PLAN DE TRABAJO ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

OBJETIVO

Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de acuerdo a lo establecido en el Decreto 1072 de 2015 y en los estandares mínimos del SG-SST con el fin de garantizar la disminución de los
accidentes de trabajo y enfermedades laborales en el INFOTEP

META INDICADOR

Cumplir con el 90% de las actividades programadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo para la vigencia. (Nº de Actividades Ejecutadas / Nº de Actividades Programadas) x 100

CRONOGRAMA VIGENCIA RECURSOS

Administratvos

Financieros
ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
Ciclo

ACTIVIDAD Responsable (s) OBSERVACIONES

P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E

Vicerrectoria Financiera y
Evaluación Inicial 1 1 administrativa x

Publicación y Socialización de la Política de Subcomité SIG x

SST y Objetivo.(Integrado en el SIG) 1 1

Actualización de la Matriz de identificación Vicerrectoria Financiera y

de peligros, evaluación y valoración de los 1 1 administrativa x
riesgos.

Definir Indicadores de gestión Vicerrectoria Financiera y x Propuesta

1 1 administrativa

Documentación de la designación del

responsable del Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo, con la 1 1 Subcomité SIG x
respectiva asignación de responsabilidades.

Documentación de las responsabilidades

específicas en el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo a todos los 1 1 Subcomité SIG x
niveles de la Institución.

Soicitar al responsable del SG-SST (SIG)

certificado de aprobación del curso virtual Profesional Universitario
de cincuenta (50) horas en Seguridad y 1 1 con funciones de x
Salud en el Trabajo. planeación

Actualización de la matriz de requisitos Vicerrectoría Administrativa

legales 1 1 y Financiera x

Realizar la conformación del Comité Vicerrectoría Administrativa

Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. 1 1 1 1 y Financiera x

Actas de las reuniones mensuales del

COPASST 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Secretaria del COPASST x Actas reposan con la secretaria del copasst

Realizar la capacitación al Comité Paritario Vicerrectoría Administrativa

de Seguridad y Salud en el Trabajo. 1 1 y Financiera x

Realizar la conformación del Comité de Vicerrectoría Administrativa x

convivencia laboral. 1 1 y Financiera
AR

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Actas de las reuniones mensuales del CCL 1 1 1 Secretario del CCL x el primer acta es la conformacion del ccl
I PLANEAR

Vicerrectoría Administrativa
Capacitar al Comité de Convivencia Laboral. 1 1 y Financiera x

Diseño del Reglamento de Higiene y Vicerrectoria Financiera y

Seguridad Industrial 1 1 administrativa

Diseñar el programa de Capacitación y Vicerrectoría Administrativa

entrenamiento de SST 1 1 y Financiera x

Solicitar a los responsables del SG-SST

(copasst, ccl, lider sig) el cerificado del curso Vicerrectoría Administrativa x No han realizado el curso
de capacitación virtual de 50 horas definido 1 y Financiera
por el Ministerio de Trabajo.

Registro anual donde se evidencie que las

personas con responsabilidades en el SG- Vicerrectoría Administrativa x
SST realizaron la rendición de cuenta sobre 1 1 y Financiera
su desempeño.

Incluir en el Plan de comunicaciones

mecanismos eficaces para recibir y
responder las comunicaciones internas y Vicerrectoría Administrativa
1 1 y Financiera x
externas relativas a la Seguridad y Salud en
el Trabajo

Incluir en el procedimiento de compras la

identificación y evaluación de las Vicerrectoria Financiera y
especificaciones en Seguridad y Salud en el 1 administrativa x
Trabajo.

Incluir como requisito para el proceso

selección y evaluación de proveedores y/o Vicerrectoria Financiera y
contratistas tengan documentado e 1 1 administrativa x
implementado el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo.

Diseñar el procedimiento para evaluar el

impacto sobre la Seguridad y Salud en el Vicerrectoria Financiera y
Trabajo en cambios internos y externos que 1 1 x
se presenten en la entidad (Gestión del administrativa
Cambio)

Incluir en la Tabla de Retención Documental Vicerrectoria Financiera y EN STAND BY

el SG-SST 1 1 administrativa

Vicerrectoria Financiera y
Diseñar el programa de inspección 1 1 administrativa

Diseñar el procedimiento del Sistema de Vicerrectoria Financiera y

Gestión de la Seguridad y Salud en el 1 1 administrativa x
Trabajo

Realizar de Examenes Periódicos Vicerrectoria Financiera y

Ocupacionales a los funcionarios 1 1 1 1 1 1 administrativa x

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Vicerrectoria Financiera y
Elaborar el profesiograma 1 1 administrativa x

Elaborar la caracterización de las Vicerrectoria Financiera y

condiciones de salud 1 1 administrativa x

Elaborar la descripción sociodemografica de Vicerrectoria Financiera y

los trabajadores 1 1 administrativa x

Elaborar e implementar el Sistema de Vicerrectoria Financiera y

Vigilancia Epidemiológica para desordenes 1 1 administrativa x
musculoesqueléticos

Crear formato de seguimiento de Examenes Vicerrectoria Financiera y

de ingreso, periodicos y de egreso 1 1 administrativa x

Realizar la evaluación y análisis de las

estadísticas sobre la salud de los Vicerrectoria Financiera y
trabajadores tanto de origen laboral como 1 1 administrativa x
común.

Diseñar programa de estilo de vida

saludable, incluyendo campañas específicas Vicerrectoria Financiera y
tendientes a la prevención y control, de la 1 1 administrativa x
farmacodependencia, el alcoholismo y el
tabaquismo, entre otros

Realizar registros de ausentismo por

enfermedad común y cuando se presente Vicerrectoria Financiera y
por enfermedad laboral y accidentes de 1 1 administrativa x
trabajo.

Realizan inspecciones sistemáticas a las Se realizó inspcción con la Dra Marcela, las
instalaciones, maquinaria o equipos, con la 1 1 Copasst, apoyo sgsst x recomendacions se encuentra en el
participación del COPASST. informe de las condiciones de salud.

Realizar inspecciones de seguridad de

extintores y redes contra incendio con 1 1 1 1 Copasst, apoyo sgsst x
participación del COPASST

Realizar inspecciones de seguridad Aun no se han comprado los elementos

elementos de primeros auxilios con 1 1 1 1 Copasst, apoyo sgsst x para seguir con las inspecciones
participación del COPASST
II HACER

Realizar inspecciones de seguridad

señalización y demarcaciones con 1 1 1 1 Copasst, apoyo sgsst x
participación del COPASST

Elaborar matriz de elementos de protección Vicerrectoria Financiera y x

personal 1 1 administrativa

Crear formato de entrega de elementos de Vicerrectoria Financiera y

protección personal. 1 1 administrativa x

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II HAC
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Realizar inspecciones de elementos de Copasst, apoyo sgsst

protección personal. 1

La contratación se realizó en el mes de

Vigilancia y control de plagas: Registro de Vicerrectoria Financiera y x noviembre y la fumigación se realizó el 2
fumigación 1 1 1 administrativa de Diciembre

Registro certificado microbiológico de agua El registro lo continua el almacenista quien

potable apto para consumo humano 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 Almacen x recibe mensualmente el reporte.

Vicerrectoria Financiera y
Actualizar la Evaluación de vulnerabilidad 1 1 administrativa x

Elaborar mapa de riesgo de la instalaciones

donde se identifique areas y salidas de Vicerrectoria Financiera y No se incluyo en el plan de compra, se
1 administrativa x debe de solicitar para el 2018
emergencias.

Vicerrectoria Financiera y
Actualizar el plan de emergencia. 1 1 1 1 administrativa x

Vicerrectoria Financiera y
Conformar las Brigadas de Emergencias. 1 1 administrativa x

Vicerrectoria Financiera y
Capacitar a las Brigadas de Emergencias. 1 administrativa x

La conformación y dotación se proyectará

para el 2018
Vicerrectoria Financiera y
Dotar a las Brigadas de Emergencias. 1 administrativa x

Vicerrectoria Financiera y Simulacro de extintor: agosto, Simulacro de

Realizar simulacros 1 1 1 1 administrativa x Huracan: Octubre

Elaborar instructivo para el reporte de Vicerrectoria Financiera y

enfermedad laboral. 1 1 1 1 1 1 administrativa x

Elaborar instructivo para notificación e Vicerrectoria Financiera y

investigación de accidente de trabajo 1 1 1 1 1 1 administrativa x

Matriz de seguimiento reporte de actos y Vicerrectoria Financiera y

condiciones inseguras 1 1 administrativa x

Definir los indicadores de estructura,

proceso y resultado del Sistema de Gestión Vicerrectoria Financiera y
1 1 administrativa x Propuesta
de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
III VERIFICAR

Vicerrectoria Financiera y
Revisión de la alta dirección 1 administrativa x

Vicerrectoria Financiera y
Seguimiento a programas sgsst 1 administrativa x
IV ACTUAR

Vicerrectoria Financiera y
Seguimiento ausentismo laboral 1 administrativa x

Total Actvidades 0 0 0 0 0 0 4 4 11 11 12 12 10 10 19 18 9 6 6 3 6 5 7 4

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% COBERTURA DEL PROGRAMA

MONITOREO DEL PROGRAMA /VIGENCIA

1. CUMPLIMIENTO DEL PROGRAMA ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CUMPLIMIENTO ANUAL

Actividades Programadas en el Mes 0 0 0 0 0 0 4 4 11 11 12 12 10 10 19 18 9 6 6 3 6 5 7 4 87%

84 73
% Ejecucion Mensual del Programa POE #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! 100% 100% 100% 100% 95% 67% 50% 83% 57%

% Cumplimiento Meta en el Mes 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% 90% Programado Ejecutado 90%

Seguimiento al Cumplimiento del plan de Trabajo del SGSST Vigencia % Cumplimiento de Ejecucion del SGSST Vigencia
120%

100%

80%
90%
%

60% 90% 87%

40% % Cumplimiento Mensual Meta Vigencia

% Cumplimiento % Meta
20%

0%
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O RO ZO R IL
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O TO BR
E RE BR
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EN RE AR AB M JU JU OS UB
B M AG EM CT EM EM
FE PTI O OVI ICI 80%
SE N D

5/5