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PORT AD A
TESIS
PRESENTADO POR:
CAMARGO NAPAICO, Daniel Alfredo
HUANCAYO – PERÚ
2017
i
ASESOR
ii
AGRADECIMIENTOS
Agradezco en primer lugar a Dios por darme la vida y las fuerzas para poder continuar en este
arduo camino de la vida universitaria porque sin Él no hubiera podido elaborar mi tesis.
Así también a mis padres que son el motor que impulsa mi crecimiento y formación como
profesional ya que en cada momento de mi vida me apoyan aun no estando a mi lado.
A mis tíos y primos que en todo momento me han brindado su apoyo de diferentes maneras.
A la Facultad Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional del Centro del Perú por darme
la oportunidad de adquirir nuevos conocimientos para mi vida profesional.
A cada ingeniero de mi prestigiosa facultad que me inculcó todos los conocimientos que me
permiten ahora desarrollar este trabajo de investigación.
Al Mg. Orlando Samaniego Napayco quien me apoyó en la elaboración de esta tesis, el cual
me brindo sus conocimientos sobre el área de salud clínica dental por ser su campo laboral.
iii
DEDICATORIA
iv
RESUMEN
El centro odontológico OR’Dent ofrece al público en general el servicio de atención dental, para lo cual
se ha equipado con la más alta tecnología, con lo que pretende brindar una atención oportuna a sus
pacientes. Para ello se cuenta con un área administrativa que tiene la función de administrar los
documentos de salud de sus pacientes, los cuales es de suma importancia para el desarrollo de sus
tratamientos, como también para mantenerse en contacto con los pacientes en sus controles post
tratamiento. En el desarrollo de la investigación se pudo identificar debilidades, entre las cuales la más
relevante fue la ineficiente administración de la información clínica necesaria para la atención oportuna
de los pacientes del centro odontológico. El área administrativa del centro odontológico OR’Dent no
contaba con un sistema de información que administrara los documentos de salud de sus pacientes,
solo tenía un archivador en donde se almacenaban las historias clínicas en papeles impresos, las
cuales por algún tiempo suplía la necesidad administrativa de registro de información de pacientes al
atender una cantidad manejable (aproximadamente 2 a 3) de pacientes diariamente. Pero ante el
incremento del número de pacientes (6 a 8 pacientes) que se atendían diariamente, se pudo conocer
que existía deficiencia en el manejo y control de las historias clínicas, lo que generaba desorden al
momento de gestionar las historias clínicas. Es por ello que el área entendió que era necesario el uso
de nuevas herramientas para suplir la atención de sus pacientes, así como también mantenerse en
contacto con cada uno de ellos para realizar los controles post tratamientos.
Por tal efecto se estableció un sistema de información que gestione la información clínica de los
pacientes del centro odontológico OR’Dent, para ello nos basamos en la metodología RUP que consta
de cuatro etapas: iniciación, elaboración, construcción y transición, lo que ayudará en la mejora de la
administración de información de los pacientes del centro odontológico OR’Dent, para ello se recabó y
organizó la información que poseía el centro odontológico, se implementó el software y diseño web
usando la metodología RUP para su análisis y diseño, lo que dio como resultado la elaboración e
implementación de un sistema de historias clínicas electrónicas y una página web los cuales
permitieron una eficiente administración de la información clínica para tomar decisiones que brinden un
mejor control y servicio a sus pacientes.
Con la investigación se ha logrado sistematizar las historias convencionales en físico a electrónicas; de
la misma manera existe comunicación constante con los pacientes lo que permite hacerles seguimiento
y su control respectivo de los tratamientos en el centro odontológico OR’Dent.
v
ABSTRACT
The dental center OR'Dent offers the general public the dental care service, for which it has been
equipped with the highest technology, which aims to provide timely care to their patients. For this
purpose, it has an administrative area that has the function of administering the health documents of its
patients, which is of utmost importance for the development of its treatments, as well as to keep in
contact with patients in their post-treatment controls. In the development of the research it was possible
to identify weaknesses, among which the most relevant was the inefficient administration of the clinical
information necessary for the timely care of patients at the dental center. The administrative area of the
OR'Dent dental center did not have an information system that would manage the health documents of
its patients, it only had a filing cabinet where the medical records were stored in printed papers, which
for some time met the administrative need To record patient information by handling a manageable
amount (approximately 2 to 3) of patients daily. However, due to the increase in the number of patients
(6 to 8 patients) who were treated daily, it was possible to know that there was a deficiency in the
management and control of medical records, which generated disorder in the management of clinical
records. That is why the area understood that it was necessary to use new tools to supplement the care
of their patients, as well as keep in touch with each of them to perform post-treatment controls.
For this purpose we established an information system that manages the clinical information of the
patients of the dental center OR'Dent, for this we are based on the RUP methodology that consists of
four stages: initiation, elaboration, construction and transition, which will help in The improvement of the
information management of patients at the OR'Dent dental center, for this purpose, the information that
the dental center possessed was collected and organized, the software and web design were
implemented using the RUP methodology for analysis and design. Resulted in the elaboration and
implementation of a system of electronic medical records and a web page which allowed an efficient
administration of clinical information to make decisions that provide better control and service to patients.
The research has been able to systematize conventional histories in physical to electronic; In the same
way there is constant communication with the patients which allows them to be monitored and their
respective control of the treatments in the OR'Dent dental center.
vi
INDICE
PORTADA ................................................................................................................................................. i
ASESOR ................................................................................................................................................... ii
AGRADECIMIENTOS ............................................................................................................................. iii
DEDICATORIA ........................................................................................................................................ iv
RESUMEN................................................................................................................................................ v
ABSTRACT ............................................................................................................................................. vi
INDICE ................................................................................................................................................... vii
INDICE DE TABLAS ............................................................................................................................... ix
INDICE DE FIGURAS .............................................................................................................................. x
INTRODUCCION..................................................................................................................................... 1
GENERALIDADES .................................................................................................................................. 3
1.1. Planteamiento del problema .................................................................................................... 4
1.1.1. Organización Mundial de Salud (OMS) ........................................................................... 4
1.1.2. Ministerio de salud del Perú (MINSA) ............................................................................. 8
1.1.3. Centro odontológico OR’DENT ..................................................................................... 11
1.2. Formulación del problema ..................................................................................................... 17
1.3. Objetivo ................................................................................................................................. 17
1.4. Justificación ........................................................................................................................... 17
1.5. Hipótesis ................................................................................................................................ 18
1.6. Diseño Metodológico ............................................................................................................. 19
MARCO REFERENCIAL ....................................................................................................................... 20
2.1. Antecedentes ......................................................................................................................... 21
A1. ................................................................................................................................................. 21
A2. ................................................................................................................................................. 21
A3. ................................................................................................................................................. 21
A4. ................................................................................................................................................. 22
A5. ................................................................................................................................................. 22
2.2. Marco Teórico ........................................................................................................................ 23
2.2.1. Historia de la Metodología RUP .................................................................................... 23
2.2.2. Metodología RUP .......................................................................................................... 24
2.2.3. Proceso dirigido a casos de uso ................................................................................... 25
2.2.4. Proceso centrado en la arquitectura ............................................................................. 25
2.2.5. Proceso iterativo e incremental ..................................................................................... 27
2.2.6. Fases del RUP .............................................................................................................. 29
2.2.7. Gestión de Requisitos ................................................................................................... 35
2.2.8. Desarrollo de software iterativo ..................................................................................... 36
2.2.9. Verificación continua de la calidad ................................................................................ 36
2.2.10. Gestión de los cambios ................................................................................................. 37
2.2.11. Desarrollo de la Metodología RUP en el sector salud .................................................. 38
2.2.12. Fase de elaboración ...................................................................................................... 39
vii
2.3. Modelo Aplicativo .................................................................................................................. 41
2.4. Modelo Conceptual................................................................................................................ 42
INTERVENCIÓN METODOLÓGICA ..................................................................................................... 44
3.1. Fase de comienzo o inicio ..................................................................................................... 45
3.1.1. Diagrama de Gantt ........................................................................................................ 45
3.1.2. Proceso de Negocios .................................................................................................... 46
3.1.3 Requerimientos Funcionales ......................................................................................... 50
3.1.4. Actores del Sistema....................................................................................................... 52
3.1.5. Casos de Uso del Sistema ............................................................................................ 53
3.2. Fase de Elaboración.............................................................................................................. 62
Diagramas colaborativos ................................................................................................................... 62
3.2.1. Ingreso al sistema de gestión clínica OR’Dent ............................................................. 62
3.2.2. Registro o búsqueda de documento clínico del paciente .............................................. 63
3.2.3. Consulta del cirujano-dentista sobre cita del paciente .................................................. 63
3.2.4. Odontograma................................................................................................................. 64
3.2.5. Reporte cirujano-dentista del paciente .......................................................................... 64
3.2.6. Actualización tratamiento odontológico. ........................................................................ 65
3.2.7. Comunicación cirujano-dentista paciente post tratamiento........................................... 65
3.3. Fase de construcción ............................................................................................................ 66
3.3.1. Diagrama de secuencias ............................................................................................... 66
3.3.2. Diagrama de clases ....................................................................................................... 73
3.3.3. Base de datos ................................................................................................................ 74
3.3.4. Diagrama de componentes ........................................................................................... 76
3.3.5. Diagrama de despliegue................................................................................................ 77
viii
INDICE DE TABLAS
ix
INDICE DE FIGURAS
x
Figura 40 Diagrama de secuencias consulta del cirujano-dentista sobre cita del paciente ................. 68
Figura 41 Diagrama de secuencias odontograma ................................................................................ 69
Figura 42 Diagrama de secuencias reporte cirujano-dentista del paciente .......................................... 70
Figura 43 Diagrama de secuencias actualización tratamiento odontológico ........................................ 71
Figura 44 Diagrama de secuencias comunicación cirujano-dentista paciente post tratamiento .......... 72
Figura 45 Diagrama de clases del sistema ........................................................................................... 73
Figura 46 Base de datos físico .............................................................................................................. 74
Figura 47 Base de datos lógico ............................................................................................................. 75
Figura 48 Diagrama de componentes ................................................................................................... 76
Figura 49 Diagrama de despliegue ....................................................................................................... 77
xi
INTRODUCCION
1
En la fase de elaboración solo presentaremos el diagrama colaborativo o de comunicación el
cual describe el comportamiento del sistema como funciona y de esta forma si hubiera algún
error detectarlo rápidamente y corregirlo.
Seguidamente se desarrolló la fase de construcción que consta de la construcción del
diagrama de secuencias para cada caso de uso el diagrama de clases que entra más a lo que
es base de datos y operación de cada tabla, así como también la base de datos física y lógica
las cuales describen la relación de las tablas y llaves principales de cada una de ellas. En esta
fase así mismo se presentó el diagrama de componentes el cual permite visualizar la
estructura de alto nivel del sistema y el comportamiento del servicio que estos componentes
proporcionan y usan a través de sus interfaces, concluyendo la fase de construcción con la
elaboración del diagrama de despliegue el cual describe el despliegue físico la cual generó el
programa de software desarrollando haciendo uso de los componentes de hardware que
posee el área
Consecuentemente se incluye el capítulo 4 resultados en donde se observó los resultados
obtenidos con la intervención de la metodología RUP y la implementación del sistema de
información en gestión clínica del centro odontológico OR’Dent, para finalizar con el diagrama
de componentes el cual muestra el diseño del sistema y el de despliegue relación entre el
hardware y el software.
Finalmente se puede mencionar que estas herramientas de tecnologías de información
mejorarán la gestión de la información ya que se pretende que el centro odontológico gestione
su información clínica eficientemente y con una comunicación constante con sus pacientes.
Asimismo se recomienda pueda usarse este trabajo de investigación como referencia para
afrontar problemas similares en los diferentes centros odontológicos de la región y a nivel
nacional.
2
CAPITULO I
GENERALIDADES
Este capítulo se inició con el planteamiento del problema que se analizó en 3 entornos: macro,
meso y micro entorno. El macro entorno se centró en la problemática administrativa de la
información en los centros de salud pertenecientes a la organización mundial de la salud
(OMS) a nivel internacional. Seguidamente el meso entorno se centró en la problemática
investigada en los centros de salud del Perú supervisado y controlado por el ministerio de
salud (MINSA). Para completar el planteamiento del problema se desarrolló el micro entorno
en el cual se realizó la investigación administrativa de la información del área administrativa
del centro odontológico OR’Dent en donde se centró la problemática del presente trabajo de
investigación.
Luego de haber conocido la problemática a enfrentar se formuló el problema del cual partió
nuestra investigación, se analizaron tanto el problema general como los específicos, que
ayudaron a identificar nuestras variables dependientes e independientes. De la misma manera
se formularon el objetivo general y los específicos en base a los problemas planteados para
generar estrategias que se desarrollaron para dar solución al problema planteado.
Posteriormente se desarrolló la justificación explicando el motivo para el desarrollo del trabajo
de investigación teniendo en cuenta los tipos de justificación.
Finalmente se diseñó la metodología basados en los métodos y técnicas, las que fueron
consideradas para el trabajo de investigación.
3
1.1. Planteamiento del problema
En los últimos años el avance de la tecnología ha tenido un fuerte impacto en el sector
salud, en el que entre sus áreas de aplicación ha jugado un papel importante en la
administración de la información clínica como son: documentación clínica de los centros
de salud, datos demográficos, historias médicas y toda la información vinculada con la
salud biopsicosocial del paciente (Tapia, 2010). Ante el incremento de personas que
visitan diariamente los centros de salud con la necesidad de una atención oportuna, los
centros de salud se ven en la necesidad de mejorar la administración de información de
sus pacientes con lo que se pretende mejorar su atención clínica, y es donde se enfoca
el problema descrito a continuación:
1.1.1. Organización Mundial de Salud (OMS)
o Situación actual en los hospitales y centros médicos
4
estuvieron llevando los pacientes durante su diagnóstico, tratamiento y
controles preventivos y pos tratamiento.
Estos expedientes clínicos han sido administrados de manera física y suplieron
la atención de los pacientes por algún tiempo, pero cómo poderlos atender con
este tipo de administración muy limitada de la información clínica si en los
últimos años las exigencias de atención a los pacientes son mayores. Ante esta
interrogante los centros médicos han visto por conveniente contar con
herramientas más sofisticadas que apoyen la gestión de información clínica de
los pacientes.
Por otro lado la organización mundial de salud (OMS) ) comunicó la necesidad
de los ciudadanos en acceder a sus propias historias clínicas, las cuales
deberían informarles sobre progreso en sus tratamientos, las cuales permitirán
su participación en la toma de decisiones relacionadas a su salud, la de sus
familias y comunidades. Éstas y las organizaciones de la sociedad civil
necesitan estar constantemente informadas para así proteger la salud de sus
miembros, reducir la exclusión y promover la igualdad.
Los profesionales de salud también lo necesitan para elevar la calidad de su
trabajo y perfeccionar la coordinación e integración de los servicios y el
gobierno para saber en qué medida el sistema de información clínica está
cumpliendo las expectativas de la sociedad y cómo se está utilizando el dinero
público.
La multiplicación de las necesidades de información y de los usuarios de ésta
implica que también la forma en que se genere, se intercambie y se utilice la
información clínica debe evolucionar (OMS, 2008), dentro de ellas
encontramos: el acceso a las historias clínicas y los informes de alta
importancia, tanto electrónicos como convencionales, que permite la mejora de
la elección del tratamiento y la coordinación de su atención.
Ante esta realidad es necesario la implementación de herramientas más
sofisticadas, pero en varios países los centros de salud en su mayoría públicos,
no contaban con el presupuesto necesario por parte del estado que permita
darle funcionamiento incluso teniendo en cuenta que apoya la administración
eficiente de los documentos clínicos que son necesarios teniendo en cuenta
que diariamente una gran cantidad de pacientes llegan a los centro médicos
con el propósito de ser atendidos y lo que la administración de información
clínica en forma física no abastece lo que retarda su atención, ya que en
algunos casos existen pérdidas o duplicidad de expedientes clínicos que limitan
su atención.
5
Esta realidad se dan en distintos países entre los que tenemos por ejemplo
Estados Unidos en donde la mayoría de los médicos utilizaron expedientes
físicos para documentar y procesar información clínica pese a los beneficios
que traía la implementación de sistemas de información clínica y por ente las
tecnologías de información. Muchas veces esto se debió a la creencia, temores
e incapacidad de los profesionales en salud en la administración de la
información clínica, ya que creían que el cambio del papel a las tecnologías de
información entorpecería la administración de la información clínica debido a la
falta de capacitación de los encargados.
Para medir el grado de mejora con el uso de sistemas de información
electrónicas Pizziferri hizo su estudio titulado “Uso del tiempo de los médicos
de atención primaria antes y después de la implementación de expediente
clínico electrónico” en donde observó a 20 médicos en cinco centros de
atención primaria”… (Pizziferri, y otros, 2005). También se conoció que el no
contar con un sistema de información automatizado se asocia al 15,6% de
todos los errores notificados en la atención ambulatoria (Elder, Vonder, &
Cassedy, 2004).
Por otro lado en Canadá se realizó otro estudio sobre si era necesario que
también los pacientes tengan acceso a su información en donde se pudo
conocer que una de cada siete personas que acudían a un servicio de
urgencias donde presentaban en su información médica lagunas que tenían
muchas probabilidades de perjudicarles (Stiell A., 2003). La falta de información
ha sido una de las causas más frecuentes de retrasos en la atención y de
utilización de servicios innecesarios (Smith, 2005).
Un caso de mejora que aún no llegó a la excelencia se dio en Colombia, donde
se implementaron sistemas de información adecuados con lo que permitieron
obtener datos actualizados de forma rápida y sencilla sobre el estado de salud
de la población. A pesar de ello el sistema de información de la salud en el país
no se ha logrado desarrollarse de forma esperada y ha permanecido
segmentado y con problemas de calidad según Bernal (Bernal Acevedo, 2011).
En la figura N° 2 se puede apreciar que las razones por las que algunos
cirujanos-dentistas no dan el salto a la sistematización o no prescinden de sus
fichas en papel son por una tremenda inseguridad y por la escasez de
programas y equipos informáticos que no se acomodan a sus requerimientos.
Esta inseguridad se origina por el desconocimiento del manejo de los
ordenadores y de los sistemas informáticos en general, originada por el miedo
a los “virus” informáticos o a los fenómenos de “cuelgue” de los ordenadores o
de avería de los mismos por circunstancias, la mayoría de la veces,
inexplicables para el usuario normal (Dr. Jesús Gómez, 2009).
7
1.1.2. Ministerio de salud del Perú (MINSA)
Un sistema de salud necesita de una organización eficiente, construida sobre un
robusto sistema que permita el acceso oportuno a la información de calidad acerca
de la salud de la persona y de la población. Para lograr estos objetivos, se
necesitan mejorar procesos, integrar, evaluar nuevas y apropiadas tecnologías así
como desplegar una óptima infraestructura, además de garantizar su
mantenimiento y monitoreo (Wagenaar, Sherr, Fernandes, & Wagenaar, 2015).
Si bien existen normativas relacionadas al campo de las tecnologías de
información y comunicación (TIC) y salud que involucran temas de alcance
institucional y/o sectorial (WH, 2014), muchas de ellas fueron propuestas
atendiendo a cierta necesidad, y hasta el momento solo existe publicado un
documento técnico que establece el marco conceptual para el fortalecimiento en
sistemas de información y tecnologías de información en el Ministerio de Salud,
aprobado por Resolución Ministerial 297-2012/MINSA (MINSA, 2012).
Ilustración 2Res olució n Ministerial
8
salud, para que sirvan como herramienta gráfica para la integración y coordinación
de las acciones relacionadas con los sistemas de información y las tecnologías de
información y comunicación (MINSA, 2012). El marco conceptual toma como
referencias documentos técnicos de la Organización Mundial de la Salud (World
Health Organization, 2008) y la organización internacional de estandarización
(International Organization for Standardization, 2012).
Es por ello que, a fin de conducir el proceso de planeamiento estratégico de los
sistemas de información en salud, es necesario identificar los componentes
relacionados al fortalecimiento de los sistemas de información en salud, con la
misión de contribuir a mejorar la salud de la población a través de una gestión
oportuna, eficiente y confiable de información estandarizada, que pueda luego ser
compartida para una apropiada toma de decisiones en salud.
Para poder lograrlo fue necesario realizar algunos estudios sobre cómo el uso de
componentes tecnológicos fortalecían los sistemas de información en salud, para
ello se encuestó a 211 trabajadores entrevistados del hospital general del Perú
sobre el dominio de las TICs, en donde que se encontró que entre el 40 a 70% de
los encuestados, los que declararon que tenían un buen dominio en el uso de
laptops, tablets, smartphones, email y redes sociales. Se encontró un mejor
dominio de red social en el sexo masculino y el grupo de menor edad p=0,047 y
p=0,0001 respectivamente.
En la figura N°4 se puede conocer que el 77,7% (164) refirió usar diariamente las
TIC. En el análisis bivariado entre la frecuencia de uso de tablet, smartphone y
uso de redes sociales se encontró asociación con la edad (p=0,004) donde el
grupo etario que tuvo un mayor porcentaje fue comprendido entre 25 a 34 años
con 68%.
Ilustración 3Frecuen cia de us o de TIC s
10
En la figura N° 7 se pudo observar que el 55% (117) participó en blogs médicos,
y refieren, a su vez, un agrado positivo a las TIC en un 93% (147), manifiestan,
también, que tuvieron problemas de conexión durante la actividad en un 40,5%
(64) (Figura 4).
Ilustración 5Particip ació n en co mu nica ción de lo s médi cos con los pacie ntes
Figura 7 Particip ación e n co muni ca ción de los médi cos con su s pa cientes.
ATENCION DE TRATAMIENTOS EN
EL PERIODO 2016
12
tiempo el consultorio odontológico que inicialmente tenía el nombre de
SONRISA PERFECTA cambia de nombre a centro odontológico OR’DENT.
Durante este tiempo comenzaron a obtener nuevos protocolos de historias
clínicas las cuales fueron plasmados en documentos físicos y se identificó la
necesidad de que estas puedan ser sistematizadas debido a que contiene
información como datos generales, anamnesis, antecedentes médicos,
examen clínico extra e intraoral, exámenes auxiliares como: radiografías,
modelos de estudios, fotografías, tomografías, etc. Estas son necesarias para
identificar el diagnóstico del paciente, plantear tratamientos ideales o
compensatorios y sus respectivos controles.
El centro odontológico OR’DENT tiene un profesional para tratamientos en
odontología que prioriza la excelencia en el diagnóstico, planificación y
tratamiento con equipos y materiales de última generación en un ambiente
diseñado para lograr un máximo conforte para el paciente. Su local está situado
en Jr. Alejandro O. Deustua 1229 – El Tambo – Huancayo con los teléfonos
(064) 248967. El profesional es un cirujano dentista egresado de la Universidad
Peruana Los Andes, con maestría en estomatología de la Universidad Peruana
Cayetano Heredia y egresado de la especialidad en ortodoncia y ortopedia
maxilar, estudios de diplomado en diagnóstico, planificación y tratamiento de la
disfunción temporomandibulares y dolor facial, una visión integral en la
Universidad Científica del Sur. Dedica en parte de su tiempo a la docencia
universitaria y a la práctica privada para estar actualizado en la información.
El centro odontológico brinda una atención especializada en el área de
ortodoncia y ortopedia maxilar, su trabajo está orientada a cumplir objetivos de
tratamiento mediante el empleo de terapias ortodoncias y en casos más
complejos con un trabajo interdisciplinario de las demás especialidades
odontológicas. Los servicios que brinda en el área de ortodoncia son dadas de
acuerdo a las necesidades, preferencias laborales y personales como
ortodoncia convencional con braquets metálicos y estéticos, retenedores,
tratamientos de las disfunciones temporomandibulares y tratamientos
integrales a niños, jóvenes y adultos.
14
continuaban sus tratamientos, se tenía la facilidad de administrar los
documentos clínicos de sus pacientes por ser una cantidad manejable y la
comunicación podía ser directa a través de la reserva de cita y/o consulta vía
teléfono fijo o celular. En la actualidad la cantidad de pacientes se ha duplicado
por día, por esta razón se torna más complicada la administración de las
documentos clínicos de forma manual, por requerir mayor tiempo en la
captación y gestión de la información del paciente.
Se pudo observar que el promedio de pacientes que se atienden anualmente
junto a controles que se realiza en el centro odontológico son 649 atenciones
descritas en 400 documentos clínicos. Ante esto se solicitó acceder a los
documentos clínicos internos del centro odontológico OR’Dent donde se
observó la administración de los documentos clínicos los cuales se daban en
forma manual, estas se encontraban en archivadores y su búsqueda demanda
un tiempo adicional al tratamiento que impide una atención oportuna al paciente
en cada caso en particular.
Figura 9 Formato del document o clínico del centro o dontol ógico OR'De nt
Figura N°9: Formato del documento clínico del centro odontológico OR’Dent
Fuente: Área administrativa centro odontológico OR’Dent
En la figura N° 9 se pudo apreciar los documentos clínicos del centro
odontológico en donde se describe la información del paciente para su
atención, estos debían ser escritos con lapicero cuidadosamente para tener
15
una información clara y concisa, pero al momento en que el cirujano-dentista
redactaba el tratamiento la letra no era legible por lo que no había buena
comunicación con su área administrativa.
Ilustración 6Archiva miento de historias clínica s OR'Dent
Figura 10 Archiva miento de historia s clíni cas OR’Dent
1.3. Objetivo
Objetivo General
o Establecer un sistema de información basado en la metodología RUP para la gestión
clínica del Centro Odontológico OR´Dent.
Objetivos Específicos
o Desarrollar un sistema de información basado en la metodología RUP para la
administración de información clínica del Centro Odontológico OR´Dent.
o Analizar la gestión clínica del Centro Odontológico OR´Dent basado en la metodología
RUP.
1.4. Justificación
o Justificación Teórica
En el Perú existe la necesidad de contar con un sistema de información electrónico el
cual permita tener de manera ágil, eficaz, segura y oportuna la información en los
consultorios médicos y centros odontológicos que son importantes para atención de
los pacientes. Al ser estos documentos clínicos de mucha importancia, de gran valor
en el sector salud y específicamente en la odontología deben ser administradas de
manera adecuada. Asimismo es necesario tener comunicación permanente con los
pacientes post tratamiento lo que genera la necesidad de contar con tecnologías de
información que apoyen la labor administrativa del centro odontológico. Es por ello que
se utilizará la metodología RUP que da respuesta a esta necesidad que se tiene,
17
poniendo en práctica las fases que la metodología dará como resultado herramientas
de software que permitirán satisfacer estas necesidades.
o Justificación Metodológica
En el transcurso de este trabajo de investigación se ha recopilado información sobre
la elaboración de sistemas de información en sector salud a nivel nacional e
internacional que muestra que la aplicación de la metodología RUP ha mejorado la
administración de información. Las tecnologías de información que se desarrollan
como resultado de la aplicación de la metodología permitieron administrar de mejor
manera la información en los centros odontológicos y consultorios. Estos antecedentes
demuestran que es la mejor alternativa para el desarrollo del trabajo de investigación.
Se presenta un modelo de mejoramiento que se aplicará en el centro odontológico
OR´Dent y de esta forma se pretende suplir sus necesidades.
o Justificación Práctica
En la búsqueda de mejorar la administración de la información clínica del centro
odontológica OR’Dent y brindar una mejor atención a sus pacientes se tuvo que tomar
la decisión de la metodología que satisfaga esta necesidad y es ahí donde se decidió
desarrollar la metodología RUP con la finalidad de apoyar a la mejora en la atención
brindada en el centro odontológico. El presente estudio ayudará a conocer el impacto
de la aplicación de la metodología RUP en el centro odontológico OR’Dent
identificando sus requerimientos y proponer las alternativas de solución.
1.5. Hipótesis
Hipótesis nula
Hipótesis general
El establecimiento de un sistema de información basado en la metodología RUP
contribuye a la gestión clínica del Centro Odontológico OR’Dent.
Hipótesis Específica
o Desarrollar un sistema de información basado en la metodología RUP mejora la
administración de información clínica del Centro Odontológico OR´Dent.
o El análisis de la gestión clínica del Centro Odontológico OR´Dent está basada en la
metodología RUP.
Hipótesis alterna
Hipótesis General
El establecimiento de un sistema de información basado en la metodología RUP no
contribuye a la gestión clínica del Centro Odontológico OR’Dent.
Hipótesis Específica
18
o Desarrollar un sistema de información basado en la metodología RUP no mejora la
administración de información clínica del Centro Odontológico OR´Dent.
o El análisis de la gestión clínica del Centro Odontológico OR´Dent no está basada en
la metodología RUP.
19
CAPITULO II
MARCO REFERENCIAL
Este capítulo se inició con la recolección de antecedentes que son revistas, trabajos de
investigación que antecedieron a nuestra investigación, trabajos donde se hayan usado
variables y objetivos parecidos al que se plantearon. Cabe mencionar que entre los
antecedentes se tienen estudias desarrollados en zonas rurales, en hospitales públicos e
incluso en centros odontológicos que presentaban incluso una problemática parecida a la
nuestra y es desde ahí donde se parte para saber en qué se debe mejorar para la mejora de
los procesos administrativos del centro odontológico OR’Dent
Luego de haber conocido los antecedentes se desarrolló el marco teórico en donde se explicó
a profundidad la metodología que se utilizará que en este caso RUP. Asimismo se presentó
un ejemplo de un centro de salud que aplicó la metodología para la administración de
información que nos describe como lo estuvo elaborando paso a paso.
Posteriormente se desarrolló el marco aplicativo en donde se describieron las fases de la
metodología RUP y la forma en que se aplicará en la experimentación de nuestro trabajo de
investigación.
Finalmente se desarrolló el marco conceptual en donde se pudo explayar los términos que
serán necesarios para la comprensión del trabajo de investigación y nos da las pautas para
su desarrollo.
20
2.1. Antecedentes
A1. Espino Vargas Pedro (2013) ESCIENCIA. Revista de Investigación Científica,
Lima – Perú. Revista de investigación científica (Pedro Espino, 2013)
El tema que trata la presente investigación es: Implementación de un Sistema de
Información utilizando RUP para la Atención en el Centro de Salud Manuel Barreto;
actualmente la atención es considerada una parte integral e importante en el Centro de
Salud Manuel Barreto.
El Sistema de información será desarrollado con el uso de la Metodología RUP que consta
de cuatro etapas iniciación, elaboración, construcción y transición las cuales nos ayudaran
a definir el manejo entero de las actividades y de los artefactos que necesitamos elegir
para construir el sistema. También se utilizará Lenguaje Unificado de Modelado también
conocido como UML.
En el transcurso del desarrollo del Sistema de Información se comprueba que la
Metodología RUP es muy buena para desarrollar el Sistema de información ya que es el
adecuado para la construcción del Sistema de Información.
A2. Gonzales Paredes Marvin (2011). Desarrollo de un sistema de información para
la gestión de consultas odontológicas “ODONTOSYSTEM” para el consultorio
odontológico dental Abreu, Iquitos – Perú. Tesis para optar el título profesional de
ingeniería de sistemas e informática. Universidad Nacional de la Amazonía Peruana.
Iquitos (Marvin Gonzales, 2011).
Esta tesis elaborada el año 2011 permite entender las herramientas que se deben tener
en cuenta para el desarrollado del sistema de información, además de dar noción de la
forma correcta y clara de la aplicar la metodología RUP, que delineamientos se debe tener
en cuenta y así se pueda plantear posteriormente el software y el desarrollo web teniendo
en cuenta los requerimientos del centro odontológico. Aunque tenga un propósito similar,
el contexto es diferente, el avance tecnológico permite tener nuevas herramientas para el
diseño del sistema de información, además que la realidad del centro odontológico
OR’DENT es diferente a la del consultorio odontológico ODONTOSYSTEM. Por ello sirve
como referencia para tener en cuenta los criterios importantes para el desarrollo del trabajo
de investigación en la actualidad.
A3. Gutarra Carlos y Quiroga Roberto (2014). Implementación de historias clínicas
electrónicas para el centro de salud Perú 3ra zona. Tesis para optar el título
profesional de ingeniero de computación y sistemas – Universidad San Martín de
Porres. Lima (Gutarra Carlos, 2014).
La referida tesis aporta al trabajo de investigación en una de las necesidades que tiene el
área administrativa del centro odontológico OR’Dent la cual es la mejora en la
administración de información para ello esta tesis nos brinda como alternativa de solución
la implementación un sistema de historias clínicas electrónicas estandarizadas para
21
integrar la información de las historias clínicas permitiendo optimizar la administración de
la información clínica y por ende la atención y mejoramiento de la calidad de atención a
los pacientes del centro odontológico. Aun no cubre por completo la necesidad de la mejor
administración de documentos clínicos nos guía a entender que con la aplicación de la
metodología RUP se obtendrá un sistema de información electrónica que permita la
eficiente integración de la información clínica, evitando la duplicidad y/o pérdida de la
información. Acceder a una comunicación permanente con el cirujano-dentista vía web
para el seguimiento de los pacientes. Lo que permitió disminuir el tiempo de atención y
brindar una mejor calidad de atención al paciente que es lo que se da como resultado de
la organización de la información.
A4. García Muñoz José (2010). Estudio sobre la implantación de un sistema de
información adaptado a las necesidades de los establecimientos de salud rurales
del Perú. Tesis para optar el grado de Máster en redes de telecomunicación para
países en desarrollo – Universidad Rey Juan Carlos. Fuenlabrada (García Muñoz,
2010).
La referida tesis aporta al trabajo de investigación la aplicación de un software de
administración y gestión de información como es Ángel es gratuito y aporta de la mejor
manera a las zonas rurales de nuestro país donde la necesidad de atención médica es de
suma importancia. De la misma forma con la elaboración del sistema de información en el
centro odontológico que dará como resultado la implementación de tecnologías de
información permitirá satisfacer la necesidad de atención de pacientes más si es un
sistema dedicado para el centro odontológico a los que el software Ángel fue adaptado
para la necesidad de los establecimientos de la frontera con el Ecuador. De esta forma se
puede ver que deberá ser un software más sofisticado al ser exclusivo.
A5. Carvajal-Chinchilla Paula; Guzmán-Ordoñez, Verónica; Utsman-Abarca, Robert
(2014). Uso de expedientes electrónicos y dispositivos tecnológicos en la práctica
odontológica entre los graduados universitarios costarricenses. Revista científica
Odontológica. San José, Costa Rica (Carvajal Chinchilla, Guzmán Ordoñez, & Utsman
Abarca, 2014).
La presente revista aporta a nuestro trabajo de investigación en entender cómo se están
implementando sistemas de información que a nivel mundial están facilitando la labor en
la administración clínica en los centros de salud y que se está dejando de lado los
documentos en papel ya que incluso el gobierno en Costa Rica da respaldo legal a la
utilización de las tecnologías de información. En el Perú existen normas sobre la
implementación de TIs pero que aún no se ponen de manera total en práctica por la
existencia de cómo usarlos ya que a largo plazo llegarían a ser más rentables y apoyarían
en gran manera a la toma de decisiones para la mejor atención a los pacientes. Lo que
será de gran apoyo en la centro odontológico OR’Dent.
22
2.2. Marco Teórico
2.2.1. Historia de la Metodología RUP
Los orígenes de RUP se remontan al modelo espiral original de Barry Boehm. Ken
Hartman, uno de los contribuidores claves de RUP colaboró con Boehm en la
investigación. En 1995 Rational Software compró una compañía sueca llamada
Objectory AB, fundada por Ivar Jacobson, famoso por haber incorporado los casos
de uso a los métodos de desarrollo orientados a objetos. El Rational Unified
Process fue el resultado de una convergencia de Rational Approach y Objectory
(el proceso de la empresa Objectory AB). El primer resultado de esta fusión fue el
Rational Objectory Process, la primera versión de RUP, fue puesta en el mercado
en 1998, siendo el arquitecto en jefe Philippe Kruchten (Amparo Alejandra, 2013).
Ilustración 7Historia de RUP
23
destacándose especialmente el flujo de trabajo conocido como modelado del
negocio. En junio del 1998 se lanza Rational Unified Process.
24
2.2.3. Proceso dirigido a casos de uso
Los Casos de Uso son una técnica de captura de requisitos que fuerza a pensar
en términos de importancia para el usuario y no sólo en términos de funciones que
sería bueno contemplar. Se define un Caso de Uso como un fragmento de
funcionalidad del sistema que proporciona al usuario un valor añadido. Los Casos
de Uso representan los requisitos funcionales del sistema.
En RUP los Casos de Uso no son sólo una herramienta para especificar los
requisitos del sistema; también guían su diseño, implementación y prueba. Los
casos de uso constituyen un elemento integrador y una guía del trabajo.
Ilustración 8Cas os de us o que integra n el trabajo
26
Ilustración 10Pro ceso de mad urez de la arq uitectura
27
En la figura se muestra cómo se puede realizar la iteración por medio de una
cascada, la cual pasa por los flujos fundamentales (requisitos, análisis, diseño,
implementación y pruebas), en donde existe una planificación de iteración, un
análisis de la iteración y algunas actividades específicas de la iteración. En
donde al final se realiza una integración de los resultados con lo obtenido de las
iteraciones anteriores.
28
2.2.6. Fases del RUP
Dicha metodología se desarrolla en 4 fases de trabajo, una fase de Iniciación
seguido de una fase de elaboración, seguido de una fase de construcción y
finaliza con una fase de transición (Per Kroll, Philippe Kruchten, 2003).
o Inicio
Durante la fase de inicio se define el modelo del negocio y el alcance del
proyecto. Se identifican todos los actores y Casos de Uso, y se diseñan los
Casos de Uso más esenciales (aproximadamente el 20% del modelo
completo). Se desarrolla, un plan de negocio para determinar que recursos
deben ser asignados al proyecto.
Los objetivos de esta fase son:
o Establecer el ámbito del proyecto y sus límites.
o Encontrar los Casos de Uso críticos del sistema, los escenarios básicos
que definen la funcionalidad.
o Mostrar al menos una arquitectura candidata para los escenarios
principales.
o Estimar el coste en recursos y tiempo de todo el proyecto.
o Estimar los riesgos, las fuentes de incertidumbre.
Los resultados de la fase de inicio deben ser:
o Un documento de visión: Una visión general de los requerimientos del
proyecto, características clave y restricciones principales.
o Modelo inicial de Casos de Uso (10-20% completado).
o Un glosario inicial: Terminología clave del dominio.
o El caso de negocio.
o Lista de riesgos y plan de contingencia.
o Plan del proyecto, mostrando fases e iteraciones.
o Modelo de negocio, si es necesario
o Prototipos exploratorios para probar conceptos o la arquitectura
candidata.
Al terminar la fase de inicio se deben comprobar los criterios de evaluación
para continuar:
o Todos los interesados en el proyecto coinciden en la definición del ámbito
del sistema y las estimaciones de agenda.
o Entendimiento de los requisitos, como evidencia de la fidelidad de los
Casos de Uso principales.
o Las estimaciones de tiempo, coste y riesgo son creíbles.
o Comprensión total de cualquier prototipo de la arquitectura desarrollado.
29
o Los gastos hasta el momento se asemejan a los planeados.
Si el proyecto no pasa estos criterios hay que plantearse abandonarlo o
repensarlo profundamente.
o Elaboración
El propósito de la fase de elaboración es analizar el dominio del problema,
establecer los cimientos de la arquitectura, desarrollar el plan del proyecto y
eliminar los mayores riesgos.
En esta fase se construye un prototipo de la arquitectura, que debe
evolucionar en iteraciones sucesivas hasta convertirse en el sistema final.
Este prototipo debe contener los Casos de Uso críticos identificados en la fase
de inicio. También debe demostrarse que se han evitado los riesgos más
graves.
Los objetivos de esta fase son:
o Definir, validar y cimentar la arquitectura.
o Completar la visión.
o Crear un plan fiable para la fase de construcción. Este plan puede
evolucionar en sucesivas iteraciones. Debe incluir los costes si procede.
o Demostrar que la arquitectura propuesta soportará la visión con un coste
razonable y en un tiempo razonable.
Al terminar deben obtenerse los siguientes resultados:
o Un modelo de Casos de Uso completa al menos hasta el 80%: todos los
casos y actores identificados, la mayoría de los casos desarrollados.
o Requisitos adicionales que capturan los requisitos no funcionales y
cualquier requisito no asociado con un Caso de Uso específico.
o Descripción de la arquitectura software.
o Un prototipo ejecutable de la arquitectura.
o Lista de riesgos y caso de negocio revisados.
o Plan de desarrollo para el proyecto.
o Un caso de desarrollo actualizado que especifica el proceso a seguir.
o Un manual de usuario preliminar (opcional).
En esta fase se debe tratar de abarcar todo el proyecto con la profundidad
mínima. Sólo se profundiza en los puntos críticos de la arquitectura o riesgos
importantes.
En la fase de elaboración se actualizan todos los productos de la fase de
inicio.
Los criterios de evaluación de esta fase son los siguientes:
o La visión del producto es estable.
30
o La arquitectura es estable.
o Se ha demostrado mediante la ejecución del prototipo que los principales
elementos de riesgo han sido abordados y resueltos.
o El plan para la fase de construcción es detallado y preciso. Las
estimaciones son creíbles.
o Todos los interesados coinciden en que la visión actual será alcanzada si
se siguen los planes actuales en el contexto de la arquitectura actual.
o Los gastos hasta ahora son aceptables, comparados con los previstos.
o Si no se superan los criterios de evaluación quizá sea necesario
abandonar el proyecto o replanteárselo considerablemente.
o Construcción
La finalidad principal de esta fase es alcanzar la capacidad operacional del
producto de forma incremental a través de las sucesivas iteraciones. Durante
esta fase todos los componentes, características y requisitos deben ser
implementados, integrados y probados en su totalidad, obteniendo una
versión aceptable del producto.
Los objetivos concretos incluyen:
o Minimizar los costes de desarrollo mediante la optimización de recursos
y evitando el tener que rehacer un trabajo o incluso desecharlo.
o Conseguir una calidad adecuada tan rápido como sea práctico.
o Conseguir versiones funcionales (alfa, beta, y otras versiones de prueba)
tan rápido como sea práctico.
Los resultados de la fase de construcción deben ser:
o Modelos Completos (Casos de Uso, Análisis, Diseño, Despliegue e
Implementación)
o Arquitectura íntegra (mantenida y mínimamente actualizada)
o Riesgos Presentados Mitigados
o Plan del Proyecto para la fase de Transición.
o Manual Inicial de Usuario (con suficiente detalle)
o Prototipo Operacional – beta
o Caso del Negocio Actualizado
Los criterios de evaluación de esta fase son los siguientes:
o El producto es estable y maduro como para ser entregado a la comunidad
de usuario para ser probado.
o Todos los usuarios expertos están listos para la transición en la
comunidad de usuarios.
o Son aceptables los gastos actuales versus los gastos planeados.
31
o Transición
La finalidad de la fase de transición es poner el producto en manos de los
usuarios finales, para lo que se requiere desarrollar nuevas versiones
actualizadas del producto, completar la documentación, entrenar al usuario
en el manejo del producto, y en general tareas relacionadas con el ajuste,
configuración, instalación y facilidad de uso del producto.
Algunas de las cosas que puede incluir esta fase:
o Prueba de la versión Beta para validar el nuevo sistema frente a las
expectativas de los usuarios
o Funcionamiento paralelo con los sistemas legados que están siendo
sustituidos por nuestro proyecto.
o Conversión de las bases de datos operacionales.
o Entrenamiento de los usuarios y técnicos de mantenimiento.
o Traspaso del producto a los equipos de marketing, distribución y venta.
Los principales objetivos de esta fase son:
o Conseguir que el usuario se valga por sí mismo.
o Un producto final que cumpla los requisitos esperados, que funcione y
satisfaga suficientemente al usuario.
Los resultados de la fase de transición son:
o Prototipo Operacional
o Documentos Legales
o Caso del Negocio Completo
o Línea de Base del Producto completa y corregida que incluye todos los
modelos del sistema
o Descripción de la arquitectura completa y corregida
o Las iteraciones de esta fase irán dirigidas normalmente a conseguir una
nueva versión.
Los criterios de evaluación de esta fase son los siguientes:
o El usuario se encuentra satisfecho.
o Son aceptables los gastos actuales versus los gastos planificados.
32
Ilustración 13Fases, itera ciones y dis ciplina s
33
Figura N°18: Distribución típica de recursos humanos.
Fuente: Metodología RUP
Para el desarrollo de las fases del RUP se debe organizar todos los Artefactos
que serán usados para el Diseño de Sistema de Información para el Control
del Patrimonio Predial de a MDC.
En la imagen se identifica en RUP las seis mejores prácticas con las que define
una forma efectiva de trabajar para los equipos de desarrollo de software.
En la imagen se puede apreciar como la metodología RUP brinda una guía para
encontrar, organizar, documentar, y seguir los cambios de los requisitos
funcionales y restricciones.
36
verificación las pruebas juegan un papel fundamental y se integran a lo largo de
todo el proceso. Para todos los artefactos no ejecutables las revisiones e
inspecciones también deben ser continuas (es de 100 a 1000 veces más costoso
encontrar y reparar los problemas del software después del desarrollo).
Se hace una evaluación objetiva del estatus del proyecto, se detecta
inconsistencias entre análisis, diseño e implementación. Las pruebas se
concentran en los aspectos de mayor riesgo, los defectos se identifican
claramente:
o Verificar y probar todo continuamente desde el inicio.
o Toda actividad es verificada: los casos de prueba se definen a partir de:
requerimientos, análisis, diseño y codificación.
o Automatizar la verificación de la calidad con herramientas.
Ilustración 16Pla n de activida des de ase gura miento de calidadFig ura 21 Pla n de a ctividades de a segura miento de la calida d
38
En la figura se puede apreciar el diagrama que representa los diferentes
subsistemas en los que se ha dividido el sub centro de salud en las fases del
modelado del negocio.
39
Ilustración 18Diagra ma de clase s
Fase de construcción
Dentro de esta fase se destaca la capacitación del personal del sub centro de salud
que va a utilizar el sistema clínico.
Objetivos de la fase de construcción.
Aumentar el conocimiento del personal del sub centro para el uso de la aplicación
implementado en el sub centro de salud, igualmente el incremento en el potencial
del desarrollador mediante el perfeccionamiento profesional y humano.
Modificar o desarrollar las aptitudes, técnicas y destrezas para conseguir la correcta
colaboración en una actividad o conjunto de actividades relacionadas con las
estaciones de trabajo.
Para el desarrollo de una correcta capacitación del personal y del desarrollador se
ha escogido las siguientes estrategias.
o Analizar las necesidades Se trata la identificación de las destrezas y
conocimientos el personal al igual que su desempeño.
o Aplicación se emplea la estrategia de capacitación al personal.
o Evaluación se realizan las pruebas pertinentes y se detecta el éxito o fracaso
de la aplicación.
40
Además se programó un plan de pruebas para poder realizar una mejora continua
de la aplicación conjuntamente con el director del subcentro, así se realizó el control
de calidad del sistema (Fabián Silva, 2015).
Fase 2: Elaboración
Planificar las actividades necesarias y los recursos requeridos, especificando las
características y el diseño de la arquitectura del software. Esta fase culmina con la
arquitectura del ciclo de vida.
41
Fase 3: Construcción
Desarrollar el producto y evolucionar la visión; la arquitectura y los planes hasta que el
producto en una primera versión esté listo para ser enviado a la comunidad de usuarios.
Esta fase culmina con la capacidad inicial de operación.
Fase 4: Transición
Realizar la transición del producto a los usuarios, lo cual incluye: manufactura, envío,
entrenamiento, soporte y mantenimiento del producto hasta que el cliente esté satisfecho.
Esta fase culmina con la versión de producto, la cual a su vez concluye el ciclo.
42
o Sistema de información: Es un conjunto ordenado de elementos (no necesariamente
computacionales) que permiten manipular toda aquella información necesaria para
implementar aspectos específicos de la toma de decisiones.
o Sistema legado: Es un sistema informático (equipos informáticos o aplicaciones) que
ha quedado anticuado pero continúa siendo utilizado por el usuario (típicamente una
organización o empresa) y no se quiere o no se puede reemplazar o actualizar de
forma sencilla.
o Sistema de trazabilidad: Que mediante la obtención de información precisa, permite
aumentar la productividad, mejorar el servicio y reducir los costos ligados a los
procesos empresariales.
o Software: Es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que
permiten ejecutar distintas tareas en una computadora.
o UML: El Lenguaje de Modelado Unificado (Unified Modeling Language) es la sucesión
de una serie de métodos de análisis y diseño orientados a objetos. Los métodos
consisten de ambos de un lenguaje de modelado y de un proceso.
o Transición: Es la fase de la metodología RUP que se enfoca en asegurar que el
software esté disponible para sus usuarios.
o Documento clínico: Se considera la fuente de información o documento oficial en
donde el médico consigna y conserva todos los datos clínicos detectados y asegura al
paciente la continuidad y evolución de su tratamiento.
o Administración de información clínica: Es el procesamiento de información o
documentos clínicos en donde el médico consigna y conserva todos los datos clínicos
detectados y asegura al paciente la continuidad y evolución de su tratamiento.
43
CAPÍTULO III
INTERVENCIÓN METODOLÓGICA
Este capítulo se desarrolló de acuerdo a las fases de la metodología RUP, el cual comenzó
con la fase de inicio el cual costa del diagrama de Gantt el cual nos proyectó el tiempo en el
cual se desarrollaría este capítulo y de ahí se planificó lo que se debía hacer. Seguidamente
se desarrolló el proceso de negocios el cual presentó el diagrama de actividades con las
características del sistema OR’Dent de prestación de servicios odontológicos, seguidamente
se realizó la identificación de los requerimientos funcionales del área administrativa del centro
odontológico OR’Dent el cual tendrá que suplir el sistema, la identificación de los actores a los
cuales afectó directamente la implementación del sistema de información, el análisis de sus
casos de uso y la documentación de los mismos y finaliza la fase con el identificación de los
requerimientos no funcionales.
Posteriormente se desarrolló la fase de elaboración el cual contiene los diagramas de
colaboración o comunicación el cual ayudará a entender el comportamiento que tiene el
sistema y sus requerimientos solicitados. Seguidamente se desarrolló la fase de construcción
que abarcó los diagramas de secuencias, para de ahí iniciar con la parte de base de datos del
sistema entre los cuales se desarrolló el diagrama de clases, la base de datos física y lógica
que nos ayudó a entender las relaciones entre las tablas necesarias para la elaboración del
sistema, y la fase terminó con la construcción del diagrama de componentes que nos permite
visualizar la estructura del sistema y el comportamiento del sistema y el diagrama de
despliegue el cual relaciona el sistema con las interfaces de salida en los cuales se hace uso
del sistema de información para la gestión clínica del centro odontológico OR’Dent.
Finalmente el capítulo culminó con el desarrollo de la fase de transición.
44
3.1. Fase de comienzo o inicio
45
La figura N°25 muestra la planificación a través del diagrama de Gantt para la
elaboración del sistema de información haciendo uso de la metodología RUP el
cual permitió que sistema sea de buena calidad al seguir estándares de calidad
de sistema.
47
En la figura N° 27 se muestra el diagrama de actividades desarrollado en bizagi
process modeler el cual describe las actividades realizadas en el centro
odontológico OR’Dent de los cuales se partirá para el desarrollo del sistema
además de ayudar a identificar los requerimientos que se tiene.
48
Recepción de El cirujano-
documento dentista
Cita del paciente Tratamiento del Cirujano-
clínico para el desarrolla el
activada paciente. dentista
desarrollo del tratamiento del
tratamiento paciente.
El cirujano-
Análisis del Redacción de dentista
Atención del Cirujano-
documento clínico tratamiento redacta el
paciente dentista
del paciente. realizado. tratamiento del
paciente.
Recepción del
Redacción del Entrega de
Devolución del documento
tratamiento documento Cirujano-
documento clínico por
realizado al clínico dentista
clínico. parte del área
paciente. modificado
administrativa.
El centro
odontológico
Comunicación OR’Dent
Post atención del Contacto con con los necesita sabes Cirujano-
paciente. los pacientes pacientes cómo va el dentista
tratados. tratamiento
hecho a sus
pacientes.
Los pacientes
Ingreso al
Recepción de pueden Sistema de
Contactarse con blog del
mensajes de los comunicar control de
los pacientes. centro
pacientes. como va su pacientes
odontológico
tratamiento.
Las personas
Comunicación pueden
Sistema de
Atención de Cargar casos de la atención y conocer la
control de
pacientes. clínicos tratamiento de experiencia del
pacientes
los pacientes. cirujano-
dentista.
Conocer cómo Necesidad de
Control de Sistema de
Comunicación con se dio el atender
tratamientos control de
los pacientes. tratamiento del nuevamente al
de pacientes pacientes
paciente. paciente o
49
hacerle
seguimiento.
¿Hubo El paciente
¿Hubo tratamiento Sistema de
tratamiento comunica
oportuno del Si/No control de
oportuno del como va su
paciente? pacientes
paciente? salud oral.
El cirujano-
dentista
Tratamiento
Nueva Paciente atiende la Sistema de
incompleto o
atención del tratado paciente para control de
alguna molestia
paciente conformemente. culminar en su pacientes
del paciente.
totalidad el
tratamiento.
Con la
administración
Gestión de la
de la
administración Sistema de
Paciente atendido Seguimiento información se
clínica del control de
satisfactoriamente. del paciente puede
centro pacientes
desarrollar el
odontológico
sistema de
información.
50
Si el paciente viene por primera vez al centro odontológico, el paciente requiere
que se le redacte su nuevo documento clínico con el cual se le pueda atender
y describir el tratamiento que se le realizó.
o RF3. Se requiere que el área administrativa pueda buscar y encontrar los
documentos clínicos de sus pacientes.
En el caso que el paciente haya sido atendido antes requiere que se ubique su
historia clínica para continuar con su tratamiento correspondiente y/o iniciar con
uno nuevo.
o RF4. Se requiere que el cirujano-dentista sea capaz de consultar el
documento clínico del paciente.
El cirujano-dentista requiere que una vez hecho o ubicado el documento clínico
el área administrativa se lo proporcione para la atención correspondiente del
paciente teniendo en cuenta antecedentes de salud.
o RF5. Se requiere que el área administrativa pueda consultar la
información personal del paciente en cualquier momento.
El área administrativa requiere tener la información de sus pacientes en el
momento de su atención y post tratamiento para que así el cirujano-dentista
pueda estar al tanto de sus pacientes.
o RF6. Se requiere que el cirujano-dentista sea capaz de registrar el
tratamiento hecho al paciente.
El cirujano-dentista requiere que una vez terminado el tratamiento del paciente
este pueda ser redactado en el documento clínico para que de esta forma en
la siguiente oportunidad que atienda al paciente pueda continuar con el
tratamiento.
o RF7. Se requiere que el cirujano-dentista reenvíe el tratamiento que se le
realizó al paciente al área administrativa.
El cirujano-dentista requiere que el área administrativa conserve el documento
clínico para tener acceso a este en cualquier momento que lo necesite.
o RF8. Se requiere que el sistema de control de pacientes post tratamiento
permita comunicación entre el centro odontológico y el paciente.
Se requiere que el sistema de control de pacientes post tratamiento permita
que los pacientes puedan ponerse en contacto con el centro odontológico por
si necesitaran nueva atención, recordar el tratamiento que deben seguir, entre
otros.
o RF9. Se requiere que el cirujano-dentista atienda a las necesidades de los
pacientes post tratamiento.
51
El cirujano-dentista requiere que sus pacientes tengan una buena salud oral
para ello si fuera necesario se le continua con el tratamiento o se le atiende
cuando lo sea necesario.
o RF10.Se requiere que el cirujano-dentista pueda hacer seguimiento a sus
pacientes para la continuación de su tratamiento.
El cirujano-dentista requiere que los pacientes que tuvo puedan seguir
atendiéndose en el centro odontológico para ello pregunta por ellos y como va
su salud oral.
<<Subsistema>>
o Cirujano-dentista
Este actor se encarga de consultar y modificar el documento clínico de los
pacientes atendidos. También prescribe las indicaciones que el paciente debe
seguir.
o Paciente
Este actor acude al centro odontológico con el fin mejorar su salud bucal que
es afectada por las condiciones diarias.
53
La figura N°29 muestra las interacciones que se darán para el desarrollo del
sistema del centro odontológico OR’Dent los actores intervendrán para mejorar la
calidad del sistema su intervención es de gran importancia.
Asimismo se identificaron los casos de uso, los cuales se encuentran dentro del
paquete:
<<Subsistema>>
La figura N°29 muestra las interacciones entre los actores del sistema con las
actividades que debe hacer el mismo para que de esta forma se pueda desarrollar
un sistema que ayude en la mejora de la gestión clínica del centro odontológico
OR’dent.
CU 1: Atención odontológica.
54
Tabla 6 Do cu mentaci ón de caso de u so aten ción o dontoló gica
55
Post condición: El registro del paciente es guardado y se encuentra disponible para la
siguiente atención del mismo.
Presunción: La base de datos del sistema OR’Dent almacena el documento clínico de
sus pacientes.
Elaboración: Propia
56
o El área administrativa o Envía el mensaje negativo para
responde que no y le su comunicación del cirujano-
reenvía el mensaje dentista.
o El cirujano-dentista o Envía el mensaje al área
comunica el área que administrativa con el mensaje.
saldrá y que se le
comunique si llega algún
paciente.
o El área se encuentra
informado del mensaje del
cirujano-dentista.
Precondición: El cirujano-dentista activa la comunicación con su área administrativa para
la confirmación de pacientes.
Post condición: Se analiza el documento clínico y se permite el acceso del paciente para
su atención.
Presunción: La comunicación entre el área administrativa y el cirujano-dentista es
constate.
Elaboración: Propia
57
o El cirujano-dentista activa o Modifica el documento clínico
la opción guardar. con las prescripciones del
cirujano-dentista.
o Devuelve el documento o Comunica al área administrativa
clínico al área la modificación del documento
administrativa. clínico.
Alternativas: o El cirujano-dentista
culmina el tratamiento
realizado al paciente.
o El cirujano-dentista al no o Actualiza el documento clínico
haber realizado ningún con la fecha de atención.
tratamiento al paciente
solo modifica la fecha de
atención.
o El cirujano-dentista activa o Modifica la fecha de atención y
la opción guardar. consulta hecha por el paciente.
o Devuelve el documento o Comunica al área administrativa
clínico al área la modificación de la fecha de
administrativa. atención.
Precondición: El cirujano-dentista activa la modificación del documento clínico con el
tratamiento realizado.
Post condición: Devuelve al área administrativa el documento clínico con la redacción del
tratamiento realizado al paciente.
Presunción: El documento clínico se mantenga actualizado con los tratamientos
hechos al paciente.
Elaboración: Propia
58
o El cirujano-dentista ingresa o Carga la página y permite al
a la página web del centro cirujano-dentista la modificación
odontológico. del mismo.
o El cirujano-dentista ingresa o Carga todos los mensajes
al link contáctanos para recibidos de los pacientes.
ver los mensajes de sus
pacientes.
o El cirujano-dentista recibe o Carga los mensajes que son
el mensaje de necesidad enviados a los pacientes.
de un nuevo tratamiento
del paciente y consulta
sobre el horario de
atención.
o .El paciente confirma o Envía mensaje al cirujano-
horario disponible para el dentista con la confirmación de
nuevo tratamiento horario.
Alternativas: o El cirujano-dentista ingresa o Carga la página y permite al
a la página web del centro cirujano-dentista la modificación
odontológico. del mismo.
o El cirujano-dentista ingresa o Carga todos los mensajes
al link contáctanos para recibidos de los pacientes.
ver los mensajes de sus
pacientes.
o El cirujano-dentista recibe
el mensaje de satisfacción
de sus pacientes.
o .El cirujano-dentista realiza o Modifica lo que necesidades del
el seguimiento a sus cirujano-dentista en la página
pacientes. web como cargar sus casos
clínicos.
Precondición: El cirujano-dentista ingresa a la página web para observar los mensajes
de sus pacientes.
Post condición: Realiza seguimiento de sus pacientes y carga sus casos clínicos.
Presunción: Que existe una comunicación constante entre el cirujano-dentista y sus
pacientes.
Elaboración: Propia
59
Las tablas anteriores explican el cómo debe trabajar el sistema para suplir las
necesidades de los requerimientos identificados los cuales serán importantes para
la excelencia del sistema.
3.1.6. Requerimientos No Funcionales
Son los que limitarán las características del producto software como son la
usabilidad, confiabilidad, soporte, restricciones de diseño. Estos requerimientos no
funcionales proporcionarán las características en el comportamiento del producto
complementando sus funcionalidades.
o Usabilidad
Característica que permitirá que el sistema pueda ser de fácil uso y acceso
para el encargado del área administrativa del centro odontológico OR’Dent.
Para ello se presentan sus casos de uso que son:
U01 - Presentación
El personal del área administrativa contará con una interfaz sencilla e
intuitiva. Las opciones y funcionalidades del sistema se mostrarán al usuario
con el fin que pueda acceder rápidamente a la información que necesite.
El sistema de información para la gestión clínica del centro odontológico
OR’Dent cumplirá con los estándares necesario para el diseño de interfaces
entre los que tenemos las herramientas de botones, formularios, mensajes
de alerta y confirmación para que el usuario pueda acceder al sistema
fácilmente. Asimismo lo que se refiere a colores y diseños se realizarán de
acuerdo a los gustos y preferencias del cliente.
U02 - Acceso al Sistema
El sistema permitirá el acceso al personal del centro odontológico desde
cualquier computador, será necesario contar con servicio de internet ya que
se desarrollará en el lenguaje java y como gestor de base de datos el SQL
Server 2014, así como también wordpress, la necesitará este recurso para
su actualización permanente.
o Confiabilidad
Indica el horario en que el sistema estará disponible, el tiempo promedio en
que se deberá recuperar el sistema en caso de alguna falla, persistencia de
datos y fiabilidad del acceso.
C01 - Disponibilidad
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El sistema de información para la gestión clínica del centro odontológico
OR’Dent deberá estar disponible para el horario de atención del centro
odontológico que debe ser de 10:00 am – 9 pm. El servidor que aloja el
sistema debe contar con las especificaciones técnicas definidas por UML.
C02 - Tiempo medio entre fallas
El sistema debe ser sometido a control de fallas para identificarlas y estas
deben ser corregidas a fin de cumplir con el promedio mínimo de error.
C03 - Persistencia
Los datos que se almacenen en el sistema de información para la gestión
clínica del centro odontológico OR’Dent deberán ser reales, deben poseer
la información personal precisa del paciente que no podrán ser manipulados,
el cual permitirá que sean consultados en el momento que sea necesario.
C04 - Fiabilidad de Acceso
El sistema debe tener un 100% de fiabilidad de acceso lo que quiere decir
que se deben identificar de antemano los errores y en el caso que no se
ingrese la información del paciente correctamente se muestre mensaje de
error.
El sistema debe permitir el acceso al personal autorizado, debe verificar que
se halla ingresado el usuario y contraseña correctamente y si no fuera así
debe enviar mensaje de error “Usuario o contraseña incorrecta. Ingrese
nuevamente usuario y contraseña”.
o Soporte
Característica del sistema que indicará los estándares de programación, en
donde se medirá si el sistema trabaja con rendimiento óptimo, escalabilidad
y portabilidad del sistema.
S01 - Estándares
Los estándares de codificación y diseño de interfaz aplicados al sistema de
información para la gestión clínica del centro odontológico OR’Dent son de
acuerdo a UML.
S02 - Escalabilidad
La arquitectura del sistema está orientado a servicios es por ello que cuenta
con una capa de servicios y procesos que tendrán la capacidad de soportar
la adición de nuevo requerimientos.
S03 - Portabilidad
El sistema debe funcionar en cualquier sistema operativo.
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o Restricciones de Diseño
Características que se debe usar para desarrollar el sistema.
3.2. Fase de Elaboración: Se desarrolló en esta fase el análisis y diseño del sistema de
información la cual posee la siguiente estructura:
62
3.2.2. Registro o búsqueda de documento clínico del paciente
Figura 33 Diagra ma de cola boraci ón consulta del cirujan o-de ntista sobre cita
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Figura N°33: Diagrama de colaboración consulta del cirujano-dentista sobre cita del
paciente.
Elaboración: Propia
3.2.4. Odontograma
Figura 34 Od ontogra ma
Figura 35 Diagra ma de cola boraci ón de colabor ació n reporte del pacie nte
64
Figura N°35: Diagrama de colaboración reporte del paciente.
Elaboración: Propia
65
En las figuras anteriores se pudo apreciar los diagramas de colaboración o
también conocidos como de comunicación en donde se muestra como trabaja el
sistema para poder realizar una función y así automatizar la información de los
pacientes.
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o Registro o búsqueda de documento clínico del paciente
Figura 39 Diagra ma de secue ncias regi stro o buq ueda de docume nto clínico
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o Consulta del cirujano-dentista sobre cita del Paciente
Figura 40 Diagra ma de secue ncias con sulta del ciruj ano -dentista s obre cita del p aciente
Figura N°40: Diagrama de secuencias consulta del cirujano-dentista sobre cita del
Paciente.
Elaboración: Propia
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o Odontograma
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o Reporte cirujano-dentista del paciente
Figura 42 Diagra ma de secue ncias rep orte cirujan o-de ntista del pa ciente
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o Actualización tratamiento odontológico
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o Comunicación cirujano-dentista paciente post tratamiento.
Figura 44 Diagra ma de secue ncias co muni caci ón ciruj ano -dentista p aciente p ost tratamiento
Las figuras anteriores presenta los diagramas de secuencias del sistema el cómo
funciona y se comunica el sistema para el desarrollo de las actividades para el
cual fue creado y estos satisfacen las necesidades del sistema OR’Dent
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3.3.2. Diagrama de clases
Un cirujano
dentista observa
muchos
documentos
clínicos
Un cirujano dentista
A cada paciente
se comunica con
le corresponde
muchos pacientes
una historia
clínica
Un cirujano
dentista atiende
varias reservas de
citas
Un paciente se
comunica con el
cirujano dentista A un paciente le
corresponde una
reserva de cita
La figura N°46 muestra la relación entre las tablas de la base de datos y cómo
funcionará el sistema, las llaves principales las cuales harán identificar las tablas
que regirán en el sistema OR’Dent.
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o Base de datos lógica
OO
1
1 1
1
1
OO
1 OO
La figura N°47 muestra la relación entre las tablas de la base de datos, se explica
la relación que existe en algunos casos de 1 a 1, de muchos a 1 y viceversa o de
mucho a muchos los cuales regirán para la realización de la base de datos del
sistema OR’Dent.
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3.3.4. Diagrama de componentes
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3.3.5. Diagrama de despliegue
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Con el desarrollo de la metodología RUP se aseguró que el sistema elaborado será de calidad
ya que se está cumpliendo con los entandares que rige la metodología. El sistema permite
que el área administrativa pueda gestionar la información clínica de los paciente del centro
odontológico OR’Dent de mejor forma ya que reduce el tiempo de captación y permite tener
una mejor comunicación con el cirujano-dentista y con los pacientes que se atienden
diariamente en el centro odontológico.
Se pudo apreciar la parte física como la parte lógica del sistema con la elaboración de cada
fase de la metodología así como entender cómo trabaja el sistema. Esto fue de gran ayuda
para el personal del centro odontológico ya que se sentían preocupados de cómo usarlo a lo
que se dieron cuenta que era muy fácil y accesible.
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