31 de Enero de 2006 Núm.

12

Vicepresidencia de Desarrollo y

Capacitación Profesional

Comisión de Apoyo al Ejercicio Independiente

“RECORDANDO CONCEPTOS BÁSICOS DE

INVENTARIOS”
 Haz clic en el tema que deseas consultar, para
regresar a esta página haz clic en el logo que aparece
al final de cada sección.

ÍNDICE

C.P.C. Manuel C. Gutiérrez

García
I. INTRODUCCIÓN
Presidente
II.-TIPOS DE REGISTRO
C.P.C. José Besil Bardawil
Vicepresidente de Desarrollo III.-ELEMENTOS DEL COSTO
y Capacitación Profesional
IV.-SISTEMAS DE VALUACIÓN
C.P. Juan Francisco Fernández
Andrea V.-MÉTODOS DE VALUACIÓN
Director Ejecutivo

Comisión de Apoyo al
VI.-CONCLUSIÓN
Ejercicio Independiente

C.P.C. Georgina Arias Ramírez

Presidenta
I. Introducción
C.P.C. José J. Ortiz Osornio
Vicepresidente
C.P.C. Francisco J. Paniagua
Sánchez
El objetivo de este trabajo, es definir brevemente
Secretario que son los inventarios y resaltar la importancia de
conocer los tipos de registro, sistemas, tipos de
Integrantes: costo y métodos de valuación y proporcionar a los
C.P.C. Norberto Castillo Sánchez
lectores un a semblanza general de los mismos.
C.P. Jaime Díaz Martínez
C.P.C. David H. Foulkes Woog
C.P.C. Enrique Galeana Herrera Los inventarios están integrados y representados
C.P.C. Salvador García Briones por aquellos bienes que las empresas adquieren
C.P.C. Fernando Gómez Gutiérrez para su posterior venta, pudiendo mediar o no
C.P.C. Joaquín González Chávez
Lic. Juan M. Gordon González
proceso de transformación; por lo tanto, son
Plata mercancías sujetas a la compraventa y constituyen
C.P. Mario Alberto Guzmán el objetivo principal de cualquier entidad comercial
Arteaga o industrial: la obtención de utilidades.
C.P.C. Francisco Hernández
Hernández
C.P. Fernando Holguín Maillard Tipos de Registro
L.A.E. José M. Juárez Rodríguez
C.P. Gerardo López Nájera
Es importante conocer que existen dos tipos de
C.P. Adalberto Mirón Moreno
L.C. Francisco J. Olvera Fonseca registro que son los analíticos o pormenorizados y
C.P.C. Miguel A. Orozco Medina los inventarios perpetuos.
C.P.C. José H. Ramírez
Hernández En los analíticos o pormenorizados, las compras,
C.P.C. Humberto Ramírez Iglesias
C.P. Antonio Zorrilla Medina
los gastos sobre compras, las devoluciones rebajas
y bonificaciones, son llevadas directamente a

2
resultados y en el perpetuo estos son manejados en balance.

Comúnmente el tipo de registro más conveniente es el de inventarios perpetuos.

Sin embargo la mayoría de las empresas pequeñas, maneja el analítico o
pormenorizado y al final del ejercicio practica un inventario físico, tomando todos
los conceptos abajo descritos.

Elementos del Costo

En el caso de transformación los inventarios se dividen en tres elementos:

Materia prima: Los importes aquí registrados se refieren a los costos de

adquisición de los diferentes artículos, más todos los gastos adicionales incurridos
al colocarlos en el sitio para ser usados en el proceso de fabricación, tales como:
Fletes y acarreos, gastos aduanales, impuestos de importación, seguros, etc.

Producción en proceso: Los importes aquí registrados se refieren a los costos

de materia prima, donde adicionalmente, se les agrega la mano de obra y los
gastos de fabricación utilizados en su elaboración, pero aún no están terminados,
por lo que deben contabilizarse a los diferentes grados de avance que tengan en
cada uno de los elementos que forman su costo.

Productos terminados: Este concepto comprende aquellos artículos que se

destinarán preferentemente a la venta dentro del curso normal de las operaciones
y el importe registrado equivaldrá al costo de producción tratándose de industrias
al de adquisición si se trata de comercio.

A continuación se muestra un estado de costo de producción y ventas para

mostrar el efecto de contabilización de estos tres elementos del costo:
Inventario inicial de materia prima
Mas: Compras
Menos: Devoluciones, Rebajas y Bonificaciones sobre compras
Menos: Inventario final de materia prima
Costo de materia prima

Inventario inicial de producción en proceso

Más: Costo de materia prima
Mano de Obra
Gastos de fabricación
Menos: Inventario final de producción en proceso
Costo de producción

Inventario inicial de producto terminado:

Más: Costo de producción
Menos: Inventario final de producto terminado
Costo de venta.

3
Sistema de Valuación
En la determinación del costo de los inventarios intervienen factores cuya
combinación ha producido dos sistemas de valuación que son:

Costeo absorbente: Se integra con todas aquellas erogaciones directas e

indirectas o gastos fijos que se considere fueron incurridos en el proceso
productivo.

Costeo directo: En la integración del costo de producción, deben tomarse en

cuenta la materia prima consumida y la mano de obra y gastos de fabricación que
vayan en relación a los volúmenes producidos.

La segregación de gasto fijo o variable debe hacerse tomando en consideración

todos los aspectos que pueden influir en su determinación, ya que en ocasiones
cierto elemento del costo puede tener características fijas por existir capacidades
no utilizadas. Asimismo cuando existan partidas de características semivariables,
la recomendación es incluirlas en el costo o en los resultados de operación,
dependiendo de su grado de variabilidad.

Las empresas que utilizan el costeo directo son las manufactureras o de

transformación, a continuación se refleja como determinan su costo de
producción y venta:

Inventario inicial de materia prima

Mas: Compras
Menos: Devoluciones, Rebajas y Bonificaciones sobre compras
Menos: Inventario final de materia prima
Costo de materia prima
Inventario inicial de producción en proceso
Más: Costo de materia prima
Mano de Obra Directa
Gastos de fabricación variables
Menos: Inventario final de producción en proceso
Costo de producción

Inventario inicial de producto terminado:

Más: Costo de producción
Menos: Inventario final de producto terminado
Contribución marginal

Las ventajas financieras del costeo directo es que pueden auxiliar a la gerencia
en la determinación de precios de venta y en la toma de decisiones financieras a
corto plazo y las fiscales es que tendrán mayor deducción al registrarse los gastos
fijos en el resultado de operación.

4
También los costos se dividen en:

Costos históricos o reales: Son aquellos que contienen los elementos del costo
incurrido para la adquisición o producción de artículos.

Costos predeterminados: Son aquellos que se calculan antes de iniciarse la

producción o distribución de los artículos y se clasifican en:

Costo estimado.- Se basan principalmente en la determinación de los costos con

base en la experiencia de años anteriores o en estimaciones hechas por expertos
en el ramo, que normalmente son los contadores de costo y los ingenieros de
producción.

Costo estándar: Se basan principalmente en investigaciones, especificaciones

técnicas de cada producto en particular y la experiencia, representando, por lo
tanto, una medida de eficiencia.

Métodos de Valuación

Finalmente por registro de inventario perpetuo, analítico o pormenorizado, tanto

por costeo absorbente, como por costeo directo y ya sea que se manejen por
costos históricos o predeterminados, los inventarios pueden valuarse conforme a
los siguientes métodos:

Costo identificado: Por las características de ciertos artículos, en algunas

empresas es factible que se identifiquen específicamente con su costo de
adquisición o producción, un ejemplo de empresas que utilizan este método, son
las distribuidoras de automóviles que identifican los vehículos, con el número de
serie.

Costo promedio: Como su nombre lo indica, la forma de determinación es sobre

la base de dividir el importe acumulado de las erogaciones aplicables, entre el
número de artículos adquiridos o producidos y normalmente es utilizado por la
mayoría de las empresas por su facilidad en el manejo contable.

Primeras entradas primeras salidas (PEPS): Este método se basa en la

suposición de que los primeros artículos en entrar al almacén o a la producción,
son los primeros en salir de e, por lo que las existencias al finalizar cada ejercicio,
quedan prácticamente registradas a los últimos precios de adquisición, mientras
que en resultados los costos de venta son los que corresponden al inventario
inicial y a las primeras compras del ejercicio.

Normalmente también este método es confundido con el de valor de reposición,

sin embargo hay una diferencia y es que el primero se valúa en función de las

5
ultimas capas de unidades adquiridas y el segundo en función del ultimo costo
adquirido sin importar las capas de unidades.

Asimismo es el método que las pequeñas empresas utilizan al manejar el registro

analítico o pormenorizado, porque al finalizar el ejercicio levantan un inventario
físico, lo valúan a la última compra en función de la capa de inventario y lo
registran en su cuenta de balance llamada almacén.

Últimas entradas primeras salidas: Este método consiste en suponer que los
últimos artículos en entrar al almacén o a la producción, son los primeros en salir
de él, por lo que siguiendo este método, las existencias al finalizar el ejercicio
quedan prácticamente registradas a los precios de adquisición o producción más
antiguos, mientras que en el estado de resultados los costos son más actuales.

Detallista: En este método, el importe de los inventarios es obtenido valuando

las existencias a precios de venta y deduciéndose los factores de margen de
utilidad bruta, para obtener el costo por grupo de artículos.

Las empresas que se dedican a la venta al menudeo (tiendas de departamentos,

ropa, de descuento, etc.) son las que utilizan generalmente
este método, por la facilidad que existe para determinar su costo de venta y sus
saldos de inventario.

Para tener un adecuado control del método de detallistas, deben establecerse

grupos homogéneos de artículos, a los cuales se les asigne su precio de venta
tomando en consideración el costo de compra y el margen de utilidad aprobado.

Tomando en cuenta que los inventarios pueden sufrir variaciones importantes por
cambios en los precios de mercado, obsolescencia y lento movimiento de los
artículos que forman parte del mismo, es indispensable, para cumplir con el
principio de realización (A-3), verificar que estos hayan quedado valuados a
costo o mercado el que sea menor.

Una forma sencilla de efectuar esta prueba es comparar el precio de venta contra
el costo del producto, si este último es superior al precio de venta, tendremos
que modificar el costo, valuándolo a valor de realización, el cual se obtiene de
restarle al precio de venta, los gastos directos de venta, tales como impuestos,
regalías, comisiones, etc. Si aún el valor de realización es superior al precio de
venta tendremos que ajustarlo a valor neto de realización, el cual consiste en
restarle al precio de venta, los gastos directos de venta y un porcentaje razonable
de utilidad.

6
Conclusión

Con las herramientas tecnológicas con las que contamos actualmente, no hay
justificación para que los negocios no mantengan un buen control sobre sus
inventarios; el conocer en detalle las características, localización, existencia,
estado en que se encuentran, etc., brinda a los funcionarios responsables de esta
área, oportunidades para tomar decisiones bien fundamentadas que redunden en
la salud financiera del negocio, manteniendo los niveles adecuados de existencias
para no tener excedentes o insuficiencias en los almacenes, cumplir en tiempo y
calidad en la entrega a sus clientes, quienes a su vez podrán cumplir con el pago,
cerrándose de esta manera el ciclo de la operación.

También es muy importante considerar el aspecto fiscal, ya que, de acuerdo a las

disposiciones en vigor a partir del 1º de enero de 2005 con relación al costo de
ventas, el controlar y contabilizar adecuadamente las existencias, permitirá el
registro del costo de una forma correcta, tanto para los efectos financieros, como
para los efectos fiscales.

COLEGIO DE CONTADORES PÚBLICOS DE MÉXICO. Presidente: CPC Manuel C. Gutiérrez García. El Material aquí reproducido es
propiedad del CCPM, queda estrictamente prohibida su reproducción total o parcial sin previa autorización por escrito.
© DERECHOS RESERVADOS Prohibida su reproducción total o parcial.