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GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

APLICACIÓN EN EL SECTOR EDUCACIÓN


(BÁSICA PRIMARIA – MEDIA SECUNDARIA)

EDISON ALAN ARIZA PERILLA - CÓD. 62141056


ZULY CAROLINA BARRAGÁN ORTIZ- CÓD. 62141101
ANDREA BUITRAGO MARTÍN - CÓD. 62141029
JUAN SEBASTIÁN FORERO HURTADO - CÓD. 62141030
JESSICA ALEJANDRA GAYÓN BUITRAGO - CÓD. 62141057
LAURA SOFÍA OSPINA ROJAS - CÓD. 62141119
FRANCI CAROLINA PINEDA MORA - CÓD. 62141081

UNIVERSIDAD LIBRE
FACULTAD DE INGENIERÍA
GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA
Bogotá D.C.
2018
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
APLICACIÓN EN EL SECTOR EDUCACIÓN
(BÁSICA PRIMARIA – MEDIA SECUNDARIA)

EDISON ALAN ARIZA PERILLA - CÓD. 62141056


ZULY CAROLINA BARRAGÁN ORTIZ- CÓD. 62141101
ANDREA BUITRAGO MARTÍN - CÓD. 62141029
JUAN SEBASTIÁN FORERO HURTADO - CÓD. 62141030
JESSICA ALEJANDRA GAYÓN BUITRAGO - CÓD. 62141057
LAURA SOFÍA OSPINA ROJAS - CÓD. 62141119
FRANCI CAROLINA PINEDA MORA - CÓD. 62141081

FABIOLA SÁENZ BLANCO


(Ingeniera Industrial - Especialista en Ingeniería de Producción - Especialista en
Gerencia de Proyectos Educativos - Magister en Gestión de Organizaciones - Doctora
en Dirección de Empresas y Posdoctora en Innovación)

UNIVERSIDAD LIBRE
FACULTAD DE INGENIERÍA
GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA
Bogotá D.C.
2018
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO - APLICACIÓN EN EL SECTOR EDUCACIÓN

1. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Y TENDENCIAS DE LA GERENCIA DEL


TALENTO HUMANO

1.1 Análisis Contractual de la Relación Laboral

1.1.1 Duración del Contrato

El Código sustantivo de Trabajo establece que los contratos de los docentes públicos se
hacen por 10 meses. Sin embargo, la Corte Suprema de Justicia estableció que los
contratos pueden ser por un periodo mayor o menor, cuando las partes así lo acuerden.
1.1.2 Salarios: Escalafón
A partir del 1° de enero de 2018, la asignación básica mensual de los distintos grados y
niveles del escalafón nacional docente correspondientes a los empleos docentes y
directivos docentes al servicio del Estado se rigen por el Decreto 1278 de 2002, el cual:
Tabla 1. Asignación de Salarios
Titulo Grado de Nivel Asignación básica mensual.
escalafón salarial
Normalista A $1.506.519
superior o
tecnólogo en 1 B $1.920.390
educación. C $2.475.525
D $3.068.850
Sin Con Especialización
Licenciado o especialización
profesional no 2 A $1.896.063 $2.060.890
licenciado. B $2.477.441 $2.633.097
C $2.893.617 $3.262.063
D $3.457.870 $3.860.432
Licenciado o Maestría Doctorado
profesional no 2 A $2.180.471 $2.464.881
licenciado. B $2.849.058 $3.220.675
C $3.327.659 $3.761.701
D $3.976.548 $4.495.228
Licenciado o Maestría Doctorado.
profesional no A $3.173.382 $4.209.738
licenciado con 3 B $3.757.408 $4.941.710
C $4.646.994 $6.240.112
maestría o con D $5.384.487 $7.163.444
doctorado
Fuente: Adaptado de Decreto 1278 de 2002, Artículo 1.
A partir del 10 de enero de 2018 quien desempeñe uno de los cargos directivos docentes
que se enumeran a continuación, percibirá una asignación mensual adicional, así:

a. Rector de escuela normal superior, el 35%.


b. Rector de institución educativa que tenga por lo menos un grado de
educación preescolar y los niveles de educación básica y media completos,
el 30%.
c. Rector de institución educativa que tenga por lo menos un grado del nivel
de educación preescolar y la básica completa, el 25%.
d. Rector de institución educativa que tenga sólo el nivel de educación media
completa, el 30%.
e. Coordinador de institución educativa, el 20%.
f. Director de centro educativo rural, el 10%.

1.2 Formulación de la estrategia.

1.2.1 Misión y Visión.

Con base a la Misión y Visión general del sector, bajo los lineamientos del Ministerio de
Educación Nacional, se pretende estructural la estrategia de talento humano del mismo.
A continuación se presentan estos dos lineamientos:

 Misión
“Lograr una EDUCACIÓN DE CALIDAD, que forme mejores seres humanos, ciudadanos
con valores éticos, competentes, respetuosos de lo público, que ejercen los derechos
humanos, cumplen con sus deberes y conviven en paz. Una educación que genere
oportunidades legítimas de progreso y prosperidad para ellos y para el país.”

 Visión

"Colombia será el país más educado de América Latina en el 2025": En el 2025 Colombia
tendrá un sistema de educación de alta calidad para todos. La educación generará
igualdad de oportunidades y desarrollo económico, permitiendo la transformación social
del país, mayor equidad y la consolidación de la paz. Participarán de este proceso -en el
cual la Educación será la principal prioridad nacional- los padres de familia, los niños y
jóvenes, profesores, gobierno, y la sociedad civil. Habrá una financiación adecuada para
tener la mejor educación de América Latina.

Las líneas de acción para lograrlo son:


 Excelencia docente.
 Colombia bilingüe.
 Colombia libre de analfabetismo.
 Jornada única.
 Acceso a la Educación Superior con calidad.”

1.2.2 Análisis del entorno

Con miras a evaluar el entorno interno y externo se realiza una matriz DOFA cruzada:

Tabla 2. DOFA CRUZADA


Oportunidades: Amenazas:
 Crecer rápidamente.  Deserción de estudiantes.
 Incursionar en nuevos  Falta de estudiantes nuevos
sistemas de educación, como por problemas económicos
la educación virtual. sociales.
 Adoptar nuevas técnicas de  Brindar conocimientos
estudio. atrasados y obsoletos por falta
 Ofertar nuevas áreas de de investigación.
conocimiento.  Falta de credibilidad de los
 Mejorar las plantas físicas. padres de familia en las
 Vinculación de nuevos instituciones educativas.
profesionales
Fortalezas: Estrategias FO: Estrategias FA:
 Buen mercado para  Mejora de la planta física,  Contratando nuevos
contratación de contratando personal más profesores se podrá tener
nuevos profesores. capacitado, adoptando mejor comunicación con los
 Apertura a la tecnologías nuevas para estudiantes y evitar que estos
participación de incursionar en la educación se retiren, también estos
padres y acudientes. virtual. nuevos docentes traerán
 Oferta educativa  Ofertando nuevas áreas de conocimientos nuevos.
diversificada. conocimiento brindando a los  Abriendo participación a
 Promoción de buen estudiantes una mejor padres de familia en las
número de calidad educativa y de esta instituciones educativas se
estudiantes. manera permitir a los padres volverá a obtener la confianza
 Alto número de de familia tener más de ellos y de esta manera
instituciones participación en los procesos. también se evitará la deserción
educativas. del estudiantado.

Debilidades: Estrategias DO: Estrategias DA:


 Pocos recursos por  Mejorando las plantas físicas  Bajando los precios de
parte del estado. de las instituciones se matrículas los estudiantes
 Falta de inversión en invertirá en tecnología que podrán acceder a la educación
nuevas tecnologías. mejore la posibilidad de y tanto la economía de las
 Pocas leyes para acercamiento a nuevos instituciones y de la sociedad
garantizar una buena conocimientos. También se mejorara.
educación. realizarán nuevas  Teniendo leyes que garanticen
 Falta de cumplimiento instituciones en lugares educación de calidad los
con requisitos legales. alejados. estudiantes tendrán
 Falta de  Con la vinculación de nuevos conocimientos nuevos y de lo
acompañamiento a profesionales el que se está tratando ahora en
estudiantes. acompañamiento a los todo el mundo.
 La educación no está estudiantes mejorara.
presente en todos los
municipios de
Colombia.
 Diversidad de cultura.
Fuente: Los autores, 2018

Por otro lado para analizar el talento humano de manera general se recurre a la
herramienta de las tres C:

Tabla 3. Las tres C


Cultura Competencias Composición
 Buenas prácticas  Calidad en los  Personal
de aprendizaje de procesos de administrativo
los estudiantes. enseñanza.  Personal docente.
 Respeto.  Capital humano de  Personal de
 Responsabilidad. alta calidad. servicios
 Trabajo en equipo.  Buenos generales.
 Desarrollo de la procedimientos  Socios.
creatividad. para interactuar  Personal
 Libre libertad de con los Tercerizado.
pensamiento. estudiantes.  Personal de
 Profesionalismo.  Planta física con vigilancia.
buena inversión en  Personal de área
tecnologías de financiera
punta.  Personal de
logística.
Fuente: Los autores, 2018

1.2.3 Formulación de la Estrategia

De acuerdo a las acciones estratégicas planteadas en en la DOFA CRUZADA se


propone para el sector educativo implementar una estrategia de diferenciación, la cual
se caracteriza por tener un valor agregado con respecto a la competencia, aumentando
la calidad de su servicio (educación) con la implementación de nuevas tecnologías y
técnicas de enseñanza que estén a la vanguardia en la educación actualmente. De este
modo el nivel de la educación aumentará en el país y permitirá un desarrollo sociocultural
y dejar de ser un país tercermundista.

Para alinear la gestión del talento humano con la estrategia de diferenciación propuesta
anteriormente, se deben tener en cuenta ciertas funciones y actividades importantes, por
ejemplo, el personal de recursos humanos se le debe permitir involucrarse más con otras
áreas de la empresa, esto se logra permitiendo su participación en comités donde se
toman las decisiones estratégicas para la institución.

También es necesario modificar la cultura organizacional que promueva la formación de


profesionales que generen valor agregado a la institución lo cual será un factor de
diferenciación sumamente importante con la competencia. La contratación de nuevos
docentes con nuevos conocimientos permitirá el desarrollo de nuevas técnicas de
enseñanza que brindan a los estudiantes mejores niveles de aprendizaje los cuales los
llevaran a afrontar las otras etapas de educación más fácil.

A continuación se van a ir desarrollando cada una de las funciones propias de la gestión


de talento humano, para lograr esto.

1.2.4 Medición del alineamiento estratégico

Para realizar la medición del alineamiento estratégico en el sector educativo con las
funciones de la gestión del talento humano en el mismo se propone la herramienta
Balanced Scorecard (BSC) el cual es un marco de trabajo que ayuda a los directivos
de las instituciones a traducir las metas estratégicas en objetivos operativos. Este modelo
tiene cuatro celdas relacionadas que son:

 Financiera
 Clientes
 Procesos
 Aprendizaje

La administración y el aprendizaje de las personas ayudan a las instituciones a mejorar


sus procesos internos y proporcionan un excelente servicio al cliente. Los procesos
internos (enseñanza) son fundamentales para general la satisfacción y lealtad del cliente
(estudiantes y padres) y también son importantes en este sector para aumentar el nivel
de aprendizaje de los estudiantes con el fin de lograr un mejor desempeño y adquirir una
ventaja competitiva.
Para realizar esta medición SE SUGIERE tener en cuenta los siguientes indicadores:

Tabla 4. Indicadores
General Contratación y rotación de personal
 Costos de la nómina.  Tiempo promedio de remplazo
 Salario medio por empleado. de docentes.
 Edad promedio de los  Calidad de remplazo.
empleados.  Costo por remplazo.
 Horas trabajadas por empleado.  Tasa de rotación de los
 Tasa de ausentismo. empleados.
 Empleados por departamento.  Porcentaje de puestos ocupados
internamente.
Capacitación y desarrollo Métricas de recursos humanos
 Costos totales de capacitación.  Total, de gastos de recursos
 Costos de capacitación por humanos.
empleado.  Gastos de recursos humanos
 Promedio de horas de por empleado.
capacitación a los empleados  Porcentaje de los gastos de
antiguos. recursos humanos dedicado a
 Promedio de horas de las funciones dadas en
capacitación a empleados outsourcing.
nuevos.  Número de empleados por cada
profesional de recursos
humanos.
Fuente: Los autores, 2018. Basado en Castillo, A. Administración del Personal.
2. PLANEACIÓN DE LA MANO DE OBRA Y MODELO DE COMPETENCIAS

2.1 Pronósticos

2.1.1 Pronóstico de la demanda de empleados

Para el pronóstico de la demanda se eligió un pronóstico de series de tiempo: Análisis


de Tendencias. El análisis de las tendencias implica el estudio de las variaciones en los
niveles de empleo de la institución educativa, durante los últimos 5 años, para predecir
las necesidades futuras. El objetivo consiste en identificar las tendencias que podrían
continuar en el futuro. Por lo tanto aquí se pronosticará los requerimientos de personal
del sector en general con base en un indicador organizacional, en este caso ese factor
se tomó como la Cantidad de Alumnos que demandan el servicio; el cual se muestra a
continuación en la siguiente gráfica:

Gráfica 1. Demanda de estudiantes periodo 2011 - 2015

Estudiantes Matriculados 2011 - 2015


Básica Primaria - Media Secundaria
10000000 9043672 8863283 8785487
DEMANDA DEL SECTOR

7801668 7625847
8000000

6000000

4000000

2000000

0
2011 2012 2013 2014 2015
AÑO

Fuente: DANE

El número de docentes requeridos se calculó teniendo en cuenta que para cada 40


alumnos se necesita 1 profesor, como se puede ver en la tabla:
Tabla 5. Número máximo de estudiantes por docente

Fuente: Ministerio de Educación Nacional. Decreto 5012 de 2009.

A partir de esto desde el año 2016 a 2021 se proyectaron los datos a través de la
extrapolación de los mismos:

Tabla 6. Pronóstico Demanda de Docentes


FACTOR DE NEGOCIO
NUMERO DE EMPLEADOS
AÑO (ESTUDIANTES
( ESTUDIANTES/MAESTROS)
MATRICULADOS)

2011 9043672 226091,80


2012 8863283 221582,08
2013 8785487 219637,18
2014 7801668 195041,70
2015 7625847 190646,18
2016 7254811,9 181370,30
2017 6865085,4 171627,13
2018 6475358,9 161883,97
2019 6085632,4 152140,81
2020 5695905,9 142397,65
2021 5306179,4 132654,48

Fuente: Los autores, 2018

Gráfico 2. Pronóstico Demanda de Docentes

Fuente: Los autores, 2018


2.1.2 Pronóstico de la oferta de empleados

2.1.2.1 Pronóstico de la oferta interna de empleados

SE SUGIERE para aplicación en una institución educativa, utilizar el Análisis de


Markóv, el cual muestra el porcentaje y la cantidad real de empleados que permanecen
en un trabajo de un año siguiente a otro, así como la proporción de los que son
ascendidos, reubicados, o que se van de la organización. A continuación se presenta un
ejemplo teniendo en cuenta los cargos de Docentes, Rector, y Coordinadores:

Tabla 7. Análisis de Markóv para la Oferta Interna


2016  2017
Rector Coordinadores Docentes Salida

Rector 100%
(n = 1) 1
Coordinadores 50% 50%
(n = 2) 1 1
Docentes 9% 11% 61% 19%
(n = 44) 4 5 27 8
Oferta 3 2 9 3
Pronosticada
Fuente: Los autores, 2018

2.1.2.2 Pronóstico de la oferta externa

Al igual que con la demanda se proyecta la oferta de candidatos potenciales encontrados


en el mercado laboral de acuerdo al nivel de educación desde el año 2016 a 2021 como
se muestra a continuación:
Tabla 8. Pronóstico Oferta Externa Docentes
Técnico o
Profesional Postgrado Maestria Doctorado Total
Tecnólogo
2011 21.687 228.725 100.667 248 1 353339
2012 21.096 220.422 108.617 320 12 352479
2013 20.606 218.853 117.573 570 27 359642
2014 7.027 27.947 116.987 0 0 153975
2015 20.606 218.853 117.573 570 27 359644
2016 13335,1 119294,3 124938 438,8 25,4 260047,6
2017 11712 98072,4 129156,2 471,2 29,4 241458,2
2018 10088,9 76850,5 133374,4 503,6 33,4 222868,8
2019 8465,8 55628,6 137592,6 536 37,4 204279,4
2020 6842,7 34406,7 141810,8 568,4 41,4 185690
2021 5219,6 13184,8 146029 600,8 45,4 167100,6
Fuente: Los autores, 2018

Gráfica 3. Pronóstico Oferta Externa Docentes

Fuente: Los autores, 2018

Igualmente con el fin de analizar la oferta en su totalidad se tuvo en cuenta la proyección


de la tasa de desempleo desde el año 2016 a 2021:

Tabla 9. Proyección Tasa de Desempleo


Años Tasa de desempleo
2016 9,2
2017 9,4
2018 9,6
2019 9,8
2020 10,0
2021 10,2
2022 10,4
Fuente: DANE
2.1.3 Evaluación de disponibilidad de capital humano de una empresa: Análisis de las
Brechas/ Conciliación de la Oferta y la Demanda
Se encontró que la oferta laboral es mucho más amplia que la demanda laboral para el
sector educación, esto trae algunas repercusiones ya que hay pocos puestos para lo que
está necesitando el mercado; por ejemplo: reducción de salarios y mayor rotación del
personal.

En el mercado cada vez más se va a encontrar personal con mayor conocimiento y


mejor preparados lo que implica que el sector se va a enfocar en reclutar a estos mismos.
Una solución objetiva para obtener un equilibrio entre oferta y demanda seria disminuir
la cantidad de alumnos por profesor, de esta manera la demanda aumentaría y se le
daría una mejor condición laboral a los docentes mejorando su clima laboral y a la prestar
una educación con mayor calidad a los estudiantes.

Por otro lado teniendo en cuenta la proyección de la tasa de desempleo, estas indican
que se reducirá, lo cual es muy bueno para el país, sin embargo esto complica igualmente
el reclutamiento, ya que si en verdad baja habrá menos docentes disponibles y habrá
que invertir más en el mismo para que logre tener buenos efectos.

2.3 Análisis del Cargo

El Ministerio de Educación Nacional de acuerdo con el SINEB (Sistema de Información


Nacional de Educación Básica y Media) en la ley 115 de 1994, establece la organización
del servicio educativo y las pautas pedagógicas que deben cumplir las instituciones tanto
públicas como privadas que brinde educación primaria y básica secundaria. Su
estructura organizacional en el sector se encuentra explícito en la figura 1. Es importante
señalar que los siguientes cargos no son elegidos para el objeto de estudio como consejo
directivo, consejo académico, consejo de padres, consejo estudiantil y personería, esto
se debe a que son conformados mediante el proceso de votación de la comunidad
educativa y su selección está dada abajo los criterios de cada individuo, por tanto, para
efectos del estudio y de acuerdo con la ley se estudiarán los siguientes cargos
esenciales:

 Rector
 Coordinador de convivencia
 Coordinador académico
 Docente orientador
 Contador
 Secretaria
 Enfermera
 Psicólogo
Figura 1. Organigrama General Institución Educativa Pública

INSTITUCIÓN EDUCATIVA
PÚBLICA

CONSEJO
DIRECTIVO

CONSEJO
ACADÉMICO RECTORÍA

CONSEJO DE
PADRES

CONSEJO
ESTUDIANTIL COORDINACIÓN COORDINACIÓN ÁREA
CONVIVENCIA ACADÉMICA ADMINISTRATIVA

DOCENTE

SECRETARÍA PSICOLOGÍA CONTADURÍA ENFERMERÍA


PERSONERO ACADÉMICA
ESTUDIANTES
ESTUDIANTIL

Fuente: Adaptación Ley 115 de 1994 de Organigrama Institución Educativa Pública.


2.3.1 Análisis del Cargo

2.3.1.1 Análisis funcional del puesto

Cada puesto de trabajo debe estar identificado con un código y debe tener una
jerarquización que permite distinguir su posición en la organización, previamente se
realizó el organigrama respectivo correspondiente a la ubicación de cada cargo. En
cuanto a la codificación, los manuales americanos hacen alusión al Diccionario de
títulos ocupacionales (DOT) expuestos por la comisión civil de estados unidos
permiten comparar y clasificar puestos de acuerdo con su grado de acción respecto
a datos, personas y objetos, es por ello por lo que se determinaran las funciones
básicas de los cargos de acuerdo con la figura 2.
Figura 2. Funciones Básicas de los Trabajadores

Fuente: Dessler, G & Varela, R, Administración de Recursos Humanos

A continuación, se realizará la clasificación y se dará el código respectivo de 6


dígitos, los tres primeros dígitos de acuerdo con el OBSERVATORIO LABORAL Y
OCUPACIONAL en su publicación respecto a la clasificación nacional de
ocupaciones corresponden a área de desempeño, área ocupacional, campo
ocupacional y ocupación (Ver anexo 1.), los códigos restantes corresponden a la
valoración dada en la figura 2.
- Rector

Título Rector

Características Datos Personas Cosas

Clasificación 1 1 7

Código sector 0 4 2 2

Nuevo código 0422.117

Funciones básicas del área: Coordinación, negociación y gestión.

- Coordinador de convivencia

Titulo COORDINADOR DE CONVIVENCIA

Características Datos Personas Cosas

Clasificación 1 3 5

Código sector 0 4 2 2

Nuevo código 0422.135

Funciones básicas del área: coordinación, supervisión y atención.

- Coordinador académico

Titulo COORDINADOR ACADÉMICO

Características Datos Personas Cosas

Clasificación 1 3 2

Código sector 0 4 2 2

Nuevo código 0422.132

Funciones básicas del área: coordinación, supervisión y control


- Docente

Titulo DOCENTE

Características Datos Personas Cosas

Clasificación 2 2 7

Código sector 0 4 2 2

Nuevo código 0422.227

Funciones básicas del área: Coordinar, asignar instrucciones.

- Contador

Titulo CONTADOR

Características Datos Personas Cosas

Clasificación 1 6 7

Código sector 1 1 1 1

Nuevo código 1111.167

Funciones básicas del área: sintetizar, elocuencia/ dar instrucciones, gestionar.

- Secretaria

Titulo SECRETARIA

Características Datos Personas Cosas

Clasificación 0 6 5

Código sector 1 3 1 1

Nuevo código 1311.065

Funciones básicas del área: sintetizar, elocuencia dar indicaciones, atender.


- Enfermera

Titulo ENFERMERA

Características Datos Personas Cosas

Clasificación 1 2 4

Código sector 3 1 5 1

Nuevo código 3151.124

Funciones básicas del área: coordinar, asignar instrucciones y manipular.

- Psicólogo

Titulo PSICÓLOGO

Características Datos Personas Cosas

Clasificación 0 6 7

Código sector 3 1 6 1

Nuevo código 3161.067

Funciones básicas del área: sintetizar, elocuencia/ dar indicaciones y gestionar.

2.3.1.2. Análisis del puesto por medio de inventario de tareas

El objetivo de este análisis es identificar las tareas necesarias en la descripción del


puesto y las que hacen parte del inventario de tareas de acuerdo con lo establecido
por AAMODT. Es importante considerar que como se ha mencionado el
MINISTERIO DE EDUCACIÓN ha establecido leyes y decretos que rigen las
funciones principales de los cargos a estudiar, sin embargo, resulta pertinente para
efectos del estudio definir una serie de tareas posibles que no están contempladas
en la legislación, su clasificación como funciones pertenecientes al cargo dependerá
de la calificación obtenida por parte del Grupo de expertos (ver anexo 2.) en las
variables de frecuencia e importancia. Las tareas no se incluirán en la descripción
del puesto si su rango promedio de frecuencia es 0,5 o inferior. Las tareas no se
incluirán en el inventario de tareas final si tienen ya sea un rango de 0,5 o menos
en las escalas de frecuencia (F) o importancia (I), una calificación combinada
promedio (CCP), o menos de dos. Las escalas para tener en cuenta son apreciadas
en la figura 3.
Figura 3. Escalas de Calificación
FRECUENCIA
0 La tarea no se realiza como parte de este trabajo
1 La tarea se realiza muy pocas veces
2 La tarea se realiza ocasionalmente
3 La tarea se realiza con frecuencia
IMPORTANCIA
0 No importante. No debería haber consecuencias negativas si la tarea no se
lleva a cabo o no se
realizó adecuadamente
1 Importante. El desempeño del puesto debería ser reducido si esta tarea no se
completó
adecuadamente.
2 Esencial. El puesto no se pudo desempeñar efectivamente porque el
titular no completó esta tarea
Fuente: AAMODT, 2010.

- Rector

EVALUADORES

LISBETH

(Docente PROMEDIO
AUTORES
Colegio COMBINADO
Público)

NUMERO TAREA F I CCP F I CCP F I CCP

Orientar la ejecución del


proyecto institucional y
1 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
aplicar las decisiones
del gobierno escolar

Orientar la ejecución del


proyecto institucional y
2 3 1 2 3 2 2,5 3 1,5 2,25
aplicar las decisiones
del gobierno escolar

Promover el proceso
3 continuo de 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
mejoramiento de la
calidad de la educación
en el establecimiento

Establecer canales de
comunicación entre los
4 diferentes estamentos 3 1 2 3 2 2,5 3 1,5 2,25
de la comunidad
educativa

Orientar el proceso
educativo con la
5 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
asistencia del Consejo
Académico

Ejercer las funciones


disciplinarias que le
6 atribuyan la Ley, los 3 1 2 3 2 2,5 3 1,5 2,25
reglamentos y el manual
de convivencia

Promover actividades de
beneficio social que
7 vinculen al 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
establecimiento con la
comunidad local

Aplicar las
disposiciones que se
expidan por parte del
8 2 2 2 3 2 2,5 2,5 2 2,25
Estado, atinentes a la
prestación del servicio
público educativo

Las demás funciones


afines o
complementarias con
9 2 2 2 3 2 2,5 2,5 2 2,25
las anteriores que le
atribuya el proyecto
educativo institucional

Identificar las nuevas


tendencias,
10 aspiraciones e 2 2 2 3 2 2,5 2,5 2 2,25
influencias para
canalizarlas en favor del
mejoramiento del
proyecto educativo
institucional

Controlar el rendimiento
11 académico del 0 0 0 0 0 0 0 0 0
estudiante

velar por los pagos de


12 1 1 1 0 0 0 0,5 0,5 0,5
los trabajadores

Llevar la contabilidad de
13 0 0 0 0 0 0 0 0 0
la institución

Actividades incluidas en la descripción del cargo: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8,9, 10.

Actividades incluidas en el inventario de tareas: 11, 12,13.

- Coordinador de convivencia

EVALUADORES

PROMEDIO
LISBETH AUTORES
COMBINADO

NUMERO TAREA F I CCP F I CCP F I CCP

Es el primer responsable de
velar por el orden, la
disciplina y de resolver
1 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
conflictos de los estudiantes
y de estos con los
educadores.

Orienta las direcciones de


grupo con los profesores
2 titulares para propiciar un 2 2 2 3 2 2,5 2,5 2 2,25
ambiente óptimo de
convivencia y estudio

Rinde periódicamente informe


al rector del plantel sobre las
3 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
actividades de su
dependencia.
Participa en el planeamiento
4 general y elaboración de 0 0 0 1 0 0,5 0,5 0 0,25
horarios de clase.

Participa en la elaboración del


5 organigrama y cronograma de 1 0 0,5 1 0 0,5 1 0 0,5
actividades del colegio

Hace el seguimiento
6 comportamental de los 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
estudiantes a su cargo

Convoca y preside las


7 reuniones del comité de 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
convivencia

Establece y hace cumplir los


turnos de acompañamiento y
8 vigilancia de los profesores 1 1 1 1 1 1 1 1 1
en las diferentes actividades
del colegio

Informa, orienta y asesora a


los padres de familia en el
9 2 1 1,5 2 2 2 2 1,5 1,75
proceso de disciplina o
comportamental de sus hijos

Exige la buena presentación y


10 puntualidad de los 1 1 1 1 1 1 1 1 1
estudiantes

Se reúne periódicamente con


11 1 1 1 2 2 2 1,5 1,5 1,5
los monitores de cada curso

Participa en las actividades


12 académicas y de convivencia 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
que se realicen en el plantel.

Verifica la asistencia al
colegio de estudiantes,
padres de familia o
14 0 0 0 1 0 0,5 0,5 0 0,25
acudientes a las diversas
actividades que realice la
Institución.
Presenta al Consejo Directivo
los casos especiales de
convivencia de estudiantes,
15 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
después de agotar todas las
instancias del conducto
regular

Coordina con los docentes


16 los espacios para atender a 1 1 1 1 1 1 1 1 1
padres y estudiantes

Actividades incluidas en la descripción del cargo: 1,2,3,6,7,8,9,10,11,12,13.

Actividades incluidas en el inventario de tareas: 4, 5,14.

- Coordinador académico

EVALUADORES

PROMEDIO
LISBETH AUTORES
COMBINADO

NUMERO TAREA F I CCP F I CCP F I CCP

Elabora normas y
1 procedimientos 2 2 2 3 2 2,5 1 2 1,5
académicos.

Supervisa el
cumplimiento de los
2 3 1 2 2 1 1,5 1,5 1 1,25
reglamentos internos
en materia educativa.

Estudia y aprueba la
programación del año
3 escolar presentada por 3 1 2 3 2 2,5 1,5 1,5 1,5
los coordinadores a su
cargo.

Supervisa la ejecución
de programas
4 complementarios para 2 2 2 1 2 1,5 1 2 1,5
la educación de los
alumnos
Elabora el plan
5 académico anual de 3 2 2,5 2 2 2 1,5 2 1,75
evaluación

Detecta y analiza las


necesidades que se
6 derivan de las 3 1 2 3 1 2 1,5 1 1,25
actividades académicas
y canaliza su solución

Convoca a los
Coordinadores de áreas
7 a su cargo a reuniones 3 1 2 3 2 2,5 1,5 1,5 1,5
periódicas y
constantes.

Aprueba las actividades


complementarias y
8 especiales (extra-aula) 3 1 2 2 2 2 1,5 1,5 1,5
organizadas por los
Coordinadores de aula.

Entrevista a los
Docentes aspirantes a
9 1 0 0,5 2 1 1,5 0,5 0,5 0,5
cargos de preescolar y
básica

Organiza talleres de
actualización
10 2 2 2 2 1 1,5 1 1,5 1,25
académica para los
Docentes.

Revisa las planillas de


registro, certificados,
11 1 2 1,5 2 1 1,5 0,5 1,5 1
materias pendientes y
otros.

Cumple con las normas


y procedimientos en
12 materia de seguridad 2 2 2 3 2 2,5 1 2 1,5
integral, establecidos
por la organización.

Elabora informes
13 periódicos sobre 3 2 2,5 3 2 2,5 1,5 2 1,75
actividades realizadas
Tramita requisiciones
de personal y
14 materiales ante la 2 1 1,5 1 1 1 1 1 1
coordinación
administrativa.

Vela por el buen


15 funcionamiento de la 0 0 0 0 0 0 0 0 0
biblioteca.

Actividades incluidas en la descripción del cargo: 1,2,3,4,5,6,7,8,10,12,13,14.

Actividades incluidas en el inventario de tareas: 9, 11,15.

- Docente

EVALUADORES

PROMEDIO
LISBETH AUTORES
COMBINADO

NUMERO TAREA F I CCP F I CCP F I CCP

Enseña una o más


asignaturas a
1 estudiantes en escuelas 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
secundarias públicas o
privadas

instruye a los
2 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
estudiantes

métodos de enseñanza,
3 como conferencias y 2 1 1,5 2 2 2 2 1,5 1,75
demostraciones

utiliza materiales
4 1 1 1 3 2 2,5 2 1,5 1,75
audiovisuales

Prepara los objetivos del


curso y el esquema para
5 el curso de estudio 3 2 2,5 2 1 1,5 2,5 1,5 2
siguiendo las pautas del
plan de estudios
Asigna lecciones y
6 3 1 2 2 1 1,5 2,5 1 1,75
corrige la tarea

Administra pruebas para


7 evaluar el progreso del 2 2 2 2 2 2 2 2 2
alumno

registra los resultados y


emite informes para
8 2 2 2 3 2 2,5 2,5 2 2,25
informar a los padres
sobre el progreso

Mantiene registros de
9 2 1 1,5 3 1 2 2,5 1 1,75
asistencia

Mantiene la disciplina en
10 3 1 2 3 1 2 3 1 2
el aula

Se reúne con los padres


para hablar sobre el
11 1 2 1,5 1 1 1 1 1,5 1,25
progreso y los
problemas del alumno

Participa en reuniones
12 de profesores y 2 2 2 2 2 2 2 2 2
profesionales

Puede ser requerido


13 para mantener la 1 2 1,5 1 1 1 1 1,5 1,25
certificación del estado

Coordinar salidas
14 1 0 0,5 0 0 0 0,5 0 0,25
pedagógicas

Actividades incluidas en la descripción del cargo: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13.

Actividades incluidas en el inventario de tareas: 14.

- Contador

EVALUADORES

PROMEDIO
LISBETH AUTORES
COMBINADO

NUMERO TAREA F I CCP F I CCP F I CCP


Procesar, codificar y
contabilizar los
diferentes
1 comprobantes por 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
concepto de activos,
pasivos, ingresos y
egresos

Verificar que las


facturas recibidas en el
departamento
contengan
2 correctamente 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
los datos fiscales de la
empresa que cumplan
con las formalidades
requeridas

Revisar el cálculo de las


planillas de retención
de Impuesto sobre la
3 2 2 2 3 2 2,5 2,5 2 2,25
renta del personal
emitidas por los
empleados

Llevar mensualmente
4 los libros generales 3 2 2,5 2 2 2 2,5 2 2,25
de Compras y Ventas

Realización de la
5 relación de las Cuentas 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
por Cobrar y por Pagar.

Llevar registro cuentas


6 por pagar del 2 2 2 3 2 2,5 2,5 2 2,25
estudiante

Establecer salario
7 0 0 0 1 1 1 0,5 0,5 0,5
empleados

Debe estar pendiente de


los impuestos y
tramites
8 3 2 2,5 2 1 1,5 2,5 1,5 2
gubernamentales que
debe hacer frente la
escuela
Actividades incluidas en la descripción del cargo: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7,8.

- Secretaria

EVALUADORES

PROMEDIO
LISBETH AUTORES
COMBINADO

NUMERO TAREA F I CCP F I CCP F I CCP

llevar el Registro y
1 control de los aspectos 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
legales de la Institución

Diligenciar los libros


reglamentarios y
2 1 0 0,5 2 2 2 1,5 1 1,25
documentación legal de
la Institución

Colaborar con el Rector


en la elaboración de
3 informes estadísticos 2 1 1,5 2 1 1,5 2 1 1,5
académicos y
administrativos.

Estar al tanto de las


reformas Educativas y
4 adquirir los decretos 1 1 1 2 1 1,5 1,5 1 1,25
reglamentarios para dar
la información oportuna

Gestionar ante la
Secretaría de
Educación libros
reglamentarios,
5 certificados de estudio 2 2 2 3 1 2 2,5 1,5 2
y tramitar diplomas.
Elaborar los
certificados que sean
solicitados

Organizar y manejar el
6 archivo de su oficina y 3 2 2,5 2 2 2 2,5 2 2,25
el de Rectoría
Atender al público que
solicite información del
plantel, tratando que
7 sean atendidos por la 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
persona indicada según
los canales normales en
el Colegio

Colaborar en la
organización y
8 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
ejecución del proceso
de matrícula

Elaborar las listas de


los alumnos para
9 3 1 2 2 2 2 2,5 1,5 2
efectos docentes y
administrativos

Colaborar con el Rector


10 en la elaboración de los 2 1 1,5 2 1 1,5 2 1 1,5
informes estadísticos

Responder por el uso


adecuado, seguridad y
11 mantenimiento de los 0 1 0,5 1 0 0,5 0,5 0,5 0,5
equipos y materiales
confiados a su manejo

Mantener
ordenada, actualizada y
revisada la
12 documentación de 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
alumnos, personal
docente y
administrativo

Actividades incluidas en la descripción del cargo: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,12,13,14.

Actividades incluidas en el inventario de tareas: 11.

- Enfermera
EVALUADORES

PROMEDIO
LISBETH AUTORES
COMBINADO

NUMERO TAREA F I CCP F I CCP F I CCP

planifica un programa de
salud escolar, en
1 cooperación con la autoridad 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
médica y el personal
administrativo de la escuela

Participa en exámenes
2 2 1 1,5 2 2 2 2 1,5 1,75
médicos

revisa hallazgos para evaluar


el estado de salud de los
3 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
alumnos y el progreso del
programa

Enseña clases en materias


tales como cuidado de niños,
4 1 2 1,5 3 2 2,5 2 2 2
primeros auxilios y
enfermería domiciliaria

Establece políticas de
5 enfermería para atender 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
emergencias

Coopera con el personal de


la escuela para identificar y
6 satisfacer las necesidades 0 1 0,5 1 0 0,5 0,5 0,5 0,5
sociales, emocionales y
físicas de los escolares

Administra vacunas y brinda


7 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
primeros auxilios

Aconseja a los estudiantes


8 sobre buenos hábitos de 2 2 2 2 2 2 2 2 2
salud

Trabaja con agencias


9 comunitarias en la 1 0 0,5 0 1 0,5 0,5 0,5 0,5
planificación de
instalaciones para satisfacer
las necesidades de los niños
fuera de la situación escolar

Actividades incluidas en la descripción del cargo: 1, 2, 3, 4, 5, 7,8.

Actividades incluidas en el inventario de tareas: 6,9.

- Psicólogo

EVALUADORES

PROMEDIO
LISBETH AUTORES
COMBINADO

NUMERO TAREA F I CCP F I CCP F I CCP

Investiga procesos de
aprendizaje y enseñanza y
desarrolla principios y
técnicas psicológicas
1 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
aplicables a problemas
educativos para fomentar el
desarrollo intelectual, social
y emocional de las personas

realiza experimentos para


2 estudiar la importancia de la 2 1 1,5 3 1 2 2,5 1 1,75
motivación en el aprendizaje

Analiza las características y


las necesidades de ajuste de
3 3 1 2 2 2 2 2,5 1,5 2
los estudiantes superiores e
inferiores

recomienda un programa
4 educativo para promover el 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
ajuste máximo

Formula pruebas de
rendimiento, diagnóstico y
predicción para ayudar a los
5 2 2 2 2 2 2 2 2 2
maestros a planificar los
métodos y el contenido de la
instrucción
Administra exámenes
estandarizados para
diagnosticar discapacidades
y dificultades entre los
6 2 2 2 3 2 2,5 2,5 2 2,25
estudiantes y para
desarrollar métodos
especiales de instrucción
correctiva

Investiga los rasgos y las


actitudes de los profesores
para estudiar las
7 condiciones que 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
contribuyen o desvirtúan la
salud mental óptima de los
docentes

Estudia los efectos de los


sentimientos y las actitudes
de los docentes sobre los
alumnos, y las
características de los
8 3 2 2,5 3 2 2,5 3 2 2,5
docentes exitosos para
ayudar a los
administradores escolares a
seleccionar y ajustar a los
docentes

Colabora con especialistas


en educación en el
desarrollo de contenido
9 3 1 2 2 1 1,5 2,5 1 1,75
curricular y métodos de
organización y realización
del trabajo en el aula

aportar un análisis
10 psicológico de diversas 3 2 2,5 3 1 2 3 1,5 2,25
situaciones

Actividades incluidas en la descripción del cargo: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9,10.

2.3.2 Descripción del Cargo

Este ítem consiste en una enumeración de las funciones y responsabilidades que


conforman cada uno de los puestos de la empresa, definiendo el objetivo que
cumplen cada uno de ellos. Los autores, con base al análisis realizado
anteriormente y en la Resolución 9317 de 2006 (Requisitos Docentes) realizamos
las descripciones del cargo de cada una de ellas.
- Rector
NOMBRE DEL CARGO
Rector
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DEL
ÁREA A QUE PERTENECE EL CARGO
CARGO
Rectoría / Directivo docente Secretaría de educación departamental
OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO
Desempeñar actividades de dirección, planeación, coordinación, administración, orientación y
programación en las instituciones educativas para liderar la formulación y el desarrollo del Proyecto
Educativo Institucional (PEI), así como velar por la calidad y el mejoramiento continuo de los procesos
pedagógicos socio comunitarios de la institución educativa a su cargo.
FUNCIONES
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Orientar la ejecución del Proyecto institucional y aplicar las decisiones del gobierno escolar.
- Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de los
recursos necesarios para el efecto.
- Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educación en el
establecimiento.
- Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas con los patrocinadores o
auspiciadores de la institución y con la comunidad local para el continuo progreso académico
de la institución y el mejoramiento de la vida comunitaria.
- Establecer canales de comunicación entre los diferentes estamentos de la comunidad
educativa.
- Orientar el proceso educativo que se presta en la institución de conformidad con las
orientaciones y decisiones del consejero académico.
- Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la ley, los reglamentos y el manual de
convivencia.
- Identificar nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en favor del
mejoramiento del proyecto educativo institucional.
- Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad
local.
- Aplicar y hacer cumplir las disposiciones que se expidan por parte del estado sobre la
organización y prestación del servicio público educativo.
- Las demás funciones a fines o complementarias con las anteriores que le atribuya el proyecto
educativo institucional.
RESPONSABILIDADES
Trabaja con independencia funcional y de criterio respecto a los demás cargos, siguiendo las políticas
de Gobierno Nacional, departamental y local, las normas, la legislación y las directrices referentes a
las funciones y responsabilidades, dentro del marco legal y las disposiciones reglamentarias
aplicables a las Instituciones Educativas públicas. Requiere de juicio para manejar información, definir
políticas y estrategias para el cumplimiento de la misión, visión, planes y programas, toma decisiones
de muy variada naturaleza atinentes a cada situación que se presenta en el desempeño de su cargo.
Su labor es evaluada por el cumplimiento de Misión – Visión, planes, objetivos y metas, la calidad de
la educación que se imparte en la institución que dirige y los resultados que esta muestre.
SUPERVISIÓN: NORMAS DE CALIDAD DEL TRABAJO:
Le corresponde planificar, dirigir, organizar, - Ley 115 de 1994: Establece la
coordinar, controlar y evaluar el trabajo de toda la organización del servicio educativo y
organización, definiendo estrategias, políticas y las pautas pedagógicas que debe
directrices; velando por el cumplimiento del plan de cumplir este servicio.
mejoramiento y de los planes de trabajo y - Ley 715 de 2001: Establece las
manteniendo efectivos controles sobre la eficacia y la competencias de la nación y de las
eficiencia de las actividades, para garantizar la entidades territoriales en la
oportunidad y calidad de la educación y el administración del servicio educativo,
cumplimiento de los objetivos institucionales. así como el modo de financiamiento de
este servicio público por parte del
Estado.
- Decreto 992 de 2002: Fondos de
Servicios Educativos como
mecanismo presupuestal de las
Instituciones Educativas Estatales,
para la adecuada administración de
sus rentas e ingresos y para atender
sus gastos de funcionamiento, e
inversión, distintos a los de personal.
CONSECUENCIA DEL MAL DESEMPEÑO: RELACIONES PERSONALES:
Los errores que se cometan en la ejecución de las  Internas:
actividades pueden ocasionar una imagen
Personal docente
desfavorable para la Institución Educativa, así como
Personal administrativo
deserción escolar, fuga de recursos y caos
Personal de apoyo
administrativo
Personal dicente
 Externas:
Entidades públicas y privadas del orden
Municipal, Departamental, Nacional e
Internacional.
Personas naturales del orden Nacional
Departamental y Municipal.
Padres de Familia.
DOCUMENTOS: BIENES DE LA EMPRESA:
Los documentos que tiene el titular del cargo bajo su Los elementos de la empresa que están bajo
cuidado y la naturaleza de los mismos son: su cuidado son:
- Contratos interadministrativos realizados - Vehículos de transporte (rutas)
- Manuales de funciones y procedimientos - Equipos de oficina
elaborados y en aplicación - Muebles y enseres
- Indicadores e índices de evaluación y - Infraestructura en general
desempeño elaborados y en aplicación
- Informes sobre asuntos tramitados
- Presupuesto ejecutado
- Informes de labores en conocimiento de la
comunidad educativa
CONDICIONES AMBIENTALES
Generalmente debe trabajar en condiciones normales de una oficina; con iluminación artificial, ruido
normal. La presión de trabajo y la responsabilidad en los asuntos que conoce pueden generarle estrés.
REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN: EXPERIENCIA:
- Título profesional - Tener mínimo seis (6) años de
- Conocimientos en planeación estratégica. experiencia en la actividad educativa.
- Conocimientos en administración y - Haber superado el correspondiente
negociación de conflictos. concurso convocado por la respectiva
- Conocimiento de trabajo en equipo. entidad territorial.
- Conocimiento en herramientas para el
ejercicio del control de calidad.
- Conocimiento básico de presupuesto.
- Conocimiento profundo de la normatividad de
educación.
CUALIDADES PERSONALES:
- Debe poseer capacidad de trabajo en equipo, habilidad para dirigir y coordinar actividades,
características de motivador, y una gran identificación con los objetivos de la institución
educativa, además de un alto grado de iniciativa y conocimiento para dirigir el conjunto de la
organización.

- Debe tener características de líder y disposición al cambio. Por ser un cargo de nivel
estratégico, debe estar presente la capacidad de visión estratégica, planificación y proyección
de la institución. Así mismo, es importante que posea capacidad de persuasión, mando, y
cortesía en las relaciones de trabajo.

- Debe tener habilidad para manejar apropiadamente las relaciones humanas, de ahí la
necesidad de que desarrolle suficiente empatía.

- Debe tener capacidad de síntesis para la presentación de los resultados de su gestión en los
diferentes informes; además debe mostrar un comportamiento proactivo, dinámico, acucioso,
metódico y sistemático.

- Debe tener una mentalidad creativa, amplia e innovadora para proyectar, promover y
desarrollar nuevas estrategias de acción con el fin de contribuir con el cumplimiento de la
misión-visión.

- Debe tener habilidad para ordenar recursos de todo tipo, en función de los objetivos por
alcanzar, lo cual a su vez se reflejará en su capacidad de organización y dirección. Es deseable
que quien ocupe el cargo de Directivo Docente (Rector) conozca la normativa que rige para
los procesos educativos y la administración de la educación, especialmente los concernientes
a talento humano, contratación de servicios, ejecución presupuestal y financiera.

- Coordinador académico
NOMBRE DEL CARGO
Coordinador académico
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DEL
ÁREA A QUE PERTENECE EL CARGO
CARGO
Coordinación Rector
OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO
Coordinar la ejecución de los proyectos y actividades académica, disciplinaria e inclusión, de acuerdo
al PEI y la normatividad vigente, con base en la distribución de responsabilidades que establezca el
Rector.
FUNCIONES PRINCIPALES
- Coordinar el diseño, ejecución, control y evaluación del modelo pedagógico, curricular y planes
de estudio.
- Colaborar en la asignación académica con la rectoría.
- Solicitar a los educadores la definición de necesidades en recursos didácticos, logístico y
material de apoyo que requieran para el desempeño de sus funciones.
- Llevar registro y control de la utilización de los recursos didácticos, logístico, de infraestructura,
material de apoyo y demás elementos que se requieran para el perfecto funcionamiento de la
institución.
- Atender las solicitudes de permisos para estudiantes dentro de sus atribuciones legales.
- Rendir periódicamente informes al rector del plantel sobre las actividades de la coordinación a
su cargo.
- Asumir con responsabilidad el papel a su cargo respondiendo a los criterios establecidos en el
PEI.
- Ejecutar el plan de acción de los sitios de acompañamiento de los educadores y su horario
académico.
- Controlar la asistencia y oportunidad en el ingreso y salida de la institución del personal
docente y dicente.
- Mantener y propiciar el diálogo oportuno y cordial, así como canales adecuados de
comunicación con toda la comunidad educativa.
- Velar por el cumplimiento del reglamento, actividades planeadas y horarios.
- Participar en el Consejo Académico y en los demás que sea requerido en virtud de su cargo.
- Colaborar con el Rector en la planeación y evaluación institucional.
- Coordinar la planeación y programación de la administración de personal docente y dicente,
con base en los objetivos, criterios curriculares y particularidades de cada colectivo.
- Por delegación del Rector, representar a la institución en las reuniones y actividades
extracurriculares.
- Dirigir y supervisar la evaluación de las actividades académicas y adelantar acciones para
mejorar la retención escolar.
- Programar la asignación de horarios de los docentes.
- Organizar las direcciones de grupo para que sean las ejecutoras inmediatas de la
administración de estudiantes.
- Programar y coordinar las actividades de refuerzo y complementarias de los estudiantes.
- Revisar las planeaciones de los docentes por período.
- Revisar el Diario de Campo de los docentes y demás libros reglamentarios acordados con
rectoría.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de la calidad y la oportunidad en la realización de sus actividades, y por efectuar las
funciones a su cargo con apego a los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas. Es
responsable, además, del adecuado uso y la confidencialidad de la información que maneja, en
especial la que es generada por el Directivo Docente (Rector), por lo que debe abstenerse de dar
declaraciones públicas, sin previo consentimiento, relacionadas con su trabajo y de emitir juicios que
por su naturaleza lesionen la imagen de la Institución. Debe mantener la más absoluta reserva, con
respecto a terceras personas, en el desempeño de sus funciones, aún después de haber cesado en
el cargo.
SUPERVISIÓN: NORMAS DE CALIDAD DEL TRABAJO:
- Ejercida: En su línea de mando no tiene - Ley 115 de 1994: Establece la
empleados, pero está autorizado por la ley organización del servicio educativo y
para ejercer control y supervisión del personal las pautas pedagógicas que debe
docente y dicente. cumplir este servicio.
- Recibida: Trabaja siguiendo los parámetros - Ley 91 de 1989: Establece el Sistema
generales establecidos por el Directivo de Salud y Pensiones de los docentes
Docente (Rector). Es evaluado por la calidad y directivos docentes y crea el Fondo
y oportunidad de los productos que entrega y Nacional de Pensiones del Magisterio,
por los resultados obtenidos. Las actividades aplicable a los docentes y directivos
asignadas demandan iniciativa, pues debe docentes del servicio público
interpretar instrucciones y buscar nuevos educativo en los niveles de preescolar,
cursos de acción para organizar las labores a básica y media.
su cargo. - Ley 100 de 1993: Los administrativos
se rigen por lo establecido en esta ley
y normas complementarias que son
aplicables al común de los
funcionarios públicos.
CONSECUENCIA DEL MAL DESEMPEÑO: RELACIONES PERSONALES:
Los errores que se cometan en la ejecución de las  Internas:
actividades pueden ocasionar una imagen
Rector
desfavorable para la Institución Educativa, así como
Personal docente
deserción escolar y caos administrativo, pedagógico
y disciplinario. Personal administrativo
Personal de apoyo
Personal dicente
 Externas:
Entidades públicas y privadas del orden
Municipal, Departamental, Nacional e
Internacional.
Personas naturales del orden Nacional
Departamental y Municipal.
Padres de Familia - acudientes.
DOCUMENTOS: BIENES DE LA EMPRESA:
Los documentos que tiene el titular del cargo bajo su Los elementos de la empresa que están bajo
cuidado y la naturaleza de los mismos son: su cuidado son los materiales y equipos
 Registro de control de asistencia de personal asignados para la ejecución de su labor.
docente y dicente.
 Registro de novedades y desarrollos de clase.
 Registro de control de inventario.
 Informe de ejecución de actividades.
CONDICIONES AMBIENTALES
Generalmente trabaja en condiciones normales de oficina, situación que en algunas oportunidades
genera niveles de estrés.
REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN: EXPERIENCIA:
- Título profesional - Tener mínimo dos (2) años de
- Conocimientos en negociación pacífica de experiencia en la actividad educativa.
conflictos. - Haber superado el correspondiente
- Conocimiento de trabajo en equipo. concurso convocado por la respectiva
- Conocimiento en herramientas para el entidad territorial.
ejercicio del control de calidad.
- Conocimiento profundo de la normatividad de
educación.
- Conocimiento en currículo, pedagogía y
evaluación.
CUALIDADES PERSONALES:
- Debe brillar por su sentido de pertenencia con la institución, ser líder en procesos de
construcción de propuestas educativas y diseños curriculares para las diferentes áreas del
conocimiento, ser gestor de estrategias metodológicas que posibiliten significado a la acción
educativa, ser protagonista de nexos entre la escuela y la comunidad, entre el currículo y el
Proyecto Educativo Institucional enmarcados en el contexto histórico social.

- Debe ser agente dinamizador del Manual de Convivencia Institucional y protagonista de la


promoción de la persona y la cultura, promotor de la identificación personal de los estudiantes
a través de la vivencia de valores, gestor de procesos de convivencia social en la práctica
educativa, motivador y constructor de la autorrealización humana.

- Docente
NOMBRE DEL CARGO
Docente
ÁREA A QUE PERTENECE EL CARGO ÁREA A QUE PERTENECE EL CARGO
Coordinación Coordinación
OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO
Promover integralmente el educando; es el ejercicio de la enseñanza en los diferentes niveles de la
educación.
FUNCIONES
LABORES GENERALES: LABORES COMO DIRECTOR DE
- Desarrollar el área de su competencia con GRUPO:
base en el modelo pedagógico definido por la - Administrar, controlar, supervisar y
institución, el plan de estudios por resolver, en la medida de lo posible los
competencias, los ajustes curriculares y el conflictos del grupo a su cargo.
contexto sociocultural del estudiante. - Participar en el planeamiento y
- Elaborar, desarrollar y ejecutar desde su área programación de la administración de
o grupo, los proyectos educativos obligatorios estudiantes, teniendo en cuenta sus
e institucionales. condiciones socioeconómicas y
- Administrar, acompañar y supervisar a los características personales.
estudiantes en sus actividades, durante el - Ejecutar el programa de inducción en
período de tiempo que permanezcan en las diferentes campos a los estudiantes
instalaciones de la institución educativa. del grupo confiados a su dirección.
- Participar activamente de las labores de - Ejecutar acciones de carácter
ornato, aseo y vigilancia de los bienes formativo y hacer seguimiento en los
muebles e inmuebles y enseres de la estudiantes.
institución, incluyendo material didáctico, - Orientar a los estudiantes en la toma
logístico, de apoyo y demás elementos que se de decisiones y sobre su
requieran para la eficiente y oportuna comportamiento y aprovechamiento
ejecución de su labor docente. académico en coordinación con los
- Realizar la ficha observador del estudiante y servicios de bienestar estudiantil.
los libros reglamentarios y presentarlos - Promover el análisis de las situaciones
cuando sea requeridos por coordinación. conflictivas de los estudiantes y lograr,
- Realizar, de acuerdo a lo establecido por la en coordinación con otros estamentos
institución y los requerimientos de ley, la las soluciones más adecuadas.
evaluación, coevaluación y autoevaluación - Diligenciar las fichas de registro,
del estudiante. control y seguimiento de los
- Dirigir y orientar las actividades de los estudiantes del grupo a su cargo.
estudiantes para lograr el desarrollo de su - Participar en los programas de
personalidad y darles tratamiento formativo. bienestar para los estudiantes del
- Controlar y evaluar las actividades del grupo a su cargo.
proceso de enseñanza aprendizaje y aplicar - Informar oportunamente a los padres o
estrategias metodológicas a que dé lugar el acudientes, cualquier situación que
análisis de resultados de la evaluación. amerite ser conocida.
- Ejercer la dirección de grupo cuando le sea
asignada.
- Diseñar y ejecutar actividades de refuerzo y
complementarias a los estudiantes que lo
requieran.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de la implementación de estrategias pedagógicas y curriculares que permitan
desarrollar integralmente al educando y adecuarse a las condiciones y limitaciones físicas y
ambientales de la institución, así como de la atención oportuna, diligente y cordial con los padres de
familia, educandos y demás miembros de la institución educativa. Debe velar por una educación con
calidad, detectando, conociendo y mitigando, en lo posible, las condiciones desfavorables fisiológicas,
sicológicas, nutricionales y familiares en las que pueda presentarse el estudiante a la institución. Es
responsable del acompañamiento del estudiante dentro de la institución, debe hacer cumplir las
obligaciones, derechos y prohibiciones establecidas en la normatividad docente.

Como director de grupo es el delegado para establecer comunicación permanente con profesores,
padres de familia o acudientes para coordinar la acción educativa. Debe tener en cuenta el adecuado
uso y la confidencialidad de la información que maneja, en especial la que es generada por los
Directivos Docentes (Rector, Coordinadores), por lo que debe abstenerse de dar declaraciones
públicas, sin previo consentimiento, relacionadas con su trabajo y de emitir juicios que por su
naturaleza lesionen la imagen de la Institución.
SUPERVISIÓN: NORMAS DE CALIDAD DEL TRABAJO:
- Ejercida: Bajo su control no tiene empleados, - Ley 115 de 1994: Establece la
pero se encuentran los estudiantes a él organización del servicio educativo y
asignados. las pautas pedagógicas que debe
- Recibida: Trabaja siguiendo los parámetros cumplir este servicio.
generales establecidos por los Directivos - Decreto Ley 2277 de 1979: Establece
Docente. Es evaluado por la calidad y el escalafón docente y las condiciones
oportunidad de los productos que entrega y de ingreso y permanencia de los
por los resultados obtenidos. Las actividades docentes al servicio público educativo
asignadas demandan iniciativa, pues debe que se vincularon con anterioridad al
interpretar instrucciones y buscar nuevos año 2002.
cursos de acción para organizar las labores a - Decreto Ley 1278 de 2002: Estableció
su cargo. un nuevo escalafón docente y las
condiciones de ingreso y permanencia
de los docentes y directivos docentes
que sean nombrados en propiedad en
un cargo público a partir del año 2002.
- Ley 91 de 1989: Establece el Sistema
de Salud y Pensiones de los docentes
y directivos docentes y crea el Fondo
Nacional de Pensiones del Magisterio,
aplicable a los docentes y directivos
docentes del servicio público
educativo en los niveles de preescolar,
básica y media.
CONSECUENCIA DEL MAL DESEMPEÑO: RELACIONES PERSONALES:
Los errores que se cometan en la ejecución de las  Internas:
actividades pueden ocasionar conflictos jurídicos,
Directivos docentes (Rector, coordinadores)
efectos perjudiciales para la formación de los
estudiantes, sanciones económicas y legales para la Personal administrativo
Personal de apoyo
institución y el mismo docente.
Personal dicente
 Externas:
Entidades públicas y privadas del orden
Municipal, Departamental, Nacional e
Internacional.
Personas naturales del orden Nacional
Departamental y Municipal.
Padres de Familia.
DOCUMENTOS: BIENES DE LA EMPRESA:
Los documentos que tiene el titular del cargo bajo su Los elementos de la empresa que están bajo
cuidado y la naturaleza de los mismos son: su cuidado son los materiales y equipos
- Fichas observador del estudiante asignados para la ejecución de su labor,
correctamente diligenciadas y con un proceso como:
realizado. - Marcadores
- Planes de estudio, planeaciones y ajustes - Borrador
curriculares y diario de campo diligenciados. - Cinta
- Plantillas de refuerzo y de actividades - Tablero
complementarios. - Instrumentos de laboratorio, etc.
- Resultados de los proyectos asignados.
- Planillas de evaluación de los estudiantes.
- Programas de formación ejecutados y
posibles de evaluar.
CONDICIONES AMBIENTALES
Generalmente debe trabajar en condiciones normales de un aula con iluminación artificial, dotación
pedagógica adecuada, espacio físico cómodo, sin embargo el excesivo uso de la voz, tiza y borrador
podrían ocasionar problemas de salud, especialmente disfonía, irritaciones en las manos y ojos.
REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN: EXPERIENCIA:
- Título profesional - Tener mínimo (6) meses de
- Conocimientos en negociación pacífica de experiencia en la actividad educativa y
conflictos. en lo posible profesional de un área del
- Conocimiento de trabajo en equipo. conocimiento a fin con la educación.
- Conocimiento en dificultades del aprendizaje.
- Conocimiento profundo de la normatividad de
educación.
CUALIDADES PERSONALES:
El ocupante del cargo es agente dinamizador del Manual de Convivencia Institucional y protagonista
de la promoción de la persona y la cultura, es promotor de la identificación personal de los estudiantes
a través de la vivencia de valores, es gestor de procesos de convivencia social en la práctica
educativa, motivador y constructor de la autorrealización humana. Debe tener capacidad de
concentración, liderazgo, organización y planeación que le permitan responder de manera eficaz y
oportuna a los requerimientos del cargo. El puesto demanda habilidad para interpretar y manejar
situaciones de difícil solución, en consecuencia, se requiere de conocimiento y práctica en el manejo
de conflictos. La lealtad, la honestidad, la discreción y la disciplina son características personales de
gran importancia en este cargo.

- Contador
NOMBRE DEL CARGO
Contador
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DEL
ÁREA A QUE PERTENECE EL CARGO
CARGO
Rectoría Rector
OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO
Colaborar, analizar y proponer los métodos y procedimientos para realizar los registros contables,
tributarios y financieros de la empresa.
FUNCIONES
- En coordinación con el rector y el contador participar en la elaboración del proyecto de
presupuesto.
- En coordinación con el rector manejar las cuentas bancarias.
- Elaborar los boletines de caja y banco.
- Certificar viabilidad, disponibilidad y registro presupuestal.
- Realizar la conciliación bancaria.
- Enviar a los entes de control la rendición de cuentas y estado de ejecución presupuestal.
- Liquidar y pagar las cuentas de cobro de las obligaciones contraídas en la institución educativa.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de la calidad y la oportunidad en la realización de sus actividades, y de efectuar las
funciones a su cargo con apego a los procedimientos establecidos e instrucciones recibidas. Es
responsable por los documentos que se le entreguen para la ejecución de su labor. Es responsable
del adecuado uso y la confidencialidad de la información que maneja, en especial la que es generada
por el Directivo Docente (Rector), por lo que debe abstenerse de dar declaraciones públicas, sin previo
consentimiento, relacionadas con su trabajo y de emitir juicios que por su naturaleza lesionen la
imagen de la Institución. Debe mantener la más absoluta reserva, con respecto a terceras personas,
en el desempeño de sus funciones, aún después de haber cesado en el cargo. Es responsable de los
títulos valores, cuentas bancarias, presupuesto, pagos y compras.
SUPERVISIÓN: NORMAS DE CALIDAD DEL TRABAJO:
- Ejercida: Bajo su control no tiene empleados. - Ley 145 de 1960: Por la cual se
- Recibida: Trabaja siguiendo los parámetros reglamenta el ejercicio de la profesión
generales establecidos por el Directivo de contador Público
Docente (Rector). Es evaluado por la calidad - Ley 43 de 1990: De la profesión de
y oportunidad de los productos que entrega y contador público.
por los resultados obtenidos. Las actividades - Ley 1314 de 2009: Por la cual se
asignadas demandan iniciativa, pues debe regulan los principios y normas de
interpretar instrucciones y buscar nuevos contabilidad e información financiera y
cursos de acción para organizar las labores a de aseguramiento de información
su cargo. aceptados en Colombia, se señalan
las autoridades competentes, el
procedimiento para su expedición y se
determinan las entidades
responsables de vigilar su
cumplimiento.

CONSECUENCIA DEL MAL DESEMPEÑO: RELACIONES PERSONALES:


Los errores que se cometan en la ejecución de las  Internas:
actividades pueden ocasionar una imagen
Rector
desfavorable para la Institución, así como pérdida o
mal uso de los recursos económicos. Coordinador
Personal administrativo
Tesorero
 Externas:
Proveedores.
Contratistas
Prestadores de servicios
Entidades públicas de supervisión, vigilancia y
control.
DOCUMENTOS: BIENES DE LA EMPRESA:
Los documentos que tiene el titular del cargo bajo su Los elementos de la empresa que están bajo
cuidado y la naturaleza de los mismos son: su cuidado son los materiales y equipos
- Boletines de caja y banco asignados para la ejecución de su labor
- Recibos de pago de impuestos, como:
contribuciones, tasas. - Computador
- Recibos de pago de retenciones legales - Calculadora
(retefuente) - Softwares contables
- Certificados de viabilidad, disponibilidad y - Disco duro
registro presupuestal - CD, etc.
- Informe de pagos a proveedores y contratistas
- Facturas de compras de insumos, equipo y
útiles de oficina
CONDICIONES AMBIENTALES
Generalmente debe trabajar en condiciones normales de una oficina; con iluminación artificial, ruido
normal, sin embargo el excesivo uso de la computadora podría ocasionar problemas de salud,
especialmente fatiga visual, posiciones incómodas, dolores de cabeza y de columna.
REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN: NIVEL PROFESIONAL EXPERIENCIA:
- Tener título de formación tecnológica en el - Tener mínimo seis (6) meses de
área contable experiencia en el ejercicio de cargos
- Manejo de programas de cómputo para similares dentro del sector educativo.
contabilidad.
- Relaciones humanas.
- Manejo de programas contables para oficina.
- Conocimiento de la normatividad en
presupuesto público.
- Conocimiento de la normatividad educativa.
CUALIDADES PERSONALES:
Por la naturaleza de las actividades, el ocupante del puesto debe ser cortés, organizado y poseer
dinamismo, entusiasmo, motivación, compromiso con la calidad de trabajo y espíritu de cooperación.
Debe tener capacidad de concentración y de atender varias tareas en forma simultánea, para realizar
eficientemente las actividades a su cargo. El puesto demanda habilidad para proyectar económica y
financieramente la organización. La lealtad, la honestidad, el respeto por los fondos y bienes públicos,
la discreción y la disciplina son características personales de gran importancia en este cargo.

- Secretaria
NOMBRE DEL CARGO
Secretaria académica
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DEL
ÁREA A QUE PERTENECE EL CARGO
CARGO
Rectoría Rector
OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO
Realizar las labores de asistencia y apoyo administrativo y operativo en la Rectoría.
FUNCIONES
- Consolidar la relación de necesidades definidas por los docentes y pasarlas al Directivo
Docente (Rector).
- Radicar y enviar la correspondencia y documentos que se originan en la institución educativa,
a las distintas secciones y a otras entidades y controlar el recibo correcto por parte del
destinatario.
- Llevar en orden cronológico y debidamente actualizado el archivo de la documentación de
estudiantes, personal docente, administrativo y de apoyo, así como aquellos documentos
propios de la rectoría.
- Atender las diferentes inquietudes, solicitudes o quejas presentadas por los clientes internos y
externos de la institución educativa.
- Transcribir los documentos, cartas y demás que requiera la Rectoría.
- Colaborar en la ejecución del proceso de matrícula.
- Diligenciar los libros de matrícula, calificaciones, admisiones, validaciones, asistencia y actas
de reuniones.
- Colaborar con el rector en la elaboración de los informes estadísticos.
- Gestionar ante la Secretaría de Educación el registro de los libros reglamentarios, certificados
de estudio y trámite de diplomas.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de la oportunidad en la realización de sus actividades y debe realizar sus funciones
con apego a los procedimientos establecidos. Debe tener una atención cortes, oportuna, diligente y
eficaz con los padres de familia y demás miembros de la Institución Educativa, así como de aquellos
que requieran o demanden información.

Es responsable del adecuado uso y la confidencialidad de la información que maneja, en especial la


que es generada por el Directivo Docente (Rector). Debe abstenerse de dar declaraciones públicas,
sin previo consentimiento, relacionadas con su trabajo y de emitir juicios que por su naturaleza
lesionen la imagen de la Institución. Debe mantener la más absoluta reserva, con respecto a
terceras personas, en el desempeño de sus funciones, aún después de haber cesado en el cargo.
SUPERVISIÓN: NORMAS DE CALIDAD DEL TRABAJO:
- Ejercida: No tiene personal a cargo. - Decreto 114 de 1996: Su objeto es el
- Recibida: Trabaja siguiendo los parámetros de complementar, actualizar, suplir
establecidos por la rectoría. Es evaluada por conocimientos, formar en aspectos
los resultados obtenidos en el ejercicio de su académicos o laborales y en general,
cargo. Las actividades asignadas demandan capacitar para el desempeño
un conocimiento pormenorizado de la artesanal, artístico, recreacional,
institución educativa, pues debe ser un canal ocupacional y técnico, para la
protección y aprovechamiento de los
de comunicación e información entre los recursos naturales y la participación
clientes internos y externos y la Rectoría ciudadana y comunitaria, a las
personas que lo deseen o lo requieran.
- Decreto 1743 de 1994: Garantiza la
participación de las secretarías de
educación en los consejos
ambientales de su entidad territorial,
señala que recibirán asesoría de las
corporaciones autónomas regionales
para fijar los lineamientos curriculares
de educación ambiental, y dice que
deben coordinar las políticas y
acciones en Educación Ambiental que
propongan las entidades
gubernamentales de su jurisdicción.

CONSECUENCIA DEL MAL DESEMPEÑO: RELACIONES PERSONALES:


Los errores que se cometan en la ejecución de las  Internas:
actividades pueden ocasionar manejo inadecuado de
Rector
la información y ruptura de relaciones o vínculos.
Coordinador
Personal docente
Personal administrativo
Personal de apoyo
Personal dicente
 Externas:
Padres de familia.
Entidades públicas y privadas del orden
Municipal, Departamental, Nacional e
Internacional.
Todos los usuarios que demanden
información.
DOCUMENTOS: BIENES DE LA EMPRESA:
Los documentos que tiene el titular del cargo bajo su Los elementos de la empresa que están bajo
cuidado y la naturaleza de los mismos son: su cuidado son los materiales y equipos
- Correspondencia despachada y recibida. asignados para la ejecución de su labor
- Archivo de documentos actualizados. como:
- Libros de matrícula, calificaciones, - Computador
admisiones, validaciones, asistencias y actas - Fotocopiadora
debidamente diligenciados. - Scanner, etc.
- Informes estadísticos elaborados.
CONDICIONES AMBIENTALES
Generalmente debe trabajar en condiciones normales de una oficina; con iluminación artificial, ruido
normal, sin embargo el excesivo uso de la computadora podría ocasionar problemas de salud,
especialmente fatiga visual, posiciones incómodas, dolores de cabeza y de columna.
REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN: EXPERIENCIA:
- Título educación básica primaria o de - No se requiere experiencia
formación técnica profesional.
- Manejo de programas de cómputo para
oficina.
- Conocimientos en manejo de archivos.
- Conocimiento en el manejo archivo y
correspondencia.
- Conocimiento en el manejo de relaciones
públicas.
CUALIDADES PERSONALES:
Por la naturaleza de las actividades, el ocupante del puesto debe ser organizado, dinámico, objetivo,
serio y comprometido con la calidad de su trabajo. Debe tener capacidad de concentración y de
atender varias tareas en forma simultánea, para realizar eficientemente las actividades a su cargo. El
puesto demanda habilidad para el manejo de relaciones públicas y el manejo de la información. La
honestidad, organización y agilidad son características de gran importancia en este cargo.

- Enfermera
NOMBRE DEL CARGO
Enfermera
ÁREA A QUE PERTENECE EL CARGO ÁREA A QUE PERTENECE EL CARGO
Área administrativa Área administrativa
OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO
Brindar atención integral de enfermería en el campo asistencial, al individuo, familia y comunidad,
que protejan y aseguren la salud de los miembros de la institución.
FUNCIONES
FUNCIÓN ASISTENCIAL: FUNCIÓN DOCENTE:
- Promocionar, proteger, mantener y rehabilitar - Promover la salud y la adquisición de
la salud de la comunidad educativa. hábitos saludables y habilidades que
- Identificar y valorar las necesidades de salud favorezcan las conductas saludables a
y los cuidados que requieren los individuos, través de los programas de EPS
considerando los aspectos biopsicosociales. dirigidos a toda la comunidad escolar.
- Realizar la actividad asistencial en función de - Formar a madres, padres y
las necesidades de cuidados detectadas asociaciones de AMPAS sobre los
según protocolos de actuación por las problemas frecuentes en el centro
autoridades competentes. educativo.
- Realizar los pertinentes planes de atención de - Colaborar en la formación de
enfermería a los alumnos que lo requieran profesionales y trabajadores de la
basados en los diagnósticos enfermeros. comunidad educativa (personal del
- Actuar ante emergencias o incidencias que comedor, educador, maestro, equipo
surjan durante el horario escolar. directivo, etc.) desarrollando
- Administrar los tratamientos y medicaciones seminarios y talleres sobre hábitos de
prescritos por profesionales médicos, a los vida saludables.
escolares que lo requieran, previa - Trabajar colaborativamente con el
autorización por escrito. equipo docente y el claustro de
- Control y seguimiento del alumnado con profesores para integrar la salud en
enfermedades crónicas en colaboración con todas las materias de manera
las familias, facultativos y demás miembros transversal.
del equipo de salud. - Educar a alumnos que padecen
- Prevenir y detectar de forma precoz los enfermedades crónicas, y al resto de
principales problemas de salud más la comunidad educativa, sobre el
prevalentes en la edad escolar. Dentro de autocuidado.
este ámbito la enfermera colaborará - Realizar recomendaciones dirigidas a
estrechamente con la dirección y gabinete madres‐padres, y personal docente y
psicopedagógico del centro en los casos en no docente sobre los procesos
los que se detecten problemas de salud patológicos más comunes en la
emocionales y/o psicológicos. infancia y cómo prevenirlos.
- Supervisar el equilibrio de la alimentación - Explicar el proceso de la enfermedad,
ofrecida por el comedor escolar participando beneficios y ventajas de algunas
en la Comisión de Comedor, para la pruebas diagnósticas, buen uso del
evaluación mensual de los menús y sistema sanitario, etc.
adecuación de éstos a los alumnos/as con - Aportar a la comunidad educativa una
necesidades alimentarias especiales. visión de la salud como un bien
- Asesorar como especialista en el marco positivo que hay que cuidar cuando la
sanitario a toda la comunidad escolar en la persona está sana.
Consulta de Enfermería.
RESPONSABILIDADES
Es responsable de prestar atención y cuidados de salud integrales al alumno/a, y resto de comunidad
escolar formada por padres, madres y docentes y personal no docente, en el desarrollo del ejercicio
autónomo de su profesión. Y se sirve del método científico para, a través del Proceso de Enfermería:
valorar, diagnosticar, planificar, ejecutar y evaluar los cuidados de salud a la comunidad educativa.
Debe comprender un conjunto de actividades educativas y formativas dirigidas al alumnado,
profesorado, padres y madres del alumnado, así como al resto de profesionales y trabajadores que
forman la comunidad educativa. Además, debe abordar con rigor metodológico el estudio de la
realidad con el fin de ampliar y profundizar en el conocimiento enfermero y evaluar la práctica y sus
efectos, así como desarrollar la planificación, organización, dirección y control de todas las
actuaciones y recursos.

SUPERVISIÓN: NORMAS DE CALIDAD DEL TRABAJO:


- Ejercida: Bajo su control no tiene empleados, - Ley 44 de 2013: De Ordenación de las
pero se encuentran los estudiantes que lo Profesiones Sanitarias, en su artículo
requieran. 7 y dentro del ámbito de actuación
- Recibida: Trabaja siguiendo los parámetros dice: “...a los diplomados en
establecidos por el área administrativa y por la Enfermería les corresponde la
rectoría. Es evaluada por la calidad de su dirección, evaluación y prestación de
atención y por los resultados obtenidos al los cuidados de enfermería orientados
momento de terminar alguna consulta. Las a la promoción, mantenimiento y
actividades asignadas demandan un amplio recuperación de la Salud, así como la
conocimiento en el área de la salud. prevención de las enfermedades y
discapacidades”
- Decreto 1231 de 2001: De Ordenación
de la actividad profesional de
Enfermería, en su artículo 52 dice que
“…se considerará que el ejercicio que
el ejercicio de la profesión de
enfermería abarca, a título
enunciativo, el desarrollo de funciones
asistenciales, investigadoras, de
gestión y de docencia.
CONSECUENCIA DEL MAL DESEMPEÑO: RELACIONES PERSONALES:
El error en el cuidado de enfermería se define como  Internas:
la falla de una acción planeada, para ser completada
Rector
como se pretende, o un plan equivocado que puede Coordinadores
generar costos extras para la institución. Personal administrativo
Personal de apoyo
Personal dicente
 Externas:
Entidades públicas y privadas del orden
Municipal, Departamental, Nacional e
Internacional.
Personas naturales del orden Nacional
Departamental y Municipal.
Consejo Técnico Nacional de Enfermería
DOCUMENTOS: BIENES DE LA EMPRESA:
Los documentos que tiene el titular del cargo bajo su Los elementos de la empresa que están bajo
cuidado y la naturaleza de los mismos son: su cuidado son los materiales y equipos
 Base de datos con información básica de asignados para la ejecución de su labor,
cada miembro de la institución. como:
 Historias clínicas de cada paciente.  Computador
 Fórmulas médicas.  Camillas
 Resultados de las consultas realizadas.  Medicamentos
 Plantillas de excusas médicas.  Botiquín
 Programas de formación en salud.  Instrumentos de laboratorio, etc.
CONDICIONES AMBIENTALES
Generalmente debe trabajar en condiciones normales de un aula con iluminación artificial, espacio
físico cómodo, sin embargo hay días con más trabajo que otros, esto podría ocasionar estrés.
REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN: EXPERIENCIA:
 Título profesional  Haber estado como mínimo un (1) año
 Conocimientos en higiene pública. de residente en pediatría en un
 Preparación especial en pediatría o medicina hospital aprobado para tal.
interna.  Tener como mínimo un (1) año de
 Conocimientos sobre sexualidad. servicio en el personal de pediatría de
un hospital que tenga un residente en
pediatría.
CUALIDADES PERSONALES:
La necesidad de cooperar con muchos grupos e individuos diversos recalca la importancia que
poseen las cualidades personales de dirección, incluso comprensión de los demás, capacidad para
seleccionar subalternos y ayudar en su desarrollo, capacidad para avaluar y mejorar los
procedimientos aceptados, actitud afable pero digna, y cariño a los niños y a la medicina preventiva.

- Psicólogo
NOMBRE DEL CARGO
Psicólogo
CARGO DEL JEFE INMEDIATO DEL
ÁREA A QUE PERTENECE EL CARGO
CARGO
Rectoría Rector
OBJETIVO BÁSICO DEL CARGO
Ejecutar y aplicar los conocimientos propios del área de desempeño en la adopción de planes,
programas y proyectos institucionales, de acuerdo con la complejidad y competencias exigidas en el
ejercicio de las funciones del cargo. Asistencia y asesoría psicológica a los miembros de la institución
educativa.
FUNCIONES
2. Formular criterios conceptuales y metodológicos para integrar los procesos de orientación
educativa en el Proyecto Educativo Institucional, de acuerdo con la naturaleza de la institución.
3. Diseñar planes, programas, proyectos y estrategias metodológicas de asesoría para los
procesos de orientación educativa de las instituciones educativas.
4. Asesorar los estamentos del Gobierno Escolar, en el diseño de planes, programas y proyectos
psicopedagógicos que propicien el desarrollo integral del educando.
5. Brindar asesoría al consejo académico en la aplicación y ajuste de procesos psicopedagógicos
para el mejoramiento de los procesos curriculares y evaluativos del educando.
6. Contribuir con criterios psicopedagógicos a la dinamización y evaluación de los proyectos
pedagógicos establecidos en el Proyecto Educativo Institucional - PEI.
7. Apoyar los proyectos de formación familiar a través de las organizaciones de padres
legalmente establecidas.
8. Contribuir con acciones psicopedagógicas al fortalecimiento de los proyectos participativos
desarrollados por las diferentes organizaciones estudiantiles.
9. Apoyar la acción orientadora del agente educativo en los procesos de educación, formación,
enseñanza y aprendizaje de los educandos por medio de estrategias psicológicas acordes con
el modelo pedagógico establecido en el Proyecto Educativo Institucional.
10. Brindar asesoría psicológica a los alumnos que lo requieran y en casos especiales realizar la
remisión respectiva.
11. Divulgar y asesorar el desarrollo de programas especiales promovidos por el Ministerio de
Educación Nacional y la Secretaría de Educación que tengan relación con el proceso de
orientación educativa.
12. Presentar propuestas e innovaciones que cualifiquen a nivel institucional, local y departamental
el servicio de orientación educativa.
13. Realizar investigaciones de tipo psicopedagógico que apoyen el desarrollo cualitativo del
Proyecto Educativo Institucional - PEI.
14. Contribuir al Mantenimiento y mejoramiento continuo del Sistema Integrado de Gestión a
través de la participación activa en todas sus actividades, estrategias y programas definidos
por la Dirección de Desarrollo Organizacional.
15. Las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
RESPONSABILIDADES
Especialista que posee los conocimientos teóricos y prácticos para tratar y resolver problemas en
cualquier aspecto de la educación, tanto en profesores como en alumnos, debe poseer los
conocimientos suficientes sobre desarrollo cognitivo, moral, social, y psicológico a través de las
diferentes etapas de la vida, y es responsable de conocer y manejar los distintos modelos de
aprendizaje, de estrategias de enseñanza, motivación, estrategias para el manejo del salón de clases,
principios y técnicas de modificación de la conducta, métodos de evaluación, etc.
SUPERVISIÓN: NORMAS DE CALIDAD DEL TRABAJO:
- Ejercida: No tiene personal a cargo. - Ley 1090 de 2006: Por la cual se
- Recibida: Trabaja siguiendo los parámetros reglamenta el ejercicio de la profesión
establecidos por el área administrativa y la de Psicología, se dicta el Código
rectoría. Es evaluada por los resultados Deontológico y Bioético y otras
obtenidos en el ejercicio de su cargo. disposiciones.
CONSECUENCIA DEL MAL DESEMPEÑO: RELACIONES PERSONALES:
Los errores que se cometan en la ejecución de las  Internas:
actividades pueden ocasionar manejo inadecuado de
la información y ruptura de relaciones o vínculos. Rector
Coordinador
Personal docente
Personal administrativo
Personal de apoyo
Personal dicente
 Externas:
Entidades especializadas del área asistencial
y de aprendizaje, a fin de ejecutar y/o
coordinar y/o asesorar lo relativo al área;
exigiéndose para ello una buena habilidad
para negociar y obtener cooperación.
DOCUMENTOS: BIENES DE LA EMPRESA:
Los documentos que tiene el titular del cargo bajo su Los elementos de la empresa que están bajo
cuidado y la naturaleza de los mismos son: su cuidado son los materiales y equipos
- Planes, programas y proyectos asignados para la ejecución de su labor.
sicopedagógicos.
- Proyectos de formación familiar.
- Informes de gestión con padres, estudiantes y
profesores.
- Criterios conceptuales y metodológicos para
el desarrollo del P.E.I.
- Ficha de seguimiento a egresados.
CONDICIONES AMBIENTALES
El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes
contaminantes. El cargo está sometido a riesgo irrelevante con posibilidad de ocurrencia baja, exige
un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y estar caminando periódicamente y
requiere de un grado de precisión manual bajo y un grado de precisión visual medio.
REQUISITOS MÍNIMOS
EDUCACIÓN: EXPERIENCIA:
- Título universitario en programas académicos - Tener mínimo dos (2) años de
tales como: Orientación y Consejería o experiencia progresiva de carácter
Sicología. operativo en el área de psicología y
- Conocimiento en psicología evolutiva. orientación.
- Conocimiento en psicología infantil
(diagnóstico, evaluación y tratamiento)
- Conocimientos en Neurología.
- Conocimientos en pediatría y foniatría.
- Conocimientos en desarrollo infantil.
CUALIDADES PERSONALES:
Por la naturaleza de las actividades, el ocupante del puesto debe ser organizado, dinámico, objetivo,
serio y comprometido con la calidad de su trabajo. Debe tener capacidad de analizar ágilmente las
situaciones, diagnosticar, evaluar y aplicar tratamientos. Además, debe ser una persona capaz de
comprender y comunicarse con facilidad. Deberá también saber sintetizar información, ser creativo y
tener iniciativa.

2.3.2 Perfil del Cargo


Se crearon matrices de habilidades para los diversos puestos en dos categorías
de trabajadores: quienes estaban en una carrera gerencia y quienes tenían objetivos
en otra. Como se observa en las siguientes tablas, la matriz identifica 1. Las
habilidades básicas necesarias para ese puesto (como el liderazgo) y 2. El nivel
mínimo de cada habilidad requerida para ese puesto o familia de puestos. Aquí las
responsabilidades específicas del puesto ya no son lo más importante, sino la
especificación y el desarrollo de nuevas habilidades que son necesarias para que
las responsabilidades de los trabajadores sean más amplias, tengan mayor poder y
sean relativamente indefinidas
- Rector
7 7 7 7 7 7
6 6 6 6 6 6
5 5 5 5 5 5
4 4 4 4 4 4
3 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1
Planeación y Trabajo Toma de Conocimiento
Liderazgo Experticia
organización en equipo decisiones del entorno

EDAD 35 a 65 años
- Licenciatura en área de ciencias
sociales y humanidades o afines.
- Experiencia mínimo de 6 años en
ESCOLARIDAD
la conducción y promoción de
instituciones de investigación o
docencia.
IDIOMA Inglés 70%
HORARIO L – V: 6:00 AM – 3:00 PM
- Liderazgo.
- Visión estratégica.
- Juicio.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
- Orientación a resultados.
- Dirección de equipos de trabajo.
- Comunicación.

- Coordinador académico
7 7 7 7 7 7
6 6 6 6 6 6
5 5 5 5 5 5
4 4 4 4 4 4
3 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1
Planeación y Trabajo Toma de Conocimiento
Liderazgo Experticia
organización en equipo decisiones del entorno

EDAD 30 a 50 años
- Licenciatura en área de ciencias
sociales y humanidades o afines.
ESCOLARIDAD
- Experiencia mínimo de 2 años en
la actividad educativa.
IDIOMA Inglés 90%
HORARIO L – V: 6:00 AM – 3:00 PM
- Trabajo en equipo.
- Dominio pedagógico y curricular.
- Manejo de poblaciones
numerosas.
- Habilidades de comunicación
(verbal, escrita).
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
- Alta tolerancia al trabajo bajo
presión.
- Alta demanda de servicio y
atención al público.
- Proactividad.
- Excelente actitud de servicio

- Docente
7 7 7 7 7 7
6 6 6 6 6 6
5 5 5 5 5 5
4 4 4 4 4 4
3 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1
Planeación y Trabajo Toma de Conocimiento
Liderazgo Experticia
organización en equipo decisiones del entorno

EDAD Indistinto
- Licenciatura el dependiendo del
cargo
ESCOLARIDAD - Experiencia mínimo de 6 meses
en la actividad educativa y en lo
posible profesional de un área del
conocimiento a fin con la
educación.
IDIOMA Inglés 90%
HORARIO L – V: 6:30 AM – 2:00 PM
- Direccionamiento estratégico y
horizonte institucional.
- Dominio conceptual
- Planeación y organización
académica
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
- Didáctica
- Seguimiento y evaluación del
aprendizaje
- Apoyo a la gestión académica
- Participación y convivencia.

- Contador
7 7 7 7 7 7
6 6 6 6 6 6
5 5 5 5 5 5
4 4 4 4 4 4
3 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1
Planeación y Trabajo Toma de Conocimiento
Liderazgo Experticia
organización en equipo decisiones del entorno

EDAD 28 a 55 años
- Formación tecnológica o
profesional en el área contable
ESCOLARIDAD - Experiencia mínimo de 6 meses
en el ejercicio de cargos similares
dentro del sector educativo.
IDIOMA No requerido
HORARIO L – V: 8:00 AM – 3:00 PM
- Amplios conocimientos sobre
Leyes, reglamentos, códigos y
convenios.
- Trabajo en equipo
- Habilidad de negociación
- Comunicación
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
- Trabajo bajo presión
- Toma de decisiones
- Solución de problemas
- Orientado a logros
- Honestidad
- Responsabilidad
- Secretaria
7 7 7 7 7 7
6 6 6 6 6 6
5 5 5 5 5 5
4 4 4 4 4 4
3 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1
Planeación y Trabajo Toma de Conocimiento
Liderazgo Experticia
organización en equipo decisiones del entorno

EDAD 20 a 35 años
- Educación básica primaria o de
ESCOLARIDAD formación técnica profesional.
- No se requiere experiencia.
IDIOMA No requerido
HORARIO L – V: 7:00 AM – 2:00 PM
- Manejo de Office y Windows
- Control de Archivo
- Manejo de Fax
- Atención a Usuarios
- Atención Telefónica
- Manejo de Impresora y Copiadora
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES - Trabajo en equipo
- Responsabilidad
- Liderazgo
- Solución de problemas
- Trato Amable
- Organización
- Atención al Público

- Enfermera
7 7 7 7 7 7
6 6 6 6 6 6
5 5 5 5 5 5
4 4 4 4 4 4
3 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1
Planeación y Trabajo Toma de Conocimiento
Liderazgo Experticia
organización en equipo decisiones del entorno

EDAD 20 a 35 años
- Licenciado en Psicología, más
curso de especialización
ESCOLARIDAD
relacionado con el área, de por lo
menos un (1) año de duración.
- Tener mínimo dos (2) años de
experiencia progresiva de
carácter operativo en el área de
psicología y orientación.
IDIOMA No requerido
HORARIO L – V: 9:00 AM – 2:00 PM
- Capacidad de análisis y síntesis
- Capacidad de organizar y
planificar
- Conocimientos generales básicos
- Conocimientos básicos de la
profesión
- Habilidades básicas de manejo
del ordenador
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES - Habilidades de gestión de la
información (habilidad para
buscar y analizar información
proveniente de fuentes diversas)
- Resolución de problemas
- Toma de decisiones Actividades.
- Trabajo en equipo.
- Compromiso ético.
- Disposición.

- Psicólogo
7 7 7 7 7 7
6 6 6 6 6 6
5 5 5 5 5 5
4 4 4 4 4 4
3 3 3 3 3 3
2 2 2 2 2 2
1 1 1 1 1 1
Planeación y Trabajo Toma de Conocimiento
Liderazgo Experticia
organización en equipo decisiones del entorno

EDAD 23 a 35 años
- Técnico en salud ocupacional e
higiene pública
- Haber estado como mínimo un (1)
año de residente en pediatría en
ESCOLARIDAD un hospital aprobado para tal.
- Tener como mínimo un (1) año de
servicio en el personal de
pediatría de un hospital que tenga
un residente en pediatría.
IDIOMA No requerido
HORARIO L – V: 9:00 AM – 2:00 PM
- Conocimientos en teorías
psicoeducativas y labores.
- Conocimientos en metodología de
la investigación.
- Conocimientos en técnicas
psicométricas.
- Conocimientos de la estructura y
el funcionamiento de la
Institución.
- Analizar y sintetizar información.
CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES
- Planificar, asignar y coordinar el
trabajo de un equipo de
profesional.
- Expresarse en forma verbal y
escrita.
- Tomar decisiones adecuadas y
oportunas.
- Diseñar y formular programas e
instrumentos de investigación
psicológica.
3. PROCESO DE RECLUTAMIENTO

3.1 Reclutamiento Mixto

La necesidad de realizar el reclutamiento en este sector inicia:

- Cuando existe la necesidad de cubrir las bajas académicas que se presentan


durante el ciclo escolar.
- Cuando se realiza la actualización o modificación a los planes de estudio y
no existen profesores con el perfil requerido.
- Por creación, crecimiento o expansión de los colegios.

3.1.1 Reclutamiento Externo

El reclutamiento externo generalmente se realiza de a través de 2 fuentes:

3.1.1.1 Reclutamiento en Internet (Convocatoria a concurso). Se realiza mediante


la publicación de una convocatoria o concurso abierto de méritos para proveer los
cargos de vacantes de personal docente, directivo y administrativo al servicio
público educativo estatal. Estos concursos para nuevos docentes serán convocados
por los departamentos o distritos; los educadores podrán inscribirse en la entidad
territorial convocante y como resultado del proceso saldrá una lista de elegibles, la
cual corresponderá al número de plazas o cupos para proveer en cada municipio.
El Ministerio de Educación Nacional, por intermedio del Instituto Colombiano para
el Fomento de la Educación Superior, ICFES, establecerá un sistema para llevar a
cabo los concursos, de tal manera que se asegure la total imparcialidad.

La difusión de este concurso es generalizada y se divulga en la página web


www.cnsc.gov.co y/o enlace SIMO.

Podrán inscribirse en el concurso los ciudadanos colombianos que acrediten el


cumplimiento de los siguientes requisitos:
Tabla 10. Requisitos Inscripción
Directivos Docentes
Estudios
Rector Coordinador
Deberá acreditar título de licenciado en Deberá acreditar título de normalista
educación u otro título del nivel superior, tecnólogo en educación,
profesional universitario. licenciado en educación u otro título del
nivel profesional universitario.
Experiencia
Rector Coordinador
Experiencia mínima en el ejercicio de la Experiencia mínima en el ejercicio de la
función docente de cuatro (4) años. función docente de tres (3) años.
Docentes
Estudios
Se requiere acreditar alguno de los siguientes títulos:

 Bachiller, cualquiera sea su modalidad de formación.


 Técnico profesional o laboral en educación con título de bachiller en
cualquier modalidad de formación.
 Tecnólogo en educación.
 Normalista Superior expedido por una de las escuelas normales superiores
reestructuradas, expresamente autorizadas por el Ministerio de Educación
Nacional.
 Licenciado en educación u otro título del nivel profesional universitario
expedido por una institución de educación superior.

Fuente: Ministerio de Educación Nacional. Decreto 760 de 2005.

Una vez se divulgan las condiciones del concurso, empieza el reclutamiento, que
tiene como propósito atraer e inscribir el mayor número de aspirantes que reúnan
los requisitos para el desempeño de los empleos objeto del concurso.

El procedimiento de inscripción consiste en:

1. Registro en el SIMO.
2. Consulta de la de la Oferta Pública de Empleados de Carrera – OPEC
Docente.
3. Preinscripción y Selección del Cargo para el cual el aspirante va a concursar.
4. Pago de derechos de participación.
5. Formalización de la Inscripción.
6. Actualización de documentos en el SIMO.
3.1.1.2 Archivo de Solicitudes. La Secretaría de Educación del Distrito atrae a las
personas que están interesados en cubrir las vacantes temporales, de áreas
técnicas y proyectos pedagógicos. Las solicitudes de estas personas, se archivan
junto con las hojas de vida de los candidatos que participaron en anteriores
procesos de selección sin haber sido contratados.

3.1.1.3 Evaluación de las Fuentes de Reclutamiento Externo. Con el fin de evaluar


las ventajas y desventajas de cada una de ellas se evaluaron factores propuestos
por el autor Mondy en forma de escala Likert:

Tabla 11. FUENTE DE RECLUTAMIENTO POR INTERNET

5
ASPECTOS A 1 3
En extremo
EVALUAR No es bueno Promedio
bueno

Economía 5
Tiempo de demora
5
del proceso
Posibilidad de que
los candidatos
potenciales
3
conozcan los
medios de
reclutamiento
Cubrimiento de
toda la oferta 5
laboral
Descripción de los
3
puestos de trabajo
Actualización 3 5
Cantidad de
1
Aspirantes
Grado de
3
confiabilidad
Fechas y horarios
5
de realización.
Reclutamiento de
5
minorías
Reclutamiento de
5
mujeres.
Reclutamiento de
personas en
5
situación de
discapacidad.
TOTAL 53
Fuente: Los autores, 2018
Tabla 12. FUENTE DE RECLUTAMIENTO POR SOLICITUDES DIRECTAS

5
ASPECTOS A 1 3
En extremo
EVALUAR No es bueno Promedio
bueno

Economía 3
Tiempo de demora
1
del proceso
Posibilidad de que
los candidatos
potenciales
3
conozcan los
medios de
reclutamiento
Cubrimiento de
toda la oferta 5
laboral
Descripción de los
3
puestos de trabajo
Actualización 3
Cantidad de
5
Aspirantes
Grado de
3
confiabilidad
Fechas y horarios
5
de realización.
Reclutamiento de
3
minorías
Reclutamiento de
5
mujeres.
Reclutamiento de
personas en
3
situación de
discapacidad.
TOTAL 42
Fuente: Los autores, 2018

Como se puede observar que la fuente del reclutamiento por internet es más eficaz
en la medida en que los costos de reclutamiento son reducidos ya que una parte la
paga el asistente y la otra la entidad territorial dentro de la cual se haga el mismo,
igualmente se reducen mucho los tiempos en los cuales los candidatos reciben
respuestas y no menos importante durante este proceso se tiene en cuenta a la
fuerza de trabajo diversa, como por ejemplo a las personas en situación de
discapacidad a quienes se les ofertan ciertos puestos adaptado a sus condiciones,
en base al grado señalado por ellos de esta.

SE SUGIERE tomar en cuenta otra fuente de reclutamiento externo, pues el sector


se está limitando a los candidatos que se presentan a los concursos por su Nivel de
Educación. Se está dejando por fuera a las personas que se encuentran en el
mercado laboral con otras fortalezas importantes; que pueden dar un valor agregado
a lo que es el Sector Público.

Teniendo en cuenta las características del sector, las asociaciones profesionales


constituirían una fuente de reclutamiento adecuado, pues dentro de estas se pueden
encontrar personas expertas en el ámbito educativo.

3.1.2 Reclutamiento Interno

El reclutamiento interno generalmente se realiza de a través de 1 fuente:

3.1.2.1 Requisición de Puestos. De acuerdo con el Decreto 1278 de 2002 y su


estructura de escalafón, la cual se muestra a continuación; los docentes pueden ser
ascendidos o reubicados:

Tabla 13. Escalafón Docente

Fuente: Ministerio de Educación Nacional. Decreto 1278 de 2002.

Un movimiento de letra se denomina: Reubicación; mientras que un movimiento de


Grado, es decir de Número se denomina: Ascenso, teniendo en cuenta que todos
los docentes que ingresan al sector público en Colombia mediante concurso, inician
en la letra A, del respectivo nivel según la formación que acrediten.

De acuerdo con el cronograma definido anualmente por el Ministerio de Educación


Nacional, la entidad territorial certificada comunica información relativa a los puestos
vacantes mediante un proceso conocido como requisición de puestos; se divulga
esto por medios masivos de comunicación, con cargo al presupuesto de la entidad.
Para aspirar a ser reubicado o ascendido se deben cumplir 3 años de servicio,
contados desde el momento de la posesión en periodo de prueba y se debe hacer
la solicitud de aplicación para la evaluación de competencias respectivas, comprar
un PIN para la inscripción y realizar la inscripción en el sitio
www.icfes.gov.co/docentes

3.1.2.2 Evaluación de las Fuentes de Reclutamiento Interno. A través del análisis


del proceso anterior se puede decir que este sector debería identificar activamente
a los empleados de alto potencial, y tomar medidas para retener a esas personas,
principalmente por las siguientes razones:

- Con el sistema actual se tarda mucho tiempo en cubrir los puestos clave.
- Con base en lo anterior los puestos clave terminan siendo ocupados en su mayoría
por la contratación desde el exterior.
- Los reemplazos de posiciones a menudo no tienen éxito en el desempeño de sus
nuevas funciones.
Por lo tanto SE SUGIERE que el reclutamiento interno debería efectuarlo cada
institución en específico a través de la identificación de talento a través de
evaluaciones de desempeño; con el fin de crear un banco de datos con los registros
de aptitudes completas de cada empleado de la organización. Con esto se puede
identificar a los posibles candidatos para los puestos disponibles y de esta manera
efectuar el reclutamiento. Para hacer estas evaluaciones se propone usar una malla
de 9 celdas la cual se muestra a continuación:

Figura 4. Matriz de 9 celdas


Capacidad y/o parte para Capacidad y/o habilidad
Ha demostrado un alto
progresar después de que para el avance inmediato,
potencial en roles
ha sido liberado potencial claro potencial más allá de
anteriores.
adicional. la función actual.
Alto

Puede tener potencial para


hacer más frente a una
Potencial para
Tiene potencial para responsabilidad más
desempeñarse en otro
Medio

mejorar el desempeño. grande. Tiene que ser


puesto en el mismo nivel.
probado para asegurar que
Potencial

su capacidad se maximiza.

Altamente valorado,
Situación de riesgo en el De alto desempeño, difíciles
posiblemente un
Bajo

desempeño. de reemplazar.
especialista.

Abajo del Objetivo En el Objetivo Arriba del Objetivo

Desempeño
Fuente: Los autores, 2018. Basado en Bohlander; Administración de RH.
La malla ayudará a evaluar los datos compilados en una referencia visual única para
que puedan ver el desempeño real así como potencial, de un desarrollo del
empleado y cuáles podrían ser los próximos pasos de la persona dentro de la
institución.

3.3 Métricas para validar las fuentes de Reclutamiento

Con base en lo anterior SE SUGIERE igualmente que los reclutadores en este caso
el Ministerio de Educación Nacional y la Secretaria de Educación del Distrito lleven
estadísticas sobre las fuentes de los candidatos que son reclutados y contratados,
así como también indicadores o índices que les permitan entender que fuentes de
reclutamiento funcionan mejor y verificar la efectividad de las mismas; y otras
nuevas que puedan proponerse como se hizo anteriormente:

1. ÍNDICE DE RESULTADOS

Este índice ayudará a señalar que fuentes de reclutamiento son más efectivas
para generar candidatos calificados para el puesto. Se mide mediante el
porcentaje de solicitantes de una fuente particular que pasa a la siguiente etapa
del proceso de selección. Al calcular y comparar los índices de resultados para
cada fuente de reclutamiento, se puede averiguar que fuentes generan los
solicitantes calificados.

Por ejemplo:
En el año 2016 se inscribieron en la convocatoria 24. 247 personas como se puede
ver en la tabla:
Tabla 14. Docentes Convocados
CANTIDAD DE
DEPARTAMENTO O RECURSOS HUMANOS

CIUDAD NECESARIOS
1 Antioquia 2117
2 Guajira 277
3 Arauca 396
4 Casanare 712
5 Sucre 204
6 Caldas 436
7 Nariño 378
8 Guainia 371
9 Boyaca 1979
10 Risaralda 234
11 Atlantico 959
12 Santander 748
13 Cordoba 340
14 Cundinamarca 696
15 Cartagena 97
16 Riohacha 207
17 Bogota 3460
18 Bello 109
19 Cienega 93
20 Zipaquira 205
21 Bucaramanga 12
22 Apartado 24
23 Cartago 24
24 Barrancabermeja 112
25 Buga 46
26 Duitama 25
27 Chia 9
28 Dosquebradas 23
29 Yopal 167
30 San jose 34
31 Valleduparr 176
32 Sabaneta 17
33 Armenia 73
34 Maicao 169
35 Rionegro 102
36 Pitalito 69
37 Amazonas 42
38 Tolima 920
39 Caqueta 1250
40 Cauca 210
41 Magdalena 731
42 Huila 555
43 Cesar 762
44 Girardot 9
45 Turbo 361
46 Monteria 52
47 San Juan de Pasto 45
48 Mosquera 26
49 Envigado 167
50 Soledad 41
51 Popayan 96
52 Piedecuesta 29
53 Tunja 8
54 Norte de santander 196
55 Vichada 43
56 Guaviare 265
57 Quindio 168
58 Valle del cauca 365
59 Pereira 103
60 Ipiales 45
61 Villavicencio 267
62 Florencia 38
63 Tulua 67
64 sincelejo 159
65 medellin 56
66 Sogamoso 23
67 Santa marta 72
68 Malambo 27
69 soacha 92
70 meta 269
71 bolivar 678
72 Putumayo 379
73 Yumbo 32
74 Ibague 92
75 Itagui 49
76 Palmira 39
77 Manizales 59
78 Magangue 17
79 Santiago de Cali 118
80 Florida blanca 62
81 Neiva 16
82 Facatativa 28
83 Sahagun 19
TOTAL 24247
Fuente: Función Pública, 2016
De esta cantidad 14.608 quedaron en situación de elegibilidad y solo 9.639
ingresaron como nuevos docentes y directivos. Por lo tanto el índice de resultados
para esta fuente es del 65,9%:

9.639
∗ 100 = 65,9%
14.608

2. CALIDAD ESTADÍSTICA DE CONTRATACIÓN

Este índice ayudará a señalar el porcentaje de empleados de calidad contratados:

Calidad de Contratación = (PR + HP + HR)/N

En donde:

PR = Calificación promedio en una escala de 5.0 de desempeño en puestos de


trabajo de las nuevas contrataciones.
HP = % de las nuevas contrataciones que alcanzan la mejora del alumnado o los
objetivos planteados por la institución educativa en un tiempo aceptable.
HR = % de los nuevos empleados retenidos después de un año
N=3

3. TIEMPO PARA CONTRATAR

Este índice se refiere al número de días desde el momento en que la oferta de


trabajo ha sido aprobada, hasta la fecha en que se el directivo o docente empieza
su periodo de prueba. Un menor tiempo para contratar es mejor estadísticamente.

Por ejemplo:

Posición Fecha en Fecha en Fecha Tiempo Tiempo


que se que se Inicio del selección para iniciar
aprobó la publicó la trabajo
vacante convocatoria
Docente 10/11/2016 30/12/16 15/01/16 51 días 15 días
4. COSTO DEL RECLUTAMIENTO

El promedio del costo de la fuente por contratación se puede calcular de la


siguiente manera:

Costo de Reclutamiento = GR/H

En donde:

GR = Gastos directos de reclutamiento


H = Número de Contrataciones
4. PROCESO DE SELECCIÓN

4.1 Proceso de Selección


El proceso de Selección en cuanto a materia de educación ya está prestablecido,
por lo que a partir de esto se propondrá las herramientas pertinentes para la misma.
El proceso es como sigue:
1. Publicación de admitidos a las pruebas.
2. Aplicación de la prueba de aptitudes y competencias básicas y la prueba
psicotécnica.
Se realizará una prueba psicotécnica basada en preguntas del ICFES, para este
tipo de ramo.
PRUEBA PSICOTÉCNICA
Nombres y apellidos:
Documento:
Entidad territorial certificada para la cual concursa:
Municipio de Aplicación:

El propósito de esta prueba es evaluar las actitudes, motivaciones e intereses que se


ponen en juego cuando se abordan situaciones propias de los procesos pedagógicos o
de la gestión en una institución educativa. La prueba consta de 7 preguntas, constituidas
por un enunciado y por tres opciones de respuesta identificadas con las letras A, B y C.
El enunciado describe una situación propia del contexto escolar y las tres opciones de
respuesta presentan distintas alternativas de acción o de decisión que se podrían asumir
ante dicha situación.

1. Un estudiante es sorprendido en un baño, fumando Marihuana. La orientadora de la


institución presenta el caso a coordinación de convivencia.
A. El estudiante debe ser trasladado a otra institución educativa.
B. El estudiante debe ser sometido a una prueba de toxicología.
C. Debido a la adicción, se debe brindar al educando un tratamiento médico y
psicoterapéutico.

2. Un maestro al revisar los exámenes que realizó a un grupo de jóvenes en días


anteriores, se da cuenta que es la tercera vez que los resultados son similares: el 30%
de ellos no pasó la prueba. Frente a esta situación, la mejor decisión que debe tomar el
maestro es:
A. Reflexionar y buscar cambiar su forma de enseñar, pues, quizá, sus estudiantes
no le comprenden
B. Realizar exámenes orales para observar si así aprueban
C. Cambiar los tipos de preguntas para que los estudiantes las puedan responder.

3. Un maestro debe desarrollar habilidades comunicativas que le permitan expresar de


manera clara y coherente, los conocimientos propios de su disciplina o área de
conocimiento, Estas habilidades se requieren para, con EXCEPCIÓN de:
A. Desenvolverse en contextos variados según los diferentes roles que desempeñe
B. Asociar al conocimiento disciplinar el conocimiento social
C. Evitar las deficiencias que presenten sus estudiantes
4. La identidad profesional del educador está ligada a las experiencias pedagógicas que
se aplican en el aula de clase. Un profesor demuestra que ama su profesión y se identifica
con sus alumnos si:
A. Es bueno en lo que sabe y se preocupa por cumplir el cronograma de actividades.
B. Sustenta con metodologías científicas para demostrar que tiene dominio de su
área
C. Capta la atención e interés de sus estudiantes, facilita el diálogo y tiene un
dominio de su materia.

5. Ante la situación anterior un profesor motivador, que cree en las capacidades del niño
debió responderle:
A. Cuando tú te propones algo puedes lograrlo, te voy a traer ejemplos de personas
que han triunfado a pesar de grandes dificultades
B. Excelente, empieza por estudiar qué es la tierra y la fuerza de la gravedad a la
cual se enfrentan los astronautas
C. Bueno, y tú sabes ¿quiénes fueron los primeros en llegar a la luna y el nombre de
la operación?

6. El treinta por ciento (30%) de los estudiantes de un curso de segundo de primaria, está
conformado por niños abandonados por sus padres. Para lograr un mejor proceso del
grupo, lo mejor que el profesor debe hacer es:
A. Realizar dinámicas de interacción entre los estudiantes
B. Plantear, con todos los docentes, las estrategias y actividades de enseñanza
C. Generar procesos de comunicación y trabajo académico con los estudiantes

7. Debido a la difícil situación económica, los profesores del plantel organizan una huelga,
pues hace dos meses no les pagan el sueldo. En esta situación un profesor debe
A. Participar en la huelga, exigiendo sus derechos laborales
B. Cumplir sus labores al mismo tiempo que exigir sus derechos
C. Involucrar a los estudiantes para que apoyen la protesta.

3. Publicación de resultados.
4. Recepción de documentos.
5. Aplicación a las pruebas de valoración de antecedentes y entrevista a los
aspirantes que cumplieron requisitos para el cargo.
SE SUGIERE emplear la herramienta del profesiograma para evaluar las aptitudes,
competencias y habilidades propias del candidato, que se evalúan en la entrevista
y valoración de antecedentes como:
Tabla 15. Profesiograma
PROFESIOGRAMA

FACTORES 1 2 3 4
Edad:
Estudios realizados:
Conocimientos especializados:
Idiomas
Datos objetivos
Experiencia:
Empatía:
Modales:
Capacidad negociadora:
Inteligencia:
Capacidad de trabajo:
Capacidad de comunicación:
Datos psicológicos
Adaptabilidad:
Flexibilidad:
Responsabilidad:
Sinceridad:
serenidad:
Simpatía:
Personalidad Alegre:
Activo:
Seguro:
Control de si mismo:
Liderazgo:
Trabajo en equipo:
Disciplina:
Competencias Toma de decisiones:
Autoridad:
Iniciativa:
Orden:
Fuente: Los autores, 2018
1 Poca Dotación
2 Regular (Media)
3 Favorable (Buena)
4 Muy buena
6. Publicación de los resultados.
7. Lista de elegibles.
4.2 Toma de la decisión
En primer lugar SE SUGIERE antes de tomar la decisión plantear Criterios de
Validez para cada una de las pruebas como:
Tabla 16. Criterios de Validez
VALIDEZ CONCURRENTE Grado en el cual las calificaciones de
pruebas concuerdan con la información
obtenida casi simultáneamente de los
empleados actuales.
VALIDEZ PREDICTIVA Grado en el cual las calificaciones de
pruebas de los aspirantes concuerdan
con los criterios obtenidos de aquellos
aspirantes después de haber estado en
el puesto durante un tiempo.
Fuente: Adaptado de Bohlander; Administración de RH.

Igualmente SE SUGIERE que al tomar la decisión final tomen un enfoque


estadístico para la misma, y que se ayuden de herramientas como los Diagramas
de Dispersión:

Por ejemplo:

En el proceso de Selección mediante la compilación de todas las pruebas se evalua


de la siguiente forma:
Fuente: Ministerio de Educación Nacional.
DIAGRAMA DE DISPERSION DE
CORRELACIONES
6000

5000

4000
CASOS DE EXITO

3000 Numero de casos de éxito

2000 Linear (Numero de casos de


éxito)
1000

0
0 20 40 60 80 100 120
-1000
PUNTAJES DE PRUEBAS

En este ejemplo la prueba tiene una validez baja ya que las personas de alta
puntuación están centrados en la categoría insatisfactoria de éxito.

Solo las personas que sobrepasen el límite de 60 serán aceptadas.


BIBLIOGRAFÍA

- Ministerio de Educación Nacional

- BOHLANDER, G & SNELL, S. (2013). Administración de Recursos


Humanos. Editorial: CEGAGE LEARNING

- CASTILLO, A. Administración del personal. (2006). Administración del


personal. Editorial: ECOE EDICIONES

- DESSLER, G. & VARELA, R. Administración de Recursos Humanos.


Editorial: Pearson.

- MONDY, R. (2010). Administración de Recursos Humanos. Editorial:


Pearson.
-