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obra literaria, artística o científica, o su transformación, interpretación o ejecución artística
fijada en cualquier tipo de soporte o comunicada a través de cualquier medio, sin la respectiva
autorización.
3
Además, a través de las guías prácticas, se realizan diversos análisis sobre un estudio
relacionado con el consumidor y las nuevas tecnologías.
En esta unidad se destaca la importancia que tiene para el éxito de todo tipo de
actividad “comenzar con el fin en mente”, característica que identifica a una persona
emprendedora.
Característica
Unidad Aplicación Enfoque temático
emprendedora
Documentos en la
Procesador de Texto I MS Word La proactividad
empresa
Entendiendo al
Hojas de cálculo I MS Excel El fin en mente
consumidor
MS Publicidad para la Importancia de
Multimedia
PowerPoint empresa priorizar
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Característica
Unidad Aplicación Enfoque temático
emprendedora
Estableciendo
Procesador de Texto II MS Word Dirección de personal
relaciones positivas
Principios de
Hojas de cálculo II MS Excel Saber escuchar
contabilidad
Organización
Outlook MS Outlook Trabajo en equipo
empresarial
Manejo de Aprendizaje
Bases de datos MS Access
inventarios constante
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Contenido Página
6
Una poderosa herramienta
La primera hoja de cálculo (VisiCalc) fue inventada por Dan Bricklin en 1979 y
funcionaba en una computadora Apple II. VisiCalc fue considerada en ese entonces
como un software de “cuarta generación” que permitía a quienes realizaban
proyecciones financieras la posibilidad de recalcular automáticamente toda la hoja de
trabajo en el momento en que se cambiaba cualquier valor. Esta aplicación de la
tecnología en los negocios representó grandes ahorros en tiempo y dinero para los
departamentos financieros que ahora podían, sin tener que hacer miles de cálculos
manuales, explorar varias alternativas haciéndose preguntas del tipo “¿Qué pasa
si...?”.
El éxito rotundo experimentado por las hojas de cálculo desde sus inicios se debe al
“empoderamiento” que representa esta tecnología en manos de usuarios que conocen
los problemas comunes que se afrontan en las empresas y otras instituciones, así como
la forma de representar esos problemas con números y fórmulas. La hoja de cálculo
provee un magnífico ambiente para el estudio de la representación (modelado) de
problemas, para el uso de fórmulas en cálculos matemáticos y para la solución de
diversos problemas. Estos últimos pueden provenir de campos como los negocios, la
ciencia, las matemáticas, las ciencias sociales, la ingeniería, la arquitectura y de otras
disciplinas académicas.
El usuario puede definir fórmulas en las celdas para ejecutar cálculos utilizando la
información de otras celdas. Los resultados de las fórmulas se calculan
automáticamente a medida que se agregan las cantidades. Cuando se efectúan
cambios a la información contenida en las celdas, el programa recalcula las fórmulas y
muestra automáticamente los nuevos resultados.
Los usos de las hojas de cálculos pueden ir desde simples cálculos aritméticos, como
sumar columnas de números, hasta sofisticados análisis de información.
La maestra Pamela Lewis, autora del libro “La magia de la hoja de cálculo”, considera
que esta es una herramienta de aprendizaje poderosa, que desarrolla habilidades para:
7
Organizar datos (ordenar, categorizar, generalizar, comparar y resaltar los
elementos claves).
Realizar diferentes tipos de gráficas que agreguen significado a la información
ayudando en la interpretación y análisis.
Utilizar gráficas para reforzar el concepto de porcentaje.
Identificar e interpretar para un conjunto de datos, el máximo y mínimo,
media, mediana y moda.
Utilizar elementos visuales concretos con el fin de explorar conceptos
matemáticos abstractos (inteligencia visual y espacial).
Descubrir patrones.
Estimular las capacidades mentales de orden superior mediante el uso de
fórmulas para responder a preguntas condicionales del tipo “si... entonces”.
Solucionar problemas.
Usar fórmulas para manipular números, explorar cómo y qué formulas se
pueden utilizar en un problema determinado y cómo cambiar las variables que
afectan el resultado.
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3. ¿En qué campos de actividad crees tú que las hojas de cálculo tienen más aplicación?
(En la medicina, en la escuela, en los negocios, etc.) ¿Por qué?
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¿Cómo esta constituida el área de trabajo de Excel?
Al iniciar Excel aparece el área de trabajo similar a la mostrada. (Figura 1-1); vamos a
estudiar sus componentes fundamentales. La pantalla que se muestra a continuación,
puede no coincidir exactamente con la que podríamos ver en nuestra computadora, ya
que cada usuario puede decidir qué elementos quiere mostrar.
Celda Selector de
celda
Panel de
tareas
Ayudante
Figura 1-1
Barras
La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se esta trabajando
en ese momento. Cuando se crea un libro nuevo se le asigna el nombre provisional
“Libro1”, hasta que se guarda y le asigna el nombre deseado. En el extremo de la
derecha están los botones para Minimizar, Maximizar y Cerrar.
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La barra de menús contiene las funciones de Excel agrupadas en menús
desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, se observan las operaciones
relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más
habituales se realizan de forma más rápida a partir de los iconos de las barras de
herramientas. El icono del extremo derecho permite cerrar el libro actual.
Los diferentes menús de la barra se pueden activar desde el teclado pulsando [Alt +
Letra subrayada] del nombre del menú. Por ejemplo [Alt + i] para desplegar el menú
Insertar.
Otro menú desplegable. Al situarse sobre éste, se abre un nuevo menú a su lado
con más opciones para elegir una de ellas. Se reconocen porque tienen un
triángulo a la derecha. Por ejemplo: en el menú Insertar | Imagen.
Comando con ventana. Al hacer clic aparece una ventana que pedirá que se
completen algunos campos y que tendrá botones para aceptar o cancelar la
acción. Se distinguen porque el nombre acaba en puntos suspensivos. Por
ejemplo: el menú Insertar | Gráfico...
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La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunas de las operaciones más habituales, tales como: Guardar, Copiar,
Pegar, etc.
La barra de formato contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como:
poner en negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, etc.
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A la derecha la barra de estado muestra el estado MAY, que indica que la tecla
[Bloq Mayus] ha sido activada. El estado NUM, indica que la tecla [Bloq Num] ha
sido activada.
Hojas de cálculo.
Las hojas de cálculo se encuentran en la barra de etiquetas y por lo general aparecen
como “Hoja1”, “Hoja2” y “Hoja3”.
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Al dar clic sobre cualquier pestaña, se cambia a esa hoja, es decir, si se da clic sobre la
pestaña “Hoja3” pasaremos a trabajar con dicha hoja. En el ejemplo la hoja activa es la
“Hoja1”.
Columnas:
Una hoja de cálculo está dividida en 256 columnas, las cuales se identifican por una
letra: A, B, C y así sucesivamente hasta llegar a la columna IV. Cada columna tiene un
ancho estándar de 10.71.
Encabezado de
Columna A
Filas
La hoja de cálculo también está dividida en filas, las cuales identificamos con un
número: desde la fila 1 hasta la fila 65536. Cada fila tiene un alto estándar de 12.75.
Encabezado de
Fila 1
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Celdas
La intersección de las columnas con las filas forma una cuadrícula, que es la que
generalmente se observa en la hoja de cálculo. Cada “cuadrito” se llama celda. Se
identifican utilizando la letra de la columna y el número de la fila; por ejemplo: la celda
B2, es la casilla donde se unen la columna B con la fila 2.
Celda B2
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través
de la hoja son:
Movimiento Presione las teclas
Celda abajo Ø
Celda arriba ×
Celda derecha Ö
Celda izquierda Õ
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Otra forma rápida de moverse por la hoja de cálculo, cuando se sabe con seguridad la
celda a la cual se quiere ir, es activar el comando Ir a...
Dirección
de la celda
En cualquier caso, siempre puede utilizarse el mouse, moviéndose con las barras de
desplazamiento para visualizar la celda a la que se desea ir y luego dar clic sobre ésta.
Selección de rangos
En Excel, se llama rango a un grupo de celdas que pueden ser seleccionadas. Las celdas
se seleccionan a través del arrastre del mouse o si se prefiere, combinando la tecla [Ctrl
+ una tecla direccional].
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La selección de rangos permitirá llevar a cabo modificaciones en los datos, tales como:
aplicar formatos de texto, formatos numéricos, bordes y rellenos, etc.
Si se desea seleccionar:
Botón
Seleccionar todo
Encabezado de la
Columna B
Encabezado de la
Fila 3
Celdas continuas. Debe arrastrarse el mouse desde la celda inicial hasta la celda
final.
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Rango continuo
desde la celda B2
hasta la celda C8
Celdas no continuas. Tiene que arrastrarse el mouse sobre el primer rango de celdas
continuas y luego, para ir seleccionando los demás rangos, mantener presionada la
tecla [Ctrl] y al mismo tiempo ir arrastrando el mouse sobre los otros rangos de
celdas.
1. :
2. :
3. :
4. :
5. :
18
¿De qué se trata esta característica emprendedora?
Empezar con un fin en mente significa saber a dónde quieres ir, de modo que puedas
comprender mejor en dónde estas y dar siempre los pasos adecuados en la dirección
correcta. ¿Te parece difícil? ¡Pero se puede!
La creación de una visión de lo que queremos lograr permite que nuestras acciones
estén dirigidas a lo que verdaderamente es significativo en nuestras vidas. Después de
todo, para un velero sin puerto cualquier viento es bueno.
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Aplicando esta característica emprendedora: ¿cuál es el fin que te planteas al tomar
este curso?, ¿cuáles son tus expectativas?
20
C
Calidad: Capacidad con la que un producto cumple las expectativas del comprador.
Calidad del servicio: Grado en el que una oferta intangible reúne las expectativas del
cliente.
Compra por impulso: Compras efectuadas con poca o ninguna planeación anticipada.
Consumidores finales: Personas que compran bienes o servicios para su uso personal o
familiar, con el fin de satisfacer necesidades estrictamente ajenas a los negocios.
D
Datos cualitativos: Son los que se refieren a cualidades (color, raza, religión, etc.)
Datos cuantitativos: Son los que se refieren a cantidades y que por lo tanto pueden ser
designados por variables numéricas.
21
Datos secundarios: Datos disponibles en diversas fuentes, previamente recopilados
para otro propósito.
Detallista: Empresa que vende directamente al cliente final; realiza ventas al detalle.
E
Encuesta: Método de recopilar datos primarios por medio de entrevistas personales,
por teléfono y por correo.
Entrevista personal: Método “cara a cara” para obtener datos en una encuesta.
Estrategia: Plan general de acción sobre el cual una organización trata de cumplir con
sus objetivos.
F
Familia: Grupo de dos o más personas con vínculos sanguíneos, matrimoniales o de
adopción, que viven juntos en una casa.
G
Garantía: Seguridad dada a los compradores de que se les compensará en caso de que
el producto no cumpla con las expectativas razonables.
I
Instalaciones físicas: Edificio (entre otras cosas la ubicación, el diseño y la
distribución) que sirve de tienda a los establecimientos al detalle.
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Intangibilidad: Característica de un servicio, la cual indica que este carece de
atributos físicos y, por consiguiente, es imposible que los clientes lo gusten, sientan,
oigan, vean o huelan antes de comprarlo.
Intercambio: Acto de dar a una persona u organización algo de valor para obtener otra
cosa de valor.
M
Marca: Nombre y/o símbolo cuya finalidad es identificar y diferenciar el producto de
otros con características iguales o similares.
Mercado: Personas u organizaciones con necesidades que satisfacer, dinero para gastar
y el deseo de gastarlo. También, cualquier persona o grupo con el que un individuo o
empresa tiene una relación actual o posible de intercambio.
Motivo de compra: Razón por la cual una persona u organización adquiere un producto
específico o compra los productos de una empresa.
Muestra: Una parte de la población. Para conocer una característica de una muestra
generalmente se hace uso de una encuesta.
P
Población: Es el conjunto de todos los elementos cuyo conocimiento interesa. Cada uno
de esos elementos es un individuo.
Precio: Cantidad de dinero o de otros elementos con utilidad que se requiere para
comprar un producto.
Producto: Conjunto de atributos tangibles e intangibles, que entre otras cosas incluyen
empaque, color, precio, calidad y marca junto con otros servicios. Un producto puede
ser un bien, un servicio, un lugar o una idea.
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Proveedores: Personas o empresas que ofrecen los bienes y servicios necesarios para
que una organización produzca lo que vende.
R
Rebaja: Reducción del precio original de venta.
S
Satisfacción: Condición del consumidor donde la experiencia con el producto
corresponde a lo esperado o en las cuales supera las expectativas.
Supermercado: Tipo de institución al detalle que cuenta con una variedad amplia y
moderadamente profunda de productos y que suele poner en relieve el precio en una
forma agresiva o defensiva.
¿Sabes qué significan estos términos? Utilizar un diccionario para completar las
definiciones:
1. Eficacia:
2. Descuento:
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Con el medidor de progresos cada participante del curso puede ir registrando sus avances en
cada una de las lecciones. Es necesario ponderar con objetividad cada una de las habilidades
listadas.
Además de registrar el avance, este recurso busca servir como apoyo para actividades de
retroalimentación o autoestudio que garanticen la preparación adecuada para tomar el examen
de certificación.
Fecha:
Ponderación
5 4 3 2 1
Muchas
Dominio total, Buen
Dominio del interrogantes y
sin problemas desarrollo de la No sé cómo
proceso con dudas para
para ejecutar acción o proceder.
algunas dudas. desarrollar la
el proceso. proceso.
acción.
Habilidad tecnológica 5 4 3 2 1
Identificar las aplicaciones de las hojas de cálculo.
Detallar las habilidades que se potencian a través del
uso de la hoja de cálculo.
Listar programas de hojas de cálculo.
Describir el entorno de trabajo de Excel.
Explicar el uso de las principales barras de Excel.
Definir cómo se constituye un libro de trabajo de hojas
de cálculo.
Reconocer métodos para desplazarse en una hoja de
cálculo.
Describir los métodos para seleccionar rangos de celdas.
Hacer uso de la ayuda de Excel.
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Deshacer y rehacer
Si se cometen errores al editar o introducir datos en una celda, puede utilizarse la
función Deshacer (o Rehacer), para eliminar la última acción realizada y restaurar el
contenido original de la celda.
Deshacer:
Para deshacer la última acción realizada seguir cualquiera de los siguientes procesos:
Pueden deshacerse las acciones efectuadas con los menús Edición, Insertar, Formato y
algunas acciones del menú Datos.
Rehacer:
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1. Todo: Elimina el contenido de las celdas seleccionadas, las notas vinculadas a
esas celdas y cualquier formato; con excepción del ancho de las columnas y el
alto de las filas.
2. Formatos: Borra el formato de las celdas seleccionadas (y éstas adquieren el
formato General), pero retienen su contenido y sus comentarios.
3. Contenido: Elimina los datos y las fórmulas de las celdas seleccionadas. Las
celdas mantienen sus comentarios y formatos.
4. Comentarios: Borra cualquier comentario ligado al rango de las celdas
seleccionadas. Las celdas conservan su contenido y formatos.
Figura 2-1
Formato de datos
Los datos se almacenan en las celdas de la hoja de cálculo. La información de una
celda no puede exceder los 32,000 caracteres.
Figura 2-2
27
Números: Los números siempre aparecen alineados a la derecha. Pueden estar
formados por cualquiera de los diez dígitos y de los siguientes símbolos:
+ Números positivos
-,0 Números negativos
. Decimales
, Separador de miles
E, e Notación científica
$ Moneda
% Porcentaje
/ Fecha o fracción
Con las fechas es posible realizar operaciones aritméticas o aplicar sobre ellas las
funciones de Fecha y Hora. Excel visualiza las fechas y las horas con un formato
estándar.
Copiar formato
El botón Copiar formato copia todos los formatos, incluyendo fuente, tamaño de
fuente, color de la fuente, color de relleno, y los bordes.
1. Dar clic en la celda que contiene los formatos que se desean copiar.
2. Dar clic en el botón Copiar formato en la barra de herramientas Estándar.
3. Arrastrar el puntero del mouse sobre las celdas en las cuales se debe aplicar el
formato copiado.
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Ir a una celda específica
El comando Ir a permite desplazarse dentro de la hoja de cálculo y seleccionar celdas
de forma rápida.
Figura 2-3
Figura 2-4
29
Copiar y Pegar
Los comandos Copiar y Pegar duplican el contenido y el formato de las celdas
seleccionadas en otra área de la hoja.
1. El área que será cortada no puede ser un rango discontinuo. Debe ser un bloque
rectangular.
2. Después de ejecutar el comando Cortar, sólo se puede especificar un área para
pegar.
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Para seleccionar el rango de pegado tomar en cuenta lo siguiente:
Pegado especial
Pega, vincula o inserta el contenido del Portapapeles en el archivo actual con un
formato especificado.
Figura 2-5
Buscar
El comando Buscar opera de la siguiente forma, dependiendo de los elementos que
estén seleccionados:
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El procedimiento general para abrir el cuadro de diálogo Buscar es el siguiente:
Dentro de:
Lista Buscar:
El botón Buscar todo localiza todas las apariciones del elemento de búsqueda.
Figura 2-6
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Reemplazar
La función Reemplazar permite buscar celdas con contenidos específicos como un
valor, direcciones de celdas, un nombre de celda, parte de una fórmula o un fragmento
de texto, y reemplazarlo por otro.
Reemplazar todos: Reemplaza todas y cada una de las ocurrencias buscadas sin
pedir confirmación.
Figura 2-7
33
Figura 2-8
Para aplicar sangría al texto de una celda es necesario seguir el siguiente proceso:
34
Para aumentar o disminuir la sangría izquierda del texto de una celda, dar clic en
Aumentar sangría o en Reducir sangría de la barra de herramientas
Formato.
Figura 2-9
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Crear series
El comando Series permite crear de forma rápida una serie uniforme de números en la
hoja de cálculo.
Series en: Especifica si las series se crearán por filas o por columnas.
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Figura 2-10
Copiar los datos del libro de trabajo origen y pegarlos en el libro de trabajo destino con
el comando Pegar vínculos en la opción Pegado especial del menú Edición. Esto creará
una referencia externa que vincule los libros de trabajo.
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Hipervínculos
Un hipervínculo puede conectar una hoja de cálculo a un lugar específico de la misma
hoja de trabajo, a otra hoja de cálculo en cualquier libro de trabajo, a direcciones URL
de Internet y a cuentas de correo electrónico.
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Figura 2-11
1. Dar clic con el botón derecho del mouse en el texto o imagen que se desea
utilizar para representar el hipervínculo y hacer clic en la opción Hipervínculo
en el menú contextual. (Además de poder utilizar los métodos descritos
anteriormente)
d. Si se conoce el nombre y la ubicación del archivo o la página Web con los que
se desea crear el vínculo, es posible escribir esa información en el cuadro
Dirección.
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Proyecto:
Esta actividad completa la recopilación de información y la construcción de tablas de
datos que apoyan el estudio sobre las preferencias del público en el área de
entretenimientos y eventos. Esta información es requerida para decidir qué
actividades recreativas incorporar en un complejo comercial a construirse
próximamente.
Proceso:
1. Iniciar Microsoft Excel. Crear un nuevo libro.
2. En la celda A1 escribir “Eventos especiales por mes”.
3. Borrar el contenido de la celda.
4. Deshacer la última acción.
5. Combinar el rango de celdas A1:E1. Luego, aplicar formato a este texto: Cursiva,
subrayado y aumento de tamaño de letra a 16 puntos.
6. Digitar los siguientes textos en las celdas indicadas:
A3: Mes
D3: Opinión 2
B3: Atracción
E3: Promedio
C3: Opinión 1
7. Seleccionar la fila 3 y aplicar negrita. Además, centrar el texto.
8. Rotar 10° el contenido de las celdas del rango A3:D3.
9. En el rango A4:A9 crear una serie de meses de Julio a Diciembre. Hacer uso del
indicador de autorelleno.
10. Aplicar al texto de las celdas del rango A4:A9 una sangría izquierda de un
caracter.
40
[Sigue proceso]
9. Escribir en el rango B4:B9 una atracción o evento de entretenimiento para cada
mes. Estos eventos especiales deben ir acordes a tradiciones o fechas destacadas en
cada período; su objetivo es atraer visitantes al complejo comercial. Cambiar el ancho
de la columna “B” de ser necesario.
10. Guardar el archivo como “Eventos 1.xls”.
11. Recopilar las opiniones para estos eventos entrevistando a dos compañeros del
curso. Estas apreciaciones deben formularse a través de una ponderación de 0 puntos
a 10 puntos, siendo 10 la máxima calificación. Los datos deben incluirse en el rango
de celdas C4:D9.
12. Aplicar formato de dos decimales a toda la columna C. Copiar el formato recién
aplicado para el rango de celdas D4:D9.
13. Utilizar Ir a para desplazarse a la celda E4. Calcular el promedio de las opiniones
para el primer entretenimiento propuesto. Verificar que el rango de cálculo sea
C4:D4. Copiar y pegar fórmula en el rango E5:E9.
14. Si es necesario, copiar el formato de las opiniones y aplicarlo en los promedios
obtenidos.
15. Análisis: ¿En qué meses, según las opiniones de los entrevistados, deberían
buscarse nuevas alternativas de eventos especiales?, ¿qué eventos fueron mejor
evaluados?
16. Buscar en la hoja de trabajo la palabra “Opinión”; reemplazar simultáneamente
todas las instancias de esta palabra por “Puntuación”. (Cambiar el ancho de las
columnas de ser necesario).
17. Introducir la siguiente información en las celdas indicadas:
D10: Promedio
D11: Mediana
D12: Moda
18. Insertar funciones adecuadas para calcular los siguientes datos en las celdas:
E10: Promedio para el rango E4:E9
E11: Mediana para el rango C4:D9
E12: Moda para el rango C4:D9
19. Aplicar formato de dos decimales a los datos recién calculados.
20. En la celda A13 crear un hipervínculo a un sitio Web relacionado con cualquiera
de los eventos propuestos.
21. En A14 crear un hipervínculo a una cuenta de correo electrónico.
22. Insertar una fila sobre la fila 13. Deshacer y rehacer esta última acción.
23. Crear un nuevo documento. Guardarlo con el nombre “Eventos 2.xls”.
24. Regresar a “Eventos 1”. Copiar el rango A3:E9 y pegarlo o transponerlo en la celda
C3 de la hoja1 de “Eventos 2” como vínculo.
25. Realizar cambios en los puntajes del libro de origen, “Eventos 1” y verificar la
actualización en “Eventos 2”, el libro de destino. Deshacer los cambios en los puntajes.
25. Crear hipervínculos para intercambiarse entre “Eventos 1” y “Eventos 2”.
26. Guardar los cambios en los documentos y cerrar la aplicación.
41
Con el medidor de progresos cada participante del curso puede ir registrando sus avances en
cada una de las lecciones. Es necesario ponderar con objetividad cada una de las habilidades
listadas.
Además de registrar el avance, este recurso busca servir como apoyo para actividades de
retroalimentación o autoestudio que garanticen la preparación adecuada para tomar el examen
de certificación.
Fecha:
Ponderación
5 4 3 2 1
Muchas
Dominio total, Buen
Dominio del interrogantes y
sin problemas desarrollo de la No sé cómo
proceso con dudas para
para ejecutar acción o proceder.
algunas dudas. desarrollar la
el proceso. proceso.
acción.
Habilidad tecnológica 5 4 3 2 1
Hacer uso de las funciones Deshacer y Rehacer.
Borrar el contenido de una celda.
Aplicar sangría al contenido de una celda.
Rotar el contenido de una celda.
Reconocer los tipos de datos en una hoja de cálculo.
Aplicar formato a los datos de una hoja de cálculo.
Hacer uso de la función Copiar formato.
Ir a una celda específica.
Insertar filas y columnas.
Utilizar los comandos copiar y pegar.
Hacer uso de los comandos cortar y pegar.
Describir las reglas para cortar y pegar datos en una
hoja de cálculo.
Utilizar el pegado especial.
Buscar y reemplazar datos.
Crear series de datos.
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Habilidad tecnológica 5 4 3 2 1
Establecer vínculos entre hojas de trabajo de diferentes
libros.
Crear hipervínculos.
Introducir fórmulas para calcular: media aritmética,
mediana y moda.
Cambiar el tamaño, color, tipo y estilo del texto.
43
Guardar un libro de trabajo
Mientras no se guarde un archivo, éste permanecerá en la memoria RAM. Si se
produce un corte en el suministro eléctrico o se apaga la computadora, el contenido del
archivo se perderá y no podrá recuperarse. Para que esto no ocurra es necesario
guardar continuamente el archivo en algún medio de almacenamiento.
Figura 3-1
44
Nota: Para guardar la copia en una carpeta distinta, hacer clic en una unidad
diferente de la lista desplegable Guardar en o en una carpeta distinta de la lista de
carpetas, o ambas. Para guardar una copia en una carpeta nueva, hacer clic en Crear
una nueva carpeta .
Figura 3-2
45
Utilizar plantillas
Una plantilla se abre como cualquier otro archivo. Cuando Excel identifica el archivo
como una plantilla, despliega una copia, manteniendo el original “intacto” y asigna a
esta copia un nombre de archivo temporal: el nombre de la plantilla más un número.
Figura 3-3
46
¿Qué pueden contener las plantillas de Excel?
Las plantillas de Excel pueden contener los siguientes factores:
El número de hojas que existe en un libro, al igual que sus nombres y tipos.
Para acceder a la plantilla, seguir el proceso detallado para abrir y trabajar sobre una
plantilla.
Figura 3-4
47
Para hacer una búsqueda desde el panel Nuevo libro:
Figura 3-5
3. Para tener una vista previa de cada plantilla encontrada antes de descargarla,
dar clic sobre el nombre de la plantilla. Se abrirá el cuadro de diálogo Vista
previa de la plantilla (Figura 3-6).
Figura 3-6
48
4. Visualizar la plantilla y pulsar los botones Siguiente y Anterior
para desplazarse entre las plantillas encontradas (en caso de que
existan más de una).
Nota: Si la página que muestra el explorador Web esta en idioma inglés seguir los
siguientes pasos:
Figura 3-7
49
4. Ubicar de la lista de plantillas que aparecen las que corresponden a Excel. Dar
clic a la que cumple con el criterio de búsqueda ingresado.
Figura 3-8
La vista previa de la página Web despliega todo el libro de trabajo tal como lucirá
cuando se publique (guardarlo en formato HTML). No puede previsualizarse una sola
hoja de cálculo o un gráfico. La vista previa se despliega en el explorador Web. Las
etiquetas en la parte inferior de la ventana permiten desplazarse a la hoja de cálculo
que se desea ver.
50
Figura 3-9
El proceso para guardar datos en formato HTML es conocido como “publicar”. Pueden
publicarse datos en Internet o en la Intranet de una institución. Antes de que Excel
publique la página, despliega un cuadro de diálogo para confirmar los elementos a
publicar, las opciones de visualización y las opciones de publicación. Con el uso del
cuadro de diálogo Publicar como página Web, pueden publicarse los datos de la hoja de
cálculo como datos estáticos (sin poder ser cambiados, a menos que sean republicados)
o datos interactivos (que pueden ser cambiados por cualquier usuario, a través del
explorador Web). Los cambios que se realizan a una página Web interactiva no se
guardan de forma permanente en esa página Web, únicamente son para que un
usuario los utilice, explorando posibles resultados y variables.
Para guardar una hoja de cálculo como página Web es necesario seguir el siguiente
proceso:
2. Dar clic en el menú Archivo, escoger la opción Guardar como página Web.
Puede guardarse el rango seleccionado en la hoja de cálculo o todo el libro de
trabajo (figura 3-10). Escoger la opción según corresponda.
51
a. Dar clic en Cambiar dentro de la sección Publicar como.
c. Funcionalidad de gráfico.
7. Para volver a publicar automáticamente los datos cada vez que estos son
alterados, marcar la casilla Volver a publicar automáticamente cada vez que se
guarde el libro.
8. Para ver los datos tal como los observarán los usuarios en un explorador Web,
marcar la casilla Abrir la página en el explorador Web.
Figura 3-10
52
Figura 3-11
Nota: La opción de interactividad posibilita que los usuarios puedan modificar los
datos o cambiar su apariencia en el explorador Web. La opción de interactividad no
debe ser marcada si se desea que los usuarios únicamente observen los datos, sin
poder modificarlos.
Los pasos para enviar una hoja de cálculo a través del correo electrónico son:
1. Verificar que el libro tenga información. Dar clic en el botón Correo electrónico
que se encuentra en la barra de herramientas Estándar. Aparecerán las
opciones para enviar por correo electrónico (Figura 3-12).
2. Completar las opciones básicas: En los campos Para y CC, escribir los nombres
de los destinatarios separados por punto y coma. Para seleccionar los nombres
de los destinatarios de la lista de direcciones, hacer clic en el icono Para o CC.
De forma predeterminada, el nombre de la hoja de cálculo se muestra en el
campo Asunto, aunque puede especificarse otro nombre.
53
Figura 3-12
54
Proyecto:
Las cámaras digitales ya no son lo que eran: Ahora son muchísimo más baratas que
hace algunos años y sus funcionalidades han aumentado en forma exponencial. Tanta
euforia se verá reflejada en un dato incontrastable: según los analistas las cámaras
digitales serán el producto tecnológico de consumo masivo más vendido de los
próximos años. ¿Qué tener en cuenta para comprar un modelo de cámara digital?, ¿el
precio?, ¿el peso?, etc.
Durante esta actividad se ponderarán los criterios que utilizan los consumidores al
momento de seleccionar una cámara Web. Esta ponderación podrá ser compartida con
otros compañeros del grupo a través de correo electrónico.
Proceso:
1. Iniciar Microsoft Excel.
2. Abrir el archivo “Cámara digital.xls” ubicado en la carpeta Plantillas.
3. Insertar la función Autosuma en B11, de tal forma que se sumen los valores del
rango B5:B10.
4. Aplicar formato condicional a la celda B11; cambiar el color de fuente a rojo si es
menor que 100 y en cursiva cuando el valor que contiene sea igual a 100.
5. Utilizando la opción Insertar | Modificar comentario, cambiar el comentario de la
celda B11. Escribir un comentario acerca del requisito que debe cumplir esta celda.
6. Guardar el archivo como plantilla; la plantilla debe llamarse “Cámara digital”.
7. Cerrar el archivo.
8. Crear un nuevo documento a partir de la plantilla “Cámara digital”. Hacer uso del
panel de tareas para acceder a las plantillas creadas.
55
9. Completar la ponderación para cada uno de los criterios de compra utilizados al
momento de decidirse por un modelo de cámara digital. ¿Qué es lo más importante al
momento de decidirse por este tipo de equipo digital?
Nota: El total deberá ser igual a 100.
10. Guardar el archivo en la carpeta de trabajo con el nombre “Ponderación
cámaras.xls”.
11. Previsualizar en el explorador Web este documento. Al finalizar, cerrar el
explorador Web.
12. Guardar este archivo como página Web interactiva con funcionalidad de hoja de
cálculo. Cambiar el título de la página a “Ponderación de cámaras Web” y permitir
que se actualice el archivo HTML cada vez que la hoja de cálculo sea modificada.
13. Enviar el archivo de hoja de cálculo por correo electrónico a 2 compañeros del
curso. Estos deberán completar el archivo y adjuntarlo al correo de respuesta.
14. Acceder a la cuenta de correo electrónico, descargar los archivos recibidos y
determinar cuáles son los 3 criterios de compra más importantes para los
consumidores de cámaras digitales. Apoyarse en el gráfico de columnas incorporado
en cada archivo.
15. En Excel, crear un nuevo libro de trabajo llevando a cabo los siguientes procesos:
a. Abrir la plantilla Tarjeta de tiempo.
b. Introducir los siguientes datos en la hoja:
i. Nombre: Alejandro Castañeda
ii. Departamento: Contabilidad
c. Guardar el libro como “Empleado.xls” en la carpeta de trabajo.
16. Acceder a la opción Nuevo del menú Archivo, en el panel Nuevo libro usando el
cuadro Buscar en línea buscar una plantilla con el criterio “factura” y descargar el
archivo con el nombre Factura IVA: precio excluido impuestos.
17. En la celda E16 de la plantilla cambiar la cantidad establecida por 50 y observar
los cambios.
18. Desde el cuadro de diálogo guardar como, guardar el libro con el nombre “Factura
IVA local.xls” en una nueva carpeta llamada “Plantillas en línea” a crear dentro de la
carpeta de trabajo.
19. Cerrar las aplicaciones activas.
¿Cuáles son los tres factores más importantes para los consumidores de cámaras
digitales?
56
¿Cuál es el factor que se consideró menos importante para los consumidores de
cámaras digitales?
57
Con el medidor de progresos cada participante del curso puede ir registrando sus avances en
cada una de las lecciones. Es necesario ponderar con objetividad cada una de las habilidades
listadas.
Además de registrar el avance, este recurso busca servir como apoyo para actividades de
retroalimentación o autoestudio que garanticen la preparación adecuada para tomar el examen
de certificación.
Fecha:
Ponderación
5 4 3 2 1
Muchas
Dominio total, Buen
Dominio del interrogantes y
sin problemas desarrollo de la No sé cómo
proceso con dudas para
para ejecutar acción o proceder.
algunas dudas. desarrollar la
el proceso. proceso.
acción.
Habilidad tecnológica 5 4 3 2 1
Guardar un archivo.
Abrir un libro de trabajo.
Utilizar plantillas de hojas de cálculo Online y desde Mi
PC.
Guardar una hoja de cálculo como página Web con
interactividad.
Utilizar la vista preliminar para Web.
Enviar el libro de trabajo por correo electrónico.
Hacer uso de la ayuda de Excel.
Agregar y modificar comentarios en celdas.
Aplicar formato condicional a las celdas.
Eliminar una combinación de celdas.
Aplicar formato al texto.
Hacer uso de la función Autosuma.
Crear un gráfico de columnas.
58
59
Formato de fuente
Esta función se utiliza para mostrar los datos de manera eficaz, destacando por medio
de diferentes opciones de color, tamaño, tipos, etc., la información relevante de la hoja
de cálculo.
Para acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas, opción Fuente (Figura 4-1), se
debe realizar lo siguiente:
Figura 4-1
Además, puede aplicarse formato al texto por medio de las opciones correspondientes
en la barra de Formato (Figura 4-2).
Figura 4-2
60
Uso de la barra de herramientas Formato para aplicar formato de
número
La barra de herramientas Formato tiene los siguientes botones para aplicar y
modificar formatos sobre los datos numéricos:
Aumentar decimales: Aumenta un decimal cada vez que se da un clic sobre este
botón.
61
Figura 4-3
Existen otros formatos en Excel que también se pueden aplicar desde el cuadro de
diálogo Formato de celdas. Estos formatos incluyen notación científica, fracciones,
contabilidad, etc.
Para modificar el ancho de una columna o el alto de una fila se pueden seguir tres
procedimientos:
62
Procedimiento 1
Procedimiento 2
Procedimiento 3
Copiar el ancho o alto de una fila: Se puede copiar el ancho de una columna en otra
columna seleccionando el encabezado de la columna a copiar, dando clic en el botón
Copiar formato en la barra de herramientas Estándar y, finalmente, dando clic en
el encabezado de la columna en la cual se desea pegar el ancho de la columna
copiada. Esta operación es similar para copiar el alto de una fila hacia otra fila.
Las celdas pueden combinarse y centrarse en una sola operación con el botón
Combinar y centrar en la barra de herramientas Formato. Frecuentemente, se
utilizará esta opción para centrar un título en un rango de celdas. El botón Combinar y
centrar fusiona las celdas en una sola y después centra los datos en ese mismo rango
combinado. Para que la función combinar celdas funcione adecuadamente se deben
63
escribir los datos en la primera celda del rango y después seleccionar las celdas
adyacentes.
Figura 4-4
64
Figura 4-5
Sangría: Esta opción permite aplicar a las celdas seleccionadas una sangría de
uno o más caracteres.
Control del texto: Seleccionar estas opciones para ajustar la manera en que se
presenta el texto en las celdas.
65
Reducir hasta ajustar: Reduce el tamaño de los caracteres de la fuente de forma
que todos los datos de la celda seleccionada se ajusten a la columna.
Combinar celdas: Combina dos o más celdas seleccionadas en una sola.
Dirección del texto: (i) Contexto; (ii) De izquierda a derecha; (iii) De derecha a
izquierda.
Figura 4-6
En este cuadro de diálogo se pueden elegir los diferentes estilos que se pueden aplicar
a las celdas seleccionadas.
66
Aplicar bordes y rellenos
Excel permite mejorar la apariencia de una hoja de datos con la inclusión de líneas en
la parte superior, inferior y/o en ambos lados de la celda. También se puede aplicar
relleno que es el tono de color con el cual se rellena el interior de una celda.
Para añadir bordes desde la barra de herramientas Formato:
Figura 4-7
Si se desea añadir algún tipo de borde especial, seleccionar el menú Formato | Celdas.
A continuación, seleccionar la pestaña Bordes (Figura 4-8).
Figura 4-8
1. Seleccionar el rango de celdas a las que se tienen que quitar los bordes.
2. Dar clic en el indicador del botón Bordes en la barra de herramientas Formato.
A continuación seleccionar la opción Sin borde .
67
Para rellenar celdas con colores sólidos:
Para quitar el relleno, se debe dar clic en el indicador del botón Color de relleno y
seleccionar la opción Sin relleno.
Figura 4-9
Insertar celdas
Excel permite insertar celdas a partir de la celda activa, desplazando las celdas
adyacentes hacia la derecha o hacia abajo.
68
1. Seleccionar las celdas donde se requiere insertar nuevas celdas.
2. Seleccionar el menú Insertar | Celdas. Aparecerá el cuadro de diálogo Insertar
celdas (Figura 4-10).
3. Seleccionar la opción indicada del cuadro de diálogo:
Figura 4-10
Utilizar rangos
El uso de rangos permite seleccionar un grupo de celdas para copiarlo, moverlo,
eliminarlo o para aplicar rápidamente el mismo formato a todo el rango. También se
pueden realizar cálculos en rangos de celdas, por ejemplo, creando sumas o promedios.
Si se asigna nombre a los rangos, las fórmulas de la hoja de cálculo serán más fáciles
de crear, al igual que la impresión de rangos selectos.
Un rango es un área de una hoja de cálculo o libro de trabajo formado por una o más
celdas. Cuando se seleccionen las celdas A1, A2, y A3, por ejemplo, el rango se indicará
como A1:A3. Un rango de celdas puede ser continúo (todas las celdas son adyacentes) o
no continúo (no todas las celdas son adyacentes).
Nombres de rangos
69
No se permiten espacios.
Debe evitarse utilizar las etiquetas de columnas y filas como nombres de rango.
Un nombre de rango puede incluir letras, números, guiones bajos (_), diagonal
invertida (\), puntos (.), y signos de interrogación (?).
La primera letra de un nombre de rango no puede ser un número.
No se pueden utilizar nombres de rango que puedan interpretarse como
direcciones de celdas o como números.
1. Seleccionar el rango.
2. Dar clic en el Cuadro de nombres.
3. Escribir el nombre del rango (Figura 4-11).
4. Presionar la tecla [Enter].
Figura 4-11
En una hoja de cálculo se cuenta con un rango de celdas llamado “puntuacion” y otra
celda nombrada “puntuacion2”. Se desea sumar el rango “puntuacion” más la celda
“puntuacion2”. ¿Cómo se introduciría esta fórmula?
70
El nuevo estilo puede aplicarse a cualquier hoja del libro de trabajo.
Figura 4-12
71
4. Escribir el texto para el cometario. Observar las manillas que aparecen
alrededor del cuadro para cambiarle el tamaño o moverlo (Figura 4-13).
5. Dar clic fuera del cuadro del comentario.
Figura 4-13
Para editar un comentario:
Figura 4-14
72
Insertar imágenes prediseñadas
La opción imágenes prediseñadas permite insertar clips (imágenes, sonidos, videos,
fotografías, etc.) Estos clips pueden encontrarse dentro de una herramienta específica
que es la Galería multimedia. Esta Galería localiza y muestra todos los archivos que
integran el ambiente multimedia; permite buscar, copiar e insertar clips en las
diferentes aplicaciones de Microsoft Office, principalmente es utilizada desde una
aplicación como Word, Excel, PowerPoint, etc. como una herramienta más o como una
aplicación independiente.
a. En todo.
b. Mis colecciones.
c. Colecciones de Office.
d. Colecciones Web.
Figura 4-15
73
5. En la sección Los resultados deben ser seleccionar los tipos de clips que se
quieren encontrar y en las subcategorías, los tipos de archivo a buscar (Figura
4-16).
Figura 4-16
6. Dar clic en el botón Buscar desplegará una lista de archivos encontrados según
las opciones definidas al momento de realizar la búsqueda (Figura 4-17).
7. Dar clic sobre la imagen deseada para automáticamente insertarla en la celda
seleccionada de la hoja de cálculo activa.
Figura 4-16
74
Proyecto
¿Cómo se han visto afectados los consumidores con las nuevas tecnologías?, ¿es
importante para un empresario conocer cómo actúan los consumidores frente a las
tecnologías de la información? Con esta actividad se inicia el estudio sobre cómo las
nuevas tecnologías han influenciado en el comportamiento del consumidor; este
estudio se irá ampliando con la ejecución de las guías prácticas de las lecciones
restantes.
Como paso inicial, debe prepararse una tabla que muestra cómo se distribuye el
contenido de Internet en los diferentes idiomas. ¿Cuál crees tú que es el idioma que
predomina en los contenidos de Internet?, ¿qué repercusión tiene en los consumidores
encontrar o no encontrar sitios con el idioma o idiomas que dominan?
Proceso:
75
A4 Inglés B4 0.51
A5 Japonés B5 0.07
A6 Alemán B6 0.07
A7 Español B7 0.07
A8 Chino B8 0.05
A9 Francés B9 0.04
A10 Coreano B10 0.04
A11 Italiano B11 0.03
A12 Holandés B12 0.02
A13 Ruso B13 0.02
A14 Otros B14 0.08
10. Combinar las celdas A15:B15. Introducir, en estas celdas combinadas, el texto
“Fuente: Global Reach”.
11. En esta combinación de celdas insertar el comentario “Sitio Web:
www.reach.com”
12. Alinear a la izquierda el texto de las celdas combinadas.
13. Seleccionar la columna B. Aplicar formato de porcentaje con el botón Estilo
porcentual de la barra de formato. Además, agregar un decimal con el botón
Aumentar decimales.
14. Marcar el rango A4:B15. Aplicar bordes de contorno e interiores. El borde de
contorno debe ser más grueso que los bordes interiores.
15. INVESTIGA: Si tuvieras que quitar los bordes recién aplicados, ¿qué opción de
la herramienta Bordes utilizarías?
_________________________________________________________________________
16. Seleccionar el rango A4:A14 y asignarle el nombre “Países”. ¿Cuáles son las
ventajas de asignar nombre a los rangos?
17. Aplicar color de sombreado al rango “Países”.
18. Sobre el título de la hoja de cálculo, crear y aplicar un nuevo estilo. Modificar
las diferentes opciones para crear un estilo atractivo que se pueda aplicar en los
titulares de las hojas de cálculo.
19. En la celda A16 ingresar el texto “% de Español con respecto al idioma Inglés”.
20. Combinar las celdas A y B.
21. Ajustar el tamaño de las columnas A y B de acuerdo al texto recién ingresado.
22. En la celda C16, crear una fórmula que permita calcular el porcentaje de la
celda B7 considerando como 100% el valor de la celda B4. (Para usar esta
fórmula es necesario emplear una regla de 3.)
23. Disminuir el número de decimales a 1.
24. Guardar el archivo como “El consumidor y las nuevas tecnologías.xls” en una
nueva carpeta llamada “Tecnologías” a crear en la carpeta de trabajo.
25. Modificar el comentario introducido en las celdas combinadas. Agregar el texto
“Estudio del año 2000”.
26. Renombrar la hoja1 como “Idiomas”.
27. Utilizando los datos de tabla, crear un gráfico estadístico. Ubicar este gráfico en
una nueva hoja de cálculo. ¿Cuál es el gráfico que mejor representaría la
información de la tabla de datos?
28. Al finalizar, guardar los cambios realizados y cerrar la aplicación.
76
Tiempo necesario para completar
guía práctica: minutos
Tiempo promedio para completar la
práctica: 28 minutos
2. ¿Por qué?
77
Con el medidor de progresos cada participante del curso puede ir registrando sus avances en
cada una de las lecciones. Es necesario ponderar con objetividad cada una de las habilidades
listadas.
Además de registrar el avance, este recurso busca servir como apoyo para actividades de
retroalimentación o autoestudio que garanticen la preparación adecuada para tomar el examen
de certificación.
Fecha:
Ponderación
5 4 3 2 1
Muchas
Dominio total, Buen
Dominio del interrogantes y
sin problemas desarrollo de la No sé cómo
proceso con dudas para
para ejecutar acción o proceder.
algunas dudas. desarrollar la
el proceso. proceso.
acción.
Habilidad tecnológica 5 4 3 2 1
Aplicar formato al texto.
Utilizar formatos de números.
Hacer uso de la barra de herramientas Formato para
dar formato a los números.
Modificar el tamaño de las filas y/o columnas.
Modificar la alineación del contenido de las celdas.
Aplicar autoformato a la hoja de cálculo.
Aplicar y quitar bordes y sombreados.
Insertar celdas.
Crear, modificar y aplicar estilos.
Hacer uso de fórmulas.
Agregar comentarios a las celdas.
Insertar una imagen desde archivo.
Insertar imágenes prediseñadas.
Cambiar el tamaño y la ubicación de una imagen.
78
79
¿Qué es el comercio electrónico?
Si comercio es el conjunto de actividades que posibilitan el intercambio de bienes,
materiales o inmateriales, entre personas, el concepto comercio electrónico tiene el
mismo significado, con la diferencia de que no se lleva a cabo con los métodos
tradicionales, sino que esta soportado con las tecnologías de la información y las
telecomunicaciones.
MODALIDAD CONCEPTO
B2B "Business to Business" Comercio electrónico entre empresas.
B2C "Business to Consumer" Venta de productos finales a un
consumidor: libros, películas, ropa, etc.
C2C "Consumer to Consumer" Subastas en las que usuarios
particulares venden productos a otros
consumidores.
80
MODALIDAD CONCEPTO
C2B "Consumer to Business" Consumidores particulares se agrupan
para obtener mejores condiciones y
hacer pedidos a empresas.
A2B/C/A "Administration to Relaciones con las administraciones
Business/Consumer o Administration" públicas y los ciudadanos, empresas u
otras administraciones.
P2P "Peer to Peer" De amigo a amigo (como el intercambio
de música, software o películas con
programas como Kazaa).
B2E, "Business to Employee" Comunicación entre las empresas y sus
trabajadores.
1. ¿Crees que el comercio electrónico trae beneficios a los consumidores?, ¿por qué?
81
Todas las cosas se crean dos veces
El hábito de "Empezar con un fin en mente” se basa en el principio de que “todas las
cosas se crean dos veces”. Siempre hay primero una creación mental y luego una
creación física.
Por ejemplo, en el estudio de una carrera universitaria, uno lo "crea" con todos sus
detalles incluso antes del primer día de clases. Uno trata de tener una idea clara del
tipo de estudiante que será, la carrera que elegirá, la universidad a escoger, dónde
trabajaremos al egresar, si tendremos que cambiarnos de ciudad, etc. Si queremos una
carrera relacionada con la gente, con los números, las plantas o los animales, etc.
Con estas ideas en mente acudimos a las universidades y seguimos indagando datos,
preparándonos para los exámenes de admisión y todos los demás trámites.
¿Sabes cuál es la regla del carpintero? Es "medir dos veces antes de cortar una". Hay
que estar seguros de que los planes de la primera creación sean realmente lo que uno
quiere, que se ha pensado en todo, o casi todo, conforme pase el tiempo, al estar
trabajando en la segunda creación, sabremos qué hacer cuando se presenten diversas
situaciones.
En diferentes grados, las personas aplican este principio en muchas áreas de la vida.
Antes de emprender un viaje fijamos nuestro destino y planificamos la mejor ruta.
Antes de hacer un jardín lo distribuimos mentalmente, o tal vez en un papel. Se
escriben los discursos antes de pronunciarlos; se diseña la ropa antes de enhebrar la
aguja.
¿Estas de acuerdo con el principio que dice que “todas las cosas se crean dos veces?,
¿por qué?, ¿aplicas la “regla del carpintero” en tus actividades?
82
Proyecto:
Aplicando las habilidades tecnológicas adquiridas en el manejo de hojas de cálculo
hasta esta lección, crear una tabla de datos que muestre el porcentaje de usuarios que
compran “On-Line” en el mundo y destaque qué productos son los que más se
comercializan por Internet. Esta actividad es parte del estudio sobre cómo las nuevas
tecnologías han influenciado en el comportamiento del consumidor, el cual se inició con
la guía práctica de la lección anterior.
Proceso:
1. Iniciar Microsoft Excel.
2. Abrir el archivo “E-commerce.xls” dentro de la carpeta de plantillas.
3. Autoajustar el ancho de la columna E. Debe visualizarse todo el contenido de
las celdas.
4. Seleccionar la fila 5. Alinear el texto de esta fila al centro y aplicar negrita.
5. Aplicar al rango A6:A12 una sangría izquierda de un caracter.
6. Aplicar formato de porcentaje al rango de celdas B6:B12. Copiar este formato
en los rangos D6:D12 y F6:F10.
7. Seleccionar las columnas B, D y F. A continuación, centrar los datos contenidos
en estas columnas.
8. Marcar el rango A6:F12. Aplicar bordes de contorno e interiores.
9. Marcar los rangos A5:A12, C5:C12 y E5:E12. Asignar el nombre de “Artículos”.
10. Aplicar al rango “Artículos” un color de sombreado.
11. Seleccionar el rango A13:F13 y combinarlo. Seguidamente, introducir en este
rango combinado el texto “FUENTE: Taylos Nelson Sofres (TNS). 2000”.
12. Alinear el texto recién ingresado a la izquierda. Además, reducirlo a 8 puntos y
aplicarle estilo de fuente Cursiva..
13. En este mismo rango combinado, aplicar borde de contorno y una trama como
relleno.
14. Ubique todas las instancias de la palabra “Audio” y use la función Reemplazar
para sustituir la palabra por “Música”.
15. Hacer uso de la función Ir a para desplazarse a la celda A3.
16. Combinar las celdas A3:F3. Reducir la fuente de este rango combinado a 8
puntos.
17. Aumentar el alto de la fila 1 a 22.
18. Introducir en A1 el texto “E-Commerce”. A continuación, combinar el rango
A1:F1.
19. Aplicar un estilo personalizado al título. Si se tiene un estilo predefinido para
títulos que ha sido creado en lecciones anteriores, este puede utilizarse. Si no,
puede crearse y aplicarse un nuevo estilo.
20. Introducir en A15 el texto “Ejemplos de tiendas virtuales”. Aplicarle negrita.
21. Rotar 10° el contenido de la celda A15.
83
22. Insertar un comentario en la celda A15 con el texto “Pulsar sobre los textos que
a continuación se presentan para acceder a tiendas virtuales”.
23. En las celdas A17, A18 y A19 introducir nombres de tiendas virtuales
(consultar con el docente del curso). Crear hipervínculos hacia los sitios Web de
dichas tiendas. Probar los hipervínculos pulsando sobre cada celda.
24. Insertar una fila sobre la fila 15.
25. Ubicarse sobre cualquier celda de la columna A. Insertar una columna.
26. Combinar el rango A5:A12.
27. Cancelar la combinación de estas celdas.
28. Combinar el rango A5:A13. Aplicarle borde de contorno y color de relleno.
29. Cambiar la orientación del texto de esta combinación a Vertical. Centrar en
forma horizontal y vertical. Ingresar el texto “Mercados”.
30. Utilizando el glosario de términos, revisar la definición de “Mercado”.
31. Según TNS, ¿qué artículo es el más comprado a través de Internet?, ¿por qué la
música y el software son bienes que tienen alta comercialización en línea?
32. Insertar la imagen “Electrónico.jpg” que se encuentra dentro de la carpeta
plantillas; ubicarlo en la parte inferior de la tabla de datos, bajo el texto que
muestra la fuente de información, y aumentar el tamaño.
33. Guardar esta hoja de cálculo en la carpeta de trabajo.
34. Observar este documento en el explorador Web.
35. Guardar este documento como página Web interactiva con funcionalidad de
hoja de cálculo, con el nombre “Mercados” en la carpeta de trabajo.
36. Enviar esta hoja por medio de correo electrónico al docente del curso. Explicar
brevemente el contenido de la hoja de cálculo en el campo Introducción.
37. Abrir el archivo “El consumidor y las nuevas tecnologías.xls”, el cual fue creado
en la lección anterior. Ir a la “hoja2” del libro.
38. Copiar el contenido de la tabla de la “hoja1” del libro “E-commerce” y vincularlo
con la “hoja2” del libro “El consumidor y las nuevas tecnologías”. Los cambios
deben actualizarse automáticamente si se modifica el archivo de origen.
39. Guardar los cambios y cerrar las aplicaciones activas.
84
Fecha:
Nombre del alumno: Grado:
Ponderación
5 4 3 2 1
Muchas
Dominio total, Buen
Dominio del interrogantes y
sin problemas desarrollo de la No sé cómo
proceso con dudas para
para ejecutar acción o proceder.
algunas dudas. desarrollar la
el proceso. proceso.
acción.
Habilidad tecnológica 5 4 3 2 1
Aplicar sangría al contenido de una celda.
Rotar el contenido de una celda.
Ir a una celda específica.
Insertar filas y columnas.
Utilizar los comandos copiar y pegar.
Utilizar el pegado especial.
Buscar y reemplazar datos.
Establecer vínculos entre las hojas de trabajo de
diferentes libros.
Crear hipervínculos.
Guardar un archivo.
Abrir un libro de trabajo.
Guardar una hoja de cálculo como página Web con
interactividad.
Utilizar la vista preliminar para Web.
Enviar el libro de trabajo por correo electrónico.
Aplicar formato al texto.
Utilizar formatos de números.
Hacer uso de la barra de herramientas Formato para
dar formato a los números.
Hacer uso de la función Copiar formato.
Modificar el tamaño de las filas y/o columnas.
Modificar la alineación del contenido de las celdas.
Aplicar bordes y rellenos.
Quitar bordes y rellenos.
Crear, modificar y aplicar estilos.
85
Vista preliminar
Después de ingresar datos en la hoja de cálculo, puede ser necesario imprimirla para
su distribución. Hay varias opciones que se necesitan ajustar en el proceso de
impresión.
Para acceder a la vista preliminar hay que seleccionar el menú Archivo | Vista
preliminar. También se puede acceder a esta opción dando clic en el botón Vista
preliminar en la barra de herramientas Estándar.
La pantalla de Vista preliminar presenta una barra de herramientas que contiene los
siguientes botones:
86
Imprimir hojas de cálculo
Si la hoja de cálculo tiene definida un área de impresión, Excel sólo imprimirá dicha
área a menos que se realice una selección específica. Por ejemplo, si se selecciona un
rango de celdas para su impresión y se da clic en Selección, Excel imprime la selección
y omite las áreas de impresión definidas en la hoja.
Todos los libros que se deseen imprimir deben estar situados en la misma carpeta.
87
Figura 6-1
Ambas opciones están accesibles desde la sección Ajuste de Escala del cuadro de
diálogo Configurar página. (Figura 6-2)
88
Figura 6-2
Figura 6-3
89
Insertar y eliminar saltos de páginas
Si se desea imprimir un libro de trabajo que tenga más de una página de largo, Excel
dividirá el documento en varias páginas insertando automáticamente saltos de página
en el documento. Estos saltos de página están basados en el tamaño de la página, la
configuración de los márgenes y la escala. Pueden cambiarse las filas que se impriman
insertando saltos de página horizontales o cambiar las columnas que se impriman
insertando saltos de página verticales.
1. Dar clic en el encabezado de la fila que se encuentra debajo del salto de página.
2. Ir al menú Insertar y pulsar Salto de página.
Para eliminar todos los saltos de página, acceder a la vista previa de la hoja de
cálculo y pulsar el botón Salto de página. Después, dar clic derecho en cualquier
celda y seleccionar Restablecer todos los saltos de página del menú contextual.
Otra opción: Los saltos de página también pueden quitarse en la vista previa
arrastrándolos fuera del área de impresión.
90
Nota: Si el área de impresión contiene varios rangos, se pueden eliminar los rangos
deseados. Para esto, seleccionar el rango que se desea eliminar, dar clic derecho en
una celda del rango y seleccionar Excluir del área de impresión.
Figura 6-4
3. Opción 1: Dar clic en la lista Encabezado y/o Pie de página para seleccionar una
de las opciones preestablecidas de encabezado o pie de página.
91
Figura 6-5
92
Figura 6-6
93
Figura 6-7
Imprimir comentarios
Para ajustar a una sola hoja de papel el libro de trabajo que será impreso:
94
Proyecto:
¿Te gustaría recibir servicios médicos por Internet?, ¿tienes intención de estudiar una
carrera profesional en línea? Durante esta práctica se completará una encuesta que
refleja qué servicios por Internet son los que despiertan más interés en los usuarios y
cuáles son aquellos por los que están dispuestos a pagar.
Proceso:
95
9. Utilizando el rango de celdas A4:C16, crear un gráfico de “Columna apilada”.
Hacer los ajustes para que la leyenda de datos se encuentre en la parte superior
del gráfico y el color de relleno del área de trazado sea blanco. Este gráfico
deberá ubicarse bajo la tabla de datos.
10. Aumentar el tamaño del gráfico para observar toda la información de los ejes.
Si es necesario, reducir el tamaño de la fuente que muestra la información de
los ejes.
11. Previsualizar la hoja de cálculo.
12. Defina el rango de las celdas A2:C18 como área de impresión. Previsualizar
esta área.
13. A continuación, eliminar el área de impresión.
14. Ajustar la hoja para que se imprima en una hoja de ancho por una hoja de alto.
Además, centrar vertical y horizontalmente.
15. Crear el encabezado de la hoja de cálculo, según se muestra a continuación:
a. Sección izquierda: Fecha.
b. Sección central: Insertar la imagen “Encabezado.jpg”. Configurar las
opciones para que la imagen se imprima en escala de grises.
c. Sección derecha: Nombre del archivo.
16. No colocar pie de página.
17. Activar la opción que permita imprimir las líneas de división, así como los
títulos de filas y columnas.
18. Renombrar la “Hoja1” como “Servicios”. Seguidamente, eliminar “Hoja2” y
“Hoja3”.
19. Marcar el rango C5:A16. Ordenar la lista en forma descendente, según el
servicio por el que el público esta en mayor disposición de pagar, debe estar en
primer lugar. ¿Cuál es el servicio en línea por el que los consumidores estarían
más dispuestos a pagar?, ¿cuál es el servicio por el cual el público no estaría tan
dispuesto a gastar su dinero?
20. Imprimir el rango de celdas A2:C18.
21. Guardar el archivo en la carpeta de trabajo. A continuación, cerrar la
aplicación.
96
Con el medidor de progresos cada participante del curso puede ir registrando sus avances en
cada una de las lecciones. Es necesario ponderar con objetividad cada una de las habilidades
listadas.
Además de registrar el avance, este recurso busca servir como apoyo para actividades de
retroalimentación o autoestudio que garanticen la preparación adecuada para tomar el examen
de certificación.
Fecha:
Ponderación
5 4 3 2 1
Muchas
Dominio total, Buen
Dominio del interrogantes y
sin problemas desarrollo de la No sé cómo
proceso con dudas para
para ejecutar acción o proceder.
algunas dudas. desarrollar la
el proceso. proceso.
acción.
Habilidad tecnológica 5 4 3 2 1
Acceder a la vista preliminar de un documento.
Hacer uso de la barra de herramientas de la vista
preliminar.
Imprimir páginas específicas de una hoja de cálculo.
Configurar las opciones de impresión para imprimir las
líneas de división.
Imprimir una selección de celdas.
Cambiar la orientación de una página.
Modificar la escala de impresión.
Configurar los márgenes y el centrado de la impresión.
Insertar y eliminar saltos de página.
Definir y limpiar un área de impresión.
Crear encabezados y pies de página.
Establecer títulos de impresión.
Ordenar la información de una tabla de datos.
Renombrar las hojas de un libro de trabajo.
97
Habilidad tecnológica 5 4 3 2 1
Hacer uso de las funciones valor máximo y valor
mínimo.
Construir un gráfico de columnas apiladas.
Modificar la ubicación de la leyenda de un gráfico
estadístico.
Cambiar el tamaño de la fuente de los ejes de un gráfico.
98
Ocultar y mostrar filas y columnas
Este proceso permite ocultar las columnas o filas seleccionadas. Las filas y columnas
no se eliminan con esta acción, sólo se ocultan. Para volver a ver las columnas debe
utilizarse la opción Mostrar.
Los pasos para ocultar filas o columnas son similares a los necesarios para mostrarlos:
Figura 7-1
Inmovilizar paneles
99
3. Para inmovilizar los paneles superior e izquierdo, dar clic en la celda que se
encuentra por debajo y a la derecha de la sección en donde se desea insertar la
línea de división.
Figura 7-2
Esta opción permite al usuario aumentar o reducir el factor de magnificación para ver
un área más grande o más pequeña de la hoja de cálculo.
2. Para aumentar el área seleccionada de manera que ocupe toda la ventana, dar
clic en Selección en la lista Zoom.
100
Figura 7-3
Verificar la ortografía
101
Figura 7-4
Las hojas de cálculo pueden utilizarse para organizar informes. Después de organizar
un libro de trabajo en hojas individuales, se pueden agrupar múltiples hojas y trabajar
con ellas de forma simultánea.
Cuando se crea por primera vez un libro de trabajo, contiene tres hojas de cálculo,
en el siguiente orden: “Hoja1”, “Hoja2”, “Hoja3”.
El orden de las hojas puede cambiarse cuando se necesite, arrastrando la pestaña
de la hoja de cálculo a la posición deseada.
102
Cambiar el color de las etiquetas (pestañas o fichas)
Figura 7-5
Figura 7-6
103
Mover y copiar hojas de cálculo
Excel permite cambiar el orden de las hojas de trabajo para adaptarse a las
necesidades del usuario.
Figura 7-7
104
Filtrar datos
En poco tiempo una tabla de datos puede volverse muy grande para visualizarse por
completo en pantalla sin tener que utilizar frecuentemente las barras de
desplazamiento. Excel cuenta con muchos métodos interesantes para analizar datos;
uno de esos métodos es el autofiltro o filtro automático.
Autofiltro
Excel tiene una herramienta para filtros llamada Autofiltro que puede ser utilizada
para seleccionar qué registros de la tabla de datos se desean ver. Al filtrar una tabla
de datos no se eliminan registros ni se altera el contenido; simplemente se ocultan los
registros que no se desean ver.
Al hacer clic en los indicadores se despliega una lista de condiciones que se pueden
utilizar en el campo. Las opciones son:
Para mostrar únicamente los registros (filas) que sean iguales a un valor
determinado, hacer clic en el valor deseado del campo.
Seleccionar la opción Vacías para mostrar únicamente las celdas vacías. Además,
se dispone de otro comando que mostrará únicamente las celdas que tengan datos.
Para mostrar cierto número de valores por encima o por debajo de una lista de
números, hacer uso de la opción Las 10 mejores. También se puede determinar el
número de valores que se desea ver.
Si estas condiciones no son las requeridas, puede emplearse la opción Personalizar
para crear filtros totalmente personalizados.
Cuando se filtra el contenido de una tabla, se muestran los números de las filas y
los indicadores en azul.
Se pueden filtrar los valores de varias columnas a la vez.
Cuando se filtra una tabla, la función Autosuma tomará en cuenta únicamente los
valores visibles en la pantalla.
Para eliminar el filtro de un campo, volver a utilizar el indicador y seleccionar la
opción Todas. Para eliminar todos los filtros de la tabla, seleccionar nuevamente
Datos | Filtro | Autofiltro.
105
Figura 7-8
Para ampliar las limitaciones del filtro, se puede utilizar una segunda condición. Es
requerido seleccionar Y u O e introducir la segunda condición. (Figura 7-9) Si se
escogió Y, el autofiltro mostrará todos los registros que cumplan las dos condiciones;
por el contrario, si se escogió O se mostrarán los registros que cumplan una de las dos
condiciones.
Figura 7-9
106
Consolidar datos
Por posición: Se aplica cuando todas las hojas soporte tienen la misma estructura.
En este caso, Excel aplica la función de consolidación elegida a la misma celda o al
mismo rango de celdas, referenciadas por sus coordenadas, en todas las hojas
soporte. Como rango de celdas se seleccionan las celdas numéricas.
107
Figura 7-10
Por Categorías: Excel usa los títulos de las filas y/o de las columnas para asociar
las hojas soporte, por lo que en este caso no es necesario que las hojas soporte
tengan la misma estructura. Como rango en cada hoja se seleccionarán las celdas
numéricas junto con los títulos de las filas y/o columnas.
108
Proyecto:
¿Por qué prefieren los consumidores comprar por Internet?, ¿por comodidad?, ¿es el
único “lugar” en el que encuentran los productos? Durante esta actividad, se prepara
el resumen de un estudio realizado en cinco ciudades, en el cual los consumidores
opinaban qué los motiva a comprar por Internet. Para completar esta tarea, es
necesario consolidar los datos obtenidos en las cinco ciudades.
Proceso:
109
12. Una vez que todas las referencias estén agregadas, marcar las casillas
Columna izquierda y Crear vínculos con los datos de origen. Pulsar el botón
Aceptar. ¿Qué sucede con la hoja de cálculo?, ¿se consolidan los datos?, ¿qué
operación realiza la consolidación y qué datos ocupa como fuente?
13. Aumentar el ancho de la columna B. Seguidamente, ocultar las columnas A y C.
14. Seleccionar el rango B5:B41. Aplicar una opción de autoformato.
15. Según estos datos consolidados, ¿cuáles son los principales motivos por los
cuales los consumidores compran por Internet?, ¿son estos datos, desde tu
punto de vista, ciertos?, ¿por qué?
16. Cambiar el nombre de “Hoja1” por “Datos resumidos”.
17. Mover la hoja “Datos resumidos” después de “Ciudad 5”.
18. Cambiar el color de la etiqueta de la hoja “Datos resumidos”.
19. Acceder a la vista preliminar de la hoja de cálculo. Desde esta vista, centrar la
tabla vertical y horizontalmente en la página.
20. Insertar la flecha de bloque Llamada de flecha izquierda al lado derecho de la
tabla de datos. Ingresar el siguiente texto a la figura: “Datos consolidados”.
Acceder al formato de la figura para centrar el texto de forma horizontal y
vertical. Además, cambiar el color de relleno y el color de línea de esta.
21. Insertar un WordArt (texto artístico) como título para la hoja de cálculo. El
WordArt debe leerse “Resultados”. Personalizar los colores de este objeto y, de
preferencia, cambiar el tipo de letra.
22. Insertar una hoja nueva titulada “Revisar datos” basada en una copia de la
hoja “Datos resumidos”; luego cambiar el color de la etiqueta de la hora recién
creada a amarillo claro.
23. Guardar el archivo en la carpeta de trabajo y cerrar la aplicación.
110
Con el medidor de progresos cada participante del curso puede ir registrando sus avances en
cada una de las lecciones. Es necesario ponderar con objetividad cada una de las habilidades
listadas.
Además de registrar el avance, este recurso busca servir como apoyo para actividades de
retroalimentación o autoestudio que garanticen la preparación adecuada para tomar el examen
de certificación.
Fecha:
Ponderación
5 4 3 2 1
Muchas
Dominio total, Buen
Dominio del interrogantes y
sin problemas desarrollo de la No sé cómo
proceso con dudas para
para ejecutar acción o proceder.
algunas dudas. desarrollar la
el proceso. proceso.
acción.
Habilidad tecnológica 5 4 3 2 1
Ocultar y mostrar filas y columnas.
Inmovilizar paneles.
Modificar la escala zoom.
Verificar la ortografía.
Utilizar las diferentes opciones del corrector ortográfico.
Renombrar hojas de cálculo de un libro.
Insertar y eliminar hojas de cálculo.
Mover y copiar hojas de cálculo.
Cambiar el color de la etiqueta de una hoja de cálculo.
Aplicar y configurar autofiltros.
Consolidar datos.
Crear y modificar una autoforma.
Ingresar texto dentro de una autoforma.
Crear y personalizar un WordArt.
111
112
Seleccionar un rango de datos para una fórmula
Al crear una fórmula, los datos relacionados se pueden seleccionar con el teclado o con
el mouse, de forma similar a marcar un área para la elaboración de un gráfico, la
aplicación de formatos, el establecimiento de un área de impresión, etc. Lo único que
cambia es la forma en que se identifica la selección: en lugar de una sombra, aparecerá
un rectángulo de puntos alrededor de la selección (Figura 8-1).
Figura 8-1
Figura 8-2
Al utilizar la barra de fórmulas debe escribirse toda la fórmula o función que se desea
utilizar. Por ejemplo:
=Promedio(A5:A15)
=Si(A3<1500,”si”,”no”)
=Max(B15:B32)
Es importante observar que siempre que se escribe una fórmula se antepone el signo
de “=” y deben seleccionarse los datos correctos; si la información seleccionada es
incorrecta, los resultados de la fórmula también serán incorrectos.
113
Usar referencias absolutas y relativas
Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e
indica a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se desean utilizar
en una fórmula o para la generación de un gráfico estadístico. En las referencias es
posible utilizar datos de distintas partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien
utilizar el valor de una celda en varias fórmulas. También se puede hacer referencia a
las celdas de otras hojas en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros
programas. Las referencias de las celdas de otros libros se denominan Referencias
externas. Las referencias a datos de otros programas se denominan Referencias
remotas.
Estilo de referencia 3D: Si se desean analizar los datos de la misma celda o del
mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro de un libro, es necesario
utilizar una referencia 3D. Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de
rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel utilizará las
hojas de cálculo almacenadas entre los nombres inicial y final de la referencia. Por
ejemplo, =SUMA(Hoja2:Hoja14!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda
B5 de todas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 14, ambas
incluidas.
114
Pueden utilizarse referencias 3D a las celdas de otras hojas para definir nombres y
crear fórmulas mediante las siguientes funciones: SUMA, PROMEDIO,
PROMEDIOA, CONTAR, CONTARA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCTO,
DESVEST, DESVESTA, DESVESTP, DESVESTPA, VAR, VARA, VARP y VARPA.
Referencias absolutas: Si se desea que Excel ajuste las referencias cuando se copie
una fórmula en una celda diferente, debe utilizarse una referencia absoluta. Por
ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A5 por la celda C1 (=A5*C1), puede
copiarse la fórmula en otra celda. Excel ajustará ambas referencias. Puede crearse
una referencia absoluta a la celda C1 colocando un signo de dólar ($) delante de las
partes de la referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear una referencia
absoluta a la celda C1, agregar signos de dólar a la fórmula: =A5*$C$1.
115
Según la tarea que se desee ejecutar en Excel, pueden utilizarse referencias
relativas de celda, que son referencias a celdas relacionadas con la posición de la
fórmula, o referencias absolutas, que son referencias de celda que siempre hacen
relación a las celdas ubicadas en una posición específica. Si un signo de dólar ($)
precede a la letra o al número, por ejemplo, $A$1, la referencia de la fila o la
columna es absoluta. Las referencias relativas se ajustan automáticamente cuando
se copian, pero las referencias absolutas no.
Función Autosuma
= Suma (A1:A15)
A través del menú desplegable de este botón puede accederse también a las funciones:
Promedio, Cuenta, Max y Min.
Para ingresar una función en lugar de escribirla, debe darse clic en el botón Insertar
función ubicado en la barra de fórmulas; después escribir una breve descripción de
la función en la que se requiere ayuda o simplemente escribir el nombre de esta.
También pueden desplegarse funciones por categoría, escogiendo una opción de la lista
o seleccionar una categoría y luego escoger la función respectiva del cuadro Seleccionar
una función (Figura 8-5).
116
Cuando se crea una fórmula utilizando Insertar función, Excel automáticamente
ingresará el signo de igual en la fórmula.
Figura 8-5
Figura 8-6
117
Funciones básicas: Contar, promedio, suma, max y min.
Las funciones son fórmulas predefinidas que realizan cálculos utilizando valores
específicos, llamados argumentos, en un orden particular o estructura.
Contar
Cuenta el número de celdas que contienen los números en la lista de argumentos.
Hacer uso de la función Contar para obtener el número de entradas en un campo
numérico en un rango o matriz de números.
Sintaxis:
CONTAR(ref;ref2; ...)
Ref1, ref2, ... son entre 1 y 30 argumentos que pueden contener o hacer referencia a
distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se cuentan los números de esa
matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas vacías, valores lógicos, textos o valores
de error de la matriz o de la referencia.
Min
Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
MIN(número1;número2; ...)
Pueden especificarse argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o
representaciones textuales de números. Causan fallas los argumentos que son valores
de error o texto que no se pueden traducir a números.
Si un argumento es una matriz o referencia, sólo se usan los números de esa matriz o
referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o textos que se encuentren dentro de la
matriz o referencia se pasan por alto. Si los valores lógicos o el texto no deben pasarse
por alto, aplicar la función “MINA”.
118
Max
Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.
Sintaxis:
MAX(número1,número2, ...)
Número1, número2, ...son entre 1 y 30 números para los que se desea encontrar el
valor máximo.
Pueden especificarse argumentos que sean números, celdas vacías, valores lógicos o
representaciones de números en forma de texto. Causan fallas los argumentos que
sean valores de error o de texto que no se puedan traducir a números causan errores.
Si un argumento es una matriz o referencia, se usarán sólo los números de esa matriz
o referencia. Las celdas vacías, valores lógicos o texto que se encuentren dentro de la
matriz o referencia se pasarán por alto. Utilizar “MAXA” si no se deben pasar por alto
los valores lógicos y el texto.
Promedio
Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.
Sintaxis
PROMEDIO(número1,número2, ...)
Observaciones:
Suma
Suma todos los números de un rango.
Sintaxis
SUMA(número1,número2, ...)
Número1; número2; ... son entre 1 y 30 números cuya suma se desea obtener.
119
Usar las funciones de fecha: fecha y ahora
Las funciones de Fecha y Hora devuelven los datos correspondientes a la fecha y hora
del sistema, insertándolas como un campo en la hoja de cálculo.
Fecha
Devuelve el número de serie que representa una fecha determinada.
Sintaxis:
FECHA(año,mes,día)
Año
El argumento año puede tener de uno a cuatro dígitos. Excel interpreta el argumento
año según el sistema de fechas empleado. De forma predeterminada, Excel para
Windows utiliza el sistema de fechas 1900 y Excel para Macintosh utiliza el sistema de
fechas 1904.
Si el año está entre 0 (cero) y 1899 (inclusive), Excel agrega ese valor a 1900 para
calcular el año. Por ejemplo, FECHA(100,1,2) devuelve la fecha 2 de enero del 2000
(1900+100).
Si el año está entre 1900 y 9999 (inclusive), Excel utiliza ese valor como año. Por
ejemplo, FECHA(2000,1,2) devuelve la fecha 2 de enero del 2000.
Si el año es inferior a 0 o superior a 10000, Excel devuelve el valor de error #¡NUM!
Si el año está entre 4 y 1899 (inclusive), Excel agrega ese valor a 1900 para
calcular el año. Por ejemplo, FECHA(100,1,2) devuelve la fecha 2 de enero del 2000
(1900+100).
Si el año está entre 1904 y 9999 (inclusive), Excel utiliza ese valor como año. Por
ejemplo, FECHA(2000,1,2) devuelve la fecha 2 de enero del 2000.
Si el año es inferior a 4 o superior a 10000 o si está entre 1900 y 1903 (inclusive),
Excel devuelve el valor de error #¡NUM!
Mes
Es un número que representa el mes del año. Si el mes es superior a 12, el mes agrega
ese número de meses al primer mes del año especificado. Por ejemplo,
FECHA(1998,14,2) devuelve el número de serie que representa la fecha 2 de febrero de
1999.
Día
Es un número que representa el día del mes. Si el día es superior al número de días
del mes especificado, día agrega ese número de días al primer día del mes. Por
ejemplo, FECHA(1998,1,35) devuelve el número de serie que representa la fecha 4 de
febrero de 1998.
120
AHORA
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales.
Sintaxis:
AHORA( )
121
SI
Devuelve un valor si la condición especificada es Verdadera y otro valor si dicho
argumento es Falso. Utilizar SI para realizar pruebas condicionales en valores y
fórmulas.
Sintaxis:
SI (prueba_lógica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
122
Proyecto:
¿Qué actividades han dejado de desarrollar las personas desde que comenzaron a
navegar por Internet?, ¿cómo afecta el medio de Internet a los consumidores?, ¿cómo
influye a los empresarios? Durante este proyecto se analizan los resultados obtenidos
de un estudio realizado por “Pro Active International" sobre las actividades que han
dejado de hacer los consumidores desde que empezaron a navegar por Internet.
Proceso:
123
11. Aplicar un autofiltro sobre la fila 3, de tal forma que se puedan observar las
actividades desplazadas por el uso de Internet en forma individual. Además,
personalizar el autoflitro para observar solo aquellas actividades que han sido
desplazadas arriba del 15%. Volver a mostrar todas las actividades, sin
importar su porcentaje de desplazamiento.
12. Volver a personalizar el autofiltro para mostrar aquellas actividades cuyo
porcentaje sea menor que el 5%. Luego de observar las actividades, mostrar
nuevamente todos los datos.
13. Centrar la impresión de la tabla de datos de forma vertical y horizontal en la
página. Verificar los resultados de este proceso en la vista preliminar.
14. Utilizando los datos del rango A3:B12, crear un gráfico circular seccionado.
Realizar los siguientes ajustes:
a. Cambiar el título a “Actividades desplazadas por Internet”.
b. Ubicar la leyenda al lado izquierdo del gráfico.
c. Marcar la opción “Valor” como contenido del rótulo de datos.
d. Ubicar el gráfico en una nueva hoja llamada “Representación gráfica”.
e. Modificar los colores del gráfico.
f. Cambiar el color del área de trazado a blanco.
15. Acceder a la vista preliminar del gráfico. Desde esta vista, reducir el margen
superior e inferior. Al finalizar, cerrar la vista preliminar.
16. ¿Se observan mejor los datos en este gráfico?, ¿es este gráfico adecuado para
mostrar los datos del estudio?
17. Guardar el archivo en la carpeta de trabajo.
18. Abrir el archivo “3D.xls”.
19. Insertar una fórmula en la celda B4 de la hoja Datos que sume los valores de la
celda C2 de las hojas TV, Videos, Revistas y Dormir.
20. Crear una fórmula en la celda B6 de la hoja Datos que multiplique el
porcentaje de ver televisión de la celda C2 en TV por el porcentaje de leer
revistas en la celda C2 en Revistas y aplicar formato de porcentaje al resultado.
21. Guardar el archivo “3D.xls” en la carpeta de trabajo.
22. Cerrar Excel.
124
Con el medidor de progresos cada participante del curso puede ir registrando sus avances en
cada una de las lecciones. Es necesario ponderar con objetividad cada una de las habilidades
listadas.
Además de registrar el avance, este recurso busca servir como apoyo para actividades de
retroalimentación o autoestudio que garanticen la preparación adecuada para tomar el examen
de certificación.
Fecha:
Ponderación
5 4 3 2 1
Muchas
Dominio total, Buen
Dominio del interrogantes y
sin problemas desarrollo de la No sé cómo
proceso con dudas para
para ejecutar acción o proceder.
algunas dudas. desarrollar la
el proceso. proceso.
acción.
Habilidad tecnológica 5 4 3 2 1
Introducir un rango para una fórmula empleando el
mouse.
Introducir una fórmula empleando la barra de fórmulas.
Diferenciar entre estilo de referencia A1, el estilo 3D y el
estilo F1C1.
Diferenciar entre referencias absolutas y relativas.
Usar referencias absolutas y relativas.
Usar la función Autosuma.
Insertar una función desde el cuadro de diálogo
“Insertar función” y definir sus argumentos.
Usar las funciones: Promedio, suma, max y min.
Usar las funciones de fecha: fecha y ahora.
Utilizar la función lógica Si.
125
126
Los gráficos son medios popularizados y a menudo los más convenientes para
presentar datos; se emplean para tener una representación visual de la totalidad de la
información. Los gráficos estadísticos presentan los datos en forma de dibujo de tal
modo que se puedan percibir fácilmente los hechos esenciales y compararlos con otros.
127
Gráficos de barras comparativas
Se utilizan para comparar dos o más
series, para comparar valores entre
categorías. Las barras pueden ser:
verticales u horizontales.
Gráficos de líneas
En este tipo de gráfico se representan los
valores de los datos en dos ejes
cartesianos ortogonales entre sí. Se
pueden usar para representar una, dos o
más series.
Gráficos circulares
Estos gráficos nos permiten ver la
distribución interna de los datos que
representan un hecho, en forma de
porcentajes sobre un total. Se suele
separar el sector correspondiente al
mayor o menor valor, según lo que se
desee destacar.
Pueden ser en dos dimensiones o en tres
dimensiones.
128
Gráficos de Áreas
En estos tipos de gráficos se busca
mostrar la tendencia de la información
generalmente en un período de tiempo.
Pueden ser:
Para representar una serie.
Para representar dos o más series.
En dos dimensiones.
En tres dimensiones.
Cartogramas
Estos tipos de gráficos se utilizan para
mostrar datos sobre una base geográfica.
La densidad de datos se puede marcar por
círculos, sombreado, rayado o color.
Histogramas
Estos tipos de gráficos se utilizan para
representar distribuciones de frecuencias.
Algunos títulos de software específicos
para estadística grafican la curva de
gauss superpuesta con el histograma.
Pictogramas
Los pictogramas son gráficos similares a
los gráficos de barras, pero empleando un
dibujo en una determinada escala para
expresar la unidad de medida de los
datos. Generalmente este dibujo debe
cortarse para representar los datos.
Es común ver gráficos de barras donde las
barras se reemplazan por dibujos a
diferentes escalas con el único fin de
hacer más vistoso el gráfico; estos tipos de
gráficos no constituyen un pictograma.
Pueden ser en dos dimensiones o en tres
dimensiones.
129
Dispersograma
Los dispersogramas son gráficos que se
construyen sobre dos ejes de coordenadas,
llamados cartesianos; cada punto
corresponde a un par de valores de datos
x e y de un mismo elemento o suceso.
130
Uso del asistente para crear un gráfico
Paso 1
Paso 2
131
Paso 3
Paso 4
1. Seleccionar el gráfico.
2. Seleccionar el menú Gráfico | Opciones de gráfico. A continuación, debe
seleccionarse la pestaña Rótulos de datos (Figura 9-1).
132
3. Activar la caja Valor para mostrar los datos correspondientes a cada serie del
gráfico.
4. Dar clic en el botón Aceptar.
Figura 9-1
1. Seleccionar el gráfico.
2. Ir al menú Gráfico | Opciones de gráfico.
3. Dirigirse a la pestaña Leyenda (Figura 9-2).
4. Marcar la opción Mostrar leyenda si se desea visualizarla.
5. Seleccionar su ubicación dentro del gráfico; para esto escoger una opción de la
sección Ubicación.
6. Dar clic en el botón Aceptar.
Figura 9-2
133
Visualizar u ocultar los ejes:
1. Seleccionar el gráfico.
2. Dirigirse al menú Gráfico | Opciones de gráfico. A continuación, ir a la pestaña
Eje (Figura 9-3).
3. Activar o desactivar la opción Eje de categorías (X) y/o la opción Eje de valores
(Y), según sea requerido.
4. Dar clic en Aceptar.
Figura 9-3
Excel permite visualizar los datos de la hoja de cálculo en una cuadrícula alineada al
eje X en el gráfico. La tabla de datos se imprime junto con el gráfico.
1. Seleccionar el gráfico
2. Ir al menú Gráfico | Opciones de gráfico. A continuación, dirigirse a la ficha
Tabla de datos (Figura 9-4).
3. Seleccionar la opción Mostrar tabla de datos y, si es requerido, la opción
Mostrar claves de leyenda.
Figura 9-4
134
Impresión de gráficos
Los gráficos se imprimen de la misma forma en que se imprimen los datos de la hoja
de cálculo.
Figura 9-5
Para imprimir los gráficos situados en hojas de gráficos:
135
A través de la herramienta Insertar diagrama u organigrama de la barra de
herramientas Dibujo es posible crear un organigrama que ilustre relaciones
jerárquicas, como los jefes de departamento y los empleados de una organización.
1 2
3
4
6
5
Figura 9-6
1. Organigrama.
2. Diagrama de ciclo.
3. Diagrama radial.
4. Diagrama piramidal.
5. Diagrama de Venn.
6. Diagrama de círculos concéntricos.
136
Por medio de la barra de herramientas Organigrama (Figura 9-7) puede aplicarse
formato a todo el organigrama con estilos preestablecidos o aplicar formato a algunas
partes, agregando color y texto, cambiando el grosor de línea, rellenos, texturas y
fondos. Desde esta barra se pueden agregar formas, como jefe (superior), empleado
(subordinado), ayudante o compañero de trabajo.
1 2 3 4 5
Figura 9-7
Figura 9-8
137
Utilizar Referencias para conceptos y datos2
Excel, así como las demás aplicaciones de Microsoft Office contiene una herramienta
que permite adquirir información acerca de términos, conceptos, palabras, para que la
calidad y variedad de palabras usadas en un documento no tenga límites y así poder
desarrollar un trabajo más profesional.
Panel de Referencia
Figura 9-9
Al abrir por primera vez el panel, aparece Todos los libros de referencia (Figura 9-10)
debajo del cuadro Buscar. Se trata de una categoría de búsqueda y es la primera
categoría que verá cada vez que encienda el equipo y abra un panel de Referencia.
138
Figura 9-10
Figura 9-11
c. Traducción.
139
Para iniciar la búsqueda en el Panel de Referencia seguir el siguiente proceso:
140
Proyecto:
Las tecnologías de la información no solamente incluyen las computadoras y el
Internet. A la vez que estas tecnologías se desarrollan, otras “tradicionales” también se
renuevan; estos son los casos de la televisión y la telefonía móvil. ¿En cuáles de estos
medios se desarrollará mejor el comercio electrónico?, ¿cómo se integrarán estos
medios en el futuro?, ¿cuáles son las proyecciones de crecimiento de estas tecnologías?
Durante esta actividad, se aplicarán habilidades en la creación y configuración de
datos estadísticos para analizar los resultados de estudios relacionados con la
convergencia entre computadoras, televisión digital y telefonía móvil.
Proceso:
141
11. Desplazar el gráfico bajo la tabla de datos. A continuación, aumentar el tamaño
de este.
12. Acceder a la vista previa del gráfico. Cerrar la vista previa.
13. Ingresar a la vista previa de la hoja “Desarrollo E-commerce”.
14. Cambiar los colores que representan los datos mostrados en el gráfico.
15. ¿Qué medio soportará el comercio electrónico según la opinión de los
entrevistados?, ¿es una combinación de ambos?
16. Activar el panel Referencia.
17. En la celda D3 ingresar el texto ”Página con información acerca del E-
commerce”.
18. Buscar utilizando el criterio de búsqueda “E-commerce” y la subcategoría de
“T1MSN Search” de la herramienta referencia.
19. Según la descripción de cada resultado, elija y escriba en la celda E4 el vínculo
que parezca más interesante de la lista.
20. Hacer una búsqueda en el panel Referencia con el criterio “comercio” dentro de
la subcategoría “Traducción”.
21. Revisar los resultados de la búsqueda y comentar con sus compañeros cuántas
traducciones encontró de la palabra escrita.
142
33. Utilizar el selector de relleno para completar los años en el rango A8:A11 (2002,
2003, 2004 y 2005).
34. Utilizando los datos del rango A5:D11, crear un gráfico de líneas con
marcadores de cada valor. Configurar las siguientes opciones:
a. En el paso 2 del Asistente para gráficos, quitar la serie “Año”.
b. Asignar como rótulos del eje de categorías (X) el rango: $A$6:$A$11.
c. Ubicar el gráfico como objeto en la hoja “Telefonía móvil”.
35. Acceder a las opciones del gráfico y realizar los siguientes cambios:
a. Título del gráfico: Estimación de la penetración móvil en el mundo.
b. Seleccionar la ubicación “Abajo” para la leyenda.
c. Quitar las líneas de división principales para los ejes.
36. Cambiar la ubicación del gráfico a una nueva hoja llamada “Tele Graf”
37. Acceder al menú de configuración de página.
a. Establecer que el gráfico se imprima en blanco y negro.
b. Acceder a la vista preliminar.
38. Imprimir el gráfico.
39. ¿Cuál de los medios presenta una perspectiva de mayor crecimiento?, ¿por qué?
40. Guardar el archivo en la carpeta de trabajo.
41. Cerrar la aplicación de hojas de cálculo.
143
2. ¿A qué servicios se puede acceder por medio de la televisión digital?
144
Con el medidor de progresos cada participante del curso puede ir registrando sus avances en
cada una de las lecciones. Es necesario ponderar con objetividad cada una de las habilidades
listadas.
Además de registrar el avance, este recurso busca servir como apoyo para actividades de
retroalimentación o autoestudio que garanticen la preparación adecuada para tomar el examen
de certificación.
Fecha:
Ponderación
5 4 3 2 1
Muchas
Dominio total, Buen
Dominio del interrogantes y
sin problemas desarrollo de la No sé cómo
proceso con dudas para
para ejecutar acción o proceder.
algunas dudas. desarrollar la
el proceso. proceso.
acción.
Habilidad tecnológica 5 4 3 2 1
Hacer uso del asistente para crear un gráfico.
Utilizar la vista preliminar de un gráfico.
Imprimir un gráfico.
Mostrar los valores de un gráfico.
Visualizar y ocultar la leyenda de un gráfico.
Cambiar de posición la leyenda de un gráfico.
Visualizar y ocultar los ejes.
Visualizar la tabla de datos en el gráfico.
Cambiar los colores de las series de un gráfico.
Crear y modificar un cuadro de texto.
Crear y modificar una autoforma.
Ingresar texto dentro de una autoforma.
Crear y configurar un organigrama.
Hacer uso de la herramienta Referencia.
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Fecha:
Ponderación
5 4 3 2 1
Muchas
Dominio total, Buen
Dominio del interrogantes y
sin problemas desarrollo de la No sé cómo
proceso con dudas para
para ejecutar acción o proceder.
algunas dudas. desarrollar la
el proceso. proceso.
acción.
Habilidad tecnológica 5 4 3 2 1
Hacer uso de las funciones Deshacer y Rehacer.
Borrar el contenido de una celda.
Ir a una celda específica.
Utilizar los comandos copiar y pegar.
Hacer uso de los comandos cortar y pegar.
Buscar y reemplazar datos.
Insertar imágenes prediseñadas.
Cambiar el tamaño y la ubicación de una imagen.
Usar opciones de búsqueda y referencia.
Ocultar y mostrar filas y columnas.
Inmovilizar paneles.
Modificar la escala zoom.
Verificar la ortografía.
Utilizar las diferentes opciones del corrector ortográfico.
Renombrar hojas de cálculo de un libro.
Insertar y eliminar hojas de cálculo.
Mover y copiar hojas de cálculo.
Cambiar el color de la etiqueta de una hoja de cálculo.
Aplicar y configurar autofiltros.
Consolidar datos.
Introducir un rango de fórmula empleando el mouse.
Introducir una fórmula empleando la barra de fórmulas.
Usar referencias absolutas y relativas.
Ordenar la información de una tabla de datos.
Usar la función Autosuma.
147
Habilidad tecnológica 5 4 3 2 1
Crear y revisar fórmulas
Usar las funciones: Contar, promedio, suma, max y min.
Usar las funciones de fecha: fecha y ahora.
Utilizar la función lógica Si.
Crear y configurar un organigrama.
Crear y modificar un gráfico.
Hacer uso del asistente para crear un gráfico.
Imprimir un gráfico.
Mostrar los valores de un gráfico.
Visualizar y ocultar la leyenda de un gráfico.
Cambiar de posición la leyenda de un gráfico.
Visualizar la tabla de datos en el gráfico.
Cambiar los colores de las series de un gráfico.
Aplicar formato al texto.
Utilizar formatos de números.
Hacer uso de la barra de herramientas Formato para
dar formato a los números.
Modificar el tamaño de las filas y/o columnas.
Modificar la alineación del contenido de las celdas.
Aplicar autoformato a la hoja de cálculo.
Aplicar y quitar bordes y rellenos.
Insertar filas y columnas.
Aplicar sangría al contenido de una celda.
Rotar el contenido de una celda.
Hacer uso de la función Copiar formato.
Agregar comentarios a las celdas.
Guardar un archivo.
Abrir un libro de trabajo.
Utilizar plantillas de hojas de cálculo.
Guardar una hoja de cálculo como página Web con
interactividad.
Utilizar la vista preliminar para Web.
Establecer vínculos entre las hojas de trabajo de
diferentes libros.
Crear hipervínculos.
Acceder a la vista preliminar de un documento.
Hacer uso de la barra de herramientas de la vista
preliminar.
Cambiar la orientación de una página.
Modificar la escala de impresión.
Configurar los márgenes y el centrado de la impresión.
Definir y limpiar un área de impresión.
Crear encabezados y pies de página.
148
Tus comentarios sobre el proyecto final de evaluación:
149