Universidad Modular abierta

Centro universitario Sonsonate

Unidad de post-grado

Maestría en docencia

Catedra INFORMATICA APLICADA A LA

EDUCACION SUPERIOR

Guía # 3
Software de ofimática

Catedrático: Ing. José Juan

Marroquín De León

Presentado: Lic. Douglas Armando

Quintanilla Pérez
Contenido
Procesador de textos........................................................................................................................... 1
Características ..................................................................................................................................... 2
El procesamiento de textos no es escribir .......................................................................................... 3
Hojas de cálculo................................................................................................................................... 4
Historia breve ...................................................................................................................................... 4
Presentaciones .................................................................................................................................... 6
Análogamente a las aplicaciones ofimáticas consideradas previamente, existen alternativas a
Power Point en línea. .......................................................................................................................... 7
Herramientas para publicar herramientas .......................................................................................... 7
 Procesador de textos

Los procesadores de textos son los programas más difundidos, importantes y

usuales en el ámbito de cualquier ordenador personal. Como Microsoft Word La
posibilidad de escribir largos documentos, corregirlos, modificarlos e imprimirlos es
una ventaja sustancial del ordenador sobre la máquina de escribir, dispositivo que
ha pasado a la historia.

Son programas que nos permiten realizar todas las operaciones necesarias para
editar, guardar, recuperar, modificar e imprimir un texto. Al escribir con un
procesador de textos, no hay que preocuparse del fin de línea, ni del fin de página,
ya que el programa salta automáticamente a la línea siguiente o a la hoja posterior
cuando una esté completa.

El propio procesador delimitará el tamaño de la hoja, líneas por página. Mediante

sencillos procedimientos podemos mover, borrar, subrayar o repetir párrafos,
frases y palabras dentro de un texto. Una vez finalizada la manipulación del
documento, podemos guardarlo en un soporte de almacenamiento e imprimirlo.
Los procesadores tienen acceso y comunicación con otros programas: bases de
datos, hojas de cálculo, diccionarios, otros archivos, etc.

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Características

Permiten
Definir el ancho
establecer Pies de página
del documento
cabeceras

Establecer
El número de Marcar
longitud de
caracteres por línea márgenes
páginas

Definir atributos
Movercopiar o
de texto
Tabuladores borrar bloques
(negrita,
de textos
subrayado ...).

Los procesadores de textos también ofrecen la posibilidad de crear de forma

sencilla tablas, gráficos, dibujos e insertar imágenes y como va a imprimirse. Esta
muestra previa es muy interesante para comprobar su aspecto final sin necesidad
de imprimirlo.

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Los procesadores actuales cuentan con.

Permiten consultar posibles alternativas a una palabra. Los diccionarios bilingües

permiten buscar la palabra en otro idioma. Otros programas interesantes son los
comprobadores de estilo que comparan los textos con una serie de reglas
gramaticales, detectan errores de puntuación, mayúsculas, palabras repetidas y
términos en desusos.

Es también muy importante la existencia de una ayuda lo más sencilla posible que
evite la consulta constante del manual electrónico. Algunos programas incluyen
acceso a tutoriales de aprendizaje con ejemplos.

El procesamiento de textos no es escribir

Aunque se piense que poseer aptitudes para la mecanografía es importante para

utilizar un procesador de textos, hay algunas que son contraproducentes. A
continuación se listan hábitos a tener en cuenta al pasar al uso de un editor de

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textos. Los procesadores de textos han cambiado la vida radical del docente con
el aprendiente nos facilita para crear un documento profesionalmente donde se
puede tomar todas las herramientas que posee el procesador de textos
elaborando artículos textos paralelos utilizando las famosas A.P.A.

Hojas de cálculo

El surgimiento de hojas de cálculos

Las hojas de cálculo (hojas electrónicas o

planillas) nacieron cuando surgió la necesidad de adaptar
los sistemas de planificación utilizados en los grandes
ordenadores a los microordenadores. Son una combinación
de calculadora, lápiz y papel, que unido a la potencia y
capacidad de almacenar datos de los ordenadores, las convierten en una
herramienta de primerísima importancia en el mundo empresarial.

Historia breve
En 1961 se desveló el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el
artículo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y
Landau merecen parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho
intentaron patentar (patente en EE.UU. número 4398249) algunos de los
algoritmos en 1970.

La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invención
puramente matemática. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte
estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la
novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las patentes de
software. La primera hoja de cálculo comercializada masivamente (Visicalc,
posteriormente comprada por su competidora, Lotus) nació en 1979 para el Apple
II, a partir de una idea de un ingeniero eléctrico estudiante, Dan Bricklin (Filadelfia,

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Pensilvania; 1951- ), de administración de empresas en la Universidad de Harvard
(EE.UU.).

Los cálculos empresariales manejan unas cantidades de datos que suelen variar
dependiendo de los supuestos, por lo que hasta la invención de la hoja electrónica
se había desechado aplicar la informática a ese entorno de trabajo, donde cada
caso daba lugar a un programa distinto.

La hoja de cálculo consiste.

una tabla o matriz multidimensional

que consta de un número de filas y
columnas

Con los datos se pueden representar

tipos de gráficos variados

Son de gran utilidad en ambientes

empresariales

Las filas son los datos horizontales y

las columnas los verticales.

Donde se produce la intersección de

una fila y una columna se denomina
celda.

Las columnas habitualmente se

nombran con letras (A,B, ... AA, AB,
....) y las filas desde 1 en adelante.

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Análogamente a como sucede con los editores de textos, existen servicios de
hojas de cálculo web (online), en las que el usuario accede a un programa
residente en un servidor, a través de internet, no siendo preciso el disponer de la
hoja de cálculo en el propio ordenador. Los más conocidos son: EditGrid,
ThinkFree, Google Drive, Zohowriter y Office365 de Microsoft. Fieldbook es algo
diferente, es una aplicación en la que se pueden cargar datos de diferentes hojas
y enlazar unas columnas con otras, como si de una base de datos relacional se
tratara.

Las hojas de caculos se utilizan mucho en las empresas son herramientas muy
importantes nos ayudad a elaborar tablas de contenidos crear filtros realizar
ecuaciones se puede proteger el libro o la hoja que uno desea agregando una
contraseña todo con respeto a matemáticas, realizando un reporte muy
profesional crear graficas tiene una variedad de herramientas que son muy útiles
que nos facilitan los procesos de una empresa que cualquier individuo las puede
hacer uso tan solo con obtener una computadora.

Presentaciones

Un programa de presentación es una aplicación software destinada a mostrar

información, normalmente mediante una serie de pantallas análogas a un conjunto
de diapositivas. Incluyen tres funciones destacadas: un editor que permite insertar
un texto y darle formato, un procedimiento para insertar y manipular imágenes y
gráficos y un sistema para mostrar el contenido en forma continua.

El programa más difundido es Microsoft PowerPoint desarrollado por la empresa

Microsoft para los sistemas operativos Microsoft Windows y Mac OS, ampliamente
usado en distintos campos como la enseñanza, negocios, etc. Según las cifras de
Microsoft Corporation, decenas de millones de presentaciones son realizadas con
PowerPoint cada día

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Análogamente a las aplicaciones ofimáticas consideradas
previamente, existen alternativas a Power Point en línea.

Google Drive

Prezi

Animoto

,
Herramientas para publicar herramientas

 SlideShare: es una herramienta específica dedicada a las presentaciones

online pero para compartirlas y reproducirlas desde internet, no sirve para
crearlas.
 Slice Rocket: está especializada en el tema de las presentaciones.

 El programa más reciente es Genial.ly, creado en Córdoba (España) se

postula como la alternativa española a Prezi y Sway (el último servicio de
presentaciones virtuales de Microsoft). Se trata de una herramienta
completa y útil para crear infografías, carteles, revistas digitales y una
amplia variedad de recursos digitales.

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