ACTIVIDAD 2_1: ENSAYO QUE ARGUMENTA LOS ELEMENTOS DE LA GESTIÓN

DE PROYECTOS Y LA IMPORTANCIA DE APLICARLOS A PROYECTOS

EDUCATIVOS.

NELLY ZENITH UTRIA LIZARAZO

Profesor Consultor

SERGIO ALBEIRO RAMÍREZ GAMBOA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRÍA GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA.

GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGÍA EDUCATIVA

SANTA MARTA

ABRIL 19 DE 2018
 PA-CVUDES-014
DOCUMENTO DE TRABAJO

E N S A Y O

ELEMENTOS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS Y LA IMPORTANCIA DE

APLICARLOS A PROYECTOS EDUCATIVOS

A lo largo de la historia los seres humanos nos hemos visto en la necesidad de ir

solucionando los problemas o necesidades de una forma rápida y mucho más fácil, creando

así una figura a la que se le ha llamado proyecto. En la antigüedad los proyectos se

administraban con métodos y técnicas informales como eran los gráficos Gantt, en el que

podían observar y registrar a través de grafico de barras el avance de las tareas y controlar el

tiempo.

Hoy en día existe el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de

Proyectos), ésta es la organización que dicta los estándares para la gerencia de proyectos, sin

importar de que naturaleza sean.

Administrar un proyecto requiere de ciertas habilidades y competencias, de allí la

necesidad de la Gerencia de proyectos, que es la disciplina que organiza y administra los

recursos para que el proyecto se termine dentro de lo planeado, ejecutando una serie de

actividades que nos llevan a alcanzar los objetivos, a obtener los resultados propuestos,

dentro del alcance, tiempo y costo planteados desde un comienzo.

Es en los colegios donde podemos ejecutar proyectos educativos, buscan un objetivo

claro, y esto es lo que se requiere para iniciar un proyecto, tener claro lo que se quiere

indagar, es necesario que los interrogantes apunten a la solución de la problemática,

ejecutando tareas o actividades que le corresponden a cualquier miembro de la comunidad

educativa, pero en donde el protagonista, el rol principal lo tiene el docente. El Docente

debe analizar si es viable el proyecto, los recursos a tener en cuenta: humano, económico,

herramientas de trabajo, el cómo se va a desarrolla, pero sobre todo que alcance la meta

propuesta, pero para esto es necesario seleccionar las fases del ciclo de vida, los procesos,

como también las herramientas y técnicas que se ajustan adecuadamente al proyecto.

Después de realizada esta planificación, los directores de los proyectos(Docentes) se

encargan de planear las actividades en cada una de las fases, a este conjunto de fases es lo

que se conoce como Ciclo de Vida del Proyecto. Lo primero es tener un excelente grupo de

trabajo, el líder será el gerente del proyecto y será el encargado de guiar y mantener el

desarrollo del proyecto con el fin de llevarlo a feliz término.

Cuando se tienen claros los objetivos, las metas y las funciones de cada miembro, se

reduce sobremanera que el proyecto fracase, por esto el papel del líder es fundamental para

tener éxito.

Todo proyecto se comienza con el proceso de iniciación que es la autorización que

debe tener el proyecto mediante un acta, donde quedará nombrado oficialmente el director y

toda la información referente al proyecto. Luego se hace la planeación que es la etapa en la

cual se planifica el curso de acción para conseguir los objetivos de un proyecto. Para que

todo lo anterior se cumpla es necesario tener en cuenta las siguientes áreas o fases:

Integración, Alcance, Tiempo y Costos; que deben ser cumplidas exactamente antes de pasar

a la siguiente.

Dentro del plan de gestión de la integración del proyecto, se definen todos los

procesos y actividades que se desarrollaran a diario, garantizando el cumplimiento de los

requisitos, dentro de esta fase se define el acta de constitución del proyecto, en donde se

define quien es el director del proyecto, que será el encargado del desarrollo del plan de

gestión del proyecto, de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto, supervisar y controlar

el trabajo del proyecto, para responder con la ejecución del mismo dentro del tiempo, el

costo y la calidad acordada.

Esta fase es muy importante ya que en esta se definen los objetivos, en donde se

identificara la forma como se verifica y controla el alcance el proyecto, es donde se elegirá

el líder, que debe ser una persona idónea, un profesional que tenga unas habilidades y

competencias como son: liderazgo, comunicación efectiva y conocimientos administrativos,

ya que éste Planificara, organizara, administrara y controlara eficazmente los recursos

humanos y materiales, tiempos y costos con el fin de lograr los objetivos del proyecto.

La planificación de esta fase en un proyecto educativo nos permitirá consolidar el

proyecto en la institución, aunque encontraremos en el camino muchas dificultades ya que

todos lo miembros de la comunidad educativa no estarán dispuestos a cambiar sus prácticas

pedagógicas, pero que el director del proyecto tendrá este reto, buscar de una manera u otra

que los docentes se integren al proyecto y vean la importancia del desarrollo del mismo,

dejándole clara a todos la metas o el alcance que este busca y la problemática que ha de

solucionar.

A partir de la fase de integración lo primero que debemos hacer es determinar el

alcance adecuado del proyecto, a través del desarrollo de una herramienta denominada EDT

(Estructura de Desglose del Trabajo), que identifica la forma como se verifica y controla el

alcance del proyecto.

 En la fase plan de gestión del alcance, se busca garantizar el éxito del proyecto, pero

para esto se debe pasar por las etapas de planificación, definición, verificación y control del

alcance. Encontraremos en esta fase dos ítems el alcance del producto, que son las funciones

y características del producto o resultado final, y el alcance de proyecto que es el trabajo que

debe ser ejecutado para la entrega de un producto o resultado.

En las instituciones educativas, el alcance de los proyectos educativos, me determina

hasta donde se pretende llegar y como se llegará, a través de los procesos o actividades que

se establezcan para desarrollar el proyecto y dar cumplimiento a los objetivos. En pocas

palabras el plan gestión del alcance del proyecto me permite determinar el impacto del

proyecto que a través de la herramienta EDT definimos el alcance total del proyecto. Se

necesita que en el plan se incluyan además los estamentos financieros, de planificación,

estamentos operativos y de control que permitan unificar conceptos y crear un paso a paso

para la obtención del alcance del proyecto.

Para la elaboración de un proyecto uno de los aspectos fundamentales y de mucha

importancia, es definir las fechas y actividades a desarrollar con el proyecto, estas fechas y

actividades se deben plasmar en el cronograma de trabajo, que nos permita identificar y

documentar cada una de las tareas a ejecutar en un tiempo de determinado, los factores que

determinan el tiempo del proyecto no son solo los elementos que están relacionados a este,

si no también hay que tener en cuenta factores externos y otros proyectos a la hora de

organizar dicho cronograma.

El plan de gestión del tiempo en proyectos educativos nos permite establecer

periodos de tiempo fijos, y tendrían una duración de un año, ya que iniciarían al comienzo
del año escolar y finalizaran con el año lectivo (diez meses para realizar las actividades o

procesos del proyecto).

Cabe aclarar que es muy importante la gestión del tiempo en las escuelas, la mayoría

de los proyectos se inician sin tener en cuenta las fases y cada una de las etapas, no se evalúa

que se termine una fase para comenzar la otra, no se evidencian cada uno de estos avances,

se empiezan los proyectos y no se terminan. Es aquí donde se deben tener en cuenta y es

indispensable identificar el orden de las actividades y poder establecer las relaciones de

dependencia entre las fases.

La última fase y no menos importante, es la fase de gestión de costos, en esta se

realiza el presupuesto del proyecto, donde se trabajará con costos totales y reales, es decir,

deben manejarse costos claros y que estén relacionados con los que se manejan en el

mercado con el fin, de que el proyecto sea viable ya que en el análisis se deben verificar o

considerar las posibles causas de variación y riesgo que se corre en el proyecto.

Dentro de esta gestión de costos tenemos los procesos de estimación de costos

(costos fijos, costos variables), elaboración de presupuestos (gastos previos, ingresos y

gastos reales) y el control de costos, en este se deben identificar los factores que puedan

cambiar, positiva o negativamente, la línea base de costos

Para la ejecución de proyectos educativos esta la fase gestión de costos es muy

importante, porque debemos analizar cuanto presupuesto de va a invertir, ya que en las

instituciones públicas no se cuenta con presupuesto externo, solo se cuenta con los recursos

de existentes en la escuela, a partir de este se planean y ejecutan proyectos tratando de

generar cambios en las practicas pedagógica con el fin de mejorar el desempeño de nuestros
educandos y que se vean reflejados en los resultados de las pruebas tanto internas como

externas que en definitiva es la razón de ser de nuestra labor docente.

 Referencias

Libro Electrónico Multimedial. Capítulo 1. Gerencia de Proyecto. Recuperado de:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap1/Capitulo

_Completo.pdf

Libro Electrónico Multimedial. Capítulo 2. Fases Iniciales de un Proyecto. Recuperado de:

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.001.MG/Documentos/cap2/Capitulo

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Tripier, B. deGerencia.com: Gerencia de Proyectos. Meltom Technologies Inc. Recuperado de:

http://www.degerencia.com/tema/gerencia_de_proyectos

Cabrera, C. (Noviembre 8, 2013). Mentory: Conceptos básicos de la Gerencia de Proyectos.

Recuperado de: https://mentory.online/2013/11/conceptos-basicos-de-la-gerencia-de-

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Mendoza M, Pinto R, López M. (2013). Aspectos Generales de La Gerenciade Proyectos.

Universidad de Oriente. Maturín Monagas: SlidesharePublicación. Recuperado de:

http://www.slideshare.net/RosmarPinto1/gerencia-de-proyectos-19478578.

Romano, Gabriel y Yacuzzi, Enrique.(2011) Elementos de la Gestión de Proyectos. Recuperado

de: http://www.ucema.edu.ar/publicaciones/download/documentos/449.pdf