COMO ADMINISTRAR UNA

PEQUEÑA EMPRESA

ZOILA BAZALDUA MARTINEZ

INTRODUCCION
 Para definir de manera integral el concepto de administración de la pequeña
empresa es necesario definirlo en sus partes, homologarlas y correlacionarlas, para
obtener una definición más rica que la simple suma de sus partes. La
administración: es la unión integral de los conceptos de ciencia social, técnica y
arte, que se ocupa de llevar a cabo un proceso dentro de un ciclo administrativo. Por
lo tanto, la administración tiene un enfoque integral y universal de ver los negocios,
porque en ella coinciden tanto los conocimientos, principios y leyes del
comportamiento y actividades organizacionales, como del individuo como persona,
así como sus reglas, normas, protocolos y procesos, fundamentada en la cultura y
valores de la sociedad, con el apoyo de la comunicación para su trasmisión, a través
de las siguientes fases: planeación, organización, dirección y control, gestionando la
mejora continua dentro de la organización.
OBJETIVO
 La administración de empresas es una actividad que busca analizar, organizar, planificar,
dirigir y controlar el uso de los recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos,
con los que cuenta una organización del tipo empresarial, en búsqueda de mejoras de los
métodos de trabajo y dirección para que la empresa logre alcanzar sus objetivos.
 Para ello requiere de conocimientos de las ciencias sociales como, la economía, la
sociología, la psicología y en ciertos enfoques también de la matemática.
 La administración de empresas sugiere como punto de partida el establecimiento de
objetivos, luego a partir de ellos inicia el proceso de organización de los recursos con los
que el ente económico cumplirá con los propósitos establecidos. Teniendo en cuenta la
diversidad de factores que actúan en el funcionamiento de una empresa, para desarrollar
el trabajo de coordinación y de comunicación necesario para que resulte verdaderamente
lo planeado
PLANIFICACION
 Un negocio siempre se empieza con la ilusión de que las cosas salgan bien, pero el secreto
del éxito está en la planificación. Organizar las compras, las ventas, informarse sobre los
gastos, y sobre lo que se necesita para la inversión inicial y para seguir trabajando hasta
que la empresa empiece a dar ganancias son cuestiones que hay de analizar antes de crear
la empresa.
ADMINISTRACION Y FINANZAS
 El dinero es importante en una empresa, y llevar un registro de gastos y ganancias, y sobre
todo, saber donde por donde se va nuestro dinero, evitará que nos encontremos con la
sorpresa de descubrir que tenemos pérdidas importantes sin darnos cuenta. Es
aconsejable realizar mensualmente un estado de pérdidas y ganancias.
CONOCER LOS RECURSOS
 Al igual que el capital, los trabajadores son una parte indispensable de la empresa, es
importante conocer los propios trabajadores, sus motivaciones y sus capacidades.
También es importante identificar otros recursos con los que la empresa cuente, como
maquinaria o inmuebles
ORGANIZAR LA ACTIVIDAD
 Una vez que tenemos control sobre las finanzas, que conocemos el capital humano con el
que contamos, y que somos conscientes de nuestras fortalezas y debilidades como
empresa, es el momento de empezar a trabajar. Una buena idea sería realizar una lista de
todas las actividades necesarias para el funcionamiento de la empresa, para después
adjudicar esas actividades a la persona idónea, teniendo en cuenta los recursos
disponibles.
MANTENERSE AL DÍA
 En una sociedad cambiante como en esta en la que vivimos, es importante no “quedarse
dormido”, el que una empresa funcione bien, no implica que siempre será así, por eso es
necesario estar abiertos al cambio, a la actualización de la actividad o a la especialización,
incluyendo nuevas tecnologías si la actividad lo necesita.
PROCESO DE CREACION DE UNA EMPRESA
 Cuando se desea establecer una empresa, surgen dos alternativas que analizar
detalladamente. La primera consiste en definir si habrá que iniciar una empresa nueva.
La segunda consiste en definir si hay que comprar una empresa ya operando.
 La información requerida para tomar la decisión de iniciar una empresa, o bien, comprar
una ya existente y los métodos para captar tal información, es de alguna manera parte de
la administración de una empresa.
 Los factores a analizar antes de comprar una empresa, a fin de efectuar una adquisición
prudente, es necesario que el interesado analice varios factores existentes de ésta:
 1. Por qué desea vender el actual propietario.
 2. Condiciones financieras.
 3. Cuál es su mercado actual.
 4. Situación de las instalaciones físicas.
 5. Aspectos legales.
 6. Valor de la empresa
COMO ADMINISTRAR UNA EMPRESA
 La mayor parte de los fracasos de los negocios se deben a una mala administración,
según se desprende de estudio efectuado sobre este campo; en otras palabras el
propietario carece de la habilidad necesaria para encontrar
las soluciones requeridas, planear, organizar, dirigir y controlar su empresa. Existen
muchas razones para una mala administración.
 1. Falta de conocimientos sobre cómo operar un negocio en particular.
 2. Escasa o nula experiencia anterior como administrador de un negocio.
 3. Experiencia desbalanceada.
 4. Incompetencia plena y abierta.
 La habilidad administrativa es el ingrediente necesario para el éxito en cualquier
empresa. Realmente lo que sucede es que todos los expertos reconocen
unánimemente la importancia de los conocimientos y experiencia administrativa en
el manejo de cualquier clase de organismo social.
 El papel desempeñado por la administración de empresas puede analizarse en
primer lugar, en el marco interno de la empresa, donde representa un recurso
económico similar a los factores de producción.
CONCLUSION
 La importancia de la pequeña y mediana empresa se puede medir en función
del gran número de ramas que dan sustento. Sin embargo, la difícil situación
que se atraviesa actualmente, genera motivos para efectuar un análisis de este
sector.
 Actualmente el problema ha surgido por lo más débil: los consumidores. La
disminución en la demanda ha incidido de manera negativa, más en los
pequeños y medianos comercios que en las grandes cadenas de tiendas, porque
los consumidores buscan adquirir mercancías al precio más bajo posible. Cabe
señalar que lo anterior, no significa que la crisis no esté afectando a los
comercios grandes.
 El pequeño comercio, al ser dependiente de una larga cadena de intermediarios
y al operar con bajos volúmenes de productos, se ven en la necesidad de vender
a precios superiores 20% y 30%, con respecto a las cadenas de autoservicios.
Además, a la baja de la demanda y a la expansión de las cadenas comerciales a
puntos estratégicos de la capital y de las principales ciudades de la provincia,
los ha puesto en una situación crítica que una gran mayoría no están en
condiciones de superar.
EVOLUCION DE LAS PYMES
GRACIAS BUENAS NOCHES