DERECHO NOTARIAL II

CUADERNO
1. Requisitos del Instrumento Público: todo lo del artículo 29 del Código Notariado.
2. Ejemplo de Instrumentos Públicos: escritura pública, acta de protocolación y acta notarial.
3. Personas que intervienen en un instrumento público: otorgante, requirente y compareciente.
4. Personas que pueden intervenir en el instrumento público: testigo e intérprete.
5. Otorgante: son las personas que otorgan o celebran el instrumento público y tienen interés en celebrar el
instrumento público o tiene relación directa con el instrumento público.
6. Requirente: es la persona que requiere los servicios notariales para redactar un acta notarial.
7. Compareciente: es cualquier otra persona como el testigo, intérprete, representante, que no tiene relación
directa, pero comparecen en el instrumento público, son como auxiliares del notario y no se obligan para nada.
8. Que calidades deben cumplir los otorgantes: tener capacidad e interés para comparecer en el instrumento
público.
9. Que calidades deben cumplir los requirentes: tener aptitud para adquirir derechos y obligaciones en nombre
propio o en representación de otros y es exclusivamente para las actas notariales.
10. Signatario: se utilizan en las legalizaciones de firmas y auténticas.
11. Testigos Clases: de conocimiento, a ruego e instrumental.
12. Testigos de Conocimiento: son aquellos que conocen a la persona que comparece, son 2 testigos por cada
parte. Estos van en la introducción del instrumento público.
13. Testigos a Ruego: son los que dan fe de que las personas no pueden firmar, 1 testigo por cada parte. Y va en el
cierre del instrumento.
14. Personas que intervienen en un mandato: mandante y mandatario.
15. Testigos Instrumentales: son las personas que dan fe del acto o contrato y del contenido del instrumento
público y son 2, y no son necesarios en todos los contratos. Y estos van en la introducción.
16. Personería: derecho que tiene una persona de representar a otras.
17. Personalidad: facultad que nos da el Estado para adquirir derechos y obligaciones.
18. Como se acredita la representación: por disposición de la Ley (como sucede con los menores), por voluntad
de las personas (al otorgar un mandato).
19. Calidades que deben cumplir los testigos: civilmente capaces, idóneos y conocidos por el notario.
20. Quienes no pueden ser testigos: a) las personas que no saben leer, escribir, o no hablen o no entiendan el
español, b) las personas que tengan interés manifiesto en el acto o contrato, c) los sordos, mudos o ciegos, d)
los parientes del notario, e) los parientes de los otorgantes, salvo cuando firmen a ruego, y no se trate de
testamentos o donaciones por causa de muerte.
21. Clasificación del Instrumento Público: principales, complementarios o accesorios y canceladas.
22. Principales: son los que subsisten por sí solas, no necesitan de otro instrumento para subsistir. Ej. la compra
venta.
23. Complementarias o Accesorias: son las que dejan sin efecto el instrumento público, ejemplo la ampliación,
modificación, la aclaración y la recisión.
24. Canceladas: son las que no nacen a la vida jurídica, pero si ocupa un espacio en el protocolo, no se envía copia
y solo se da el aviso de cancelación.
25. Que hace el instrumento público: hace plena prueba según el artículo 186 CPCYM.
26. Documento Privado: siempre y cuando tenga firma autenticada y sea para terceros.
27. Protocolo: es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de
legalización de firmas y documentos que el Notario registra, de conformidad con el Código de Notariado.
28. Instrumentos que van dentro del protocolo: escrituras matrices, actas de protocolación y razón de legalización
de firmas.
29. Instrumentos que van fuera del protocolo: actas notariales, actas de legalización de firmas y actas de
legalización de documentos. (son conocidas como auténticas).
30. Actas Notariales: son actos en el que el Notario interviene por disposición de la Ley o a requerimiento de parte
en los que hace constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten.
31. Actas de Legalización de Firmas y Documentos: son aquellas que se dan cuando sean puestas o reconocidas
en presencia del Notario, fotocopias, fotostáticas, siempre y cuando sean copiadas o reproducidas de su
original, en presencia del notario.
32. Escrituras Canceladas: instrumentos que no fueron autorizados pero que forman un espacio dentro del
protocolo.
33. Obligación posterior de las escrituras canceladas: dar aviso al Archivo General de Protocolos en un plazo de
25 días hábiles.
34. Porque motivo se puede cancelar una escritura: a) porque hay demasiados errores, b) las partes ya no están
de acuerdo y no firman, y c) el contrato ya no se llevó a cabo.
35. Como no está perfeccionado un contrato: cuando las partes aún no lo han firmado, pudiéndose estas cancelar.
36. Como se cancela una escritura: haciendo una razón. Y es un aviso por cada escritura cancelada.
37. En qué papel se redacta un aviso de cancelación: en hojas de papel bond, puede ir a máquina, a mano o a
computadora, y si se pueden usar números.
38. Comprobantes: al Archivo General de Protocolos da un comprobante que se recibió el aviso, en un octavo de
página, para el aviso de ampliación y modificación es un comprobante aparte.
39. Cuerpo del Instrumento Público: aquí van los antecedentes o exposición y estipulación del contrato.
40. Cláusulas Escriturarias: sirven para ordenar el instrumento público.
41. Función Notarial: es el quehacer del notario en el otorgamiento del instrumento público.
42. Aspectos de la Técnica Notarial: rogación, competencia, claridad, la observancia de la ley, fines de la escritura,
impedimentos del notario, conservación y reproducción de la escritura, y registro.
43. Rogación: el Notario no puede actuar de oficio, su servicio debe ser requerido por las partes.
44. Competencia: en Notario puede actuar en cualquier lugar de la república, no tiene limitaciones.
45. Claridad: la redacción de la escritura debe utilizar el lenguaje adecuado y claro, evitando que a lo escrito se le
dé una interpretación diferente.
46. Observación de la Ley: la redacción de la escritura debe ajustarse a la Ley, no en actos que vayan en contra, la
moral o las buenas costumbres, aunque el cliente lo requiera.
47. Fines de la Escritura: al redactar la escritura se debe estar plenamente convencido que la misma llena los fines
para los que fue otorgada, que lo estipulado debe cumplirse, en caso de incumplimiento, es un título para
demandar a la parte que incumpla, un título ejecutivo.
48. Testimonio: es la copia fiel de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de
firmas y documentos que el Notario registra, de conformidad con el Código de Notariado. No está afecto a
impuesto.
49. Copias que deben darse a las partes y a cualquier persona que lo solicite: testimonio y copia simple legalizada.
Y no hay plazo porque se dan en el momento.
50. Copia que se debe entregar al Archivo General de Protocolos: el testimonio especial, en un plazo de 25 días
hábiles después de su otorgamiento.
51. Instrumento Público Original: forma parte del protocolo y queda en poder del Notario y se dan copias a las
partes.
52. Clases de Testimonios: regulares e irregulares.
53. Clases de Testimonios Regulares: testimonio, copia simple legalizada y testimonio especial.
54. Clases de Testimonios Irregulares: testimonio especial del índice, testimonio regular de las partes conducentes
del proceso.
55. Testimonio Regular: se llama así porque el Notario está reproduciendo el instrumento público, o son las copias
fieles del instrumento público.
56. Testimonio Irregular: no son copias de los instrumentos públicos, pero que la ley manda a que se le entreguen
a las partes.
57. Representación: es la sustitución de una persona en cuyo nombre se actúa.
58. Aspectos Fundamentales que ofrece la representación en el Derecho Civil: a) la capacidad general de las
personas, b) en orden a la posibilidad de delegar las facultades propias, c) en tanto que institución hereditaria.
59. Capacidad General de las Personas: para suplir sus limitaciones, como se proponen la patria potestad y la
tutela.
60. En orden a la posibilidad de delegar las facultades propias: como en el poder y el mandato.
61. En tanto que institución hereditaria: como derecho de representación que corresponde a ciertos herederos
forzosos.
62. A que impuesto está afecto la copia simple legalizada y de cuento es: 0.50 centavos por hoja, afecto al
impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para protocolos.
63. Tarifa General de Impuesto: 3%
64. Contratos que están exentos: son aquellos que la Ley los exonera del pago de impuesto.
65. Contratos no afectos: son aquellos que la ley no les hace mención, no aparece en ninguna ley. Ej. el testimonio.
66. A cuantos impuestos está afecto un testimonio especial: a 2, al impuesto de timbres fiscales y al impuesto de
timbre notarial.
67. Impuesto de timbre fiscal: 0.50 centavos por hoja.
68. Impuesto de timbre notarial: valor determinado y valor indeterminado.
69. Valor Determinado: Q2 por millar o por cada mil, pero no menor a Q1 ni mayor de Q300.
70. Valor Indeterminado: Q10
71. Pago de Impuesto de Actas Notariales: también pagan dos impuestos.
72. Que es compulsar: es extender un testimonio.
73. Quienes extienden o compulsan los testimonios: el Notario autorizante, el Archivo General de Protocolos a
través del director (muerte del notario, inhabilitación y por ausencia por más de 1 año) y del depositario (por
ausencia menor a 1 año).
74. Qué pasa si el Notario tiene en su poder el protocolo y tiene impedimento temporal: lo hará otro Notario por
encargo.
75. De cuantas partes está compuesto un testimonio: de dos, fotocopia y la razón (en hoja por aparte).
 76. Como se extienden o compulsan los testimonios o modalidades: copias o fotocopia, y por sistema transcrito.
77. Formalidades o requisitos que se deben cumplir al momento de compulsar los testimonios: numerar todas
las hojas, sellarlas y firmarlas.
78. Razón de Testimonio: número de instrumento, lugar y fecha de autorización, persona a entregar, lugar y fecha
en que se compulsa, indicar el número de hojas en el cuál ha sido extendido.
79. Detalles del mandato especial: a) nombre del mandante, b) nombre del mandatario, c) lugar y fecha de
inscripción, d) número de inscripción, e) número, lugar y fecha de autorización.

LIBRO:

1. Documento Público: es el otorgado o autorizado con las solemnidades requeridas por la Ley, por notario,
escribano, secretario judicial o funcionario público competente, para acreditar algún hecho y la manifestación
de voluntades.
2. Cuáles son los fines del instrumento público: a) servir de prueba preconstituida, b) para dar forma legal, c)
para dar eficacia al negocio jurídico.
3. Qué valor tienen el instrumento público: formal y probatorio.
4. Clases del Instrumento Público: principales y secundarias, dentro del protocolo y fuera del protocolo.
5. Sujeto: es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una escritura.
6. Parte: es la persona o personas que representan un mismo derecho.
7. Otorgante: es quien da el consentimiento, quien directa y personalmente realiza el acto jurídico, pudiéndolo
hacer también en representación de alguien.
8. Compareciente: es cualquier persona y no solo a quien requiere al Notario, es quien comparece e interviene
en el instrumento público.
9. Requirente: en el acta notarial, es quien pide al Notario que actúe, es quien solicita sus servicios.
10. Signatario: es para la persona que ha firmado ante el Notario y que se le legaliza la firma.
11. Testigos de Conocimiento: son los que colaboran con el Notario identificando al otorgante al cual conocen.
12. Testigos Instrumentales: son aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para cualquier acto o contrato.
13. Testigos a Ruego: son los que firmar a ruego de un otorgante que no sabe o que no puede firmar y que por lo
tanto solo deja la impresión digital.
14. Escritura Pública: es el instrumento público por el cuál una o varias personas jurídicamente capaces,
establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho.
15. Escrituras Principales: son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra
escritura para tener validez.
16. Escrituras Complementarias: vienen a complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no
se perfeccionó.
17. Técnica Notarial: es el conjunto de procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura pública.
18. Como está estructurada una escritura pública: introducción, cuerpo y conclusión.
19. Aspectos técnicos que se deben tomar en cuenta en la técnica notarial: rogación, competencia, claridad,
observancia de la ley, fines de la escritura, los impedimentos del notario, la conservación y reproducción de la
escritura y el registro.
20. Valor Probatorio: se refiere al valor jurídico de las copias o testimonios que es una representación autentica
de la matriz.

CAPÍTULO 12
80. Representación Legal: es aquella que la ley establece como solución para las personas que necesiten ser
presentadas, a) por no poderlo hacer por sí mismas, b) por falta de posibilidad física o metal plena o, c) por otra
causa especial.
81. Cómo puede ser la representación: a) de una persona individual a otra persona individual, b) de una persona
jurídica a una persona individual y, c) de una persona jurídica a otra persona jurídica.
82. Para que se da una representación: a) para que haga valer sus derechos, b) cumplir con sus obligaciones, c) o
porque dicha persona no puede o no quiere hacerlo, d) o bien que se trate de personas jurídicas que actúan
por medio de personas individuales.
83. Representación por disposición de la Ley: como sucede con los menores e incapaces.
84. Representación por voluntad de persona: al otorgar un mandato.
85. Que necesitan las personas jurídicas: contar con un representante legal que las represente.
86. Representante del Estado: Procurador General de la Nación.
87. Procurador General de la Nación: ejerce la representación del Estado y es el Jefe de la PGN (Art. 252 CPRG).
88. Que debe tener el Notario cuando deba acreditarse la representación del Estado: debe tener a la vista
certificaciones del Acuerdo Gubernativo en que se le nombró y del acta de toma de posesión del cargo.
89. Alcalde Municipal: es el representante legal del municipio y quien llega al cargo por elección popular,
representa a la municipalidad y al municipio y es personero legal de la misma.
90. Alcalde Municipal: es miembro del consejo departamental respectivo y presidente del consejo municipal de
desarrollo, sin perjuicio de la representación que se le atribuye al síndico.
91. Alcalde Municipal: es el órgano ejecutivo del gobierno y administración municipal y jefe de los mismos.
92. Con que cuentan las municipalidades: con autonomía (Art. 253 CPRG).
93. Por quien es ejercido el gobierno municipal: por un Consejo.
94. Cómo se integra un Consejo Municipal: el alcalde, los síndicos y concejales.
95. Cómo es electo el Consejo Municipal: todos electos en forma directa y popularmente en cada municipio (Art.
254 CPRG).
96. Cómo se rige el Consejo Municipal: por el Código Municipal.
97. Qué debe tener el Notario para acreditar la representación del Alcalde: debe tener certificación de la elección
que lo declaró como tal y del acta de toma de posesión del cargo.
98. Que es necesario para el caso de entidades privadas, sociedades anónimas, de responsabilidad limitada: es
necesaria el acta notarial de nombramiento autorizada por el Notario en base a la escritura social de
constitución y/o el libro de actas de la entidad si aquí constara la designación.
99. En dónde debe inscribirse el acta: en el Registro Mercantil.
100. Quien puede ser el representante legal de una sociedad mercantil: el Presidente, Vicepresidente, Gerente.
101. Cuántos representantes legales pueden haber en una sociedad mercantil: puede haber más de un
representante y cada uno de ellos tendrá su propio nombramiento.
102. Que es necesario para la representación de un Banco Privado: es necesaria el acta notarial de nombramiento,
faccionada y autorizada por un Notario en base a la escritura social de constitución y el libro de actas en que
se le nombró.
103. En dónde debe estar inscrita el acta notarial de nombramiento de un representante de un banco privado: en
el registro mercantil.
104. Cuántos representantes legales pueden haber en un banco privado: puede ser uno o más representantes
legales, cada uno con su propio nombramiento.
105. Representación de un menor de edad para comprar bienes a su favor: es suficiente que el padre o en su
defecto la madre, acrediten la representación con la certificación de partida de nacimiento extendida por
RENAP.
106. Como se actúa en la representación de un menor de edad: en el ejercicio de la patria potestad.
107. Representación de un menor de edad para vender bienes del menor: además de la certificación de
nacimiento, es necesaria la certificación judicial o notarial del auto que aprueba las diligencias previas de
utilidad y necesidad.
108. Que es requisito indispensable para disponer de bienes de menores, incapaces o ausentes: contar con
autorización judicial.
109. Que es necesario en caso de la representación de mandatarios: el testimonio de la escritura pública en donde
se le otorgó el mandato, en el que consten las facultades con que cuenta.
110. En dónde debe estar inscrito el testimonio en la representación de un mandatario: en el Registro de Poderes
que funciona en el Archivo General de Protocolos de la Corte Suprema de Justicia.
111. Qué necesita un mandato general para disponer de los bienes del mandante: una cláusula especial.
112. Que pueden nombrar las sociedades mercantiles independientemente de sus propios representantes
legales: nombrar mandatarios y conferirles también representación legal.
113. Que se otorga en los casos de que las sociedades mercantiles nombren mandatarios: la escritura pública de
mandato, por el representante legal de la entidad.
114. En dónde debe inscribirse el testimonio de la escritura de otorgamiento de mandato de una sociedad
mercantil: en el Registro de Poderes y en el Registro Mercantil que también lleva un libro de mandatos.
115. Que pueden tener las otras personas jurídicas: pueden tener sus mandatarios si así lo deseen.
116. Que deben tener todas las personas jurídicas: un representante legal.
117. Las funciones y facultades de un representante legal dependerán de: el tipo de entidad que se trate, sus
reglamentos o estatutos y de lo que se establezca en su nombramiento.
118. Porque es necesaria la Certificación Notarial: porque el ser representante legal de una entidad pueda hacer
todo en nombre de quien representa.
119. Que debe dar el Notario al autorizar una escritura pública: fe de haber tenido a la vista los documentos
fehacientes que acrediten la representación legal de los comparecientes en nombre de otro.
120. Que se debe indicar en la escritura pública que autoriza el notario: indica lugar y fecha, funcionario o notario
que los autorizo.
121. Que hace constar el notario en la escritura pública: que dicha representación es suficiente conforme a la ley y
a su juicio para el acto o contrato.
122. Responsabilidad total para Notario: incurre en responsabilidad ya que él como experto, como perito en la
materia, debe calificar la documentación y aceptarla si es suficiente.
123. Formalidad Esencial: la razón de haber tenido a la vista los documentos que acreditan la representación.
124. Como debe ser el Notario en su ejercicio profesional: exigente y responsable.
 125. Que deben dar como resultado la Ética Profesional, como atributo del Notario y la imparcialidad en el
asesoramiento: la autorización de un instrumento humanamente perfecto, sin lesionar en ningún caso
intereses de las partes que comparezcan en nombre propio o representado.
126. Que debe establecer el Notario: que la representación se acredite adecuadamente y abstenerse de actuar en
caso contrario.

EJEMPLO DE AVISO DE CANCELACIÓN

Chiquimulilla, veintiuno de agosto de dos mil dieciocho.

Señora Directora del Archivo General de Protocolos

En cumplimiento de la Ley hago de su conocimiento que cancelé la escritura pública número once, de fecha siete de
agosto del dos mis dieciocho en el protocolo a mi cargo.

Atentamente,

Elder Mauricio Barrientos Oscal

Notario
Clave M-255

EJEMPLO DE REDACCIÓN DE RAZÓN DE TESTIMONIO

Es testimonio: de la escritura pública número once que autorice en el municipio de Taxisco, departamento de Santa
Rosa el cinco de mayo de dos mil dieciocho, y que para entregar al señor Carlos Morales Paz, extiendo en dos hojas de
papel bond, siendo la primera fotocopia y la segunda la presente. En el municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa, el veintiuno de agosto de dos mil dieciocho.

FIRMA Y SELLO.

EJEMPLO DE REDACCIÓN DE RAZÓN DE TESTIMONIO ESPECIAL

Es testimonio especial: de la escritura pública número once que autorice en el municipio de Taxisco, departamento de
Santa Rosa el cinco de mayo de dos mil dieciocho, y que para entregar al Archivo General de Protocolos, compulso,
sello y firmo en dos hojas de papel bond. En el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, el veintiuno
de agosto de dos mil dieciocho.

FIRMA Y SELLO

EJEMPLO DE REDACCIÓN DE RAZÓN DE COPIA SIMPLE LEGALIZADA

Es copia simple legalizada: de la escritura pública número once que autorice en el municipio de Taxisco,
departamento de Santa Rosa el cinco de mayo de dos mil dieciocho, y que para entregar al Archivo General de
Protocolos, compulso, sello y firmo en dos hojas de papel bond. En el municipio de Chiquimulilla, departamento de
Santa Rosa, el veintiuno de agosto de dos mil dieciocho.

FIRMA Y SELLO

EJEMPLO DE INTRODUCCIÓN

Once. En el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, veintiuno de agosto de dos mil dieciocho. ANTE
MI: ELDER MAURICIO BARRIENTOS OSCAL, Notario, comparecen por una parte el señor LIONEL MESSI, de treinta y
tres años de edad, soltero, comerciante, guatemalteco, de este domicilio, quien se identifica con el Documento
Personal de Identificación, con Código Único de Identificación Personal número mil trescientos catorce, sesenta mil
trescientos, cero seis, cero nueve, extendido por el Registro Nacional de las Personas de Guatemala, a quien se le podrá
llamar “el vendedor”, y por la otra parte comparece el señor CRISTIANO RONALDO, de treinta años de edad, casado,
maestro, guatemalteco, de este domicilio, persona de mi conocimiento, a quien se le podrá llamar “el comprador”. Los
comparecientes me aseguran ser de los datos de identificación personal anotados, y manifiestan hallarse en el libre
ejercicio de sus derechos civiles, y que por el presente instrumento celebran contrato de COMPRA VENTA de bien
inmueble de conformidad con las cláusulas siguientes:
EJEMPLO DE CIERRE

Yo, el Notario, doy fe: a) de todo lo escrito, b) que tuve a la vista los documentos ya relacionados y el título con el cual
el vendedor acredito su derecho, c) que advierto a los otorgantes de la obligación de inscripción del presente contrato
en el registro respectivo, d) de haber leído lo escrito a los otorgantes, quienes bien enterados de su contenido, objeto,
validez y demás efectos legales, aceptan, ratifican y firman, con el Notario que autoriza.

EJEMPLO DE CIERRE A RUEGO

Yo, el Notario, doy fe: a) de todo lo escrito, b) que tuve a la vista los documentos ya relacionados y el título con el cual
el vendedor acredito su derecho, c) que advierto a los otorgantes de la obligación de inscripción del presente contrato
en el registro respectivo, d) de haber leído lo escrito a los otorgantes, quienes bien enterados de su contenido, objeto,
validez y demás efectos legales, aceptan, ratifican y firma únicamente el vendedor, no así el comprador quien por no
poder firmar deja la impresión digital de su dedo pulgar de su mano derecha y a su ruego firma el señor Miguel Ramos,
persona de mi conocimiento.

EJEMPLO DE INTRODUCCIÓN CON JUSTIFICACIÓN DE MANDATO ESPECIAL

Miguel Ramos, quien actúa como mandatario especial del señor Juan González, quien lo acredita a través del testimonio
de la escritura pública número dos, autorizada en el municipio de Chiquimulilla, departamento de Santa Rosa, el once
de junio del dos mis quince, por el Notario Elder Mauricio Barrientos Oscal, el cual está inscrito en el Registro Electrónico
de Poderes del Archivo General de Protocolos al número quince mil cuatrocientos veinticinco E, el once de julio de dos
mil quince. Hago constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a mi juicio para el acto o contrato,
y que los comparecientes me aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, y que por el presente
instrumento público celebran contrato de compraventa, de conformidad con las siguientes cláusulas.

ESTA INCOMPLETA…