EXCEL BÁSICO - APUNTE 2

Prof. Eduardo Suárez

Contenido
Funciones condicionales ..................................................................................................................... 2

CONTAR.SI ....................................................................................................................................... 2

SUMAR.SI......................................................................................................................................... 3

Función SI ........................................................................................................................................ 4

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Funciones condicionales

Estas funciones son semejantes a las funciones que vimos con anterioridad,
lo que las diferencia es, en primer término la cantidad de parámetros que
lleva; las que vamos a ver en esta lista llevan como mínimo dos parámetros. Y
en segundo término, por supuesto, la finalidad de la función que, como su
nombre lo indica, pertenecen a un grupo de funciones que realizan una
determinada acción en función de determinadas condiciones.

Vamos a ver dos funciones de este grupo:

CONTAR.SI(rango a evaluar; “condición”)

Esta función cuenta la cantidad de celdas que se encuentran en el rango

indicado como primer parámetro siempre y cuando su contenido cumpla con
la condición indicada como segundo parámetro.

Elemplo:

Supongamos que tenemos la siguiente tabla:

A B C
1 10 18 22
2 20 15 5
3 30 10 8

Si escribo la función CONTAR.SI(A1:C3; “>10”) el resultado será 5, porque son

5 las celdas cuyo contenido es un número mayor que 10.

Nota importante: Tener en cuenta que la “condición” se coloca entre comillas.

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Para las condiciones se pueden utilizar los signos:

> mayor

< menor

>= mayor o igual

<= menor o igual

<> distinto

= igual

En caso de que la condición establecida sea “=” no es necesario escribir el

signo =. Por ejemplo si quiero contar todas las celdas que tienen el nombre
“Luis”, lo puedo expresar de la siguiente forma:

CONTAR.SI(A1:C333;”Luis”)

SUMAR.SI(rango a evaluar; “condición”)

Esta función es muy parecida a la anterior, a diferencia de que en lugar de

contar, suma el contenido de las celdas que se encuentran en el rango
indicado como primer parámetro siempre y cuando su contenido cumpla con
la condición indicada como segundo parámetro.

Elemplo: Supongamos que tenemos la siguiente tabla:

A B C
1 10 18 22
2 20 15 5
3 30 10 8

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Si escribo la función SUMAR.SI(A1:C3; “>10”) el resultado será 105, porque
son 5 las celdas cuyo contenido es un número mayor que 10 y la función
suma sus contenidos: 20+30+18+15+22.

Esta función tiene un formato extendido con tres parámetros en lugar de dos
que es así:

SUMAR.SI(rango a evaluar; “condición”;rango a sumar)

La función es igual a ala anterior a diferencia de que evalúa un rango pero

suma el contenido de otro. Supongamos la siguiente tabla:

A B C
Vendedor Importe
1 de
Ventas
2 Luis 15 SUMAR.SI(A1:A9; “Luis”;B1:B9)
3 Pedro 10
Esta función sumará las ventas de
4 Pedro 40
Luis: 15+30+20+20=85
5 Luis 30
6 Luis 20
7 Pedro 30
8 Pablo 10
9 Luis 20

Función SI
La función SI es una de las funciones más poderosas de este grupo de
funciones, ya que nos permite realizar planillas inteligentes que tomen
decisiones en función de las indicaciones que le daremos.

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Esta función devuelve uno de dos valores indicados en función de un hecho
lógico que se plantea y que está relacionado con un valor externo a la celda
que contiene la fórmula.

La sintaxis de la función SI es la siguiente:

SI(prueba lógica; valor SI VERDADERO; valor SI FALSO)

Prueba lógica: Es una afirmación lógica que debe poder tomar uno de dos
valores de verdad (VERDADERO o FALSO), esta expresión tiene que ser una
expresión de este tipo:

A1>B1 o B4=5 o B3= “Luis” o expresiones similares. Todas estas expresiones

deben dar como resultado o el valor lógico VERDADERO o el valor lógico
FALSO; por ejemplo la primera expresión A1>B1 dará verdadero cuando el
valor de A1 sea mayor que B1 (por ejemplo si A1 tiene el número 10 y B1
tiene el número 7), en caso contrario dará FALSO.

Valor SI VERDADERO: Será el valor que devolverá la función cuando la

prueba lógica sea VERDADERA. Este valor puede tener el grado de
complejidad que sea necesario, puede ser un valor de tipo texto (como
“lindo” o “feo”, un número, una fórmula, otra función SI, o cualquier cosa
que se pueda escribir en una celda)

Valor SI FALSO: Será el valor que devolverá la función cuando la prueba

lógica sea FALSA. Este valor puede tener el grado de complejidad que sea
necesario, puede ser un valor de tipo texto (como “lindo” o “feo”, un
número, una fórmula, otra función SI, o cualquier cosa que se pueda escribir
en una celda)

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Tomemos un ejemplo:

Si yo tengo que realizar una planilla que determine si un alumno aprobó o no

una materia dependiendo de sus notas y la condición de aprobación es que el
promedio de sus notas sea igual o superior a 7 podría operar de la siguiente
manera

A B C D e C C
1 Notas Aprobado/
Alumno Promedio
2 Nota1 Nota2 Nota3 Nota4 Desaprobado
3 Pedro 10 9 9 3 7,75 (1)
4 Pedro 9 8 4 4 6,25
5 Luis 4 7 5 7 5,75
6 Luis 7 7 8 8 7,5
7 Pedro 8 8 9 5 7,5
8 Pablo 10 9 9 8 9
9 Luis 7 10 10 8 8,75

La función que escribiría en (1) sería: =SI(C3>=7;”Aprobado”;”Desaprobado”)

Esta función se puede copiar y pegar para el resto de las celdas.

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