Tecnologia em Processos Gerenciais

informática aplicada à gestão

Introdução ao Word 2010

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informática aplicada
à gestão
Introdução ao Word 2010

Objetivos da Unidade de aprendizagem

Mostrar ao aluno a importância do uso de software edi-
tor de texto.

Competências
Ao final da unidade o aluno será capaz de criar docu-
mentos utilizando o editor de texto Microsoft Word 2010.

Habilidades
Criar, editar e imprimir documentos utilizando Word 2010.
APRESENTAÇÃO
Nesta unidade vamos tratar do assunto “Editor de Tex-
to”, para tanto escolhemos o Microsoft Word 2010, que é
o mais famoso e mais utilizado editor de textos tanto no
ambiente empresarial quanto acadêmico. Abordaremos
assuntos introdutórios para que você tenha uma visão
geral desta maravilhosa ferramenta.
À primeira vista pode parecer muito complicado tra-
balhar com este programa, visto que até agora você só
trabalhou com programas mais simples, já inclusos no
Windows como o Wordpad, Bloco de Notas, Paint, entre
outros, mas você verá que se prestar atenção e dedicar-
-se ao estudo desta unidade, você logo estará dominan-
do as principais funções do Word e fará muitas coisas de
forma automática. As inovações incorporadas aos edi-
tores de textos são essenciais para a agilidade do nosso
dia a dia, pois muitas coisas o próprio editor já possui
previamente configurado, bastando que você escolha o
modelo ou padrão mais apropriado para seu trabalho
no momento.

PaRA COMEÇAR
Agora que você já aprendeu sobre como funcionam os
sistemas operacionais, mas especificamente o Windo-
ws 7, vamos trabalhar com uma importante ferramenta
para as empresas: o editor de textos!
Você consegue imaginar o dia a dia de uma empresa?
Independente do seu ramo de atividade, sempre há a
necessidade de criar ofícios, cartas, orçamentos, envelo-
pes e etiquetas padronizadas, todas estas atividades são
realizadas através de um software chamado editor de
textos, que é uma poderosa ferramenta para criar e edi-
tar documentos, formatar seu conteúdo de acordo com
normas predefinidas, gerar alinhamento e mudança de
tamanho das letras e das páginas de forma simples e
rápida, dando “adeus” às antigas máquinas de escrever...
Figura 1. Formatação
de texto.

Fundamentos
1. Introdução
O Microsoft Word é o editor de textos mais utilizado no mundo, atualmen-
te está na versão 2010. Segundo a Microsoft:

O Word ajuda os profissionais da informação a criar conteúdo de aparência profissio-

nal de forma ainda mais rápida. Com uma variedade de ferramentas, você pode criar
documentos rapidamente, usando elementos e estilos predefinidos, além de que sua
nova interface do usuário apresenta ferramentas quando se precisa delas, de uma
maneira clara e organizada. Visualizações dinâmicas, formatos de tabela e outros con-
teúdos ajudam você a aproveitar melhor seus recursos. (Microsoft Office, 2010)

atenção
O site da Microsoft disponibiliza gratuitamente cursos virtu-
ais do Office e versões gratuitas para testes.

Diante de tantas vantagens, vamos conhecer a interface inicial do

Word 2010.
Cada seta indica um item que deve ser observado no ambiente do
Word 2010, conforme você pode verificar a seguir:

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Figura 2. Interface 1 6
do Word 2010.
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1. Menu arquivo;
2. Botões Salvar, Desfazer e Repetir;
3. Personalizar a barra de ferramentas de Acesso Rápido;
4. Barra de títulos;
5. Botões Minimizar, Maximizar e Fechar;
6. Botão Minimizar Faixa de Opções e Ajuda;
7. Exibir/ocultar Régua;
8. Barra de Rolagem Vertical;
9. Página Anterior, Selecionar o objeto da procura, Próxima página;
10. Zoom;
11. Modos de visualização da página;
12. Idioma do texto;
13. Corretor ortográfico;
14. Contador de palavras;
15. Página atual e número total de páginas;
16. Faixas de Opções.

Perceba que ao abrir o Word você já estará com um novo documento

aberto (chamado Documento1), neste momento você já poderá iniciar o
seu texto. Para testar, vamos criar um curriculum para envio a uma vaga
anunciada no jornal, então escreva na primeira linha do documento o
texto “curriculum vitae” e depois pressione a tecla enter (ao pressionar
esta tecla você criará uma nova linha), digite os dados de acordo com a
imagem a seguir:

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Figura 3. Página em
formatação no Word.

Antes de terminar nosso documento, vamos salvá-lo (ou seja, gravá-lo em

um local físico que não será apagado quando o computador for desliga-
do). Para salvar o documento, clique no menu Arquivo e depois em Salvar:
Figura 4 abaixo.

Figura 4. Página
de informações do
arquivo word.

O Word exibirá a pasta padrão para documentos, você poderá salvar seu
curriculum com o nome desejado (neste exemplo curriculum vitae) na
Biblioteca Documentos ou em qualquer outro local (como por exemplo,
um pen drive, quando você estiver utilizando um computador público).

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Figura 5. Caixa
de diálogo para
salvar arquivo.

Ao salvar o documento você verá o novo nome do seu documento na bar-

ra de títulos (figura abaixo):

Figura 6. 
Nome do arquivo.

Para treinar, agora continue preenchendo o seu curriculum e sempre cli-

que na opção salvar.

dica
Você também pode clicar o disquete que está na barra de
Ferramentas de Acesso Rápido.

Existem outras opções importantes para o seu dia a dia no menu arquivo,
que são:

→→ Salvar como ( ): esta opção permitirá que você salve uma

cópia do documento atual com outro nome ou outro formato, será
exibida a figura abaixo para a seleção das opções:

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Figura 7. Caixa de
diálogo para salvar
tipo de arquivo.

→→ Abrir ( ): esta opção permitirá que você abra documentos já

criados no Word 2007 e armazenados em qualquer tipo de mídia (CD,
DVD, pen drive, na rede, no servidor ou em seu próprio Computador).
Será aberta a caixa de diálogo Abrir para que você selecione o ar-
quivo a ser aberto. Após encontrado o arquivo, basta clicar no nome
do arquivo e posteriormente clicar no botão Abrir.

Figura 8. Caixa de
diálogo para abrir
novo arquivo.

→→ Fechar ( ): Fecha o documento atual.

→→ Informações: Exibe as propriedades do documento.

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Figura 9. Página
de informações do
arquivo do Word.

→→ Recente: Mostra os últimos documentos abertos pelo Word, é útil

quando você não se lembra onde gravou determinado documento
mas sabe que o utilizou recentemente.

Figura 10. Página
de informações –
documentos recentes.

→→ Novo: Cria um novo documento do Word, você deve escolher o tipo

de documento e clicar em Criar.

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Figura 11. Tipo do
novo arquivo.

→→ Imprimir: Envia o documento atual para impressão, nesta janela

você poderá configurar as opções de impressão e ao mesmo tempo
visualizar como o documento será impresso.

Figura 12. 
Configurações para
impressão de arquivo.

→→ Salvar e Enviar: Salva o documento atual e envia por e-mail, salva

como página web, pdf, entre outros. Escolha a opção desejada que
o Word realizará a ação.

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Figura 13. 
Configurações
para salvar e
enviar arquivo.

papo técnico
A opção Salvar Como é muito importante pois quando você
grava um arquivo no formato do Word 2010 ele não poderá
ser aberto em versões anteriores, como o Word 2003, por
exemplo. Para garantir que seu documento seja aberto em
versões anteriores utilize sempre a versão Salvar Como para
manter uma cópia do seu arquivo em outra versão.

2. Faixa de Opções Página Inicial

Quando criamos um documento, sempre temos a necessidade de alterar
algumas configurações da página como o tipo de letra, cor das letras, ali-
nhamento do texto, entre outros, para estas tarefas faremos uso da Faixa
de Opções do Microsoft Office.
Ao criar um novo documento, há várias configurações textuais já pre-
definidas, como o tipo de fonte (tipo da letra), tamanho, cor e alinhamento
do texto. Mas você não é obrigado a trabalhar somente com estas confi-
gurações previamente definidas, então para alterar estas configurações
utilizaremos as opções de fonte.
Para fazermos um teste, abra novamente aquele arquivo com o curri-
culum e vamos alterar os itens principais deixando-os com Negrito, para
isso, basta selecionar o texto e clicar no botão de Negrito, pode ser no
menu suspenso ou no grupo de botões Fonte (Figura abaixo).

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Figura 14. Visualizar
a formatação
em negrito.

Faça isso com os demais títulos (dados pessoais e formação acadêmica),

bem como com cada item (Nome, Endereço etc.).

Figura 15. 
Formatação
em negrito.

Vamos agora aumentar o tamanho da fonte do texto “curriculum vitae”

e centralizar o texto na página, para isso, basta selecionar novamente o
texto e clicar na opção correspondente:

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Figura 16. Visualizar
formatação de
corpo da fonte.

Também podemos alterar o tipo da letra (fonte), cor, colocar itálico, som-
breado, entre outros, conforme os exemplos abaixo:

Figura 17. Visualizar
formatação de
tipo da fonte.

E então pessoal, viram como é fácil criar e editar um documento utilizan-

do o editor de textos do Office? Lembrem-se sempre que as faixas de op-
ções utilizam ícones que nos indicam sua função, como colocar um texto
em Negrito, o ícone é N, o tamanho da fonte tem um número, seguido do
A+ e A-, indicando que você também pode utilizá-los para aumentar ou
diminuir o tamanho do texto selecionado. Com todas estas ferramentas
a nosso favor, nas próximas unidades veremos como é fácil aperfeiçoar
ainda mais nossos documentos!

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antena
parabólica
O uso de editores de texto é algo que atualmente não
é restrito ao estudo somente desta disciplina, você verá
que outras disciplinas também utilizarão muito as fun-
cionalidades do Word em seus trabalhos.

E agora, José?
Agora que você já estudou bastante sobre o uso do Word,
na próxima unidade você verá a importância da forma-
tação do texto dentro de um documento, bem como as
ferramentas de área de transferência e parágrafo.
Boa Aventura!

Atividades
Nessa unidade vamos introduzir as funcionalidades bá-
sicas do editor de texto Word e explorar seu uso no am-
biente de trabalho.
Glossário
Fonte: é um tipo de letra que pode ser escolhi-
do dentre uma lista de tipos de letras pre-
viamente instalados no seu computador. As
fontes possuem propriedades como tama-
nho, cor e espessura.
Formato de arquivo: refere-se à forma interna
com que os arquivos de determinados apli-
cativos são organizados. Por exemplo, um
arquivo no formato Word 2010 não poderá
ser aberto no aplicativo Word 97, pois este
REFERÊNCIAS
M icrosoft Office 2010. Disponível em:
<http://office.microsoft.com/pt-br/word/
ha101656411046.aspx>. Acesso em jan. 2011.
Informática Aplicada à Gestão  /  UA 07  Introdução ao Word 2010
último não entende a forma com que o seu
documento está organizado, pois foi criado
em outro aplicativo mais atual (no caso o
Word 2010).
Parágrafo: o Word considera um parágrafo
cada bloco de texto separado por em ENTER
antes e um ENTER depois. Pode-se aplicar
alinhamento e espaçamento entre linhas de
um parágrafo.
RODRIGUES, L. C.; ESCOLA, J. P. L. Informática,
Sistemas Operacionais e Softwares Apli-
cativos. 1. ed. São Paulo: Fundação Padre
Anchieta, 2010.
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