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Elementos de la ventana
De manera general, los cambios a la interfaz de Microsoft Office Word 2010, se
representan a continuación:
EXPLORANDO WORD
Si en algún momento el menú cinta le resta un poco de espacio para trabajar, sólo de
doble clic sobre la pestaña (las pestañas son Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias,
Correspondencia, Revisar, Vista) que este activa y éste se ocultará.
Aquí usted da clic para guardar el documento, abrir documentos en carpeta, colocar clave
o contraseña a sus documentos, para crear documentos nuevos o utilizar una plantillas disponibles
o descargadas desde office.com, imprimir, enviar sus documentos por correo, publicar en blog,
etc.
Fichas contextuales que sólo aparecen y se activan cuando se trabajan y se seleccionan
gráficos o imágenes. Estos facilitan la búsqueda y uso de las opciones requeridas para la
operación que se va a realizar.
Observe cómo, al seleccionar una imagen, automáticamente aparece resaltado en color morado
una nueva pestaña llamada Herramientas de Imagen.
Galerías: son cuadros que contienen un conjunto de posibles resultados sobre el ícono a
que se refiere.
Cuadros de diálogos: son donde se encuentra las herramientas de poco huso, o las que
complementan a las mas usadas. Para accesar a estos se hace lo siguiente:
Seleccione la pestaña donde se encuentra las funciones que quiere realizar.Ejemplo: queremos
cambiar el tipo de fuente de la letra, este se encuentra en la pestaña Inicio, y dar clic en cuadro de
dialogo, así:
La imagen o cuadro pequeño sale cuando colocamos en cursor sobre el ícono de cuadro de
diálogo; pero al hacer clic saldra el siguiente cuadro.
Barra de herramientas de acceso rápido aquí se encuentran las
opciones que se utilizan frecuentemente. Estas son; guardar, deshacer (deshacer última
acción realizada) y rehacer (recuperar la acción que hemos deshecho). Esta barra se puede
personalizar para anexar o quitar un ícono, así:
Aquí puedes seleccionar las que quieras anexar. Si no encuentras la que buscas en esta lista, da clic
en Más comandos… o simplemente aprieta (en el teclado) la letra M para que abra el siguiente
cuadro
Allí seleccionas los que quieras y vas apretando el boton y, si lo que quieres es
Para mostrar u ocultar las reglas horizontal y vertical, haga clic en Ver regla, en la parte superior
de la barra de desplazamiento vertical.
Nota: La regla vertical no aparecerá si está desactivada. Para activar la regla vertical, siga este
procedimiento:
Barra de estado: muestra información del estado del documento, como el número de páginas y
palabras, o el idioma en que se está redactando. Podremos modificar estainformación si hacemos
clic sobre ella, ya que normanmente se trata de botones realmente.
Vista del documeto: o modo como se verá el programa. Esta no esta asociada a un objeto ni
sección, simplemente, muestra un conjunto diferente de fichas que permite seleccionar el modo
vista que se quiere trabajar.
Modificar el zoom: permite alejar o acercar el documento, para apreciar en detalle o ver una vista
general del resultado. Puedes modiciarlo haciendo clic en el icono que aparece el porcentaje en
número, o directamente en ( - ) para alejar, o en ( + ) para acercar.
Mini barra de herramienta aparece cuando cuando seleccionas el texto. Esta es una barra
semitransparente que facilita el trabajo con estilo, tamaño, alineación y/o color de la
fuente, así como niveles de sangría y viñetas en el texto.
Vista previa activa
Es una nueva tecnología que muestra los resultados de aplicar un cambio de edición o de
formato, a medida que se va pasando el cursor o puntero sobre las opciones de la galería de Word.
Esta funciona al seleccionar la palabra que se quiere cambiar de formato e ir al menú para cambiar
tipo de letra o tamaño, y verá cómo va cambiando al pasar el puntero encima de cada opción.
Generalidades
Para poder realizar una accion determinada, es necesario elegir de las diferentes fichas
disponibles en la Cinta de opciones, aquella de la que se desea hacer uso.
La ficha archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como lo
son, guardar, abrir, cerrar, nuevo, imprimir, etc.
La ficha inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como son aplicar estilos
de fuente de negrita, cursiva, ejegir tipo de fuente, tamaño, etc.
Para abrir una ficha con el teclado se deberá precionar la combinación de teclas ALT y la
tecla o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando que se desea, al momento de
seleccionarlo éste desplegará los grupos contenidos en la ficha.
Crear un documento
Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que equivale a una hoja
en blanco sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro
nuevo documento:
2. Preparar la página
Así mismo en la ficha Vista, se podrá encontrar más opciones relacionadas con la vista del
documento
Diseño impresión: permite visualizar la pagina tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados y pies de página, aquí mism se podra definir o modificar encabezados y pies de
páginas, ajustar márgenes, etc. Se podrá observar los extremos de la hoja
Lectura de pantalla completa: oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseño de
lectura y revisión
Diseño Web: permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los
gráficos se colocan del mismo modo que en un exploirador web.
Vista esquema: se utiiza para crear y editar esquemas. Esta vista solo uestra los titulos de un
documento y resulta de particular utilidad para eaborar notas
Vista borrador: muestra el documentp como un borrador para editar el texto rápdamente.
Algunos elementos del documento, como encabezados o pies de página, no estará visibles de
esta vista.
Vista preliminar: en este tipo de vista se muestran las paginas completas en un tamaño
reducido, el cual podrá variar con la finalidad de ver una o más paginas a la vez y verificar
saltos de página, distribución del texto, formato, etc.
Tamaño y orientacion
Las partes que componen una hoja y que se podrán modificar son:
NOTA: Si el tamaño del papel seleccionado es utilizado con frecuencia, elegir el boton
Encabezado, y pie de pagina (se activa al hacer doble clic en cualquier de los extremos
superior o inferior de la hoja, apareciendo así una nueva pestaña o ficha contextual
llamada “Herramientas para encabezado y pie de página). Aquí se puede pegar cualquier
imagen o texto que aparecerá en todas las demás hojas del trabajo. También se puede
escribir o especificar con los botonoes incremento o decremento en la seccion posición, la
medida del margen del encabezado y del pie deseado.
Extremos de la hoja. Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados,
intercambiando los márgenes entre las páginas nones y pares. Al activar esta opcion los
nombres de los Margenes izquierdo y derecho cambiarán a interior y exterior,
permitiendo así su correcta impresión.
3. Escribir el documento
Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y
herramientas de edicion:
Mostrar los caracteres no imprimibles: Word puede presentar caracteres que hagan
referencia a los ENTERS a las marcas de tabulacion, a los espacios, etc ( ). Para activarlo
simplemente se da clic sobre su ícono que se encuentra en la pestaña “Inicio”
Pruebe haciendo doble clic sobre la línea divisora entre el final de una hoja y el comienzo
de la siguiente hoja.
Forzar el inicio de una pagina: Es decir, forzar un salto de pagina antes de llegar al final de
la pagina, este salto se denomina salto de pagina manual y hay diferentes estilos de salto
de página a saber:
Para ello, se coloca el cursor en donde se desea insertar un salto de pagina manual y se
seleccionar la opción deseada. Esta se encuentra en la pestaña “Diseño de página” y en el ícono
“Saltos”
Herramientas de edicion:
Insertar texto. Word permite insertar letras o palabras entre texto ya escrito. Colocar el
cursor en el lugar donde se desee insertar el texto, comenzar a escribir
Fuente, estilo de fuente, tamaño de letra, color de fuente, estilo de subrayado, efectos a
las letras. (para ir a esta ventana, ir a la pestaña inicio, luego cuadro de dialogo “fuente”)
Borrar texto, se utilizan las teclas de RETROCESO Y SUPR (Retroceso borra los caracteres
que se encuentran a la izquierda del cursor, y Supr. Borra el carácter que se encuentra a la
derecha del cursor)
o Clic al principio del texto, precionar la tecla SHIFT y hacer clic al final del
texto (selecciona un bloque grande de texto)
o Clic tres veces fuera del margen izquierdo (selecciona todo el documento)
o Teclear F8 cinco veces continuas (selecciona todo el documento)
Una vez seleccionado la palabra o texto, para cancelar la selección, simplemente se da clic
en cualquier parte del documento, o se aprieta la tecla ESC del teclado, o las flechas de dirección.
Mover bloques de texto: cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posición original
y lo inserta en otro lugar. Para ello se sigue los siguientes pasos:
o Seleccionar el texto a mover
o Hacer clic en el botón cortar de la pestaña “Inicio”
Copiar bloques de texto: éste se duplica dejando el original en la posición inicial. Para ello,
se selecciona el texto a copiar, hacer clic en el botón Copiar ubicada en la pestaña
“Inicio”, colocar el cursor en el lugar donde se desea insertar la copia y dar clic en el botón
Pegar .
Otra opción es, luego de seleccionado el texto a copiar, teclea Control + C del teclado,
luego hubica el cursor en donde se desea pegar el texto copiado, y teclear Control + V.
ubicamos el cursor donde se quiere pegar el texto copiado, en este caso, al principio del
párrafo
Con esto podrá pegar elementos del portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.
Deshacer. Deshace la escritura permitiendo anular una acción o una modificación hecha al
documento. Su procedimiento:
o Inmediatamente después de ejecutar la acción, hacer clic en el botón Deshacer
Nótese que en el botón deshacer escritura se encuentra una flechita negra al lado (vea
imagen anterior), esta es para deshacer varias acciones. Al presionar esa flechita
podrá ver una lista de las acciones ejecutadas, solo seleccione la acción desde la que
se desea deshacer, y listo.
5. Guardar documentos
Una vez que se ha creado parte del documento, éste deberá guardarse en algun
dispositivo de almacenamiento permanente, para ser utilizado posteriormente. De aceuerdo
al caso, se procederá a guardar el documento de la siguiente manera:
Guardar el documento por primera vez. Hay dos opciones; 1. Hacer clic en el boton
guardar de la barra de herramientas de acceso rápido , o 2. hacer clic en
la ficha archivo y elegir el comando guardar, se mostrará el siguiente cuadro de dialogo:
Sugerencia: otra forma para guardar los cambios es utilizando el metodo abreviado CONTROL
+G
Nota: Una vez que se ha trabajado en Word, éste guardará en una lista dentro de la ficha
Archivo en el comando reciente de los nombres de los archivos que se han utilizado por ultima
vez, el numero de archivos que se genere dependera de la configuracion del programa.
6. Revisión de documentos
Se trata de verificar la ortografía y gramática de todo el documento, pues, es
recomendable revisar el documento para detectar posibles errores ortográficos y
gramaticales. Microsoft Word, cuenta con un diccionario principal que contiene la mayoría
de las palabras más comunes; cuando Microsoft Word detecta que una palabra no se
encuentra en dicho diccionario, la considera como un posible error.
Es probable que no todas las palabras se encuentren en el diccionario principal, como son:
nombres propios, terminos técnicos, etc. Para evitar que Microsoft Word lo considere
como un error (mostrándolo con una linea en zigzag debajo del texto, así ) se
pueden agregar al diccionario principal o a un diccionario personalizado.
o Seleccionando las palabras que lo considere error, y mostrando las opciones que
el programa considera correctas. Aquí se podrá dar clic en “Omitir una Vez” u
“Omitir todas”
o si es correcto como lo escribismo, o clic en “Agregar al diccionario” si queremos
agregar la palabra para que no surga otra vez el error.
o Las palabras correctas para el programa se encuentra dentro del cuadro
sugerencias.
o En el caso de que la palabra correcta que queríamos escribir se encuentra en ese
cuadro de sugerencias, la seleccionamos y damos clic en el botón “Cambiar” o
“Cambiar todas” para cambiar en todas las veces que lo escribismo.
o Si se desea agregar la palabra mal escrita a su forma correcta en una lista de
autocorrección para que la corrija automáticamente siempre que aparezca, damos
clic en “Autocorrección.
Nótese que hay botones que se encuentra con una letra subrayada , esto es
para agilizar el trabajo, y en vez de dar clic sobre el botón, se teclea la tecla subrayada, en este
caso, la tecla C en el teclado.
Cada opción
MODULO II. MICROSOFT EXCEL 2010
1. Conceptos generales
2. El entorno de Excel
3. Guardar y abrir un documento
1. Primeros pasos
2. La introducción de datos
3. Insertar, eliminar y mover
4. Revisión ortográfica
1. Introducción de datos
2. Ordenar y agrupar datos
3. Filtrado de datos
4. Tabla de datos
1. ¿Qué es un macros?
2. Introducir secuencia de días
3. Asociar una macros a un botón
4. Definir nuevas funciones
5. Macros y seguridad
1. Impresión
1. La ventana de PowerPoint
2. La cinta de opciones
3. Los paneles del área de trabajo
4. Las diferentes vistas
5. Ficha archivo
1. Grupo diapositivas
2. El menú Contextual
3. Grupo portapapeles
4. Grupo fuente
5. Grupo párrafo
6. Grupo edición
1. Grupo revisión
2. Grupo idioma
3. Grupo comentarios
1. Cuadro de texto
2. WordArt
3. Objeto
4. Grupo símbolos
5. Insertar imagen
6. Grupo organizar
7. Imágenes prediseñadas
8. Captura
9. Insertar un gráfico
1. Agregar animación
2. Agregar transición
1. Imprimir
2. Crear un documento PDF/XPSCrear un vídeo