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Tempo de Serviço
Coordenação:
Alexandre Araújo Oliveira
Elaboração:
Daniel Baptista
Jussara Stuart
Claudete Vitor
Revisão:
José Hamilton
Lúcia Scofano
SMA
- Dezembro / 2010 -
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1. OBJETIVO
Servir como base de informação e orientação aos Órgãos Setoriais de Recursos Humanos da
Administração Direta, assim como aos servidores, que realizam os procedimentos relativos a averbação
de tempo de serviço.
2. AMPLITUDE
3. PROCEDIMENTOS
Servidor
OSRH
Servidor
Protocolo
OSRH
Verificar os documentos entregues e sua autenticidade. Caso o servidor não tenha apresentado a
documentação de acordo com a modalidade de averbação requerida para análise e concessão do
benefício, informá-lo sobre a situação de exigência e aguardar a entrega dos documentos - ITEM
5.1. INSTRUÇÃO DE TRABALHO 1;
. Verificar se existe tempo de serviço averbado e o Mapa de Tempo de Serviço nos sistemas
informatizados - ITEM 5.2. INSTRUÇÃO DE TRABALHO 2;
2
Prosseguir a análise do processo de acordo com a modalidade de averbação - ITEM 5.2.
INSTRUÇÃO DE TRABALHO 2;
Calcular o tempo em dias a ser averbado. Para tempo de serviço municipal elaborar o MTS do
servidor - INSTRUÇÃO DE TRABALHO 3 - , para tempo prestado à iniciativa privada e que não
possa ser utilizado o total fornecido pelo INSS utilizar 1 ano = 365 dias e 1 mês = 30 dias;
Elaborar Lauda para publicação em Diário Oficial (D.O.), com o despacho deferitório agrupado por
modalidade de tempo e contendo o número do processo, os dados do servidor (nome, matrícula e
cargo) e do tempo a ser averbado, excetuando-se a Averbação de Tempo de Serviço prestado
como efetivo do Município do Rio de Janeiro, sem a existência de lapso, que não necessita
publicação.
Imprensa Oficial
Receber a Lauda
OSRH
4. REFERÊNCIAS
PARECER PG/PPE/05/2001/FBMC
5. INSTRUÇÕES DE TRABALHO
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Formulário de Dados Funcionais - ANEXO 2
Cópia de Certidão de Casamento, caso o nome constante do requerimento não coincida com o
nome cadastrado neste Município ou com aquele constante da CTPS.
Declaração de averbamento de outros entes públicos, caso o servidor seja detentor de matrícula
acumulativa.
Combinar com o artigo 126 da Lei nº 94/79 (Adicional por tempo de Serviço);
De acordo com a Resolução nº 915, de 21/05/99 alterada pela Resolução SMA n.º 1141 de
29/01/04, o titular de cargo efetivo, que venha a ser provido, por concurso, noutro cargo público
deste Município terá seu tempo de serviço pretérito anotado pelo órgão competente em seus
assentamentos funcionais.
O cômputo do tempo de serviço só poderá ocorrer quando comprovada a desvinculação do
servidor público municipal de sua situação jurídico-funcional antecessora.
O servidor tem o prazo de 30 (trinta) dias, a contar da data de posse no novo cargo público, para
se manifestar desfavoravelmente à referida averbação, hipótese em que poderá requerer certidão
do tempo de serviço público municipal anterior, para fins de averbação noutra situação jurídica, quer
de outra entidade federativa, quer da iniciativa privada.
Certidão Original de Tempo de Serviço emitida pela Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro, caso
tenha requerido na data do desligamento, ou
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O tempo averbado será computado para:
Aposentadoria
Adicional por tempo de serviço (triênio)
Licença Especial (somente períodos completos de 5 anos)
5.1.2.2 Tempo de serviço prestado como contratado e estranho aos quadros no Município do Rio de
Janeiro
Combinar com o artigo 126 da Lei nº 94/79 (Adicional por tempo de Serviço);
Certidão original de tempo de contribuição expedida pelo INSS, tendo em vista o contido na
Resolução SMA n.º 1141, de 29/01/2004, publicada no D.O. Rio de 05/02/2004.
Preencher todos os campos dos formulários - Tempo de Serviço Prestado ao Município do Rio de
Janeiro (período Municipal) e - Órgãos Públicos (período estranho a PCRJ) - ANEXO 3 e ANEXO
4;
Caso o tempo de Residência Médica tenha sido prestado ao Município, deverá ser combinado
com o artigo 126 da Lei nº 94/79 (Adicional por tempo de Serviço - triênio);
Caso o tempo de Residência Médica tenha sido prestado em outra esfera pública, não contará
para efeito de triênio, tendo em vista o contido na Lei Complementar nº 34/97.
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Preencher todos os campos do formulário - Acadêmico Bolsista, Estagiário e Aluno Aprendiz -
ANEXO 5;
O tempo Averbado como Acadêmico Bolsista, não será combinado com o artigo 126 da Lei 94/79
(Adicional por tempo de Serviço - triênio) tendo em vista o decidido no processo nº
09/008.171/1991;
5.1.2.6 Tempo de serviço prestado como servidor público federal, estadual ou municipal sob
qualquer forma de admissão, remunerado pelos cofres públicos
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verificar a existência de similitude e equivalência com o cargo atual, em cumprimento a
determinação contida na Lei Complementar nº 34/97, publicada no DO de 02/12/97;
5.1.2.8 Férias e Licença Especial em Dobro
Somente poderão ser contados em dobro os Períodos base de licença Especial e férias, não
gozados, completados até 15.12.1998, em cumprimento ao parágrafo 10 do artigo 40 da Lei
Complementar nº 20/98 de que não poderá haver forma de contagem de tempo de contribuição
fictício;
Preencher todos os campos dos formulários Licença Especial em Dobro e Férias em Dobro -
ANEXO 9 e ANEXO 10.
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5.1.2.9 Casos Excepcionais
Tempo de serviço prestado com remuneração pela caixa escolar – declaração da escola
informando período completo, função exercida, remuneração, duas testemunhas e assinada pelo
diretor responsável - ANEXO 7.
5.1.2.10 Desaverbação
Deverá ficar registrado no processo a informação de que o tempo a ser desaverbado gerou ou
não qualquer benefício;
sem ônus para o servidor dos períodos previamente averbados que não geraram qualquer
benefício;
Com ônus para o servidor, desde que verificado que o período a ser desaverbado gerou alguma
vantagem. O requerente ficará obrigado a devolver aos cofres públicos os valores percebidos a
título de benefício ou recolher as contribuições não descontadas, com correção e juros, de acordo
com o decidido no parecer PG/PPE / 011 / 2005 – ANB no processo 06/130.731/1980;
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5.2 Instrução de Trabalho n.° 2 - Análise nos Sistemas Informatizados de Recursos Humanos
SIMPLIFICANDO:
PERÍODOS DE ADMISSÃO
1989 01/04/2000
Analisar no ERGON
FIGURA 1
OBS.: Com a mudança de Sistema Informatizado de Recursos Humanos do SIRHU para o ERGON,
houve a necessidade do cadastro funcional ser alimentado nos dois sistemas no período de 01/01/2000
a 31/03/2000. Devido a esta mudança há servidores com dados funcionais registrados nesses dois
Sistemas.
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5.2.1. Analise no Sistema Informatizado de Recursos Humanos – SIRHU
FIGURA 2
1º PASSO: Preenchimento
Nos campos:
Comando: “C”
Matrícula: número da matrícula do servidor a ser averbada
Nome: apresentado automaticamente
Nas colunas:
Ano: cada ano de referência
Falta: total de dia(s) de falta(s) apresentada no ano de referência
Suspensao: total de dia(s) de suspensão apresentada no ano de referência
T. Saude: total de dia(s) para Tratamento de Saúde no ano de referência
S/ Venc: total de dia(s) de Licença Sem Vencimento no ano de referência
O. Afastam: total de dia(s) de Outros Afastamentos no ano de referência
Total Anual: total de dia(s) considerado de efetivo exercício no ano de referência
TOTAIS: na linha horizontal serão apresentados os totais de dias referentes a cada coluna, quer
dizer que considerará todos os anos de serviço prestado pelo servidor
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Digitar a opção 09 – Tempo de Serviço Averbado
Consultar na tela exibida o tempo de serviço averbado (Figura 3).
FIGURA 3
1º PASSO: Preenchimento
Nos campos:
Comando: “C”
Matrícula: número da matrícula do servidor a ser averbada
Identificação (Nome, Órgão e Lotação): apresentados automaticamente
Opção 1
Efetuar logon no ERGON
Acessar: Histórico Funcional > Freqüência > Freqüência (Figura 4)
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FIGURA 4
1º PASSO: Preenchimento
Nos campos:
Matrícula: número da matrícula do servidor a ser averbada ao lado aparecerá o nome do servidor
Opção 2
Uma outra opção para pesquisar a freqüência e licença/afastamento do servidor de uma forma
simplificada é utilizando a Quantidade de Ocorrências / Funcionários, pois a mesma tem a condição
de utilizar-se de pesquisa globalizada, isto porque pode ser realizada pesquisa tanto na freqüência
como na licença e no afastamento.
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FIGURA 5
1º PASSO: Preenchimento
Nos campos:
Matrícula: número da matrícula do servidor a ser averbada, ao lado aparecerá o nome do
servidor
Opção 3
Esta é uma outra opção que possibilita a análise de todas as ocorrências sobre a freqüência
anual do servidor.
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FIGURA 6
1º PASSO: Preenchimento
No campo:
Matrícula: número da matrícula do servidor a ser averbada ao lado aparecerá o nome do
servidor
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FIGURA 7
1º PASSO: Preenchimento
No campo
Matrícula: número da matrícula do servidor a ser averbada ao lado aparecerá o nome do
servidor
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FIGURA 8
1º PASSO: Preenchimento
No campo:
Matrícula: número da matrícula do servidor a ser averbada. No campo ao lado aparecerá o
nome do servidor
.
A finalidade Aposentadoria da tela de Pré-Contagem (Figura 8) apresenta resumidamente o
tempo de serviço de servidor admitido até 15/12/98. Mas para que seja conhecido esse benefício de
forma mais detalhada, faz-se necessário estudo mais apurado pela tela Averbação de Tempo de
Serviço (Figura 9).
Acessar: Histórico Funcional > Contagem de Tempo > Averbação de Tempo de Serviço
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FIGURA 9
1º PASSO: Preenchimento
No campo:
Matrícula: número da matrícula do servidor a ser averbada ao lado aparecerá o nome do
servidor
Preencher os campos disponíveis da Capa do MTS com os dados funcionais do servidor, tais como:
o órgão, nome, matrícula, datas de início de exercício como contratado (caso exista) e como efetivo
no cargo anterior, cargo, classe e nível;
Registrar a freqüência anual do servidor com as informações obtidas através dos sistemas.
Analisar o MTS de forma individual para cada benefício, respeitando a legislação pertinente,
considerando, para fins de aposentadoria, a contagem de tempo de serviço vigente até 15/12/1998.
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Imprimir a Capa e a Tabela de MTS para anexar ao processo.
FIGURA 10
AVERBAÇÕES
Instituição: o nome do órgão do qual está sendo averbado o tempo
Início: o primeiro dia do período averbado
Término: o último dia do período averbado
Total de Dias: o total de dias averbados
Data a Contar: a data que foi formulado o pedido de averbação ou cumprida a exigência
Motivo: a averbação/desaverbação
Permite a sobreposição de período? (S/N) – Marcar caso o período informado inclua outro tipo de
tempo a ser averbado.
DETALHAMENTO
A averbação se dará somente com o preenchimento dos campos seguintes:
Finalidade: benefício de referência em função ao Tipo de Tempo – ANEXO 17;
Dias: total de dias a serem considerados para o benefício pertinente;
Tipo de Tempo: o número do código correspondente ao tipo de averbação mediante ao tipo de
tempo a disponibilidade da finalidade é automática - ANEXO 17
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2º PASSO: Alimentar a publicação da averbação
Para alimentar os dados da publicação no Sistema Informatizado de Recursos Humanos – ERGON,
basta clicar no ícone “Mostra Publicações” no menu superior para que a tela Publicação Averbação
(Figura 11) seja aberta.
FIGURA 11
Para incluir outro tipo de tempo, clicar no ícone “Criar outro registro” no menu superior.
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FIGURA 12
No caso de desaverbação total de período será mantido o registro dos dados de averbação,
alterando apenas o motivo para desaverbação.
1º PASSO:
Acessar a tela com o período a ser desaverbado
No campo:
Motivo: Selecionar a opção desaverbação.
DETALHAMENTO
Finalidade: Excluir as finalidades ou retificar finalidade “aposentadoria” na Tela de Pré-contagem.
Para incluir outro tipo de tempo, clicar no ícone “Criar outro registro” no menu superior.
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FIGURA 13
DESAVERBAÇÃO PARCIAL
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FIGURA 14
No caso de desaverbação parcial de período será alterado o período e o número de dias averbados.
1º PASSO:
Acessar a tela com o período a ser desaverbado
No campo:
Motivo: manter a opção averbação.
DETALHAMENTO
Finalidade: Alterar o número de dias das finalidades ou retificar finalidade “aposentadoria” na Tela
de Pré-contagem (Figura 8).
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FIGURA 15
Para comprometer período base de Licença Especial contado em dobro deve-se proceder conforme
o indicado:
1º PASSO: Preenchimento
No campo:
Matrícula: número da matrícula do servidor ao lado aparecerá o nome do servidor
Períodos Base de Licenças Especiais: Aparecerão todos os períodos concedidos.
2º PASSO: Evidenciando PB
Evidenciar o período a ser comprometido clicando em cima do mesmo
OBS: O procedimento deverá ser repetido para todos os Períodos Bases a serem
comprometidos em decorrência de contagem em dobro.
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Considerações Finais
A Certidão utilizada para Averbação de Tempo de Serviço será arquivada no processo original, no
caso de aproveitamento de período concomitante será fornecida ao servidor cópia autenticada do
documento;
Os servidores com data de admissão anterior a 15.12.1998 terão todo o tempo averbado, para
fins de Aposentadoria, acrescido na Finalidade de Aposentadoria da Tela de Pré-Contagem do
Sistema Informatizado de Recursos Humanos – ERGON (Figura 8);
De acordo com a Lei nº 10.559/2002, artigo 1º, inciso III, será computado para todos os efeitos, o
tempo de anistiado político;
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