PROCESO DE INSCRIPCIÓN A GRADOS

Desde la Facultad de Educación y el programa de la

Especialización en Pedagogía y Docencia modalidad
Virtual; informa que debe tener en cuenta la
siguiente información sobre el proceso que se
realizará de aquí en adelante para la inscripción a
grados:
1. Revisión Paz y Salvos Académicos:
Para el proceso de inscripción a grados, los estudiantes deben primero revisar
que cumplan con los Paz y Salvos requeridos por la universidad, este proceso lo
deben hacer desde el 10 de julio hasta el 23 de julio de 2018; si no cuentan
con todos los paz y salvos en estado SI, a excepción del financiero, no se podrá
inscribir a grados, los Paz y Salvos son:
Requisito Observación Requisito Observación
Se encarga el programa académico, todas las Es el diligenciamiento en su totalidad de la encuesta de
notas deben estar reportadas en el sistema y que egresado, por link
100% DEL PLAN ACADÉMICO el estudiante aparezca en estado EGRESADO CENTRO DE GRADUADOS http://portal.areandina.edu.co/encuestasareandina/i
El estudiante debe haber terminado todo su plan ndex.php?sid=28899&lang=es
académico antes del 13 de junio de 2018. Debe haberla presentado antes del 22 de julio 2018.

Prestamos de artículos de lúdica den las diferentes

BIENESTAR UNIVERSITARIO
sedes de la Universidad
La opción de grado es el trabajo investigativo
terminado y socializado o los créditos de Es donde Registro y Control verifica que la carpeta del
Especialización aprobados, la aprobación de estudiante este completa con: Cédula, diploma de
cualquiera de las dos opciones de grado la pregrado, homologación si es estudiante homologado,
CUMPLIR CON LA OPCIÓN DE GRADO resultados del Examen Saber-Pro, certificado
entrega el programa a Registro y Control.
internacional de inglés y opción de grado.
ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Debe haber socializado a más tardar 10 de julio Deben radicar los documentos que tenga pendiente
de 2018. antes del 22 de julio 2018, estos deben ser enviados a
Franklin Fontalvo a ffontalvo2@areandina.edu.co,
con copia a mlosada@areandina.edu.co

El departamento Financiero revisa si tiene alguna

deuda con la universidad , a este le cambian el
PAZ Y SALVO FINANCIERO
estado después de que el estudiante se inscriba
a grados.
2. ¿Como verificar si los Paz y Salvos están completos?

El estudiante Virtual debe estar atento a partir del

10 de julio hasta el 22 de julio de 2018 en el Portal Estudiantil
Ulises que sus Paz y Salvos estén firmados, ya que si cumple con
todos los requisitos el estudiante puede inscribirse y generar el
recibo de derechos a grados.

** Esta responsabilidad de revisión es del Estudiante y NO del

programa académico
 2.1. Pasos para revisión de firma de paz y salvos

Ingresar al Portal estudiantil Ulises

Link http://sai.areandina.edu.co:7777/ulises/

Recuerdo que el usuario y contraseña son las mismas del correo

institucional, si no pueden ingresar debe comunicarse con la línea de
atención al estudiante al 7449191 – 018000 180099, por el Link
http://hechoparaliderar.com/consultalumnos/?un=AREANDINA
o el Chat en línea (horario de atención de 9:00 a.m. a 9:00 p.m.) -
http://areandina.socialgateway.net/webchat/relacionamiento/ping?style=ilumno1
 - Dar clic en Consultas y Hoja de Vida

- Cuando este en la Hoja de Vida

Periodo (Blanco)
Código Estudiante y Buscar

Cuando Salga sus datos dar clic en Requisitos de grados

- Cuando este en la Hoja de Vida

Periodo (Blanco)
Código Estudiante y Buscar

Cuando Salga sus datos darle clic en Requisitos de grados

- Requisitos de Grado

Cuando consulte su hoja de vida y sale los Paz y salvos a firmar, todos
estos requisitos debe que decir SI.

Si todos los Paz y Salvos dice SI a excepción del financiero, el

estudiante se podrá inscribir a grados.

Si algún Paz y Salvo dice NO, el estudiante debe comunicarse con

servicio al estudiante:
*Link para que el estudiante cree el caso en servicio al estudiante
http://hechoparaliderar.com/consultalumnos/?un=AREANDINA
*Línea única de servicio al estudiante: 018000180099 ó 7449191 Opc. 2
*Chat en línea (horario de atención de 9:00 a.m. a 9:00 p.m.) -
http://areandina.socialgateway.net/webchat/relacionamiento/ping?style=ilu
mno1
*Canal presencial: ubicado en las sedes académicas de cada ciudad.
3. Fecha de Inscripción grados:
30 de Julio al 06 de Agosto de 2018

Los estudiantes que hayan acabado su proceso académico (terminación de

materias, opción de grado, ingles, pruebas Saber-Pro), que su estado
aparezca en Egresado y que tenga todos los paz y salvos firmados a
excepción del financiero; se podrán inscribir a los grados por el siguiente
link:

http://campusvirtual.areandina.edu.co/procesogrados/
http://www.areandina.edu.co/content/inscripcion-grados
Importante diligenciar todos los pasos de inscripción
Tener a mano la siguiente documentación para que la adjuntes cuando se
inscriba
4. Como Generar recibo de Derechos a Grados

1. Ingresar al Portal Estudiantil Ulises

Link http://sai.areandina.edu.co:7777/ulises/

2. Ir a Solicitudes
3. Clic Inscripciones a Grado
4. Diligenciar Los siguientes 4 Paso
5. Cuando guarde, se generara automáticamente su recibo de derechos a
grados si no presenta ningún inconveniente con los Paz y Salvos.

Recuerde que cuando generen el recibo de derechos de grados tendrán 10

días calendario para cancelar el recibo de pago.

Si dejan vencer el recibo tienen que comunicarse con Servicio al Estudiante

018000 180099 – 744 91 91 antes del 16 de agosto, última fecha de pagos
para los derechos de grados.
6. Si no genera el recibo le va a salir algún comentario de que le hace falta
de Paz y Salvos.
Ejemplo

Para esta situación debe estar pendiente en revisar su Hoja de Vida

de estudiantes en el Portal Estudiantil Ulises.
5. Fechas de pago

Los estudiantes tienen fecha de pago hasta el

16 de Agosto de 2018.

Costo de Derechos de grados $ 652.000.

Nota: Cuando se genera el recibo el sistema solo tiene 10 días de

plazo de pago, pero, si se le venció antes del 18 de Mayo de 2018
puede solicitar la re liquidación, para esto se puede comunicar con
servicio al estudiante.
6. Después de haber cumplido con todos los requisitos

Después del 21 de agosto los estudiantes debe ingresara la página de la

universidad y por la ruta Estudiantes-Servicio al Estudiante-Grados-
Ceremonia de grados, para consultar la fecha de la ceremonia de grado o
comunicarse con servicio al estudiante.
 7. Cronograma

Fechas Proceso Responsable

30 de julio al 06 de agosto de 2018 Inscripción a grados Estudiante

10 al 23 de julio de 2018
Las Dependencias involucradas (Programa
académico, Biblioteca, Financiera,
Firmas de Paz y Salvos
Bienestar, Centro de Graduandos y
Administración Documental)

Revisar Paz y salvos firmados

10 al 23 de julio de 2018 Estudiante
(Hoja de Vida)

Generar y descargar Recibo de derechos de

Antes del 16 de agosto de 2018 Estudiante
grados

Hasta el 16 de agosto de 2018

Pago de Derechos de grados Estudiante

Comunicado Ceremonias o estar atentos en

A partir del 21 de agosto de 2018 la pagina de la universidad que publicaran Secretaria general y/o Protocolo
información de grados
 8. Fecha de Ceremonias

Para los estudiante virtuales, según

calendario académico, los grados están
programados entre la tercera y cuarta
semana de septiembre de 2018.