REGISTRO DE COMPRAS

El Registro de Compras es
un libro auxiliar obligatorio
en el que se anotan las
adquisiciones tanto de
bienes o servicios que
efectúa la empresa en el
desarrollo de sus
actividades económicas.

Están obligados a llevar el

Registro de Compras los
contribuyentes del IGV:
Régimen General y
Régimen Especial del
Impuesto a la Renta.
 Formalidades

I. Datos de Cabecera
• Denominación del registro
• Período y/o ejercicio al que corresponde la información registrada
• Número de RUC del deudor tributario, Apellidos y Nombres,
Denominación y/o Razón Social de éste

II. Registro de las Operaciones

Las anotaciones deben ser:
 En orden cronológico
 De manera legible, sin espacios ni
líneas en blanco, interpolaciones,
enmendaduras ni señales de haber
sido alteradas.
 Totalizando sus importes
 Utilizando los términos “VAN” y “VIENEN” según corresponda, al
final y al inicio de cada folio respectivamente.

 De no realizarse operaciones en un determinado período o

ejercicio gravable se registrará la leyenda “SIN OPERACIONES” en
el folio correspondiente. dispuesto en este punto no es exigible al
Registro de Compras que se lleve en hojas sueltas o continuas.

 En moneda nacional y en castellano, salvo los casos previstos en el

numeral 4 del artículo 87º del Código Tributario.

 En folios originales, no admitiéndose la adhesión de hojas o folios.

Oportunidad de la anotación de los Comprobantes de Pago
Se deberán anotar las operaciones de compra, así como las
modificaciones al valor de las mismas, en el mes en que éstas se
realicen

Obligación de legalizar
El Registro de Compras debe ser legalizado, por un notario o, a falta de
éstos, por un juez de paz letrado o juez de paz, cuando corresponda,
de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del
deudor tributario

Plazo máximo de atraso

El Registro de Compras no podrá
tener un atraso mayor a diez (10)
días, contados desde el primer día
hábil del mes siguiente a aquél en
que se recepcione el
comprobante de pago respectivo
Información Mínima
INFORMACION OBSERVACIÓN
MINIMA
INFORMACION OBSERVACIÓN
MINIMA
 5 6
FORMATO BASICO DEL 7 2
REGISTRO DE COMPRAS 4
3
1
Forma de llenar El Registro
de Compras:

8
FORMATO 8.1. REGISTRO DE COMPRAS 9
PERIODO : ene-16 10
RUC :
RAZÓN SOCIAL : SILLAS DEL ORIENTE
Adquisiciones gravadas Referencia del
Documento de identidad
Comprobante de Pago o destinadas a comprobante de pago o
documento operaciones Tipo documento original que
Documento de identidad
N° Fecha de gravadas Importe de se modifica
Corr emisión CP Tipo CP Serie N° CP Tipo (tabla Numero Apellidos y nombre, Base IGV Total cambi Fecha
(tabla 10) 2)
denominación o razón social Imponible o de Tipo
Serie N° CP
emisi CP
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 ón CP
1 15/01/2016 01 001 25980 6 20453267841 SANTA CLARA S.R.L. 12,000.00 2,160.00 14,160.00

TOTAL 12,000.00 2,160.00 14,160.00 -

SE REGISTRAN SE REGISTRAN
EN EL “DEBE” EN EL “HABER”
 Con fines didácticos, se utilizará el registro de compras de la
siguiente manera:
Se identifica la cuenta Se identifica la
contable de las El IGV va cuenta contable del
operaciones de compras: en la TOTAL A PAGAR al
Bienes y servicios cuenta proveedor (Pasivo),
4011 por las operaciones
FORMATO 8.1. REGISTRO DE COMPRAS (Elemento 6)
de compras
PERIODO : ene-16 y Activo fijo (Elemento 3)
RUC :
RAZÓN SOCIAL : SILLAS DEL ORIENTE
Adquisiciones gravadas
Documento de identidad
Comprobante de Pago o destinadas a
documento Código operaciones Código
Documento de identidad
N° Fecha de Contable de gravadas Importe Contable de
Corr emisión CP Tipo CP Serie N° CP Tipo (tabla Numero Apellidos y nombre, Base Base IGV Total importe
(tabla 10) 2)
denominación o razón social Imponible Imponible total

DEBE DEBE HABER

1 15/01/2016 01 001 25980 6 20453267841 SANTA CLARA S.R.L. 6011 12,000.00 2,160.00 14,160.00 4212
 El Asiento de Centralización se hace en
Libro Diario, todas las compras deben estar
registradas con sus códigos, pero se
consolida las compras que tienen el
FORMATO 8.1. REGISTRO DE COMPRAS
mismo código contable.
PERIODO : ene-16 En este caso todas las compras fueron de
RUC : mercaderías: 6011. Se coloca en el “DEBE”
RAZÓN SOCIAL : SILLAS DEL ORIENTE
Adquisiciones gravadas
Documento de identidad
Comprobante de Pago o destinadas a
documento Documento de Código operaciones Código
N° Fecha de identidad Contable de gravadas Importe Contable de
Corr emisión CP Tipo CP Serie N° CP Tipo Numero Apellidos y nombre, Base Base IGV Total importe
(tabla 10) (tabla 2)
denominación o razón social Imponible Imponible total
DEBE

1 15/01/2016 01 001 25980 6 20453267841 SANTA CLARA S.R.L. 6011 12,000.00 2,160.00 14,160.00 4212
INVERSIONES SANTA CLAUX
2 21/01/2016 01 001 5640 6 20233445567 6011 60,000.00 10,800.00 70,800.00 4212
S.R.L
2 25/01/2016 01 001 22980 6 20999999999 IMPORTACIONES 2000 S.R.L. 6011 18,000.00 3,240.00 21,240.00 4212
TOTAL 72,000.00 12,960.00 84,960.00
 En El Asiento de
Centralización de Compras,
se consolida todo el IGV de
FORMATO 8.1. REGISTRO DE COMPRAS las operaciones sumándolas
PERIODO : ene-16 y colocándolas en el código
RUC : 40111, en lado del “DEBE”
RAZÓN SOCIAL : SILLAS DEL ORIENTE
Adquisiciones gravadas
Documento de identidad
Comprobante de Pago o destinadas a
documento Documento de Código operaciones Código
N° Fecha de identidad Contable de gravadas Importe Contable de
Corr emisión CP Tipo CP Serie N° CP Tipo Numero Apellidos y nombre, Base Base IGV Total importe
(tabla 10) (tabla 2)
denominación o razón social Imponible Imponible total
DEBE DEBE

1 15/01/2016 01 001 25980 6 20453267841 SANTA CLARA S.R.L. 6011 12,000.00 2,160.00 14,160.00 4212
INVERSIONES SANTA CLAUX
2 21/01/2016 01 001 5640 6 20233445567 6011 60,000.00 10,800.00 70,800.00 4212
S.R.L
2 25/01/2016 01 001 22980 6 20999999999 IMPORTACIONES 2000 S.R.L. 6011 18,000.00 3,240.00 21,240.00 4212
TOTAL 72,000.00 12,960.00 84,960.00
 En el Asiento de Centralización, todos los
importes totales a pagar se deben registrar
en sus códigos identificados, pero se
FORMATO 8.1. REGISTRO DE COMPRAS consolida los que tienen el mismo código
PERIODO : ene-16 contable. En este caso todo es la cuenta
RUC : 4212. Se coloca en el “HABER”
RAZÓN SOCIAL : SILLAS DEL ORIENTE
Adquisiciones gravadas
Documento de identidad
Comprobante de Pago o destinadas a
documento Documento de Código operaciones Código
N° Fecha de identidad Contable de gravadas Importe Contable de
Corr emisión CP Tipo CP Serie N° CP Tipo Numero Apellidos y nombre, Base Base IGV Total importe
(tabla 10) (tabla 2)
denominación o razón social Imponible Imponible total
DEBE DEBE HABER

1 15/01/2016 01 001 25980 6 20453267841 SANTA CLARA S.R.L. 6011 12,000.00 2,160.00 14,160.00 4212
INVERSIONES SANTA CLAUX
2 21/01/2016 01 001 5640 6 20233445567 6011 60,000.00 10,800.00 70,800.00 4212
S.R.L
2 25/01/2016 01 001 22980 6 20999999999 IMPORTACIONES 2000 S.R.L. 6011 18,000.00 3,240.00 21,240.00 4212
TOTAL 72,000.00 12,960.00 84,960.00
 DESTINO DEL ASIENTO DE CENTRALIZACIÓN DE
COMPRAS
- Cuentas desde 601 a 604=> COMPRA DE

NO OLVIDAR
EXISTENCIAS (Mercaderias, Materias Primas,
Suministros, etc.). Su destino es a las cuentas de
la 20 a la 26 y abono a la cuenta 61

- Cuentas de la 62 al 65 => COMPRA DE SERVICIOS.

Tiene destino a las cuentas 90, 94, 95 y abono
EL DESTINO !!
a cuenta 79

DEBE DEBE HABER

 DEBE DEBE HABER

FORMATO 5.1 LIBRO DIARIO

REFERENCIA DE LA OPERACIÓN CUENTA CONTABLE ASOCIADA A LA OPERACIÓN MOVIMIENTO
NÚMERO
CORREL NÚMERO
GLOSA O CÓDIGO
ATIVO FECHA DE LA DEL
DESCRIPCIÓN DE LA DEL LIBRO NÚMERO
DEL OPERACIÓN DOCUMENT
OPERACIÓN O CORRELATI CÓDIGO DENOMINACIÓN DEBE HABER
ASIENTO O
REGISTRO VO
O CUO* SUSTENTAT
(TABLA 8)
ORIO
01 31.01 Por la c entrali- 8 001 6011 Mercadería Manufacturada 72,000.00
zación de R. 40111 IGV- Cuenta propia 12,960.00
Compras 4212 Emitidas en Cartera 84,960.00
02 31.01 Por el destino 8 002 2011 Mercadería Manufacturada 72,000.00
existencias 6111 Mercadería Manufacturada 72,000.00