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Contabilidad
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Principios básicos para hacer
registraciones en libros
contables
Una vez que se han identificado las operaciones que generarán movimientos
patrimoniales, y que se cuenta con la documentación respaldatoria, ya se
está en condiciones de registrar contablemente estos hechos.
Para comenzar a trabajar en contabilidad, es necesario retomar el concepto
de partida doble. La característica principal que tiene el método es que
trabaja en todo momento con igualdades que deben verificarse. Las
particularidades que utiliza este método son las siguientes:
Para conocer cómo trabajar con los movimientos de las cuentas, se debe
partir desde la ecuación patrimonial y analizar la siguiente regla:
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Tabla 1: Ecuación patrimonial
Hay que tener en cuenta que el debe y el haber no tienen un significado literal,
sino que son solo el nombre de las secciones que se utilizan para realizar las
registraciones contables.
Libro diario
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Tabla 3: Asiento sobre compra de mercadería en efectivo
Mercadería 2,000
Libro mayor
CAJA
DEBE HABER
10,000
2,000
8,000
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Las cuentas de activo tienen como saldo habitual DEUDOR. Esto es así ya
que las cuentas de activo pueden aumentar y disminuir, pero nunca
serán mayores las bajas que las entradas de activo. Por ejemplo: se
puede tener saldo en caja, o bien tener saldo cero, pero nunca tener
dinero negativo.
Las cuentas de pasivo tienen como saldo habitual ACREEDOR. Esto es así
ya que las deudas aumentan por el haber y disminuyen por el debe.
Siguiendo con el razonamiento anterior, se puede contraer una deuda o
bien cancelarla, pero nunca cancelar más de lo que se debía. En el caso
en que esto último sucediera, se deja de tener una deuda y
automáticamente se comienza a tener un crédito, por lo cual se
convierte activo.
Balance de saldos
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Tabla 5: Ejemplo balance sumas y saldos
Sumas Saldos
Cuenta Debe Haber Deudor Acreedor
Caja 10,000 2,000 8,000
Mercadería 5,000 5,000
Proveedores 3,000 3,000
Capital 10,000 10,000
Totales 15,000 15,000 13,000 13,000
Control 0 0
En este balance de saldos, se cumplen los requisitos de que tanto los totales
de sumas como de saldos son iguales entre sí. En caso de que no resultara
de esta forma, se deberían revisar las registraciones que se han efectuado,
ya que podría suceder que en alguna de las registraciones no se haya
cumplido con el método de la partida doble, que se haya cometido un error
al efectuar el pasaje, al mayorizar, o bien, que la equivocación pueda estar
al realizar el pasaje al balance de saldos.
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Referencias
Label, W., y Ledesma, J. de L. (2012). Contabilidad para no contables. Madrid:
Larousee.