Debe y haber de las cuentas

Necesariamente todas y cada una de las cuentas y en cualquier sistema de contabilidad

están conformadas por dos partes o por dos espacios, si vale el término momentáneo por
dos columnas, una titulada “Debe” que se expone al lado izquierdo y la otra titulada
“Haber” expuesta al lado derecho.

Tanto el Debe como el Haber genéricamente nos sirven para practicar registros en términos
de unidades monetarias expresadas en cantidades referentes a las transacciones suscitadas
en una empresa a una determinada fecha. Sin embargo; debemos efectuar una muy marcada
distinción entre ambas columnas, razón por la cual diremos:

El Debe tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas
transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta recibe o ingresa.

El Haber tiene por finalidad expresa, registrar en términos de moneda todas aquellas
transacciones que representen algo que una empresa o una cuenta entrega o sale.

Esquematización de una cuenta

Como aún no estamos en temas relacionados con el sistema de registración contable, de

acuerdo a lo citado anteriormente podemos esquematizar una cuenta de la siguiente manera:

Demostración

Para realizar una demostración objetiva, que coadyuve a comprender lo expuesto

anteriormente, tomaremos una cuenta, a la cual denominaremos “Cartera”. Por supuesto
que; no nos estamos refiriendo a la terminología utilizada en la actividad bancaria, sino al
objeto o utensilio que normalmente utilizan las damas. Razón por la cual, nuestro supuesto
es el siguiente:

Una damita, en la hora de almuerzo pide a su señor padre la obsequie $ 100.00 quien
gentilmente le concede tal pedido. Antes de abandonar su hogar solicita $ 90.00 a su señora
abuela quien también accede a tal solicitud.
Una vez en la calle, se encuentra con su novio y lo honra llevándolo al cine comprando dos
localidades en $ 70.00 y antes de ingresar a la sala cinematográfica lo invita a servirse un
helado pagando por tal atención $ 80.00

Utilizando las finalidades expresas de las columnas tituladas Debe y Haber la registración
es:

Al mismo tiempo; el Debe y Haber nos sirven para determinar el saldo de una cuenta,
obteniendo por diferencia en estas dos columnas, procedimiento que da lugar a determinar
dos clases de saldos en función a las dos columnas existentes, siendo estos:

Saldo deudor

Saldo acreedor

Saldo deudor

Se establece técnicamente que una cuenta tiene saldo deudor, cuando la sumatoria de
valores expresados en cantidades de la columna Debe es mayor a la columna Haber. Es
decir el saldo deudor es equivalente al Debe menos el Haber.

Demostración

Para realizar la correspondiente demostración, utilizaremos el supuesto ejemplo planteado

en el anterior tema numeral, llegando a determinar el saldo de la cuenta Cartera de la
siguiente manera:
Por tanto; el saldo de la cuenta Cartera es deudor y asciende a $ 40.00

Saldo acreedor

Se establece técnicamente que una cuenta tiene saldo acreedor, cuando la sumatoria de
valores expresados en cantidades de la columna haber es mayor a la columna Debe. Es
decir, el saldo acreedor es equivalente al Haber menos el Debe.

Demostración

Para realizar la correspondiente demostración, utilizaremos un supuesto ajeno al anterior,

directo y totalmente genérico orientado únicamente a determinar el saldo de la cuenta "X"
de la siguiente manera:

Por tanto; el saldo de la cuenta "X" es acreedor y asciende a $ 130.00

 Teoría del cargo o debito

Se denomina cargo o débito, al acto de registrar el valor de una cuenta en términos de

unidades monetarias en la columna titulada Debe.

Sin embargo debemos realizar algunas puntualizaciones al respecto, y diremos que las
palabras cargo o débito:

No pueden utilizarse simultáneamente porque incurriríamos en una cacofonía,

además la letra o es excluyente.

Son verbos (Cargar y debitar) pudiéndose conjugarse en formas y tiempos existentes

en gramática.

Son palabras sinónimas.

Por lo expuesto, las expresiones que seguidamente presentamos, inducen única y

expresamente a practicar registros en la columna titulada debe:

Cargo la cuenta, Cargamos la cuenta, Cargue la cuente, Débito la cuenta,

Debitamos la cuenta, Debite la cuenta, etc.

Teoría del abono o crédito

Se denomina abono o crédito, al acto de registrar el valor de una cuenta en términos de

unidades monetarias en la columna titulada Haber.

Sin embargo debemos realizar algunas puntualizaciones al respecto, y diremos que las
palabras abono o crédito:

No pueden utilizarse simultáneamente porque incurriríamos en una cacofonía,

además la letra o es excluyente.

Son verbos (Abonar y Acreditar) pudiendo conjugarse en formas y tiempos

existentes en gramática.

Son palabras sinónimas.

Por lo expuesto las expresiones que seguramente presentamos, inducen única y

expresamente a practicar registros en la columna titulada haber.

Abono la cuenta. Abonamos la cuenta, Abone la cuenta, Acredito la cuenta.

Acreditamos la cuenta. Acredite la cuenta, etc.
 Ley de movimiento de cuentas.

La ley de movimiento de cuentas es el pilar fundamental para practicar registros contables,

puesto que sin éste preciado instrumento no sería fácil efectuar registración.

Enunciados

La Ley del movimiento de cuentas, está conformada por diez enunciados que tipifican lo
siguiente:

Activos que aumentan se cargan (Debe)

Activos que disminuyen se abonan (Haber)

Pasivos y/o patrimonio que disminuyen se cargan (Debe)

Pasivos y/o patrimonio que aumentan se abonan (Haber)

Gastos (Egresos) que aumentan se cargan (Debe)

Gastos (Egresos) que disminuyen se abonan (Haber)

Costos qua aumentan se cargan (Debe)

Costos que disminuyen se abonan (Haber)

Ingresos que disminuyen se cargan (Debe)

Ingresos que aumentan se abonan (Haber)

Además, la ley del movimiento de cuentas podemos esquematizarla en forma gráfica, razón
por la cual los aumentos representaremos con el signo más (+) y las disminuciones con el
signo menos (-) en forma alternada de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo, y en vez
de utilizar los verbos cargar y abonar estos reemplazaremos por sus respectivas columnas,
es decir, el Debe y Haber llegando a tener lo siguiente:
Simbología:

A = Activo

P = Pasivo

P* = Patrimonio

G = Gasto (egreso)

I = Ingresos

C = Costos

La ley que acabamos de citar, es perfectamente aceptable especialmente para cuentas de

balance por ser estas residuales. En cambio; tal situación no se suscita con cuentas de costo,
gastos e ingreso por ser estas acumulativas, razón por la cual, diremos que normalmente,
las cuentas de costo y gasto se cargan en cambio las cuentas de ingreso se abonan, es decir: