Conceptos

básicos de
contabilidad

Contabilidad

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 ¿Qué es la contabilidad?
Contabilidad: disciplina Para comenzar a recorrer el camino de la Contabilidad, es esencial que
técnica que brinda primero entendamos algunos conceptos básicos con los cuales se trabajará
información para la en toda la asignatura. Para ello comenzaremos analizando qué es la
toma de decisiones.
contabilidad.
Para definir:

 Es una disciplina técnica: se refiere a su capacidad de procesar datos

para brindar información y basarse en un sentido principalmente
práctico.
 Forma parte de un sistema de información: la contabilidad es un sistema
que, a su vez, forma parte de otro sistema, que es el de información,
esto es, un conjunto de elementos relacionados entre sí que tienen un
objetivo común.
 Su objetivo principal es la toma de decisiones: es el objetivo principal de
la contabilidad, ya que permite elegir una alternativa de acción entre
varias posibles.
 Se encarga del proceso por el cual se identifican, miden, clasifican y
registran ciertas operaciones: refleja un sentido dinámico que se refiere
a individualizar ciertos hechos y establecer si estos deben ser
contabilizados o no en los libros contables, y les asigna el valor
correspondiente.
 Procesa datos sobre el patrimonio de un ente, bienes de terceros en su
poder y ciertas contingencias. Esto quiere decir que no todas las
operaciones u hechos son susceptibles de registro contable, sino solo
aquellos que impliquen alguna de estas tres variables.

Diferencia entre Contabilidad y teneduría de libros

La teneduría de libros se refiere solamente a los aspectos mecánicos del
procesamiento contable (transformar dato en información). En cambio, la
Contabilidad es más compleja, ya que fija criterios para determinar
momentos y medidas de valuación y exposición.

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Importancia de la contabilidad

Ciclos operativos

Para comprender mejor el contexto sobre el que se aplica la contabilidad

dentro de una organización, es importante que también conozcas algunas
características de los ciclos operativos de los entes.
El ciclo operativo se refiere a las principales operaciones comerciales que
intervienen en las distintas organizaciones: compras, ventas, cobranzas,
pagos, etcétera.
De acuerdo con el tipo de organización del que se trate, serán sus funciones
típicas:

 Actividad comercial: sus actividades básicas son comprar bienes, vender

bienes en el mismo estado, cobrar las ventas realizadas y pagar a los
proveedores los bienes comprados.
 Actividad industrial: sus actividades básicas son comprar materias
primas, fabricar productos, vender los productos fabricados, cobrar las
ventas realizadas a los clientes y pagar a los proveedores los bienes
comprados.
 Actividad de servicios: sus actividades básicas son comprar insumos,
vender y prestar servicios, cobrar a los clientes los servicios prestados y
pagar a los proveedores los insumos comprados.

La contabilidad es útil tanto para las organizaciones con fines de lucro

(empresas), como para las organizaciones sin fines de lucro (fundaciones,
asociaciones), ya que lo importante es que brinda información para tomar
decisiones sobre la gestión financiera y económica de los entes.

Áreas en donde se utiliza la información contable

No solamente el contador es quien utiliza la información

contable, sino que hay muchas áreas o profesiones que
necesitan recurrir a los registros contables para tomar
decisiones que los ayuden a gestionar de manera más
eficiente sus actividades. Es muy complejo coordinar acciones
que involucren a componentes patrimoniales, sino se cuenta
con este tipo de información. (Label y Ledesma, 2012).

A continuación, se presentan algunos ejemplos en donde la contabilidad

está presente en distintas disciplinas:

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Tabla 1: Importancia de la contabilidad en diferentes áreas de trabajo

Profesión Información contable Tipo de decisiones

necesaria
Continuar con la misma línea del
Administrador de Rentabilidad de la
negocio o modificar su curso de
empresas empresa.
acción.
Analista de recursos Conocer el costo Posibilidad de incrementar los
humanos laboral. sueldos.
Valuación de activos Informar las bases monetarias para
Martillero público
fijos. los remates de bienes.
Montos de ventas y Aplicar porcentajes de descuentos
Gerente de ventas
resultado bruto. que no perjudiquen la rentabilidad.
Cancelar las deudas antes de que
Consultor de empresas Valores de deudas
asuma una nueva generación a
de familia asumidas.
cargo de la empresa.
Monto de
Analista de comercio Posibilidad de hacer una política de
importaciones y
exterior comercio exterior más agresiva.
exportaciones.

Fuente: elaboración propia.

Usuarios de la información contable

Los usuarios de la información contable son todas aquellas personas que

necesitan de esta herramienta para tomar sus decisiones. Se dividen en 2
grandes grupos:

 Usuarios internos: son parte de la organización y pueden tener

participación en los cursos de acción de ella o tienen dominio sobre el
patrimonio del ente. Por eso necesitan decidir, por ejemplo, sobre:

1) si es factible aumentar los sueldos a los empleados;

2) cuánto se vendió el año pasado, o
3) cuánto se pagó de impuestos en este ejercicio contable.

Son ejemplos de usuarios internos: propietarios, socios, gerentes y

empleados.

 Usuarios externos: toman decisiones sobre la organización sin accionar

sobre ella. Si bien no controlan de forma directa al ente, toman

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 decisiones y están interesados en la información contable que provea.
Por ejemplo:

1) ¿Me conviene invertir en esa organización?

2) ¿Le puedo otorgar un crédito a esta empresa?
3) ¿Cuánto vendió mi competidor el año pasado?

Son ejemplos de usuarios externos: proveedores, acreedores, clientes,

competidores, inversores, entidades financieras y el gobierno.

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Referencias
Label, W., y Ledesma, J. de L. (2012). Contabilidad para no contables. Madrid:
Larousee.

Simaro, J. D., y Tonelli, O. E. (2014). Lecturas de Contabilidad Básica. Buenos Aires:

Buyatti.