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Unidad I-3.1
La Calidad y los Recursos
Humanos
Las personas son claves en la calidad. Los directivos e ingenieros de calidad pueden
proporcionar los mecanismos, herramientas y técnicas necesarias para la mejora de la
calidad, pero todos y cada uno debemos reconocer, adoptar y apoyar estos métodos para
que el esfuerzo realizado en la mejora de la calidad tenga éxito. Un componente integral de
este esfuerzo es el aspecto humano de la calidad.
Contenido
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ANTECEDENTES
En los tres primeros apartados de esta unidad trataremos algunos puntos básicos:
necesidades de las personas, filosofías de dirección y concepto de calidad. Desde el punto
de vista de las personas, necesitamos saber qué es lo que motiva a éstas en general y que
es lo que satisface a los operarios en particular. Teniendo este punto de vista en mente,
debemos descubrir cuales son las opciones que se encuentran disponibles entre las
distintas filosofías de dirección: creencias básicas respecto las personas, como debe
realizarse el trabajo, y relaciones empresa-operario. A continuación, debemos aprender las
distintas filosofías de calidad: como puede definirse, atacarse y medirse la calidad.
Existen cuatro requisitos para que un programa de mejora de calidad tenga éxito:
compromiso de la dirección, implicación de los personas, estructura organizativa que lo
soporte y re-diseño de los sistemas sociales. En esta Unidad Didáctica revisaremos las
estrategias de mejora de la calidad de conocidos "gurús": DR. W. Edwards Deming, DR.
Joseph M. Juran, Armand V. Feigenbaum y Philip B. Crosby.
Un elemento clave en cada una de estas estrategias para el cambio, y el primer requisito
antes visto, es el compromiso e implicación de la más alta dirección. Para el segundo
requisito, implicación de las personas, examinaremos tres métodos: círculos de calidad,
sesiones de retorno de información de calidad y grupos de trabajo, que utilizando el talento
humano, desarrolla su capacidad e incrementa su compromiso.
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Existen una gran cantidad de estrategias y opciones que se encuentran disponibles para las
empresas que quieren mejorar la calidad de sus productos y servicios. Independientemente
de esto, la implantación con éxito del esfuerzo en la mejora de calidad puede ser
obstaculizada por una serie de barreras relacionadas con las personas, el trabajo y la
organización.
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Cada persona tiene muchas necesidades, con fuerza variable, divergentes e incluso
potencialmente en conflicto.
TEORÍAS DE MURRAY
El hombre tiene necesidades que son universales, siendo las principales
necesidades:
la de consecución,
la de afiliación
la de poder, y
la de autonomía
Entre las distintas necesidades, Murray identificó una en particular que ha sido
extensamente estudiada: la necesidad de consecución. Los primeros estudios, que asumían
que esta necesidad era una predisposición bastante estable, encontraron que los individuos
con una alta necesidad de consecución, tenían mejores desempeños, provenían de familias
que mantenían altas expectativas respecto de ellos, y probablemente obtenían una mayor
satisfacción en su propia realización.
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AUTO-REALIZACIÓN
CONSIDERACIÓN
Figura 1.
Jerarquización de las
necesidades, según PERTENENCIA
Maslow.
SEGURIDAD
FISIOLÓGICAS
De acuerdo con Maslow, las necesidades tienen un orden de prioridad: las necesidades
fisiológicas deben ser las primeras en satisfacerse, a continuación se convierten en
dominantes las del siguiente nivel (las necesidades de seguridad), y así sucesivamente.
Conforme se satisface cada nivel de necesidad, pierde su poder motivante y pasa al
siguiente escalón, salvo el nivel más alto, el de auto-realización. Esta necesidad es
insaciable y nunca puede considerarse completa.
TEORÍAS DE MASLOW
Las necesidades no son específicas, sino que se encuadran dentro de cinco
niveles:
fisiológicas/supervivencia,
seguridad,
pertenencia
consideración
realización
CUADRO 3. TEORÍA DE MOTIVACIÓN DE MASLOW
Según Maslow, los directivos son responsables de crear un entorno de trabajo en el que las
personas puedan desarrollar por completo su potencial, es decir, satisfaciendo no sólo sus
necesidades básicas de supervivencia y de seguridad, sino también las de pertenencia y
crecimiento personal. Generalmente, las necesidades más básicas se satisfacen mediante
normas laborales y acuerdos empresa/trabajador; las necesidades de más alto nivel son a
menudo objetivo de programa de mejora en el trabajo.
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Los factores de satisfacción sin embargo son motivantes. Incluyen características del propio
trabajo, tales como oportunidades de consecución, reconocimiento y responsabilidad.
Para motivar a las personas a un mejor desempeño, Herzberg arguye que son necesarios
modificaciones en el propio trabajo. Propone métodos de enriquecimiento del trabajo que
implican una expansión vertical de este trabajo mientras que la persona incrementa el
número de conocimientos utilizados en el trabajo, y como resultado, experimenta una mayor
satisfacción. La teoría de Herzberg se basó en una cantidad limitada de datos y la
investigación posterior de otros demostró un fallo en la afirmación de que los factores
motivantes y los factores higiénicos eran facetas independientes. Su enfoque en el
enriquecimiento del trabajo como forma de aumentar la satisfacción de las personas, sigue
siendo no obstante, válido en la actualidad.
TEORÍAS DE HERZBERG
La satisfacción y la insatisfacción no son puntos opuestos de una misma escala,
sino dimensiones completamente independientes, existiendo por lo tanto
diferenciados:
factores de satisfacción
factores de insatisfacción
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La satisfacción en el trabajo se define en parte como la diferencia entre lo que las personas
sienten que se merecen y lo que realmente reciben. Lawler y Porter proponen un modelo en
el cual la satisfacción se encuentra bajo la influencia de tres factores:
Inputs personales, relativos a la propia capacidad, experiencia y formación
Inputs y resultados percibidos de otras personas de la empresa
Características del trabajo (nivel en la organización, nivel de responsabilidad,
dificultad del trabajo)
La organización puede influir en la satisfacción de las personas y por lo tanto en las tasas
de absentismo y de rotación de personal, disminuyendo éstas simplemente estrechando las
distancias entre lo que las personas perciben como recompensa apropiada para sus
esfuerzos en el trabajo y lo que realmente reciben. La satisfacción puede ser socavada si
las personas observan que en la organización, personas con buen y mal desempeño
reciben la misma recompensa.
Las personas están motivadas por muchos factores. Como primer paso en la evaluación del
"clima" de una empresa, merece la pena determinar los niveles de satisfacción de diferentes
grupos de empleados. Si estos tienen una serie de necesidades y no están recibiendo
atención, su compromiso con la calidad total de los productos o servicios de la empresa se
encuentra en peligro.
FILOSOFÍAS DE DIRECCIÓN
Todas están basadas en supuestos relativos a la motivación humana, siendo las
más extendidas:
método tradicional (Taylor)
teoría X y teoría Y (Mc Gregor)
técnicas japonesas
2. FILOSOFÍAS DE DIRECCIÓN
Todas las filosofías de dirección están basadas en supuestos, implícitos o explícitos, sobre
la motivación humana.
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Taylor veía a los operarios como personas básicamente no motivadas y que trabajaban
solamente por necesidad. Por lo tanto, para que los operarios sean productivos, cualquier
actividad debe ser dividida en sus partes más simples de forma que cada una de ellas
resulte "a prueba de tontos" (idiot-proof). Debían seleccionarse directivos inteligentes y
comprometidos que supervisaran cuidadosamente a estos trabajadores, quienes deberían
ser motivados para realizar tareas duras, aburridas y repetitivas mediante incentivos de tipo
económico.
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McGregor propuso que los supuestos de los que partía la dirección respecto al trabajo,
tenía influencia en la forma en que eran tratados los empleados y en la naturaleza de su
entorno laboral. Tratar a los empleados como si fueran perezosos y desinteresados podía
cumplirse como una profecía. En cambio, tratarlos de acuerdo a los supuestos de la Teoría
Y, hace que la mayoría sean responsables, creativos y auto-motivados.
Existen muchas razones para los logros japoneses. A este éxito se le han ligado una gran
variedad de características que distinguen a algunas empresas japonesas de sus
contrapartidas occidentales. Ciertamente, la forma de funcionar de las distintas empresas
japonesas varía, igual que no existe una única forma para las empresas occidentales. Sin
embargo, existe un número de prácticas culturales, históricas y de dirección que son
comunes en todas las industrias japonesas. Estas prácticas forman la columna vertebral de
la metodología japonesa.
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Otros conceptos que apoyan esto incluyen la utilización de pequeños tamaños de lote,
prácticas meticulosas de "housekeeping" y mantenimiento preventivo total. Cuando es
posible la automatización, se utilizan dispositivos "foolproof". Otras ayudas son la utilización
de métodos estadísticos, los círculos de calidad y la "inspección n=2" (comprobación sólo
del primer y último elemento de cada serie).
Schonberger establece que a pesar de que lleve algún tiempo a las empresas occidentales
conseguir los niveles de calidad conseguidos por los japoneses, este tiempo no puede ser
muy largo, puesto que ya se dispone de la experiencia japonesa.
En primer lugar, han desarrollado un mercado de trabajo interno mediante el empleo de por
vida de muchos trabajadores, estableciendo contrataciones a tiempo parcial o
subcontratado en casos muy particulares.
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Por último, una intensiva socialización, contratando directamente a muchas personas desde
la escuela y proporcionándolas una amplia formación a medio plazo que los convierte en
“hombres de la empresa”
Deming hace énfasis en que la clave de la calidad se encuentra en manos de los directivos,
siendo un 85% de los problemas de la empresa debidos al sistema y sólo el 15% es debido
a los empleados. El núcleo de su estrategia radica en la utilización del control estadístico
de los procesos para la identificación de las causas especiales (erráticas, impredecibles) de
la variación frente a las causas aleatorias o comunes (sistemáticas) de la misma. Las
técnicas y herramientas estadísticas proporcionan un lenguaje común a todas las personas
de una empresa y permiten difundir el esfuerzo del control de la calidad en todo el ámbito
de la empresa. Cada empleado asume una responsabilidad considerable en la calidad de
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su propio trabajo. De esta forma, aquellas personas que ejercen funciones de control de
calidad clásico, son capaces de tomar un papel más proactivo.
Deming, en los años 50, introdujo a las industrias japonesas en los métodos estadísticos de
control de calidad. La “guía” de Deming fue fundamental a la hora de consolidar la frase
“made in Japan” en sinónimo de fiabilidad. Deming afirmaba que era difícil exigir a los
operarios producir un trabajo de mayor calidad mientras que los cambios necesarios para
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conseguir esta mejora no se encontrarán controlados por los mismos operarios. (p.e.
disponer de las herramientas, formación y materiales adecuados). Es la dirección quien
debe aceptar la responsabilidad de la calidad. En base a su experiencia, Deming desarrolló
un conjunto de requisitos conocidos como “los catorce Puntos de Deming”.
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Crosby proporciona una guía explícita hacia la mejora a los directivos mediante un método,
que consta de catorce etapas, basado en los costes de calidad. A pesar de que Crosby no
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proporciona, como Deming o Juran, una estrategia específica, sí establece una secuencia
de actividades a seguir por los directivos. Su metodología está basada en los “cuatro
absolutos de la gestión de la calidad”:
1. Calidad es conformidad con los requerimientos
2. La calidad se hace mediante la prevención
3. El funcionamiento normal debe ser sin defectos
4. La medida de la calidad es el coste de la no conformidad
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A pesar de que Feigenbaum cree que un número creciente de directivos se están
convenciendo de que es esencial el liderazgo competitivo en calidad, necesitan
conocimientos para “guiar” este compromiso a largo plazo. Los directivos con éxito son
aquellos que hacen énfasis en que el coste y la calidad son conceptos complementarios,
objetivos y no existiendo conflicto entre ellos. Feigenbaum afirma que: “conseguir la
excelencia en la calidad es el camino actual hacia un crecimiento sostenido del nivel de
negocio”.
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La aplicación de una estrategia para el cambio requiere una evaluación exhaustiva de las
circunstancias particulares y necesidades de la organización. El trabajo de los expertos
proporcionan valiosas ideas y guía hacia la mejora, pero lo más importante es la voluntad
de la dirección en estudiar las distintas opciones y explorar las posibles soluciones. El
mejor de los planes no logrará nunca despegar si falta el compromiso sincero de la alta
dirección. En todo el proceso es critico dispones de este compromiso.
CUADRO 13. Puntos en Común entre las distintas estrategias de Mejora de la Calidad
Existe evidencia cada vez mayor de que el aumento de la implicación de los operarios en la
toma de decisión obtiene un mejora de los resultados de productividad y calidad. Existen
tres métodos fundamentales de participación de empleados: los Círculos de Calidad, el
Retorno de Información de Calidad, y los Equipos de Trabajo.
Los beneficios potenciales de los programas de participación que han sido identificados son
los siguientes:
o mejora de los métodos y procedimientos de resolución de problemas
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A mediados de los años 70, se importaron los círculos de calidad a occidente. En estos
años muchas empresas americanas y europeas habían iniciado los círculos de calidad. Por
desgracia, muy a menudo la adopción de los círculos de calidad se realizó de una manera
apresurada sin tener en cuenta que era necesario previamente clarificar el propósito y
objetivos del programa. Se suponía que el concepto de círculo de calidad podía ser
simplemente copiado de las industrias japonesas, sin tener en cuenta el diferente contexto y
circunstancia de las empresas orientales y occidentales.
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Un círculo de calidad occidental típico está compuesto por operarios voluntarios sin
supervisión que se reúnen periódicamente, usualmente en horas laborales, y enfocan su
atención en la productividad, la mejora de la calidad o la reducción de costes. Por lo
general no reciben recompensa económica aunque si otros tipos de reconocimiento a su
labor. El grupo es dirigido por un facilitador que por lo general carece de autoridad
jerárquica formal.
Pero los círculos de calidad no se encuentran exentos de problemas. Entre otros se pueden
citar los siguientes:
o expectativas falsas respecto a resultados a corto plazo
o falta de compromiso y apoyo por parte de la dirección
o resistencia de los directivos medios
o resentimiento de los no participantes
o formación inadecuada
o carencia de objetivos
o fallo en implantar las soluciones generadas
o ausencia de reconocimiento final
Existen también una serie de “fuerzas destructivas” que pueden minar los programas de
círculos de calidad:
o falta de acuerdo en los problemas a resolver
o resistencia de otros miembros de la empresa
o resistencia de otros grupos impactados por las soluciones
o personas “quemadas”
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o cinismo
Se ha demostrado que los círculos de calidad han resultado más efectivos cuando se han
utilizado de forma selectiva. Por ejemplo:
o en proyectos especiales en los que se han formado grupos inter-funcionales con
participación de directivos y operarios
o en la investigación y mejora de sistemas de producción o sistemas de prestación de
servicios.
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Mediante la formación cruzada (cada miembro del grupo transmite sus conocimientos a sus
compañeros) y la rotación de actividades a desarrollar en el trabajo, se proporciona una
gran flexibilidad al grupo y proporciona a los participantes un sentimiento de propiedad y
responsabilidad sobre el producto final.
Estos grupos se instituyen por la dirección, y las expectativas creadas a su alrededor deben
ser realísticas. Es necesario entre dos y tres años para desarrollar equipos auto-
gestionados que sean eficaces.
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Las sesiones de Retorno de Información de Calidad (por lo general las más sencillas de
implantar), los Círculos de Calidad (el método más común utilizado) y los Grupos de Trabajo
(el más complejo de implantar) son métodos que implica directamente a los operarios en el
esfuerzo de mejora de la calidad.
Como resumen, existen una gran cantidad de estrategias y opciones que se encuentran
disponibles para las empresas que quieren mejorar la calidad de sus productos y servicios.
Independientemente de esto, la implantación con éxito del esfuerzo en la mejora de calidad
puede ser obstaculizada por una serie de barreras relacionadas con las personas, el trabajo
y la organización.
La naturaleza del propio trabajo afecta a los resultados de calidad. El enriquecimiento del
trabajo y los equipos de trabajo enfocan su atención en las características de trabajos
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Los cambios que permiten a los individuos o a los equipos mayor variedad, reto y control de
sus trabajos tienen como resultado muchos beneficios, pero tales cambios son a menudo
"incómodos" tanto para la dirección como para los empleados. Por lo tanto, este proceso de
cambio raramente se produce de forma rápida y sin dificultades ni costes.
Saltar las barreras tanto a nivel de individuo como de trabajo requiere cambios
fundamentales en la cultura tradicional de las empresas.
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