AÑO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NACIONAL

“FACULTAD ADMINISTRACIÓN DE EMPRESAS”

CODIFICACIÓN - Gestión de Almacén

INTEGRANTES:

Andrés Cabia, Lelis Raynaldo

Huincho Aparco, Jhon Oscar
Pérez Ticllacuri, Maribel
Vicente Avila, Mayumi

DOCENTE:

Cairo Huaringa, Luis

SEMESTRE Y SECCIÓN:

III– U

Huancayo – Perú
DEDICATORIA

Dedicamos este trabajo al docente del área

Javier CAIRO HUARINGA por las enseñanzas
y conocimientos que nos brinda y finalmente a
nuestros padres por ser nuestro soporte para
lograr nuestros objetivos.
 AGRADECIMIENTO

En primer lugar, agradecer a Dios por darnos vida y

a mis compañeros de equipo por su trabajo conjunto
y con actitud ganadora.
 RESUMEN

El presente informe se centra en CODIFICACIÓN los conceptos básicos, tipos,

cual es el más utilizado, cual se utiliza más en los almacenes, partes y
ejemplos del tema ya mencionado; los cuales son muy importantes para los
estudiantes y profesionales de la carrera de ADMINISTRACIÓN y en su rama
de Gestión de Almacenes.
Para el área de almacén saber sobre los aspectos de codificación es muy
importante ya que para ello necesitan métodos, técnicas, saber cómo funciona,
para que, por qué y todo lo que se debe tomar en cuenta sobre la codificación
para cada producto.
INTRODUCCIÓN

Este informe está dividido en v capítulos:

Capítulo I: En este capítulo nos detalla sobre el lugar de origen de la
codificación, los conceptos básicos de la codificación.
Capítulo II: En este capítulo se detalla los tipos de códigos que existen y
tocando dentro del código de productos encontramos su clasificación
como el código EAN – 12, UPC – 13E y código QR
Capítulo III: Aquí aprendemos más sobre los tipos de códigos que se
usan en las empresas, sus características, partes y ejemplo de cada uno
de ellos.
Capítulo IV: Aquí se detalla información sobre los principios únicos que
debe tener la codificación en cada producto.
Capítulo V: Se informa sobre las ventajas y desventajas que causa el
método d codificación.
 ÍNDICE
ORIGEN Y CONCEPTO DE LA CODIFICACIÓN ................................................................ 1
1.1. ORIGEN ................................................................................................................... 1
1.2. CONCEPTO ............................................................................................................ 1
TIPOS Y CLASIFICACIÓN DE CODIFICACIÓN .............................................................. 2
2. TIPOS ........................................................................................................................... 2
2.1. CLASIFICACIÓN DE CÓDIGOS DE PRODUCTOS ........................................ 2
CÓDIGOS DE BARRA MAS UTILIZADAS EN LOS ALMACENES ............................. 3
3. LAS MÁS UTILIZDAS ............................................................................................... 3
3.1. CODIGO DE BARRAS EAN - 13 ........................................................................ 3
3.1.1. PARTES DEL CÓDIGO EAN - 13. .................................................................. 4
3.1.2. CARATERÍSTICAS............................................................................................ 5
3.1.3. EJEMPLOS ......................................................................................................... 5
3.2. CÓDIGO DE BARRAS UPC ................................................................................ 6
3.2.1. PARTES DEL CÓDIGO UPC ........................................................................... 6
3.2.2. CARACTERÍSTICAS DEL CODIGO DE BARRA UPC ............................... 7
3.2.3. QUIEN ES EL ENCARGADO DE CREAR .................................................... 7
3.2.4. EJEMPLO ............................................................................................................ 9
3.3. CÓDIGO QR.......................................................................................................... 10
3.3.1. PARTES DEL CÓDIGO QR ........................................................................... 11
3.3.2. DIFERENTES TIPOS DE QR ......................................................................... 11
3.3.3. CARATERÍSTICAS DE CÓDIGO QR........................................................... 12
3.3.4. SECTORS DONDE ENCONTRAMOS QR .................................................. 13
3.3.5. EJEMPLOS ....................................................................................................... 13
PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA CODIFICACIÓN ........................................................... 14
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CODIFICACIÓN .................................................... 15
5. VENTAJAS ............................................................................................................... 15
5.1. DESVENTAJAS ................................................................................................... 16
CONCLUSIONES............................................................................................................. 16
RECOMENDACIONES ................................................................................................... 17
BIBLIOGRAFIA ................................................................................................................ 18
 CAPÍTULO I

ORIGEN Y CONCEPTO DE LA CODIFICACIÓN

1.1. ORIGEN

El movimiento codificador moderno surgió en el mundo en el siglo XIX. Pero

este movimiento tuvo algunos antecedentes, en recopilaciones o cuerpos
legales lo fueron las Leyes de Manu (que datan del siglo XIII a. C.) o las
reglas del Deuteronomio (contenido en la Torá judía).

En muchas oportunidades las palabras que utilizamos no tienen origen en el

lenguaje actual, sino en voces latinas o griegas.

La palabra Código proviene de la voz latina Codex.

Es decir, la palabra Código no tiene origen en la lengua española, sino en el

latín.

1.2. CONCEPTO

- Según el diccionario de la lengua española (RAE), codificar es hacer

o formar un cuerpo de leyes “Armónicos y Sistemáticos”.

El resultado de la actividad de codificación son los códigos que se ve

en cada producto.

- La codificación es un método usado para enumerar los productos en

el almacén así facilitar la ubicación y todas sus características del
producto.

- Es una imagen que identifica a un producto de manera estandarizada

y única en todo el mundo; es un elemento imprescindible para que los
productos puedan estar en las tiendas y supermercados.

El Código está compuesto por unas barras claras y obscuras y

ocasionalmente tiene dígitos numéricos en la parte inferior.

1
 CAPITULO II

TIPOS Y CLASIFICACIÓN DE CODIFICACIÓN

2. TIPOS
 Codificación de Datos
 Codificación de productos
 Codificación contable
 Codificación digital
 Codificación en l comunicación
 Codificación de mercancías
 Codificación de texto
 Sistema de codificación

En este trabajo se les bridara información sobre codificación de productos

ya que así lo requirió el docente del área, ing. Javier Cairo Huaringa.

2.1. CLASIFICACIÓN DE CÓDIGOS DE PRODUCTOS

 Código EAN – 13
 Código UPC – 12
 Código QR
 Código 128
 Código EAN – 14
 Código Bidi
 Código RFID (radio frecuency identification) es un chip
inalámbrico. Utilizada por grandes empresas.

2
 CAPITULO III

CÓDIGOS DE BARRA MAS UTILIZADAS EN LOS ALMACENES

3. LAS MÁS UTILIZDAS

3.1. CODIGO DE BARRAS EAN - 13

EAN significa (Número Europeo de Artículo), desarrollado en Europa en

1970.
Los códigos EAN (también conocidos como GTIN-13) aparecen como
líneas (barras) de distintas anchuras que representan una serie de
números usualmente mostrada abajo de las barras. Los lectores de
códigos de barras (también conocidos como escáneres), leen las barras
y las convierten al número de 13 dígitos EAN que representan. Este
número luego está buscado dentro del sistema de inventario del detallista
para dar los datos del producto que usted proporcionó cuando firmó el
acuerdo de vender su producto.

3
 EAN es un código único de 13 dígitos para su producto representado por
barras que se pueden escanear.

3.1.1. PARTES DEL CÓDIGO EAN - 13.

La estructura del código de barra que EAN internacional escogió usar el

de

1 – 6 – 6. El código EAN tiene:

- 1 digito a la izquierda de la imagen y

- 2 grupos de 6 dígitos debajo de ella.

4
3.1.2. CARATERÍSTICAS

Si el código de barra tiene primer digito a la izquierda es parte del número

EAN.
Se encuentra el nombre y precio correspondientes del producto.

3.1.3. EJEMPLOS

5
3.2. CÓDIGO DE BARRAS UPC

UPC significa, Códigos Universales de Producto conocido también como

GTIN – 12. Es un número único de 12 digito representado por barras
legibles por escáner.
Que aparecen como líneas de barra de varios anchos que representan la
serie de números normalmente mostrados debajo de las barras en un
producto.
Este número de UPC de 12 dígitos cuando se escanea dentro del sistema
de inventario del detallista, encuentra el nombre y el precio
correspondiente del producto.

3.2.1. PARTES DEL CÓDIGO UPC

6
 La estructura del código de barra UPC, es de 1 – 5 – 5 – 1. El código UPC
tiene:
- 1 dígito a la izquierda de la imagen
- 2 grupos de 5 dígitos debajo de ella
- 1 dígito a la derecha.

3.2.2. CARACTERÍSTICAS DEL CODIGO DE BARRA UPC

Si el código de barra tiene primer digito a la izquierda y el ultimo digito a

la derecha son partes del número UPC.

Contiene información de su producto/empresa.

3.2.3. QUIEN ES EL ENCARGADO DE CREAR

La empresa de SIMPLY BARCODES: Se dedica crear códigos de barras

EAN y UPC

Estos son los tamaños de etiqueta de código de barras que ofrece Simply
Barcodes

Etiqueta pequeña de código de barras

Altura: 0.5 pulgadas

Ancho: 1.75 pulgadas

Tamaño de la imagen: 0.4 por 1.4 pulgadas

Medio: etiqueta

7
 adhesiva blanca Acabado: brillo medio

Etiqueta de código de barras estándar Altura: 1.0 pulgadas

Ancho: 1.5 pulgadas

Tamaño de la imagen: 0.9 por 1.4 pulgadas

Medio: etiqueta

adhesiva blanca Acabado: brillo medio

Gran etiqueta de código de barras Altura: 1.0 pulgada

Ancho: 2.5 pulgadas

Tamaño de la imagen: 0.9 por 1.4 pulgadas

Medio: etiqueta

adhesiva blanca Acabado: brillo medio

Etiqueta redonda de código de barras Diámetro: 1 3/8 pulgadas

Tamaño de la imagen: 0.5 por 1 pulgada

Medio: etiqueta

8
 adhesiva blanca Acabado: brillo medio

- El ancho es más importante que la altura

- El ancho influye la distancia entre las barras y como el láser puede
distinguirla.

3.2.4. EJEMPLO

9
3.3. CÓDIGO QR

Es un código de barras bidimensional cuadrada que puede almacenar los

datos codificados. La mayoría del tiempo los datos es un enlace a un sitio
web (URL).
Fue creado en 1994 por Denso Wave, subsidiaria de Toyota, y su nombre
viene del inglés quick response, o lo que es lo mismo, respuesta rápida,
ya que el objetivo de sus creadores era inventar un código que se leyese
de manera rápida.

10
3.3.1. PARTES DEL CÓDIGO QR

G
PATRON DE BUSCADOR PATRÓN DE TIEMPO
(identifica el cód. QR) (Utilizado como un
marcador offest)

INFORMACION D
VERSIÓN 7 +

ZONA
TRANQUILA
4 módulos
CÓD. QR
VERSIÓN 3

DATOS

INFORMACION DE PATRON DE
FORMATO ALINEAMIENTO

3.3.2. DIFERENTES TIPOS DE QR

Los códigos QR pueden desencadenar varias acciones en el smartphone

en el que se leen. Dirección de un usuario a un sitio web no es la única
acción posible y algunos de ellos son la pena conocer (como guardar una
tarjeta de visita o la conexión a redes inalámbricas).

11
3.3.3. CARATERÍSTICAS DE CÓDIGO QR

Usted no debe imprimir sus Códigos QR demasiado pequeño, o podrían

ser imposibles de leer (este es uno de los errores más comunes). Para
estar seguro de que sus códigos QR son legibles, no imprima en menos
de 3 cm cuadrados (1,2 pulgadas).

Todavía se puede elegir tamaños de impresión más pequeños para sus

Códigos QR, pero hay que tener cuidado.
Códigos QR pueden ser más pequeños (hasta 1,5 cm de lado) y todavía
ser legible, pero entonces no necesitan contener demasiados datos y
tener personalizaciones menos distorsionantes (colocando un logotipo no
sería prudente para un pequeño código QR). Smartphone modernos
deberían ser capaces de leerlos

12
 Pero no te olvides la regla de oro: ¡Siempre probar la legibilidad de los
códigos QR mediante el escaneo de su propia cuenta!

3.3.4. SECTORS DONDE ENCONTRAMOS QR

3.3.5. EJEMPLOS

- Empresas conocidas han usado estos códigos en sus anuncios, y uno

de los más famosos fue uno de Calvin Klein con un mensaje, que decía
get it uncensored (conseguirlo sin censura).

13
 CAPÍTULO IV

PRINCIPIOS BÁSICOS DE LA CODIFICACIÓN

4. Cada una de las unidades de la empresa tiene necesidades y características
diferentes, y maneja diferentes tipos de información relativa al producto:

4.1. Los códigos deben ser únicos: cada código debe identificar a un
único producto y sólo a uno.

4.2. Se debe utilizar un solo tipo de código para todas las áreas de
la empresa.
4.3. Se debe asignar la responsabilidad de crear nuevos códigos a
una única persona o entidad. si esto no es posible, los criterios para
crear nuevos códigos deben formalizarse y ser accesibles.

4.4. Evitar la reutilización de los códigos. Cuando las piezas o

productos están mucho tiempo sin utilizarse, existe la tendencia a utilizar
el código para nuevos productos. Una reclamación recibida años después
puede causar confusiones o problemas.
4.5. Los códigos deberían ser cortos. habrá que tener en cuenta la
frecuencia de utilización del código, sobre todo is hay que leerlo
visualmente, escribirlo, etc.

14
 4.6. Todos los códigos deberían tener la misma longitud. Con ello
se evitan errores en su utilización, sobre todo en la lectura visual y
escritura delos mismos.
4.7. Evitar la utilización de caracteres que puedan llevar a
confusión. En los códigos mixtos es frecuente confundir el 0 (número)
con la O (letra). El empleo de las mayúsculas y las minúsculas puede
servir para diferenciar códigos con los mismos caracteres, pero puede
crear confusión.
4.8. Permitir la codificación de nuevos ítems. Hay que prever la
cantidad de ítems que necesitaremos codificar en un futuro para que el
sistema de codificación pueda seguir utilizándose.
4.9. Colocar, siempre que se pueda, dígitos de control o chequeo.
Un dígito o letra de chequeo se calcula a partir de todos los dígitos
existentes en el código. Este dígito permite controlar fácilmente si todos
los números del código son correctos y es muy útil cuando hay que leer
y/o teclear los dígitos manualmente y cuando el error en esta operación
puede tener consecuencias importantes. Pueden existir limitaciones
cuando el código no es completamente numérico.

CAPÍTULO V

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE CODIFICACIÓN

5. VENTAJAS

 Captura de datos rápida y eficaz.

 Gestión inmediata de la información.
 Reducción de stocks.
 Aumenta del nivel de servicio de los clientes.
 Posibilidad de automatizar el almacén y mejorar el control sobre el
almacenaje y la distribución.
 Reducción de errores en el reconocimiento del producto.
 Oferta más ajustada a la demanda.
 Reducción de errores de tecleo y marcaje, así como entrega de ticket con
información pormenorizada.

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  Rapidez en el paso por caja.

5.1. DESVENTAJAS

 Problemas de precios: Pueden aparecer las discrepancias en la

colocación de precios si los empleados de una tienda olvidan ingresar
el código de liquidación de un artículo. Los clientes y los empleados
deberán solucionar el problema en la caja.
 Etiquetas dañadas: Los lectores de códigos de barras no pueden leer
etiquetas que estén arrugadas, sucias o manchadas
 Costo inicial: Los negocios que todavía no tienen códigos de barras
evitan implementarlos debido al costo inicial del equipo necesario.
 Entrenamiento: Cuando se comienzan a usar los códigos de barra es
el entrenamiento de los empleados, que puede ser un problema
significativo si el negocio es grande
 Requerimientos de impresión: Las impresoras de matriz de puntos
y las de chorro a tinta no pueden imprimir códigos de buena calidad.

CONCLUSIONES

Después de realizar este trabajo podemos concluir que las codificaciones es

asignar códigos en forma de números a cada producto y esto nos ayuda para su
identificación de clase, tipo, precio, ubicación, modelo, color, tamaño y toda la
información necesaria que se quiera adquirir sobre el producto.

Los códigos más empleados en las empresas son:

código EAN – 13 cuyo número indica la cantidad de número asignada

código UPC – 12 que contiene 12 números como código

y el más nuevo código QR que tiene la más detallada información del producto,

y podemos escanear desde un iPhone.

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Todos estos códigos tienen características similares y principios muy
importantes que no se debe obviar y para eso tenemos que estudiar y tomar en
cuenta cómo funcionan, como utilizarlo etc.

Estos códigos, así como tienen mucha ventaja y beneficios para la empresa, el
detallista y para el consumidor. También tiene desventajas que se debe evitar o
prevenir en una empresa.

RECOMENDACIONES

 Las empresas deben codificar sus productos con etiquetas más

fáciles de encontrar y un tamaño adecuado.
 Podemos utilizar para marquetear un producto
 Las empresas que usan estos métodos de codificación facilitan
el control y gestión de todos los productos.
 Lo más importante es para los alumnos que se especialicen en
almacenes ya que debemos saber todo acerca de las
codificaciones en un producto.

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BIBLIOGRAFIA
- De Gestión de Sistemas Avanzados de la Fabricación: Ingeniería
Industrial en la Universidad Politécnica de Valencia
- Datos: Bienvenido a GS1 Perú
- Autor: Escrito por Michael Lawrence ; última actualización: Febrero 1/
2018
- Autor: empresa de imprenta/ simply barcodes- thailandia.

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