FACULTAD DE CIENCIAS JURÍDICAS Y SOCIALES ®

DERECHO NOTARIAL IV, SECCIÓN B, DÉCIMO SEMESTRE

CATEDRATICO, licenciado Héctor Orozco
Alumno: Diego Ramírez Hernández Grupo en Facebook: Derecho Usac S-2 Nocturna

PRIMER PARCIAL
Leyes a utilizar
1. Código de Notariado (Para el primer parcial solo podrá utilizarse el Código de Notariado)
2. Decreto 106
3. Ley de timbres fiscales
4. Ley del IVA
5. Ley de inmovilización Voluntaria de bienes Inmuebles
6. Constitución Política de la República de Guatemala

Concepto: Es la representación intelectual de un objeto, es una idea. Por ejemplo: Cuando uno piensa en
una casa y se le aparece una imagen mental. “copiar literalmente lo que dice la ley”

Definición: Es la explicación de como se entiende una figura.

La razón fundamental del Protocolo: Se establece una fecha la cual pude servir de prueba en algún
procedimiento, además esta expreso el consentimiento de los requirentes y los otorgantes, además en
el caso de nuestro sistema latino se tiene la oportunidad de utilizar el papel especial para protocolo.

El sistema latino tiene la característica de usar el papel especial para protocolo para preservar la
fecha, y en algunos casos la hora en que se facciona el instrumento.

PROTOCOLO:
a) Es una serie de tomos los cuales contienen instrumentos públicos autorizados por el notario.
b) Es una serie de tomos en los cuales se guardan escrituras para su conservación y preservación.
c) Una serie de instrumentos autorizados por un notario que están incorporados en un tomo.

Artículo 8 Código de Notariado, decreto 314 “Es la colección ordenada de las escrituras matrices,
de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que el Notario
registra, de conformidad con la ley”
*Leer de los artículos 8 al 28.
Se establece que hay una obligación de protocolizar documentos.

Fundamento de Derecho: La transcripción de un artículo o artículos que servirán de

DIFERENCIA

base para un determinado caso.

Por ejemplo: La obligatoriedad de protocolizar el acta notarial de matrimonio.

Fundamento Legal: Son todas las leyes existentes en Guatemala, positivas y no

positivas.

OBLIGACIÓN DE EMPASTAR EL PROTOCOLO: Fundamento de derecho Artículo 18 Código de

Notariado, decreto 314 “Empastarlo anualmente… dentro de los treinta días a su cierre” generalmente
se cierra el 31 de diciembre, sin embargo puede ser cerrado antes, es decir, cuando el notario deje de
cartular o que le hayan nombrado para ser un funcionario público.

Objetivo de empastar: Conservar y facilitar el control de las escrituras.

[1]
 (Clase 2) miércoles 12 de julio 2017

Protocolo: Son instrumentos autorizados por un notario y en el cual lleva un riguroso orden, una
numeración cardinal, así como una secuencia de fecha de autorización de los mismos.

Requisitos legales para la apertura y cierre del protocolo:

Artículo 12 Código de Notariado, decreto 314

Apertura del Protocolo: “El protocolo se abre con el primer instrumento que el Notario autorice, el que
principiará en la primera línea del pliego inicial”.

-Para poder hacer o aperturar el primer instrumento del protocolo con la primer escritura, esto puede ser
del primero al treinta y uno de diciembre, en el momento que el notario sea requerido para faccionar el
instrumento.

-Para tener la facultad y autorización legal de poder cartular, se debe hacer el pago de Q.50.00 en la
tesorería del Organismo Judicial (art. 11 Dto. 314), además se debe pagar un impuesto al IVA del 12%.
A criterio del catedrático no se debería pagar, considerando que no se esta comprando nada, sino solo
se esta pagando un derecho para poder usar las hojas especiales para protocolo, que faculta al notario
que están totalmente habilitados. Se puede ser notario inhábil cuando no se cumple con las
obligaciones notariales posteriores, entre ellas por ejemplo: cuando se facciona un instrumento público
la obligación es REMITIR un testimonio especial, debemos darnos cuenta que la ley no exprese primer
ni segundo testimonio, dice, TESTIMONIO.

Observación: Para el examen no agregar primer testimonio, tomando en cuenta que la ley solamente
se refiere a TESTIMONIO y TESTIMONIO ESPECIAL, además, al momento de faccionar un
instrumento público, tampoco debe utilizarse la palabra para “entregar”, lo correcto es: REMITIR al
director (a) del archivo general de protocolos.

Además de las obligaciones posteriores al faccionar un instrumento público, se deben REMITIR los
avisos, por ejemplo: a la municipalidad, al departamento del IUSI, a la matricula fiscal para que pueda
habilitarse un número de matricula al comprador y así mismo dentro de lo que se refiere a la
municipalidad, también se debe estar al día en los pagos tomando en cuenta que se pertenece a un
colegio profesional.

¿Cuándo no nace a la vida jurídica el protocolo? Por ejemplo, cuando alguien se va a colegiar en el mes
de noviembre, pero en ese año no facciona ningún instrumento, eso indica que el protocolo no nació a
la vida jurídica. Es decir, no nace a la vida jurídica cuando un notario no facciona o cartula ningún
instrumento, o cuando tiene nombramiento para un cargo público (tendrá impedimento legal para
hacerlo)

Requisitos fundamentales cuando se paga el derecho a la apertura de un protocolo

1. Requisito legal: En el momento en el que en la primera línea, de la primera hoja que le
facultaron al notario después de haber pagado la apertura, se facciona el primer instrumento,
puede ser entre el 1 de enero al 31 de diciembre.
Además, se llama legal porque lleva un riguroso orden, va foliado y lleva la fecha y otras
características.

2. Requisito Administrativo: Corresponde al respectivo pago.

[2]
Cierre del Protocolo: Contendrá, la fecha: el número de documentos públicos autorizados: Razones de
legalización de firmas y actas de protocolación, número de folios de que se compone; observaciones, si
las hubiere; y la firma del Notario.

CONTENIDO DEL PROTOCOLO

Según la norma, acuerdo y doctrina, la única fuente legal para poder tener requisito es utilizar las hojas
especiales de protocolo. Esta es la única fuente y normativa en Guatemala, no existe otra.
Como al principio se explico, aproximadamente hay 60 países que utilizan la característica de usar las
hojas de papel especial de protocolo.

Según el artículo 8 Código de Notariado, decreto 314 “El protocolo es la colección ordenada de las
escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de firmas y documentos que
el Notario registra, de conformidad con esta ley”.

Identifiquemos los documentos que se pueden faccionar.

1º. Las escrituras matrices: Artículo 29 Decreto 314 (fundamento de derecho)

2º. Actas de protocolación (como sinónimo protocolización). Artículo 63 Decreto 314 (fundamento de
Derecho.

3º. Razón de legalización de firmas: Artículo 59 Decreto 314 (fundamento de Derecho)

Debemos mencionar que la razón de legalización de firmas pocas veces se realiza, tomando en cuenta
los elevados costos, siendo esto una norma vigente no positiva

Norma vigente no positiva: Normas jurídicas que poseen escasa aplicación práctica, es
decir, no es derecho positivo, pero si es derecho vigente.

4º. Documentos que el Notario registra de conformidad con la ley. Artículo 63 Decreto 314 (fundamento
de Derecho)
Estos también pueden ser documentos privados con firma legalizada, siempre y cuando haya un
requerimiento, a excepción de documentos que por obligatoriedad de la ley se debe realizar, por
ejemplo el Acta Notarial de Matrimonio, de acuerdo al artículo 102 del Decreto ley 106 Código Civil.

Observación: Los ministros de culto tienen la facultad y fe pública de autorizar matrimonios, pero no
para hacer la protocolación de matrimonios, esto porque no pueden adquirir papel especial de protocolo.

¿Cuáles son los requisitos de los ministros de culto para autorizar matrimonios? Deben pertenecer a
una iglesia la cual es una institución jurídica y le autoriza para que pueda ejercer, siempre y cuando sea
miembro activo (no necesariamente debe ser el pastor), después realizar el tramite administrativo en el
Ministerio de Gobernación, donde debe examinado y autorizado.

REQUISITOS Y FORMALIDADES DEL PROTOCOLO

1. Todo instrumento público debe hacerse en papel especial de protocolo. Artículo 9 Decreto
314.
NOTA: El artículo 30 del Acuerdo Gubernativo 37-92, Reglamento de la Ley del Impuesto de
Timbre Fiscal y Papel Sellado para Protocolo, quedó derogado por medio del Acuerdo
Gubernativo 4-2013, lo correcto es el Artículo 14 tercer párrafo de dicho Reglamento.
2. Artículo 13 Decreto 314.
1. Se redactarán en español y se escribirán a máquina o a mano.

[3]
 De manera legible y sin abreviaturas.
2. Los instrumentos llevarán numeración cardinal y se escribirán uno a continuación de otro,
por riguroso orden de fechas y dejando, de instrumento a instrumento, sólo el espacio
necesario para las firmas.
*Cardinal: Número uno, también puede agregar (1)
*Fecha: En la que se esté faccionando el instrumento público, en letras…
3. El protocolo llevará foliación cardinal, escrita en cifras:
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, números o cantidades, se expresarán con letras.
En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estará a lo expresado en
letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se
copiaran textualmente. Ver: Artículo 324 Decreto Ley 107
*El instrumento se copia de forma literal, sin embargo, cuando se esta transcribiendo una
escritura de rectificación de Nomenclatura actual y está aún tiene la dirección antigua y no
coincide con los registros actuales del Registro General de la Propiedad, se debe realizar
la Escritura Rectificación de Nomenclatura actual, para obtener esa rectificación de
nomenclatura actual se debe acudir a la municipalidad y departamento de IUSI para
obtener una certificación de esa dirección y esa certificación se debe transcribir
literalmente dentro del instrumento que se esta faccionando. Cuando hay un sello, también
se tiene agregar por ejemplo: “y establece un sello rectangular o redondo… que dice:
departamento del IUSI”, si hay firma, se debe agregar “y están las firmas ilegibles”. Se
debe transcribir todo lo que esta en el instrumento, esto con base a los requisitos y
formalidades de la ley cuando así lo requiera.
6. La numeración fiscal de papel sellando no podrá interrumpirse más que para la
intercalación de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario hubiere
terminado la serie; y
*El papel especial para protocolo tiene número de orden y número de Registro. El número
de orden no puede ser interrumpido, a excepción de cuando se protocolice otro
documento ya sea de parte o porque la disposición de la ley así lo pida, entonces se
interrumpe ese orden que lleva, también cuando se compra un lote de hojas de papel
especial para protocolos y se terminan, es normal que los que adquiera después ya no
llevarán el mismo orden que los que obtuvo anteriormente.
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de
que sea firmado el instrumento.

[4]
 (Clase 3) lunes 17 de julio 2017
CIERRE DE PROTOCOLO
Así como se abre el protocolo, también hay que cerrarlo, generalmente se utiliza el 31 de diciembre año
calendario, sin embargo puede ser antes de esa fecha y se apertura con el primer instrumento a partir
del 1 de enero del siguiente año.

CIERRE DEL PROTOCOLO: Después de haber terminado de cartular, se procede al cierre y para
cerrarlo se debe realizar una razón, dentro de la razón se debe indicar cuantos instrumentos públicos
autorizó el notario durante todo el año y de esos instrumentos o escrituras, se tendrá la descripción si
son escrituras matrices, protocolización de documentos, razón de legalización de firmas o documentos
que el Notario registra de conformidad con la ley. Además es preciso recordar que cada hoja de
protocolo lleva un orden y registro el cual no puede interrumpirse. Solo existen dos formas para
interrumpir ese orden y son las siguientes.

1. Porque se va a intercalar a un documento (esto es la protocolización)

2. Porque se termino el lote de hojas y al comprar otro, ya no vendrá con el mismo seguimiento
que el que notario tenia.

La ley no estipula como debe ser esa razón, solo dice que debe ser cerrado, sin embargo, da las
características que debe argumentarse dentro de esa razón.

A criterio del catedrático, él agrega el contexto donde hace mención que está cerrando el protocolo,
además de agregar cuantos instrumentos públicos contiene ese protocolo del año.

En el cierre, por ejemplo, pueden ser cien escrituras o más, todo depende de cuantas haya faccionado
el notario durante el año. No olvidando la obligatoriedad que también debe ser empastado, otra de las
obligaciones es agregar los atestados. Los atestados son el cumplimiento de todas las obligaciones
notariales posteriores de haber faccionado un instrumento público. Por ejemplo: El primer atestado es el
recibo o constancia del pago de apertura del protocolo.

Ejemplo:

RAZÓN DE CIERRE: Y no habiendo más escrituras que las contenidas en el presente protocolo y el
cual esta formado de cien instrumentos públicos, los cuales contienen cien folios, instrumentos que
están divididos de la siguiente forma.
40 escrituras matrices
20 Protocolización de documentos
20 Razón de legalización de firmas
20 Canceladas.
En fe de lo actuado, sello y firma la presente, el 31 de diciembre del año 2016

DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

La ley establece que debe realizarse en papel especial de protocolo, sin embargo con las reformas, se
autoriza que también pueden hacerse en papel bond, tamaño oficio y se le adhiere un timbre fiscal de
Q.00.50

[5]
*Se ha permitido en papel bond, porque cada hoja de papel especial para protocolo tiene un costo de
Q.10.00 y el costo es elevado.

En relación al examen: Si se solicita una razón de cierre será calificado que este bien distribuido los
instrumentos que fueron faccionados durante el año y por supuesto que esté correcta la fecha en la cual
esta cerrando el protocolo.

Se debe foliar con números cardinales cuando se da la apertura del protocolo, por ejemplo: 01, 02 etc.,
esos folios no pueden interrumpirse, si se protocoliza un documento, es decir, se incorpora en medio
de las hojas especiales de protocolo, también tiene que ir foliado.

01

Número de Registro

Quinquenio (el actual es del 2013 al 2017)

El número de Registro como ya se explico, solo puede ser interrumpido de dos formas.

*En materia de evaluación, si se solicita un instrumento público, esté debe ir plenamente foliado.
Prohibición de hacer enmendaduras: Si por alguna razón a la primera hoja se le agrego el número 2,
para poder corregirlo, se debe llevar un procedimiento en un juzgado civil.
INDICE: Indicar detalladamente que tipo de instrumentos se faccionaron.

[6]
El índice se puede hacer en papel especial para protocolo, sin embargo la ley autoriza que también
puede hacerse en hojas de papel bond de tamaño oficio al cual se le adhiere un timbre fiscal de Q.00.
50 para darle validez.

EJEMPLO:

INDICE DEL PROTOCOLO A CARGO DEL NOTARIO DIEGO RAMÍREZ HERNÁNDEZ,

CORRESPONDIENTE AL AÑO 2016.
No. Lugar y fecha Nombre de los otorgantes Objeto Folio
01 Mario Alejandro Cisneros
Pérez. Compraventa de bien
Guatemala 20/10/2016 Antonia Alejandra Espina inmueble al contado. 01
Castro.

02
Ana Isabel Media Barrios Compraventa de bien
Zacapa 11/11/2016 Ernesto Andrés Santos inmueble con garantía 02
Hipotecaria.

03
Guatemala 20/11/2016 Por mí y ante mí Protocolización de un 03
acta Notarial de
Matrimonio.

04 Guatemala 20/12/2016 CANCELADA CANCELADA

04
05. Protocolización de Acta
Guatemala 24/12/2016 Por mí y Ante mí Notarial de Matrimonio. 05

Y no habiendo más instrumentos de los contenidos en el presente índice, el cual consta de

______ papel bond, se adhiere un timbre fiscal de valor de cincuenta centavos a cada una de
ellas. En la ciudad de Guatemala, el treinta y uno de diciembre del dos mil dieciséis.

DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

TIMBRE FISCAL (VALOR DE Q.00.50)

Nota: De haber terminado el instrumento y se utilizo el lado anverso y reverso de la hoja, el notario
requirió la firma tanto del vendedor como del comprador y debe agregar las palabras ANTE MÍ, además
de consignar su firma y sello (el sello es opcional)

*En materia de evaluación si se solicita realizar el cierre de una escritura de compra de bien inmueble,
obligadamente debe consignar las palabras ANTE MÍ, de no agregarla, indica que no se autorizó el
instrumento.

Nota: Si el instrumento público requirió de por ejemplo, más de dos hojas, se consigna el FOLIO en
donde inicio el instrumento, si se utilizaron 2, 3, 4, 5 hojas, no se le agregaran los 5 folios o números,
SOLO DONDE INICIO EL INSTRUMENTO PÚBLICO.

[7]
 (Clase 4) Miércoles 19 de julio 2017

RAZÓN DE CIERREDEL PROTOCOLO:

Ejemplo:

En la ciudad de Guatemala a treinta y un días del años dos mil dieciséis: Yo DIEGO RAMÍREZ
HERNÁNDEZ, notario, procedo a cerrar el protocolo correspondiente al presente año y el cual está
formado por diez folios y que contiene cinco escrituras públicas distribuidas así:
Una escritura de Compraventa de bien inmueble al contado
Dos Protocolización de documentos
Dos Compraventas de bien inmueble con garantía.

En fe de lo actuado, firmo y sello en el mismo lugar antes indicado.

DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario

La firma es obligatoria El sello es opcional

LABORATORIO

En Papel español:
Agregar el nombre completo, número de carné, sección

Realizar un índice: 20 instrumentos públicos

-10 compraventas de bien inmueble al contado.
-5 protocolación de Acta s notariales de matrimonio civil.
-2 Canceladas.
-3 Razón de legalización de firma.

*Ver ejemplo anterior

[8]

CARACTERISTICAS DE LA HOJA ESPECIAL PARA PROTOCOLO
3. En el margen superior hay un
escudo (lado izquierdo), donde se
estipula el valor de la hoja, que
como ya sabemos es de Q.10.00.
Cuando se habla de hojas, se está
refiriendo a folios (Ver explicación)
Clases 5 y 6 (Hubo laboratorio)
Clase 7 (2 de agosto)
2. Número de orden de la hoja, que 2. 3. Rotulado el Nombre de
corresponde, se puede agregar PROTOCOLO (DEBE
cualquiera de las 28 letras del alfabeto SER EN MAYÚSCULA)
español. En algunos puede ser
precedido por las letras A o B
A00001
4. Número de
Registro de la hoja
especial de Protocolo
5. Número de
Quinquenio.
El actual es de 2013
al 2017
6. Sello de la SAT
7. Legalmente son 25
líneas, en el anverso
y reverso de la hoja
[9]
1. En el margen superior hay un escudo (lado izquierdo), donde se estipula el valor de la hoja, que
como ya sabemos es de Q.10.00. Cuando se habla de hojas, se está refiriendo a folios. Algunos notario
aún utilizan el papel especial de protocolo de Q1.00, eso es legal, sin embargo, deben agregarle un
timbre fiscal de Q10.00.

Nota: Si en el examen se solicita que se desarrolle un instrumento no deben utilizarse mas de las
veinticinco contenidas tanto en el anverso como en el reverso.

ATESTADOS
Son los documentos que comprueban el cumplimiento de las obligaciones posteriores del ejercicio del
Notario. (Ver página 5 de esté documento)

La ley establece que los atestados deben ir incorporados después de hacer el índice del protocolo

Dentro de los atestados hay una serie atestados, de ellos tenemos:

1. La constancia del recibo del pago de apertura del protocolo

2. (Obligación de remitir el aviso) La copia del aviso, puede ser aviso circunstanciado o el que se da al
Registro civil.
Por ejemplo: Cuando se autoriza un matrimonio civil, se tiene la obligación de remitir el aviso al
Registro Civil del Registro Nacional de las Personas.
Cuando se remite el aviso como buen notario debe llevar una copia para que sea sellado de
recibido. ESO ES LO QUE SERVIRÁ DE ATESTADO
¿Existe Registro Civil en el Renap? Si, y esta bajo la dependencia la dependencia del Renap.
3. Cuando se protocoliza un documento proveniente del extranjero, previo a protocolizarlo tiene que
venir con los pases de ley, por ejemplo, si fuera un mandato especial, general o judicial, si es
otorgado ante un notario público en el extranjero (del sistema sajón), se tiene que legalizar la firma
de ese notario a la secretaria de la Corte del Condado, de donde está autorizado (licencia), luego es
enviado al Consulado guatemalteco el cual es enviado al Ministerio de Relaciones Exteriores,
regularmente viene en idioma ingles, por lo que se debe pagar a un traductor jurado para especificar
y protocolizar el documento. De este ejemplo vemos que la OBLIGACIÓN del notario es dar un aviso
al Archivo General de Protocolos, de este aviso también se envía una copia y esa copia es la que
sellan de recibido y ese es el atestado.
4. Cuando se facciona una compraventa de un bien inmueble que puede ser al contado o a plazos, el
notario tiene la obligación de realizar dos cosas. 1. Cuando ya se haya registrado el testimonio en el
Registro de la propiedad, se remite un aviso al departamento del IUSI de la municipalidad de donde
está el inmueble, eso para los efectos del pago que corresponda, ese aviso también será a través de
una copia y esa copia que también será sellada de recibido es el atestado 2. También hay que dar
un aviso a la matricula fiscal, el cual queda adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas, en donde se
facciono ante sus oficios una compraventa de bien inmueble al contado o a plazos con garantía
hipotecaria, de esto, el notario tendrá que llevar una copia, la cual será sellada de recibido y se
adjuntará como atestado. Es decir, cuando se hace una compraventa de bien inmueble, el notario
tiene la obligación de remitir dos avisos a la municipalidad y al departamento del IUSI, para los
efectos de pago. A veces existen problemas porque se da aviso solo al departamento del IUSI y no
se da a la matricula fiscal (esto se hace para saber si el bien inmueble esta registrado al nombre del
vendedor)

[10]
5. Cuando se facciona un instrumento y luego ya no la firman los otorgantes o el comprador se
arrepiente y se rehúsa a firmar, se tiene la obligación de cancelar el instrumento. Cuando el
instrumento es cancelado, el notario tiene que dar el aviso de cancelación y llevar una copia del
mismo y será sellado, ese será el atestado.
La ley establece que cuando esto sucede el notario puede agregar: SE CANCELA, sin embargo, por
técnica y para efectos de nuestra clase, es recomendable agregar lo siguiente:
Razón:
“Se cancela el presente instrumento porque uno de los otorgantes no firmo”
“Se cancela el presente instrumento por mala impresión”
“Se cancela el presente instrumento por errores de redacción”

5.1. Si el aviso se da al día siguiente de la cancelación no existe ningún problema, ya que pueden
pasar ocho días, un mes, etc., no existe ninguna multa, sin embargo, debe ser antes que
venza el trimestre del año.

6. Cuando se esta cartulando, es obligación de remitir un aviso del ejercicio de los trimestres, por
ejemplo; si se empezó a cartular en el mes de enero, después de tres meses se tiene la obligación
de dar aviso a donde corresponda de cuantos instrumentos fueron realizados durante ese trimestre,
de esto el notario recibe una “ticket” comprobante o contraseña del aviso que se dio durante el
primer trimestre del año, si no se facciono ningún instrumento, también tiene la obligación de remitir
el aviso que no se facciono ningún instrumento, esto para que no sea motivo de inhabilitación del
ejercicio como notario. Durante el año el notario debe tener el comprobante de los cuatro avisos que
remitió.
7. El notario como persona individual puede requerir el servicio de otro notario para otorgar testamento,
cuando ese notario facciona ese instrumento con características especiales, también tiene la
obligación de dar aviso de esa circunstancia, además de dar aviso al Registro General de la
Propiedad.
8. Cuando remiten los testimonios especiales al Archivo General de Protocolos, tiene como atestado la
copia sellada de ese aviso.
En resumen:
1. Constancia del recibo del pago de apertura del protocolo

2. La copia del Aviso (el cual puede ser circunstanciado o que se da al Registro Civil)

3. La copia sellada de recibido cuando se protocoliza un documento proveniente del extranjero.

Etc.

4. Remitir la copia de los avisos por ejemplo de la compraventa de bien inmueble. Al no cumplir con
esos avisos, eso es motivo para ser inhabilitado.

5. La copia que fue sellada de recibido cuando se dio razón del aviso de la cancelación de un
instrumento.

5.1. Los comprobantes que el notario recibe cuando se hace una razón. Etc.

6. Comprobantes de los avisos trimestrales.

7. Las copias de los avisos del testamento de un notario.

8. Copias del aviso de los testimonios especiales. Etc. Investigar otros atestados

[11]
 HECHOS JURÍDICOS, ACTOS JURÍDICOS Y NEGOCIOS JURÍDICOS
(Como introducción a los instrumentos notariales)
1. Hechos Jurídicos: Se refiere a hechos y acontecimientos que no tienen la intervención del ser
humano y por consiguiente, no habrá ninguna consecuencia jurídica.
2. Actos Jurídicos: Son hechos producidos específicamente por el ser humano y tienen consecuencia
jurídica. PRODUCIRÁ EFECTOS JURÍDICOS. Por ejemplo: Una negociación, contraer matrimonio
civil.
3. Negocios Jurídicos: Declaración de Voluntades y de esa declaración devienen el cumplimiento de
obligaciones y esas acciones de voluntad tendrán que ir plasmadas en un documento y ese
documento puede ser Privado, documento privado con firma legalizada o escritura pública. (Código
Civil, Contratos). La declaración de voluntad deberá ser plasmada en un documento. Los contratos
pueden ser celebrados cuando la persona es individual o jurídica. Es individual cuando la persona
se obliga con otra y persona jurídica o colectiva, según el código civil, una persona actúa en
representación de otra o de una institución (por ejemplo una sociedad) que venderá o comprará una
propiedad.

El contrato: Es el acuerdo de dos personas individuales o jurídicas en donde se obligan,

modifican o extinguen obligaciones. (Examen)

ELEMENTOS DEL CONTRATO:

1. Elementos personales: Por ejemplo en la compraventa de un bien inmueble al contado, existen
dos elementos personales.
a) El vendedor (puede ser individual o persona colectiva)
b) El comprador (puede ser individual o persona colectiva)
2. Elementos Reales:
a) La propiedad, el bien, la cosa.

[12]
 Clase 8

Artículos obligatorios a leer (examen)

1251, 1517, 1518, 1574 al 1579 Código Civil

Ver: Artículo 1251 Código Civil “El negocio jurídico requiere para su validez: Capacidad legal del sujeto
que declare su voluntad, consentimiento que no adolezca de vicio y objeto licito”.

Forma de contratarse y obligarse entre sí

Esto indica que dentro del negocio jurídico se encuentran los siguientes requisitos:

-Capacidad legal del Sujeto: Indica que todo aquel que compre o venda tenga la mayoría de edad. Por
ejemplo en una compraventa, un menor solo puede comprar o vender a través de su representante
legal.

-Consentimiento que no adolezca de vicio: Que no haya coacción, sino que sea voluntariamente.

-Objeto licito: Indica que si hubiere una negociación, debe ser porque esta dentro del comercio y no
fuera de el.

Si se es propietario de un bien inmueble y se tiene la capacidad legal, ese inmueble puede ser vendido,
puesto que el consentimiento es sin vicio. El bien mueble puede ser también un vehículo etc., siempre y
cuando esté dentro del comercio.

Ver: Artículo 1574 Código Civil. Toda persona puede contratar y obligarse:

1. Por escritura pública: La escritura pública tiene sus requisitos indispensables (artículo 29 y 30 Cód.
de Not.) Cuando se refiere a solemne, es de entenderse que es en papel especial de protocolo.
2. Por documento privado o por acta levantada ante el alcalde del lugar; Cuando se refiere al
faccionamiento de un acta en donde se establece obligarse ente si. El documento privado se hace
entre dos partes, (comprador y vendedor), no con firma legalizada, sino en documento privado
donde comparecen las dos partes a hacer la negociación. (sujeto a reforma)
3. Por correspondencia; y: En el pasado funcionaba a través de cartas.
4. Verbalmente. Se puede obligar verbalmente, pero para poder establecerlo es necesario tener testigo
que den fe que efectivamente se hizo una negociación (norma vigente, pero ya no se cumple)

CLASIFICACIÓN O DIVISIÓN DE LOS CONTRATOS: (según algunos autores)

1. Por su naturaleza
a) Mortis causa:
b) Entre vivos
2. Por su finalidad
a) Principales
b) Complementarios
c) Ratificación

Hay otras clasificaciones, para efectos del curso, nos interesaremos en la clasificación aplicada
en Guatemala

[13]
 CLASIFICACIÓN DE LAS ESCRITURAS APLICADAS EN GUATEMALA
1. Principales: No tienen necesidad de otra para que surja o nazca a la vida jurídica. Ejemplo: contrato
de compraventa al contado, porque inmediatamente se esta trasladando el dominio de la cosa y el
disfrute de la misma.
2. Complementarias: Llamadas también accesorias, esto porque para que existan hay necesidad de
una principal. Ejemplo: Una promesa de venta de bien inmueble, la ley establece que solo se puede
hacer la promesa con un plazo de DOS AÑOS y cuando se cumpla ese plazo se faccionara la
escritura de compraventa de bien inmueble. (Hay promitente vendedor y promitente comprador) Si
hay una promesa, la obligatoriedad al cumplir ese plazo es de inscribirlo al registro de la propiedad,
además que el vendedor tiene la obligación de entregar la cosa y el comprador de pagar la cosa.
Las consecuencias legales.
a) Si el promitente vendedor no cumple en el plazo establecido de entregar el bien inmueble a
través de la escritura, la ley establece que el promitente comprador tiene todo el derecho de
obligarle a través de un juzgado o la devolución del dinero que se estableció en la venta
estipulada como arras mas los intereses, daños y perjuicios.
b) Si fuera el caso que el comprador no cumple, el vendedor puede quedarse con el dinero
establecido con arras, sin derecho de devolución
3. Canceladas: No nacen a la vida jurídica, pero si ocupan un espacio en el protocolo del Notario.
Escrituras canceladas:
a) Por problemas de impresión
b) Por errores de redacción
Ejemplo y para efectos de examen:
1. Razón: “Se cancela la presente escritura por problemas de impresión”
NOTA: Ya no se agrega la fecha, lugar ni hora, esto porque ya se estableció que se cancela
el instrumento
2. Razón: “Se cancela la presente escritura por problemas de redacción”
Recordemos que al ser cancelada una escritura, no nace a la vida jurídica, una vez haya sido
firmada ya nace a la vida jurídica.
La firma debe ser dentro de los márgenes (dentro de las 25 líneas)
*Pd. Si el instrumento terminaré en la línea 24 y aún no ha sido firmado, la ley establece que debe ser
dentro de las líneas, si la firma fuera grande el espacio de la línea 25 puede ser llenado con ----------------
------- y pueden firmar en la parte reversa de la hoja.

Artículo 37 Código de Notariado. “El notario y los jueces de primera instancia, cuando estén facultados
para cartular, deben cumplir las siguientes estipulaciones”
a) Remitir al Director del Archivo General de Protocolos, dentro de los VEINTICINCO DÍAS
hábiles siguientes al otorgamiento de cada escritura pública, testimonio especial en papel sellado
del menor valor, con los timbres notariales adheridos de conformidad con la ley. En los

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 departamentos de la República, excluyendo al de Guatemala, el Notario podrá entregar dichos
testimonios al Juez de 1ª. Instancia, quien extenderá el comprobante respectivo y los remitirá
inmediatamente al Archivo General de Protocolos. Cuando se trate de testamentos o donaciones
por causa de muerte, así como sus modificaciones o revocaciones, el testimonio se entregará
en plica firmada y sellada por el Notario, expresando en la misma, el número de orden, lugar,
fecha, hora y objeto del instrumento, nombre del otorgante, así como el número y registro de la
hojas de papel de protocolo en el que fue extendido.
*Poner atención en lo marcado en negrita.
b) Dar aviso dentro del término indicado en la literal anterior, y ante la misma dependencia de la
Corte Suprema de Justicia o ante los funcionarios judiciales indicados, según el caso, de los
instrumentos públicos cancelados, de los cuales no podrá extender copia o testimonio. El aviso se
enviará en papel sellado del menor valor y contendrá el número y la fecha del instrumento
cancelado;
*Poner atención en lo marcado en negrita.
* El aviso se enviará en papel sellado del menor valor y contendrá el número y la fecha del
instrumento…” El notario debe enviar el aviso de las escrituras canceladas, de no cumplir, eso
puede ser motivo de inhabilitación
*Remitir el aviso al Directos (a) del Archivo general de protocolos y dentro de ese aviso la ley no
específica no se debe hacer. Sin embargo para efectos didácticos y de examen podemos elaborarlo
así: (pero antes debemos indicar que el aviso no tiene impuesto, es decir, no debe adherirse ningún
timbre fiscal)
Ejemplo de Aviso
*En Hoja papel Bond
*Debe hacerse en un plazo de veinticinco días *No hay multa

Clave: R-120

Señora Directora del Archivo General de Protocolos.

De acuerdo al Artículo 37 del Código de Notariado, atentamente a usted aviso, que el

instrumento público número seis (6) de fecha 8 de febrero del año 2017

Atentamente.

DmmmRmmH
Diego Ramírez Hernández
Abogado y Notario
Colegiado 2*******

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 Clase 9
ESTRUCTURA DE LAS ESCRITURAS PÚBLICAS
En Guatemala
I. Introducción
II. Cuerpo
III. Cierre

Se le solicita faccionar una escritura de compraventa de bien inmueble, para eso se debe cumplir
con algunas obligaciones previas, por ejemplo:
1. El titulo
2. Documento de Identificación (Documento Personal de Identificación CUI), si la parte que vende
es extranjero (El pasaporte vigente)
3. Matricula Fiscal (si es propietario debe acreditar que se dieron los avisos correspondientes a
DICABI, donde se hace constar que se cumplió con la obligación, y la constancia que se dio
aviso a la municipalidad del departamento del Impuesto Único Sobre Inmuebles).
Etc.

I. Introducción (Artículo 29 Código de Notariado)

Los instrumentos públicos contendrán:

1º. Orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento

-Si usted principia a cartular hoy y ese instrumento público que va a cartular es el
primero, deberá utilizar la hoja de papel sellado especial para protocolo, le
corresponde iniciar con el número uno (1), todo debe ir con letras, a excepción de
cuando se esta copiando literalmente un instrumento. Por ejemplo cuando se esta
haciendo una escritura de rectificación de nomenclatura actual, se debe copiar literalmente
la resolución otorgada por la municipalidad y el departamento de catastro.
-Si por ejemplo empieza a cartular hoy 9 de agosto del 2017 y en este lugar, con esa
fecha y lugar debe iniciarlo.

2º. Los nombres, apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, ocupación y oficio y domicilio
de los otorgantes.

NUMERO UNO (1) En la Ciudad de Guatemala, siendo los nueve días de Agosto del
dos mil diecisiete, ANTE MI: DIEGO RAMÍREZ HERNÁNDEZ, NOTARIO,
comparecen por una parte ********, de veinte años de edad, soltero, comerciante, de
este domicilio, se identifica con Documento Personal de Identificación numero Código
Único de Identificación un mil doscientos treinta y cuatro, cincuenta y seis mil
setecientos ochenta y nueve, cero ciento uno, extendido por el Registro Nacional de Si cualquiera de
los
las Personas de la República de Guatemala, y a quien en el cuerpo del presente comparecientes
tuviera solo un
instrumento se le denominara la parte VENDEDORA y por la otra ******único apellido, de esto
apellido, de cincuenta años de edad, abogada, soltera, de este domicilio, se debe hacerse la
salvedad en la
identifica con Documento Personal de Identificación numero un mil doscientos redacción de la
escritura, ejemplo:
treinta y cuatro, cincuenta y seis mil setecientos ochenta y nueve, cero ciento Juan Pérez Único
apellido, no se
uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de debe agregar entre
paréntesis. ( )
Guatemala, y a quien en el cuerpo del presente instrumento se le denominara
la parte COMPRADOR.

*Tener cuidado con el DPI, ser expreso con DOCUMENTO PERSONAL DE IDENTIFCACION e indicar NUMERO, escribir los números en
letras separándolos con una COMA “,”, no usar la palabra ESPACIO…
El DPI es extendido por el Registro Nacional de las Personas, no por el RENAP, cuidado que eso puede restar puntos.

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