Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Primavera
Project
Planner
P3
Página 1 de 172
Primavera Project Planner
Desde este punto de vista, el recurso “tiempo” puede ser medido y controlado (llevando
registro de su utilización), de modo tal que el proyecto se efectúe en el menor tiempo
posible y al menor costo.
Página 2 de 172
Primavera Project Planner
2. ADMINISTRACION DE PROYECTOS
Al planificar un proyecto se determina quién realiza cada trabajo, cuando, donde y con
quien. Una vez creada la planificación, las acciones posteriores son las que transforman
un proyecto en un trabajo exitoso.
es la duración total del proyecto?, ¿cuál es el nivel de detalle apropiado?, ¿con qué
frecuencia se deberá actualizar el plan?, ¿quién requiere recibir información acerca de los
avances?, ¿qué clase de informe se entregará?, ¿qué gráficos facilitarán la comunicación
de resultados?, ¿cuánto tiempo debe asignarse para la administración del proyecto?
b) Diagrama de actividades
Preparar una malla de actividades para mostrar las relaciones entre las actividades.
La creación de esta malla es un proceso interactivo que debe efectuarse con los
integrantes del equipo de trabajo. Nadie mejor que ellos conoce qué hacer y por
qué, y en qué secuencia. A menudo será preciso modificar la malla de actividades
hasta obtener una secuencia lógica y fluída de las actividades.
c) Ruta crítica
Identificar las actividades cuya secuencia requiere mayor tiempo de trabajo (ruta
crítica). Evaluar las formas de simplificar el proyecto. Analizar la posibilidad de
acortar el proyecto realizando actividades en paralelo. Considerar si se cuenta con
suficientes recursos para realizar varias tareas en forma simultánea.
d) Asignación de recursos
Una vez definida la programación básica, asignar los recursos necesarios para
completar el plan, asegurando que estarán disponibles cuando sean requeridos. Los
recursos (personas, equipos materiales y capital) son los que hacen posible
desarrollar el trabajo.
e) Redistribución de recursos
Redistribuir recursos o modificar la programación de actividades para resolver
conflictos entre actividades que comparten recursos. Verificar que la programación
del trabajo no exija recursos más allá del límite de disponibilidad normal. Examinar
los gráficos de uso de recursos para nivelar su utilización e identificar los períodos
de alta y baja utilización.
f) Tiempo y dinero
Evaluar el compromiso tiempo-dinero del plan de trabajo. Si se dispone de más
dinero o más recursos, ¿es posible concluir antes el proyecto? Comparar costos,
listas de necesidades y revisar las suposiciones hechas con el equipo de trabajo
Página 4 de 172
Primavera Project Planner
h) Registro de avances
Registrar los avances de cada actividad. Realizar un seguimiento de quién hizo cada
cosa y cuánto fue su costo. Esto le permitirá mejorar estimaciones futuras. Informar
el progreso en forma regular, cada una o dos semanas. Registrar cuánto tarda en
efectuarse cada actividad, cuánto trabajo se ha realizado y cuánto tiempo se estima
será necesario para concluir la actividad. Debe tenerse cuidado en contar con datos
precisos y confiables.
j) Comunicaciones
Comunicar lo que se requiere hacer y cuándo se necesita hacer a todos los
miembros del equipo. Emplear informes de programación, cartas gráficas y
presentaciones temporales de fácil entendimiento. Mostrar el progreso y destacar
las áreas con problemas. El nivel de detalle de cada informe deberá ser al apropiado
para cada audiencia.
k) Prevención
¿Qué cosas imprevistas pueden ocurrir?, ¿qué sucedería si un recurso es ocupado
en otro trabajo?, ¿qué ocurriría si el presupuesto es recortado en un 10%?, ¿los
trabajadores serán capaces de actuar con eficiencia con nuevos diseños o
maquinarias? Siempre es necesario anticiparse a los cambios, manteniendo un plan
de contingencia para enfrentar la ocurrencia de cualquier desastre.
Es importante actualizar la programación del proyecto una vez que éste está en
Página 5 de 172
Primavera Project Planner
desarrollo. Una de las razones principales es que las duraciones reales de las
actividades generalmente difieren de lo estimado originalmente. Además, la
secuencia de las actividades puede cambiar una vez que se inicia el trabajo, o
puede ser necesario agregar nuevas actividades y eliminar otras.
Una buena programación del proyecto puede servir como herramienta clave para la
toma de decisiones y para predecir si el proyecto será finalizado dentro del tiempo y
presupuesto previstos.
Un paquete de trabajo representa una o más actividades con una duración -cantidad de
trabajo requerido para su completa realización- y presupuesto definido. Este proceso de
Página 6 de 172
Primavera Project Planner
Establecida la ruta crítica se puede calcular el tiempo total requerido para completar el
proyecto. El proyecto no finalizar hasta que cada actividad crítica sea finalizada. Las
actividades no críticas también son importantes, pero su duración original y sus
relaciones lógicas no afectan la fecha de término esperada del proyecto. Estas
actividades pueden tornarse críticas en la medida que el trabajo avanza.
Una vez que ha comenzado el proyecto y se han registrado datos reales es posible
comparar el rendimiento del proyecto con la planificación original.
Si EAC es menor que BAC, entonces se espera que el proyecto ocasione menos
gastos que los planificados. Si EAC es mayor que BAC, el proyecto gastará más de lo
presupuestado.
a) Estimación de Tiempo
La duración original de una actividad programada corresponde a la cantidad de
tiempo que se estima necesario para completar una actividad. Esta estimación
deberá ser propuesta por el responsable de la actividad -de acuerdo a su
experiencia y a los recursos disponibles- y acordada con el administrador del
proyecto.
b) Estimación de Recursos
Los recursos necesarios para completar una actividad programada (en términos de
tipo y cantidad de recursos) son propuestos por el responsable de la actividad. El
administrador deberá tener presente que existe un compromiso entre el tiempo
definido como duración de una actividad y la cantidad de recursos asignados a la
misma. El precio del recurso está determinado por el mercado (se refiere al costo
directo). Deberá tenerse presente los límites de disponibilidad (en tiempo y
unidades) de cada recurso.
c) Estimación de Costos
Una vez definida la duración de una actividad y los recursos asociados a ella, la
estimación de costos proviene de la aplicación directa del precio -o costo directo- de
cada recurso, la cantidad de recurso requerido y la cantidad de tiempo en que será
utilizado. Los costos no operacionales (costo de oportunidad, depreciación, costos
fijos, etc.) pueden ser incluídos, aunque resulta aconsejable considerarlos en los
Página 9 de 172
Primavera Project Planner
d) Tiempos reales
Iniciado el proyecto, el control periódico del mismo requiere el ingreso de datos
reales relativos a las actividades (fechas de comienzo y término real, porcentaje
completado) y estimaciones (duración restante).
Para el cálculo del porcentaje completado se emplea dos bases de cálculo: cantidad
de horas-hombre y ponderación de factores.
Porcentaje Completado = α ∗ Φ1 + β ∗ Φ2 + χ ∗ Φ3 + δ ∗ Φ4
g) Estimación de recursos
Los recursos necesarios para completar una actividad ya iniciada (en términos de
Página 10 de 172
Primavera Project Planner
h) Estimación de precios
Este factor depende del mercado, aunque es posible de manejar de acuerdo al
control de inventarios (materias primas, maquinarias, etc.) programados para el
proyecto.
Para el ingreso de los datos estimativos iniciales (duración original, cantidad, precio
y límites de disponibilidad de recursos), de los datos reales (porcentaje completado,
recursos y costos) y de los datos estimados para las actividades en curso (duración
restante, cantidad de recursos) es conveniente utilizar formularios de ingreso de
datos que sean llenados conjuntamente por el responsable de cada actividad y el
administrador del proyecto.
Página 11 de 172
Primavera Project Planner
3. PRESENTACION
Primavera Project Planner for Windows®, conocido en forma abreviada como P3, es
un completo programa computacional para la administración de proyectos basado
fundamentalmente en la técnica de programación de actividades conocida como Método
de la Ruta Crítica o CPM (Critical Path Metod).
El presente manual es una traducción adaptada del manual de referencia del programa
Primavera Project Planner for Windows®. Está desarrollado en tres grandes
secciones: Introducción, Creación de Proyectos y Administración de Proyectos.
El lector notará que a través de este trabajo se utiliza reiteradamente las palabras o
términos en idioma inglés, o bien conceptos traducidos pero señalado entre paréntesis su
equivalente en inglés. Se ha utilizado este esquema dada la errónea tendencia de
traducir algunos términos con diferentes palabras en castellano, hecho que crea
confusión conceptual al utilizar como sinónimos términos que -para la administración de
proyectos- poseen un significado preciso.
Página 12 de 172
Primavera Project Planner
4.1. INTRODUCCIÓN
Aquí se presentan los conceptos básicos, la terminología y las convenciones que utiliza
Primavera Project Planner (P3). En general, toda la documentación del programa asume
que el lector está familiarizado con el trabajo en ambiente Windows. P3 puede ser
manejado tanto desde el teclado como a través de un mouse de 2 botones.
4.1.3. Diagramas
Un diagrama (layout) es una pantalla que combina elementos visuales como la tabla de
actividades (filas y columnas), carta gráfica, organización de las actividades y colores
que conforman una perspectiva o vista del proyecto.
Es posible crear un número ilimitado de diagramas para cada proyecto. Cada diagrama
despliega un conjunto de actividades, las cuales son definidas por un criterio de selección
establecido por un filtro. El diagrama utiliza el último filtro activo, y registra este hecho
para la próxima utilización del diagrama. Por defecto P3 emplea el denominado Classic
Schedule Layout. Este diagrama utiliza una ventana de tiempo que se inicia 5 unidades
de tiempo antes de la fecha de comienzo del proyecto y finaliza 5 unidades de tiempo
después de la fecha de término del proyecto.
4.1.4. Filtros
Los filtros permiten seleccionar las actividades que se visualizarán en un diagrama. Los
filtros se emplean para enfocar el análisis en áreas específicas del proyecto.
P3 proporciona gráficos de recursos y costos que pueden ser incluídos en los diagramas
para el seguimiento del uso y asignación de recursos y presupuestos. Es posible utilizar
curvas de uso individual (profile curve) o acumulado (cumulative curve) para visualizar el
Página 13 de 172
Primavera Project Planner
uso de recursos o costos por unidad de tiempo o en forma acumulada. Las tablas
muestran los datos de cantidad de recursos y costos por unidad de tiempo.
Esta aplicación es un programa de dibujo para la creación de imágenes que pueden ser
incorparadas a cualquier diagrama de P3. Entrega una amplia variedad de herramientas
de dibujo para crear todo tipo de imágenes usando líneas, formas geométricas y texto.
Las imágenes pueden ser modificadas en tamaño, forma y color.
Página 14 de 172
Primavera Project Planner
4.2.4. Calendarios
Los calendarios definen los períodos laborales del proyecto, así como la longitud de la
semana laboral (total de días hábiles), los feriados y las excepciones. Una vez definidos
los calendarios del proyecto, éstos se asignan a las actividades para controlar la
programación de fechas y modelar situaciones específicas.
Los ítems de datos personalizados permiten crear campos y valores propios del usuario
para clasificar actividades, recursos y contabilizar costos en una base de datos propia de
cada proyecto.
Primavera dispone de comandos utilitarios (File, Project) que permiten copiar y borrar
proyectos, respaldar y recuperar proyectos en diferentes unidades o directorios, mezclar
varios proyectos para crear un solo gran proyecto y resumir un grupo de proyectos.
Página 16 de 172
Primavera Project Planner
5. ELEMENTOS BÁSICOS
Aquí se presentan los conceptos básicos, la terminología y las convenciones que utiliza
Primavera Project Planner (P3). En general, toda la documentación del programa asume
que el lector está familiarizado con el trabajo en ambiente Windows.
Ambas zonas de la pantalla pueden ser personalizadas según las preferencias del
usuario, pudiendo modificar títulos, tipografía y anchos de columnas, colores de fondo y
de texto, formas de las barras y notas explicativas asociadas a ellas.
Además, esta pantalla posee barras de título, de menú y de herramientas. Contiene los
botones clásicos de Windows para control de ventanas (mover, cerrar, maximizar,
minimizar, etc.). Todos los comandos pueden ser controlados por el mouse o por
combinaciones de teclas o funciones del teclado.
La barra de menú contiene los comandos para definir un proyecto, agregar, editar y
programar actividades, nivelar recursos, generar informes y otras funciones.
La barra de herramientas puede ser personalizada para incluir los íconos representativos
de los comandos y funciones más utilizados.
La mayoría de los comandos del programa despliegan cuadros de diálogo que despliegan
información o solicitan el ingreso de datos para ejecutar alguna acción. Estos cuadros
poseen ventanas, botones de opciones selectivas y cuadros para listas tabulares (filas y
columnas).
P3 permite abrir hasta 4 proyectos en forma simultánea, cada uno de los cuales utiliza
una ventana propia, las cuales pueden ser arregladas en forma de cascada. Para
aprovechar esta opción el programa debe ejecutarse en un equipo con al menos 16 MB
de memoria principal.
La pantalla que aparece cuando se abre un proyecto se conoce como el “diagrama por
defecto” (default layout), el cual se denomina Classic Schedule Layout. Este diagrama
despliega información básica de la programación del proyecto (fechas programadas,
duraciones, porcentaje de trabajo completado, holguras y otros datos de la
programación). Un diagrama es la combinación de elementos visuales, incluyendo las
actividades, su organización, tamaño de barras, colores, diseños, tipografía y otros
atributos. Todos estos elementos pueden ser modificados para personalizar el diagrama
de presentación de información. Para desplazarse a través de un diagrama se emplea el
mouse (con las funciones clásicas de desplazamiento en ventanas del ambiente
Windows) o el teclado (teclas independientes y combinaciones con teclas de control o de
funciones).
La tabla de actividades despliega una actividad por fila con sus correspondientes datos
en las columnas de la tabla. Si se incluye demasiados datos por actividad, esta tabla se
hará demasiado ancha, en desmedro de visualización de la carta gráfica. Esta tabla
puede ser formateada mediante el comando Format, Columns que permite al usuario
definir los datos desplegados, el título, ancho, alineación y tipografía de la columa. P3
despliega cuadros de diálogo que facilitan el formato y personalización de la tabla de
actividades. Es posible dar formato a las fechas y valores numéricos desplegados.
La carta gráfica -que despliega las barras de las actividades y sus relaciones- puede ser
modificada para incluir diferentes tipos de barras gráficas (representativas de diferentes
fechas de programación para una misma actividad) y texto ilustrativo de actividades,
recursos, anotaciones y otros. Para ello se emplea el comando Format, Bars. P3
despliega cuadros de diálogo que facilitan el formato y personalización de la carta
gráfica. Es posible modificar la unidad de tiempo y la densidad de la escala de tiempo
graduada. Es posible limitar la ventana de visualización del tiempo estableciendo una
fecha de inicio y término (no es aconsejable establecer límites que corten el despliegue
total del proyecto). La grilla (líneas de fondo horizontales y verticales) puede ser editada.
La carta gráfica facilita efectuar cambios en la programación del proyecto sin necesidad
de utilizar el teclado. Mediante el puntero del mouse y con operaciones de arrastre (drag)
y soltura (drop) es posible actualizar actividades y aplicar restricciones sin necesidad de
digitar información.
Página 18 de 172
Primavera Project Planner
5.5. DIAGRAMAS
Un diagrama (layout) es una pantalla que combina elementos visuales como la tabla de
actividades (filas y columnas), carta gráfica, organización de las actividades y colores
que conforman una perspectiva o vista del proyecto.
Es posible crear un número ilimitado de diagramas para cada proyecto. Cada diagrama
despliega un conjunto de actividades, las cuales son definidas por un criterio de selección
establecido por un filtro. El diagrama utiliza el último filtro activo, y registra este hecho
para la próxima utilización del diagrama. Por defecto P3 emplea el denominado Classic
Schedule Layout. Este diagrama utiliza una ventana de tiempo que se inicia 5 unidades
de tiempo antes de la fecha de comienzo del proyecto y finaliza 5 unidades de tiempo
después de la fecha de término del proyecto.
Para crear un nuevo diagrama se emplea el comando File, Layout, New. Es posible
modificar los atributos de colores de pantalla, tipografía y filtros asociados a cada
diagrama. Para grabar un diagrama se emplea el comando File, Layout, Save. Los
diagramas son identificados con código LT seguido de 2 dígitos y -adicionalmente- un
Página 19 de 172
Primavera Project Planner
nombre propio.
P3 puede abrir un diagrama por vez para cada proyecto, aunque pueden ser compartidos
con otros usuarios. Para aplicar un diagrama específico se emplea el comando File,
Layout, Open. Un diagrama puede desplegar hasta 16.000 filas. P3 registra el último
diagrama activado para los últimos 25 proyectos abiertos.
Para actualizar un diagrama aplicando un nuevo filtro se utiliza el comando Format, Run
Filter Now. Esta acción incorpora toda actividad que haya sido agregada o modificada y
concuerde con los criterios de selección del filtro. El comando Format, Reorganize Now
permite ordenar el despliegue de actividades según la agrupación activa y los criterios de
ordenamiento establecidos en el cuadro de diálogo de organización de actividades.
5.6. FILTROS
Los filtros permiten seleccionar las actividades que se visualizarán en un diagrama. Los
filtros se emplean para enfocar el análisis en áreas específicas del proyecto.
siguiente:
Columna Descripción
Select if Identifica el dato empleado para la selección
Para borrar o transferir filtros se emplea los botones Delete y Transfer -respectivamente-
del cuadro de diálogo de filtros.
Los filtros y los diagramas son almacenados junto con el proyecto, luego diferentes
usuarios que compartan un mismo proyecto tendrán acceso a los mismos diagramas y
Página 21 de 172
Primavera Project Planner
filtros.
P3 proporciona gráficos de recursos y costos que pueden ser incluídos en los diagramas
para el seguimiento del uso y asignación de recursos y presupuestos. Es posible utilizar
curvas de uso individual (profile curve) o acumulado (cumulative curve) para visualizar el
uso de recursos o costos por unidad de tiempo o en forma acumulada. Las tablas
muestran los datos de cantidad de recursos y costos por unidad de tiempo.
Estas tablas o gráficos pueden ser grabados como parte del diagrama o ser impresos
directamente con el comando File, Print. Las tablas o gráficos reflejan el uso de recursos
o costos basado en las fechas más próximas programadas.
Para crear una tabla o un gráfico basado en cuentas de costos o una combinación de
recursos y cuentas de costos se utiliza el botón Select del cuadro de diálogo de tablas y
gráficos. Aparecerá un nuevo cuadro de diálogo de selección de curvas (o tablas) de
recursos. El ancho y la altura de la ventana puede ser modificado con el puntero del
mouse. El ancho de esta ventana siempre coincide con el ancho de la carta gráfica.
(Histogram) de área (Area) o de barra (Bar), destacar las sobreasignaciones con otro
color (Emphasize overload with color) y dibujar los límites de disponibilidad del recurso
(Draw limits). Otra alternativa es desplegar curvas acumuladas (Cumulative curve).
Téngase presente que al desplegar curvas de costos, ésta representa costos reales
(actual costs) hasta la fecha de control (data date), los valores siguientes corresponden
a una estimación de costos (costs to complete).
La ventana de tiempo (Time interval) posee las mismas opciones de los gráficos,
agregando un campo para seleccionar el tipo y tamaño de la letra.
Columna Descripción
Group # Define la forma como aparacerán los recursos/costos. Grupos con
número diferentes aparecen apilados (stacked) como una barra
(Profile)
sobre otra. Grupos con el mismo número se muestran combinados
en el histograma. Puede definirse hasta 24 grupos
Row # Define una fila de la tabla. P3 combina los datos con igual número
de fila. Puede definirse hasta 24 filas
(Table)
Group Name Identifica cada selección. El nombre del grupo aparece en la
leyenda del gráfico y a la izquierda de la tabla
Group Color Identifica cada selección. Es posible escoger un color desde la
paleta de colores del programa. Al apilar es conveniente escoger
(Profile)
colores diferentes. Los grupos con igual número deben usar el
mismo color (ya que son combinados entre sí)
Low Value/High Identifica el recurso/cuenta de costos seleccionado desde la lista
Value de recursos y cuentas de costos de los diccionarios. El valor
superior (high value) se ingresa solamente cuando se definen
Resource/Cost
Página 23 de 172
Primavera Project Planner
Cuando se despliegan histogramas es posible identificar cada grupo (si están apilados) y
el valor correspondiente (uso de recursos o costos) a cada período de tiempo de la
gráfica pulsando el puntero del mouse sobre el gráfico. P3 desplegará una cuadro de
valores de curvas, señalando el nombre del grupo (Group Name), el color (Color), el valor
(Value) -si se trata de costos- y la unidad (Units) -si se trata de recursos.
La tabla siguiente muestra las combinaciones válidas para recursos y cuentas de costos:
Selección EQ NE GT LT WR NR
Resource Y Y Y Y Y Y
Cost Account Y Y Y Y Y Y
Cost Account Wildcard Y N N N * N
Resource/Cost Account Y N N N N N
Resource/Cost Account Wildcard N N N N N N
Hierarchical Resource Y Y N N N N
Esta aplicación es un programa de dibujo para la creación de imágenes que pueden ser
incorparadas a cualquier diagrama de P3. Entrega una amplia variedad de herramientas
de dibujo para crear todo tipo de imágenes usando líneas, formas geométricas y texto.
Las imágenes pueden ser modificadas en tamaño, forma y color.
Página 24 de 172
Primavera Project Planner
Otras opciones tales como títulos y márgenes se obtienen del cuadro de diálogo de
opciones de impresión. Cuando se imprime una pantalla, P3 ignora las divisiones
horizontales (horizontal split bar). Este cuadro de diálogo presenta 3 ventanas para
definir el formato de despliegue de datos (Display), la definición de páginas (Page
settings) y los encabezados de títulos (Title block).
Es posible definir los márgenes de impresión superior (Top), inferior (Bottom), izquierdo
(Left) y derecho (Right), así como definir la unidad de medida (Margin units). Esta unidad
puede ser pulgadas (inches), centímetros (centimeters) o puntos de impresión (points). El
área de impresión varía de acuerdo a la impresora (printer) o graficador (plotter)
empleado y al programa controlador (driver) instalado. Para impresión contínua se debe
ingresar 0 en los márgenes correspondientes. Las páginas impresas se identifican como
filas (números) y columnas (letras). Así, la página 2B corresponde a la segunda fila (2) y
segunda columna (B).
Al imprimir una pantalla puede ser necesario insertar saltos de páginas (page breaks),
convertir un diagrama en colores para un impresora monocromática o imprimir
solamente un rango de las páginas de la salida impresa.
Al abrir el cuadro de diálogo de definición de impresión (con el comando File, Print Setup)
el botón Options ... permite imprimir todo el proyecto o solo una porción de la carta
gráfica. Las opciones disponibles dependerán de la impresora seleccionada.
Página 27 de 172
Primavera Project Planner
6. CREACIÓN DE PROYECTOS
File, New
El proyecto puede definirse con fecha de comienzo (Project start) o con fecha de término
(Project must finish by). La fecha de comienzo (valor por defecto) corresponde a la fecha
del sistema.
Todo nuevo proyecto se inicia con el diagrama (layout) por defecto, el cual contiene la
tabla de actividades (Activity table) y la gráfica de barras (Bar chart), junto con el
formulario de actividades (Activity form). De esta forma, el programa está preparado
para ingresar la definición de actividades.
Página 28 de 172
Primavera Project Planner
Nótese que para identificar plenamente una actividad el programa solamente requiere de
su código de identificación (ID), aunque es altamente recomendable utilizar un nombre o
título para identificar de manera más explícita a cada actividad.
Al crear una actividad, P3 asigna la fecha actual del proyecto (project data date) como la
fecha más temprana de comienzo FTC (early start date) de la actividad, y calcula la fecha
más próxima de término FPT (early finish date) como la fecha actual más la duración de
la tarea (considera solamente los períodos de tiempo laborales, según el calendario
asignado). Estas fechas son usadas para todos los cálculos de programación de P3.
En el caso que se definan recursos que controlan la duración de una actividad de acuerdo
a su disponibilidad (driving resource), P3 puede calcular la duración de la actividad
(driven durations) como el cuociente entre la cantidad de recurso presupuestada
(budgeted amount) y la tasa de ocupación del recurso (rate of use).
Tipo de Descripción
Actividad
Start Actividad con cero duración que sirve para señalar el inicio de una
milestone secuencia de actividades. Corresponde a un punto de control o hito
Finish Actividad con cero duración que sirve para señalar el término de
milestone una secuencia de actividades. Corresponde a un punto de control o
hito
Start flag Señala el inicio de un grupo de actividades. Corresponde a la fecha
más próxima de comienzo (FPC) de él o los predecesores
Finish flag Señala el término de un grupo de actividades. Corresponde a la
fecha más tardía de término (FTT) de él o los predecesores
Hammock Resume las fechas FPC y FTT de un conjunto de actividades. Es de
utilidad cuando se desea informar acerca de la duración global de
un grupo de actividades importantes
Página 29 de 172
Primavera Project Planner
editables
Campo Descripción
ID Identificación de la actividad. Su ingreso es obligatorio
Nombre, título o descripción de la actividad. Acepta hasta 48
caracteres
OD Duración original. Debe ingresarse de acuerdo a la unidad de
planificación seleccionada
RD Duración restante. Inicialmente es igual a la duración original
Pct Porcentaje completado. Corresponde al porcentaje de avance o
desarrollo de la actividad. Este valor modifica la duración restante
Cal Establece el calendario asociado a la actividad. Por defecto se utiliza
el calendario 1
Type Tipo de actividad. Por defecto se utiliza el tipo actividad o tarea
normal (act)
ES/EF Fechas más próximas de comienzo y término, respectivamente.
Calculadas por P3
LS/LF Fechas más tardías de comienzo y término, respectivamente.
Calculadas por P3
TF/FF Holguras libre y total. Calculadas por P3
Existen otros campos (incluídos por defecto) que corresponden a la codificación y/o
estructuración de actividades.
Una vez que se han creado todas las actividades, éstas deben ser encadenadas entre sí
con relaciones lógicas de secuencia que definen una red lógica de actividades (diagrama
de red) por medio del cual P3 determina la programación o ubicación temporal de cada
actividad.
Display, Relationships
Tipo de Descripción
relación
Página 30 de 172
Primavera Project Planner
Para modificar el tipo de relación o especificar un nuevo valor para el atraso se debe
apuntar con el mouse a la línea que une las actividades a modificar (previamente debe
desplegarse las relaciones lógicas mediante el comando Display, Relationships). Las
modificaciones se introducen en el cuador de diálogo Edit Relationship. Si la actividad
apuntada tiene más de una relación, P3 despliega el cuadro de diálogo Confirm
Relationship mediante el cual se puede seleccionar la relación lógica correspondiente a
las actividades a modificar.
Para cambiar cualquier dato basta con sobre-escribir en el campo correspondiente. En los
campos con datos estructurados, P3 despliega un ícono de lista mediante el cual se
puede escoger el nuevo valor (campos Cal, Type, WBS o código de actividad).
Página 31 de 172
Primavera Project Planner
Columna Descripción
Units per {day} Señala la cantidad (unidades) por unidad de tiempo
asignadas para el recurso seleccionado
Res Lag/Duration Señala el atraso y la duración asignada del recurso
% Señala el porcentaje completado (cantidad del recurso) y
Complete/Expende gastado (costo del recurso) para el recurso seleccionado y
d el total
Budgeted amount Señala la cantidad presupuestada en unidades y costos
Scheduled budget Señala el presupuesto original programado
Earned value Señala la cantidad y gasto correspondiente al porcentaje
completado multiplicado por las cantidades y gastos
presupuestados
Página 32 de 172
Primavera Project Planner
Columna Descripción
Code Código identificador (hasta 4 caracteres alfanuméricos)
Value Valor o identificador asociado al código (permite el ingreso de
255 registros)
Description Nombre o descripción del valor
Por defecto, toda actividad es programada “lo antes posible” (tipo ASAP, As Soon As
Possible). P3 permite cambiar esta característica temporal por medio de diferentes
restricciones. El cuadro de diálogo de este formulario despliega los siguientes datos:
Dato Descripción
Early Restricción del tipo antes de (no comenzar antes de, no finalizar
constraint antes de)
Late constraint Restricción del tipo después de (no comenzar después de, no
finalizar después de)
Start on Restricción del tipo comenzar el
Mandatory Restricción del tipo debe (debe comenzar el, debe finalizar el)
Expected Fecha de término esperada
finish
Float Restricción de holgura cero (libre o total). Una actividad con
constraint holgura libre igual a cero es del tipo “lo más tarde posible”
(ALAP, As Late As Possible)
Este formulario se utiliza para actualizar los datos de recursos y costos. El cuadro de
diálogo de este formulario despliega los siguientes datos:
Columna Descripción
Resource Nombre del recurso seleccionado
Cost Señala la cuenta contable y categoría de costo del recurso
Acct/Category
Driving Señala si el recurso seleccionado controla la duración de la
actividad
Curve Identifica el código de la curva de distribución asociada (si
existe)
Página 33 de 172
Primavera Project Planner
Este formulario despliega los valores vigentes para cada ítem de dato (nombre del
campo y valor) asociado a la actividad seleccionada. Es posible intercambiar la
visualización de los datos de actividades (Activity data) y recursos (Resource data).
Este formulario muestra las fechas de comienzo (start) y término (finish) próximas
(early) y tardías (late) actuales (current) y programadas (target). Las fechas se
despliegan en formato estándar (calendario) y como número del período laboral
(workperiod numbers) o días hábiles. Es posible registrar el avance (progreso) de
una actividad actualizando las fechas correspondientes. El campo Suspend se utiliza
para una actividad ya iniciada pero interrumpida (la fecha de inicio debe ser
anterior a la fecha de interrupción). La reanudación de la tarea se ingresa en el
campo Resume (la fecha de reinicio debe ser posterior a la fecha de interrupción).
Este formulario actúa como una agenda electrónica que permite registrar eventos
y/o comentarios relevantes de una actividad, hasta un total de 99 líneas de texto.
Es posible seleccionar líneas para desplegar en la gráfica de barras (bar chart) o en
informes impresos. Para comentarios reservados es posible esconder (mask)
selectivamente el contenido de cada línea.
Este formulario entrega información acerca de las actividades que preceden (en la
relación lógica) a la actividad seleccionada, señalando las fechas de comienzo
(start) y término (finish) próximas (early) y tardías (late) (abreviadas como ES, EF,
LS, LF), el porcentaje (PCT) de avance de la actividad, la duración original (OD) y la
holgura total (TF). Es posible visualizar la totalidad de actividades relacionadas
empleando el boton de despliegue vertical (scroll bar).
Página 34 de 172
Primavera Project Planner
Columna Descripción
Resource Nombre del recurso seleccionado
Cost Señala la cuenta contable y categoría de costo del recurso
Acct/Category
Driving Señala si el recurso seleccionado controla la duración de la
actividad
Curve Identifica el código de la curva de distribución asociada (si
existe)
Units per {day} Señala la cantidad (unidades) por unidad de tiempo
asignadas del recurso
Budgeted quantity Señala la cantidad presupuestada en unidades
Res Lag/Duration Señala el atraso y la duración asignada del recurso
Percent complete Señala el porcentaje de recurso (en términos de unidades)
utilizado
Actual this period Señala la cantidad real del período (desde la última fecha de
actualización)
To complete Señala la cantidad estimada (predicha) necesaria para
completar la actividad
At completion Señala la cantidad total predicha para la finalización de la
actividad
Variance (units) Señala la diferencia de cantidad (en unidades) lo
presupuestado (Budgeted quantity) y lo predicho (At
completion)
Este formulario entrega información acerca de las actividades que suceden (en la
relación lógica) a la actividad seleccionada, señalando las fechas de comienzo
(start) y término (finish) próximas (early) y tardías (late) (abreviadas como ES, EF,
LS, LF), el porcentaje (PCT) de avance de la actividad, la duración original (OD) y la
holgura total (TF). Es posible visualizar la totalidad de actividades relacionadas
empleando el botón de despliegue vertical (scroll bar).
Para editar (cortar, copiar y pegar) las actividades del proyecto se utiliza el comando Edit
del menú de comandos y los correspondientes subcomandos. P3 permite seleccionar
para edición hasta 2000 actividades simultáneas (usando el comando Edit, Select All).
Página 35 de 172
Primavera Project Planner
Si se copia más de una actividad P3 copia las relaciones lógicas existentes entre las
actividades seleccionadas. Al pegar actividades, P3 despliega un cuadro de diálogo
(Rename Activities) para cambiar de identificador (activity ID) a las actividades
duplicadas. Las opciones de cambio o renombre son:
Opción Descripción
Rename Copia todas las actividades con su identificador propio. Esta opción
duplicates only aparece solo cuando se copia hacia otro proyecto (incluyendo
subproyectos). Si existe un identificador repetido, P3 solicita el
ingreso de un nuevo identificador
Rename all Asigna un nuevo identificador a cada actividad. P3 muestra el
identificador existente y solicita el ingreso del nuevo
Prefix or suffix Especifica un prefijo o un sufijo para agregar al identificador
existente
Auto-increment Crea un nuevo identificador secuencial (de tipo alfanumérico), con
incremento automático. P3 solicita un valor base y el incremento
Arithmetic add Crea un nuevo identificador secuencial numérico, con incremento
automático. P3 solicita un valor base y el incremento
Cuando se copia y pega actividades en otro proyecto, P3 mantiene los datos de las
actividades originales, tales como: identificador, título, duraciones, porcentaje
completado, holgura, anotaciones y comentarios, recursos y costos (con su
correspondiente diccionario), restricciones temporales e ítem de datos personalizados. Si
se transfiere un grupo de actividades, P3 conserva las relaciones lógicas existentes entre
ellas.
En el caso de copiar y pegar actividades hacia un nuevo proyecto (proyecto anfitrión) con
datos básicos diferentes (como calendarios y diccionarios), P3 transfiere estos datos con
las siguientes consideraciones:
Opción Descripción
Calendar data Las actividades copiadas y el proyecto anfitrión pueden poseer
diferentes unidades de planificación. Es recomendable revisar la
duración de cada actividad y su compatibilidad con la unidad de
planificación del proyecto anfitrión. En el caso de calendarios
múltiples, P3 asigna el calendario 1 a todas las actividades
transferidas
Resource and cost P3 agrega todos los recursos contenidos en el diccionario de
data recursos al proyecto anfitrión
Página 36 de 172
Primavera Project Planner
Custom data items P3 compara las especificaciones de los datos personalizados. Si las
actividades transferidas contienen datos personalizados con
nombres de campo, tipo y longitud concordantes con los del
proyecto, P3 copia todos los valores de esos datos personalizados
Activity codes P3 mantiene la cadena de caracteres completa (64 caracteres)
para cada código de actividad. No obstante, las clasificaciones y
títulos del diccionario de código de actividades no son transferidos
WBS codes P3 mantiene los valores WBS de cada actividad. No obstante, la
estructura WBS (niveles y ancho en caracteres) no es transferida
Es posible definir una estructura de códigos de actividad para clasificar las actividades en
grupos específicos, tales como etapa, departamento, responsable, ubicación o sub-
contratista. Una vez definida la estructura, se asignan los valores a las actividades.
El cuadro de diálogo que aparece (Activity Codes Dictionary) consta de dos secciones:
clasificaciones y valores y títulos. Cada uno de ellos se compone de diferentes columnas
que permiten caracterizar la estructura creada.
a) Sección de Clasificaciones
Columna Descripción
# Número de la clasificación
Name Nombre de la clasificación (hasta 4 caracteres alfanuméricos). P3
permite crear 20 clasificaciones
Length Establece el número máximo de caracteres (ancho de campo) para la
clasificación. P3 permite utilizar un total de 64 caracteres para las 20
clasificaciones
Descripti Nombre descriptivo de la clasificación. Hasta 16 caracteres
Página 37 de 172
Primavera Project Planner
on alfanuméricos
El programa entrega varios métodos para asignar los códigos de actividad: uso de los
formularios de actividades o códigos de actividad (Activity form o Activity Codes form,
respectivamente), uso de la tabla de actividades (Activity table), comando Global
change.
A partir del formulario de actividades (Activity form) se puede asignar los valores de cada
clasificación directamente en cada campo del formulario (ubicados en la última línea). Es
posible visualizar los valores disponibles para cada clasificación empleando el botón de
Página 38 de 172
Primavera Project Planner
despliegue vertical (scroll bar). Para efectuar la asignación por medio del formulario de
códigos (Activity Codes form) se debe utilizar el comando Display, Activity Detail, Codes.
Este comando provee un método rápido para asignar códigos de actividad a un gran
grupo de actividades por medio de la utilización de sentencias lógicas selectivas del tipo
If:Then:Else. Se emplea el comando Calculate, Global Change.
El identificador de actividad (activity ID) puede ser dividido en secciones, dando a cada
una de ellas un significado. Una buena estructuración de este identificador permite
aumentar la potencialidad de organizar, seleccionar y resumir actividades. Para ello debe
seleccionarse la opción identificador de actividad (activity ID) en el cuadro de diálogo
diccionario de códigos de actividad (Activity Codes Dictionary). Nótese que esta opción es
excluyente con la opción códigos de actividad (Activity codes) y alias (Alias). El
identificador de actividad se establece de igual forma que los códigos de actividad (véase
el punto 2.1.1.), pudiendo contener hasta 10 caracteres alfanuméricos. Es posible dividir
el identificador en un máximo de 4 clasificaciones. Si el identificador definido es de
contenido numérico, P3 ajusta los valores hacia la derecha en el despliegue (esto tiene
relevancia al ordenar y seleccionar por este identificador).
ejemplo, un punto). Se crea una estructura de árbol, donde cada rama es representada
por un código. Los niveles dependientes de una rama contienen el código raíz más el
código propio del nivel.
Es posible crear vistas (outline) del proyecto basadas en su estructura WBS. Las
actividades con igual código WBS aparecen agrupadas. P3 puede asignar este código en
forma automática al crear una nueva actividad dentro de una agrupación. Esta forma de
organización facilita el análisis de la programación del trabajo y su presupuesto.
Para imprimir las vistas desde la carta gráfica (Bar chart) se emplea el comando File,
Print. Para visualizar la impresión se utiliza File, Print Preview.
y luego Structure. El cuadro de diálogo que aparece (Work Breakdown Structure) permite
establecer hasta 20 niveles (level) usando un total (ancho de campo) de 48 caracteres
alfanuméricos, aunque cada nivel no puede exceder de 10 caracteres. Además, debe
especificarse el separador de niveles (un caracter ASCII imprimible). El caracter . (punto)
se utiliza por defecto.
Si se borra un nivel de la estructura, P3 borra todos los códigos y títulos del nivel y de los
correspondientes subniveles.
Página 40 de 172
Primavera Project Planner
Para crear los códigos y títulos asociados a la estructura WBS se utiliza el cuadro de
diálogo WBS (WBS Dictionary). A medida que se agregan códigos, P3 automáticamente
inserta cada nuevo código en la ubicación respectiva dentro de la estructura. Es posible
ingresar cualquier caracter alfanumérico como parte del código (con excepción de un
asterisco). No es posible emplear un espacio como primer caracter del primer nivel.
Para crear una estructura general en forma rápida, es posible efectuar copias de niveles
y subniveles (ramas). Para ello se selecciona el comando Copy del cuadro de diálogo
WBS. En el subcuadro de diálogo que se abre (Define a Unique WBS Code) se debe
confirmar el nuevo código. Todos los subniveles del nivel de origen se trasladan como
subniveles al nivel copiado.
Es posible copiar el diccionario WBS desde un proyecto hasta el proyecto activo. Para ello
se selecciona el botón Transfer del cuadro de diálogo WBS. La estructura transferida
reemplaza a la existente en el proyecto activo.
Es posible efectuar una impresión del diccionario WBS (con visualización previa,
impresión directa o copia hacia un archivo). Para ello se selecciona el botón Print del
cuadro de diálogo WBS.
El programa entrega varios métodos para asignar los códigos WBS a las actividades:
asignación directa mientras se agregan actividades al cuadro de diálogo de diagramación
(WBS outline), uso de los formularios de actividades o códigos WBS (Activity form o WBS
form, respectivamente), uso del comando Copy Cell en la tabla de actividades, traslado
de actividades entre diferentes agrupaciones (según código WBS) mediante la técnica
“drag & drop”, comando Global change.
Página 41 de 172
Primavera Project Planner
P3 puede asignar los códigos WBS mientras se construye el proyecto. Primero se debe
crear la estructura WBS, códigos y títulos y luego desplegar el cuadro de diálogo de
diagramación empleando el comando Format, Organize. Una vez abierto el cuadro,
seleccionar la opción Outline. Este cuadro presenta los siguientes datos:
Columna Descripción
Order by Campo clave para la primera clasificación
Group Opción de datos agrupados
Order Tipo de ordenamiento
Skip Page Establece salto de página
Title Font Tipografía para el título
Bkgd Color de fondo
Text Color del texto
Las actividades que no están clasificadas según un código WBS aparecen agrupadas al
final del diagrama, bajo el título de “uncategorized”. Si se está creando un nuevo
proyecto -y aún no se ingresan actividades- P3 despliega solamente el diagrama general
de la estructura WBS. Al agregar actividades al proyecto ubicándolas dentro del
diagrama P3 crea los códigos WBS respectivos. Para ello se selecciona el nivel WBS de la
actividad a ingresar y se emplea el comando Edit, Add.
Si las actividades no están organizadas según el diagrama WBS, el código WBS se puede
ingresar mediante el formulario de actividades (Activity form). En la última línea del
formulario aparece el campo WBS, en el cual se ingresa la clasificación de la actividad. Si
el código no existe, P3 lo crea. Para utilizar el formulario WBS (WBS form) se selecciona
el botón WBS del formulario de actividades. Un acceso rápido se obtiene pulsando el
botón derecho del mouse o mediante la combinación de teclas CTL+W.
Es posible asignar el mismo código WBS a varias actividades. Para ello se usa el
comando Edit, Copy Cell, partiendo desde la celda -campo de código WBS- de la
actividad de origen.
Este comando provee un método rápido para asignar códigos WBS a un gran grupo de
actividades por medio de la utilización de sentencias lógicas selectivas del tipo
Página 42 de 172
Primavera Project Planner
6.4. CALENDARIOS
Los calendarios definen los períodos laborales del proyecto, así como la longitud de la
semana laboral (total de días hábiles), los feriados y las excepciones. Una vez definidos
los calendarios del proyecto, éstos se asignan a las actividades para controlar la
programación de fechas y modelar situaciones específicas.
El calendario global define los feriados y otros períodos no laborales, los cuales se
aplican a todo el proyecto. Además entrega información relativa a la fechas de inicio y/o
término del proyecto.
El calendario 1 (que inicialmente es una copia del calendario global) se utiliza para ser
asignado a las actividades. En un proyecto con unidad de planificación de días (daily
project), este calendario define una semana laboral de 5 días hábiles corridos,
comenzando el día lunes (modificable). Para proyectos con nivel de precisión de horas,
semanas o meses, este calendario emplea un período laboral (worktime) contínuo (24
horas al día, 7 días a la semana).
Todos los calendarios del proyecto utilizan la unidad de planificación del proyecto (horas,
días, semanas o meses). Por defecto, P3 utiliza el día como unidad de planificación.
Define, Calendars
Página 43 de 172
Primavera Project Planner
El cuadro de diálogo del calendario despliega un mes cada vez. Para desplazarse a lo
largo del calendario se emplea el mouse o las teclas de desplazamiento (scroll keys). La
tabla siguiente describe las formas de desplazamiento:
Este calendario se utiliza para establecer los feriados (holidays) y períodos no laborables
(nonworkperiods) del proyecto, en especial si se planea utilizar más de un calendario. P3
Página 44 de 172
Primavera Project Planner
aplica estos períodos no laborables en todos los calendarios del proyecto. En el cuadro de
diálogo de calendario se debe escoger Global Calendar en el campo calendario (por
defecto, P3 siempre muestra el calendario 1). En el caso de proyectos con unidad de
tiempo hora, el calendario global permite establecer los horarios (dentro del día) no
laborables de todo el proyecto.
Para revisar la definición del calendario se emplea el botón Standard del cuadro de
diálogo. El subcuadro de diálogo de definición (Standard Global Information) muestra el
día de inicio de la semana (Week starts on), la unidad de planificación del proyecto
(Planning unit), la fecha de inicio del calendario (Calendar start), la fecha actual (Data
date) y las fechas de inicio (Start date) y término (Finish date) del proyecto. Nótese que
la unidad de planificación del proyecto no puede ser modificada (se define al crear el
proyecto).
Para proyectos diarios y semanales, P3 utiliza el día de inicio de la semana para generar
informes en una escala de tiempo semanal, y determinar cuándo ocurre el fin de semana
(weekends). Además, para proyectos semanales este día determina el comienzo de cada
período laboral. En proyectos mensuales el día de inicio de la semana no tiene efecto.
La fecha de inicio del calendario (calendar start field) establece la fecha de inicio de
todos los calendarios del proyecto. Por defecto, P3 utiliza como fecha de inicio del
calendario global el mes anterior a la fecha de inicio del proyecto (project start date)
para proyectos a nivel de horas; el año anterior para proyectos diarios; 4 años antes
para proyectos semanales; y 12 años antes para proyectos mensuales. Si se modifica
este dato, debe cautelarse que la fecha de inicio del calendario debe ser anterior a la
fecha de inicio del proyecto.
El campo opcional fecha de término (finish date) del proyecto actúa como una restricción
temporal del tipo “No finalizar después de”.
Para proyectos diarios el cuadro de diálogo del calendario (Standard Global Information)
permite establecer una convención para los días feriados que ocurren en fin de semana.
Es posible “mover” los feriados de fin de semana para el siguiente día laboral o hábil,
transformándolo en día feriado (no laborable).
Es posible definir hasta 6 turnos diarios (shifts) para proyectos con unidad de
planificación a nivel de horas. Es recomendable establecer turnos cuando existen
recursos limitados. Sin embargo, P3 no utiliza los turnos en los cálculos de programación
de actividades (es decir, las actividades comienzan según su ubicación en el proyecto y
no -necesariamente- al comenzar el turno; de igual forma, finalizan según su duración y
no -necesariamente- al finalizar el turno). El producto del número de turnos por el
número de horas por turno no puede exceder de 24 horas.
Página 45 de 172
Primavera Project Planner
Para crear un nuevo calendario en el proyecto se debe seleccionar el botón Add del
cuadro de diálogo de calendario. El subcuadro de diálogo de creación (Add Calendar)
solicita el ingreso de un identificador del calendario (Calendar ID) y su título (Title).
Para definir la semana laboral del calendario se emplea el botón Standard del cuadro de
diálogo de calendario.
Para proyectos con unidad de planificación a nivel de horas debe definirse las horas de
inicio y término de cada día de la semana (P3 considera un horario continuado de 00:00
a 23:59 horas cada día).
a) Formulario de actividades
b) Tabla de actividades
Página 46 de 172
Primavera Project Planner
c) Copia de calendarios
Un método rápido para reasignar calendarios en forma masiva consiste en agrupar las
actividades por identificador de calendario (calendar ID), empleando para ello el
comando Format, Organize. Es posible asignar los calendarios mediante el traslado de
actividades de una agrupación a otra. Para mover actividades dentro de un proyecto
(drag & drop) basta con posicionar el mouse en la primera columna, presionar el botón
del mouse para “arrastrar” (drag) la actividad y “dejarla caer” (drop) en su nueva
ubicación soltando el botón. P3 asigna automáticamente el nuevo calendario.
P3 permite borrar los calendarios de un proyecto, con excepción del calendario global y
el calendario 1. Previo al borrado de un calendario debe cautelarse que no existen
actividades asociadas al calendario. Si se re-programa un proyecto con actividades no
asociadas a un calendario (debido a la eliminación de éste), P3 asigna el calendario 1 a
tales actividades. Para borrar un calendario en el proyecto se seleccionar el calendario y
luego escoger el botón Delete del cuadro de diálogo de calendario.
Página 47 de 172
Primavera Project Planner
Para seleccionar períodos de tiempo no consecutivos se utiliza la tecla <CTL> junto con
el botón izquierdo del mouse.
particular. Esto se debe a que la unidad de tiempo mínima considerada es una semana o
un mes, respectivamente. El término del correspondiente período (semana omes
completo) aparece directamente.
Es posible producir un informe resumido (summary) basado en todos los calendarios del
proyecto o bien un informe detallado (detailed) empleando el calendario activo. Para ello
se debe seleccionar el botón Print del cuadro de diálogo de calendario. El subcuadro de
diálogo de impresión (Print) solicita definir el estilo (Style) del informe (resumido o
detallado), rango de fecha (Span) a cubrir y la tipografía (Font). La impresora a utilizar
corresponde a la seleccionada con el comando File, Print Setup.
a) Sección de Recursos
Columna Descripción
Resource Nombre del recurso (hasta 8 caracteres). P3 ordena los recursos en
orden alfanumérico. Este identificador es obligatorio
Units Define la unidad de medida del recurso. P3 no utiliza esta unidad de
medida para el cálculo de uso del recurso
Driving Establece si el recurso controla y determina la duración de cada
actividad a la cual es asignado
Descriptio Nombre descriptivo del recurso. Opcional
n
b) Sección de Límites
Columna Descripción
Normal Corresponde a la disponibilidad normal del recurso -en términos
cuantitativos- medida como unidades del recurso por unidad de tiempo
(de acuerdo a la unidad de planificación). P3 valida el rango 0 <
normal < 32.600
Página 49 de 172
Primavera Project Planner
c) Sección de Precios
Columna Descripción
Price/Unit Define el precio del recurso por unidad
Through Establece los períodos en los cuales se aplica el precio
La fecha ingresada en la columna through señala el inicio del período del precio
unitario. P3 permite hasta 6 períodos sucesivos. Si se deja en blanco, P3 asume que
el precio unitario se aplica para el resto del proyecto.
Página 50 de 172
Primavera Project Planner
Una vez que se asignan los recursos del proyecto, es posible estimar los costos del
mismo (presupuesto). Los costos están asociados al nivel de desarrollo o avance de cada
actividad o tarea. Para llevar un adecuado control de los costos se puede definir una
contabilización de costos (cost accounts). Esta estructura consiste en un código de costo
(1 caracter) y número de cuenta (11 caracteres) definida en un diccionario de
contabilización de costos (Cost Accounts Dictionary). Para ello se debe escoger:
a) Sección de Categorías
Columna Descripción
Code Código de 1 caracter alfanumérico que describe el tipo de costo
(mano de obra, materiales, maquinarias). Es posible definir
hasta 36 categorías.
Category Title Nombre descriptivo de la categoría
b) Sección de Títulos
Columna Descripción
Account # Código de hasta 11 caracteres alfanuméricos que identifica el
número de la cuenta de la contabilización de costos
Account Title Nombre descriptivo de la cuenta contable
Página 51 de 172
Primavera Project Planner
Es posible editar las curvas predefinidas o crear otras nuevas mediante la edición de
las barras porcentuales o cuadros de porcentaje. Nótese que la curva se divide en
11 intervalos.
A partir del formulario de actividades (Activity form) se puede escoger los formularios de
recursos (Resource form), presupuesto resumido (Budget Summary form) o costos (Cost
form). Al escoger Detail form, Resource, el cuadro de diálogo de recursos despliega los
siguientes datos:
Columna Descripción
Resource Nombre del recurso seleccionado
Cost Señala la cuenta contable y categoría de costo del recurso
Acct/Category
Driving Señala si el recurso seleccionado controla la duración de la
actividad
Curve Identifica el código de la curva de distribución asociada (si existe)
Units per {day} Señala la cantidad (unidades) por unidad de tiempo asignadas del
recurso
Budgeted Señala la cantidad presupuestada en unidades
quantity
Res Señala el atraso y la duración asignada del recurso
Página 53 de 172
Primavera Project Planner
Lag/Duration
Percent Señala el porcentaje de recurso (en términos de unidades)
complete utilizado
Actual this Señala la cantidad real del período (desde la última fecha de
period actualización)
To complete Señala la cantidad estimada (predicha) necesaria para completar
la actividad
At completion Señala la cantidad total predicha para la finalización de la
actividad
Variance (units) Señala la diferencia de cantidad (en unidades) lo presupuestado
(Budgeted quantity) y lo predicho (At completion)
Al escoger Detail form, Cost, el cuadro de diálogo de costos despliega los siguientes
datos:
Columna Descripción
Resource Nombre del recurso seleccionado
Cost Señala la cuenta contable y categoría de costo del recurso
Acct/Category
Driving Señala si el recurso seleccionado controla la duración de la
actividad
Curve Identifica el código de la curva de distribución asociada (si existe)
Budgeted cost Señala el costo presupuestado para el recurso
Actual this Señala el costo real del período (desde la última fecha de
period actualización)
Actual to date Señala el costo real a la fecha de actualización
Percent Señala el porcentaje de recurso (en términos de costo) utilizado
expended
Percent Señala el porcentaje de recurso (en términos de unidades)
complete utilizado
Earned value Señala el costo correspondiente al porcentaje completado
multiplicado por el costo presupuestado
Cost to Señala el costo estimado (predicho) necesario para completar la
complete actividad
At completion Señala el costo total predicho para la finalización de la actividad
Variance Señala la diferencia de costo entre lo presupuestado (Budgeted
Cost) y lo predicho (At completion)
Página 54 de 172
Primavera Project Planner
siguiente estructura:
Columna Descripción
Units per {day} Señala la cantidad (unidades) por unidad de tiempo asignadas
para el recurso seleccionado
Res Lag/Duration Señala el atraso y la duración asignada del recurso
% Señala el porcentaje completado (cantidad del recurso) y gastado
Complete/Expen (costo del recurso) para el recurso seleccionado y el total
ded
Budgeted Señala la cantidad presupuestada en unidades y costos
amount
Scheduled Señala el presupuesto original programado
budget
Earned value Señala la cantidad y gasto correspondiente al porcentaje
completado multiplicado por las cantidades y gastos
presupuestados
Actual to date Señala las cantidades y gastos reales a la fecha
To complete Señala las cantidades y gastos estimados (predichos) necesarios
para completar la actividad
At completion Señala las cantidades y gastos totales predichos para la
finalización de la actividad
Variance Señala la diferencia entre lo presupuestado (budgeted amount) y
lo predicho (At completion)
Para asignar recursos y costos desde la tabla de actividades se utiliza el comando Edit,
Assign Resource.
Este comando provee un método rápido para asignar recursos a un gran grupo de
actividades por medio de la utilización de sentencias lógicas selectivas del tipo
If:Then:Else. Se emplea el comando Calculate, Global Change.
Página 55 de 172
Primavera Project Planner
El programa calcula en forma automática (según ciertas reglas de cálculo) los costos
estimados a partir de las cantidades y precio unitarios ingresadas en la tabla de
actividades o el formulario de recursos. De esta forma, P3 utiliza las siguientes fórmulas
de cálculo
Estos cálculos pueden ser modificados cambiando las reglas de cálculo automático de
costos (Autocost rules) o bien sobre-escribiendo directamente por medio del ingreso
directo de datos.
Para seleccionar la opción Use target se debe haber creado un proyecto objetivo o meta
(target project) con anterioridad.
Calculate, Autocost
P3 proporciona una opción por defecto (default), lo que permite restablecer las reglas de
cálculo mediante el comando File, Project, Calculate, Autocost, Default.
Para desligar ambos elementos se debe deseleccionar la opción (al utilizar curvas de
distribución es conveniente separar ambos conceptos).
Seleccionar esta regla cuando la duración restante es cambiada, de forma tal que P3
recalcula la cantidad de recurso necesaria para completar la actividad con una tasa de
ocupación fija, según la fórmula
Seleccionar esta regla en modo suma (add) cuando el presupuesto total de una actividad
es modificable, calculado según
En este caso, a mayor gasto inicial existe un menor remanente para gasto final.
Seleccionar la opción “Allow negative ETC” indica que se acepta un valor negativo en el
costo estimado para completar la actividad (esto significa sobrepasar el presupuesto
inicial). Si no se permite valores negativos, P3 recorta el valor a cero (para resultados
negativos).
6.5.6.4. Regla Nº 4. “When quantities change, use current unit prices to recompute”
Selecccionar esta regla para calcular los diferentes costos asociados a un recurso en
función del precio unitario por la cantidad asignada, según:
Página 58 de 172
Primavera Project Planner
Esta regla se aplica sólo si la cantidad de recurso para una actividad es cambiada
durante la actualización.
6.5.6.5. Regla Nº 5. “Use the update percent complete against budget to estimate”
Al seleccionar esta regla, cualquier cambio en el valor real a la fecha (actual to date) o en
el valor real del período (actual this period), significa actualizar el otro valor, y viceversa.
Si se cambian ambos valores simultáneamente, P3 no efectúa cálculos.
Seleccionar esta regla para establecer el presupuesto (budget) igual al valor estimado
total al completar la actividad (EAC) sólo si la actividad no tiene avance.
b) Apply these rules when moving from one <cell> <resource> to another
Para actualizar en forma rápida un proyecto basta con ingresar solamente el porcentaje
completado de cada actividad. Si se desea mantener un mayor control sobre la
actualización, es posible modificar las siguientes variables: porcentaje completado,
duración restante, unidades por período de tiempo, real a la fecha, estimado para
completar, total estimado al completar.
En caso de conflicto, la Regla Nº 4 sobrepasa a la Regla Nº 5. Por otro lado, todo cálculo
de costos puede ser sobre-escrito por medio del ingreso directo de costos.
Página 60 de 172
Primavera Project Planner
Una vez que se asignan los recursos a las actividades, se puede visualizar directamente
en pantalla el uso de cada recurso (Resource/Cost profile) para determinar los recursos
cuyo uso está sobre el límite normal o máximo (recurso sobreasignado).
Calculate, Level
En proyectos con tiempo restringido, P3 duplica los límites normal y máximo para
asegurar que el proyecto se re-programe dentro del plazo límite. Si estos nuevos límites
entregan recursos insuficientes, la actividad es retrasada hasta su fecha más tardía de
término (se consume toda la holgura positiva).
Cuando se emplea nivelación hacia adelante (es decir, considerando las fechas más
próximas), se puede especificar una fecha de corte (cutoff date for leveling) para la
nivelación, con lo cual se aplica el proceso re-distributivo de recursos desde la fecha
actual hasta la fecha de corte.
Una vez efectuado el proceso de nivelación, las fechas niveladas (leveled dates)
reemplazan a las fechas de programación (schedule dates) del proyecto. P3 siempre
efectúa una revisión hacia adelante en la programación. Al seleccionar la opción
Schedule prior to leveling, P3 además efectúa una revisión hacia atrás.
Los ítems de datos personalizados permiten crear campos y valores propios del usuario
para clasificar actividades, recursos y contabilizar costos en una base de datos propia de
cada proyecto.
El cuadro de diálogo de ítems de datos (Custom Data Items Dictionary) permite crear
estructura de datos para actividades (Activity) y para recursos y costos (Resource/Cost).
Para establecer la definición de la estructura se requieren los siguientes datos:
Columna Descripción
Name Nombre del ítem de dato (hasta 4 caracteres alfanuméricos)
Página 62 de 172
Primavera Project Planner
Type Establece el tipo de dato (caracteres, fechas o números). Los tipos válidos
son C (character), N (numeric, sin decimales), P (precision, dos decimales),
S (start date, fecha de inicio) y F (finish date, fecha de término)
Length Establece la longitud máxima (ancho de campo) para los valores. Esta
longitud es variable según el tipo de dato (hasta 20 caracteres para el tipo
C; hasta 10 dígitos para el tipo N; de 4 a 11 dígitos -incluyendo el punto
decimal- para tipo P; y según formato definido para tipo S o F).
Descripti Nombre descriptivo del ítem de dato. Hasta 16 caracteres alfanuméricos
on
P3 permite crear hasta 8 ítems de datos, tanto para actividades como para recursos y
costos. Para la definición del nombre del ítem de datos no es posible utilizar abreviatura
reservadas de P3, tales como ACT, DES, ID, OD y RD, ni códigos de actividad
estandarizados o definidos para el proyecto.
Para definir ítems de datos se emplea el comando Define, Custom Data Items. Para
insertar nuevos ítems de datos se usa el signo + (suma) en la línea de edición. Para
eliminar ítems de datos se usa el signo - (resta) en la línea de edición.
Página 63 de 172
Primavera Project Planner
Es posible efectuar una impresión del diccionario de Items de Datos (con visualización
previa, impresión directa o copia hacia un archivo). Para ello se selecciona el botón Print
del cuadro de diálogo de ítems de datos.
Una vez creados los ítems de datos el programa entrega varios métodos para asignar los
valores: uso del formulario de actividades (Activity form), uso de la tabla de actividades
(Activity table), comando Global change, y comando File, Project, Import.
A partir del formulario de actividades (Activity form) se puede asignar los valores de cada
ítem de datos por medio del formulario de ítems de datos (Custom Data Items), el cual se
despliega mediante el botón Custom. También se puede utilizar el comando Display,
Activity Detail, Custom. El formulario de ítems de datos permite seleccionar
alternativamente datos de actividades (Activity data) o de recursos (Resource data). En
este último caso, la ventana superior despliega los recursos definidos en el proyecto.
Para asignar los ítems de datos a las actividades y recursos se debe seleccionar la
respectiva actividad o recurso, según corresponda.
Este comando provee un método rápido para asignar códigos de ítem de dato a un gran
grupo de actividades por medio de la utilización de sentencias lógicas selectivas del tipo
If:Then:Else. Se emplea el comando Calculate, Global Change.
Una vez asignados los ítems de datos a las actividades, es posible crear puntos de inicio
y término (endpoints) y barras (bars) gráficas para desplegarlas en la gráfica de barras
(Bar chart) que provee el programa. Por ejemplo, se puede crear una barra de actividad
Página 64 de 172
Primavera Project Planner
Los ítems de datos pueden utilizarse para organizar las actividades en la carta gráfica
(Bar chart). Este organización permite ordenar las actividades en la tabla de actividades
(Activity table). Para ello se emplea el comando Format, Organize. Esta clasificación no
permite agrupar.
Para calcular e ingresar valores a los ítems de datos en forma automatizada se usa el
comando Global change. Los cambios globales se definen por medio de sentencias del
tipo If:Then:Else. Puede utilizarse cualquier dato en fórmulas para el cálculo de valores.
Si una actividad satisface una sentencia condicional (If), P3 realiza los cambios
especificados por la sentencia de condición verdadera (Then). En caso contrario, P3
realiza los cambios especificados por la sentencia de condición falsa (Else).
Página 65 de 172
Primavera Project Planner
Un proyecto es una entidad única que posee una fecha específica de inicio y término, que
debe ser terminada dentro de un presupuesto establecido. Generalmente es realizado
por personas que tienen una limitada experiencia como trabajo de equipo. El administrar
un proyecto puede ser un trabajo difícil; administrar y controlar muchos proyectos al
mismo tiempo puede ser aún más difícil. La potencialidad de P3 para manejar proyectos
maestros (master-project) y subproyectos (subproject) simplifica el proceso de
administrar múltiples proyectos.
Página 67 de 172
Primavera Project Planner
File, New
El cuadro de diálogo que aparece (Open a Project) despliega todos los proyectos del
directorio activo. Los subproyectos aparecen indentados debajo del respectivo proyecto
maestro.
Para establecer los derechos de acceso al nuevo proyecto se utiliza el comando Access
del cuadro de diálogo. Cada administrador de subproyecto requiere al menos derechos
Página 68 de 172
Primavera Project Planner
de acceso de lectura y escritura (Read Write access rights) en el proyecto maestro para
poder incorporar un subproyecto.
Página 69 de 172
Primavera Project Planner
Se debe utilizar el cuadro de diálogo de calendarios para especificar los feriados y otros
períodos no laborables que serán aplicados a todos los proyectos. Es preciso definir un
calendario de proyecto en el proyecto maestro que establezca la semana laboral a
utilizar. Dado que diferentes subproyectos pueden trabajar con diferentes
programaciones, es preciso definir calendarios múltiples para representar cada caso.
Cada administrador de subproyecto puede escoger el o los calendarios apropiados a sus
actividades.
Cada subproyecto puede poseer sus propias fechas de inicio y término, así como la fecha
de control (data date). Sin embargo, es recomendable utilizar una misma fecha de
control para todo el proyecto.
La estructura WBS debe ser establecida en el proyecto maestro y será aplicada en todos
los subproyectos. Los códigos y títulos se definen en el proyecto maestro, aunque los
administradores pueden agregar códigos y títulos en su propios proyectos. Estos valores
y títulos estarán disponibles a nivel del proyecto maestro y podrán ser usados por otros
subproyectos. No obstante, los administradores no pueden editar la estructura o
transferir el diccionario WBS desde un subproyecto. Estas acciones sólo pueden
realizarse desde el proyecto maestro.
Los administradores pueden agregar recursos en sus propios proyectos. Estos recursos
estarán disponibles a nivel del proyecto maestro y podrán ser usados por otros
subproyectos.
En el cuadro de diálogo que aparece se debe poner atención en las dos últimas ventanas,
denominadas Master Project Scheduling y Subproject Scheduling. Estas contienen las
siguientes opciones:
Cada subproyecto puede ser programado con su propia fecha de control (data date).
Al analizar datos o informes obtenidos desde el proyecto maestro, las fechas de
programación o la duración de actividades pueden ser erróneas si cada subproyecto
utiliza su propia fecha de control. Para evitar esta confusión, es conveniente
establecer procedimientos de control periódicos al inicio del proyecto. Cuando se
efectúa una programación desde el proyecto maestro, P3 incluye todos los
subproyectos. Esta opción permite que la fecha de control sea la misma para todos
los subproyectos. Para proyectos no relacionados con el proyecto maestro esta
opción no tiene efecto.
las fechas tardías (las que tienen incidencia en las holguras del proyecto), P3 utiliza
la fecha de término impuesta del proyecto (si existe) para calcular las fechas más
tardías al emplear la opción de programación y nivelación desde el proyecto
maestro; en caso contrario P3 utiliza la fecha más próxima de término (early finish
date) más tardía del proyecto maestro. Si escoge la opción de programación y
nivelación individual de los subproyectos, P3 calcula las fechas tardías del
subproyecto a partir de la última fecha más próxima de término (early finish date)
calculada. Si un subproyecto tiene una fecha de término impuesta, P3 utiliza dicha
fecha para calcular las fechas más tardías.
Una vez definidas las relaciones entre los subproyectos, se debe realizar la programación
general desde el proyecto maestro. P3 programará todo el proyecto y cada subproyecto
relacionado. El programa detecta si existen encadenamientos cíclicos (loops) entre los
subproyectos.
Al programar el proyecto maestro, P3 calcula las fechas más tardías (late dates) de cada
subproyecto basado en la fecha de término (end date) del proyecto maestro o de cada
subproyecto, de acuerdo a la opción seleccionada en el cuadro de diálogo de cálculo de
programación y nivelación.
Establecido un plan para todo el proyecto, se debe crear una meta u objetivo (target)
para el proyecto maestro. Los subproyectos también pueden tener su meta, aunque los
proyectos meta son considerados como proyectos maestros. Para ello se utiliza el
comando File, Project, Target que permite crear los proyectos meta.
Una vez que se ha creado el proyecto maestro, cada administrador deberá incorporar el
subproyecto propio. Para ello se debe escoger
File, New
El subproyecto utilizará el calendario del proyecto maestro, por lo tanto se omitirán los
datos relativos al calendario (la unidad de planificación, el número de días hábiles de la
semana laboral y el día de inicio de la semana). El subproyecto puede tener sus propias
fecha de comienzo (start date) y de término (finish date), pero no puede comenzar antes
que se inicie el proyecto maestro.
Página 73 de 172
Primavera Project Planner
Las actividades definidas deben utilizar alguno de los calendarios del proyecto
(establecidos en el proyecto maestro). Estos calendarios pueden ser visualizados e
impresos desde el subproyecto, pero solo pueden ser cambiados desde el proyecto
maestro.
Las relaciones lógicas entre las actividades del subproyecto pueden ser editadas en los
respectivos formularios. Es posible además visualizar las relaciones lógicas con
actividades pertenecientes a otros subproyectos o al proyecto maestro, pero no pueden
ser modificadas.
Para asignar los códigos WBS a las actividades se puede utilizar los formularios de
actividades o WBS. Los valores asignados en un subproyecto pueden definirse
Página 74 de 172
Primavera Project Planner
Para asignar los recursos a las actividades del subproyecto se utiliza el formulario de
recursos. Este desplegará el total de recursos disponibles y compartidos por todos los
subproyectos. Es posible agregar un recurso al diccionario de recursos.
Por medio del diccionario de recursos el administrador puede revisar datos tales como
límites de disponibilidad y precios unitarios del recurso. Para revisar las curvas de
distribución de recursos y costos se utiliza el comando Define, Resource Curves. Desde el
subproyecto no es posible eliminar recursos, cambiar nombres o editar precios unitarios
o transferirlos.
Todos los subproyectos debieran emplear las mismas reglas de autocostos, aunque P3
acepta utilizar un conjunto de reglas diferentes para cada subproyecto.
Página 75 de 172
Primavera Project Planner
Para crear un proyecto meta del subproyecto se utiliza el comando File, Project, Targets.
El proyecto meta se identifica con un nombre de 4 caracteres. El proyecto así creado no
contiene vínculos con los restantes subproyectos o el proyecto maestro. P3 considera
estos proyectos como proyectos simples.
Cuando varios proyectos compiten por los mismos recursos, la disponibilidad de éstos
puede ser un problema. De hecho, la mayor causa de retraso de los proyectos se debe a
que demasiados trabajos emplean los mismos recursos. El proyecto maestro entrega
datos de muchos proyectos, de modo que resulta fácil evaluar los recursos empleados en
los subproyectos. P3 permite visualizar gráficos de recursos y costos para conocer con
exactitud cuándo y dónde son empleados los recursos. Estos gráficos permiten comparar
las cantidades de recursos requeridas y las cantidades disponibles para todos los
subproyectos. Al examinar el uso de recursos a nivel del proyecto maestro es posible
establecer si un recurso determinado empleado en diferentes subproyectos excede su
disponibilidad total. En estos casos puede ser necesario nivelar los recursos para resolver
los conflictos de sobreutilización.
El coordinador del proyecto determina quienes pueden nivelar recursos, sea el propio
coordinador, los administradores de subproyectos, o ambos. Esta opción se selecciona en
el cuadro de diálogo de cálculo de programación y nivelación.
Página 76 de 172
Primavera Project Planner
Los límites del proyecto maestro se consideran para aquellos casos en que los recursos
nivelados se utilizan solamente en el subproyecto activo. En cambio, si el recurso es
compartido por varios subproyectos su límite de disponibilidad fijado en el proyecto
maestro probablemente incluye los requerimientos de todos los subproyectos. Por tal
razón, tales límites pueden ser excesivamente amplios, lo cual causará errores de
apreciación en el subproyecto. De esta forma, en lugar de utilizar los límites generales
del proyecto maestro, resulta más adecuado considerar solamente la disponibilidad neta
del recurso. Cuando se selecciona esta opción, P3 reduce la disponibilidad total del
recurso al considerar su utilización en los otros subproyectos, estableciendo la cantidad
resultante como el límite de disponibilidad neta del recurso a nivelar. Nótese que este
método considera la disponibilidad del recurso para el subproyecto activo en último
término.
Un método alternativo consiste en cambiar los límites para reflejar la disponibilidad real
de los recurso a nivelar. Luego, después del proceso de nivelación, el administrador
puede retornar los límites a sus valores originales. Eventuales cambios efectuados en el
diccionario de recursos se aplican a todos los subproyectos, por lo cual es importante
registrar adecuadamente los valores originales si se desea restituirlos.
Una forma de trabajar con niveles de disponibilidad variables para un mismo recurso en
diferentes subproyectos consiste en utilizar recursos jerarquizados (hierarchical
resources). Un recurso jerarquizado agrupa recursos similares que pueden ser
intercambiados para propósitos de nivelación e informes. Los límites de disponibilidad
pueden ser establecidos para los recursos en forma individual o para el recurso
jerarquizado.
Los filtros también pueden ser compartidos, y cada diagrama siempre despliega las
actividades de acuerdo al filtro asociado. Si se utiliza un diagrama con un filtro asociado
a un subproyecto distinto del activo, el diagrama aparecerá vacío. Para escoger o crear
un nuevo filtro para el diagrama activo se utiliza el comando Format, Filter.
Página 77 de 172
Primavera Project Planner
Es posible crear e imprimir diagramas desde el proyecto maestro para obtener una visión
general del proyecto. Para visualizar un subproyecto en detalle desde el proyecto
maestro puede utilizarse un filtro para selccionar solamente las actividades del
subproyecto de interés.
P3 usa la fecha de control del proyecto maestro (master-project data date) para el
cálculo de gráficos creados desde el proyecto maestro. Otros datos que emplean la fecha
de control incluyen duraciones resumidas.
Es posible copiar todas las actividades de un proyecto o bien escoger un filtro para copiar
un grupo específico de actividades. P3 puede agregar un prefijo (left) o un sufijo (right) a
los identificadores de actividades y cambiar la unidad de planificación (planning unit) del
nuevo proyecto (cuando se copia un proyecto maestro).
Es posible copiar un proyecto maestro junto con todos sus subproyectos. P3 duplica
Página 78 de 172
Primavera Project Planner
todos los datos, incluyendo las especificaciones de diagramas, informes y gráficos. Para
ello se utiliza el comando File, Project, Copy. Si los identificadores de actividades son
redefinidos por medio de la asignación de un prefijo, P3 agrega los nuevos caracteres a
los identificadores ya existentes. En este caso se pierde la vinculación con los
subproyectos.
P3 copia todos los datos del subproyecto de origen hacia el nuevo subproyecto,
incluyendo la ubicación de recursos; pero no copia las relaciones lógicas de actividades
que no forman parte del nuevo proyecto maestro.
Debido a que se está copiando hacia un proyecto maestro diferente (en realidad,
también puede tratarse de un proyecto simple), el subproyecto copiado utilizará los
diccionarios y calendarios del proyecto maestro. Por lo tanto, debe cuidarse que se
efectúe una correcta asignación de estos elementos a las actividades del subproyecto.
Página 79 de 172
Primavera Project Planner
P3 copiará las actividades que cumplen con el criterio de selección del filtro utilizado.
Este proceso se repite para crear los subproyectos que sean necesarios. Una vez
finalizada la creación de nuevos subproyectos, es posible establecer relaciones lógicas
entre ellos y el nuevo proyecto maestro.
Página 80 de 172
Primavera Project Planner
7. ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
El cuadro de diálogo de metas permite crear hasta 2 proyectos meta (el plan original se
designa como la meta 1). El proyecto meta se crea como un proyecto separado, el cual
puede ser abierto como cualquier proyecto (sin embargo, no es aconsejable modificarlo).
Para eliminar la asignación de un proyecto meta se utiliza el signo - (resta).
Página 81 de 172
Primavera Project Planner
Copia el calendario del proyecto activo hacia el proyecto meta. Incluye los datos
relativos a fecha de inicio del proyecto, fecha de término impuesta -si existe-, fecha
de control, número o definición de días hábiles en la semana laboral, períodos no
laborables y excepciones.
Actualiza la estructura WBS del proyecto meta con la estructura del proyecto activo.
Agrega, elimina o reemplaza los códigos, títulos, niveles, ancho de campo y
separadores.
Actualiza precios, límites mínimo y máximo y fechas de restricción con las del
proyecto activo. Agrega nuevos recursos del proyecto activo. Los recursos
eliminados del diccionario de recursos del proyecto activo permanecen el proyecto
meta.
a) Selection
b) For activities not in the target add activity and all data items
Actualiza los valores de códigos de actividad. Esta opción permite reflejar cambios
efectuados en la asignación de códigos en el proyecto activo. Si se modifica la
estructura, los títulos, se agrega, elimina o reemplaza los códigos de actividad o sus
valores del diccionario de códigos de actividad, esta opción permite reemplazar la
estructura de códigos, valores y títulos en el diccionario.
d) WBS value
Actualiza los títulos de las actividades o las notas y comentarios (logs) asociados.
Agrega, elimina o cambia las restricciones temporales y relaciones lógicas
presentes en el proyecto activo. P3 reemplaza una relación lógica (relationships)
solamente si las actividades predecesora y sucesora están en el proyecto meta. P3
actualiza el tipo de relación, el retardo (lags) y la duración. P3 elimina las relaciones
lógicas no presentes en el proyecto activo.
Página 83 de 172
Primavera Project Planner
Actualiza los datos reales del período y a la fecha actual. Actualiza la contabilización
de costos, los retrasos y duración de recursos, porcentaje completado y los valores
estimados al completar la actividad.
i) Actual dates
Copia las fechas reales del proyecto activo. También copia el porcentaje completado
y la duración restante para actividades con fechas reales.
Copia las fechas más próximas y más tardías de comienzo y término, la duración
original y restante, el porcentaje completado y la holgura total de cada actividad del
proyecto activo. Las fechas reales se actualizan con la opción respectiva. Para
actividades con fecha real las fechas próximas y tardías no se modifican. Esta
opción es útil cuando se dispone de un segundo proyecto meta, de modo tal que no
se pierda la programación original del proyecto.
P3 permite crear un diagrama (layout) que incluye los datos del proyecto meta (1 ó 2),
que permite comparar la programación o el presupuesto original con los datos del
proyecto activo. Es posible agregar columnas en la tabla de actividades (Activity table) y
desplegar barras de actividades para representar las fechas originales (targets dates).
Con el proyecto original abierto el proyecto meta se puede visualizar pero no modificar.
Para modificar el proyecto meta puede utilizarse la opción de actualización o bien abrir
directamente el proyecto meta (en este caso se trata como un proyecto simple).
Página 84 de 172
Primavera Project Planner
Para desplegar este formulario basta con seleccionar una actividad con un doble click del
mouse. Para ingresar una fecha real (actual date) se debe seleccionar el cuadro de
revisión (checkbox) de ES (early start) para la fecha de comienzo, o el cuadro de revisión
EF (early finish) para la fecha de término. Para modificar la fecha se utiliza el calendario
desplegable (presionando sobre el botón de despliegue). También es posible actualizar la
duración restante (RD) y el porcentaje completado (Pct).
Para revisar el avance actual de una actividad, se apunta con el mouse al medio de la
barra de la actividad y se presiona la tecla <Shift>. Al soltar el botón del mouse, P3
desplegará el cuadro de diálogo de progreso con los datos vigentes.
Para actividades con fechas reales, P3 antepone una letra “A” en la columna de fecha
más próxima de comienzo (early start) o más próxima de término (early finish) de la
tabla de actividades, según sea la fecha real ingresada. Ambos datos pueden ser
incorporados como columnas de esta tabla.
Página 85 de 172
Primavera Project Planner
En algunos casos puede ser necesario detener el trabajo de una actividad por un período
de tiempo. Esta interrupción se especifica en el formulario de fechas (Dates form),
señalando las fechas de suspensión (suspend date) y de reanudación (resume date).
Ambos datos pueden ser incorporados como columnas de la tabla de actividades.
P3 calcula la duración real para todas las actividades con avance empleando la cantidad
de tiempo realmente trabajada. Para ello P3 considera los períodos no laborables y los
calendarios especificados.
El avance de una actividad puede estar representado por el porcentaje completado o por
la duración restante. Si se emplea el método del porcentaje completado, P3 destaca la
Página 86 de 172
Primavera Project Planner
Al comparar el “valor ganado” (BCWP) con el “valor del costo real a la fecha” o ACWP
(Actual Cost for Work Performed) es posible analizar si una actividad está dentro de lo
presupuestado. Si el indicador BCWP es menor que ACWP, significa que el trabajo
realizado tiene un costo mayor que lo originalmente presupuestado.
Mediante el comando Global Change es posible calcular rápidamente los valores de estas
variables, según las fórmulas
P3 calcula las fechas más próximas de inicio y término de cada actividad, desde el inicio
hasta el fin del proyecto. Luego calcula las fechas más tardías de inicio y término de cada
actividad, comenzando desde el fin del proyecto hasta la primera actividad. Durante esta
revisión P3 calcula los valores de las holguras. Para efectuar estos cálculos, P3 utiliza la
unidad de planificación del proyecto y los calendarios que se hayan definido. Para
programar un proyecto se debe escoger
Calculate, Schedule
La fecha de control (data date) representa la fecha de inicio del trabajo restante y
debiera corresponder a la fecha presente. Se utiliza la tecla F8 para ingresar la fecha del
sistema como fecha de control.
a) List constraints
Muestra las actividades del proyecto con restricciones temporales. Cada actividad
es listada con su identificador de actividad, fecha y tipo de restricción.
Muestra las actividades con avance fuera del orden establecido por la lógica de la
malla de actividades.
d) Report Series
Este informe lista las actividades que forman un ciclo, un número de ciclo, los
identificadores y una descripción de las actividades. El número del ciclo es un número
secuencial asignado por el programa. P3 no puede calcular la programación del proyecto
hasta que se eliminen todos los encadenamientos cíclicos.
Página 89 de 172
Primavera Project Planner
Por defecto P3 emplea una lógica rígida, lo cual significa que una actividad no puede
comenzar hasta que todas las predecesoras hayan sido completadas. Si se desea
permitir la realización de actividades fuera de secuencia (por ejemplo, iniciar una
actividad aún cuando las predecesoras no hayan sido completadas) se debe permitir el
avance fuera de secuencia. Antes de escoger esta opción, se debe estar seguro que las
actividades fuera de secuencia pueden desarrollarse sin exigir una relación lógica con las
actividades predecesoras, tal como se planeó originalmente.
Por defecto P3 reduce el retraso desde la fecha más próxima de comienzo de la actividad
predecesora. Esta opción se emplea cuando el inicio de la actividad sucesora depende de
la cantidad de trabajo efectuado en la actividad predecesora. La opción de fecha de
comienzo real se emplea cuando se requiere que el inicio de la actividad sucesora
dependa del tiempo transcurrido desde la fecha real de inicio de la actividad
predecesora, independiente de la cantidad de trabajo que se haya efectuado.
Por defecto P3 programa el proyecto empleando actividades con duración contínua, las
Página 90 de 172
Primavera Project Planner
Cuando se emplea duración contínua, las fechas de comienzo y término de una actividad
son obligadas por la relación de término o restricción. Con duración interrumpida, la
fecha de término es obligada por la relación de término o restricción, pero no así la fecha
de comienzo ya que la actividad puede comenzar más temprano (según las restricciones
y las actividades predecesoras).
Esta opción puede cambiarse en cualquier instante, pero los cambios solo afectan los
cálculos futuros. Cuando se programa o nivela en modo interrumpo, P3 nunca interrumpe
actividades con una restricción de comienzo o término obligatorio.
P3 calcula la holgura total (total float) a partir de las fechas de comienzo o término de
una actividad, o bien con la fecha más crítica. Esta opción se emplea solamente para una
programación interrumpida y para calcular holguras de actividades agrupadas (hammock
activities) en una programación contínua.
Por defecto P3 calcula la holgura total como la holgura de término (Finish float), que
corresponde a la diferencia de días laborables entre las fechas de término más próxima y
más tardía. Se escoge la opción holgura de comienzo (Start float) cuando se desea
representar la diferencia de días laborables entre las fechas de comienzo más próxima y
más tardía de la actividad. La opción de fecha más crítica (Most critical) corresponde a la
holgura menor entre las holgura de término y comienzo.
Al programar desde el proyecto maestro, P3 calcula las fechas más tardías basado en la
fecha de término del proyecto maestro. Es posible seleccionar el empleo de las fechas de
término de cada subproyecto (Base float on end date of ...).
La restricción de comienzo tardío (late-start constraint) puede afectar las fechas tardías
de una actividad si la fecha de restricción es anterior a la fecha de comienzo más tardío
calculada para la actividad. Esta restricción reduce la holgura total en las actividades
sucesoras. Normalmente se aplica por acuerdo entre los participantes de un proyecto
para que una actividad comience antes de una fecha dada. Se le conoce como una
restricción “No comenzar después de”.
Página 93 de 172
Primavera Project Planner
Este formulario presenta las opciones de restricción temporal aplicables a cada actividad
(para aquélla seleccionada en la tabla de actividades). Para seleccionarlo se debe
escoger
Las fechas programadas no reflejan las restricciones impuestas hasta que el proyecto es
re-programado.
Por ejemplo, para asignar una restricción de comienzo próximo, con el mouse se apunta
al comienzo de la actividad y se presiona la tecla <Ctl> (el puntero del mouse cambia de
forma). Para establecer la restricción de fecha se arrastra el puntero del mouse hasta la
fecha deseada. P3 despliega un recuadro (Datometer) con la fecha correspondiente a la
posición del puntero. Una vez escogida la fecha de restricción (se debe soltar el puntero),
P3 despliega el cuadro de diálogo de restricciones. Es posible asignar otra restricción o
confirmar la ingresada.
Para asignar una fecha de restricción anterior a la fecha programada para la actividad se
arrastra el mouse hacia la izquierda. Para asignar una fecha de restricción posterior a la
fecha programada para la actividad se arrastra el mouse hacia la derecha. Si la
restricción aplicada provoca un conflicto con una restricción ya existente, P3 permite
sobreescribir la restricción previa.
7.2.4.3. Limitaciones
Una actividad puede tener como máximo una restricción de tipo próximo, una restricción
de tipo tardío, y una restricción de holgura o duración. Es posible asignar solo cierto tipo
de restricciones temporales a cada tipo de actividad hito (milestone). Estas actividades
aceptan restricciones de holgura total y de holgura libre. No es posible asignar
restricciones a grupos de actividades (flags).
Página 95 de 172
Primavera Project Planner
7.3.1. Introducción
Este comando se emplea para editar valores existentes, ingresar nuevos valores y
eliminar actividades completas o ciertos valores. Las funciones que puede ejecutar este
comando son definición de actividades (asignación de recursos, ingreso de datos reales,
revisión de duraciones restantes, presupuesto de recursos o cantidades), sustitución de
valores, agregar o cambiar valores y títulos para códigos de actividad, códigos WBS o
ítems de datos personalizados, eliminación de un conjunto de actividades o valores,
asignación de títulos de códigos, recursos o contabilización de costos a otros datos de las
actividades.
La aplicación de este comando altera en forma permanente los datos del proyecto, por lo
cual es recomendable generar un respaldo del proyecto antes de ejecutar el comando.
Página 96 de 172
Primavera Project Planner
Página 97 de 172
Primavera Project Planner
Para visualizar las opciones de ítems de datos válidas se emplea el botón derecho del
mouse (ubicando el puntero sobre la columna del dato de interés) o el botón de
despliegue vertical en la barra de edición. P3 despliega un cuadro de diálogo de valores
de ítems de datos que contiene los ítems de datos válidos y una lista de los valores
definidos para cada ítem.
Escoger una categoría para la condición lógica If y para las columnas de datos de
las sentencias Then y Else (P3 despliega los datos válidos).
Escoger Trial run para efectuar una prueba de la aplicación del comando o Run para
ejecutar los cambios directamente.
Algunos cambios pueden requerir solamente el empleo de las sentencias If:Then o Then.
Por ejemplo, para cambiar todas las actividades de un proyecto basta con especificar el
Página 98 de 172
Primavera Project Planner
Para cambiar una parte de las actividades es posible crear una sentencia If:Then,
dejando la sección de la sentencia Else en blanco.
Es posible especificar por separado hasta 4 sentencias del tipo Then y Else. P3 realiza los
cambios establecidos en dichas sentencias de acuerdo al orden definido en ellas. Esto
permite economizar el empleo de comandos de cambio global.
Esta opción permite establecer una combinación del tipo OR/AND para especificar las
actividades a modificar. Nótese que al escoger la opción de selección, el cuadro de
diálogo se modifica en su ventana inferior.
Una vez creado el comando de cambio global, éste puede ser ejecutado seleccionando el
botón Run del cuadro de diálogo de cambio global. P3 agrega este comando al listado de
informes tabulares, con lo cual se puede ejecutar directamente desde el cuadro de
diálogo de producción utilizando el comando Reports, Tabular, Production.
Antes de ejecutar un comando de cambio global, puede ser conveniente utilizar la opción
de prueba de la aplicación del comando (trial-run feature) para visualizar los cambios en
pantalla o imprimir un archivo (también puede ser grabado para una impresión posterior)
que contiene los ítems de datos que serán modificados junto con los valores antiguos y
Página 99 de 172
Primavera Project Planner
nuevos. P3 no cambiará los datos del proyecto hasta que se emplee el comando Run.
Si se ha establecido una palabra clave para el cambio global, P3 la solicita después que
se selecciona la opción de ejecución. De lo contrario, P3 solicita confirmar el cambio.
Los cambios globales puede ser tan simples como reemplazar un valor con otro, así
como pueden requerir ecuaciones aritméticas que actualizan datos numéricos o
funciones de caracteres que cambian valores de texto. Es posible realizar los siguientes
tipos de cambios: búsqueda y reemplazo, búsqueda de blancos, asignación de recursos,
aritméticos, operatoria de fechas, modificación de ítems de datos personalizados,
combinación, espaciamiento y modificación de textos.
Para crear un nuevo tipo de informe tabular (la información se entrega en formato de
filas y columnas) o para aplicar un informe tabular ya definido (los cuales pueden ser
modificados) se debe escoger
Report, Tabular
Para crear un nuevo tipo informe gráfico (la información se despliega en forma gráfica) o
para aplicar un informe gráfico ya definido (los cuales pueden ser modificados) se debe
escoger
Report, Graphic
Al seleccionar los botones Add ... (para definir un nuevo informe) o Modify .... (para editar
un informe ya definido), el respectivo cuadro de diálogo de informes tabulares o gráficos
contiene una variedad de opciones para definir el contenido y formato del informe,
seleccionar las actividades, recursos y cuentas de costos, definir la escala de tiempo, etc.
Todas estas opciones aparecen en la ventana superior izquierda del cuadro de diálogo. Al
seleccionar alguna de estas opciones, la ventana central del cuadro de diálogo se
modifica de acuerdo a la opción escogida. Al crear un nuevo informe se despliega el
cuadro de diálogo de creación de nuevo informe, el cual solicita el ingreso del código de
identificación del informe.
Todo cuadro de diálogo de informes tabulares y gráficos contiene los siguientes botones:
Transfer
Copia el informe de un proyecto a otro
...
Todos los cuadros de diálogo de informes tabulares o gráficos contienen una opción
Selection la cual permite seleccionar un grupo específico de actividades para cada
informe. Esta opción se utiliza de igual forma que se aplican los filtros que seleccionan
las actividades de los diagramas (layouts).
Los informes tabulares y gráficos de recursos y costos tienen la opción Res Selection que
permite escoger los recursos y cuentas de costos a ser considerados en cada informe. La
selección de recursos y cuentas de costos se realiza de igual forma que en el despliegue
de la carta gráfica. Algunos informes requieren consideraciones especiales en la
selección de recursos y cuentas de costos.
Algunos informes tabulares y gráficos permiten definir cortes de control como saltos de
línea (line-skipping), saltos de página (page-skipping) y resumen por códigos de actividad
(summarizing by activity code). En este caso, el código de actividad debe ser ingresado
como primer ítem de datos en la columna de ordenamiento (sort column) del cuadro de
diálogo. Los criterios de ordenamiento deben tener el siguiente orden: saltos de línea,
saltos de página y resumen.
c) View on screen
d) Print inmediately
e) Save to a file
En esta opción P3 solicita la definición del informe cada vez que se aplica.
g) Center heading
El comando Reports, Graphic, Options permite definir las opciones de informes gráficos.
El cuadro de diálogo presenta algunas de las opciones correspondientes a los informes
tabulares. Las siguientes opciones son diferentes:
a) Save to a file
Graba el informe en un archivo con formato HP-GL. P3 solicita el nombre del archivo
(Save to the following file) y la unidad y ruta de almacenamiento (Directory &
Drives). Es posible grabar cada hoja del informe (Send each sheet to a separate file)
en un archivo separado. En este caso, P3 utiliza como extensión del archivo el
número de la página respectiva.
b) Para aplicar una serie de informes se seleccionan los informes requeridos y se les
asigna un mismo código de serie en la columna Series. Luego se presiona el botón
Run series .... El cuadro de diálogo de series de informes permite determinar la(s)
serie(s) a aplicar.
El botón Transfer ... del cuadro de diálogo de producción permite copiar las definiciones
de informes (individuales o en conjunto) de un proyecto a otro o dentro del proyecto
activo.
Para dejar espacio entre los datos del informe se puede insertar líneas (Skip Lines),
ingresando para ello un valor entre 1 y 3 (número de líneas de espaciado). La
ventana de códigos de actividad (Activity code line to show these activity codes)
puede incorporar valores de hasta 5 códigos de actividad -con un máximo de 10
caracteres- la cual se muestra en la misma línea de la actividad.
Los informes tabulares de control (Resource Control Reports) pueden detallar o resumir
las cantidades de recursos asignados o los costos incurridos en cada actividad. Estos
informes muestran valores del presupuesto, cantidad o costo reales a la fecha, real del
período, estimado para completar, estimado al completar (predicción) y la variación
entre los valores presupuestados (budget) y predecidos (forecast).
Organizado por
Selección ACT RES ACC
Resource Y* Y N
Cost Account N N Y
Cost Account Wildcard N N Y
Resource/Cost Account N N N
No Selection Y Y Y
Y = selección válida N = selección no válida
* Si se selecciona recursos cuando el informe está organizado por actividad, éste
lista todas las actividades pero muestra solo los datos de los recursos
seleccionados. Para limitar las actividad se utiliza la opción Selection.
7.4.6. Informes tabulares de Productividad, Precios y Uso
Los informes tabulares de valor ganado (Earned Value Reports) permiten evaluar el
rendimiento de un proyecto. El rendimiento es medido sobre una base de unidades o
costos acumulados. El informe de valor ganado compara el costo real del trabajo
realizado (ACWP), el costo presupuestado del trabajo realizado (BCWP) y el costo
presupuestado del trabajo programado (BCWS) para informar variaciones de costos y
programación. Para utilizar este informe con exactitud, P3 requiere la designación de un
proyecto meta 1 (Target 1).
El formato del informe tabular de costos (informe de flujo de caja) es similar al formato
del informe tabular de recursos. Ambos informes comparan la tasa de gastos por período,
basado en las fechas programadas más próximas, más tardías y objetivos. Considera
además los valores reales a la fecha, desde la fecha real de comienzo hasta la fecha de
control. Los valores estimados para completar se consideran desde la fecha de control
hasta la fecha de término.
Para actividades con comienzo y término real usan recursos con duración y retraso, P3
ignora la duración del recurso y calcula el uso real desde el comienzo retrasado del
recurso (que es gual a la fecha real de comienzo de la actividad más el retraso del
recurso) hasta la fecha de término real de la actividad.
Es posible exportar los informes tabulares de recursos y costos hacia archivos Lotus 123,
DBase o ASCII.
a) Para seleccionar las fechas de comienzo (Start date) y término (End date) a
considerar en el informe se define la cada fecha en el campo respectivo.
en días, es posible definir el número de días por semana (Days shown per
week). Este número debiera coincidir con el número de días hábiles por
semana. Cada informe puede contener un máximo de 5.800 períodos o
intervalos por informe.
Los informes tabulares de empleo de recursos y costos (Resource Loading Reports) son
listados de uso de recursos o costos incurridos por período de tiempo para los recursos y
cuentas de costos seleccionados, e incluyen subtotales y totales.
c) Los informes pueden definirse con 132 ó 230 columnas por página (Page
width). Cada columna de datos puede definirse con un ancho (Column width)
de 5 a 15 caracteres. Para informes de recursos es suficiente utilizar un
ancho de 5 caracteres. Para informes de costos es necesario un ancho
mayor.
e) La opción Display row totals permite mostrar totales para cada fila del
informe. La columna de totales puede situarse a la izquierda (Left) del título
o a la derecha (Right) como última columna del informe.
La información incluida en este informe depende de los valores definidos para los códigos
en el diccionario de códigos de actividad. Es posible seleccionar un código de actividad
para realizar subagrupaciones en las filas del informe, proporcionando así un nivel de
detalle secundario. El cuadro de diálogo de informes matriciales de actividades posee
una ventana superior izquierda que permite seleccionar las opciones de contenido
(Content), formato (Format) o selección de actividades (Selection).
La opción de contenido define los datos a ser incluidos en el informe, junto con las
clasificaciones de códigos empleadas para agrupar filas y columnas. Esta opción permite
seleccionar los valores de códigos para las columnas y sus encabezados en el informe.
c) La ventana Header permite definir los valores a incluir en cada columna del
informe matricial. Es posible definir hasta 25 columnas, señalando el orden
de aparición. Es posible insertar (+) y borrar columnas (-). La siguiente tabla
describe los campos de la ventana de encabezamiento:
Campo Descripción
Header Describe el contenido y la organización del informe. Este encabezamiento
aparece en el centro del informe, sobre los títulos de las columnas
Line 1 Definen los títulos para las filas agrupadas y subagrupadas. P3 corta los
title/ títulos de mayor largo que el ancho de campo especificado en la opción
Line 2 de formato
title
Code Define el valor de código que aparece en las columnas del informe. Es
value posible insertar una columna en blanco digitando BLNK
cada columna (celda) del informe mediante la opción Field width of each dat
item. En el caso de datos de fecha, el ancho mínimo debe ser de 8
caracteres (el formato de fecha utiliza 7 caracteres -DDMMMYYY- más 1
caracter para el indicador de fecha real). Si se utiliza un ancho de columna
inferior, P3 trunca el despliegue del dato. El ancho de columna puede variar
entre 1 y 15 caracteres.
g) Los títulos de los códigos de actividad aparecen en las filas del informe, a
continuación de los valores de códigos. La ventana Activity codes permite
definir la longitud de los títulos (Title lenght) en un rango de 0 a 48
caracteres. Si el informe contiene más de una página horizontal, es posible
imprimir los valores de código en cada página activando la opción Repeat
code value on all horizontal pages. Para informes con datos subagrupados es
posible definir una sangría (Indent subgroups by nn spaces) para facilitar la
lectura de los datos. La sangría puede definirse de 0 a 9 caracteres.
Los informes matriciales de actividades muestran solo un valor por cada celda del
informe. Esta valor resume los datos del total de actividades representadas por la
respectiva celda. Los métodos de resumen utilizados son:
a) Calendarios
Página 115 de 172
Primavera Project Planner
b) Restricciones temporales
Si las actividades resumidas tienen igual restricción temporal, esta fecha aparece
en el informe. Si la restricción se aplica solo a algunas actividades o las fechas
difieren, se despliega un * (asterisco) en la celda correspondiente. Las fechas de
restricción incluyen comienzo y término próximo y tardío, comienzo o término
obligado y término esperado. Si todas las actividades tienen restricción se muestra
una X en la celda.
P3 resume los ítems de datos personalizados por tipo de dato. Para datos de tipo
numérico o de precisión (con decimales) P3 entrega un valor total. Para datos de
tipo alfanumérico P3 muestra un valor solo si existe una actividad seleccionada o si
todos los valores son iguales. En caso contrario, despliega un * (asterisco).
d) Fechas
Para datos de tipo fecha, P3 resume el ítem de acuerdo a su estado como una fecha
de comienzo o de término. En general, para ítems de datos que reflejan fechas de
comienzo, el informe muestra la fecha menor; para fechas de término, se utiliza la
fecha mayor. Si se selecciona fechas reales de comienzo, reales de término o reales
las columnas muestran la fecha de comienzo real inferior y la fecha de término real
superior (estas fechas se dejan en blanco si no hay actividades comenzadas o
terminadas, respectivamente). Para totales, en las columnas o filas aparecen las
fechas menores o mayores, según el caso.
e) Duraciones
(aún cuando la actividad tenga una fecha de comienzo real), la cual es denominada
como “fecha interna”.
Earliest Actual Start - Latest Actual todas las actividades deben tener
Finish una fecha de término real.
f) Holgura
g) Restricciones especiales
h) Progreso
Las unidades de recursos y los costos entregan una medición más precisa del
progreso de actividades resumidas. Si el proyecto tiene un alto empleo de mano de
obra, es mejor utilizar el método del uso de recursos. Para proyectos que incluyen
mano de obra y materiales es más apropiado el método de costos, ya que P3 no
distingue entre las diferentes unidades de medida de los recursos.
P3 calcula el valor ganado (earned value) como el porcentaje del recurso utilizado
en relación a lo presupuestado. Si no existe un porcentaje completado para el
recurso, P3 usa el porcentaje completado programado para la actividad. Es posible
calcular el valor ganado a partir de lo presupuestado tanto en el proyecto activo
como en el proyecto original, la cual se define utilizando el comando Calculate,
Earned Value.
i) Cantidades y costos
j) Casos especiales
Algunos ítems de datos no pueden ser resumidos. En tales casos, si las actividades
de una celda tienen diferentes valores para estos datos, el informe muestra un *
(asterisco). El dato aparece solamente si existe una actividad seleccionada en la
celda. Los datos que no pueden ser resumidos son: identificador de actividad,
descripción de actividad, holgura libre, códigos de actividad, códigos WBS, títulos
WBS.
Ciertos datos de recursos y costos no pueden ser resumidos. En tales casos, si las
actividades de una celda tienen diferentes valores para estos datos, el informe
muestra un * (asterisco). El valor aparece solamente si existe un recurso
seleccionado o todos los recursos son iguales. Los datos que no pueden ser
resumidos son: cuenta de costos (11 caracteres), cuenta de costos (12 caracteres),
categoría de cuenta de costos, conjunto de actividades controladas (driving flag),
curva de distribución, duración del recurso, recurso, recurso agrupado (resource
flag), unidad de medida del recurso.
La información incluida en este informe depende de los valores definidos para los códigos
en el diccionario de códigos de actividad y de los recursos y cuentas de costos definidos
en los respectivos diccionarios. Los recursos y cuentas de costos definidos en el proyecto
están disponibles como opciones para las columnas de los informes matriciales. La
mayoría de las opciones disponibles para este tipo de informe se encuentran en los
informes matriciales de actividades.
La opción de contenido define los datos a ser incluidos en el informe, junto con los
códigos de actividad empleados para agrupar filas. Es posible ingresar un código para
subagrupar filas.
a) Es posible escoger hasta 4 ítems de datos de recursos y/o costos para incluir
en las celdas del informe matricial por medio de la ventana Report on data
items. Por defecto P3 proporciona utiliza la cantidad presupuestada como
ítem de datos.
b) La ventana Header permite definir los valores a incluir en cada columna del
informe matricial. Es posible definir hasta 25 columnas -señalando el orden
de aparición- e ingresar títulos para las filas y columnas del informe. Es
posible insertar (+) y borrar columnas (-).
Primavera entrega una amplia variedad de tipos de informes predefinidos que presentan
la información del proyecto en diferentes puntos de vista. Cada uno de esos informes
está diseñado para proporcionar información relevante del proyecto en una presentación
de fácil entendimiento.
Para obtener informes que contengan la información requerida por el usuario (en
términos de contenido y presentación), P3 tiene una opción de escritura de informes
personalizados (Report Writer Reports) mediante la cual es posible definir los datos y
títulos precisos requeridos para cada columna. Adicionalmente, P3 proporciona un
programa llamado ReportSmith? que permite crear informes a partir de archivos de
proyectos.
La opción de contenido define los datos a ser incluidos en las columnas del informe, junto
con la secuencia en que ellas aparecerán:
Para una mejor visualización, los ítems de datos aparecen clasificados. Los grupos
de datos seleccionables se describen en la siguiente tabla:
Grupo Contenido
Activity Muestra el identificador y descripción de la actividad, fechas de
data comienzo y término próximas, tardías y reales, duraciones, códigos de
actividad y WBS. Para visualizar fechas apiladas se escoge DE (Early
Dates), LD (Late Dates) o AD (Actual Dates). Se usa NACT (número de
actividades) para datos resumidos
Constraint Contiene fechas de restricciones temporales. Las restricciones de
s duración u holgura utilizan un 1 (asignado) ó un 0 (no asignado). Se usa
CON (existencia de restricción) para imprimir una X cuando existe una
restricción. De lo contrario, la columna queda en blanco
Resource/ Muestra los datos de recursos, cuentas de costos, cantidad y costos
cost data presupuestados, variaciones de costos y otros. Se usa NRES (número de
recursos) para datos resumidos
Target Proporciona datos del proyecto meta (target project)
data
Compariso Muestra datos comparativos de programación entre el proyecto activo
n data (current schedule) y el proyecto meta (target schedule). Los datos
aparecen apilados uno sobre otro en la misma columna
Variances Muestra las variaciones o diferencias entre la programación del
proyecto activo (current schedule) y el proyecto meta (target schedule)
Global Muestra las fechas de comienzo de proyecto y subproyecto (SD), la
data fecha de control (DD) o de término del proyecto (FD). Estas opciones
pueden usarse para crear fórmulas con la opción de aritmética
title
Field P3 establece el ancho de la columna en un valor suficiente para
width desplegar el dato contenido. Es posible modificar el número de
caracteres del ancho de campo
Decimal Controla el número de decimales para los valores numéricos del informe
Align Determina si los datos de la columna están centrados (centered) o
alineados verticalmente a izquierda (left) o derecha (right)
Wrap Controla si un texto descriptivo continúa en las líneas siguientes por
falta de espacio. Acepta los valores Yes o No
Total Muestra un total al final de cada columna. Es aplicable a columnas con
datos numéricos. Acepta los valores Yes o No
Es posible insertar (+) y borrar columnas (-). Es posible insertar una columna en
blanco digitando BLNK.
Las columnas con variables temporales pueden ser personalizadas de igual forma
que el resto de las columnas. Es posible mostrar totales para variables temporales
en lugar de imprimir un total de todos los valores presentes en la columna. Para ello
se escoge la opción YES para la totalización en la columna y la variable temporal se
identifica con 2 signos & en lugar de uno.
c) Los campos Skip page on y Skip line on permiten agrupar actividades por
código de actividad, código de identificación de actividad, códigos
combinados, recursos, cuentas de costos y categorías de cuentas de costos.
Agrupar permite organizar el informe para enfocarlo a determinadas
personas. Para obtener un subtotal para cada grupo se debe activar la
opción Subtotal. Cada vez que cambia el valor dentro de una clasificación,
comienza un nuevo grupo de datos en la línea o en la página siguiente, de
acuerdo a lo seleccionado. Cuando se agrupa por recursos, cuenta de costos
o categoría de costos, P3 imprime el título y la cuenta o categoría de costos,
o el nombre y el título del recurso. Si se agrupa por recursos, P3 incluye
cada actividad que usa el recurso en el respectivo grupo. En el informe se
incluye todos los recursos, a menos que se utilice la opción de selección de
recursos.
g) La opción Skip a line after each row permite dejar una línea en blanco entre
cada línea, mejorando la presentación y legibilidad del informe.
h) Mediante los campos Starting LOG record for ... y Ending LOG record for ...
es posible imprimir hasta 99 registros de notas y comentarios. Es necesario
reservar una columna para este ítem. Para ello se agrega una columna (en
el cuadro de diálogo de contenido) y se escoge MEM como ítem de datos. Es
posible definir la continuidad del texto a imprimir (text wrapping). Se
imprime solamente las notas que no hayan sido definidas como reservadas u
ocultas en las respectivas actividades en el formulario de notas (Log form).
La opción de aritmética permite definir cálculos para obtener datos propios. Estos
datos no se incorporan a la base de datos del proyecto (para ello debe emplearse el
comando Calculate, Global Change). Esta opción permite definir hasta 20 conjuntos
de sentencias lógicas If:Then:Else (la ventana despliega solamente 4 conjuntos).
La sentencia If: define la condición bajo la cual ciertos eventos deberán ocurrir. La
sentencia Then: da inicio a la acciónque desea ejecutarse. En esta sentencia es posible
emplear una variable temporal. La condición Else: establece la acción que debe
realizarse si la condición de la sentencia If: no se cumple. A continuación se señalan
algunas reglas generales aplicables a las sentencias If:Then:Else:
a) Si se define una sentencia If:, deberá definirse una sentencia Then:. Las
sentencias If: son opcionales, pero deberá definirse al menos una sentencia
Then:
b) Es posible crea una sentencia Then: sin necesidad de definir una sentencia
If:. P3 aplica la operación a todas las actividades.
La tabla siguiente describe los cálculos válidos y los resultados obtenidos con los
operadores definidos:
Operador Cálculo
Addition Entero + Entero =
Entero
Entero + Fecha =
Fecha
Subtraction Fecha - Fecha =
Si se restan dos fechas, el resultado es la diferencia de períodos Entero
laborables. Si no hay calendario definido, se aplica un calendario Entero - Entero =
contínuo de 7 días y 24 horas/día Entero
Fecha - Entero =
Fecha
Multiplication/ Entero * Entero =
Division Entero
Entero / Entero =
Entero
Concatenation Item/Value &
Se emplea el símbolo & como un operador para encadenar o Item/Value
juntar caracteres o texto en una cadena de caracteres
P3 proporciona algunas funciones especiales que permiten operar con datos de tipo texto
(cadenas de caracteres) o de tipo fecha. La siguiente tabla describe estas funciones:
Función Objetivo
RIGHT(item,x) Extrae x caracteres, comenzando por el último caracter
LEFT(item,x) Extrae x caracteres, comenzando por el primer caracter
RTRIM(x) Elimina los espacios en blanco al final de la cadena de caracteres
right trim
LTRIM(x) Elimina los espacios en blanco al inicio de la cadena de caracteres
left trim
SUBSTR(item, Extrae y caracteres, comenzando por la posición x de la cadena de
x,y) caracteres
DAY(date) Entrega el día de la semana correspondiente a la fecha dada,
abreviado con 3 caracteres MON, TUE, etc.)
DATE() Entrega la fecha actual del sistema
STDATE(date) Convierte una fecha en una cadena de caracteres, empleando el
formato DDMMMYY
TTL(item) Asigna título a una actividad de acuerdo al valor del item
especificado. Los formatos válidos son:
TTL (ACC) cuenta de costos de 11 caracteres
TTL (ACX) cuenta de costos de 12 caracteres
TTL (CAT)
TTL (RES)
TTL (code)
Para informes organizados por actividad P3 imprime todos los recursos para cada
actividad del informe. En cambio, para informes organizados por recursos (o costos), P3
imprime solamente aquellas actividades que tienen asignados los recursos considerados
en el informe.
Para cartas gráficas es posible personalizar la forma y el color de los límites (endpoints)
de las barras gráficas. En los gráficos impresos estos límites tienen forma definida
(triángulo en el punto inicial y triángulo invertido en el punto final) y pueden imprimirse u
ocultarse (opción Start/finish triangles de la ventana Bar data en la opción de contenido).
Los límites no aparecen en hitos (milestones), conjunto de actividades (flags), barras
resumidas o para barras de programación original (target schedule).
Es posible desplegar un gráfico sobre una carta gráfica de barras mediante las opciones
Overlay y Squeeze. La opción de sobreposición (Overlay resource/cost graphic RC -)
permite colocar un gráficos sobre toda el área de la carta gráfica, aprovechando la escala
de tiempo de ésta. La opción de compartir (Squeeze resource/cost graphic RC -) coloca el
gráfico bajo el área de la carta gráfica.
Si la carta gráfica incluye una tabla de actividades, P3 ajusta el tamaño del gráfico para
dejar espacio a la ubicación de valores en el eje Y. P3 siempre omite el cuadro de títulos
y las líneas de reticulado (sight lines) del gráfico, y mantiene las líneas de reticulado de
la gráfica de barras. El cuadro de revisión (revision block) de la carta gráfica es
reemplazado con la leyenda del gráfico. Si en el gráfico se muestran barras apiladas, el
espacio para la leyenda puede hacerse insuficiente para describir todos los recursos
(para hojas de formato pequeño la leyenda permite detallar hasta 6 recursos).
La escala de tiempo del gráfico utiliza las fechas de inicio y final de la carta gráfica. Sin
embargo, los intervalos de tiempo de ambas escalas pueden ser diferentes. Es
Página 128 de 172
Primavera Project Planner
7.4.13.6. Conectores
Además de la escala temporal estándar (de calendario), es posible utilizar gráficos con
escala temporal con fechas ordinales, semanas de fabricación o años fiscales
seleccionándola en el campo Display de la opción de fecha. Los diferentes formatos se
describen en la tabla siguiente:
Formato Descripción
Calendar Muestra días, semanas, meses y años, dependiendo de la unidad de
dates tiempo y el espacio disponible
Ordinal Muestra un número secuencial para cada unidad de tiempo definida
en la carta gráfica. El botón derecho del mouse permite seleccionar
una unidad de tiempo (horas, días, semanas, meses o años) igual o
mayor que la unidad de planificación del proyecto
Manufacturin Despliega un número para cada semana en forma consecutiva,
g comenzando en enero
Fiscal Years Es posible definir un año fiscal para un formato de calendario y para
la escala de tiempo de semanas de fabricación. Debe activarse la
opción Show fiscal years y seleccionar un mes de comienzo en el
campo Start month
Al definir un gráfico temporal, P3 utiliza una escala temporal con formato de calendario
por defecto. La unidad de tiempo de la escala (días, semanas y meses) está determinada
por el espacio horizontal disponible de acuerdo a las fechas de inicio y fin de la escala de
Si hay suficiente espacio disponible, la escala temporal puede mostrar una combinación
de hasta 3 unidades de tiempo (horas, días, semanas, meses y años).
Para los diagramas lógicos temporales es posible desplegar las fechas en las barras
gráficas activando la opción Display calendar dates on bars. P3 muestra las fechas de
comienzo y término de la actividad usando un formato DDMMM.
Las fechas aparecen sobre o dentro de la barra, dependiendo de los datos mostrados. Si
se muestra el identificador de actividad, la duración restante o la holgura total (según se
haya definido en la opción de contenido) las fechas aparecen dentro de la barra. Si estos
datos están ocultos, las fechas aparecen sobre la barra. Si la barra de actividad es muy
corta o la relación lógica es del tipo fin-fin las fechas mostradas pueden presentarse
abreviadas o en ángulo (si el espacio es insuficiente, el mes es truncado para las fechas
al interior de la barra).
Es posible crear saltos de página utilizando el campo Start new page on de la opción de
formato. P3 comienza una nueva página cada vez que cambia el código de actividad
seleccionado, e imprime el título del código al comienzo de cada hoja. La opción Size
permite definir el tamaño de letra para el título.
La carta gráfica siempre muestra una actividad por fila. En un diagrama lógico temporal
7.4.13.12.Ubicación de actividades
En un diagrama lógico temporal es posible ubicar las actividades en una fila ú hoja
determinada. La opción Custom placement permite crear un archivo que contiene una
lista de actividades y su hoja y número de línea asociado. Esta opción se sobrepone a las
agrupaciones, saltos de página y ubicación contínua de actividades, y ubica una
actividad por fila. Por defecto P3 utiliza el archivo LAYOUT.TSL. Con esta opción P3 no
modifica el texto de las barras de actividades. Si un título se despliega en 2 líneas, este
formato seguirá empleándose aún cuando -al reubicar la actividad- exista espacio
suficiente para ubicar el texto en 1 línea.
7.4.13.13.Ubicación de títulos
Al agrupar actividades por código de actividad, es posible ubicar el título del grupo sobre
y hacia la izquierda del grupo de actividades o en la tabla de actividades. La opción se
define en el campo Group titles in de la opción de formato. P3 trunca el título si éste no
cabe en la tabla de actividades.
7.4.13.14.Orientación de la impresión
7.4.13.15.Selección de colores
a) Critical highlighting
b) Progress highlighting
Las barras de fechas tardías aparecen como barras sombreadas, donde tanto las
barras de fechas próximas como tardías aparecen en la misma gráfica. Ocultando la
barra de fechas próximas la barra de fechas tardías aparecerá en un diseño sólido.
Las barras originales (target bars) aparecen como un diseño sólido bajo la barras
de actividades cuando se imprime las programaciones original y actual. Si se
imprime solamente la programación original (target schedule), también aparece la
fecha de término de la actividad. El indicador de término actual es señalado por un
triángulo invertido.
Es posible definir la lapicera para las notas de actividades, datos de fondo, la línea
de la fecha de control y los títulos de códigos. Los datos de fondo (Background)
corresponden a la columna de datos de actividad, el cuadro de título, leyenda,
bordes, escala de tiempo, línea de fecha de control y líneas de reticulado. Los títulos
de códigos aparecen automáticamente si se agrupa, resume o salta de página por
código de actividad.
Los gráficos temporales permiten resaltar por código de actividad para enfatizar grupos
de actividades específicos. Es posible emplear diferentes colores y patrones para
distinguir las actividades por responsabilidad, fase ú otro código de actividad
previamente definido. En el campo Highlight activities for code se puede definir un
código de actividad para resaltar. La ventana de la derecha (Code values) permite
seleccionar un valor para el código (Value), el número de lapicera (Pen Number) y un
Página 132 de 172
Primavera Project Planner
patrón gráfico (Pattern). Los respectivos valores de código, su color y diseño se muestran
en la leyenda del gráfico. Es posible combinar las actividades resaltadas por medio de la
agrupación o salto de página.
La opción de tamaño permite ajustar el tamaño del texto usado en los gráficos
temporales. Es posible definir un tamaño (Point Size) de 3 a 60 puntos. El cuadro de
título no puede exceder de 40 puntos.
7.4.13.18.Separación de filas
7.4.13.19.Salto de filas
Para diagramas lógicos temporales con múltiples hojas verticales u horizontales existen
muchos cruces de líneas de relaciones con líneas de bordes. Esto es, P3 imprime las
líneas de relaciones hasta el borde de la página y la continúa a partir del borde de la
página siguiente. Es posible definir el número máximo de bordes que pueden ser
cruzados en el campo Maximum page borders to cross de la opción de diagramación. Si
se excede el límite impuesto, P3 utiliza conectores para las relaciones lógicas. Si no se
desea imponer un límite, debe ingresarse un valor de 99.
Cuando las actividades críticas están basadas en la holgura total, es posible resaltar
solamente las relaciones controladas (driving relationships) entre las actividades críticas,
utilizando la opción Highlight only driving relationships. La lapicera para el color a utilizar
se define en el respectivo cuadro de opciones. Si no se activa esta opción, son resaltadas
todas las relaciones lógicas existentes entre actividades críticas.
7.4.13.23.Muestra de la inactividad
7.4.13.24.Selección de hojas
Los informes gráficos de lógica (Pure Logic Diagram) muestran la relación lógica
secuencial entre las actividades de un proyecto sin considerar la escala de tiempo. Este
tipo de diagramas es conocido como “malla de actividades”. El diagrama comienza con
la primera actividad sin predecesoras y finaliza con la última actividad sin sucesoras.
En las secciones siguientes se indican las diversas opciones usadas para personalizar un
informe gráfico de lógica.
En estos informes gráficos las actividades son representadas por un rectángulo, el cual
contiene el identificador de la actividad, entre otros datos. Cada rectánguilo de actividad
puede mostrar el título de la actividad, las duraciones original y restante, las fechas
próxima de comienzo y de término, las fechas tardía de comienzo y de término, la
Cada rectángulo de actividad puede mostrar hasta 3 códigos de actividad los cuales se
seleccionan en la ventana Activity codes to display de la opción de contenido.
El cuadro de título puede ser impreso en forma vertical u horizontal, según se defina en
el campo Title block placement. Los informes gráficos lógicos son impresos en forma
contínua, por lo cual el título se ubica solo en una hoja. Es posible definir hasta 3 líneas
de título. Es recomendable activar la opción Display project and filename para una mejor
identificación del informe gráfico impreso.
El título del código aparece al comienzo de cada grupo cerca del margen izquierdo de la
hoja. Es posible activar la opción Minimize relationship crossings among groups para
optimizar la ubicación de los grupos y reducir el número de líneas de relaciones que se
cruzan entre ellos. Con esta opción desactivada, los grupos son ubicados en secuencia
alfanumérica por su valor de código, a menos que se define una secuencia para los
códigos en el cuadro de diálogo de diccionario de códigos de actividad. Para imprimir los
títulos de los códigos en todas las hojas horizontales siguientes se debe activar la opción
Display code titles on all horizontal pages.
a) Texto
b) Cuadro de título
Selecciona el tamaño del texto ubicado al centro del cuadro de título (title block). Es
recomendable escoger de 10 a 12 puntos. P3 ajusta el tamaño del cuadro si éste ha
sido definido muy pequeño o muy grande para ser impreso adecuadamente.
c) Títulos de códigos
Determina el tamaño de los títulos de códigos (activity code titles) que aparecen
sobre cada grupo de actividades si se efectúa una grupación por códigos de
actividad.
Los informes gráficos de recursos y costos (Resource/Cost Graphics) son similares a los
gráficos de recursos y costos que pueden presentarse en pantalla para las cartas
gráficas. Sin embargo, existen algunas opciones que están disponibles para los informes
gráficos solamente. Por ejemplo, estos informes gráficos pueden desplegar un valor de
uso o de costo sobre las barras de un histograma, reflejar porcentajes sobre una
programación particular y desplegar diferentes curvas en una misma hoja.
En las secciones siguientes se indican las diversas opciones usadas para personalizar un
informe gráfico recursos y costos.
Los informes gráficos de recursos y costos pueden emplear las fechas programadas
próximas (Early), las fechas tardías (Late) o ambas (Both). Al emplear histogramas de
barra con un solo conjunto de fechas, P3 dibuja una barra por período de tiempo. Si se
usan ambas fechas, P3 dibujará 2 barras por período de tiempo. De igual modo, si ha
escogido la opción de graficar curvas, P3 podrá dibujar 1 ó 2 curvas, según lo
seleccionado para las fechas de programación. Es posible definir los colores, patrones y/o
tipos de líneas para distinguir entre ambos tipos de fechas.
La opción Display labels permite mostrar u ocultar las etiquetas de las curvas
acumulativas. P3 utiliza las etiquetas EARLY y LATE para identificar las curvas de fechas
próxima y tardía, respectivamente. Para definir una etiqueta para las curvas
correspondientes a las fechas originales (target curves) se debe utilizar la opción de
lapicera (también es posible modificar las etiquetas predefinidas).
Es posible desplegar el valor del uso de recursos o costos sobre las barras del histograma
activando la opción Display data values en la ventana de contenido. Estos valores
aparecen arriba de la barra para cada período de tiempo. Es preciso especificar la
cantidad de decimales en el campo Decimal places (puede escogerse 0, 1 ó 2).
Las líneas de reticulado (sight lines) vertical y horizontal ayudan a visualizar en mejor
forma la posición relativa de las curvas respecto de la escala de tiempo en el eje X y
respecto de los valores del eje Y. Las líneas principales (major sight lines) aparecen como
líneas sólidas, las líneas secundarias (minor sight lines) aparecen como líneas sólidas,
sonmbreadas o punteadas. El diseño de las líneas puede definirse utilizando el comando
Reports, Graphic, Options.
En lugar de mostrar datos por período de tiempo, los informes gráficos pueden resumir el
uso de recursos o costos sobre un período específico de tiempo en una sola barra. La
opción Summarize by resource de la ventana Histogram. Por ejemplo, si se muestra el
uso de 3 recursos (o costos) en una semana, P3 genera una barra para cada recurso
(costo) y muestra el total (total), el valor máximo (peak) o el valor promedio (average) de
esa semana. Este formato permite determina los requerimientos generales de un recurso
(o costos) para un período de teimpo específico.
La opción Stack resources de la ventana Histogram permite apilar las barras de los
recursos (o costos) para mostrar los datos en una sola barra, sin que los valores parciales
aparezcan combinados. Este formato es útil para visualizar el uso de varios recursos (o
costos) en forma individual en un mismo gráfico. Si se escoge mostrar los valores en las
barras, los valores indicarán el total, el valor máximo o el valor promedio. Es posible
definir una color y un patrón gráfico empleando la opción de selección de recursos para
identificar cada recurso o cuenta de costos.
Es posible ubicar múltiples histogramas y/o curvas en la misma hoja dividiendo el gráfico
en celdas. Por ejemplo, para dividir un gráfico en 4 celdas se deberá definir 2 filas (Rows)
y 2 columnas (Columns) en la opción de formato. La opción de selección de recursos (Res
Selection) permite definir la los recursos y cuentas de costos para cada celda. Las
características definidas para la escala de tiempo, colores de lapiceras y patrones de
diseño son aplicadas a todas las celdas.
La opción de lapicera permite controlar los colores, tipos de líneas y patrones de diseño.
La ventana de la opción Pen permite definir diferentes parámetros. La tabla siguiente
Página 138 de 172
Primavera Project Planner
d) Definir el número de color y el espesor y tipo de las líneas para los límites de
disponibilidad normal y máxima.
Para desplegar las zonas sobre los límites de disponibilidad normal y máxima en los
histogramas, y mostrar las líneas de los límites de disponibilidad normal y máxima, se
debe cumplir las siguientes condiciones:
7.4.15.13.Número de grupo
Esta opción permite crear gráficos de varios recursos y costos con histogramas apilados
o resumidos. Si un número de grupo no se define, la celda correspondiente queda en
blanco.
Las columnas Pattern y Pen permiten identificar cada recurso o cuenta de costos en
histogramas resumidos o apilados. El botón derecho del mouse despliega los patrones
gráficos disponibles. Si no se resume o apila recursos o cuentas de costos, P3 emplea los
colores y patrones definidos en la opción de lapicera.
c) Data Value
Determina el tamaño de los valores ubicados sobre las barras del histograma.
Controla el tamaño del texto para los rótulos de las curvas acumulativas.
d) Group Title
Página 140 de 172
Primavera Project Planner
e) Title block
El campo X axis title permite rotular el eje X. El campo Y axis title permite rotular el eje
Y. Para gráficos múltiples, la ventana Group titles permite definir un título para cada
grupo o celda. P3 imprime el título directamente sobre el gráfico. Si no se ingresa un
título, se imprime el título definido en el diccionario de recursos. Para recursos o cuentas
de costos combinados es necesario ingresar un título.
Es posible definir un valor máximo para el eje Y (maximum Y-scale value) para un grupo
específico mediante la columna Max Y-Scale. Cuando se grafica un histograma y una
curva acumulativa, el valor máximo del eje Y se aplica a la escala del histograma. El eje
Y puede mostrar valores de hasta 4 dígitos. Si se excede esta cifra, P3 utiliza un factor
de escala en la esquina superior izquierda de cada gráfico (decenas, centenas, etc.).
7.4.15.17.Leyendas
P3 despliega una leyenda opcional en el lado izquierdo del cuadro de título, donde
muestra los colores, tipos de líneas y patrones gráficos que representan cada curva o
barra. Si se usa un histograma apilado, la leyenda aparece sobre el cuadro de título e
identifica los colores y patrones gráficos de cada recurso o cuenta de costos. Si no se
muestra el cuadro de título, la leyenda aparece bajo la escala temporal.
Primavera dispone de comandos utilitarios (File, Project) que permiten copiar y borrar
proyectos, respaldar y recuperar proyectos en diferentes unidades o directorios, mezclar
varios proyectos para crear un solo gran proyecto y resumir un grupo de proyectos.
El cuadro de diálogo de copia despliega dos ventanas con información general acerca del
proyecto de origen (from) y del proyecto de destino (to). El botón Dir ... permite
seleccionar la unidad y ruta de recuperación y grabación del proyecto.
Debe tenerse presente que P3 ajusta los identificadores numéricos hacia la derecha y los
identificadores alfanuméricos hacia la izquierda. Por lo tanto existen cuatro alternativas
de para modificar los identificadores:
a) Prefijo numérico
b) Sufijo numérico
P3 agrega un sufijo numérico al final del identificador original, sea éste numérico o
alfanumérico, utilizando la máxima cantidad de posiciones disponible. En el caso de
identificadores alfanuméricos P3 determina la posición disponible más a la derecha
c) Prefijo alfanumérico
d) Sufijo alfanumérico
El cuadro de diálogo de mezcla solicita el ingreso del nombre del proyecto hacia el cual
efectuar la mezcla (Name of host project) y los nombres de los proyectos a mezclar
(Merge the following projects ...). Los proyectos originales no se modifican, ya que son
duplicados para efectuar la mezcla. P3 no puede mezclar proyectos meta (target plans).
El proyecto mezclado contiene las actividades propias y las actividades de todos los
proyectos fuentes. La unidad de planificación de los proyectos fuentes debe ser la misma
para todos e igual a la del proyecto anfitrión. Los proyectos mezclados pueden
permanecer independientes entre sí o pueden ser enlazados mediante relaciones lógicas.
7.6.1. Calendarios
7.6.2. Diccionarios
El cuadro de diálogo de resumen de proyectos solicita el ingreso del nombre del proyecto
hacia el cual efectuar el resumen (Summary project) y los nombres de los proyectos a
resumir (Source projects). Las unidades de planificación de los proyectos resumidos
pueden ser diferentes.
Este cuadro de diálogo despliega dos ventanas en su parte inferior con opciones de
configuración del poryecto resumen.
Es posible establecer una estructura para los proyectos resumidos creando un nuevo
proyecto con calendarios y diccionarios definidos y luego efectuar el resumen de
proyectos. Si P3 encuentra una cuenta de costos en un proyecto fuente que no existe en
el proyecto resumido, agrega este nuevo título y valor al diccionario del proyecto.
Los proyectos fuentes son los proyectos de los cuales P3 obtiene los datos resumidos.
Las unidades de planificación de estos proyectos no requieren ser iguales. Es posible
seleccionar hasta 10 proyectos fuentes simultáneamente.
P3 permite incluir el nombre del proyecto como parte del identificador de actividad
resumido, para facilitar la identificación del proyecto fuente de origen de una actividad.
Esto se realiza activando la opción Store source project name in the summary activity’s
ID. P3 agrega la clasificación PRJT al codigo de identificación de actividad en el respectivo
diccionario del proyecto resumen. Esta clasificación se crea solo una vez (P3 no efectúa
modificaciones con actualizaciones posteriores del proyecto). Este código permite
seleccionar y ordenar las actividades resumidas provenientes de un proyecto específico.
P3 emplea el calendario del proyecto resumen para determinar el número de los períodos
laborables. La duración restante de una actividad resumen se calcula como el número de
períodos laborables existente entre la fecha más próxima de comienzo y la fecha más
próxima de término. Para actividades no iniciadas, la duración original es igual a la
duración restantes. Para actividades en desarrollo, P3 calcula la duración original como el
número de períodos laborables existente entre la fecha real de comienzo y la fecha más
próxima de término.
Si se resumen actividades con diferentes calendarios, los valores obtenidos para las
duraciones, holgura y porcentaje completado serán incorrectos. Si el campo Assign to
calendar se deja en blanco, P3 empleará el calendario asignado a la primera actividad
detallada en cada grupo resumen (esta actividad corresponde a la de menor fecha más
próxima de comienzo). Este método asegura exactitud en los cálculos de duración,
holgura y porcentaje completado.
Para definir el método de cálculo empleado para obtener el porcentaje completado de las
actividades resumidas se utiliza el comando Calculate, Summarization, pudiendo utilizar
como factor de ponderación la duración (Duration), las unidades de recursos (Resource
units) o los costos (Cost) de cada actividad involucrada. En el cuadro de diálogo de
cálculos resumidos se puede escoger el calendario a emplear en caso que existan varios
calendarios (If all activities in the summary are not on the same calendar, use calendar).
De igual forma, este cuadro de diálogo permite definir el factor de ponderación para el
cálculo del porcentaje completado (Use the following as the weighting factor when
computing percent complete).
La fecha de control (data date) del proyecto resumen puede especificarse en el campo
Set data date to. Si este campo se deja en blanco, P3 emplea la fecha de control del
primer proyecto fuente.
7.7.7. Recursos
Activando el campo Load resources el proyecto resumen contendrá los datos de recursos
de los proyectos fuentes. Esta opción permite examinar el uso total de recursos para
cada actividad resumen.
7.7.8. Costos
Activando el campo Load cost el proyecto resumen contendrá los datos de costos de los
proyectos fuentes. Esta opción permite examinar el costo total para cada actividad
resumen.
P3 consolida los recursos de una actividad resumen analizando todas las actividades
detalladas en el grupo de resumen y totalizando las cantidades de los recursos
coincidentes. Recursos coincidentes (matching resources) son todos los recursos
con igual nombre, aún cuando posean diferente identificador o cuenta y categoría
El no consolidar por recurso puede dar como resultado una gran cantidad de
asignaciones de recursos para cada actividad resumen.
Para cada proyecto resumen P3 agrega la clasificación PROJ en el código de actividad del
diccionario respectivo. También agrega los valores de los códigos que señalan los
nombres de los proyectos resumidos. Cada actividad resumen posee un valor de código
que identifica el proyecto fuente.
El valor PROJ identifica una actividad cuando se actualiza un proyecto. Para actualizar un
proyecto resumen se ingresa las últimas fechas de cada actividad detallada en cada
proyecto fuente, y luego se ejecuta el resumen. P3 compara el código PROJ con el
nombre de cada proyecto fuente para asegurar que se están empleando los mismos
proyectos originales. Si los códigos no concuerdan P3 no actualiza las actividades
resumen. P3 no resume actividades con valores de códigos de actividad en blanco y no
considera ninguna restricción temporal definida en el proyecto fuente.
7.7.12. Programación
7.7.13. Impresión
Para revisar los datos de un proyecto resumen, es posible crear un diagrama (layout) que
incluya información de programación en la tabla de actividades. Es posible crear
informes de programación, cartas gráficas, informes de recursos y otros tipos de
informes y gráficos.
La opción de remoción de lista de acceso (Remove access list during backup) se utiliza
cuando el proyecto respaldado será recuperado en la versión P3/Finest Hour de
ambiente DOS.
P3 respalda todos los datos de los subproyectos, incluyendo el calendario del proyecto
maestro y los diccionarios. Es posible recuperar los subproyectos en cualquier ubicación,
aún si ésta no contiene el proyecto maestro. Para proteger los datos compartidos por los
proyectos, P3 no recupera los diccionarios y calendarios de los subproyectos.
P3 crea un archivo llamado PBACKUP.LOG que contiene el nombre del proyecto maestro
o de los subproyectos, el identificador de subproyectos, la fecha del respaldo y una
indicación si los archivos están comprimidos. Además crea el archivo PBACKUP.050 el
cual lista los archivos individuales que han sido respaldados. Tanto si se respalda un
proyecto maestro como un subproyecto, el archivo de respaldo utiliza el nombre del
proyecto maestro. Por ejemplo, si se respalda el proyecto APEX, P3 crea el respaldo
APEXREL.P3. Los archivos de subproyectos usan la extensión ._S1, donde S1 es el
identificador del subproyecto.
Es posible exportar datos hacia Lotus 123 u otros programas que acepten archivos del
tipo .WKS y .WK1, hacia DBase u otros programas que acepten archivos del tipo .DBF o
hacia archivos con formato ASCII de extensión .PRN. P3 entrega especificaciones de
exportación de datos predefinidas, las cuales pueden ser modificadas o ejecutadas
directamente.
Los datos del proyecto seleccionado para exportar están contenidos en una
especificación. Para efectuar una exportación de datos se debe escoger
Este cuadro de diálogo presenta una ventana superior con las opciones contenido
(Content), formato (Format) y selección (Selection). La ventana inferior despliega datos
relativos a los ítems de datos (columnas) a exportar.
P3 calcula el ancho total de columnas del archivo ASCII para los ítems de datos
seleccionados, independiente del tipo de archivo de salida definido. El tipo de archivo de
salida se define con la opción Format del cuadro de diálogo.
El tamaño del archivo a exportar depende del número de ítems de datos a exportar y de
la cantidad de columnas que ellos representan. La tabla siguiente describe los ítems de
datos que requieren más de una columna en la exportación:
Página 153 de 172
Primavera Project Planner
a) Archivo de salida
La ventana Output File solicita el ingreso del nombre (Name) del archivo de
exportación (sin extensión). P3 determina la extensión del archivo dependiendo del
tipo de archivo de salida escogido. Por defecto Primavera utiliza el nombre P3 para
este archivo. El campo tipo (Type) permite desplegar las opciones para el tipo de
archivo de salida (planilla electrónica, base de datos o de texto).
La opción Title each column permite incluir el título de los datos como columnas
para archivos de tipo planilla electrónica o de texto, y como nombres de campos
para archivos de tipo base de datos. P3 agrega el código -T1 o -T2 para diferenciar
entre los proyectos meta 1 y 2. La tabla siguiente describe los datos exportados y
sus abreviaturas:
Contenido Abreviatu Contenido Abreviatur
ra a
Activity ID ACT Resource or Cost percent RCP
complete
Activity description TITLE Resource or Cost lag and RCL/RCD
duration
Early start/ Early start ES/EST Resource unit of measure RUT
time
Early finish/ Early finish EF/EFT Units per timeperiod UPT
time
Late start/ Late Start LS/LST Earned value (units) EVQ
time
Late finish/ Late finish LF/LFT Budgeted quantity BQ
time
Actual start/ Actual AS/AST Actual quantity or Budgeted AQ or
start time cost for work scheduled from BCWSQ
Target 1
Actual finish/ Actual AF/AFT Quantity to completion QTC
finish time
Total float TF Quantity at completion QAC
Free float FF Earned value (cost) EVC
Calendar ID CAL Budgeted cost BC
Original duration OD Actual cost/BCWS AC or BCWS
Remaining duration RD Cost to complete CTC
Float and duration CON/ Cost at completion CAC
constraints/date/time COND/
CONT (1)
Early date constraints/ ECON/ Activity codes 4-character
date/time ECOND/ code
ECONT (2)
Late date constraints/ LCON/ Activity custom data items 4-character
date/time LCOND/ name
LCONT (3)
Resource RES Resource custom data items 4-character
name
Resource designator RID Log records LOGnn
(nn = 1
through 99)
Cost Account ACC WBS WBS
b) Criterio de Ordenamiento
c) Formato de fecha
d) Valores reales
f) Archivos de texto
Para iniciar el proceso de exportación de datos se presiona el botón Run del cuadro de
diálogo de exportación de datos detallado. El archivo de exportación de datos tiene el
nombre definido para el archivo de salida. Es posible efectuar este proceso empleando el
comando Report, Tabular, Production, seleccionando allí la especificación de exportación
apropiada.
Cualquier tipo de datos exportado desde P3 hacia Lotus 123 o DBase -con excepción de
los archivos ASCII .PRN- puede ser importado hacia Primavera. Para importar datos se
requiere considerar lo siguiente: la importación de la identificación de calendarios
Página 157 de 172
Primavera Project Planner
(calendar ID) cuando el proyecto tiene calendarios múltiples; los archivos Lotus 123 o
DBase deben existir; cualquier dato que puede ser exportado puede ser importado,
excepto la holgura libre, la unidad del calendario (horas, días, semanas o meses) y el
valor ganado (costo y cantidad); los datos de un proyecto meta (target data) no pueden
ser importados directamente; los archivos de importación deben tener nombres de
rangos o campos que concuerden con la abreviatura usada por P3; el identificador de
actividad debe estar en el archivo de importación; para importar datos de recursos, el
archivo de importación debe contener el identificador de actividad, el nombre del
recurso, la cuenta de costos y el identificador del recurso; para proyectos sin cuentas de
costos (ACC) o identificadores de recursos (RID) estos datos deben ser considerados
como columnas en el archivo de importación; no es posible modificar el identificador de
actividad, el nombre del recurso, cuenta de costos, identificador del recurso o relaciones
lógicas directamente a través de la importación; las cantidades reales a la fecha (AQ) y
del período (TPQ) actúan en forma independiente cuando son importadas, pero si el ítem
de dato AQ no existe en el archivo importado y la regla de autocosto Nº 6 está activada,
el ítem de dato TPQ actualizará a AQ durante la importación; es posible modificar las
fechas programadas durante el proceso de importación; los nombres de rangos o de
campos -según corresponda- de archivos exportados desde P3 no deben ser editados; el
proceso de importación de datos no depende del proyecto; para la importación de datos
desde archivos Lotus 123 versión 3.0 o superior es preciso emplear el programa utilitario
Translator Utility para convertir al formato .WK3.
Es posible actualizar las fechas programadas en los archivos Lotus 123 y DBase y luego
importarlas hacia P3. Si se agregan nuevas actividades y se importan sus fechas
programadas, el identificador de calendario debe preceder las fechas programadas en el
archivo de importación, de modo que P3 pueda calcular fechas y duraciones con
exactitud. Por defecto P3 utiliza el calendario 1.
a) Duración restante
P3 calcula la fecha más próxima de término como la nueva fechas más próxima de
Página 158 de 172
Primavera Project Planner
P3 calcula una nueva fecha más tardía de término basado en la fecha más tardía de
comienzo y la duración restante
La programación puede ser actualizada por dos métodos. Una alternativa consiste
en agregar la letra A a las fechas próximas o tardías de comienzo o de término, con
lo cual estas fechas programadas se transforman en fechas reales. La segunda
alternativa consiste en ingresar las fechas deseadas directamente en las columnas
o campos respectivos de los archivos Lotus 123 o DBase. Para borrar las fechas
reales se ingresa la palabra DELETE (en mayúsculas) en las columnas AS (actual
start) y AF (actual finish). En el caso de archivos tipo DBase estos campos deben ser
definidos de tipo caracter. Cuando se modifican las fechas programadas, P3
recalcula los números de secuencia de los períodos laborables de las nuevas fechas
y la holgura total, empleando las siguientes fórmulas
La holgura más crítica (most critical float) es el menor valor entre la holgura de
comienzo y la de término. La holgura de comienzo (start float) es la diferencia de
períodos laborables entre las fechas de comienzo más próxima y más tardía de la
actividad. La holgura de término (finish float) es la diferencia de períodos laborables
entre las fechas de término más próxima y más tardía de la actividad.
P3 ajusta los datos importados según la forma de ajuste de los archivos de origen. Los
datos de igual tipo debieran estar ajustados en la misma forma. Es aconsejable utilizar
un archivo exportado como modelo para el ajuste de los datos. Los ítems de datos
identificador de actividad, nombre e identificador de recursos, cuenta de costos y tipo y
relación lógica no deben ser cambiados sobreescribiendo los valores ya existentes, ya
que al ser modificados P3 los considera como valores nuevos (no editados) durante la
importación. Para cambiar estos datos, primero se debe borrar el valor original y luego
ingresar el valor nuevo.
Página 159 de 172
Primavera Project Planner
Para borrar datos en Lotus 123 o DBase, se debe crear una nueva columna o agregar un
nuevo campo -según sea el caso- con un ancho de al menos 1 caracter. El rango (Lotus)
o el campo (DBase) deberá llamarse DELETE y debe ser de tipo caracter.
Para agregar o borrar tipos y relaciones lógicas, el archivo debe contener el identificador
de la actividad, las actividades sucesoras y el tipo de relación . Los atrasos pueden ser
modificados solo si existe un valor previo distinto de cero.
Para agregar nuevos valores que reemplacen los borrados se debe utilizar la fila
inmediatamente siguiente a la fila que contiene la actividad borrada (para Lotus 123) o el
registro siguiente al registro de la actividad borrada (para DBase).
La manera más simple de importar datos consiste en exportar los datos seleccionados a
través del comando File, Project, Export, el cual crea archivos con filas y columnas (Lotus
123) o campos y registros (DBase) con nombre, tipo y tamaño adecuados. La tabla
siguiente describe los datos que pueden ser importados, las abreviaturas que deben
emplearse como nombre de rango o campos y el tamaño máximo del campo (en
caracteres):
complete
Actual finish AF 8 Quantity at QAC 7
completion
Total float TF 5 Budgeted cost BC 10
Free float FF 5 Actual cost AC 10
Calendar ID CAL 3 Cost to complete CTC 10
Original duration OD 4 Cost at completion CAC 10
Remaining duration RD 4 Actual quantity this TPQ 7
period
Percent complete PCT 3 Actual cost this TPC 10
period
Constraints (1) Activity codes 4-char. 10
code
Float & duration CON/COND 8/5 Activity custom 4-char. 20
data items code
Early date ECON/ECO 8/5 Resource custom 4-char. 10
ND data items code
Late date LCON/LCO 8/5 Log records LOGnn 48
ND (nn 1 - 99)
WBS WBS 48
Todos los campos de fechas son de 7 caracteres, más 1 caracter para el indicador de
fecha real (A). Las horas (HH:MM) sólo son válidas para proyectos con unidad de
planificación hora.
(1) La restricción de holgura y duración (CON) incluye las restricciones ZFF (zero-
free float), ZTF (zero-total float, HA (hammock) y XF (expected-finish). Las
columnas COND y CONT solo se aplican para restricciones expected-finish.
(3) El campo UTP y todos los campos de costos tiene n una longitud de 10
caracteres, incluyendo 1 espacio para el punto decimal y 2 espacios para
decimales (0.00). El valor máximo de estos campos es 999999.99 ó 999999999
según se defina el uso de decimales. Si se sobrepasa el valor máximo, P3 coloca
un 0 en el campo.
Este cuadro de diálogo presenta una ventana inferior para ingresar el nombre y la ruta
de ubicación del archivo de importación (Enter path name and input file).
Next
Muestra la especificación siguiente
Página 162 de 172
Primavera Project Planner
Para iniciar el proceso de importación de datos se presiona el botón Run del cuadro de
diálogo de importación de datos. El archivo de importación de datos tiene el formato
definido para el archivo de salida. Es posible efectuar este proceso empleando el
comando Report, Tabular, Production, seleccionando allí la especificación de importación
apropiada.
INDICE
6.4. Calendarios..............................................................................................................................................43
6.4.1. Definición de Calendarios....................................................................................................................................43
6.4.1.1. Desplazamiento temporal.............................................................................................................................44
6.4.1.2. Uso del Calendario Global............................................................................................................................44
6.4.1.3. Definición de turnos......................................................................................................................................45
6.4.2. Edición de Calendarios.........................................................................................................................................45
6.4.2.1. Creación de calendarios................................................................................................................................45
6.4.2.2. Definición de la semana laboral...................................................................................................................46
6.4.2.3. Asignación de calendarios a actividades......................................................................................................46
6.4.2.4. Reasignación de calendarios.........................................................................................................................47
6.4.2.5. Borrado de calendarios.................................................................................................................................47
6.4.3. Definición de períodos no laborables y excepciones...........................................................................................47
6.4.3.1. Cuadro de diálogo de feriados......................................................................................................................48
6.4.3.2. Proyectos con unidad de tiempo hora...........................................................................................................48
6.4.3.3. Proyectos con unidad de tiempo día.............................................................................................................48
6.4.3.4. Proyectos con unidad de tiempo semana o mes...........................................................................................48
6.4.4. Impresión de Calendarios.....................................................................................................................................49
6.5. Recursos y Costos....................................................................................................................................49
6.5.1. Definición de recursos..........................................................................................................................................49
6.5.2. Estimación de Costos............................................................................................................................................50
6.5.3. Utilización de Curvas de Distribución.................................................................................................................51
6.5.4. Asignación de Recursos y Costos.........................................................................................................................53
6.5.4.1. Uso de formularios (Detail Forms)...............................................................................................................53
6.5.4.2. Uso de la tabla de actividades (Activity table)............................................................................................55
6.5.4.3. Uso del comando Global change..................................................................................................................55
6.5.5. Seguimiento de Recursos y Costos.......................................................................................................................55
6.5.5.1. Parámetros de seguimiento...........................................................................................................................56
6.5.5.2. Configuración del cálculo de la variable Earned Value..............................................................................57
6.5.6. Actualización de Recursos y Costos.....................................................................................................................57
6.5.6.1. Regla Nº 1. “Link remaining duration and schedule percent complete”.....................................................57
6.5.6.2. Regla Nº 2. “Freeze resource units per time period”...................................................................................58
6.5.6.3. Regla Nº 3. “Add actual to ETC Subtract actual from EAC”.....................................................................58
6.5.6.4. Regla Nº 4. “When quantities change, use current unit prices to recompute”............................................58
6.5.6.5. Regla Nº 5. “Use the update percent complete against budget to estimate”...............................................59
6.5.6.6. Regla Nº 6. “Link actual to date and actual this period”.............................................................................59
6.5.6.7. Regla Nº 7. “Link budget to EAC for non-progressed activities”...............................................................59
6.5.6.8. Regla Nº 8. “Calculate variance as Budget - EAC EAC - budget”.......................................................59
6.5.6.9. Opciones generales. Adicionalmente, P3 ofrece dos alternativas de cálculo.............................................60
6.5.6.10. Estableciendo un proyecto con reglas de cálculo de costos......................................................................60
6.5.7. Nivelación de recursos..........................................................................................................................................61
6.5.7.1. Suavizamiento de recursos............................................................................................................................61
6.5.7.2. Fecha de nivelación.......................................................................................................................................62
6.5.7.3. Programación antes de nivelación................................................................................................................62
6.6. Items de Datos Personalizados...............................................................................................................62
6.6.1. Definición de Items de Datos Personalizados......................................................................................................62
6.6.2. Edición de Items de Datos....................................................................................................................................63
6.6.3. Transferencia de los Items de Datos.....................................................................................................................63
6.6.4. Modificación de la definición de los Items de Datos...........................................................................................63
6.6.5. Impresión del Diccionario de Items de Datos......................................................................................................64
6.7. Asignación de Items de Datos Personalizados......................................................................................64
6.7.1. Uso de formulario.................................................................................................................................................64
6.7.2. Uso de la tabla de actividades..............................................................................................................................64
6.7.3. Uso del comando Global change..........................................................................................................................64
6.7.4. Uso del comando File, Project, Import................................................................................................................64
6.7.5. Creación barras gráficas.......................................................................................................................................64
6.7.6. Organizando por Items de Datos..........................................................................................................................65
6.8. Cálculo de Valores con Items de Datos..................................................................................................65
Primavera Project Planner