PERU Ministerio de Viceministerio de Dirección General de Instituto de Educación Superior Tecnológico

Defensa Políticas para la Defensa Educación y Doctrina Público de las Fuerzas Armadas

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR

TECNOLÓGICO PÚBLICO
DE LAS FUERZAS ARMADAS

HOJA DE INFORMACION

OFIMÁTICA

DOCENTE: EDISON ZAVALETA CASTILLO

LIMA – PERÚ

2018
 PERU Ministerio de Viceministerio de Dirección General de Instituto de Educación Superior Tecnológico
Defensa Políticas para la Defensa Educación y Doctrina Público de las Fuerzas Armadas

HOJA DE INFORMACIÓN
UNIDAD Ofimática Semestre: I
DIDACTICA
Datos en una hoja de cálculo.
Tipos. Ingreso de datos. Ajuste
de texto, combinar y centrar
textos. Como pasar a una
TEMA segunda línea en una celda de Semana:02
una hoja de cálculo. Referencias
relativas, absolutas y mixtas.
Creación de archivos

ELEMENTO DE Insertar datos, combina celdas y Semestre

dar formato al documento.
CAPACIDAD Académico 2018 - II

MS EXCEL

Tipos de datos en Ms Excel

Todos los libros de Excel están formados por hojas, cada una de las hojas contiene más de 17
mil millones de celdas y en cada una de esas celdas podremos almacenar nuestros datos. Por
esta razón es importante conocer los tipos de datos que podemos ingresar en cada una de
las celdas de Excel.

Aunque pareciera sorprendente, cada celda de Excel puede contener solamente tres tipos de
datos:
a) Valores numéricos
b) Texto
c) Fórmulas

Formatos para tipos de datos en MS Excel

Todo lo complementario a los 3 tipos de datos, son formatos que se pueden aplicar en Excel,
observar:

Valores Numéricos:

En cuanto a los valores numéricos en Excel 2013 tenemos una precisión de hasta 15 dígitos, es
decir, como máximo podemos tener un número de 15 dígitos. Por ejemplo, si ingresamos el
números 123456789012345 en una celda, Excel lo guardará con la precisión indicada ya que el
número consta exactamente de 15 dígitos.

Texto:
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Fórmulas:

=8+3
=SUMA(2,5,7,9,9)
="C"&"A"&"S"&"A“
="HOLA" & "Juan Rojo“
="HOLA" & " " &"Juan Rojo"

Se tiene el caso especial de los datos de tipo fecha/hora, que finalmente son valores asociados
a números.

De esta manera podemos observar que la fecha 16/03/2018 es en realidad el valor numérico
43175. La manera en que Excel calcula dicho número es obteniendo la cantidad de días
transcurridos a partir del 1 de enero de 1900.

Existe un tipo de dato denominado lógico, que implica los valores únicos: Verdadero y Falso.
Estos se usan en bases de datos, para el registro de ciertos indicadores de existencia, sin
embargo también son usados como análisis de condicionales.

=SI(RESIDUO(40,2)=0,"Es cierto","Es falso")

=SI(RESIDUO(40,2)=1,"Es cierto","Es falso")

Fórmulas en Ms Excel

Son expresiones que le dan a Excel su verdadero valor como hoja de cálculo, se trata datos
para conseguir información formateada posiblemente.
Las fórmulas se digital en cada celda, la forma como se desarrolla una fórmula depende su
finalidad, en ese sentido su estructura básica incluye el uso obligatorio del carácter =
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Componentes de una fórmula:

• Constantes y Texto, estas hacen referencia a datos de tipo numérico y alfanumérico.

• Operadores matemáticos, estos permiten realizar cálculos.

Operadores matemáticos:

Operadores relacionales:

• Referencia de celda, esta indica que se apunta a un dato que se encuentra registrado
en la celda, para poder usarla en alguna actividad de cálculo u otro.
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Tipos de referencia:

• Absoluta, cuando se inmovilizan los valores que corresponden a las columnas y

filas.
• Relativa, cuando se inmoviliza los valores ya sea de la columna o fila.

Esta operación es visualizable al momento de realizar la copia de la formula, en cualquier

dirección, para esta actividad se usa el símbolo $.

 Funciones, estas están pre-determinadas en el EXCEL y se agrupan por su tipo de

aplicación