, ampliada y legible de los

peticionarios mayores de 18 años o constancia de la Registraduría
Nacional del Estado Civil, mediante la cual se acredite que la misma se
encuentra en trámite para su expedición.
c. Registro civil de matrimonio y nacimiento de los hijos de reciente

expedición no mayor a 30 días, expedido para acreditar parentesco.
d. En el caso de unión marital de hecho, para demostrar tal calidad, se deben
allegar las pruebas establecidas en esta directiva.
l. Los hijos mayores de edad y menores de 25 años, deben aportar:
• Declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en

donde conste su estado civil y si depende o no económicamente del
militar.
• Certificado de estudios en donde se indique la intensidad horaria

semanal no inferior a 20 horas.
f. En el evento que los hijos sean menores de edad y carezcan de

representante legal para el cobro de la asignación de retiro es necesario
allegar:

• O copia auténtica del auto de designación provisional del curador,

mientras se profiere la respectiva sentencia.
• Copia auténtica del Auto del discernimiento del cargo.
g. Certificado o constancia expedida por la entidad bancaria, en donde se

habiente.
2.10 DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA COMPROBAR LA CONDICIÓN DE

COMPAÑERO O COMPAÑERA PERMANENTE
Para acreditar tal condición en el reconocimiento de prestaciones sociales, a

partir de la vigencia de la Ley 979 del 26 julio de 2005, se debe aportar una de
las siguientes pruebas:
a. Escritura pública notarial en donde se declare la existencia de la unión

marital de hecho entre compañeros permanentes.
b. Acta de Conciliación suscrita por los compañeros permanentes, en centro

legalmente constituido.
c. Sentencia judicial en donde se declare la existencia de la unión marital de

hecho entre compañeros permanentes.
En los casos que las oficinas de administración de personal de las diferentes

Fuerzas, Comandos, Unidades, Direcciones o Grupos del Ministerio de
Defensa Nacional, hayan reconocido la condición de compañero o compañera
permanente, bajo los parámetros y pruebas establecidas en la Ley 54 de 1990,
solo se exigirá la declaración juramentada rendida ante autoridad competente,
en donde quede certificado que la unión marital de hecho se encuentra vigente
y el tiempo de convivencia con el causante.
2.11 REQUISITOS DE CARÁCTER GENERAL
a. Para la conformación del expediente prestacional, la entidad respectiva

compilará los documentos y pruebas, los cuales deben ser legajados en el
orden indicado para cada prestación y foliados con lápiz de color negro en
la parte superior derecha y protegidos con la carátula diseñada para tal fin.
Anexo “H”.
b. Los poderes y mandatos (autorizaciones) para la reclamación de las

prestaciones sociales, deberán ceñirse a lo establecido en el Código Civil,
de Procedimiento Civil y demás normas concordantes.
c. El Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y

Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa, Comando General de las
Fuerzas Militares y las Jefaturas encargadas del reconocimiento
prestacional de las Fuerzas y Direcciones, elaborarán las nóminas para el
pago de las respectivas prestaciones.
d. El trámite para el reconocimiento de la cesantía del personal de la Justicia

Penal Militar, se efectuará a través de las dependencias encargadas del
reconocimiento prestacional de la Unidad Gestión General, Comando
General y cada una de las Fuerzas.
e. Los anticipos de cesantías del personal que tenga derecho a retroactividad

por esta prestación, que se encuentre afiliado voluntariamente al Fondo
Nacional de Ahorro o a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía,
serán reconocidos y girados por las dependencias encargadas de este
procedimiento prestacional y se pagarán por intermedio de las citadas
entidades.
f. La solicitud de anticipo de cesantías debe ir apoyada de conformidad con lo

establecido en cada Fuerza.
g. En todos los casos, las certificaciones de haberes deben contener la
discriminación de las distintas primas y subsidios.
h. Cuando se exijan registros civiles podrá aportarse fotocopia auténtica del

folio del registro civil o certificado de registro valido para acreditar
parentesco.
3. ANEXO "C"
3.1 HOJA DE SERVICIOS
Será expedida por el Jefe de Personal o quien cumpla dicha función, con la
aprobación del respectivo Comandante de Fuerza, la cual debe ser elaborada en
el Módulo SIATH, para el reconocimiento de prestaciones sociales que se causen
en servicio activo o por retiro del personal de Oficiales y Suboficiales de las
Fuerzas Militares.
3.2 LIQUIDACIÓN DE SERVICIOS.
Será expedida por el Jefe o Director de Personal o quien haga sus veces de la
Secretaría General (Hoy Unidad Presupuestal Gestión General) del Ministerio, del
Comando General, de cada una de las Fuerzas Militares, Dirección Ejecutiva
Justicia Penal Militar, Dirección General de Sanidad Militar y Dirección General
Marítima, según el caso, y serán aprobadas por el Secretario General del
Ministerio de Defensa, por el Jefe del Estado Mayor Conjunto, por el Segundo
Comandante de cada Fuerza, por el Director Ejecutivo de la Justicia Penal Militar,
por el Director General de Sanidad Militar y Director General Marítimo, la cual
debe ser elaborada en el Módulo SIATH, para el reconocimiento de prestaciones
sociales que se causen en servicio activo o por retiro del personal de Soldados de
las Fuerzas Militares y civil del Ministerio de Defensa Nacional.
3.3 INSTRUCCIONES PARA ELABORACIÒN HOJA O LIQUIDACIÒN DE

SERVICIOS.
Para la Hoja o liquidación de servicios, se empleará el formato cuyo modelo se

encuentra a continuación, indicando que la Unidad Gestión General del Ministerio
de Defensa, el Comando General de las Fuerzas Militares, cada Fuerza (Ejército,
Armada Nacional y Fuerza Aérea Colombiana), Dirección Ejecutiva Justicia Penal
Militar, Dirección General de Sanidad Militar y Dirección General Marítima,
adecuará el correspondiente membrete.
3.3.1 Establézcase los siguientes códigos para numerar las hojas o liquidaciones de
servicios
Unidad Gestión General MDN. 1

Comando General FF.MM. 2
Ejército Nacional 3
Armada Nacional 4
Fuerza Aérea Colombiana 5
Dirección Ejecutiva Justicia Penal Militar 6
Dirección General de Sanidad Militar 7
Dirección General Marítima 8
Ministerio de Defensa Nacional

República de Colombia
(FUERZA)
HOJA DE SERVICIO No. (Código Fuerza)-00099999999/ Fecha DD/MM/AAAA

FUERZA: (XXXXXXXXXXXX)
(Personal de Oficiales y Suboficiales)
DATOS PERSONALES
APELLIDOS Y NOMBRES: XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Cédula de Ciudadanía No 999.999.999
Código Militar 999999999 Grado XXXXXXXXXX Arma XXX
Escalafón compl. (Fecha Fiscal) Última Dependencia XXXXXXXXXXXXXXXXXX
ESTADO CIVIL: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
FECHA DE NACIMIENTO AAAA/MM/DD CAUSAL DE RETIRO: XXXXXXXX
DIRECCION RESIDENCIA: 9999999999999999999999999999
DEPARTAMENTO XXXXXXXXXXXXXX CIUDAD XXXXXXXXXXXXXXXXXXX
TELÉFONO: XXXXXXXXXXX
CAUSAL DE RETIRO:
DISPOSICIÒN DE RETIRO:
RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS
AAAA/MM/DD NO. DE DIAS
ULTIMA FECHA INGRESO A NOMINA 9999/99/99
FECHA DE RETIRO 9999/99/99 99999 = (A)
TIEMPOS PARA PRESTACIONES UNITARIAS TIEMPOS PARA PENSIÒN O ASIGNACION DE RETIRO
Concepto Años Meses Días Total Concepto Años Meses Días Total
Empleado Civil (Militarizado) Empleado Civil (Militarizado)
Servicio Militar Servicio Militar
Escuela de Formación Soldado Voluntario
Oficial o Suboficial Soldado Profesional
DEDUCCIONES Escuela de Formación
Licencia Renunciable a sueldo Oficial o Suboficial
Separaciones Temporales DEDUCCIONES
Tiempo de Condena Licencia Renunciable a sueldo
Separaciones Temporales
Tiempo de Condena
SUBTOTAL SUBTOTAL
RELACION DETALLADA DE TIEMPOS

DISPOSICION LAPSOS TOTALES
TIEMPO DE SERVICIO
Clase Número Fecha Desde Hasta Años Meses Días
Empleado Civil (Militarizado)
Servicio Militar
Soldado Voluntario
Soldado Profesional
Escuela de Formación
Oficial o Suboficial
DEDUCCIONES
Licencia Renunciable a sueldo
Tiempo de Condena
SUBTOTAL
Mas Diferencia año laboral
TOTAL
PARTIDAS COMPUTABLES PARA PENSIÓN O

PARTIDAS COMPUTABLES PRESTACIONES UNITARIAS
ASIGNACIÓN DE RETIRO
Descripción Porc. Valor Descripción Porc. Valor

$9999999 $9999999
$9999999 $9999999
$9999999 $9999999
Total $9999999 Total $9999999
HABERES ULTIMA NÒMINA MM/AAAA DIAS:_____ GRADO:_____
Descripción Porc. Valor

$9999999
$9999999
$9999999
Total $9999999
DESCUENTOS ÚLTIMA NÓMINA MM/AAAA DIAS:_____ GRADO:_____
Descripción Código valor Inicio Término

XXXXXXXX 999999 $9999999 MM/AAAA MM/AAAA
REGISTRO DE EMBARGOS PRESTACIONALES
JUZGADO BENEFICIARIO OFICIO FECHA PORCENTAJE BANCO

XXXXXXX XXXXXXXXXX 999999 AAA/MM/DD 999.99 XXXXX
INFORMACIÓN FAMILIAR
Beneficiario Parentesco No. Identificación Fecha Nacto.

NOMBRES XXXXXX 99999999999999 DD/MM/AAA
RECONOCIMIENTO SUBSIDIO FAMILIAR
Beneficiarios Parentesco Disposición No. Fecha Nacto. Porcentaje
NOMBRES XXXXXXXX 999999999999999 DD/MM/AAAA 9999 %
FIRMA Y POSTFIRMA DE LOS RESPONSABLES
Elaboró:
Fecha de elaboración AAAA/MM/DD

3.4 PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACIÓN TIEMPO DE SERVICIO.
3.4.1 OFICIALES Y SUBOFICIALES
TS(A/M/D): Es el tiempo de servicio se calcula en años, meses y días; los TS (AA), TS

(MM), TS (DD), se refieren al tiempo de servicio en años, meses y días.
Ej.: Si el TS (AA/MM/DD) = 05 AÑOS, 06 MESES, 20 DIAS;
Donde:
TS = (FC-FI) + TD + TF + TSR + TSP + TCM + TMA - (LRS +TP + ST + TCE) +DAL
FC Fecha de corte o retiro
FI Fecha de ingreso
TD Tiempo doble reconocido
TF Tiempo de formación (hasta dos Años)
TSR Tiempo de servicio militar obligatorio.
TSP Tiempo de soldado Voluntario o Profesional
TCM Tiempo como militar (Oficial o suboficial servido con anterioridad a un reintegro)
TMA Tres meses de alta
LRS Licencia Renunciable a Sueldo
TP Tiempo en Prisión
ST Separaciones temporales
TCE Tiempo comisión en el exterior. (Reconocido como tiempo doble)
DAL Diferencia de año laboral
La DAL (Diferencia de Año Laboral) se calcula de la siguiente manera:

Dado un tiempo de servicio en años, meses y días (TS (AA/MM/DD)) se multiplica el
número de años por 5 días, y se adicionan los días que resulte de la diferencia de
meses de acuerdo a la siguiente tabla.
Meses de Servicio No. De días que se adicionan

01 00
02 01
03 01
04 02
05 02
06 03
07 03
08 03
09 04
10 04
11 05
12 05
NOTA:
1. El tiempo por Diferencia Año Laboral, se tendrá en cuenta para reconocer: tres (3)
meses de alta y prima de antigüedad.
2. El tiempo de servicio como Oficial o Suboficial, para efectos de reconocimiento de la

asignación de retiro o pensión de sobrevivientes, se computará trescientos sesenta y
cinco (365) días por año.
3. Para efectos del cálculo de cesantías del personal de Oficiales y Suboficiales no se

computa el tiempo servido en calidad de Soldado Voluntario o Profesional.

(FUERZA)
LIQUIDACIÓN DE SERVICIO No. (Código Fuerza)-00099999999/ Fecha AAAA/MM/DD

FUERZA
(Personal de Soldados)
DATOS PERSONALES
Última Dependencia XXXXXXXXXXXXXXXXXX
CAUSAL DE RETIRO:

ULTIMA FECHA INGRESO A NOMINA 9999/99/99
FECHA DE RETIRO 9999/99/99 99999 = (A)
Soldado Voluntario Soldado Voluntario
Escuela de Formación Escuela de Formación
Soldado Profesional Soldado Profesional
DEDUCCIONES DEDUCCIONES
Licencia Renunciable a sueldo Licencia Renunciable a sueldo
Separaciones Temporales Separaciones Temporales
Tiempo de Condena Tiempo de Condena
SUBTOTAL SUBTOTAL

TIEMPO DE SERVICIO
Servicio Militar
Soldado Voluntario
Escuela de Formación
Soldado Profesional
DEDUCCIONES
Tiempo de Condena
SUBTOTAL
TOTAL
PARTIDAS COMPUTABLES PARA PENSIÓN O

PARTIDAS COMPUTABLES PRESTACIONES UNITARIAS
ASIGNACIÓN DE RETIRO

$9999999 $9999999
$9999999 $9999999
Total $9999999 Total $9999999

$9999999
$9999999
$9999999
Total $9999999



Elaboró:

3.5.1 SOLDADOS
TS (AA/MM/DD): Es el tiempo de servicio se calcula en años, meses y días; los TS (AA),

TS (MM), TS (DD), se refieren al tiempo de servicio en años, meses y días.
Ej.: Si el TS (AA/DD/MM)= 02 AÑOS, 06 MESES, 20 DIAS;
Donde:
TS = (FC-FI) + TSR + TSP - (TP + ST+ LRS)
FI Fecha de ingreso
TSR Tiempo de servicio militar obligatorio.
TSP Tiempo de soldado Voluntario o Profesional
TP Tiempo en Prisión
LRS Licencia renunciable y sin derecho a sueldo
NOTA:
1. El tiempo de servicio como Soldado Profesional, para efectos de reconocimiento

de cesantías, asignación de retiro o pensión de sobrevivientes, se computará
trescientos sesenta y cinco (365) días por año, sin diferencia año laboral ni tres
meses alta como tiempo de servicio.
2. El tiempo de servicio en calidad de Soldado Voluntario, se contabiliza únicamente

para pensión y/o asignación de retiro.

(FUERZA)
HOJA DE SERVICIO No. (Código Fuerza)-00099999999/ Fecha AAAA/MM/DD

FUERZA
(Personal Civil)
DATOS PERSONALES
Última Dependencia XXXXXXXXXXXXXXXXXX
CAUSAL DE RETIRO:

ÚLTIMA FECHA INGRESO A NÓMINA 9999/99/99
FECHA DE RETIRO 9999/99/99 99999 = (A)
Empleado Civil (Militarizado) Empleado Civil (Militarizado)
Soldado Voluntario Soldado Voluntario
Soldado Profesional Soldado Profesional
Trabajador Oficial Trabajador Oficial
Empleado Público (anterior) Empleado Público (anterior)
Empleado Público Empleado Público
Deducciones DEDUCCIONES
Licencia Renunciable a sueldo Licencia Renunciable a sueldo
Separaciones Temporales Separaciones Temporales
Diferencia Año Laboral Diferencia Año Laboral
SUBTOTAL SUBTOTAL
TIEMPO DE SERVICIO
Empleado Civil (Militarizado)
Servicio Militar
Soldado Voluntario
Soldado Profesional
Oficial o Suboficial
Trabajador Oficial
Empleado Público (anterior)
Empleado Público
DEDUCCIONES
SUBTOTAL
TOTAL
PARTIDAS COMPUTABLES PRESTACIONES UNITARIAS PARTIDAS COMPUTABLES PARA PENSIÓN

$9999999 $9999999
$9999999 $9999999
$9999999 $9999999
Total $9999999 Total $9999999

$9999999
$9999999
$9999999
Total $9999999



Elaboró:

3.6.1 PERSONAL CIVIL
Está integrado por personas naturales que prestan sus servicios en el

Despacho del Ministerio, en la Secretaría General (hoy Unidad Gestión
General), en la Dirección General Marítima y en las Fuerzas Militares, se
clasifican en empleados públicos y trabajadores oficiales
TS (AA/MM/DD): Es el tiempo de servicio que se calcula en años, meses y días.
Donde:
TS (A/M/D) = (FC-FI) + TO + TJ +TSR+ TSP+ TCM - (LRS + ST) + DAL
FI Fecha de ingreso
TO Trabajador Oficial, Continuo o discontinuo genera cesantía y se tiene en cuenta

para pensión de jubilación
TJ Trabajador a Jornal, continuo o discontinuo genera cesantías y se tiene en cuenta

para pensión de jubilación
TSR Tiempo de servicio militar obligatorio, se tiene en cuenta para cesantía cuando por
ese mismo periodo de tiempo no se haya pagado esta prestación, en todos los
casos se tiene en cuenta para la pensión, siempre y cuando no se haya
computado para asignación de retiro.
TSP Tiempo de soldado Voluntario o Profesional, solo se computará como tiempo para
pensión de jubilación.
TCM Tiempo como Oficial o suboficial servido con anterioridad, se computa para
pensión de jubilación y. prima de servicio, cuando por ese mismo periodo de
tiempo no se haya reconocido asignación de retiro.
TPN Tiempo en la Policía Nacional; si es continuo como civil genera cesantías y

pensión de jubilación; si es discontinuo solo se computa para pensión de
jubilación.
LRS Licencias renunciables a sueldo, (mayor de dos meses) si fueron concedidas
antes del 13 de septiembre del 2000 y las que se concedan a partir del 14 del
septiembre del 2000, se debe descontar este tiempo.
DAL Diferencia de año laboral
La DAL (Diferencia de Año Laboral) se calcula de la siguiente forma:
Dado un tiempo de servicio en años, meses y días (TS (AA/MM/DD)) se multiplica el

número de años por 5 días, y se adicionan los días que resulte de la diferencia de
meses de acuerdo a la siguiente tabla.
Meses de Servicio No. De días que se adicionan

01 00
02 01
03 01
04 02
05 02
06 03
07 03
08 03
09 04
10 04
11 05
12 05
NOTAS:
1. El tiempo por Diferencia Año Laboral se tendrá en cuenta para reconocer: tres meses
de alta y prima de servicio.
2. El tiempo de servicio para el personal civil del Ministerio de Defensa, para efectos de
reconocimiento de prestaciones unitarias o pensiones, se computará trescientos
sesenta (360) días por año.
4. ANEXO “D”
PARTIDAS LIQUIDABLES PARA PRESTACIONES SOCIALES
4.1 FACTOR PRESTACIONAL: Son las partidas legalmente establecidas para la

liquidación de prestaciones sociales que reconoce y paga el Ministerio de
Defensa.
4.1.1 OFICIALES Y SUBOFICIALES
• Factor prestacional =
Sueldo Básico +
Prima de Actividad +
Subsidio Familiar +
Prima de Antigüedad +
Prima de Vuelo +
Prima de Estado Mayor +
Gastos de representación +
1/12 prima de Navidad +
TOTAL
4.1.1.1. LIQUIDACIÓN DE LA DUODECIMA PARTE PRIMA DE NAVIDAD
• En vigencia del Decreto 1211 de 1990 y normas anteriores
1/12 prima de Navidad = Total factor prestacional dividido por 12
• En vigencia del Decreto 2070 de 2003, solo para pensiones
1/12 prima de Navidad = Prima de Navidad devengada dividido por 12
• En vigencia del Decreto 4433 de 2003, solo para pensiones y

asignación de retiro
1/12 prima de Navidad = últimos haberes percibidos a la fecha fiscal de

retiro dividido por 12, sin incluir adicionales y seguro de vida subsidiado.
Valor total del factor = Factor prestacional + 1/12 prima de Navidad

NOTA:
Para establecer los porcentajes de las primas y gastos de Representación,

se debe tener en cuenta los últimos haberes percibidos y de acuerdo a las
partidas computables establecidas por la norma legal vigente.
PRIMA DE VUELO
Tiempo de servicio de veinte o más años y un mínimo de 3000 horas de

vuelo.
Prima Vuelo = Sueldo básico* (porcentaje reconocido en la Fuerza por

horas de vuelo)
PRIMA DE ESTADO MAYOR
Con título de “Oficial de Estado Mayor” y que estén devengando ésta

prima.
Prima Estado Mayor = sueldo básico * 20%
GASTOS DE REPRESENTACIÓN
Para personal de oficiales Generales o de Insignia
Gastos de Representación = Sueldo básico * 30%
SUBSIDIO FAMILIAR
Sueldo básico * porcentaje reconocido (sin exceder el 47%)
PRIMA DE ANTIGÜEDAD
OFICIALES
15 años de servicio = 10% del sueldo básico y 1% mas por cada año
cumplido que exceda de los 15 años
SUBOFICIALES
10 años de servicio = 10% del sueldo básico y 1% más por cada año
cumplido que exceda de los 10 años.
PRIMA DE ACTIVIDAD
En vigencia del Decreto 1211 de 1990, se aplica el porcentaje sobre el

sueldo básico según el tiempo de servicio
• Menos de quince (15) años de servicio el quince por ciento (15%).
• Con quince (15) o más años de servicio, pero menos de veinte (20), el
veinte por ciento (20 %).
• Con veinte (20) o más años de servicio, pero menos de veinticinco (25), el
veinticinco por ciento (25 %).
• Con veinticinco (25) o más años de servicio, pero menos de treinta (30),
el treinta por ciento (30 %).
• Con treinta (30) o más años de servicio, el treinta y tres por ciento (33 %).
En vigencia del Decreto 2070 de 2003 y 4433 de 2004, se aplica el 33%

sobre el sueldo básico (solo para pensiones y asignación de retiro).
En vigencia del Decreto 2863 del 01 de Julio de 2007 y 673 del 2008, se
aplica el 49,5% sobre el sueldo básico (solo para pensiones y
asignación de retiro).
Para el cómputo de esta prima en las prestaciones sociales diferentes a

la asignación de retiro o pensión para el personal de oficiales y
suboficiales que trata el artículo 159 del Decreto 1211 de 1990, se
ajustará el porcentaje a que se tenga derecho según el tiempo de
servicio en el cincuenta por ciento (50%) a partir del 01 de julio de 2007,
en cumplimiento al decreto 2863 de 2007, o norma que lo adicione o
modifique.
4.1.2. SOLDADO PROFESIONAL
Factor Prestacional =
Salario mensual +
Prima de Antigüedad +
TOTAL +
SALARIO MENSUAL
Salario mensual = Salario Mínimo Legal vigente + (40% del mismo)
PRIMA DE ANTIGÜEDAD
4.1.2.1. CESANTÍA
Prima de Antigüedad = Salario Mensual * porcentaje reconocido en

actividad.
4.1.2.2. PENSIONES
Prima de Antigüedad reconocida en actividad, aplicando el porcentaje que

corresponda según el tiempo de servicio, así:
• El (100%) durante los primeros cinco (5) años.
• El (86.3%) durante el sexto (6) año.
• El (69.1%), durante el séptimo (7) año.
• El (57.6%), durante el octavo (8) año.
• El (49.3%) durante el noveno (9) año.
• El (43.2%) durante el décimo (10) año.
• El (38.5%) a partir del año once (11) de servicio y, en adelante.
4.1.3. PERSONAL CIVIL

4.1.3.1. MINISTRO
Asignación básica +
1/12 bonificación por servicios P. +
1/12 prima de servicio +
1/12 prima vacacional +
TOTAL
Donde:
ASIGNACIÓN BÁSICA, GASTOS DE REPRESENTACIÓN Y PRIMA

TECNICA
Los establecidos por el Gobierno Nacional según el decreto vigente por

medio del cual se fijan las escalas salariales.
DUODECIMA PARTE BONIFICACIÓN POR SERVICIOS PRESTADOS.
Se incluye como partida cuando el tiempo de servicio es igual o mayor

de un año.
El 35% del valor conjunto de la asignación básica y los gastos de

representación
12
DUODECIMA PARTE PRIMA DE SERVICIO
Asignación básica + Gastos de representación + (1/12 Bonificación por

Servicios P. (Sí TS =1 año))
24
DUODECIMA PARTE PRIMA VACACIONAL
Asignación básica + Gastos de representación + 1/12 prima de servicio +

(1/12 Bonificación por servicios P. (si TS=1 año))
24
DUODECIMA PARTE PRIMA DE NAVIDAD
Asignación básica + Gastos de representación + 1/12 prima de servicio +

1/12 prima vacacional + (1/12 bonificación por servicios P. (si TS=1 año) /
12))
12
NOTA:
De conformidad con lo previsto en el Decreto No. 1661 de 1991 y en concordancia con el

Concepto No. 1703 del 16 de febrero de 2006, expedido por el Honorable Consejo de
Estado Sala de Consulta y Servicio Civil, la Prima Técnica que sea reconocida, se tiene
en cuenta como factor salarial y se computa para determinar las doceavas partes de
primas de servicio, vacacional y de navidad.
Asignación básica +
Prima Técnica +
1/12 bonificación por servicios P. +
TOTAL
Donde:
ASIGNACIÓN BÁSICA, GASTOS DE REPRESENTACIÓN Y PRIMA

TECNICA
Los establecidos por el Gobierno Nacional según el decreto vigente por

medio del cual se fijan las escalas salariales.
Se incluye como partida cuando el tiempo de servicio es igual o mayor

de un año.
El 35% del valor conjunto de la asignación básica y los gastos de

representación
12
Asignación básica + Gastos de representación + Prima Técnica + (1/12

Bonificación por Servicios P. (Sí TS =1 año))
24
Asignación básica + Gastos de representación + Prima Técnica + 1/12 prima

de servicio + (1/12 Bonificación por servicios P. (si TS=1 año))
24
Asignación básica + Gastos de representación + Prima Técnica + 1/12 prima

de servicio + 1/12 prima vacacional + (1/12 bonificación por servicios P. (si
TS=1 año) / 12))
12
4.1.3.2. VICEMINISTROS, SECRETARIO GENERAL, NIVEL ASESOR, NIVEL

PROFESIONAL, NIVEL ORIENTADOR, NIVEL TÉCNICO Y NIVEL
ASISTENCIAL.
Sueldo básico +
Prima de Servicio +
Subsidio Familiar +
Prima de Alimentación +
Auxilio de Transporte +
TOTAL
SUELDO BÁSICO
El establecido por el Gobierno Nacional según el decreto vigente por medio

del cual se fijan las escalas salariales.
PRIMA DE ACTIVIDAD
Sueldo básico * porcentaje reconocido
Años anteriores a 1994 el 20%

1994 el 30%
1995 el 32%
1996 en adelante el 33%
2007 Julio 1º en adelante el 49.5%
PRIMA DE SERVICIO
SUBSIDIO FAMILIAR
PRIMA DE ALIMENTACIÓN Y AUXILIO DE TRANSPORTE
Los establecidos por el Gobierno Nacional según los decretos vigentes.
1/12 prima de Navidad = Total factor Prestacional dividido por 12
4.1.3.3. TRABAJADOR OFICIAL
Factor prestacional =
Sueldo básico (pactado) +
Subsidio Familiar (pactado) +
Prima de Alimentación (pactada) +
Auxilio de Transporte (pactada) +
TOTAL

4.1.3.4. JUSTICIA PENAL MILITAR
REMUNERACIÓN MENSUAL
El vigente y decretado por el Gobierno Nacional sobre el régimen salarial.
SALARIO BÁSICO MENSUAL
Salario Básico Mensual = Remuneración Mensual

1.3
Se considera como prima sin carácter salarial, el 30% del salario básico
mensual de los Magistrados y Fiscales del Tribunal Superior Militar,
Auditores, Fiscales y Jueces de instrucción Penal Militar
FACTOR PRESTACIONAL
PARA LIQUIDAR PRESTACIONES UNITARIAS, PENSIONES DE VEJEZ,

INVALIDEZ Y SOBREVIVIENTES
Salario Básico Mensual +

1/12 bonificación por servicio P. +
TOTAL
Se incluye como partida cuando el tiempo de servicio es igual o mayor de un

año.
El 35% o 50% del valor Salario Básico Mensual, según lo establecido por la
Ley.
12
Salario Básico Mensual + 1/12 Bonificación por Servicios P.

(Sí TS =1 año))
24
Salario Básico Mensual + 1/12 prima de servicio + (1/12 Bonificación por

servicios P. (si TS=1 año))
24
Salario Básico Mensual + 1/12 prima de servicio + 1/12 prima vacacional +

(1/12 bonificación por servicios P. (si TS=1 año) / 12))
12
BONIFICACIÓN POR COMPENSACIÓN
Solo se tiene en cuenta como factor prestacional para liquidar pensiones de

vejez, invalidez y sobrevivientes a Magistrado y Fiscales del Tribunal Militar
Superior.

1/12 bonificación por servicios p. +
Bonificación por compensación +
TOTAL
PRIMA SIN CARÁCTER SALARIAL DEL 30%
Hace parte del ingreso base únicamente para efectos de liquidación de la

pensión de jubilación para Magistrados y Fiscales del Tribunal Superior
Militar, Auditores, Fiscales y Jueces de la Justicia Penal Militar, y se tiene en
cuenta para hallar las duodécimas partes de la bonificación por servicios
prestados y demás primas.

Prima sin Carácter Salarial 30% +
1/12 bonificación del servicio +
TOTAL
BONIFICACIÓN POR COMPENSACIÓN o GESTIÓN JUDICIAL

Se tiene en cuenta como factor prestacional para liquidar pensiones de de

Jubilación a Magistrado y Fiscales del Tribunal Militar Superior, en
cumplimiento de decisiones judiciales sobre el tema.

Prima sin Carácter Salarial 30% +
Bonificación Comp/Gestión J. +
1/12 bonificación del servicio +
TOTAL
4.1.3.4. PERSONAL DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE SANIDAD MILITAR
Factores salariales que se deben tener en cuenta para la liquidación,

reconocimiento y pago de prestaciones sociales del personal de salud que
presta sus servicios en el Comando General y Fuerzas Militares.
4.1.3.4.1. LIQUIDACIÓN PARA CESANTÍAS PARA EL PERSONAL REGIDO POR

EL DECRETO NO. 2701 DE 1988 Y LOS QUE PRESTAN SERVICIO
SOCIAL OBLIGATORIO RURALES, VINCULADOS ANTES DE LA
VIGENCIA DE LA LEY 352 DE 1997.
Tiempo de servicio, se calcula en días, sin incluir la diferencia de año

laboral.
Factores Salariales =
Asignación Básica Mensual +
1/12 bonificación Servicios P. +
1/12 prima vacaciones +
1/12 Prima de Navidad +
TOTAL
ASIGNACIÓN BÁSICA MENSUAL, PRIMA DE ALIMENTACIÓN Y AUXILIO

DE TRANSPORTE.
Son los establecidos anualmente por el Gobierno Nacional, siendo necesario
para computarlos que los esté devengando el funcionario en actividad.
Se incluye como partida cuando el tiempo de servicio es igual o mayor de un

año.
El 35% o 50% del valor Salario Básico Mensual, según lo establecido por la
Ley.
12
Se computa cuando el trabajador acredite un tiempo de servicios mayor o

igual a seis (6) meses
Salario Básico Mensual + 1/12 Bonificación por Servicios P.

(Sí TS =1 año))
24
Salario Básico Mensual + 1/12 prima de servicio (si TS=6 meses)+ (1/12
Bonificación por servicios P. (si TS=6 meses))
24
Salario Básico Mensual + 1/12 prima de servicio (si TS=6 meses) + 1/12
prima vacacional + (1/12 bonificación por servicios P. (si TS=1 año) / 12))
12
NOTA:
Las indemnizaciones por accidente de trabajo, seguros por muerte y pensiones en

general, estarán a cargo de la respectiva ARP y fondo de pensiones al cual se
encuentren afiliados, conforme con lo establecido por la Ley 100 de 1993.
4.1.3.4.2. LIQUIDACIÓN PARA PRESTACIONES SOCIALES DEL PERSONAL DE

SALUD VINCULADO AL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL, CON
ANTERIORIDAD DE LA LEY 100 DE 1993, Y COMO TAL REGIDOS POR
EL DECRETO 1214 DE 1990 Y PERSONAL DEL SERVICIO SOCIAL
OBLIGATORIO, VINCULADO CON POSTERIORIDAD A LA VIGENCIA DE
LA LEY 352 DE 1997.
Sueldo básico +
Prima de Servicio +
Subsidio Familiar +
TOTAL
SUELDO BÁSICO
El establecido por el Gobierno Nacional según el decreto vigente por medio

del cual se fijan las escalas salariales.
PRIMA DE ACTIVIDAD
Sueldo básico * porcentaje reconocido
Años anteriores a 1994 el 20%

1994 el 30%
1995 el 32%
1996 en adelante el 33%
2007 Julio 1º. En adelante el 49.5%
PRIMA DE SERVICIO
SUBSIDIO FAMILIAR
PRIMA DE ALIMENTACIÓN Y AUXILIO DE TRANSPORTE
Los establecidos por el Gobierno Nacional según los decretos vigentes.
Para liquidar las prestaciones sociales del personal civil que se hubiere
vinculado a las Fuerzas con anterioridad a la vigencia de la Ley 100 de 1993,
y que se incorporó a la planta de personal de salud del Ministerio de Defensa
Nacional, sólo se tendrá en cuenta el sueldo básico mensual y una doceava
parte de prima de navidad, de las partidas que trata el Artículo 102 del
Decreto 1214 de 1990, por cuanto a este personal se le viene cancelando en
forma global o integral el sueldo básico mensual, es decir que fueron
incluidas dentro del mismo todas las primas que se venían percibiendo a la
fecha que fueron fusionados a la planta de personal del extinguido Instituto
de Salud de las Fuerzas Militares, según lo estipuló el artículo 2 del Decreto
No. 171 del 23 de enero de 1996.
NOTA:
El personal civil vinculado en vigencia de la Ley 100 de 1993, el

reconocimiento y pago de las indemnizaciones por accidente de trabajo,
compensaciones por muerte y pensiones en general, estará a cargo de las
respectivas ARP y fondo de pensiones, a los cuales se encuentren afiliados.
ANEXO “E”
5.1 CALCULO DE CESANTIAS
Para el cálculo de cesantías debe tenerse en cuenta el régimen retroactivo

regido por decreto 1211 de 1990 y el régimen establecido por el decreto 1252
de 2000, en cuanto hace al personal de oficiales y suboficiales de las Fuerzas
Militares.
Para el personal civil del Ministerio de Defensa Nacional se debe considerar el

régimen retroactivo el regido por el decreto 1214 de 1990 y el régimen no
retroactivo el establecido por la ley 344 de 1996 y 432 de 1998.
5.1.1 OFICIALES Y SUBOFICIALES DE LAS FUERZAS MILITARES
TS (AA): Tiempo de servicio en años

Si el TS (MM/DD): tiempo de servicio en meses y días = o mayor a seis (6)
meses, se debe tener como un año completo
Total Cesantías = Tiempo en años de servicio * Valor total del factor

prestacional, descontando las cesantías causadas o anticipos reconocidos.
5.1.2 EMPLEADOS PÚBLICOS, TRABAJADORES OFICIALES, MINISTRO Y

VICEMINISTROS
5.1.2.1 VALOR CESANTIAS CON RETROACTIVIDAD
Total Cesantías = Total tiempo en días * Valor total del factor, dividido por 360
días, descontando el valor reconocido por anticipos.
5.1.2.2 VALOR CESANTIAS SIN RETROANTIVIDAD
Total cesantías = Tiempo de servicio * Valor total del factor / 360 días.
Donde tiempo de servicio es igual al último lapso laborado durante el año fiscal,
descontando lo causado y Girado al Fondo Cesantías o Caja Promotora de
Vivienda Militar y de Policía.
5.1.3 SOLDADOS PROFESIONALES
Total Cesantías = tiempo de servicio laborado durante el último año en días *

Valor total del factor, dividido por 360 días, descontando el valor reconocido por
causación.
5.1.4 EMBARGOS
Copia de los Oficios por embargo de alimentos, o de otro tipo de embargos,

tales como los que se originan en procesos de liquidación de sociedad
conyugal y divorcios.
Se debe tener en cuenta únicamente los embargos por juicio de alimentos,

divorcio y liquidación de bienes. En los embargos de cooperativas se tendrá en
cuenta la nota de la hoja No. 3 Anexo “B”, numeral 3.
5.1.6 DESCUENTOS
Se hace necesario indicar el valor total y por entidades por el cual se deben
efectuar los descuentos, teniendo en cuenta que estos no sobrepasen el 50%
de las prestaciones sociales legalmente deducible.
5.2 CALCULO PENSIONES
5.2.1 PENSIÓN DE JUBILACIÓN
Se tiene derecho por tiempo continuo, discontinuo o por aportes, de acuerdo a

la norma vigente para cada caso, para el personal de empleados públicos y
trabajadores oficiales que ingresaron al Ministerio de Defensa Nacional, antes
de entrar en vigencia la Ley 100 de 1993 y que reúnan la totalidad de requisitos
antes de la entrada en vigencia del acto legislativo 01 de 2005.
5.2.1.1 LIQUIDACIÓN PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO CONTINUO.
El empleado público del Ministerio de Defensa que acredite veinte (20) años
de servicio continuo, incluido el servicio Militar obligatorio, hasta por
veinticuatro (24) meses, prestado en cualquier tiempo, tendrán derecho a
partir de la fecha de su retiro, a una pensión mensual vitalicia de jubilación
equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) del último salario devengado,
cualquiera que sea su edad. A los empleados públicos vinculados a partir
de la vigencia de la 100 de 1993 se les aplicará el Sistema General de
Pensiones y Seguridad Social allí contemplado.
5.2.1.1 LIQUIDACIÓN PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO DISCONTINUO.
El empleado público del Ministerio de Defensa o de la Policía Nacional que

sirva veinte (20) años discontinuos al Ministerio de Defensa, a la Policía
Nacional o a otras entidades oficiales, y llegue a la edad de cincuenta y cinco
(55) años si es varón, o cincuenta (50) años si es
mujer, tendrá derecho a partir de la fecha de su retiro a una pensión mensual

vitalicia de jubilación equivalente al setenta y cinco por ciento (75%) del último
salario devengado. A los empleados públicos vinculados a partir de la
vigencia de la 100 de 1993 se les aplicará el Sistema General de Pensiones
y Seguridad Social allí contemplado.
5.2.1.2 LIQUIDACIÓN PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR APORTES.
Los empleados públicos del Ministerio de Defensa que acrediten veinte (20)
años de aportes sufragados en cualquier tiempo y acumulados en una o varias
de las entidades de previsión social o de las que hagan sus veces, el orden
nacional, departamental, municipal, intendencial, comisarial, distrital y en el
Instituto de Seguros Sociales, tendrán derecho a una pensión de jubilación
siempre que cumplan sesenta (60) años de edad o más si es varón,
cincuenta y cinco (55) años o más si es mujer. A los empleados públicos
vinculados a partir de la vigencia de la 100 de 1993 se les aplicará el
Sistema General de Pensiones y Seguridad Social allí contemplado.
5.2.1.3 CONSULTA DE LA CUOTA PARTE PARA EL RECONOCIMIENTO DE

PENSIÓN DE JUBILACIÓN POR TIEMPO DISCONTINUO O APORTES.
a. Para aceptar el retiro del servicio activo a un empleado público o trabajador

oficial del Ministerio de Defensa Nacional, y establecer si tiene derecho a
pensión, se debe primero consultar la cuota parte, la cual puede ser acepta
o rechazada conforme a lo previsto en el artículo 2º de la Ley 33 de 1985.
b. El empleado publico o trabajador oficial del Ministerio de Defensa Nacional,

que se le compute tiempo de servicio prestado en los establecimientos
públicos, las empresas industriales y comerciales del Estado, las
sociedades de economía mixta y las unidades administrativas especiales,
adscritos o vinculadas la Ministerio de Defensa y demás entidades del
Estado, las Direcciones de personal o dependencias que hagan sus veces
en la Unidad de Gestión General, Comando General y en las respectivas
Fuerzas, deben conformar expediente prestacional para consulta de cuota
parte pensional y remitirlo al Grupo de Prestaciones Sociales de la
Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial, con los siguientes
documentos probatorios:
1º. Liquidación de Servicio para consulta de cuota parte pensional, la cual

debe elaborarse de acuerdo con los parámetros establecidos en el
Anexo “C” de esta directiva.
2º. Original de la constancia tiempo de servicio expedida en las entidades

del Estado donde estuvo vinculado laboralmente, o el Seguro Social,
indicando los lapsos de tiempo y la entidad donde cotizó para pensión.
3º. Fotocopia auténtica de la cédula de ciudadanía legible y ampliada.
4º. Registro Civil de Nacimiento.
5º. Declaración juramentada en donde exprese claramente si recibe o no

pensión por parte del Estado.
5.2.2 PENSIÓN DE RETIRO POR VEJEZ.
Los empleados públicos del Ministerio de Defensa que sean retirados del
servicio por haber cumplido la edad de sesenta y cinco (65) años y no
reúnan los requisitos necesarios para gozar de pensión de jubilación o de
invalidez, tendrán derecho, a partir de la fecha de su retiro, a que el tesoro
público les pague una pensión de retiro por vejez, equivalente el veinte por
ciento (20%) de los últimos haberes devengados y un dos por ciento (2%)
más por cada año de servicio, siempre que carezcan de recursos para su
congrua subsistencia.
5.2.3 PENSION POR INVALIDEZ
a. Se tiene derecho a esta prestación, a partir de la fecha del retiro o del

vencimiento de los tres meses de alta cuando se compute como tiempo de
servicio, cuando mediante Junta Médico Laboral o Tribunal Médico Laboral
de Revisión Militar y de Policía, al personal de Oficiales, Suboficiales,
Soldados Profesionales, personal vinculado para la prestación del servicio
militar obligatorio de las Fuerzas Militares, alumnos de las Escuelas de
Formación y Civil del Ministerio de Defensa Nacional, se les determine una
disminución de la capacidad laboral igual o superior al setenta y cinco por
ciento (75%) ocurrida en servicio activo.
b. Los empleados públicos vinculados en vigencia de la Ley 100 de 1993, se

les aplicará el régimen de esta ley, en materia de pensiones y seguridad
social.
5.3.1 LIQUIDACIÓN PENSIÓN POR INVALIDEZ AL PERSONAL DE OFICIALES,

SUBOFICIALES, SOLDADOS PROFESIONALES Y PERSONAL VINCULADO
PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO MILITAR OBLIGATORIO DE LAS
FUERZAS MILITARES.
a. El 75% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral
sea igual al 75% y no alcance el 85%.
b. El 85% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral
sea igual al 85% y no alcance al 95%.
c. El 95% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral
es igual o superior al 95%.
d. El monto de la pensión se incrementara en un veinticinco por ciento

(25%), cuando la pérdida de la capacidad laboral es igual o superior al
95%, el cual no se tendrá en cuenta para efectos de la sustitución, cuando
el pensionado por invalidez requiera del auxilio de otra persona para
realizar las funciones elementales de su vida, condición esta que será
determinada por los organismos médico laborales militares y de policía del
Ministerio de Defensa Nacional.
5.3.1.1 INCREMENTO DE LA PENSIÓN DE INVALIDEZ ORIGINADA EN COMBATE

O ACTOS MERITORIOS DEL SERVICIO
a. El tres por ciento (3%), cuando la disminución de la capacidad laboral sea

igual o superior al setenta y cinco por ciento (75%) e inferior al ochenta
por ciento (80%).
b. El tres punto cinco por ciento (3.5%), cuando la disminución de la

capacidad laboral sea igual o superior al ochenta por ciento (80%) e
inferior al ochenta y cinco por ciento (85%).
c. El cuatro por ciento (4%), cuando la disminución de la capacidad laboral

sea igual o superior al ochenta y cinco por ciento (85%) e inferior al
noventa por ciento (90%).
d. El cuatro punto cinco por ciento (4.5%), cuando la disminución de la

capacidad laboral sea igual o superior al noventa por ciento (90%) e
inferior al noventa y cinco por ciento (95%).
e. El cuatro punto cinco por ciento (4.5%), cuando la disminución de la

capacidad laboral sea superior al noventa y cinco por ciento (95%) siempre
y cuando el pensionado por invalidez, no tenga derecho al veinticinco por
ciento (25%) de incremento de la pensión, por requerir
del auxilio de otra persona para realizar las funciones elementales de su
vida.
5.3.1.2 LIQUIDACIÓN DE LA PENSIÓN POR INCAPACIDAD PERMANENTE

PARCIAL EN COMBATE O ACTOS MERITORIOS DEL SERVICIO
Equivalente al cincuenta por ciento (50%), de las partidas liquidables cuando se

adquieran una incapacidad permanente parcial igual o superior al cincuenta por
ciento (50%) e inferior al setenta y cinco por ciento (75%) ocurrida en combate,
o actos meritorios del servicio, o por acción directa del enemigo, o en tareas de
mantenimiento o restablecimiento del orden público o en conflicto internacional,
o en accidente ocurrido durante la ejecución de un acto propio del servicio.
5.3.2 LIQUIDACIÓN DE LA PENSIÓN DE INVALIDEZ DEL PERSONAL DE

ALUMNOS DE LAS ESCUELAS DE FORMACIÓN.
a. El setenta y cinco por ciento (75%) de las partidas liquidables, cuando la

disminución de la capacidad laboral sea igual o superior al setenta y cinco
por ciento (75%) e inferior al ochenta y cinco por ciento (85%).
b. El ochenta y cinco por ciento (85%) de las partidas liquidables, cuando la

disminución de la capacidad laboral sea igual o superior al ochenta y cinco
por ciento (85%) e inferior al noventa y cinco por ciento (95%).
c. El noventa y cinco por ciento (95%) de las partidas liquidables, cuando la

disminución de la capacidad laboral sea igual o superior al noventa y cinco
por ciento (95%).
5.3.3 LIQUIDACIÓN PENSIÓN POR INVALIDEZ AL PERSONAL CIVIL DEL

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.
a. El 50% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral
es igual al 75 %.
b. El 75% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral
exceda al 75% y no alcance el 95%.
c. El 100% del valor total del factor, cuando la pérdida de la capacidad laboral
es igual o superior al 95%.
5.4 PENSION DE SOBREVIVIENTES
A la muerte de un Oficial, Suboficial, Soldado Profesional y personal vinculado

para la prestación del servicio militar obligatorio de las Fuerzas Militares, en
servicio activo, sus beneficiarios en orden establecido, tendrán derecho, a partir
de la fecha del fallecimiento, a que se les pague una pensión mensual
reconocida por el Ministerio de Defensa Nacional, en los términos establecidos
por la Ley.
5.4.1. MUERTE EN COMBATE
5.4.1.1 OFICIALES Y SUBOFICIALES:
a. El cincuenta por ciento (50%) de las partidas computables para la

asignación de retiro, en el grado conferido póstumamente, cuando el
causante tuviere quince (15) o menos años de servicio.
b. El cincuenta por ciento (50%) se incrementará en un cuatro por ciento (4%)

adicional, por cada año que exceda los quince (15), sin sobrepasar el
ochenta y cinco por ciento (85%) por los primeros veinticuatro (24) años.
c. A su vez, el ochenta y cinco por ciento (85%) de que trata el numeral

anterior se incrementará en un dos por ciento (2%) por cada año adicional,
sin que en ningún caso, el total pueda exceder el noventa y cinco por ciento
(95%) de dichas partidas.
5.4.1.2 SOLDADOS PROFESIONALES:
a. El cincuenta por ciento (50%) de las partidas computables para la

asignación de retiro, si al momento de la muerte el Soldado tiene menos de
veinte (20) años de servicios.
b. El setenta por ciento (70%) del salario mensual, adicionado con un treinta y
ocho punto cinco por ciento (38.5%) de la prima de antigüedad, si al
momento de la muerte el Soldado tiene veinte (20) o más años de servicios
En todo caso, la pensión no será inferior a uno punto dos (1.2) salarios
mínimos legales mensuales vigentes.
5.4.1.3 PERSONAL VINCULADO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO MILITAR

OBLIGATORIO DE LAS FUERZAS MILITARES.
a. Sus beneficiarios en el orden establecido en la ley y por jurisprudencia,

tendrán derecho, a una pensión vitalicia equivalente a un salario y medio
(1½) mínimo mensuales y vigentes.
b. En el caso que los padres sean los beneficiarios, el requisito para acceder
a la pensión, es al momento de su reconocimiento tengan como edad
mínima cincuenta (50) años. De no tener esta edad, el Acto Administrativo
del reconocimiento se suspenderá hasta el cumplimiento de esta condición
suspensiva.
5.4.2 MUERTE EN MISIÓN DEL SERVICIO.
5.4.2.1 OFICIALES, SUBOFICIALES Y SOLDADOS PROFESIONALES:
a. La pensión será liquidada y cubierta en la misma forma de la asignación de

retiro de acuerdo con el grado y tiempo del servicio del causante.
b. Si el Oficial, Suboficial o Soldado Profesional, al momento de la muerte, no

hubiere cumplido el tiempo mínimo requerido para asignación de retiro, la
pensión será equivalente al cincuenta por ciento (50%) de las partidas
computables
5.4.3 MUERTE SIMPLEMENTE EN ACTIVIDAD
5.4.2.1 OFICIALES, SUBOFICIALES Y SOLDADOS PROFESIONALES:
a. Con un (1) año o más de haber ingresado al escalafón o de haber sido dado
de alta, según el caso, la pensión será liquidada y cubierta en la misma
forma de la asignación de retiro de acuerdo con el grado y tiempo de
servicio del causante.
b. Cuando falleciere sin tener derecho a asignación de retiro, la pensión será

equivalente al cuarenta por ciento (40%) de las partidas computables.
5.5 PENSIÓN DE SOBREVIVIENTES EMPLEADOS PÚBLICOS
A la muerte de un empleado público del Ministerio de Defensa Nacional, en

servicio activo, vinculado con anterioridad de la vigencia de la ley 100 de 1993,
sus beneficiarios en el orden establecido, tendrán derecho, a partir de la fecha
del fallecimiento, a que se les pague una pensión mensual reconocida por el
Ministerio de Defensa Nacional, en los términos establecidos por la Ley.
5.5.1 MUERTE EN COMBATE
El 50% del valor total del factor, cuando el tiempo de servicio no sobrepase los
15 años y un 5% por cada año que exceda sin que sea mayor al 75%.
5.5.2 MUERTE EN MISIÓN DEL SERVICIO
El 50% del valor total del factor con 15 años de servicio y un 5% por cada año
que exceda sin que sea mayor al 75%.
5.5.3 MUERTE SIMPLEMENTE EN ACTIVIDAD
El 50 % del valor total del factor con 18 años y un 5% por cada año que exceda
sin sobrepasar el 75%
5.6 AJUSTE AL PESO VALOR RECONOCIDO POR PRESTACIONES

SOCIALES
Siguiendo con la técnica general contable, para todos los efectos los valores
correspondientes a centavos, se deben ajustar al peso, así: si el valor es igual o
mayor a 50 centavos, se aproxima al peso y si es inferior a 50 centavos, estos
se pierden, es decir, se bajan a cero.
Valor ≥ $0.50 = $1
Valor < $0.50 = $0
6. ANEXO “F”.
FORMATOS PARA LA SOLICITUD DE RECONOCIMIENTO Y PAGO DE LAS

DIFERENTES PRESTACIONES SOCIALES.
Con el propósito de brindar orientación a los usuarios en el reconocimiento y pago

de las prestaciones sociales a que haya lugar, se han diseñado los siguientes
formatos para cada tipo de prestación.
En cada uno de ellos se indican con claridad los documentos que deben ser
aportados por el interesado.
Los demás documentos, que debe aportar la entidad, necesarios para conformar el
respectivo expediente prestacional se encuentran detallados en el Anexo “B”.
Formato No. 1 SOLICITUD ANTICIPO DE CESANTIA
Formato No. 2 SOLICITUD RECONOCIMIENTO CESANTÍA POR RETIRO

SOLICITUD RECONOCIMIENTO INDEMNIZACIÓN O
Formato No. 3 PENSIÓN POR DISMINUCIÓN DE LA CAPACIDAD
LABORAL
SOLICITUD PRESTACIONES SOCIALES POR MUERTE
Formato No. 4 PERSONAL FALLECIDO SOLTERO Y CASADO SIN HIJOS
Formato No. 5 PERSONAL FALLECIDO CON HIJOS
Formato No. 6 SOLICITUD RECONOCIMIENTO PENSIÓN DE JUBILACIÓN
SOLICITUD CONSULTA CUOTA PARTE PENSIÓN DE

Formato No. 7 JUBILACIÓN
SOLICITUD SUSTITUCIÓN PENSIÓN PERSONAL
Formato No. 8 FALLECIDO SOLTERO Y CASADO SIN HIJOS
SOLICITUD SUSTITUCIÓN PENSIÓN PERSONAL
Formato No. 9 FALLECIDO CON HIJOS
Formato No. 10 SOLICITUD PENSIÓN MENSUAL POR VEJEZ

No. Radicación
Formato No. 1
Fecha
ESPACIO PARA DILIGENCIAR POR LA ENTIDAD
SOLICITUD ANTICIPO DE CESANTIA
Ciudad y fecha: ___________________________________________________
Unidad o Repartición Militar: _______________________________________________
Señor ____________
________________________________
Bogotá, D.C.
Atentamente me permito solicitar, autorice a quien corresponda se me conceda un

anticipo de cesantías por valor de: (letras y números) _________________________
___________________________________________($________________________).
Al efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento, certifico y
declaro que será utilizado para:
(Marque con una X la opción)
Adquisición de vivienda Remodelación de vivienda
Liberación de gravamen Calamidad doméstica
Adelantar estudios
Está afiliado a: (conteste si o no)
Caja Promotora de Vivienda Militar Fondo Nacional de Ahorro
Deseo que los dineros por Anticipo de Cesantías sean consignados a mi Cuenta
___________________ No ______________________del Banco __________________
Firma ___________________________ Grado ______________

Apellidos y Nombres _____________________________________
Cédula No ______________________ de _________________ HUELLA DACTILAR
INDICE DERECHO
La dirección actual de mi residencia es___________________________________

BARRIO______________________________CIUDAD ____________ ______________
DEPARTAMENTO_______________ TELEFONO________________
RELACION DE DOCUMENTOS PARA SOLICITAR ANTICIPO DE CESANTIA
1. Solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de reconocer el anticipo en la

Unidad Gestión General, Comando General y en los respectivos Comandos de
Fuerza. (Formato No. 1)
2. Apoyo del Superior Inmediato.
3. Fotocopia de la Cédula de ciudadanía.
4. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene cuenta de Ahorros o Corriente.
5. Los documentos que en cada caso se indica, de acuerdo a la inversión, así:
COMPRA DE VIVIENDA
1. Promesa de compraventa del inmueble.

2. Certificado de libertad y tradición del inmueble, expedido a la fecha. (Máximo treinta
(30) días de expedido).
REMODELACIÓN DE VIVIENDA
1. Presupuesto de la obra elaborado por un Ingeniero o Arquitecto con matricula

profesional.
2. Certificado de libertad y tradición del inmueble, expedido a la fecha. (Máximo treinta
LIBERACIÓN DE GRAVAMEN HIPOTECARIO
1. Certificado del banco o corporación, indicando la deuda

2. Certificado de libertad y tradición del inmueble, expedido a la fecha (Máximo treinta
3. Copia de la escritura pública que contiene el gravamen hipotecario.
CALAMIDAD DOMESTICA O EXTREMA NECESIDAD
Escrito en donde describa los hechos del infortunio o mal que alcanza a la persona o
a su hogar; certificadas por el Jefe de Personal de la respectiva Unidad o
dependencia.
ESTUDIO
1. Certificación del plantel debidamente aprobado para adelantar estudios ya sea del
empleado, su cónyuge o compañero(a) permanente, o sus hijos, en donde se
indique el valor a pagar.
2. Registros civiles de matrimonio o de nacimiento de los hijos.
3. Comprobar la condición de compañero (a) permanente, de acuerdo con la Ley
979 de 2005.
Formato No. 2 No. Radicación
Fecha
SOLICITUD RECONOCIMIENTO CESANTÍA POR RETIRO
Ciudad y Fecha_______________________________________________________
Señor ______________
______________________________
Bogotá, D.C.
Yo_____________________________________________Identificado(a) con la C.C.

Nº. _________________ retirado el día_______________________ por (causal)
______________________________en el grado de____________________________
cuando era orgánico de _______________________________________. Por medio del
presente, solicito se sirva ordenar a quien corresponda, el reconocimiento y pago de mi
cesantía por retiro.
Para tal efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento,
certifico:
(Conteste si o no)
Afiliado a la Caja Promotora de Afiliado Fondo Nacional de

Vivienda Militar y de Policía Ahorro
Está sindicado de la comisión de

Tiene embargos por alimentos
delitos contra el patrimonio del Estado
FIRMA: ____________________________________________
NOMBRES: _________________________________________
HUELLA DACTILAR
CC No: ___________________ DE: _____________________ INDICE DERECHO
Así mismo, manifiesto que mi dirección actual es________________________________

Barrio ____________ Ciudad ____________ Departamento ______________________
Teléfono ________________.
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA RECONOCER LA

CESANTÍA
1. Diligenciar en forma completa el formato No 2 y entregarlo en original, mediante el

cual hace la solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de reconocer la
cesantía en la Unidad Gestión General, Comando General y en los respectivos
Comandos de Fuerza.
2. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del titular, o

3. Si le figuran descuentos por deudas contraídas, debe anexar la respectiva cuenta

de cobro o paz y salvo.
4. En caso de tener embargos, debe presentar constancia actualizada de la situación

real del embargo emitida por el juzgado correspondiente.
5. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene cuenta de Ahorros o Corriente.
NOTA: En el evento de que el titular del derecho haya fallecido después de retirado de
la Institución y la cuantía adeudada sea superior a cinco (5) salarios mínimos
legales mensuales, deberá allegar además de los documentos anteriormente
relacionados, la liquidación de los bienes dejados por el causante a través de
copia auténtica de sentencia proferida en juicio de sucesión o Copia autentica
de Escritura Pública de liquidación notarial de la herencia.
NO DELEGUE EL TRAMITE DE SUS PRESTACIONES SOCIALES, REALÍCELO

PERSONALMENTE.
FAVOR DIRIGIRSE A:
No. Radicación
Formato No. 3 Fecha
SOLICITUD RECONOCIMIENTO PRESTACIONES POR DISMINUCIÓN DE LA

CAPACIDAD LABORAL
Marque con una X
Indemnización por disminución de

Pensión por invalidez
la capacidad laboral
Ciudad y Fecha_______________________________________________________
Señor _________________
______________________________
Bogotá, D.C.

Nº.________________en el grado de _________________cuando era orgánico de
_______________________________. Por medio del presente, solicito se sirva ordenar
a quien corresponda, el reconocimiento y pago de las prestaciones antes indicadas, por
disminución de la capacidad laboral de acuerdo con el Acta de Junta Medico laboral No.
________ fecha__________________ y Tribunal Médico Laboral de Revisión Militar y
de Policía No. _____________ fecha __________________.
certifico:
(Conteste si o no)
Se encuentra en servicio activo Está retirado de la Institución
Está sindicado de la comisión de

Tiene embargos por alimentos
delitos contra el patrimonio del Estado
FIRMA: ____________________________________________
NOMBRES: _________________________________________ HUELLA DACTILAR

CC No: ___________________ DE: _____________________ INDICE DERECHO

Teléfono No. ________________ .
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA EL RECONOCIMIENTO DE
LA INDEMNIZACIÓN O PENSIÓN POR DISMINUCIÓN DE LA CAPACIDAD
LABORAL
1. Diligenciar en forma completa el formato No 3 y entregarlo en original, mediante

el cual hace la solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de
reconocer la prestación en la Unidad Gestión General, Comando General y en los
respectivos Comandos de Fuerza.

3. En caso de tener embargos por alimentos, debe presentar constancia actualizada

de la situación real del embargo emitida por el juzgado correspondiente.
4. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene cuenta de ahorros o corriente.
5. Para el personal civil, en caso de solicitar pensión por invalidez, debe aportar
declaración juramentada, en la cual indique si devenga o no pensión u otro
ingreso por parte del Estado.
6. Cuando se haya consolidado el derecho de asignación de retiro si es militar o

pensión de jubilación para el personal civil, en forma simultánea con la pensión
de invalidez, el titular debe manifestar por escrito cual de las dos opta, por ser
estas incompatibles.
NOTA: En el evento de que el titular del derecho haya fallecido después de retirado de
la Institución y la cuantía adeudada sea superior a cinco (5) salarios mínimos
legales mensuales, deberá allegar además de los documentos anteriormente
relacionados, la liquidación de los bienes dejados por el causante a través de
copia auténtica de sentencia proferida en juicio de sucesión o Copia autentica
de Escritura Pública de liquidación notarial de la herencia. (Para aquellos casos
que no se tenga derecho a pensión)

PERSONALMENTE.
FAVOR DIRIGIRSE A:
No. Radicación
Formato No. 4 Fecha

PERSONAL FALLECIDO SOLTERO Y CASADO SIN HIJOS
Marque con una X

Prestaciones unitarias Pensión de Sobrevivientes
Ciudad y Fecha _______________________________________________________________
Señor ________________
___________________________________
Bogotá, D.C.
Yo_____________________________________ con C.C. ____________de__________ en

calidad de _____________, y ___________________________________ con C.C.
_______________de_________________ en calidad de _________________ del Señor
__________________________________________ Grado ____________ fallecido el día ___
mes ______ año______ en la ciudad de______________________ cuando era orgánico del
____________________________, me permito solicitar las prestaciones antes indicadas, en
pleno uso de mis facultades legales y bajo la gravedad del juramento declaro que:
¿Dejo hijos? (Contestar SI o No) Si los hay, relaciónelos a continuación:
_________________________________ nacido el día ___ mes _______ año _______,
HUELLA DACTILAR
INDICE DERECHO HUELLA DACTILAR
Firma ______________________________ Firma _________________________________
Nombres ____________________________ Nombres ______________________________

Cédula No ___________ de _____________ Cédula No _____________ de _____________
DIRECCIÓN ACTUAL DE RESIDENCIA

____________________________________ _____________________________________
Barrio_____________Ciudad____________ Barrio_____________Ciudad_____________
Departamento________________________ Departamento_________________________
Teléfono No. _________________________ Teléfono No. __________________________
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR EL BENEFICIARIO LEGAL DEL
PERSONAL FALLECIDO DE ACUERDO CON LA SITUACION FAMILIAR DEL
CAUSANTE:
PERSONAL SOLTERO O CASADO SIN HIJOS
1. Diligenciar en forma completa el formato No 4 y entregarlo en original, mediante el cual hace

la solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de reconocer las prestaciones
sociales por fallecimiento en la Unidad Gestión General, Comando General o en los
2. Registro civil de defunción.
3. Registro civil de nacimiento del fallecido, expedido para acreditar parentesco.
4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los beneficiarios ampliada y legible.
5. Registro civil de matrimonio del fallecido.
6. En el caso de unión marital de hecho, para demostrar tal calidad, conforme con lo establecido
en la Ley 979 del 26 julio de 2005, se debe aportar una de las siguientes pruebas:
• Escritura pública notarial en donde se declare la existencia de la unión marital de hecho
entre compañeros permanentes.
• Acta de Conciliación suscrita por los compañeros permanentes, en centro legalmente
constituido.
• Sentencia judicial en donde se declare la existencia de la unión marital de hecho entre
compañeros permanentes.
7. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que acrediten tal calidad,
deberán aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde se
consigne lo siguiente:
• Si hacia o no vida marital con el causante al momento de su fallecimiento.
8. Los padres deben aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en
donde se indique en forma clara lo siguiente:
• Si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.
• Manifestar el estado civil que tenía el fallecido al momento de su deceso.
9. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria para los beneficiarios mayores de
18 años, en donde se especifique el número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.

PERSONALMENTE.
FAVOR DIRIGIRSE A:
Fecha

PERSONAL FALLECIDO CON HIJOS
Marque con una X

Prestaciones unitarias Pensión de Sobrevivientes
Ciudad y Fecha _______________________________________________________________
Señor
___________________________________
Bogotá, D.C.
Yo_____________________________________ con C.C. ____________de__________ en

calidad de __________________, en representación de los menores hijos del causante, que más
adelante relaciono, como beneficiarios del Señor (a) __________________________________
Grado ________________ fallecido (a) el día _____ mes ______ año______ en la ciudad
de______________________ cuando era orgánico (a) del ____________________________,
me permito solicitar el reconocimiento de las prestaciones antes indicadas, en pleno uso de mis
facultades legales y bajo la gravedad del juramento declaro que:
¿Hacia vida marital a la fecha del fallecimiento? (Contestar SI o No)
¿Dejó hijos extramatrimoniales reconocidos como tales? (Contestar SI o No)
Relación hijos del causante:

HUELLA DACTILAR
Firma ____________________________________
Nombres __________________________________Cédula No ___________ de ____________
La dirección actual de mi residencia es______________________________________________

Barrio_________________ciudad________________departamento_______________________
Teléfono No. _______________
PERSONAL FALLECIDO DE ACUERDO CON LA SITUACION FAMILIAR DEL CAUSANTE:
1. Diligenciar en forma completa el formato No 5 y entregarlo en original, mediante el cual hace

la solicitud dirigida al funcionario que tiene las facultades de reconocer las prestaciones
sociales por fallecimiento en la Unidad Gestión General, Comando General o en los
2. Registro civil de defunción ,
3. Registro civil de nacimiento de los hijos, expedido por la autoridad competente para acreditar
parentesco.
4. En el evento que los hijos del fallecido sean mayores de edad, deben aportar:
• Declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde conste su estado
civil y si dependía o no económicamente del causante.
5. En el caso de hijos inválidos se debe anexar certificado médico expedido por el Hospital
Militar Central o Entidad que haga sus veces o por el Instituto de Medicina Legal, en el cual
se haga constar el porcentaje de disminución de la capacidad laboral, en el que conste la
clase de invalidez y época aproximada desde que sufre la afección.
6. Fotocopia de la cédula de ciudadanía auténtica, ampliada y legible de los peticionarios

mayores de 18 años o constancia de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante la
cual se acredite que la misma se encuentra en trámite para su expedición.
8. En el caso de unión marital de hecho, demostrar tal calidad, conforme con lo establecido en
la Ley 979 del 26 julio de 2005.
9. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que acrediten tal calidad,
deberán aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde se
consigne lo siguiente:
• Si hacia o no vida marital con el causante a momento de su muerte.
10. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria para los beneficiarios mayores de
18 años, en donde se especifique el número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.

PERSONALMENTE.
FAVOR DIRIGIRSE A:
No. Radicación
Formato No. 6 Fecha
SOLICITUD RECONOCIMIENTO PENSIÓN DE JUBILACIÓN
Ciudad y Fecha_______________________________________________________
Señor
___________________________________
Bogotá, D.C.

_________________ retirado el día_______________________ por (causal)
________________________________________________________ en el grado de
_____________________ cuando era orgánico de _____________________________.
Por medio del presente, solicito se sirva ordenar a quien corresponda, el reconocimiento
y pago de pensión mensual de jubilación.
certifico:
(Marque con una X)
Tiempo continuo Tiempo discontinuo
Soltero (a) Casado (a)
Unión marital de hecho Divorciado (a)
FIRMA: _________________________________________
NOMBRES: ______________________________________ HUELLA DACTILAR

INDICE DERECHO
CC No: ___________________ de: __________________

Teléfono ________________.
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA EL RECONOCIMIENTO DE
PENSIÓN DE JUBILACIÓN:
1. Diligenciar en forma completa el formato No 6 y tramitarlo a través de las

dependencias de personal o quien hagan sus funciones en la Unidad Gestión
General, Comando General o en los respectivos Comandos de Fuerza.

3. En caso de tener embargos, debe presentar constancia actualizada de la situación

real del embargo emitida por el juzgado correspondiente.
4. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene cuenta de ahorros o corriente.
5. Declaración juramentada del funcionario en la cual indique si devenga o no pensión

u otro ingreso por parte del Estado.
6. Cuando se trate de médicos, odontólogos o profesores, escrito presentado por los

mismos en el que manifiesten si se encuentran o no prestando sus servicios a otra
Entidad del Estado, así como el número de horas laboradas con cada una de ellas.
7. En caso de ser tiempo discontinuo y laborado en otras entidades del Estado, además
de las anteriores pruebas debe aportar:
• Registro Civil de nacimiento del funcionario, si se produjo con posterioridad al año

de 1938 o partida eclesiástica de bautismo, si tal hecho ocurrió con anterioridad a
dicho año.
• Constancias en original, mediante las cuales acredite el tiempo de servicio

prestado en otras Entidades del Estado, indicando en forma clara los aportes
hechos a Cajas de Previsión Social o los que hagan sus veces, en orden nacional,
departamental, municipal o en el Seguro Social.

PERSONALMENTE.
FAVOR DIRIGIRSE AL GRUPO DE PRESTACIONES SOCIALES DEL MINISTERIO

Fecha
SOLICITUD CONSULTA CUOTA PARTE PENSIÓN DE JUBILACIÓN
Ciudad y Fecha_______________________________________________________
Unidad o Repartición Militar: _______________________________________
Señor
________________________________________
Bogotá, DC.
Yo_____________________________________________ grado _______________

Identificado(a) con la C.C. No. _________________ por haber cumplido el tiempo para
pensión de jubilación, atentamente me permito solicitar, se tramite ante el Grupo de
Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y Bienestar Sectorial del Ministerio
de Defensa Nacional, el expediente para consulta de cuota parte pensional.
Para tal efecto, en pleno uso de mis facultades y bajo la gravedad del juramento, certifico
que he prestado servicio en las siguientes entidades del Estado:
1. __________________________________lapso del _____________al ____________

2.__________________________________ lapso del _____________al ____________
3. __________________________________lapso del _____________al ____________
4.__________________________________ lapso del _____________al ____________
FIRMA: ________________________________________
HUELLA DACTILAR
NOMBRES: ____________________________________ INDICE DERECHO
CC No: ___________________ DE: _________________________

Teléfono ________________.
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA CONSULTA CUOTA
PARTE TENDIENTE AL RECONOCIMIENTO PENSIÓN DE JUBILACIÓN:
1. Diligenciar en forma completa el formato No 7 y tramitarlo a través de las


3. Declaración juramentada del funcionario en la cual indique si devenga o no

pensión u otro ingreso por parte del Estado.
4. Registro Civil de nacimiento del funcionario, si se produjo con posterioridad al año

de 1938 o partida eclesiástica de bautismo, si tal hecho ocurrió con anterioridad a
dicho año.
5. Constancias en original, mediante las cuales acredite el tiempo de servicio

prestado en otras Entidades del Estado, indicando en forma clara los aportes
hechos a Cajas de Previsión Social o los que hagan sus veces, en orden nacional,
departamental, municipal o en el Seguro Social.

PERSONALMENTE.

No. Radicación
Formato No. 8 Fecha
SOLICITUD SUSTITUCIÓN PENSIÓN

PERSONAL FALLECIDO SOLTERO Y CASADO SIN HIJOS
Ciudad y Fecha _______________________________________________________________
Señor
___________________________________
Bogotá, D.C.
Yo_____________________________________ con C.C. ____________de__________ en

calidad de _____________, y ___________________________________ con C.C.
___________de____________ en calidad de _________________________ del Señor
__________________________________________ Grado ____________ fallecido el día ___
mes ______ año______ en la ciudad de______________________ solicito sustitución de
pensión, en pleno uso de de las facultades legales y bajo la gravedad del juramento, certificamos
y declaramos que:
¿Dejo hijos? (Contestar SI o No) Si los hay, relaciónelos a continuación

HUELLA DACTILAR
INDICE DERECHO HUELLA DACTILAR
Firma ______________________________ Firma _________________________________
Nombres ____________________________ Nombres ______________________________

Cédula No ___________ de _____________ Cédula No _____________ de _____________
DIRECCIÓN ACTUAL DE RESIDENCIA

____________________________________ _____________________________________
Barrio_____________Ciudad____________ Barrio_____________Ciudad_____________
Departamento________________________ Departamento_________________________
Teléfono No. _________________________ Teléfono No. __________________________
CAUSANTE:
PERSONAL SOLTERO O CASADO SIN HIJOS
1. Diligenciar en forma completa el formato No 8 y entregarlo en original, mediante el cual

hace la solicitud dirigida al Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional.
3. Registro civil de nacimiento del fallecido, expedido para acreditar parentesco.
4. Fotocopia de la cédula de ciudadanía de los beneficiarios ampliada y legible.
6. En el caso de unión marital de hecho, para demostrar tal calidad, conforme con lo
establecido en la Ley 979 del 26 julio de 2005, se debe aportar una de las siguientes
pruebas:
• Escritura pública notarial en donde se declare la existencia de la unión marital de hecho
entre compañeros permanentes.
• Acta de Conciliación suscrita por los compañeros permanentes, en centro legalmente
constituido.
• Sentencia judicial en donde se declare la existencia de la unión marital de hecho entre
compañeros permanentes.
7. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que acrediten tal
calidad, deberán aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en
donde se consigne lo siguiente:
8. Los padres deben aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente,
en donde se indique en forma clara lo siguiente:
• Si el causante dejo o no hijos reconocidos como tales.
• Manifestar el estado civil que tenía el fallecido al momento de su deceso.
9. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria para los beneficiarios mayores
de 18 años, en donde se especifique el número de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.

PERSONALMENTE.

No. Radicación
Formato No. 9
Fecha
SOLICITUD SUSTITUCIÓN PENSIÓN

Ciudad y Fecha _________________________________________________________
Señor
_________________________________
Bogotá, D.C.
Yo_____________________________________ con C.C. ____________de__________ en

calidad de __________________, en representación de los menores hijos del causante, que
más adelante relaciono, como beneficiarios del Señor (a)
__________________________________ Grado ____________ fallecido el día ___ mes
______ año______ en la ciudad de______________________ solicito sustitución de
pensión, en pleno uso de mis facultades legales y bajo la gravedad del juramento declaro
que:
¿Hacia vida marital a la fecha del fallecimiento? (Contestar SI o No)
¿Dejó hijos extramatrimoniales reconocidos como tales? (Contestar SI o No)
Relación hijos del causante:

Firma ____________________________________ HUELLA DACTILAR

INDICE DERECHO
Nombres ________________________________Cédula No ___________ de ____________
La dirección actual de mi residencia es____________________________________________
Barrio_________________ciudad________________departamento_____________________
Teléfono No. _______________

_________________________________________________________________________

CAUSANTE:
PERSONAL CASADO O CON UNION MARITAL DE HECHO CON HIJOS
1. Diligenciar en forma completa el formato No. 9 y entregarlo en original, mediante el cual

hace la solicitud dirigida al Grupo de Prestaciones Sociales de la Dirección de Veteranos y
Bienestar Sectorial del Ministerio de Defensa Nacional .
3. Registro civil de nacimiento de los hijos, expedido por autoridad competente para
acreditar parentesco.
4. En el evento que los hijos del fallecido sean mayores de edad, deben aportar:
• Declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en donde conste su
estado civil y si dependía o no económicamente del causante.
5. En el caso de hijos inválidos se debe anexar certificado médico expedido por el Hospital
Militar Central o Entidad que haga sus veces o por el Instituto de Medicina Legal, en el
cual se haga constar el porcentaje de disminución de la capacidad laboral, en el que
indique la clase de invalidez y época aproximada desde que sufre la afección.
6. Fotocopia de la cédula de ciudadanía auténtica, ampliada y legible de los peticionarios

mayores de 18 años o constancia de la Registraduría Nacional del Estado Civil, mediante
la cual se acredite que la misma se encuentra en trámite para su expedición.
8. En el caso de unión marital de hecho, demostrar tal calidad, conforme con lo establecido
en la Ley 979 del 26 julio de 2005.
9. El cónyuge o compañero (a) permanente, fuera de los documentos que acrediten tal
calidad, deberán aportar declaración juramentada rendida ante autoridad competente, en
donde se consigne lo siguiente:
10. Certificado o constancia expedido por la entidad bancaria para los beneficiarios mayores
de 18 años, en donde se especifique el numero de la cuenta y la identificación del cuenta
habiente.

PERSONALMENTE.

_________________________________________________________________________
No. Radicación
Formato No. 10 Fecha

SOLICITUD RECONOCIMIENTO PENSIÓN DE VEJEZ
Ciudad y Fecha_______________________________________________________
Señor
______________________________
Bogotá, D.C.

No. _________________ retirado el día_______________________ por (causal)
________________________________________________________ en el grado de
_____________________ cuando era orgánico de
_____________________________, por medio del presente, solicito se sirva ordenar
a quien corresponda, el reconocimiento y pago de pensión.
certifico:
(Marque con una X)
Tiempo continuo Tiempo discontinuo
Soltero (a) Casado (a)
Unión marital de hecho Divorciado (a)
FIRMA: _________________________________________
NOMBRES: ______________________________________ HUELLA DACTILAR

INDICE DERECHO
CC No: ___________________ de: __________________
Así mismo, manifiesto que mi dirección actual

es________________________________
Barrio ____________ Ciudad ____________ Departamento
______________________ Teléfono ________________.
_________________________________________________________________________
RELACION DOCUMENTOS QUE DEBE APORTAR PARA RECONOCER

PENSIÓN DE VEJEZ:
f. Diligenciar en forma completa el formato No 10 y tramitarlo a través de las

g. Fotocopia auténtica, ampliada y legible de la cédula de ciudadanía del titular, o

h. En caso de tener embargos, debe presentar constancia actualizada de la

situación real del embargo emitida por el juzgado correspondiente.
i. Certificación de la entidad bancaria en donde tiene cuenta de ahorros o

corriente.
j. Declaración juramentada rendida ante autoridad competente por el citado

funcionario, en la que se indique si cuenta o no con recursos necesarios para
su congrua subsistencia y si devenga o no pensión u otra asignación por parte
del Estado.
k. En caso de ser tiempo discontinuo y laborado en otras entidades del Estado,

además de las anteriores pruebas debe aportar:
• Registro Civil de nacimiento del funcionario, si se produjo con posterioridad

al año de 1938, o partida eclesiástica de bautismo, si tal hecho ocurrió con
anterioridad a dicho año.
• Constancias en original, mediante las cuales acredite el tiempo de servicio

prestado en otras Entidades del Estado, indicando en forma clara los
aportes hechos a Cajas de Previsión Social o los que hagan sus veces, en
orden nacional, departamental, municipal o en el Seguro Social.

PERSONALMENTE.

_________________________________________________________________________
7. ANEXO “G”.
TRANSFERENCIA DE CESANTIAS A LA CAJA PROMOTORA DE

VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA Y AL FONDO NACIONAL DE
AHORRO.
7.1 DEPENDENCIAS DE PERSONAL
a. Efectúan los trámites pertinentes ante la Caja Promotora de Vivienda

Militar y de Policía, o al Fondo Nacional de Ahorro, para la afiliación de
personal Militar y Civil que presta servicios a la Institución regidos por las
Leyes 344 de 1996, 432 de 1998, 973 de 2005, Decretos 1211 de 1990,
1214 de 1990 y 1252 de 2000.
b. Realiza reportes mensuales de las novedades que se presenten en

relación con la modificación de haberes, embargos por alimentos,
ingresos, retiros, licencias renunciables a sueldos y ascensos, a la
Dependencia de Prestaciones Sociales respectiva.
c. Elabora certificaciones de tiempo del personal afiliado a la Caja

Promotora de Vivienda Militar y de Policía, al Fondo Nacional de Ahorro
y las remite a la Dependencia de Prestaciones Sociales, para el
reconocimiento y pago de las cesantías causadas.
d. Reporta en forma mensual o eventual a la Caja Promotora de Vivienda

Militar y de Policía o al Fondo Nacional de Ahorro, las nuevas
vinculaciones del personal regidos por los Decretos 1211 y 1214 de
1990 y 1252 de 2000.
e. Lleva el control actualizado del personal militar y civil afiliado la Caja

Promotora de Vivienda Militar y de Policía, y al Fondo Nacional de
Ahorro, remitiendo los reportes para efectuar la causación de cesantías
por parte de las dependencias de Prestaciones Sociales, dentro del mes
que ocurrió la novedad.
f. Avala la información registrada en el formulario para retiro de cesantías

ante el Fondo Nacional del Ahorro, del personal que así lo requiera.
g. Firma el formato Consignación aporte – reporte de cesantías, al Fondo

Nacional de Ahorro, una vez ha sido diligenciado por la Dependencia
Financiera.
_________________________________________________________________________
7.2 DEPENDENCIAS DE PRESTACIONES SOCIALES
a. Elabora mensualmente, en coordinación con la Dependencia de

Informática, la resolución, nómina causación de cesantías Ley 432 de
1998 y 973 de 2005, junto con el reporte del medio magnético, con
fundamento en los parámetros que para tal efecto suministre el Fondo
Nacional de Ahorro y Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía.
b. Conforma el expediente prestacional para el reconocimiento y pago de

las cesantías causadas mensualmente con destino a la Caja
Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional de
Ahorro, con las certificaciones de tiempo y los reportes de novedades
de personal en relación con embargos por alimentos, licencias,
ingresos, retiros y ascensos, expedidas por las Dependencias de
Personal.
c. Solicita a la Dependencia Financiera en el PAC global, los dineros que

se causen mensualmente por concepto de cesantía para transferir a la
Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional de
Ahorro, dentro de los plazos estipulados.
d. Coordina con la Dirección de Informática, el proceso de actualización

de antecedentes prestacionales y los aplicativos respectivos por el
modulo SIATH, para el reconocimiento y pago de cesantías con
destino a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo
Nacional de Ahorro.
e. Tramita a la Dependencia Financiera las nóminas mensuales de

cesantías, Leyes 973 de 2005 y 432 de 1998.
f. Entrega a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo

Nacional de Ahorro dentro del plazo fijado, el reporte magnético,
certificación y el listado del personal afiliado de acuerdo a
instrucciones impartidas por las citadas entidades.
g. Diligencia el formato consignación aporte – reporte de cesantías con

destino al Fondo Nacional de Ahorro, en los numerales 1 al 27 y lo
tramita en forma inmediata a la Dependencia Financiera para lo de su
competencia.
h. Tramita el reconocimiento y pago de las cesantías parciales del

personal regido por el Decreto 1214 de 1990, por concepto de
transferencias, que se vincule voluntariamente al Fondo Nacional de
Ahorro, dentro de la vigencia fiscal correspondiente previo el turno de
anticipos de cesantías y disponibilidad presupuestal, a fin de trasladar
las mismas a la citada Entidad.
_________________________________________________________________________
7.3 DEPENDENCIAS FINANCIERAS
a. Elabora la delegación de las nóminas, controla su ejecución, mantiene

la disponibilidad presupuestal y las cancela.
b. Diligencia el formato consignación aporte – reporte de cesantías que

para tal efecto ha diseñado el FNA., en lo pertinente a la información
consignada en los numerales 29 a 49.
c. Entrega la consignación en forma inmediata al FNA y envía en forma

inmediata fotocopia de la misma a la dependencia de Prestaciones
Sociales para que forme parte del respectivo expediente.
d. Informa al FNA, cuando no pueda dar cumplimiento a la consignación

de cesantías a esa entidad, mediante una certificación, conforme lo
establece el manual de instrucciones generales de entidades
vinculadas al FNA, con indicación clara de los motivos por los cuales
no se hizo el giro respectivo, cuyo copia se remite en forma inmediata
a la dependencia de Prestaciones Sociales para que forme parte del
respectivo expediente. Se anota que esta situación no exonera el pago
de los intereses moratorios por el retardo en la consignación.
e. Lideran y elaboran las proyecciones del presupuesto anual para el

pago de las cesantías de las Leyes 973 de 2005 y 432 de 1998, en
coordinación con la Oficina de Planeación, la Dependencia de
Prestaciones Sociales y la Oficina de personal, a fin que sean
incluidas en el proyecto de presupuesto las partidas necesarias para el
pago de cesantías de cada vigencia, de acuerdo con lo ordenado por
la Ley en este sentido.
f. Solicita en forma oportuna el PAC correspondiente a fin de dar

cumplimiento a las Leyes 973 de 2005 y 432 de 1998.
7.4 DEPENDENCIAS DE INFORMATICA
a. Diseña, actualiza y da soporte al aplicativo del modulo SIATH, para el

reconocimiento y pago mensual de cesantías de las Leyes 973 de
2005 y 432 de 1998.
b. Establece y actualiza permanente una base de datos en el modulo

SIATH, que permita la consulta inmediata sobre los valores girados a
la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía y al Fondo Nacional
de Ahorro.
_________________________________________________________________________
7.5 CAUSACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS PERSONAL DE

OFICIALES, SUBOFICIALES SIN RETROACTIVIDAD.
7.5.1 LOS QUE ASCIENDEN A SUBTENIENTE EN EL MES DE DICIEMBRE
a. Se liquidan cesantías en el mes de enero pero teniendo en cuenta los

haberes a 31 de diciembre del año anterior correspondiente al ascenso,
debiéndose incluir en la primera liquidación de cesantías, el tiempo de
servicio como Oficial, tiempo de Escuela hasta dos (2) años, tiempo de
servicio militar (Ley 48 de 1993).
b. A partir de julio de cada año una vez cumplidos seis (6) meses de
servicio, se empiezan a girar cesantías cada mes causado hasta el 31
de diciembre, fecha en que cumple un (1) año de servicio, en el mes de
enero siguiente se hace el reporte trece para reconocer el reajuste de
cesantía y así sucesivamente por todo el tiempo de servicio.
7.5.2 LOS QUE ASCIENDEN A SUBTENIENTE EN EL MES DE JUNIO
a. Se liquidan cesantías en el mes de julio pero teniendo en cuenta los

haberes a 30 de junio del mismo año, debiéndose incluir en la primera
liquidación de cesantías, el tiempo de servicio como Oficial, tiempo de
Escuela hasta dos (2) años, tiempo de servicio militar (Ley 48 de 1993).
b. A partir de enero de cada año una vez cumplidos seis (6) meses de
servicio, se empiezan a girar cesantías cada mes causado hasta el 30
de junio fecha en que cumple un (1) año de servicio, en el mes de julio
siguiente se hace el reporte trece para reconocer el reajuste de cesantía
y así sucesivamente por todo el tiempo de servicio.
7.5.3. PERSONAL DE SUBOFICIALES SIN RETROACTIVIDAD
Por primera vez se liquidan cesantías por todo el tiempo de servicio en el

mes siguiente al de ascenso, teniendo como fecha de corte el último día
del mes que ascendió, siguiendo con el mismo procedimiento hecho con el
personal de Oficiales, haciendo el reporte trece al mes siguiente una vez se
cumpla un (1) año de servicio.
7.6 CAUSACIÓN Y LIQUIDACIÓN DE CESANTÍAS PERSONAL DE

OFICIALES, SUBOFICIALES CON RETROACTIVIDAD.
Se liquidan cesantías teniendo en cuenta el tiempo de servicio computable

hasta el mes de diciembre de 2005, dejando de contabilizar un año, en el
mes de enero se empiezan a girar cesantías cada mes causado hasta el 31
de diciembre de cada año, en el mes de enero siguiente se hace el reporte
trece, en el cual se debe tener en cuenta las variaciones de sueldos y
_________________________________________________________________________
primas causados desde el 1º de enero hasta el 31 de diciembre y así
sucesivamente por todo el tiempo de servicio.
7.7 PERSONAL DE SOLDADOS PROFESIONALES
Se liquidan cesantías teniendo en cuenta el tiempo de servicio como

soldado profesional en días, del 1º de enero hasta el 31 de diciembre de
cada año, causadas con anterioridad al año 2005, a partir del mes de enero
del año siguiente se empieza a causar cesantías en forma mensual, hasta
el 31 de diciembre de cada año, en los meses de enero se hace el reporte
trece, en el cual se debe tener en cuenta las variaciones de sueldos y
primas causados desde el 1º de enero hasta el 31 de diciembre de cada
año y así sucesivamente por todo el tiempo de servicio.
7.8 PERSONAL CIVIL DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
Se liquidan cesantías teniendo en cuenta el tiempo de servicio en días,

hasta el 31 de diciembre de cada año, en los meses de enero se hace el
reporte trece, en el cual se debe tener en cuenta las variaciones de sueldos
y primas causados desde el 1º de enero hasta el 31 de diciembre de cada
año y así sucesivamente por todo el tiempo de servicio.
7.9 FORMA DE PAGO DE LAS CESANTÍAS POR RETIRO
a. Con retroactividad, al retiro de un Oficial, Suboficial, o personal civil,

deberá elaborarse resolución individual para lo cual se debe tener en
cuenta todo el tiempo de servicio y descontar el valor reconocido por el
mismo concepto, cuya diferencia de cesantía debe ser girada a la Caja
Promotora de Vivienda Militar y de Policía o al Fondo Nacional de
Ahorro según el caso, para ser abonada a la cuenta individual del titular
si a ello hubiere lugar.
b. Sin retroactividad, al retiro de un Oficial, Suboficial, Soldado Profesional

o personal civil, deberá elaborarse resolución individual para lo cual se
debe tener en cuenta el periodo de tiempo laborado a partir del 1º de
enero, descontar el valor reconocido como causación, cuya diferencia de
cesantía debe ser girada a la Caja Promotora de Vivienda Militar y de
Policía o al Fondo Nacional de Ahorro según el caso, para ser abonada
a la cuenta individual del titular si a ello hubiere lugar.
_________________________________________________________________________
7.10 RECONOCIMIENTO DE BONIFICACIÓN POR TIEMPO DE SERVICIO
SOLDADOS VOLUNTARIOS (LEY 131 DE 1985)
Tienen derecho al reconocimiento y pago de una bonificación especial por

el tiempo de servicio como Soldado Voluntario, en caso de continuar en el
servicio como Oficial, Suboficial o Soldado Profesional, la bonificación
especial debe reconocerse y ordenar su pago si a ello hubiere lugar.
7.11 CAUSACIÓN DE CESANTÍAS PERSONAL DE EMPLEADOS PÚBLICOS

AL SERVICIO DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR AFILIADOS A FONDOS
PRIVADOS DE CESANTÍAS.
7.11.1 DEPENDENCIAS DE PERSONAL
a. Realizan reportes cada año dentro de los cinco (5) primeros días del
mes de noviembre, a las Dependencia de Prestaciones Sociales
respectivas, informando las novedades de personal que se presenten en
relación con ingresos, retiros y licencias renunciables a sueldos,
indicando Grado, Nombres, Número de la Cédula de Ciudadanía,
últimos haberes percibidos, embargos por alimentos y Fondo de
cesantías al cual está afiliado.
b. Elabora Liquidación de servicios del personal en cargo de Justicia Penal

Militar por el Modulo SIATH y las remite a las Dependencias de
Prestaciones Sociales, para el reconocimiento y pago de las cesantías
causadas.
c. Lleva el control actualizado del personal en cargos de la Justicia Penal

Militar, especificando el Fondo Privado de cesantías donde está afiliado,
remitiendo los reportes para efectuar la causación de cesantías por parte
de las dependencias de Prestaciones Sociales, durante cada año fiscal.
7.11.2 DEPENDENCIAS DE PRESTACIONES SOCIALES
a. Elabora anualmente en los primeros quince (15) días del mes de

Diciembre, en coordinación con la Dependencia de Informática, la
resolución, nómina causación de cesantías, junto con el reporte del
medio magnético, con fundamento en los parámetros que para tal efecto
suministren los fondos privados de cesantías.
b. Conforma el expediente prestacional para el reconocimiento y pago de

las cesantías causadas durante cada año, con destino a los fondos
privados de cesantías, anexando las certificaciones y los reportes de
novedades de personal expedidas por las dependencias de Personal.
_________________________________________________________________________
c. Solicita a la Dependencia Financiera en el PAC global, los dineros que se
causen anualmente por concepto de cesantía para transferir a los fondos
de cesantías, dentro de los plazos estipulados.
d. Coordina con la Dirección de Informática, el proceso de actualización

automática de los antecedentes prestacionales con apoyo en los
aplicativos respectivos diseñados en el modulo SIATH, para el
reconocimiento y pago de cesantías, con destino a los fondos privados
de cesantías.
e. Tramita a la Dependencia Financiera las nóminas anuales de causación

de cesantías.
f. Entrega a los fondos privados de cesantías, dentro del plazo fijado, el

reporte magnético, certificación y el listado del personal afiliado de
acuerdo a instrucciones impartidas por las citadas entidades.
7.11.3 DEPENDENCIAS FINANCIERAS
a. Elabora la delegación de las nóminas, controla su ejecución, mantiene la

disponibilidad presupuestal y las cancela.
b. Diligencia el formato de consignación aporte – reporte de cesantías que

para tal efecto ha diseñado cada fondo privado de cesantías, para lo cual
deberán coordinar con las citadas entidades.
c. Lidera y elabora las proyecciones del presupuesto anual, para el pago de

la causación de cesantías, en coordinación con la Oficina de Planeación,
la Dependencia de Prestaciones Sociales y la Oficina de personal, a fin
que sean incluidas en el proyecto de presupuesto las partidas necesarias
para el pago de cesantías de cada vigencia, de acuerdo con lo ordenado
por la Ley en este sentido.
d. Solicita en forma oportuna el PAC correspondiente a fin de dar

cumplimiento a la causación de cesantías.
7.11.4 DEPENDENCIAS DE INFORMATICA.
a. Diseña y da soporte al aplicativo en modulo SIAHT, para el

reconocimiento y pago anual de cesantías causadas.
b. Establece y actualiza permanente una base de datos, que permita la

consulta inmediata sobre los valores girados a los fondos privados de
cesantías.
_________________________________________________________________________
8. ANEXO “H”.
CARATULA, CONTRACARATULA Y CONTROLES VARIOS.
Finalmente, se establecen estos diseños para la configuración de los

expedientes prestacionales:
8.1 CARÁTULA DE LOS EXPEDIENTES.
8.2 CONTRACARÁTULA (CONTROL DEL TRÁMITE DEL EXPEDIENTE)
8.3 CONTROL DE ANTECEDENTES PRESTACIONALES.
8.4 COMPLEMENTO AL CONTROL DE ANTECEDENTES

PRESTACIONALES.
8.5 COLORES DE LA CARÁTULA Y CONTRACARÁTULA DE LOS

EXPEDIENTES PRESTACIONALES.
a. UNIDAD GESTION GENERAL VERDE
b. COMANDO GENERAL BLANCO
c. COMANDO EJÉRCITO ROSADO
d. COMANDO ARMADA AMARILLO
e. COMANDO FUERZA AEREA AZUL
f. DIRECCION EJECUTIVA JPM BLANCO
g. DIRECCION MARITIMA (DIMAR) AMARILLO

_________________________________________________________________________
8.1 DISEÑO CARATULA DE LOS EXPEDIENTES
REPÚBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

_____________
SECRETARIA GENERAL
EXPEDIENTE PRESTACIONAL No. __________________
DE FECHA :__________________________________________
GRADO: _____________________________________
APELLIDOS Y NOMBRES: ____________________________________
TIPO PRESTACION: 1) _______________________________________
2)_______________________________________
3)_______________________________________
4)_______________________________________
RESOLUCION No. ____________ Folio _____ FECHA ___________

_________________________________________________________________________
8.2 DISEÑO CONTRACARATULA DE LOS EXPEDIENTES
FECHA
PROCESO GDO APELLIDOS Y NOMBRES FIRMA D M A
SUSTANCIACION
OFICIO TRÁMITE No.
CERTIFICACION Y
COMPLEMENTACION
AUTOS
RESPUESTA AUTOS
LIQUIDACION
DIGITACION
REVISION FINAL
NOTIFICACION
NOMINA
8.3 CONTROL DE ANTECEDENTES PRESTACIONALES

_________________________________________________________________________
NOMBRES________________________________________
APELLIDOS______________________________::
GRADO___________________________________________ FUERZA_____________________
CODIGO__________________________________________ CEDULA No. _________________
CODIGO FIRMA
EXP No. AÑO RESOL No. AÑO PREST. GRADO ORDEN VALOR DATOS DE COMPLEMEN-TACION
RECONOCI- NOMINAS
MIENTOS
_________________________________________________________________________
8.4 COMPLEMENTO AL CONTROL DE ANTECEDENTES PRESTACIONALES
NOMBRES____________________________________ APELLIDOS______________________________::
GRADO___________________________________________ FUERZA_____________________
CODIGO__________________________________________ CEDULA No. _________________
CODIGO FIRMA
GRADO ORDEN VALOR DATOS DE
EXP AÑO RESOL AÑO PREST. COMPLEMEN-
RECONOCI- NOMINAS
No. No. TACION
MIENTOS
CERTIFICO: _________________________
FIRMA Y POSFIRMA
COMPLEMENTO: ______________________
FIRMA Y POSFIRMA

Decreto 989 de 1992 - Reglamenta Dec. 1211 de 1990

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REPUBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

COPIA No._____ DE _____COPIAS

AL : Unidad Gestión General, Comando General Fuerzas

Señalar políticas y procedimientos que se deben tener en cuenta por parte de la

(1) Constitución Política de 1991.

(2) Código Contencioso Administrativo, Código Civil, Código de

(3) Ley 75 de 1968,- “Por la cual se dictan normas y se crea el Instituto

(4) Ley 44 de 1980.- “Por la cual se facilita el procedimiento de traspaso

(6) Ley 54 de 1990, “Por la cual se definen las Uniones Maritales de

(7) Ley 48 de 1993.- “Por la cual se reglamenta el servicio de

(8) Ley 100 de 1993 y Decretos Reglamentarios.- “Por la cual se crea el

(9) Ley 190 de 1995.- “Por la cual se dictan normas tendientes a

(13) Ley 352 de 1997.- “Por la cual se reestructura el sistema de salud y

(14) Ley 432 de 1998 “Por la cual se reorganiza el Fondo Nacional de

(16) Ley 640 de 2001, “Por la cual se modifican normas relativas a la

(17) Ley 734 de 2002, “Código Disciplinario Único”.

(18) Ley 836 de 2003, “Por la cual se expide el Reglamento de Régimen

(19) Ley 962 de 2005, “Por la cual se dictan disposiciones sobre

(23) Ley 995 de 2005, “Por medio de la cual se reconoce la

(25) Ley 1066 de 2006, “Por la cual se dictan normas para la

(26) Ley 1071 de 2006, “Por medio de la cual se adiciona y modifica la

(27) Ley 1204 de 2008. “Por la cual se modifican algunos artículos de la

(28) Decreto No. 2728 de 1968.- “Régimen de prestaciones sociales para

(29) Decreto 2335 de 1971.- Por el cual se reorganiza el Ministerio de

(30) Decreto 1305 de 1975.- “Disposiciones sobre sustitución pensional

(31) Decreto 1414 de 1975.- “Disposiciones sobre el régimen de

(32) Decreto Ley 1042 de 1978. “Por el cual se establece el Sistema de

del Orden Nacional, se fijan las escalas de remuneración…”. (

(33) Decreto 2701 de 1988, “Por el cual se reforma el régimen

(34) Decreto Ley 94 de 1989.- “Estatuto de capacidad sicofísica,

(35) Decreto Ley 1211 de 1990.- “Estatuto de la carrera de Oficiales y

(37) Decreto 2909 de 1991.- “Reglamentario del Decreto 1214 de 1990”

(38) Decreto 1661 de 1991.- “Por el cual se modifica el régimen de Prima

(39) Decreto 989 de 1992.- “Reglamentario del Decreto 1211 de 1990”.

(40) Decretos 57 y 110 de 1993.- “Por los cuales se dictan unas

(43) Decretos 47, 51 y 76 de 1997.- “Por los cuales se dictan unas

(44) Decreto 246 de 1997.- “Por el cual se crea la Prima de Nivelación

(45) Decreto 247 de 1997.- “Por el cual se crea la Bonificación por

(46) Decreto 2072 de 1997.- “Por el cual se establece una Bonificación

(47) Decreto 1758 de 1997.- “Por el cual se establece una Bonificación

(48) Decreto 1453 de 1998. “Por la cual se reglamente la Ley 432 de

(49) Decreto 1252 de 2000, “Por el cual se establecen normas sobre el

Ministerio de Defensa Nacional, se establece la Carrera

(52) Decreto Ley 1793 de 2000. “Por la cual se expide el Régimen de

(53) Decreto 1794 de 2000. “Por la cual se expide el régimen salarial

(54) Decreto Ley 1795 de 2000.- “Por la cual se reestructura el sistema

(55) Decreto Ley 1796 de 2000. “Por el cual se regula la evaluación de la

(56) Decreto Ley 1797 de 2000. “Por la cual se expide el Reglamento de

(58) Decreto 2192 de 2004, “Por el cual se desarrolla el régimen de

(59) Decreto 4433 de 2004 “Régimen pensional y de asignación de retiro

(61) Resolución 5861 de 2007 “Por la cual se reglamenta la tramitación

(62) Resolución Ministerial 9138 de 1989 (Noviembre 21).- “Por la cual

(63) Resolución Ministerial 2625 de 1990 (abril 6).- “Por la cual se

(64) Resolución 8732 de 1990 (Diciembre 27).- “Por el cual se establece

(65) Resolución Ministerial 9417 de 1990 (marzo 28).- “Por la cual se

(66) Resolución Ministerial 6530 de 1995 (junio 13).- “Por la cual se

(67) Resolución Ministerial 13816 de 1997 (Octubre 28).- “Por la cual se

(68) Resolución 15597 (Diciembre 12 de 1997) “Por la cual se delega la

(69) Resolución 2106 de mayo 13 de 1998.- “Por la cual se delega la

(70) Resolución Ministerial 6215 de julio 10 de 1998.- “Instrucciones de

(71) Resolución Ministerial 0013 del 11 de enero de 2001, “Por la cual se

(72) Resolución Ministerial 1383 del 25 de septiembre de 2001, “Por la

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