ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN PLANEACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

INTEGRADO INTEGRADO
PROCEDIMIENTO PARA LA IDENTIFICACIÓN DE ASPECTOS Y EVALUACIÓN DE
IMPACTOS AMBIENTALES
Código: SGI-PSI-PR003 Versión: 02 Fecha de emisión: 09/08/2018 Página 1 de 6

1. OBJETIVO

Establecer la metodología para identificar, valorar, priorizar los aspectos y evaluar los impactos ambientales relacionados
con las actividades desarrolladas en las sedes del Invima, con el fin de determinar los aspectos ambientales
significativos, y establecer planes, programas, procedimientos, entre otras acciones que permitan mejorar la relación del
Instituto con el ambiente aplicando el principio de prevención de la contaminación.

2. ALCANCE

El procedimiento aplica desde la identificación de los aspectos (actividades) y la valoración de los impactos (efectos)
ambientales, relacionados con las actividades desarrolladas en cada una de las sedes del Invima en condiciones
normales o anormales (emergencia); así como la determinación, revisión y actualización de los aspectos ambientales
significativos, hasta la determinación de los controles operacionales que propendan por la mitigación de los impactos
ambientales.

3. DEFINICIONES

Aspecto ambiental1: Elementos de las actividades, productos o servicios de una organización que pueden interactuar
con el medio ambiente.

Aspecto ambiental significativo: Es aquel que tiene o puede tener un Impacto Ambiental Significativo

Impacto ambiental: Cualquier cambio en el medio ambiente, ya sea adverso o benéfico, como resultado total o parcial
de los aspectos ambientales de una organización

Impacto ambiental directo: Es aquel cambio en el ambiente producido por el que hacer de una actividad en una zona.

Impacto ambiental indirecto: Es aquel cambio ambiental que puede ser ocasionado por eventos adversos generados
en la elaboración de una actividad y que puede afectar más de un espacio.

Impacto ambiental significativo: Es cualquier cambio adverso en el ambiente el cual resulta de un aspecto ambiental
de una organización.

Priorización de impactos: Es una herramienta utilizada para determinar los impactos ambientales de mayor
importancia, a los cuales se les debe realizar una intervención con el fin de reducir su efecto.

Prevención de la contaminación: Utilización de procesos, prácticas, técnicas, materiales, productos, servicios o

energía para evita, reducir o controlar (en forma separada o combinación) la generación, emisión o descarga de cualquier
tipo de contaminante o residuo, con el fin de reducir los impactos ambientales adversos.

4. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Ver Matriz de Requisitos Legales y Otros

Ver Requisitos Normas del Sistema de Gestión Integrado

1 NORMA TÉCNICA COLOMBIANA ISO 14001:2004. Sistemas de Gestión Ambiental. Requisitos con Orientación para su Uso. Pág 2

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5. CONTENIDO O DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO

ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

Realizar visitas de inspección in-situ que permitan identificar

de manera general las acciones desarrolladas y el
comportamiento en las instalaciones del Invima, las
condiciones ambientales, consumos y mejores prácticas
realizadas en cada una de las dependencias, así como la
Realizar la Inspección aplicación de requisitos legales ambientales asociados a las Grupo de Sistema de
Ambiental in-situ actividades. Gestión Integrado

Se deben tener en cuenta la relación entre las entradas y

salidas de los procesos del Sistema de Gestion Integrado, así
como los recursos naturales que se ven afectados (agua,
energía, residuos, otros)

De acuerdo a los resultados de las visitas in-situ se agrupan

de manera general las acciones desarrolladas en las
instalaciones del Invima en actividades, se identifican las
interacciones con el ambiente que son descritas como
aspectos ambientales y como resultado a cada aspecto se
relacionan los posibles impactos asociados como resultado de
la interacción, considerando las condiciones anormales y de
emergencia. Esta información es diligenciada en la Formato
Matriz Identificación Aspectos y Valoración de Impactos
Ambientales SGI-PSI-FM008
Identificar las aspectos Grupo de Sistema de
ambientales Nota: Es importante tener en cuenta que un aspecto ambiental Gestión Integrado
puede tener uno o más de un impacto asociados.
Ejemplo:
Actividad: Elaboración de documentos
Ambiente afectado: Energía
Aspecto ambiental: Consumo de energía
Impacto(s): Agotamiento de los recursos naturales, aumento
del consumo de energía.

Evaluar los impactos ambientales, de acuerdo a la

metodología de calificación establecida en la Formato Matriz
Identificación Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales
SGI-PSI-FM008, la cual se realiza de manera cualitativa dando
un peso a cada ítem evaluado.
Cada impacto se evalúa de manera independiente teniendo en
Evaluar y priorizar los cuenta los parámetros de evaluación y los ítems descritos a Grupo de Sistema de
impactos ambientales continuación: Gestión Integrado

Ver metodología anexo 1;

NS = (F * 0.2) + (S * 0.3) + (A * 0.2) + (L * 03)
SIGLA SIGNIFICADO
El nivel de Significancia se da de
NS
acuerdo al resultado de la valoración

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ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN RESPONSABLE

de cada uno de los ítems.

Frecuencia, número de veces que se

F
repite un evento

Severidad, grado con que el impacto

S
afecta o puede afectar un área

Alcance, se refiere hasta dónde puede

A
llegar los efectos del impacto
Legal, se refiere al cumplimiento que
L tiene la entidad con la normatividad
ambiental.

La evaluación determina el nivel de significancia, (no

significativo y significativo), así resultado ≥ a 3,1 es igual a un
impacto significativo, sí el resultado de las variables es ≤ a 3.0
se califica el impacto como no significativo.
De acuerdo al resultado de evaluación de los impactos
ambientales identificados, el Invima determina de forma
prioritaria el manejo ambiental para aquellos aspectos que
como resultado de alguno de sus impactos asociados se
categoricen en significativos.

Teniendo en cuenta los resultados del nivel de significancia de

los impactos ambientales, se establecen los controles o
actividades pertinentes para aquellos impactos considerados
significativos, con el fin de mitigar los efectos ambientales,
estos controles o actividades deben ser registrados en la
casilla “Manejo del aspecto ambiental/Observaciones” de la
Formato Matriz Identificación Aspectos y Valoración de
Determinar el manejo
Impactos Ambientales SGI-PSI-FM008 Grupo de Sistema de
ambiental de los aspectos
Gestión Integrado
significativos De acuerdo a lo anterior se diseñarán controles o actividades
como programas, procedimientos, planes de acción, otros,
según corresponda y aplique.
Ver Procedimiento de Creación, Actualización y Control de la
Información Documentada SGI-PSI-PR001 y Procedimiento
acciones correctivas, preventivas y de optimización SGI-EMC-
PR001

Revisar y actualizar la matriz de aspectos ambientales del

Invima, cada vez que:
 Se genere(n) modificación(es) en la(s) sede(s).
 Cuando la Dirección General así lo considere.
Revisar y actualizar los Grupo de Sistema de
aspectos ambientales  Cuando los resultados de auditorías internas o Gestión Integrado
externas lo consideren.
 Cuando los resultados de las auditorias de la
Contraloría General de la República lo consideren.
 Adopción de medidas de control.

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 Minimización de desechos o residuos.
 Cuando las condiciones de infraestructura de las
diferentes sedes evaluadas cambien.
 Cuando se presenten estas situaciones se debe
aplicar cada una de las actividades descritas en este
procedimiento y se genera un nuevo registro.

Para consultar los impactos ambientales asociados las

actividades identificadas en las sedes del Invima, el Formato
Matriz Identificación Aspectos y Valoración de Impactos
Publicar la Matriz
Ambientales SGI-PSI-FM008 se publica en la caracterización
Identificación Aspectos y Grupo de Sistema de
del proceso de Planeación del Sistema de Gestión Integrado y
Valoración de Impactos Gestión Integrado
en la intranet para consulta, acceso y divulgación de los
Ambientales
interesados, siguiendo lo establecido en el Procedimiento de
Creación, Actualización y Control de la Información
Documentada SGI-PSI-PR001

Comunicar a los funcionarios del Invima los aspectos e

Comunicar los aspectos e
impactos ambientales significativos asociados a las Grupo de Sistema de
impactos ambientales
actividades desempeñadas en los procesos del Sistema de Gestión Integrado
significativos
Gestión Integrado.

6. TIEMPO MÁXIMO DE EJECUCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Desde el desarrollo de la visita in-situ, valoración de los impactos ambientales y publicación de la Matriz Identificación y
Valoración de Aspectos e Impactos Ambientales, se establece un tiempo de 30 días para las sedes Bogotá y de 90 días
para las sedes a nivel nacional.

7. PUNTO DE CONTROL

Control Responsable Frecuencia Evidencia

Para las sedes Bogotá
Funcionario(s) mínimo una vez al año Informe de resultados de
Informe de resultado de las visitas
designado(s) en el rol En el caso de sedes a nivel inspecciones ambientales
de Inspección in-situ a las sedes
de gestor ambiental nacional está sujeto a realizadas a las sedes del
del Invima.
del Invima cronograma interno de visitas Invima
ambientales

Matriz Identificación y Valoración De acuerdo con los Actualización y publicación

de Aspectos e Impactos Funcionario(s) resultados de las visitas in de la Formato Matriz
Ambientales, la cual dará como designado(s) en el rol situ o si se presenta alguna Identificación Aspectos y
resultado los puntos a los cuales se de gestor ambiental situación mencionada en la Valoración de Impactos
les realiza seguimiento para su del Invima actividad “Revisar y actualizar Ambientales SGI-PSI-
control. los aspectos ambientales” FM008

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8. DOCUMENTOS ASOCIADOS O REGISTROS

Procedimiento acciones correctivas, preventivas y de optimización SGI-EMC-PR001

Procedimiento de Creación, Actualización y Control de la Información Documentada SGI-PSI-PR001
Programa ambiental gestión integral de residuos sólidos SGI-PSI-PA001
Programa ambiental menos papel, mas gestión SGI-PSI-PA002
Programa ambiental control integral de plagas SGI-PSI-PA003
Programa ambiental sobre el manejo y uso racional de la energía en el Invima SGI-PSI-PA004
Programa ambiental uso eficiente y ahorro del agua SGI-PSI-PA005
Formato Matriz Identificación Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales SGI-PSI-FM008

9. ANEXOS

ANEXO 1: Metodología de calificación para la matriz de identificación y calificación de aspectos e impactos ambientales
Matrices de Identificación Aspectos y Valoración de Impactos Ambientales del Invima

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ANEXO 1: Metodología de calificación para la matriz de identificación y calificación de aspectos e impactos

ambientales

VALOR FRECUENCIA SEVERIDAD ALCANCE (*) LEGAL

Puntual interno,
focalizado en un área o
1 Anual No genera consecuencias No Existe Requisito
proceso específico del
edificio
Puntual interno,
Genera Cambios leves en el focalizado en varias
2 Semestral Requisito a nivel normativo
entorno áreas o procesos del
edificio
Existe
Genera alteraciones importantes o Local o que afecta todo
3 Mensual Mandatario
quejas de la comunidad el edificio
Cumple
Genera alteraciones significativas Existe
Extenso o que afecta un
4 Semanal o sanciones de autoridades Mandatario
área menor a 10 metros
ambientales En mejora
Extenso o que afecta un Existe
Genera alteraciones catastróficas
5 Diario área mayor o igual a 10 Mandatario
en el ambiente
metros No se cumple
(*) Se mide para disposición final

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