Cerrando el círculo | 265

P Cer ra n d o e l c í rc u l o
Cruzando Culturas (CC) es una organización sin fines de lucro y una institución benéfica regis-
trada, lo que significa que las contribuciones que hacen las empresas e individuos son deducibles
de impuestos. La organización está preparándose para uno de sus eventos de colecta anual: una
cena formal y una subasta benéfica.
Como empleado de CC, usted creó un libro para dar seguimiento a las contribuciones
corporativas e individuales. El director le pidió que creara gráficos para ilustrar la presenta-
ción que empleará durante el evento de la colecta, frente a los contribuidores potenciales.

Proyecto 1: Crear una hoja de resumen y un gráfico circular

Calcule el subtotal de las contribuciones para cada categoría del presupuesto a la que se apli-
carán dichas contribuciones, y cree fórmulas en una hoja de resumen que hagan referencia a
los subtotales. Utilice la hoja resumen para crear un gráfico circular que ilustre la distribución
de las contribuciones entre las categorías de presupuesto de la organización.
PREPÁRESE. Inicie Excel si aún no está ejecutándose.
1. ABRA el libro Contribuciones_1 localizado en los archivos de datos de esta
CD
lección.
El libro 2. Haga clic en la etiqueta Contribución anual a la fecha. Seleccione cualquier celda
Contribuciones_1 está en los datos. Haga clic en Ordenar en el grupo Ordenar y filtrar.
disponible en el 3. Se abre el cuadro de diálogo Ordenar. En el campo Ordenar por, seleccione Fondo.
CD-ROM complemen- Haga clic en Aceptar.
tario. 4. GUARDE el documento con el nombre Contribuciones_Proyecto_1.
5. Haga clic en Subtotal en el grupo Esquema. En el campo Para cada cambio en,
seleccione Fondo. Haga clic en Aceptar.
6. Haga clic en la etiqueta de la hoja Resumen y haga clic en la celda B5. Teclee =
y haga clic en la etiqueta Contribución anual a la fecha. Haga clic en la celda
C25 y presione la tecla Entrar .
7. Seleccione la celda B6 e introduzca una fórmula que haga referencia al subtotal
para las contribuciones que se aplicarán al fondo para la Operación general.
8. Introduzca fórmulas en las celdas B7 y B8 que hagan referencia a los subtotales
apropiados.
9. Seleccione B9 y haga clic en Autosuma en la ficha Fórmulas para calcular el total
de las contribuciones.
10. Seleccione el rango B5:B8 y haga clic en Copiar en la ficha Inicio.
11. Haga clic en la flecha Pegar y haga clic en Pegar valores.
12. Haga clic en la ficha Insertar. Seleccione el rango A4:B8 y haga clic en Circular
en el grupo Gráficos. Haga clic en Circular en la categoría gráfico Circular 2D.
13. Haga clic en la ficha Diseño y haga clic en Diseño 1 en el grupo Diseños de grá-
fico.
14. Haga clic en la ficha Presentación y seleccione Título del gráfico en el grupo
Selección actual.
15. Teclee Contribuciones anuales hasta la fecha. Presione la tecla Entrar .
16. Seleccione el Título del gráfico y haga clic en la ficha Formato.
17. Haga clic en Relleno de forma y haga clic en Naranja bajo Colores estándar.
18. Haga clic en la ficha Diseño y haga clic en Mover gráfico. Haga clic en Hoja
nueva y haga clic en Aceptar
19. GUARDE y CIERRE el libro.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.
266 | Cerrando el círculo

CD Proyecto 2: Crear un gráfico de columnas

El libro Cree un gráfico que compare los importes presupuestados con las contribuciones recibidas
Contribuciones_2 está hasta la fecha. Esta comparación se utilizará para establecer la meta de la colecta.
disponible en el 1. ABRA el libro Contribuciones_2 localizado en los archivos de datos de esta
CD-ROM complemen- lección.
tario.
2. Haga clic en la ficha Insertar. En la hoja Presupuesto, seleccione el rango A4:C8
y haga clic en Columna.
3. Haga clic en Columna apilada con efecto 3D.
4. GUARDE el documento con el nombre Contribuciones_Proyecto_2.
5. Seleccione el Diseño 2.
6. Seleccione Título del gráfico en la ficha Presentación y teclee Presupuestado vs
Recibido. Presione la tecla Entrar .
7. Elimine la leyenda.
8. Seleccione Presupuestado en el título del gráfico, haga clic en Relleno de texto
en la ficha Formato y haga clic en Fucsia Texto 2 debajo de Colores del tema.
9. Seleccione Recibido en el título del gráfico, haga clic en Relleno de texto y haga
clic en Púrpura.
10. Seleccione Serie “Importe presupuestado” en el grupo Selección actual y aplique
el relleno de forma Fucsia Texto 2.
11. Seleccione Serie “Recibido hasta la fecha” y aplique el relleno de forma
Púrpura.
12. Mueva el gráfico a una hoja nueva.
13. Asigne el nombre Presupuestado vs. Recibido a la hoja del gráfico.
14. Seleccione el Eje horizontal (Categoría) y seleccione Contorno de texto. Haga
clic en Púrpura.
15. De ser necesario, seleccione y mueva los importes de la series para que sean comple-
tamente visibles.
16. GUARDE y CIERRE el libro.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

Proyecto 3: Agregar imágenes a la hoja de cálculo

Mejore la apariencia de una hoja de cálculo agregando imágenes y un fondo.
ABRA el libro CCS_Ubicaciones localizado en los archivos de datos de esta lección.
CD
1. De ser necesario, haga clic en la etiqueta de la hoja de cálculo Ubicaciones .
El libro Haga clic en la ficha Insertar y haga clic en Imagen.
CCS_Ubicaciones así
2. Seleccione la imagen África localizada en los archivos de datos para esta lección.
como las imágenes
Haga clic en Insertar.
África, Asia,
Latinoamérica y 3. Seleccione la imagen y muévala a la celda A5. Utilice los controladores de cambio
Europa están de tamaño para reducir la imagen para que quepa dentro de la celda A5 sin cubrir
disponibles en el el texto.
CD-ROM complemen- 4. Haga clic en la ficha Insertar y haga clic en Imagen.
tario. 5. Seleccione la imagen Asia localizada en los archivos de datos para esta lección.
Haga clic en Insertar.
6. Haga clic en la ficha Formato. En el grupo Tamaño, haga clic en Alto de forma y
teclee 1.5. Haga clic en Ancho de forma y teclee 2.0.
7. Alinee la imagen con el borde derecho de la celda A8.
 Cerrando el círculo | 267

8. Inserte la imagen Latinoamérica dentro de la celda A13. Cambie el tamaño de la

imagen para centrarla debajo del texto en la celda.
9. Inserte la imagen Europa localizada en los archivos de datos de esta lección.
Establezca el alto de la forma en .9 y el ancho de la forma en 1.2. Alinee la ima-
gen con los bordes superior y derecho de la celda A19.
10. Seleccione la imagen en la celda A19 y haga clic en Efectos de la imagen. Selec-
cione Color de énfasis 2, 5 ptos resplandor.
11. Haga clic en la etiqueta de la hoja Bienvenida y seleccione el rango A1:O32. En
el grupo Alineación de la ficha Inicio, haga clic en Combinar y centrar.
12. Haga clic en Alinear en el medio y haga clic en Centrar texto. Teclee
Bienvenido a la Subasta Benéfica Anual de Cruzando Culturas.
13. Seleccione el texto y cambie la fuente a Lucida Calligraphy y el tamaño de
fuente a 36. Haga clic en Ajustar texto.
14. Haga clic en la ficha Diseño de página y haga clic en Fondo. Seleccione la ima-
gen Puesta_de_sol localizada en los archivos de datos de esta lección y haga clic
en Insertar.
15. Quite las líneas de cuadrícula y encabezados de la vista. Haga doble clic en la
ficha de la cinta de opciones para minimizarla. Aumente o disminuya el valor del
zoom para que el fondo del mensaje llene la pantalla.
16. GUARDE el libro con el nombre CSS_Ubicaciones_Proyecto_3 y CIERRE el archivo.
PAUSA. DEJE abierto Excel para utilizarlo en el siguiente proyecto.

Proyecto 4: Controlar los cambios en un libro compartido

Como resultado del evento de colecta, varias organizaciones y personas han aumentado sus
CD
contribuciones. Utilice el control de cambios para registrar los aumentos y para agregar
El libro comentarios relacionados con dichos cambios.
Contribuciones_1 está ABRA el libro Contribuciones_1 localizado en los archivos de datos de esta lección.
disponible en el
CD-ROM complemen- 1. Haga clic en el Botón de Microsoft Office y haga clic en Guardar como.
tario. 2. Haga clic en Herramientas y haga clic en Opciones generales...
3. Teclee Cont4! en el cuadro Contraseña de escritura y haga clic en Aceptar.
4. Vuelva a escribir la contraseña.
5. Guarde el libro con el nombre Contribuciones_Proyecto_4.
6. Haga clic en la ficha Revisar. Haga clic en Control de cambios y haga clic en
Resaltar cambios...
7. Haga clic en Efectuar control de cambios al modificar. Esto también comparte
el libro. Haga clic en Quién y haga clic en Aceptar.
8. Haga clic en Aceptar para guardar el libro.
9. Haga clic en la celda C7 y teclee 1500. Presione la tecla Entrar . En la celda C7,
haga clic en Nuevo comentario y teclee Aumentado por Jaime Gómez.
10. Seleccione la celda A15 y haga clic en Nuevo comentario. Teclee Llamar a María
Hernández la próxima semana.
11. Seleccione la celda B27 y teclee Beca. Presione la tecla Entrar . En la celda B27,
inserte un comentario que diga Mario Orta, Gerente General, cambió la
asignación de fondos.
12. GUARDE y CIERRE el archivo.
FIN. CIERRE Excel.