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La Importancia de los Procesos de Administración

Las tareas de la Administración son la base del funcionamiento de toda compañía, contando con una

gran cantidad de tareas que van desde la elaboración y control del Banco de Datos, como también las distintas tareas de

Control de Operaciones, siendo en muchas ocasiones el motor de nuevas campañas y tareas que permiten un crecimiento o la

elaboración de un plan para brindar Nuevos Ingresos.

Básicamente el Proceso Administrativo que forma parte de toda empresa consta de las distintas tareas

que tienen que realizarse para el Orden y Crecimiento de una compañía, realizándose además una sectorización de los trabajos

en distintas Áreas Especializadas, y logrando que cada una de ellas no funcione como entes autónomos, sino que se realicen

Acciones Conjuntas para poder alcanzar la realización de un Objetivo Administrativo, que es propuesto justamente por la

administración misma.

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Quien es encargado de cada área es justamente el Administrador del Sector de la firma, siendo no solo

quien Coordina las acciones de dicha área, sino que también actúa como un Mecanismo de Control, supervisando las distintas

actividades realizadas por los empleados, e impulsando las distintas Tareas Colectivas que se realizan en conjunción con otros

sectores pertenecientes a la compañía.

Home » Estrategia » Planeación y sus características dentro del proceso administrativo

planeamiento 03por Dafne Osiris Molina Morales

La planeación implica la selección de misiones y objetivos y de las acciones para cumplirlos, y requiere

de la toma de decisiones, de optar entre diferentes cursos de acción futuros. De este modo los planes constituyen un método

racional para el cumplimiento de objetivos preseleccionados.

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Planeación

En esta etapa, se va a escoger o elegir, la actividad a realizar, y se van a establecer las metas y objetivos

a los que se desean y se esperan alcanzar y la manera de cómo se va a lograr esto. Para esta etapa el administrador o gerente

con conocimientos, se va a plantear una serie de preguntas para realizarlo.

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Caracteristicas de Control

La correcta formulación de la misión, los objetivos y las estrategias provee, por lo

general, de muchos elementos de juicio para determinar aquello que es importante dentro del

negocio. Por lo mismo, también sirve para señalar las áreas o actividades que es importante

controlar.

Existen, sin embargo, otros enfoques respecto a cómo identificar aquellas áreas

que es importante controlar.

Uno de los más conocidos es el enfoque de dependencia del o de los recursos.

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Este enfoque destaca que los administradores deben fijarse principalmente en

aquellas áreas en las que “unos” dependen de “otros” para la obtención de los recursos necesarios

destinados al logro de los objetivos correspondientes.

Tales recursos pueden ser partes, refacciones, información, dinero, servicio, o

cualquier otro tipo de recurso que la persona necesite para lograr su objetivo. Y aunque tal enfoque

parece ser indicado, vale la pena señalar que el solo hecho de que exista dependencia de recursos no

es condición suficiente para que la función deba ser controlada.

Existen, de hecho, cuatro condiciones para poder determinar la necesidad de

control, y aquellas áreas que cumplen con las cuatro condiciones se constituyen en puntos de control

estratégico, es decir, áreas que son particularmente importantes dentro de la empresa, para el logro

de los objetivos organizacionales.

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En ocasiones, el establecer un proceso de control incluyendo normas, medición del

desempeño, comparación del desempeño con las normas, retroalimentación y medidas correctivas no

es posible. Generalmente, esto ocurre por la dificultad para la fijación de normas o por dificultades en

la medición del desempeño.

Finalmente, influye respecto a la conveniencia de instalar un proceso de control es

la relativa a los costos de instalación del proceso.

Por lo general, hay que evaluar y comparar los costos relacionados con el

establecimiento de un proceso de control, contra los beneficios esperados. La experiencia ha

demostrado que, en ocasiones, resulta más costoso el sistema de control, que los beneficios que se

derivan del mismo.

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Características de Organización

Importancia de la Organización

Los siguientes fundamentos manifiestan la importancia de la organización:

Es de carácter continuo, no se puede decir que esta por terminado puesto que la

compañía y los recursos con los que cuenta están sometidos a cambios constantes como la expansión,

los nuevos productos, la contratación entre otros. Por lo tanto la organización tiene la necesidad de

generar cambios.

Es un elemento decisivo para el fracaso o éxito de la empresa.

Define las funciones y responsabilidades para eliminar la duplicidad de esfuerzos.

Ayuda a establecer mejor la opción para lograr los objetivos de la empresa.

Suministra métodos para que se puedan desempeñar las

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Características de Dirección

Es el tercer paso a dar, dentro de ella se lleva a cabo la ejecución de los planes, la

comunicación, la motivación y la supervisión necesaria para alcanzar las metas de la empresa. En esta

etapa es necesaria la presencia de un gerente con la capacidad de tomar decisiones, instruir, ayudar y

dirigir a las diferentes áreas de trabajo.

Cada grupo de trabajo se rige por normas y medidas que buscan mejorar su

funcionamiento, la dirección es trata de lograr mediante la influencia interpersonal que todos los

trabajadores contribuyan al logro de los objetivos.

La dirección se puede ejercer a través de:

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El liderazgo

La motivación

La comunicación.

Las actividades más significativas de la dirección son:

Ofrecer motivación al personal.

Recompensar a los empleados con el sueldo acorde a sus funciones.

Considerar las necesidades del trabajador.

Mantener una buena comunicación entre los diferentes sectores laborales.

Permitir la participación en el proceso de decisiones.

Influenciar a los trabajadores para que hagan su mejor esfuerzo.

Capacitar y desarrollar a los trabajadores para utilicen todo su potencial físico e

intelectual.

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Satisfacer las diferentes necesidades de los empleados mediante el reconocimiento

de su esfuerzo en el trabajo.

Ajustar los esfuerzos de la dirección y ejecución de acuerdo a los resultados del

control

actividades de manera eficiente.

Características de Planeación

Es el primer paso a dar, consiste en saber por anticipado qué se va a hacer, la

dirección a seguir, qué se quiere alcanzar, qué hacer para alcanzarlo, quién, cuándo y cómo lo va a

hacer. Para ello se siguen algunos pasos como:

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1. Investigación interna y del entorno (se pueden usar herramientas como las 5

fuerzas de Porter y el análisis FODA).

2. Planteamiento de propósitos, estrategias y políticas y propósitos.

3. Establecimiento de acciones a ejecutar a corto, medio y largo plazo.

Estudiosos del tema, afirman que la planificación abarca la definición de las metas

organizacionales, el desarrollo de una estrategia general para alcanzar esas metas y la consecución de

planes prioritarios para coordinar todas las actividades.

Concretamente esta función la debe ejercer el cuerpo administrativo de la empresa,

y preverá los objetivos y metas para la empresa y los métodos que llevara a cabo.

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De manera objetiva se establece un plan que contenga las futuras actividades a

realizar, para ser implementado con previa visualización, tomando en cuenta detalladamente cada

característica.

Las actividades más importantes de la planeación son:

1. Predefinición de objetivos y metas a lograr durante un determinado tiempo.

2. Implantar una estrategia con métodos y técnicas oportunos a llevar a cabo.

3. Anticipar y tramar frente a posibles problemas futuros.

4. Esclarecer, ampliar y determinar los objetivos.

Implantar las condiciones de trabajo.

Seleccionar y enunciar las tareas a desarrollar para cumplir los objetivos.

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5. Construir un plan general de logros acentuando nuevas maneras de desempeñar

el trabajo.

6. Establecer políticas, métodos y procedimientos de desempeño.

7. Modificar los planes basados en el resultado del control

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Etapas del proceso Administrativo por Fases

Mecánica Dinámica

Planificación ¿Qué se debe hacer? y Dirección ¿Cómo se está haciendo? y Control

organización ¿Cómo se debe hacer? En ¿Cómo se realizó? Se puntualiza el cómo se
esta se establece lo que se va a hacer y se maneja el organismo que se ha estructurado
dispone una estructura para hacerlo. anteriormente.

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