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Recomendación

Realizar respaldo de archivos importantes fuera del disco duro en el cual se


encuentra el sistema operativo (Tener copia de archivos en 2 discos duros
diferentes). Si no tenemos mucha información el respaldo se puede hacer también
en una memoria USB de 8, 16, 32 Gb (dependiendo la cantidad de archivos a
respaldar) si no contamos con otro disco duro ya sea interno o externo.

También es recomendado utilizar un programa de sincronización el cual puede


verificar que archivos cambiaron, cuales son nuevos y cuales se eliminaron después
de haber realizado el primer respaldo, asi para no tener que copiar todos los
archivos cada que vayamos a respaldar (El cual toma bastante tiempo) y solo se
copien los archivos nuevos, se remplacen los modificados y se eliminen los que
borramos en la carpetas originales.

Utilizar Freefilesync para realizar respaldo de archivos

Freefilesync es un programa gratuito de código libre que permite mantener


sincronizados nuestros archivos, su diseño es bastante sencillo de comprender el
cual hace bastante fácil la configuración de tareas para sincronizar nuestros
archivos.

 Descargamos e instalamos Freefilesync, podemos descargarlo desde la


pagina oficial (Aquí Freefilesync) o desde nuestro sitio.

 Abrimos Freefilesync, el cual nos muestra la siguiente pantalla donde


comenzaremos por configurar las carpetas a mantener respaldadas,
primeramente damos clic en Browse (Buscar) para seleccionar la carpeta
Origen (Carpeta a Respaldar) y la carpeta Destino (Carpeta donde se
guarda el respaldo)

 Primero seleccionaremos la carpeta a Respaldar (En el ejemplo sera el


escritorio).
 Segundo paso, pondremos donde vamos a guardar el respaldo.

 Por ser la primera vez que respaldamos, damos clic en Compare


(Comparar) y veremos que todos los archivos seran transferidos a la
carpeta de respaldo, el siguiente paso es abrir la configuración de la
sincronización el cual es el botón con forma de engrane color verde.

 Aquí seleccionaremos Mirror (Espejo) el cual es la funcion óptima para


realizar respaldos (También puedes analizar las otras opciones si lo
deseas) y presionamos OK (Aceptar).

 Ahora daremos clic en Synchronize (Sincronizar) y Start (Comenzar).

 Esperamos a que concluya el proceso por primera vez, después de esto


podemos configurar que esto se realice en segundo plano(sin que aparezca
alguna notificación)
 Vemos que el proceso fue completado.

 Si deseamos agregar mas carpetas para respaldar lo hacemos en el signo


de + (Suma), si deseamos eliminar alguna le ponemos en el signo de –
(Resta).
 Ahora guardaremos esta configuración como una tarea batch en File
(Archivo), Save as batch Job… (Guardar como tarea batch).

 En la siguiente ventana configuraremos como deseamos que este se ejecute:


o Handle Errors: seleccionaremos alguna de las siguientes opciones
Ignore (para que no nos muestre ningún mensaje si marca algún
error) o Pop-up (Para que nos muestre una ventana emergente con
los errores) Stop (para que detenga el proceso de respaldo) [El
recomendado es Ignore].
o Run minimized: Marcamos esta opción para que al momento de
ejecutarse no aparezca ventana alguna.
o On Completion: Que deseamos que realice cuando este termine de
hacer el respaldo.
 En Browse buscamos una ruta donde no eliminemos archivos o movamos
archivos donde podamos eliminar o mover el archivo de configuración que
nos guardara.
 El archivo que guarda es como el siguiente, el nombre que especifique yo

fue BatchRun.
 Ahora es momento de configurar cada cuanto deseamos que se realice el
respaldo esto lo hacemos desde el Task Scheduler (Programador de
Tareas).
 Para abrir el Programador de tareas de windows buscamos Run

(Ejecutar).
 En la ventana que nos abre escribimos: taskschd.msc
 En la siguiente ventana del lado izquierdo damos clic derecho sobre Task
Scheduler Library (Biblioteca de tareas programadas)

 Damos clic en Create Task (Crear Tarea)


 En la pestaña General (General) pondremos el nombre de la tarea.
 En la pestaña Triggers (Desencadenadores) daremos clic en New (Nuevo)
para programar la tarea.

 A continuación mostraremos 2 ejemplos para programar la tarea, en este


primero lo programaremos cada hora por tiempo indefinido, el cual queda
de la siguiente manera (ver imagen) y damos OK (aceptar).

 Cuando regresemos a la ventana anterior nos mostrara el detalle de la


configuración el cual es correcto
 Otro ejemplo si lo queremos que se ejecute 1 vez al dia o a la semana
utilizaremos las primeras opciones Diario, Semanal o Mensual.

 De la manera que lo hayamos configurado siempre verifiquemos el detalle


de la tarea el cual debe coincidir con lo que deseamos.

 Pasando a la pestaña Actions (Acciones) donde configuraremos que se


debe ejecutar el programa que utilizamos para sincronizar, damos clic en
New (Nuevo)

 En la siguiente ventana en Action (Accion) seleccionaremos en Start a


program (Iniciar Programa) y buscaremos la carpeta donde se instalo el
programa FreeFileSync.

 Normalmente la ruta puede llegar a variar dependiendo la versión de


Windows, si no sabemos donde se encuentra, sobre el Icono que nos
pone en el escritorio damos clic derecho > Properties (Propiedades).
 En la ventana de Propiedades vamos a la pestaña Shortcut donde
encontramos la ruta completa de instalación,
 Nos dirigimos a esa ruta y seleccionamos el programa FreeFileSync y
damos OK (Aceptar).

 Ahora sin cerrar la ventana donde estamos configurando la Acción nos


dirigiremos al archivo que generamos en el programa FreeFileSync (El
archivo que generamos al principio donde guardamos la configuración de las
carpetas a sincronizar).

 Necesitaremos copiar la ruta donde se encuentra guardado, el nombre y la


extensión. [Para el ejemplo la ruta, nombre y extensión es
C:\User\sistemas.AAR\Documents\BatchRun.ffs_batch]
 Lo anterior lo pegaremos en Add arguments (Agregar argumentos)
 Para finalizar en Settings (Ajustes) podemos dejar la configuración de la
siguiente manera (Ver imagen)

 Damos OK (Aceptar), y aquí hemos finalizado el proceso.


 Si deseamos realizar una prueba que funciona adecuadamente, podemos
crear un archivo de prueba en una de las carpetas que estamos
sincronizando.


 En el Task Scheduler Library (Biblioteca de tareas programadas) buscamos
la tarea que creamos donde damos clic derecho > Run (Ejecutar), esto
ejecutara la tarea de sincronización manualmente para poder comprobar que
funcione correctamente.

 Ahora vamos a la carpeta que se destino para el respaldo y si todo esta
correcto vamos a encontrar el nuevo archivo, esto significa que las carpetas
que estamos respaldando seran sincronizadas automáticamente cada que
nosotros le especificamos al programar la tarea.

 Ahora ya tendremos nuestra información segura.

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