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VADEMECUM
DE
L’AVOCAT
EN DEBUT D’ACTIVITE
Il convient de préciser que l’Avocat est tenu de fixer son domicile professionnel dans
le ressort du Tribunal de Grande Instance de son Barreau.
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II – ORGANISMES SOCIAUX
Il faut établir une déclaration de début d’activité auprès du Centre de Formalités des
Professionnels libéraux, situé dans les locaux de l’URSSAF à Poitiers (41, rue de Touffenet,
86046 Poitiers Cedex 9, Tél : 05.49.44.55.87, fax : 05.49.44.55.89 ; www.urssaf.fr).
Pour cela, remplir la liasse unique (imprimé PO), à retirer auprès dudit CFE et la
retourner dans les huit jours du commencement de l’activité.
- de l’URSSAF,
- de l’administration fiscale,
- de la caisse d’assurance maladie choisie,
- de la CNBF (Caisse Nationale des Barreaux Français)
¾ Les Mutuelles du Mans Assurance : 160, rue Henri Champion AMPI 54,
72031 Le Mans Cedex 9, tél : 02.43.41.20.72)
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2) Choix d’une mutuelle complémentaire
Le choix est tout à fait libre et assez vaste, quasiment toutes les compagnies
d’assurance ou mutuelles proposant des produits de ce type.
c) Décès : la C.N.B.F. verse un capital au conjoint survivant ou, à défaut, aux enfants
de moins de 21 ans ou handicapés majeurs ou, à défaut, aux père, mère, frère ou
sœur à charge fiscalement. Une allocation orphelin est versée à chaque enfant
jusqu’à 21 ans ou 25 ans s’il est étudiant, pour un montant correspondant au quart
de la retraite de base + un quart des points de retraite complémentaire acquis au
jour du décès.
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4) Cotisations
Les années suivantes, elles sont calculées en fonction des revenus de l’année N-2 et
ajustées en fin d’année en fonction des revenus de N-1.
Le droit de plaidoirie est fixé à 8,84 €. Il est dû par l’avocat sur chaque dossier
plaidé non soumis à l’aide juridictionnelle.
Il n’est pas soumis à la TVA. Ce droit est neutre pour l’avocat puisqu’il peut le
refacturer au client, en même temps que les honoraires (le faire figurer sur la
facture).
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b) Cotisation retraite complémentaire obligatoire :
Les cotisations sont calculées pour la période courant d’un 1er avril d’une année au 31
mars de l’année suivante.
L’appel de la cotisation est réparti sur deux échéances : l’une au 1er avril et l’autre au
1er octobre (sauf mensualisation) :
En début d’activité, la cotisation est forfaitaire : la 1ère année, elle est calculée sur une
base forfaitaire égale à 18 fois la valeur de base mensuelle de calcul des prestations
familiales en vigueur au 1er octobre de l’année précédente (soit 6.505 € pour 2006)
étant précisé que la cotisation du premier trimestre est proratisée en fonction de la date
de début d’activité. La deuxième année, cette base forfaitaire de calcul est augmentée
de 50% (soit 9.757 € pour 2007).
Cotisation obligatoire :
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e) Cotisation d’allocations familiales (versée à l’URSSAF)
Comme pour les cotisations d’assurance-maladie, elles sont calculées en deux temps :
Ces cotisations sont calculées sur les mêmes années de référence que ci-dessus mais
sur une base correspondant à revenu BNC + charges sociales (URSSAF, assurance
maladie, CNBF) de l’année de référence.
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ATTENTION : Afin d’éviter les mauvaises surprises due au décalage dans le temps
des appels de cotisations et au système de régularisation a posteriori, il est préférable
de toujours raisonner en terme de « brut » pour tous les revenus encaissés.
Garder à l’esprit que environ 30% de ces revenus bruts sont nécessaires au
règlement des cotisations sociales.
Il est prudent de mettre de côté les fonds nécessaires au règlement des cotisations,
en prévision des importants appels qui interviendront lors des régularisations
(notamment en fin de 2ème année et début de 3ème année).
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III – COMPTABILITE
La tenue d’une comptabilité est obligatoire pour le collaborateur libéral (cf infra §b,
p.7).
Il faut conserver tous les justificatifs, de revenus comme de charges, étant précisé
que pour les achats effectués à titre professionnel (documentation, papeterie, robe, matériel
informatique, déjeuner etc.), il faut demander une facture au commerçant.
Il est également obligatoire d’établir une facture pour chaque opération pour laquelle
des honoraires sont demandés (à un client, au maître de stage ou patron de collaboration, à un
confrère ou l’on a substitué etc.), sauf pour les dossiers bénéficiant de l’Aide Juridictionnelle
totale (c’est alors l’attestation délivrée par la CARPA qui tient lieu de justificatif comptable).
Autres mentions :
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IV – REGIME FISCAL
a) Le collaborateur salarié :
Il est rémunéré par un salaire et donc imposé selon le régime fiscal des
traitements et salaires (TS).
En cas d’option pour les frais réels, sont notamment déductibles : les frais de
repas, les frais kilométriques,…
NB : le collaborateur salarié n’a pas à tenir une comptabilité… mais doit tout de
même conserver précieusement les justificatifs de ses frais, pour en obtenir le
remboursement par le cabinet s’ils ont été exposés dans le cadre professionnel, ou
pour pouvoir les déduire s’il choisit les frais réels.
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b) Le collaborateur libéral :
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2) Il est conseillé l’adhésion à une Association de Gestion Agréée
L’adhésion a une association doit intervenir dans les 3 mois de début de l’activité,
sinon elle n’est effective que l’année suivante.
Outre son intérêt fiscal important, elle permettra au jeune Avocat de recueillir les
conseils qui lui seront nécessaires pour une assistance technique et le choix des prestations
mises à sa disposition (notamment le traitement intégral de sa comptabilité pour l’Avocat
débutant).
L’adhérent d’une association de gestion agréée s’engage à accepter les règlements par
chèque, à apposer une affichette dans son cabinet et à mentionner sur son papier à entête son
appartenance à une telle association et l’acceptation du paiement par chèque. Il s’engage
également à respecter les règles comptables en vigueur, à communiquer sa déclaration 2035 et
toutes les données nécessaires pour établir son résultat fiscal, à communiquer sa comptabilité
et à s’acquitter de ses cotisations.
Par ailleurs, l’adhérent d’un centre de gestion agréé peut bénéficier d’une
réduction d’impôt sur le revenu au titre des frais de comptabilité et d’adhésion à tel
centre.
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3) La TVA :
L’avocat n’est pas assujetti à la TVA tant que ses recettes n’excèdent pas 37.400 €
(41.500 € pour les recettes à compter du 1er janvier 2010 – Loi LME citée ci-avant) au titre
de l’année considérée.
Il doit faire mention de son non-assujettissement par une mention du type : « TVA non
exigible, article 293 B du C.G.I. » sur les factures qu’il émet.
Il ne peut ni facturer, ni récupérer, la TVA au titre des biens et services qu’il acquiert
pour les besoins de son activité professionnelle.
L’option pour la TVA en dessous du seuil de 37.400 € (41.500 € pour les recettes à
compter du 1er janvier 2010 – Loi LME cité ci-avant) est possible en cours d’année et vaut
pour une période de deux ans, tacitement reconduite à son terme.
La franchise cesse de s’appliquer de plein droit lorsque les recettes excèdent 45.800 €
(41.500 € pour les recettes à compter du 1er janvier 2010 – Loi LME citée ci-avant).
Au-delà de 37.400 € de recettes au titre d’une même année civile (41.500 € pour les
recettes à compter du 1er janvier 2010 – Loi LME citée ci-avant), l’avocat doit s’identifier à la
TVA auprès du Centre des impôts dont il relève, et doit alors collecter de la TVA sur les
honoraires qu’il facture et la reverser à l’administration fiscale, déduction faite de la TVA
qu’il a lui-même payée à l’occasion de ses dépenses.
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4) La taxe professionnelle :
Elle n’est due que par les avocats qui exercent à titre libéral.
Les avocats nouvellement inscrits au grand Tableau (3ème année) sont exonérés
de la taxe professionnelle pendant 3 ans.
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V – CHARGES DIVERSES
- cotisation au CNB (Conseil national des Barreaux) : 125 € pour les stagiaires
(année 2007)
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Ce vademecum a été rédigé, pour l’essentiel, à partir des éléments d’information
fournis chaque année par le JEUNE BARREAU POITEVIN aux Avocats nouvellement
inscrits.
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