P006.CH – Assurer le classement et l’archivage des documents Module complet 28.

00 heures

Concevoir un plan de classement informatique ou manuel, en

Objectif général s’appuyant sur différentes typologies de classement pour une
recherche aisée.

Réf Durée Intitulé Programme

Définition de l’ergonomie
- L’aménagement de l’espace de travail
- Les facteurs d’ambiance
- L’agencement du poste de travail
- Les enjeux de l’organisation matérielle de l’espace de
P006.CH01

Optimiser son poste

travail
de travail pour un
7.00 H
classement efficace
Le matériel et le mobilier
- Le matériel de classement
- Le mobilier de classement

Les divers procédés de classement

Les différents modes de classement

- Classement alphabétique
- Classement numérique
- Classement thématique ou idéologique
- Classement décimal
- Classement chronologique
- Classement géographique
- Classement alphanumérique

Principes, utilisations, avantages et inconvénients

des différents modes de classement

Le matériel
P006.CH02

Elaborer le plan
- Les qualités d’un bon classement
de classement du
21.00 H - Les procédés de classement
service ou de
la structure
La préparation des dossiers
- Création d’un dossier
- Indexage
- Mise à jour

L’archivage
- Les 3 catégories d’archives
- Durée légale de conservation des documents
- Les lieux d’archivage
- Les supports d’archivage

La GED (gestion électronique de documents)

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