Excel Miguelll 2018

MICROSOFT OFFICE EXCEL
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2013

OBJETIVOS:
 Conceptos basicos de una hoja de cálculo de excel en
su version 2013.
 Aprender las diferentes versiones y extenisones de
una hoja de calculo de excel.
 Formas de ingreso a una hoja de cálculo.
 Partes de la ventana de excel 2013.
 Diferencia de celdas y rangos de celdas.
 Aprender a guardar un libro de excel en forma
correcta estableciendo una contraseña.
¿QUÉ ES UNA HOJA DE CALCULO DE EXCEL 2013?
Una hoja de cálculo de Excel, es una herramienta muy útil para las personas que trabajan con números y
que necesitan realizar cálculos con ellos. Ella permite trabajar con una gran cantidad de números y lleva
incorporada una serie de funciones capaces de realizar cálculos matemáticos, estadísticos, técnicos y
financieros.
La hoja de cálculo es una herramienta muy importante para la toma de decisiones, sobre todo, porque
nos permite ver el efecto que los cambios en las variables ocasionan en el resultado buscado.
VERSIONES DE EXCEL
La lista de versiones de Microsoft Excel que han sido lanzadas al mercado para Microsoft Windows Son:
 En el año 1987 Excel 2.0.  En el año 1999 Excel 9.0 (Office 2000).
 En el año 1990 Excel 3.0.  En el año 2001 Excel 10.0 (Office XP).
 En el año 1992 Excel 4.0.  En el año 2003 Excel 11.0 (Office 2003).
 En el año 1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3).  En el año 2007 Excel 12.0 (Office 2007).
 En el año 1995 Excel 7.0 (Office ‘95).  En el año 2010 Excel 14.0 (Office 2010).
 En el año 1997 Excel 8.0 (Office ‘97).  En el año 2013 Excel 15.0 (Office 2013).
EXTENSIONES DE UN LIBRO DE EXCEL VERSION 97-2003 y 2007 – 2010-2013

Libro De Excel Extensión
Excel 97 - 2003 *.XLS
Excel 2007 – 2010-2013 *.XLSX
Plantilla De Excel Extensión
Excel 97 - 2003 *.XLT
Excel 2007 - 2010 *.XLTX
Macros De Excel Extensión
Excel 97 - 2003 *.XLM
Excel 2007 – 2010-2013 *.XLSM
FORMAS DE INGRESO A UNA HOJA DE CALCULO DE EXCEL 2013
 Utilizar Las Teclas
 Luego Digitar:
MANUAL DE USUARIO 1 Microsoft Office 2013

PARTES DE LA APLICACIÓN DE EXCEL 2013
BARRA DE HERRAMIENTAS COLUMNAS

DE ACCESO RAPIDO CINTA DE BARRA DE
CELDA OPCIONES TÍTULO
ACTUAL INSERTAR NUEVA
FILAS VISTAS DE
HOJA DE CÁLCULO PAGINAS
HOJAS DE BARRAS DE
TRABAJO DESPLAZAMIENTO ZOOM
CELDAS EN EXCEL
Son las intersecciones entre las Filas y Columnas en una hoja de cálculo, Que Permiten el ingreso de datos
Numéricos, Fecha, Hora, Texto o Caracteres, con las cuales se pueden realizar cálculos aritméticos y el
uso de las funciones de Excel.
RANGO CELDAS EN EXCEL
Viene a ser la selección de varias celdas, que pueden ser de una misma columna o de varias columnas a
la vez.

NOTA:
Para Realizar La Selección de Un Rango De Celdas En Diferentes Columnas, Se Utiliza La Tecla Control
(CTRL) y sin dejar de presionarlo, seleccionar las otras celdas de diferentes columnas.
EJERCICIO 1: RECONOCIMIENTO DE LA HOJA DE CÁLCULO
COMBINACION
DESCRIPCION
DE TECLAS
CTRL + ↓
CTRL + →
CTRL + ↑
CTRL + ←
SHIFT + F11
CTRL + AV.PAG
CTRL + RE.PAG
CTRL + F1
CTRL + F2
CTRL + G
CTRL + A
F12
 ¿Cuántas filas contiene una hoja de cálculo de Excel 2013?

__________________________________________________________________________________
 ¿Cuál Es La Letra De La Última Columna De Una Hoja De Cálculo De Excel?
__________________________________________________________________________________
EJERCICIO 2: CAMBIANDO LAS REFERENCIAS DE FILAS Y COLUMNAS
 Ir A La FICHA ARCHIVO, Luego Elegir: Opciones
Luego Activar La Casillas De

Verificación Estilo De
Referencia F1C1 Y ACEPTAR
 ¿Cuántas columnas contiene una hoja de cálculo de Excel 2013?

__________________________________________________________________________________
EJERCICIO 3: CAMBIANDO DE NOMBRES A LAS HOJAS DE TRABAJO
 Agregar 2 hojas, mediante la combinación de teclas (shift + f11), luego ubicarse sobre la primera hoja1
y realizarle doble clic, luego modificar su nombre a: formulas, luego de la misma forma cambiarle de
nombre a las demás hojas:

EJERCICIO 4: CAMBIANDO EL COLOR DE ETIQUETAS DE HOJAS
 Realizar Un Clic Derecho Sobre La

Hoja: FORMULAS y Luego Elegir
Opción: Color De Etiqueta y Asignarle
El Color Verde.
 De Igual Manera Cambiarle De Color A

Las Demás Hojas
EJERCICIO 5: APLICANDO FORMULAS EN
EXCEL
Una fórmula, es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El resultado
será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia
diversidad de fórmulas, desde fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que
analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores
matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
SINTAXIS DE UNA FÓRMULA
La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las fórmulas
en Excel cumplen las siguientes características:
1) Signo (=) colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.
2) Cada fórmula utiliza uno o más operadores Operador Descripción Ejemplo

aritméticos: + Suma 3+5=8
- Resta 10 – 4 =6
3) Cada fórmula incluye 2 o más valores que * Multiplicación 5 * 4 = 20
se combinan mediante operadores / División 25 / 5 = 5
aritméticos u (operando) ^ Exponente 6^2 = 36
% Porcentaje 15% * 100 = 15
4) cada operando puede ser un valor que no
cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un
nombre o una función de la hoja de cálculo.
Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la

fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando
11.
Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse

en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando
21.
APLICANDO FORMULAS
1. Realizar El Siguiente Diseño En La Hoja: FORMULAS

EJERCICIO 6: INGRESO DE DATOS
 Ingresar Los Siguientes datos En La Hoja: Control De Ventas
 Seleccionar El Rango: A1:F2, Luego Aplicarle tipo De Fuente: Hobo Std, Tamaño De Fuente:
10pts, Color De Relleno : Azul Oscuro y Color De Texto : Blanco.
 Luego Seleccionar El Rango A1:F1, y Combinar Sus Celdas Con El Botón:
 Luego Aplicarle Un Color De Relleno : Blanco y Color De Texto : Azul Oscuro, En Negrita.
 Seleccionar La Celda A17 y Aplicarle El Estilo, Negrita, tipo De Fuente: Hobo Std, Tamaño De
Fuente: 10pts, Color De Relleno : Blanco y Color De Texto : Azul Oscuro.
 Seleccionar El Rango A3:F16 y Aplicarle Un Tamaño De Fuente De: 10pts.
 Seleccionar El Rango B17:F17 y Aplicarle Tamaño De Fuente De: 10pts, Estilo: Negrita y Color De
Relleno : Verde Claro.
 Seleccionar El Rango A1:F17 y Aplicarle Bordes Con EL Botón:
 Seleccionar Los Rangos: B3:B17, D3:F17 y
Realizar Clic Derecho, Elegir:
Luego Realizar La Siguiente Configuración Para Aplicarle Un Formato De Soles, Con 2 Decimales:

 Ingresar Las Siguientes Formulas En Las Celdas:

 SubTotal = Precio * Cantidad
 IGV = SubTotal * 18%
 Total A Pagar = SubTotal + IGV
 Para Hallar El Total Utilizaremos El Botón:
 Mostrar El Total Acumulado De Cantidades, Subtotales,
IGV y Totales A Pagar.
 Luego Aplicarle Un Formato De Soles Con 2 Decimales A La
Sumatoria De Precio, Subtotales, IGV y Totales a Pagar.
 Adicionarle 4 Ventas Mas y Notaras Que Los Cálculos Del SubTotal, IGV y Total A Pagar, Se
Realizan En Forma Automática.
 Luego Preparamos Nuestra Hoja Para Su Respectiva Impresión:
 Ir a La Ficha Diseño De Pagina  Ir A La Ficha Insertar
 Elegir Orientación : Vertical  Hacer Clic En :

 Tamaño : A4
 Márgenes : Normal
 Luego Realizar Los siguientes cambios En el Diseño:
 Luego Presionar Las Teclas CTRL + F2, y Observara Los resultados De Las Configuraciones y
Cambios Realizados En La Hoja.
 Para Salir Del Modo De Diseño De Pagina Ir A La Ficha Vista y Hacer Clic En El Botón:
 Luego Guardar Nuestro Libro de Excel Con Todas Nuestra Hojas, Utilizar La Tecla F12
 De La Ventana Que Se Muestra Elegir El Lugar Donde Se Guardara Nuestro Libro de Excel,
Elegiremos El Escritorio De Windows.
 Luego Asignaremos un Nombre Para El Archivo: Laboratorio 1 – Excel

 Luego Clic En:
 Le Asignamos Una Contraseña, Y Las Confirmamos y Luego Guardamos El Libro De Excel.

PRÁCTICA DE EXCEL 2013
OBJETIVOS:
 Diseñar Tablas De Datos Con Los Formatos Adecuados.
 Emplear Correctamente Las Formulas Para Calcular
Operaciones De Los Casos A Resolver En Excel.
 Reconocer Los Operadores Artimeticos.
 Configurar La Orientación De Las Hojas De Cálculo.
 Preparar La Hoja Para Su Respectiva Impresión.
1. Ingresar A Un Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De:
Práctica De Formatos y Formulas En Excel.xls
 Cambiarle De Color y Nombre A Las Hojas:
 Luego Diseñar Y Desarrollar El Siguiente Cuadro De: Ventas De Accesorios De Oficina, del
Distribuidor NAVARRETE S.A.
 En La Siguiente Hoja De Cálculo Diseñar y Resolver El Siguiente Cuadro De: Ventas

 En La Siguiente Hoja De Cálculo Diseñar y Resolver El Siguiente Registro De: Compras
 En La Siguiente Hoja De Cálculo Diseñar y Resolver El Siguiente Registro De: Ventas De Frutas
 En La Siguiente Hoja De Cálculo Diseñar y Resolver El Siguiente Registro De: Registro De Notas

 El Promedio Es La
Suma De Las
Notas Entre La
Cantidad (4).
 Puntaje Obtenido
Es La Suma De
Notas.
REFERENCIA DE CELDAS EN EXCEL

OBJETIVOS:
 Aprender Los Conceptos Basicos De Referencia de Celdas.
 Reconocer Los Tipos De Referencias De Celdas.
 Referencia Relativa – Abosuluta – Mixta y 3D –
Conceptos y Ejemplos.
 Resolver Los Ejercicios Propuestos.
¿PARA QUE SE UTILIZAN LAS REFERENCIAS DE CELAS?
Las referencias a celdas se utilizan para referirse al contenido de una celda o grupo de celdas. El uso de
referencias permite usar valores de diferentes celdas o grupos de celdas de una hoja de cálculo, para
realizar determinados cálculos. Conviene saber que en las referencias a celdas o grupos de celdas, Excel
no distingue entre letras mayúsculas y minúsculas.
TIPO DE REFERENCIA DE CELDAS
Relativa
Absoluta
Referencia De
Celdas
Mixta
3D
 REFERENCIA RELATIVA:
Una Referencia Relativa se denomina a la selección de una celda que se va Calcular por Un valor ya Dado
o Especifico por el Usuario y cuando se realizase un Arrastre para Realizar Cálculos Por Filas O Columnas
Los Resultados A Mostrar Serán Los Correctos.
 REFERENCIA ABSOLUTA:
Una Referencia Absoluta se denomina a la selección de una celda que se va Calcular por el valor De Otra
Celda Seleccionada Pero La Otra Celda Se Quedara Estática cuando se Realice Un Arrastre y Los
Resultados Serán Los Correctos Tanto en Las Filas Y Columnas. (Tecla F4 -> Convierte Una Celda a Una
Celda Absoluta)
 REFERENCIA MIXTA:

Una Referencia Mixta se denomina a la Combinación De Las Referencias Relativas Y Absolutas. Las
Referencia de Celdas Mixtas Se Dividen En: Ref. Mixtas De Columnas ($A1) y Ref. Mixtas De Filas (A$1).
Generalmente las usamos cuando hay que realizar cálculos con varias columnas y filas a la vez.
 REFERENCIA 3D:
Esta referencia se genera cuando en una fórmula deseamos utilizar una celda de otra hoja o libro, Esta
referencia se genera de manera inmediata cuando la tecleamos directamente en la fórmula, o de manera
tradicional, cuando las seleccionamos utilizando el ratón.
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS
1. Ingresar A Un Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De:
Referencia De Celdas y Prácticas.xls
2. Cambiarle De Nombre A Las Hojas:
3. Cambiarle De Color A Cada Etiqueta De Hoja.

4. Realizar El Siguiente Diseño En La Hoja: Ref. Relativas
Realizar Un Arrastre Después De Calcular El Subtotal

Referencia Relativa
y Notaras Que Se Auto rellena la Formula en Cada
Celda Continua.
5. Realizar El Siguiente Diseño En La Hoja: Ref. Absolutas
Si Usted Realiza Un Arrastre Notara Que Los

Cálculos Obtenidos En La Bonificación Son
Incorrectos ¿Porque?
Se Está Aplicando El Uso De Celdas Relativas, y

el arrastre hace que la celda B7, también se
modifique y se desplace con el arrastre De
fórmulas.
Solución:
Modificar La Formula Ingresada, Ubicar El

Cursor De Mouse En Medio De B7 y Presionar
La Tecla F4 Para Convertirlo a Una Celda
Absoluta, Para Que No Se Modifique su valor
al momento De Realizar Un Arrastre.
Referencia Absoluta
 Calcular El Valor Del AFP, Utilizar Celdas Absolutas.

6. Realizar El Siguiente Diseño En La Hoja: Ref. Mixtas

Hallando Los % De Descuentos
De Los Sueldos De Cada
Trabador Aplicando La
Referencia De Columnas ($B4)
por la Referencia De Filas (C$3),
Logrando así obtener todos los
Resultados De La Tabla. Realizar
Un Arrastre En Forma
Horizontal y Luego En Forma
Vertical.
7. Realizar El Siguiente Diseño En La Hoja: Ref. 3D
En Este Ejemplo Se Ingresaremos Los Datos

De Los Empleados y Las Ventas Que
Corresponden a Los Meses De Enero,
Febrero y Marzo Del 2012 Que Viene A Ser
Un Cuadro De Ventas.
8. Ahora Procedemos A Realizar El Siguiente Diseño En La Hoja: Data Ref.3D
 Insertar La Siguiente Formula En La Celda D3:
 Insertar La Siguiente Formula En La Celda

D10:
DÓNDE:
='Ref. 3D'!B4
Nombre De La Celda
Hoja Seleccionada
Obtener Los Siguiente Resultados:

REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS

1. En La Hoja: Pract – 1, Realizar El Siguiente Diseño:
PLANILLA DE PAGOS
“BATA S.A.”
UTILIZAR CELDAS ABSOLUTAS:
 Sueldo = HorasTrab. * CostoXHora + HorasExtras * CostoXHoraExtra
 Boni1 = Sueldo * % De Boni1.  Dscto 2 = Sueldo * % De Dscto2

 Boni2 = Sueldo * % De Boni2.  Total Dscto = Dscto1 + Dscto2
 Total Bonif. = Boni1 + Boni2  Pago Total = Sueldo + Total Bonif. – Total Dscto.
 Dscto 1 = Sueldo * % De Dscto1
INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO

SYSTEMGROUP

UTILIZAR CELDAS MIXTAS:
 Sueldo = HorasTrab. * CostoXHora  Snp = Sueldo * % De Snp

 Bonif. = Sueldo * % De Bonif.  Essalud = Sueldo * % De Essalud
 Aguinaldo = Sueldo * % De Aguinaldo  Total Reten. = Afp + Snp + Essalud
 Total Aport. = Bonif + Aguinaldo  Sueldo Mensual = Sueldo + Total Aport. – Total Reten.
 Afp = Sueldo * % De Afp
UTILIZAR CELDAS MIXTAS:
 Multiplicar El Valor De Los Montos por Los Porcentajes Que Cobra Cada Banco.
 En Otra Hoja De Nombre: Resumen, Realizar El

Siguiente Diseño:
5. Realizar La Siguiente Tabla De Multiplicación En Otra

Hoja De Excel:

6. Guardar Los Cambios Realizados En El Libro De Excel, Utilizar Las Teclas: Ctrl + G.
FUNCIONES BASICAS Y FORMATO CONDICIONAL

OBJETIVOS:
 Aprender Los Conceptos Basicos De Funciones En
Excel.
 Conocer La Sintaxis Correcta De Una Función.
 Conocer Los Tipos De Funciones De Excel.
 Funciones Matematicas y Trigonometricas –
Sintaxis y Ejemplos.
 Aprender A Utilizar La Herramienta Formato
Condicional.
¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN EN EXCEL?
Una función es una fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en un
orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde se introdujo la formula.
El tipo de argumento que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos pueden ser
números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o
referencias de celda. Un argumento puede ser una constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto,
de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información.
ELEMENTOS DE UNA FUNCIÓN EN EXCEL
La sintaxis de cualquier función es:
=Nombre_Función (argumento 1; argumento 2;…; argumento N)
Descripción De La Sintaxis De Una Función:
 Nombre de la función: Por ejemplo SUMA es el nombre de la función; siempre está escrita en
mayúsculas, si se escribe en minúsculas, Excel la convierte a mayúsculas al terminar de introducir
los valores de la función.
 Paréntesis: (.....) Toda función de Excel tiene un paréntesis que abre y otro que cierra: esto resulta
obvio, pero en fórmulas avanzadas a veces es difícil determinar cuántos paréntesis hay que incluir
y dónde cerrarlos.
 Argumentos: Los argumentos válidos pueden ser:

 Una Referencia a una celda: Ejemplo: B7.

 A varias celdas separadas: Ejemplo: C5;E5;G5
 Un Rango: Ejemplo: A1:A10.
 Una constante: Ejemplo: 5
 Operaciones: Ejemplo: 3*6
 Otra función: A esto se le Denomina, Funciones Anidadas (nested).
 Separadores: Sirven para separar los argumentos. El separador que se utiliza cambia de acuerdo a
la configuración de la computadora, no depende de Excel. En el panel de control están las opciones
regionales y de lenguaje. Para el caso de México, el separador es punto y coma (;) y para el caso
de EU es la coma (,).
TIPOS DE FUNCIONES DE EXCEL
 FUNCIONES MATEMÁTICAS Y  FUNCIONES BÚSQUEDA Y REFERENCIA

TRIGONOMETRÍA  FUNCIONES BASES DE DATOS
 FUNCIONES ESTADÍSTICAS  FUNCIONES FINANCIERAS
 FUNCIONES FECHA Y HORA  FUNCIONES INGENIERÍA
 FUNCIONES TEXTO  FUNCIONES INFORMACIÓN
 FUNCIONES LÓGICAS
FUNCIONES MATEMATICAS Y TRIGONOMETRICAS
1. Ingresar A Un Libro De Excel y Guardarlo (F12) Con El Nombre De: Funciones Matemáticas y
Trigonométricas, En El Escritorio De Windows.
 Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las Funciones Matemáticas Y Trigonométricas De Excel.
 FUNCIÓN SUMA:
Permite Realizar Una Suma Con Los Valores De Celdas Seleccionadas o Un Rango De Celdas Específico.
Sintaxis:
=Suma (Argumento1, Argumento2,..., ArgumentoN)
=Suma (Rango De Celdas Seleccionado)

Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Suma
=SUMA (B4:B10) Ingresar La Siguiente Función En La Celda B11, y

Realizar Un Arrastre En Forma Horizontal.

 FUNCIÓN REDONDEAR:
Redondear Un Numero Con Decimales, A Un Numero Entero Con Respecto Al Valor Decimal Máximo.
Sintaxis:
=Redondear (Celda Seleccionada, Nº De Decimales)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Redondear
Ingresar La Siguiente Función En La Celda B3, Luego

Realizar Un Arrastre Hacia Abajo.
=REDONDEAR (B3, 0)
 FUNCIÓN ENTERO:
Redondea Un Numero Con Decimales y Muestra Solo El Numero Entero.

Sintaxis:
=Entero (Celda Seleccionada)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Entero
Ingresar La Siguiente Función En La Celda C3, Luego

=ENTERO (B3)
 FUNCIÓN NUMERO.ROMANO:
Convierte un número arábigo en número romano, con formato de texto.
Sintaxis:
=Numero.Romano (Celda Seleccionada, Estilo)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Numero.Romano
Ingresar La Siguiente Función En La Celda B3, Luego Realizar Un

Arrastre Hacia Abajo.
=NUMERO.ROMANO (A3, 0)
 FUNCIÓN RAÍZ (Excel 97 -2003 – 2007-2013) o RCUAD (Excel 2010):
Permite Mostrar La Raíz Cuadrada De Un Número Ingresado en Una Celda Específica.

Sintaxis:
=Rcuad (Celda Seleccionada)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Rcuad
Manual de Usuario 16 Microsoft Office 2013


=RCUAD (A4)
 FUNCIÓN POTENCIA:
Permite Elevar Un Número A Una Potencia Específica.

Sintaxis:
=Potencia (Número, Valor a Elevar)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Potencia
Ingresar La Siguiente Función En La Celda C3, Luego

=POTENCIA (A3, B3)
 FUNCIÓN PRODUCTO:
Permite Multiplicar Varios Argumentos Numéricos o Un Rango De Celdas Específico.
Sintaxis:
=Producto (Argumento1, Argumento2,..., ArgumentoN)
=Producto (Rango De Celdas Seleccionado)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Producto
Ingresar La Siguiente Función En La Celda D3, Luego

=PRODUCTO (B3, C3)
 FUNCIÓN RESIDUO (Excel 97 – 2003 – 2007-2013) o RESTO (Excel 2010):
Permite Capturar El Residuo De Una División o Mejor Dicho Lo Que Sobra De Dividir 2 Números.

Sintaxis:
=Resto (Número; Divisor)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Resto
Ingresar La Siguiente Función En La Celda C3, Luego Realizar

Un Arrastre Hacia Abajo.
 Función ABS: =RESTO (A3, B3)
Devuelve El Valor Absoluto de un Número, Convierte Valores Negativos a Positivos.

Sintaxis:
=ABS (Número)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función ABS

=ABS (A3)
 Función FACT:
Devuelve el Factorial De Un Número.

Sintaxis:
=FACT (Número)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función FACT
Ingresar La Siguiente Función En La Celda C3, Luego Realizar Un

=FACT (A3)
 Funciones Trigonométricas:
1. Función SENO: Devuelve el Seno de un número.

Sintaxis: =SENO (Número)
2. Función COS: Devuelve el Coseno de un número.
Sintaxis: =COS (Número)
3. Función TAN: Devuelve la Tangente de un número.
Sintaxis: =TAN (Número)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funciones Trigonométricas

Ingresar Las Siguiente Funciones En Las Celdas

B3, C3, D3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia
Abajo.
=SENO (A3) =COS (A3) =TAN (A3)

FORMATO CONDICIONAL
Un formato condicional no permite validar un rango de celdas por diferentes criterios o condiciones y
mostrarlos con un formato personalizado (color de fuente, color de relleno, tamaño de fuente, estilos a
una celda, etc.).
El formato condicional solo se mostrara cuando se cumpla dicha condición específica, caso contrario se
omitirá y se mantendrán las celdas con su formato original.
 Aplicando Formato Condicional:
1. Realizar El Siguiente Diseño en La Hoja: Formato Condicional
=SUMA (B4:E4)
=SUMA (B4:E4)/4
2. Luego De Haber Hallado Los Promedio Finales Y Los Puntajes Obtenidos, Seleccionar El Rango De
Celdas B4 Hasta E8, Aplicarle El Estilo Negrita.
3. Luego Sin Perder La Selección, Ir a La Ficha Inicio y Clic en El Botón
4. Luego Elegir Opción:
5. Luego Configurarlo En El Rango De 0 a 10,4 de Texto color Rojo:
6. Luego Aceptar y Veras que los alumnos con notas desaprobatorias están de color rojo, Ahora Repetir
Los Pasos 2 al 5 y Configurarlo Entre El Rango De 10,5 a 20 de Texto color Azul:
7. Luego Seleccionar El Rango F4 Hasta F8 y Aplicarle El Estilo Negrita.

8. Luego Sin Perder La Selección, Ir a La Ficha Inicio y Clic en El Botón
9. Luego Elegir Opción:
10. Luego Se Obtendrá El Siguiente Resultado:

11. Ahora Pasamos A Configurar Las Reglas Del Formato
Condicional Establecido, Seleccionamos El Rango F4
Hasta F8, Y Nos Ubicamos En El Botón:
12. Luego Se Mostrara La Siguiente Ventana De Administrador De Reglas De Formatos Condicionales, En

La Cual Seleccionaremos La Regla Del Formato Condicional Conjunto De Iconos y Le Daremos Clic En
El Botón EDITAR REGLA.
13. Luego Realizar Los Siguientes Cambios, Estableceremos Valores Para Que Solo Se Valide En El Rango
de 0 a 20 Los Promedios Finales.
 Una Vez Finalizado Los Cambios Realizados, Aceptar y Finalmente Dar Clic En El Botón
Aceptar De La Ventana Anterior.
14. Resultado Final Después De Aplicar Formatos Condicional A Los Promedios

15. Finalmente Aplicarle Formato Condicional De Tipo Barra De Datos, Sabiendo Que El Puntaje Máximo
Es De 80 Puntos. Configurar la Barra De Datos En Base Al Puntaje Máximo.
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS:
 Realizarlo En La Hoja: Práctica 1
Ingresar Las Siguientes Funciones Y

Formulas:
 Celda B9 → =Suma (B3:B8)

 Celda C3 → = B3 / 400
 Celda C9 → =Suma (C3:C8)
Aplicarle Formato Condicional De
Barras Al Rango De Celdas B3 Hasta B8.

Formulas:
 Celda B22 → =Suma (B16:B21)
 Celda C16 → = B16 / 50
 Celda C22 → =Suma (C16:C21)
Barras Al Rango De Celdas B16 Hasta
B21.

Formulas:
 Celda C29 → = B29 / 800
Barras Al Rango De Celdas B29 Hasta
B34.

Formulas:
Manual de Usuario 21 Conjunto De Iconos Microsoft
Al RangoOffice
De 2013
Celdas B42 Hasta B47.

ORDENANDO DATOS CON EXCEL

OBJETIVOS:
 Aprender A Ordenar Datos En Excel De Forma Correcta.
 Establecer Criterios De Ordenación De Datos.
 Ordenar Datos Por Filas.
 Ordenar Datos Por Columnas.
 Resolver Ejercicios Practicos – Ordenando Datos.
HERRAMIENTA ORDENAR DATOS EN UN RANGO O TABLA
Ordenar Los Datos Es Una Parte Esencial Del Análisis De Datos.

Puede Que Desee Poner Una Lista De Nombres En Orden
Alfabético, Compilar Una Lista De Niveles De Inventario De
Productos De Mayor A Menor U Ordenar Filas Por Colores o Por
Iconos. Ordenar Los Datos Ayuda A Verlos Y A Comprenderlos
Mejor, Así Como A Organizarlos Y Encontrarlos Más Fácilmente Y A
Tomar Decisiones Más Eficaces.
Puede Ordenar Datos Por Texto (A a Z o Z a A), Números (De Menor A Mayor o De Mayor A Menor) Y
Fechas Y Horas (De Más Antiguos a Más Recientes Y De Más Recientes a Más Antiguos) En Una o Varias
Columnas. También Puede Ordenar Por Una Lista Personalizada (Como Grande, Medio Y Pequeño) o Por
Formato, Incluyendo El Color De Celda, El Color De Fuente o El Conjunto De Iconos. La Mayoría De Las
Operaciones De Ordenación Son Ordenaciones De Columnas, Pero También Es Posible Ordenar Por Filas.
Ordenando Datos En Excel:
16. Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel y Guardarlo (F12) En El Escritorio De Windows Con El Nombre De:
Ordenando Datos - Filtros.xlsx, Cambiarle De Nombre A La Hoja Por: Registro De Notas, Luego
Ingresar Los Siguientes Datos De Alumnos.

 Establecer Un Formato Condicional Para Todas Las Notas y El Promedio Final, Aplicarle Color
De Texto Rojo A Las Notas Que Se Encuentren En EL Rango De 0 a 12.4 y Color De Texto Azul
A Las Notas Que Se Encuentren En El Rango De 12.5 a 20.
 Luego Aplicar Formato Condicional De Tipo: Conjunto De Iconos A Todos Los Promedios, Las
Notas Mayores o Iguales A 12.5 Establecer El Icono De , Para Los Demás El Icono De
17. Hacer Un Clic En La Celda A1 y Seleccionar El Rango De Datos Con Las Teclas CTRL + E, Y Luego Ir A La
Ficha Datos Hacer Clic En El Botón Ordenar.
18. Luego Se Mostrara La Siguiente Ventana De Ordenar, En Donde Se Muestra La Lista De Columnas Por
Las Que Podemos Ordenar y Como También Se Muestran Las Opciones De Orden Según y Criterios
De Ordenación.
19. Establecer El Siguiente Criterio De Ordenación De Datos:
 Resultado: La Columna De Apellido Paterno Se Ordena El Forma Alfabética De La A - Z

20. Ordenar Los Registros Para Mostrar A Todos Los Alumnos Que Tuvieron Mejor Calificación En El Curso
De Power Builder 12.0
 Solución:
 Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenación De Datos y Establecer
Las Siguientes Opciones De Orden y Criterios De Ordenación.
 Resultado:
21. Ordenar Los Registros Para Mostrar A Todos Los Alumnos Que Tuvieron La Mejor Calificación En El
Curso De SQL Server 2012 y Que Este Ordenado Por Apellido Paterno.
Solución:
 Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenación De Datos y Establecer
Las Siguientes Opciones De Orden y Criterios De Ordenación Para El Primer Valor De Orden De
Datos.
 Luego Clic En El Boton Agregar Nivel y Establecer El Segundo Orden y Criterio De Ordenación
De Datos.
Resultado:

22. Ordenar Los Registros Para Mostrar A Todos Los Alumnos De Los Cursos De Análisis De Sistemas y
Linux RedHat Que Su Nota Sea De Color De Fuente Rojo y Que Este Ordenado Por Los Nombres.
Solución:
 Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenación De Datos y Agregar
2 Niveles Mas, Luego Establecer Las Ordenes y Criterios De Ordenación.
Resultado:
23. Ordenar Los Registros Para Mostrar A Todos Los Alumnos Que en Su Promedio Final Se Muestren
Ordenados Por Iconos De y , Luego Ordenarlos Por Los Apellidos Paternos.
Solución:
 Seleccionar Todos Los Datos, Luego Utilizar La Herramienta De Ordenación De Datos y Agregar
1 Niveles Mas, Luego Establecer Las Ordenes y Criterios De Ordenación.
Resultado:

FUNCIONES ESTADISTICAS I
OBJETIVOS:
 Aprender EL Concepto De Las Funciones
Estasdisticas.
 Aplicando Funciones Estadisticas Simples – Sintaxis
y Ejemplos.
 Aprender Analizar Cuando Se Debe Utilizar Una
Funcion Estadisitica.
 Desarrollar Los Ejercicios Propuestos En Base A Las
Funciones Aprendidas.
¿QUÉ NOS PERMITE REALIZAR LAS FUNCIONES ESTADÍSTICAS?
Las funciones estadísticas de cualquier programa de hoja de cálculo, nos permiten describir, analizar e
interpretar rápidamente un conjunto de datos determinado, que trabaja con la selección de un rango de
celdas o solo una celda especifica.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS BÁSICAS:
Funciones Estadísticas I
 Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las Funciones Estadísticas De Excel.
 FUNCIÓN PROMEDIO:
Permite Obtener El Valor Promedio o Media Aritmética De Un Rango De Celdas Numéricas.
Sintaxis:
=PROMEDIO (Argumento1, Argumento2,..., ArgumentoN)
=PROMEDIO (Rango De Celdas)

Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Promedio
Ingresar La Siguiente Función En La Celda

E3, Luego Realizar Un Arrastre Hacia
Abajo.
=PROMEDIO (B3:D3)
Ingresar La Siguiente Función En La Celda

E12, Luego Realizar Un Arrastre Hacia
Abajo.

=PROMEDIO (B12:D12)
 FUNCIÓN MODA (Excel 97 – 2003 – 2007) o MODA.UNO (Excel 2010-2013):
Permite Obtener El Valor Numérico Que Más Se Repite En Un Rango De Celdas.
Sintaxis:
=MODA.UNO (Rango De Celdas)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función MODA.UNO
Ingresar La Siguiente Función En La Celda A10, Y Obtener Como

Respuesta La Nota Que Más Se Repite En La Lista De Datos.
=MODA.UNO (B3:B7)
 FUNCIONES MAX – MIN – K.ESIMO.MAYOR – K.ESIMO.MENOR
La Función MAX, Permite Obtener El Valor Máximo De Un Rango De Celdas Numérico.

La Función MIN, Permite Obtener El Valor Mínimo De Un Rango De Celdas Numérico.
La Función K.Esimo.Mayor, Permite Obtener El Valor Máximo Por Orden Jerárquico (1ro, 2do,…, Etc.)
La Función K.Esimo.Menor, Permite Obtener El Valor Mínimo Por Orden Jerárquico (1ro, 2do,…, Etc.)
Sintaxis:
=MAX (Rango De Celdas) =K.ESIMO.MAYOR (Rango De Celdas, Posición)
=MIN (Rango De Celdas) =K.ESIMO.MENOR (Rango De Celdas, Posición)

Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funciones Max – Min – K.ESIMOS
Ingresar Las Siguientes Funciones En Las

Celdas: C9, C10, C11, C12 y C14, C15, C16, C17
=MAX (B3:B7)
=MIN (B3:B7)
=MAX (C3:C7)
=MIN (C3:C7)

=K.ESIMO.MAYOR (B3:B7, 2)
=K.ESIMO.MENOR (B3:B7, 3)
=K.ESIMO.MAYOR (C3:C7, 3)
=K.ESIMO.MENOR (C3:C7, 4)
 FUNCIÓN JERARQUIA (Excel 97 – 2003 – 2007) o JERARQUIA.MEDIA (Excel 2010-2013):
Permite Obtener La Jerarquía o Puesto De Un Número En Una Determinada Lista De Datos Numéricos.
Sintaxis:
=JERARQUIA.MEDIA (Número, Rango De Celdas, Nº Orden)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función JERARQUIA.MEDIA
Ingresar La Siguiente Función En La Celda C3,

Luego Obtener Como Resultado El Puesto Del
Alumnos Según Promedio.
=JERARQUIA.MEDIA (B3, $B$3:$B$8, 0)
Rango De Celdas
Absolutas
 FUNCIÓN CONTAR – CONTARA – CONTAR.BLANCO
La Función CONTAR, Obtiene El Total De Valores Numéricos Y De Fecha En Una Lista De Datos.
La Función CONTARA, Obtiene El Total De Valores Tipo Texto, Número y Fecha En Una Lista De Datos.
La Función CONTAR.BLANCO, Obtiene El Total De Celdas En Blanco o Vacíos En Una Lista De Datos.
Sintaxis:
=CONTAR (Rango De Celdas) =CONTARA (Rango De Celdas)
=CONTAR.BLANCO (Rango De Celdas)

Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Contar – Contara
Ingresar Las Siguientes

Funciones En Las Celdas D18,
D19 y D20, Luego Obtener
Como Resultado El
Promedio De Ventas Por
cada Vendedor.

=CONTAR (B2:B16)
=CONTARA (B2:B16)
=CONTAR.BLANCO (B2:B16)
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS:

FUNCIONES ESTADISTICAS II
OBJETIVOS:
 Aprender las funciones estadisticas avanzadas.
 Conocer las diferentes sintaxis de las funciones
estadisticas avanzadas.
 Utilizar la función contar.si – sumar.si
 Utilizar la función promedio.si.
 Utilizar la función contar.si.conjunto.
 Utilizar la función sumar.si.conjunto.
 Resolver Prácticas de funciones est. Avanzadas.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS DE CONDICIÓN
 CONTAR.SI  CONTAR.SI.CONJUNTO
 SUMAR.SI  SUMAR.SI.CONJUNTO
 PROMEDIO.SI  PROMEDIO.SI.CONJUNTO
Todas estas funciones trabajan con varios argumentos de ingreso y todas tienen una condición o criterio,
que siempre se establece entre comillas dobles (“ ”), se pueden usar operadores lógicos y comodines de
búsquedas como:
Operadores Lógicos Descripción

< Menor Que
> Mayor Que
>= Mayor o Igual Que
<= Menor o Igual Que
<> Diferente De
= Igual A
Comodines Descripción
Representa Un Grupo de caracteres Cualquiera, Pueden Ser: Números,
* Letras, Símbolos o Caracteres Especiales.
Representa Un Solo Carácter Cualquiera, Puede Ser: Número, Letra,
? Símbolo o Carácter Especial.
Por Ejemplo:
Condición Criterio
Si Queremos Saber La Estadística De Alumnos Aprobados “>10”
Si Queremos Saber La Estadística De Alumnos Desaprobados “<11”
Si Queremos Saber La Estadística De Montos Superiores a 1000 “>1000”
Si Queremos Saber La Estadística De Ventas Inferiores a 500 “<500”
Si Queremos Saber La Estadística De Matriculas a Partir De 50 “>=50”
Si Queremos Saber La Estadística De Cantidades Menores o Igual que 45 “<=45”
Si Queremos Saber El Promedio De Ventas De Luis “=Luis” o “Luis”
Si Queremos Saber La Cantidad De Alumnos Que Comiencen Con R “R*”
Si Queremos Saber La Cantidad De Empleados Que Terminan Con N “*N”
Si Queremos Saber La Cantidad De Alumnos Que Su 1re Carácter Sea J y Su 4to “J??M*”
Carácter Sea M
Si Queremos Saber La Cantidad De Empleados Que Su Penúltimo Carácter Sea O “*O?”

Si Queremos Saber La Cantidad De Alumnos Con Fecha De Nac. Del 05/07/1987 “05/07/1987”
SI Queremos Saber La Cantidad De Productos Que Ingresaron A Partir Del Año 2012 “>=01/01/2012”
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRÁCTICAS DE FUNCIONES ESTADISTICAS DE CONDICION
Funciones Estadísticas II
 Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las Funciones Estadísticas De Excel.
 FUNCIÓN CONTAR.SI
Permite Contar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Un Criterio o Condición
Sintaxis:
=CONTAR.SI (Rango, Criterio)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Contar.Si

Funciones En Las
Celdas D11, D12, D14 y
D15, Luego Obtener
Como Resultado La
Estadísticas De
Registros De
Empleados.
=CONTAR.SI (B3:B9, “Empleado”)

=CONTAR.SI (B3:B9, “Obrero”)
=CONTAR.SI (A3:A9, “J*”)
=CONTAR.SI (C3:C9, “>=01/01/2003”)
=CONTAR.SI (D3:D9, “>1400”)
 FUNCIÓN SUMAR.SI
Permite Sumar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Un Criterio o Condición

Sintaxis:
=SUMAR.SI (Rango, Criterio, Rango De Suma)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función SUMAR.SI

Funciones En Las
Celdas D10, D11 y D12,
Luego Obtener Como
Resultado La
Sumatoria De Sueldos
De Los Trabajadores.

=SUMAR.SI (C3:C8, “A”, D3:D9)

=SUMAR.SI (B3:B8, “Administrador”, D3:D9)
=SUMAR.SI (A3:A8, “??L*”, D3:D9)
 FUNCIÓN PROMEDIO.SI
Permite Mostrar El Promedio De Un Rango Numérico, Pero Con Una Condición o Criterio Específico.
Sintaxis:
=PROMEDIO.SI (Rango, Criterio, Rango Promedio)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función PROMEDIO.SI
Ingresar Las
Siguientes Funciones
En Las Celdas E14, E15
y E16, Luego Obtener
Como Resultado El
Promedio De Ventas
Por cada Vendedor.
=PROMEDIO.SI (F3:F12, “Rolex”, C3:C12)

=PROMEDIO.SI (F3:F12, “Ana”, C3:C12)
=PROMEDIO.SI (F3:F12, “Cesar”, C3:C12)
=PROMEDIO.SI (B3:B12, “APSER”, D3:D12)

=PROMEDIO.SI (B3:B12, “MEDICSA”, D3:D12)
=PROMEDIO.SI (B3:B12, “PRECOTEX”, D3:D12)
=PROMEDIO.SI (B3:B12, “PROACERO”, D3:D12)
Resolver Las Siguientes

Preguntas

 FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO
Permite Contar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Varios Criterios o Condiciones.
Sintaxis:
=CONTAR.SI.CONJUNTO (Rango, Criterio, Rango, Criterio,…, RangoN, CriterioN)

Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función CONTAR.SI.CONJUNTO

Funciones En Las
Celdas E12, E13, E14y
E15, Luego Obtener
Como Resultado La
Cantidad De
Trabajadores Por
Cargo, Categoría,
Turno y Sueldos.
=CONTAR.SI.CONJUNTO (B3:B10,"Empleado", D3:D10,"A")

=CONTAR.SI.CONJUNTO (B3:B10,"Secretaria", C3:C10,"Noche")
=CONTAR.SI.CONJUNTO (B3:B10,"Empleado", E3:E10,">1300")
=CONTAR.SI.CONJUNTO (A3:A10,"?A*", B3:B10,"<>Secretaria")
 FUNCIÓN SUMAR.SI.CONJUNTO
Permite Sumar valores De Un Determinado Rango De Datos, Mediante Varios Criterios o Condiciones.
Sintaxis:
=SUMAR.SI.CONJUNTO (Rango, Criterio, Rango De Suma)

Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función SUMAR.SI.CONJUNTO

Funciones En Las
Celdas E12, E13, E14 y
E15, Luego Obtener
Como Resultado La
Sumatoria De Sueldos
Por Categoría, Turno y
Cargos.
=SUMAR.SI.CONJUNTO (E3:E10; B3:B10;"Empleado"; D3:D10;"A")

Resolver Las Siguientes

Preguntas

REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones Estadísticas I y II

FUNCIONES DE TEXTO
OBJETIVOS:
 Aprender Las Funciones De Texto De Excel.
 Conocer Las Diferentes Sintaxis De Las F. De Texto.
 Aprender Las Funciones De Texto Mas Utilizadas:
o Funcion Largo
o Funcion Med
o Funcion Derecha e Izquierda
o Funcion Hallar
 Resolver Las Prácticas De Funciones De Texto.
FUNCIONES DE TEXTO
 LARGO  HALLAR
 NOMPROPIO  DERECHA E IZQUIERDA
 MAYUSC Y MINUSC  MED
 CODIGO Y CAR  CONCATENAR
 REPETIR  REEMPLAZAR
Estas Funciones Nos Permiten Trabajar Con El Texto Que Contienen Las Celdas. Es Importante Hacer Notar
Que En El Momento Que Utilizamos Estas Funciones, En Los Argumentos, Tanto Podemos Utilizar Texto
Directamente Entre Comillas O Una Referencia A Una Celda La Cual Contiene Texto. En Los
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRÁCTICAS DE FUNCIONES DE TEXTO
Funciones De Texto
 Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las Funciones Texto De Excel.
 FUNCIÓN LARGO
Permite Contar El Número De Caracteres Que Contiene Una

Celda, Incluyendo Los Espacios En Blanco.
Sintaxis: =LARGO (Celda)

Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Largo =LARGO (A3)
 FUNCIÓN NOMPROPIO
Permite Convertir A Mayúscula El Primer Carácter De

Una Celda Que Contiene Texto o Caracteres.
Sintaxis: =NOMPROPIO (Celda)

Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función NOMPROPIO =NOMPROPIO (A3)

 FUNCIÓN MAYUSC - MINUSC
Función MAYUSC, Permite Convertir Una cadena de Caracteres A Mayúsculas.
Función MINUSC, Permite Convertir Una cadena de Caracteres A Minúsculas.
Sintaxis: =MAYUSC (Celda)
Sintaxis: =MINUSC (Celda)

=MAYUSC (A3) =MINUSC (B3)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función
MAYUSC - MINUSC
 FUNCIÓN CODIGO o ASC (Versión 97 – 2003 - 2007)
Permite Mostrar El Codigo Ascci De Un Caracter En Especial.
Sintaxis: =CODIGO (Celda)

=CODIGO (A3)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función CODIGO
 FUNCIÓN CAR o CARACTER (Versión 97 – 2003 – 2007-2010-

2013)
Permite Mostrar El Caracter Obtenido Despues De Utilizar

Un Codigo Numerico.
Sintaxis: =CAR (Celda)

=CAR (A3)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Car
 FUNCIÓN REPETIR

Permite Repetir Una Cadena De Texto,

Especificando El N° De Veces A Copiar o Duplicar.
Sintaxis: =REPETIR (A3, B3)

=REPETIR (Celda, Nº Veces)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Repetir
 FUNCIÓN DERECHA - IZQUIERDA
Función Izquierda, Permite Capturar Caracteres A Partir De La Izquierda Del Texto, Indicando El
Numero De Caracteres A Tomar.
Sintaxis: =IZQUIERDA (Celda, N° De Caracteres)
Función Derecha, Permite Capturar Caracteres A Partir De La Derecha Del Texto, Indicando El Numero
De Caracteres A Tomar.
Sintaxis: =DERECHA (Celda, N° De Caracteres)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Derecha - Izquierda
=DERECHA (A3, 3) =IZQUIERDA (A3, 4)
 FUNCIÓN MED o EXTRAE (Versión 97 – 2003 – 2007-2010-2013)
Permite Capturar Caracteres A Partir De Una Posicion Inicial y Especificando El N° De Caracteres A

Tomar.
Sintaxis: =MED (Celda, Posición Inicial, N° de Caracteres)

Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función MED
=MED (A3, 2, 2) =MED (B3, 3, 2)
 FUNCIÓN CONCATENAR

Permite Capturar Caracteres A Partir De Una Posicion Inicial y Especificando El N° De Caracteres A

Tomar.
Sintaxis:
=CONCATENAR (Texto1, Texto2,…) =CONCATENAR (A3,” ”, B3)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función

Concatenar
 FUNCIÓN REEMPLAZAR
Permite Reemplazar Un Grupo De Caracteres, Por Otros Caracteres Especificos.
Sintaxis: =REEMPLAZAR (Texto Original, N° Inicial, N° De Caracteres, Texto Nuevo)

Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Función Reemplazar
=REEMPLAZAR (A3, 1, HALLAR (" ", A3, 1)-1, B3)
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones De Texto

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

OBJETIVOS:
 Aprender El Uso Correcto De Las Funciones De Fecha
Y Hora.
 Conocer Las Sintaxis De Las Funciones Fecha y Hora.
 Utilizar Las Funciones DIA, MES Y AÑO
 Utilizar Las Funciones DIASEM Y DÍAS360
 Utilizar Las Funciones HOY, AHORA Y TEXTO
 Utilizar Las Funciones HORA, MINUTO Y SEGUNDO
 Resolver Las Prácticas De Funciones De Fecha y Hora.
Funciones De Fecha y Hora
 Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las Funciones De Fecha y Hora De Excel.
 FUNCIONES DIA – MES – AÑO
La Función DIA, Permite Obtener El Nº De Día De Una Fecha Específica o Que Esta En Una Celda.
La Función MES, Permite Obtener El Nº De Mes De Una Fecha Específica o Que Esta En Una Celda.
La Función AÑO, Permite Obtener El Nº De Año De Una Fecha Específica o Que Esta En Una Celda.
Sintaxis: =DIA (Fecha) =MES (Fecha) =AÑO (Fecha)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funciones Día – Mes – Año
Ingresar Las
Siguientes Funciones
En Las Celdas: C3, D3
y E3.
=DIA (C3) =MES (C3) =AÑO (C3)
 FUNCIONES DIASEM – DÍAS360
La Función DIASEM, Permite Obtener El Nº De Día De La Semana Correspondiente a Una Fecha.

La Función DÍAS360, Permite Obtener La Cantidad De Días Transcurridos Entre 2 Fechas.
Sintaxis: =DIASEM (Fecha, Tipo) =DÍAS360 (Fecha1, Fecha2, Tipo)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funciones DiaSem – Días360

Funciones En Las Celdas:
D3 y E3, Luego Aplicarle
Formato Personalizado
A La Celda D3 De Tipo:
“DDDD”
 FUNCIONES HOY – AHORA – TEXTO =DIASEM (C3, 1) =DÍAS360 (B3, C3, 0)
La Función HOY, Permite Mostrar La Fecha Actual.

La Función AHORA, Permite Mostrar La Fecha Y Hora Actual.
La Función TEXTO, Convierte Un Valor Numérico En Texto Y Le Permite Especificar El Formato De
Presentación Mediante Cadenas De Formato Especiales.
Sintaxis: =HOY () =AHORA () =TEXTO (Valor, Formato)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funciones Hoy – Ahora – Texto
=HOY () =AHORA () =TEXTO (B3,"dddd") =TEXTO (B3,"mmmm")
 FUNCIONES HORA – MINUTO – SEGUNDO
La Función HORA, Permite Mostrar La Hora Actual De Una Hora Especifica.

La Función MINUTO, Permite Mostrar Los Minutos De Una Hora Especifica.
La Función SEGUNDO, Permite Mostrar Los Segundos De Una Hora Especifica.
Sintaxis: =HORA (Hora) =MINUTO (Hora) =SEGUNDO (Hora)
Ejemplo: Realizarlo En La Hoja: Funciones Hora – Minuto – Segundo
=AHORA () =HORA (B3) =MINUTO (B3) =SEGUNDO (B3)
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones Estadísticas I y II


FUNCIÓN LÓGICA SI
OBJETIVOS:
 Concepto básico de la función lógica si.
 Aprender la sintaxis correcta de la función si.
 Desarrollo de ejemplos practicos con la función si.
 Aplicar el uso de la función logica si - anidada.
 Desarrollo de ejemplos practicos con la función si
anidada.
 Resolver Prácticas de funciones lógicas si – simple y
anidadas.
FUNCIÓN LÓGICA SI
La función si, devuelve un valor si una condición especificada se evalúa como verdadero y otro valor si se
evalúa como falso. Por ejemplo, la fórmula =si (A1>10,"más de 10","10 o menos") devuelve "más de 10",
si A1 es mayor que 10 y "10 o menos", si A1 es menor o igual que 10.
Sintaxis:
=SI (Prueba Lógica, Valor Verdadero, Valor Falso)
ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN LÓGICA SI
 Prueba Lógica : Condición Que Se Establece Para Obtener Un Resultado Verdadero, Se

Pueden Utilizar Los Operadores De Comparación: <, >, <=, >=, =.
 Valor Verdadero : Es El Resultado Que Se Muestra Cuando Se Cumple La Condición Establecida.
 Valor Falso : Es El Resultado Que Se Muestra Cuando No Se Llega A Cumplir La Condición.
Función Lógica SI - Simple - Anidada
 Caso 1:
Se Pide Mostrar Un Mensaje De “Aprobado” Para Los Alumnos Que Tengan Su Promedio Mayor o Igual
a 13, Caso Contrario Mostrar Un Mensaje De “Desaprobado”.
 Solución En la Hoja: Ejemplo Si - 1
 Prueba Lógica:
C3 >= 13
 Valor Verdadero:
“Aprobado”
 Valor Falso:
“Desaprobado”
=SI (C3>=13, "Aprobado", "Desaprobado")

 Caso 2:
Se Pide Establecer Un Sueldo De: S/. 950.00, Solo Para El Cargo Administrador, Para Los Demás Cargos Se
Le Asignara Un Sueldo De: S/. 750.00
 Prueba Lógica:
B3 = “Administrador”
950
 Valor Falso:
750
=SI (B3="Administrador", 950, 750)

 Caso 3:
Se Pide Asignarle Un Incentivo Del 25% Del Sueldo, Solo A Los Empleados Que Su Sueldo Sea Menor o
Igual a S/. 800.00, Para Los De más Asignarle S/. 50.00
 Prueba Lógica:
B3 <= 800
B3 * 25%
 Valor Falso:
50
=SI (B3<=800, B3*25%, 50)

 Caso 4:
Se Pide Asignar Una Bonificación Del 15% Del Sueldo Solo A Los Empleados De La Categoría A, Caso
Contrario 60. Como También Aplicarle Un Descuento Del 8% Solo A Los Trabajadores Que Tengan Un
Sueldo Mayor o Igual a 1500 Soles, Para Los Demás Aplicarle Un Descuento Del 4%.

Bonificación:
=SI (B3="A", C3*15%, 60)
Descuento:
=SI (C3>=1500, C3*8%, C3*4%)
 Caso 5:
Se Pide Asignarle Una Bonif X Hijo Solo A Los Empleados Con Hijos, Se Otorgara El 5% Del Sueldo Por
Cada Hijo, Caso Contrario 0.
 Prueba Lógica:
B3 > 0
D3 * 5% * B3
 Valor Falso:
0
=SI (B3>0, D3*5%*B3, 0)

APLICANDO LA FUNCIÓN LÓGICA SI ANIDADA
 Caso 6:
Se Pide Asignar Los Sueldos De Los Empleados Dependiendo Del Cargo Que Tienen Según La Tabla De
Valores, Como También Asignarle La Bonificación Que Depende Del Cargo y Un Descuento Que Depende
De La Categoría Asignada.

Solución:
 Sueldo: =SI (D3="Gerente", 1000, SI (D3="Administrador", 900, SI (D3="Contador", 750, 650)))
 Bonif : =SI (D3="Gerente", E3*10%, SI (D3="Administrador", E3*8%, SI (D3="Contador", E3*7%, E3*5%)))
 Dscto : =SI (C3="A", E3*4%, SI (C3="B", E3*3%, SI (C3="C", E3*2%, E3*1.5%)))
 Sueldo Neto : Sueldo + Bonificación - Descuento

 Caso 7:
Se Pide Hallar Los Promedios De Los Alumnos, Como También Hallar La Condición y Estado Del Alumno
Que Dependen Del Promedio Obtenido y Según Las Tablas De Validación.
Solución:
 Promedio : =PROMEDIO (C3:E3)
 Condición : =SI (F3>=13, "Aprobado", "Desaprobado")
 Estado : =SI (F3<=5,"Muy Malo", SI (F3<=10,"Pesimo", SI (F3<=15,"Regular", SI (F3<=17,"Bueno","Excelente"))))
 Caso 8:
Se Pide Asignar Un Sueldo De 1000 Soles A Los Empleados Que Sus Nombres Comiencen Con La Letra “J”,
Para Los Demás 850 Soles, También Asignarle Una Bonif. De 100 Soles A Los Empleados Que Se
Registraron En El Mes De Julio, Caso Contrario 50 Soles y Un Aguinaldo Del 15% Del Sueldo A Los Que Se
Registraron A Partir Del Año 2009, Para Los Demás 5% Del Sueldo.

Solución:
 Sueldo : =SI (IZQUIERDA (B3, 1) = "J", 1000, 850)
 Bonif. : =SI (MES (C3) = 7, 100, 50)
 Aguinaldo : =SI (AÑO (C3) >= 2009, D3*15%, D3*5%)

REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Función Lógica Si
 Total A Pagar: Sueldo + Bonif. – Descuento – Seguro


 Total De Producción: Suma De Semana 1 Hasta La Semana 4

 Neto Básico: Total De Incentivo – Total Dsctos

 Sueldo A Pagar: Sueldo – Total Dsctos + Total De Bonif.

FUNCIÓN LÓGICA SI – Y – O
OBJETIVOS:
 Concepto Básico De La Función Lógica Si – Y.
 Aprender La Sintaxis Correcta De La Función Si – Y.
 Concepto Básico De La Función Lógica Si – O.
 Aprender La Sintaxis Correcta De La Función Si – O.
 Ejemplos Practicos Con La Función Si – Y – O.
 Aplicar El Uso De La Función Logica Si – Y – O - Anidada.
 Resolver Prácticas De Funciones Lógicas Si – Y – O.
FUNCIÓN LÓGICA SI - Y
La Función SI – Y, Permite Establecer Mas Condiciones Dentro De La Prueba Lógica De La Función Si, Para
Así Obtener Un Valor Verdadero Si Todas Las Condiciones Se Cumplen y Caso Contrario Devuelve Un
Valor Falso Si Una De Las Condiciones No Se llega A Cumplir.
Sintaxis:
=SI (Y (Prueba Lógica1, Prueba Lógica 2, Prueba Lógica 3,…), Valor Verdadero, Valor Falso)
FUNCIÓN LÓGICA SI - O
La Función SI – Y, Permite Establecer Mas Condiciones Dentro De La Prueba Lógica De La Función Si,
Devuelve Un Valor Verdadero Cuando Como Mínimo 1 de Las Condiciones Establecidas Se Cumple y
Devuelve Un Valor Falso, Cuando Todas Las Condiciones Establecidas No Se Cumplen.
Sintaxis:
=SI (O (Prueba Lógica1, Prueba Lógica 2, Prueba Lógica 3,…), Valor Verdadero, Valor Falso)
Función Lógica Si – Y – O
 Caso 1:
Se Pide Asignar Una Bonificación Del 20% Del Sueldo Si Tiene Hijos y Su Estado Civil Es Soltero, Caso
Contrario Se Le Asignara 0% Del Sueldo.
 Solución En la Hoja: Ejemplo Si – Y – 1
 Prueba Lógica:
B3>=1 y D3=”Soltero”
Manual de Usuario 49  Valor Verdadero:
Microsoft Office 2013
C3 * 20%
 Valor Falso:
C3 * 0%
=SI (Y (B3>=1, D3="Soltero"), C3*20%, C3*0%)

 Caso 2:
Se Pide Obtener La Condición Del Cliente Para Saber Si Esta Apto o No Para Comprar Una Casa, Su
Condición Depende De Su Sueldo Total, Si Supera Los 4500 Soles y Si Es Propietario De Un Negocio.
 Prueba Lógica:
B3 > 4500 y C3 =”Si”
Apto
 Valor Falso:
No Apto
=SI (Y (B3>4500, C3="Si"), "Apto", "No Apto")
 Caso 3:
Se Pide Asignarle Un Bonificación Del 10% Del Sueldo A Los Empleados Del Sexo Masculino y Su Estado
Civil Sea Casado y Un 30% Del Sueldo A Los Empleados Del Sexo Femenino y Su Estado Civil Sea Casada,
Para Los Demás 0.
 Solución En la Hoja: Ejemplo Si – Y – 3  Prueba Lógica:
B3=”M” y C3=”Casado”
B3=”F” y C3=”Casado”
D3 * 10%
D3 * 30%
 Valor Falso:
0
=SI (Y (B3="M", C3="Casado"), D3*10%, SI (Y (B3="F", C3="Casado"), D3*30%, 0))
 Caso 4:
Se Pide Asignar Un Descuento Del 10% Del Sueldo A Los Empleados Que Ganen A Partir De 1500 Soles y
Pertenezcan A La Categoría “A”, Para Los Demás Asignarle Un 5% Del Sueldo.

 Prueba Lógica:
B3 =”A” y C3 >= 1500
C3 * 10%
 Valor Falso:
C3 * 5%
=SI (Y (B3="A", C3>=1500), C3*10%, C3*5%)

 Caso 5:
Se Pide Asignarle Un Bonificación X Hijo De 50 Soles Por Cada Hijo Que Tenga A Los Empleados De La
Categoría “A” Que Ganen Más de 900 Soles, Como También Asignar 10 Soles A Los Empleados Que No
Tengan Hijos, Que Sean De La Categoría “B”, Que Ganen Menos De 900 Soles, Para Los Demás 0 Soles.
=SI (Y (B3>=1, C3="A", E3>900), 50*B3, SI (Y (B3=0, C3="B", E3<900), 10, 0))
APLICANDO LA FUNCIÓN LÓGICA SI – O
 Caso 6:
Se Pide Asignar Un Incentivo De 50 Soles A Los Empleados De Estado Civil Soltero o Que Tengan Hijos,
Para Los Demás 25 Soles.
 Prueba Lógica:
B3 =”Soltero” o C3 >= 1
50
 Valor Falso:
25
=SI (O (B3="Soltero", C3>=1), 50, 25)
 Caso 7:
Se Pide Asignar Una Bonificación Del 15% Del Sueldo Para Los De La Categoría “A” o “C”, Para Los Demás
Asignarle 10 Soles.

 Prueba Lógica:
B3 =”A” o B3 = “C”
C3 * 10%
 Valor Falso:
0
=SI (O (B3="A", B3="C"), C3*10%, 0)

 Caso 8:
Se Desea Calcular El Descuento Para Los Trabajadores De Una Compañía Que Laboran En Distintos
Proyectos, El Descuento Se Aplica Con El 8% De Su Sueldo Solo A Los Trabajadores Que Se Encuentren
Trabajando En Los Proyectos CerroVial o Parinas Y Que Además El Riesgo Sea Baja, Caso Contrario 20.
=SI (Y (O (C3="CerroVial", C3="Parinas"), D3="Baja"), E3*8%, 20)
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Función Lógica Si – Y – O
 Realizarlo En La Hoja: Práctica 1 – Función SI-Y

 Total A Pagar: Sueldo + Bonif. – Descuento – Seguro
 Sueldo, Se Mostrara Dependiendo Del Departamento:

Si El Dpto. Es Contabilidad o Administración, El Sueldo Sera 1200, Si Es Almacén o Ventas, El Sueldo
Será 1000, Caso Contrario Los Demás Serán 900.
 La Bonificación, Sera De Acuerdo Al Estado Civil:

Si Es “C” o “D”, Tendrá Una Bonif. Del 5% Del Sueldo, Si Es “S” o “V”, Tendrá Una Bonif. Del 4%, Los
Demás 3% Del Sueldo.
 La Gratificación, Será De Acuerdo Al Seguro:

Si Es “AFP” o ”ESSALUD”, Tendrá 100 Soles, Los Demás Tendrán 50 Soles.
 Total De Bonificación:
Bonificación + Gratificación
 El Dcto – Seguro, Dependerá Del Seguro:

Si Es “ESSALUD” o ”SNP”, Tendrá Descuento Del 8% Del Sueldo, Los Demás Tendrán Descuento Del 6%
Del Sueldo.
 El Dcto - Departamento, Dependerá Del Departamento:

Si El Dpto. Es Ventas o Almacén, Tendrá Descuento De 5% Del Sueldo, Si Es Contabilidad o

Administración, Tendrá Descuento De 6% Del Sueldo, Caso Contrario Los Demás Tendrán Descuento
De 4%.
 Total De Descuentos:
Descuento Seguro + Descuento Por Departamento
 El Incentivo, Dependerá De La Cantidad De Hijos:

Si Es 0, Sera 50 Soles, Si Es 1 o 3, Sera 100 Soles, Los Demás 25 Soles.
 Sueldo Neto:
Sueldo + Total De Bonif. – Total Dscto. + Incentivo
 Sueldo:
Para Los Empleados 1200, Obrero 900, Secretaria 700, Asistente 500, Para Los Demás Cero
 DctoSeguro:
Para Los Empleados, Afiliado A La AFP, Asignarle El 11% Del Sueldo, Para Los Demás Cero
 DctoCivil:
Para Los Casados, De La Estabilidad Estable, Asignarle 5% Del Sueldo, Para Los Demás 1% Del Sueldo.
 DctoCategoria:
Para Los Que Tienen Más De 10 Años De Servicio y Pertenecen A La Categoría “A”, Asignarle 20 Soles,
Para Los Demás Cero.
 DctoCargo:
Para Los Empleados Asignarle 2.5% Del Sueldo, Obreros, 3% Del Sueldo, Para Los Demás 10 Soles
 BoniEstabilidad:
Para Los Estables, Que Tienen Más De 2 Hijos 80 Soles, Para Los Demás 5 Soles
 BoniFamiliar:
Para Los Casados, Que Tienen Más De 15 Años De Servicio, Que Tengan Más De 3 Hijos, Asignarle, 2%
Del Sueldo Por Cada Hijo, Para Los Demás Cero.
 BoniCivil:
Para Los Casados, Viudos, Asignarle 50 Soles Por Cada Hijo, Para Los Divorciados, Asignarle 10 Soles
Por Cada Hijo, Para Los Demás Cero.

 BoniCategoria:
Para Los De La Categoría “A”, “B”, “C”, 2% Del Sueldo, Para Los Demás 20 Soles.
 BoniCargo:
Para Todos Los Trabajadores, Del Apellido Que Empiecen Con La Letra “R”, Asignarle 100 Soles, Para
Los Demás Cero.
 Sueldo A Pagar: Sueldo + TotalBonis - TotalDctos.

FUNCIONES DE BUSQUEDAS Y VALIDACION

OBJETIVOS:
 Aprender Las Funciones Busquedas y Validación.
 Conocer Las Diferentes Sintaxis De Las Funciones De
Busquedas y Validación.
 Utilizar La Función SI.ERROR Y CONSULTAV.
 Utilizar La Función SI.ERROR Y CONSULTAH.
 Utilizar La Función Indice.
 Resolver Prácticas De Funciones De Busquedas.
FUNCIONES DE BUSQUEDAS Y VALIDACION
 BUSCARV  INDICE
 BUSCARH  SI.ERROR
 FUNCIÓN SIERROR – BUSCARV- BUSCARH
Función SI.ERROR, Permite Validar Un Proceso De Calculo En Excel y Como También Permite Validar
Las Celdas Que No Se Encuentran Cuando Se Utilizan Las Funciones De Búsquedas.
Sintaxis:
=SI.ERROR (Valor, Valor De Error)
Función BUSCARV, Permite Realizar Una Búsqueda De Datos Mediante Un Criterio o Condición En Una
Determinado Rango Datos Que Se Ordena En Forma Vertical o Por Columnas.
Sintaxis:
= BUSCARV (Valor Buscado, Matriz, N° Columna, Ordenado)
Función BUSCARH, Permite Realizar Una Búsqueda De Datos Mediante Un Criterio o Condición En Una
Determinado Rango Datos Que Se Ordena En Forma Horizontal o Por Filas.
Sintaxis:
= BUSCARH (Valor Buscado, Matriz, N° Fila, Ordenado)
LA SINTAXIS DE LA FUNCIÓN BUSCARV O BUSCARH, TIENE LOS SIGUIENTES ARGUMENTOS:

 Valor Buscado:
Viene A Ser La Celda o Valor De Búsqueda Que Se Establece En Forma Obligatoria.
 Matriz De Búsqueda:
Es El Rango De Celdas Del Cual Se Obtendrán Los Datos Que Se Quieren Ubicar
Dependiendo Del Valor Buscado.
 N° De Columna o Fila:
Es La Posición De Especifica De Donde Se Buscaran Los Datos Que Se Desean Encontrar,
Se Especifica En Forma Numérica y Se Puede Establecer Por El Valor De N° De Fila o N°
De Columna De Donde Se Ubicaran Los Datos.
 Ordenado:
Establece La Forma En La Cual Se Realizara La Búsquedas De Datos En La Matriz
Especificada, Trabaja Con 2 Valores (Verdadero - Falso) o (1 - 0), Generalmente
Establecemos El Valor De 0 Para Una Búsqueda De Datos Exactos, 1 Es Para Realizar
Una Búsqueda Al Azar.

REALIZAR LOS SIGUIENTES EJEMPLOS Y PRÁCTICAS DE FUNCIONES DE BUSQUEDAS Y VALIDACION
Funciones De Búsquedas Y Validación
 Realizar Los Siguientes Ejemplos, Usando Las Funciones De Búsquedas.
 Caso 1:
Se Pide Crear Un Formulario De Búsqueda De Datos De Alumnos, La Búsqueda De Datos Se Realizara Por
El Código Del Alumno.
 Solución En la Hoja: BUSCARV- SI.ERROR - 1
 Como Te Abras Dado Cuenta Has Creado Una Tabla De Datos Que
Cuenta Con 5 Columnas.
 Seleccionar El Rango A2:E8, y Asignarle El Nombre De: Alumnos, En El
Cuadro De Nombres De Excel.
 Luego Ingresar Las Siguientes Funciones En Las Celdas:
Celda H5 : =SI.ERROR (BUSCARV (H3, Alumnos, 2, 0), "-")
Celda J5 : =SI.ERROR (BUSCARV (H3, Alumnos, 3, 0), "-")
Celda H7 : =SI.ERROR (BUSCARV (H3, Alumnos, 4, 0), "-")
Celda J7 : =SI.ERROR (BUSCARV (H3, Alumnos, 5, 0), "-")
 Ahora Ingresar Un Código En La Celda H3, Por Ejemplo AL004, y Veras Que Se Recuperan Los Datos
Solicitados.
 Ahora Ingresa Un Código Que No Exista y Veras Que Ahí Se Aplica La Validación Con La Función
SI.ERROR y El Mensaje Que Se Muestra Es “-”, Si Usted Desea Puede Modificar El Mensaje De Error A
Mostrar Cuando No Se Ubica El Código Correcto.
 Recordar Que cada Vez Que Se Trabaja Con Las Funciones De Búsquedas Se Tiene Que Especificar Un
Nombre A La Matriz De Datos, No Pueden haber 2 Nombres Iguales Para Una Matriz De Datos.

 Caso 2:
Se Pide Hallar Los Sueldos y Bonificaciones Que Dependen De La Tabla De Valores Que se Asignan Como
Validación, Se Tiene Que Utilizar Las Funciones SI.ERROR y BUSCARH.
 Solución En la Hoja: BUSCARV – SI.ERROR - 2
 Como Te Abras Dado Cuenta Has Creado Una Tabla De Datos Que
Cuenta Con 6 Columnas.
 Seleccionar El Rango A2:F8, y Asignarle El Nombre De: Empleados, En
El Cuadro De Nombres De Excel.
 Seleccionar El Rango H1:I4, y Asignarle El Nombre De: Sueldos.
 Seleccionar El Rango H6:I8, y Asignarle El Nombre De: Bonis.
Celda E3 : =SI.ERROR (BUSCARV (C3, Sueldos, 2, 0), $I$4)
Celda F3 : =SI.ERROR (BUSCARV (D3, Bonis, 2, 0)*E3, 0)
 Recuerda Que Los Sueldos Dependían De Los Cargos Que Se Encuentran Registrados En la Tabla
Sueldos Ósea El Rango: H1:I4, y Las Bonificaciones Dependían De Las Categorías Que Se Validan En
La Tabla Bonis, y Los Porcentajes Establecidos De Hallan Del Sueldo Obtenido.
 Caso 3:
Se Pide Hallar Los Sueldos y Los Descuentos Que Dependen De La Tabla De Valores Que se Asignan Como
Validación, Se Tiene Que Utilizar Las Funciones SI.ERROR y BUSCARH.
 Solución En la Hoja: BUSCARH – SI.ERROR - 3
 Seleccionar El Rango H3:K4, y Asignarle El Nombre De: Pagos.

 Seleccionar El Rango H6:K7, y Asignarle El Nombre De: Descuentos.
Celda E3 : =SI.ERROR (BUSCARH (D3, Pagos, 2, 0), $K$4)
Celda F3 : =SI.ERROR (BUSCARH (C3, Descuentos, 2, 0)*E3, 0)

REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Utilizar Las Funciones De Búsquedas y Validación

GRAFICOS ESTADÍSTICOS I
OBJETIVOS:
 Aprender El Concepto Básico De Gráficos En Excel.
 Aprender Los Tipos De Grafico Estadísticos De Excel 2013
y Sus Propiedades.
 Tipo Barra De Datos Vertical
 Tipo Barra De Datos Horizontal
 Tipo Circular Simple y 3D
 Resolver Ejercicios Practicos Con Gráficos Est.
¿Qué Es Un Grafico Estadístico?
Un Grafico Estadístico, permite mostrar resultado de valores en forma de Imágenes que permiten
visualizar los datos reales en Forma Estadística con Porcentajes y Números, que muestran cómo van los
avances obtenidos de ganancias o pérdidas de Dinero o Cantidades.
EJEMPLO PRÁCTICO 1:
1) Ingresar Al Excel 2013 y A La Hoja1 Cambiarle El Nombre A:”CONTROL DE MATRICULAS”; y luego
realizar el siguiente Diseño:
2) Luego Asignar Un Nombre Al Rango: B4:I14, Su Nombre Sera: MATRICULAS.

3) Luego Seleccionar Los Rangos: C4:C14, Luego Presiona La Tecla Control y sin Soltarlo Selecciona
Este Rango: F4:F14, Tiene que quedar Seleccionado 2 Columnas Diferentes.
4) Luego Ir A La FICHA INSERTAR, Luego Clic En El Botón Del Panel GRAFICOS.
5) Luego De la Ventana Que Se Muestra Elegir El Tipo De Grafico Estadístico a Mostrar:
El Tipo De Grafico Estadístico a

Elegir Sera: BARRA y será El
Primer Estilo de BARRAS.

6) El Resultado del Grafico Estadístico Seria El Siguiente y Ubicarlo En La Posición B17 Hasta I30,
Como se muestra En la Siguiente Figura:
 Luego Modificar el Rotulo De: “EDAD” y Reemplazarlo Por: “Estadística De Alumnos x Edades”
EJMEPLO PRÁCTICO 2:
1) Luego Seleccionar Los Rangos: C4:C14, Luego Presiona La Tecla Control y sin Soltarlo Selecciona
Este Rango: H4:H14, Tiene que quedar Seleccionado 2 Columnas Diferentes.
2) Luego Ir A La FICHA INSERTAR, Luego Clic En El Botón Del Panel GRAFICOS.
3) Luego De la Ventana Que Se Muestra Elegir El Tipo De Grafico Estadístico a Mostrar:

4) Resultado del Grafico Estadístico Seria El Siguiente y Ubicarlo En La Posición B32 Hasta I45, Como
se muestra En la Siguiente Figura:
 Luego Modificar el Rotulo De: “EDAD” y Reemplazarlo Por: “Estadística De Alumnos x Matricula”
5) Luego Realizar Los Siguientes Gráficos Estadísticos Con La Hoja: “Control De Matriculas”
 Grafico 1: Se Mostrara En El Rango: B47 Hasta I60

6) Luego En A La Hoja2 Darle El Nombre De: “Control De Ventas” y Realizar El Siguiente Diseño:
7) Luego Realizar Los Siguientes Gráficos Estadísticos Con La Hoja: “Control De Ventas”
 Grafico 1: Se Mostrara En El Rango: A10 Hasta F23

 Grafico 5: Se Mostrara En El Rango: G10 Hasta N23
 Grafico 6: Se Mostrara En El Rango: G25 Hasta N39

8) Luego En A La Hoja3 Darle El Nombre De: “Comisiones Mensuales” y Realizar El Siguiente Diseño:
REALIZAR LOS SIGUIENTES EJERCICIOS: Hoja: “Comisiones Mensuales”
 Grafico 1: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del Mes De Enero. Se
mostrara en Forma De COLUMNA AGRUPADA.
 Grafico 2: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del Mes De Febrero.
Se mostrara en Forma De BARRA AGRUPADA.
 Grafico 3: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del Mes De Marzo. Se
mostrara en Forma De CIRCULAR SECCIONADO.
 Grafico 4: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del Mes De Abril. Se
mostrara en Forma De CIRCULAR SECCIONADO 3D.
 Grafico 5: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del Mes De Mayo. Se
mostrara en Forma De BARRA – CONO HORIZONTAL AGRUPADO.

 Grafico 6: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del Mes De Junio. Se
mostrara en Forma De COLUMNA – CONO AGRUPADO.
 Grafico 7: Mostrar Un Grafico Estadístico Con La Comisión Del Vendedor Del Mes De Marzo y
Junio. Se mostrara en Forma De COLUMNA - CILINDRO AGRUPADO.
 Grafico 8: Mostrar Un Grafico Estadístico Con El Monto De Comisión Del Vendedor. Se mostrara
en Forma De CIRCULAR SECCIONADO 3D.

TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

OBJETIVOS:
 Aprender El Concepto Básico De Tablas y Gráficos
Dinámicos En Excel.
 Aprender a Crear y Clasificar Los Datos Dentro De Una
Tabla Dinámica.
 Aprender a Crear y Clasificar Los Datos Dentro De Una
Gráfico Dinámico.
 Ejercicios Practicos Con Tablas y Gráficos Dinámicos.
¿QUÉ ES UNA TABLA DINÁMICA?
Una Tabla Dinámica Consiste En El Resumen De Un

Conjunto De Datos, Atendiendo A Varios Criterios De
Agrupación, Representado Como Una Tabla De Doble
Entrada Que Nos Facilita La Interpretación De Dichos
Datos. Es Dinámica Porque Nos Permite Ir Obteniendo
Diferentes Totales, Filtrando Datos, Cambiando La
Presentación De Los Datos, Visualizando O No Los
Datos Origen, Etc.
Insertando Tablas Dinámicas:
Tablas y Gráficos Dinámicos.xlsx, Cambiarle De Nombre A La Hoja Por: Ventas-Mensuales, Luego
Ingresar Los Siguientes Datos De Ventas.
 Seleccionar una celda de la tabla.

 Clic en la Ficha Insertar,

grupo tablas
 Clic en la Tabla Dinámica
 Nos muestra una ventana

 Seleccionamos el Rango De
La Tabla
 Y escogemos si deseamos
crear la tabla en una nueva
hoja o en la misma.
 Se Abrirá Un Panel A Lado
Derecho Con Todos Los Campos Que Presenta Nuestra Tabla Y Un Gráfico En La Hoja Que
Representa A La Tabla Dinámica
 Arrastrar Referencia Al Cuadro Filtro De Informe

 Arrastrar Mes Al Cuadro Etiqueta De Fila
 Arrastrar Cantidad, Precio Y Total Al Cuadro Valores
 Tu Panel De La Derecha Se Debe Mostrar De Esta Manera.

 Y Nuestra Tabla Dinámica Es La Siguiente
 En El Filtro Referencia, Por Defecto Muestra A Todos, Ud. Puede Filtrar Según El Número Que
Desea.
 En La Etiqueta De Fila Ud. Puede Escoger El Mes Que Desea Mostrar.
CREANDO CAMPOS CALCULADOS:
Campo Calculado (Es El Campo De Un Informe De Tabla Dinámica O De Grafico Dinámico Que Utiliza Una
Fórmula Que Usted Cree. Los Campos Calculados Pueden Realizar Cálculos Utilizando El Contenido De
Otros Campos Del Informe De Tabla Dinámica O De Grafico Dinámico).
 Para Crear El Siguiente Campo Calculado
 Desactivar Cantidad Y Precio
SE DESEA CREAR UN CAMPO IMPUESTOS, EL CUAL SE PAGARA EL 2% DEL TOTAL.
 Ir A La Ficha Opciones si fuera office 2013 será ANALIZAR De La Herramienta Tabla Dinámica.
 Grupo Cálculos, Clic En Campos, Elementos Y Conjuntos Y Clic En Campo Calculado
 Nos Muestra Una Ventana
1.-Dar un Nombre al
Campo a crear
3.- Multiplicar por el 2%
2.- Dos clics en TOTAL

para que se agregue a
la formula o
seleccionar y dar clic
en el Botón Insertar
Campo.

 Clic En Aceptar
 Nos Muestra Automáticamente Una Columna Calculada, Dos Clic Sobre El Campo Y Cambiar El
Nombre Por Impuesto %
CALCULANDO EL PORCENTAJE DE CADA MES, SEGÚN EL TOTAL QUE VIENE A SER EL 100%
 Arrastrar El Campo Total A

Los Cuadros Totales
 Ahora En Nuestra Hoja
Tenemos Dos Campos
Totales
 A Este Último Lo
Renombramos Por
Porcentaje Del Total
 Dos Clic En El Campo
Porcentaje Del Total
Clic en la Ficha
Mostrar Valores
Seleccionar %
Del Total General
 Clic En Aceptar
 Tendremos Una Tabla Como Esta:

ELIMINAR UN CAMPO CALCULADO

 Ir A La Ficha Opciones De La Herramienta Tabla Dinámica
 Grupo Cálculos, Clic En Campos, Elementos Y Conjuntos Y Clic En Campo Calculado.
 Seleccionar El Campo Y Dar Clic En Eliminar
 Clic En Aceptar
GRÁFICOS DINÁMICOS
Relacionado con las tablas dinámicas, Excel ofrece ahora gráficos dinámicos, que se adaptan a las
modificaciones que se introduzcan en la tabla. Sin embargo, además, pueden usarse para resolver un
problema que antes tenía una solución laboriosa y compleja: la actualización de un gráfico al cambiar el
número de datos que presenta. Este tema puede resolverse con gráficos dinámicos siempre que la
información está dispuesta en columnas. Veamos cómo hacerlo:
CREAR LA SIGUIENTE TABLA DINÁMICA:
CREANDO UN GRÁFICO DINÁMICO:
 Una Vez Creada Su Tabla Dinámica.

 Grupo Herramienta,
 Clic En Grafico Dinámico
 Seleccionar El Grafico Deseado

 Cada Vez Que Ud. Modifica Su Tabla Dinámica

 El Grafico También Cambiara
NOTA:
Las Herramientas De Este Grafico Son Las Mismas Herramientas De Los Gráficos Estadísticos.
EJERCICIOS CON TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS
Antes De Empezar El Laboratorio Solicite A Su Queridísimo Profesor Un Archivo De Nombre:
Listado_Clientes.Xlsx
 EJERCICIO 01:
 Ubicarse En La Hoja Clientes
 Crear Una Tabla Dinámica En La Hoja País.
 En Las Filas Se Debe Mostrar El País, En Las Columnas Las Zonas, Sumar El Saldo. Y Filtrar
Por Códigos.
 Se Debe Mostrar Así:
 EJERCICIO 02:
 Crear Una Tabla En La Hoja Zonal.
 En Las Filas Se Debe Mostrar Las Zonas, En Las Columnas Los Países, Sumar El Saldo. Y
Filtrar Por Categorías.

 EJERCICIO 03:
 Crear Una Tabla En La Hoja País Por Categorías.
 En Las Filas Se Debe De Mostrar El País, En Las Columnas La Categoría, Sumar El Saldo. Y
Filtrar Por Zona.
 EJERCICIO 04:
 Crear Una Tabla En La Hoja Zonas Por Categoría.
 En Las Filas Se Debe Mostrar La Zona, En Las Columnas La Categoría, Sumar El Saldo. Y
Filtrar Por País.
 EJERCICIO 05:
 Crear Una Tabla En La Hoja Categoría Por Zona.
 En Las Filas Se Debe Mostrar La Categoría, En Las Columnas Las Zonas, Sumar El Saldo. Y
Filtrar Por Contacto.
CAMPOS CALCULADOS:
 EJERCICIO 01:

 Crear Una Tabla En La Hoja Saldos De Cargos.

 En Las Filas Se Debe Mostrar Los Cargos, Sumar El Saldo. Y Filtrar Por Empresa.
 Se Debe Crear Un Campo Dscto Que Será El 10% Del Saldo
 Crear Un Campo Saldo Neto Que Se Restara El Saldo Con El Dscto.
 Renombrar Los Campos Creados Por Descuento 10% Y Neto Total.
 Sacar El Porcentaje De Cada Zona, Según El Neto Total Que Viene A Ser El 100%
 EJERCICIO 02:
 Crear Una Tabla En La Hoja Porcentaje

Total.
 En Las Filas Se Debe Mostrar La Zona Y El
País, Sumar El Saldo.
 Agregar De Nuevo El Campo Saldo.
 Renombrarlo Por: Porcentaje General.
GRAFICOS DINAMICOS
 EJERCICIO 1:
 De La Tabla Anterior
 Crear Un Gráfico Circular Seccionado 3D
 Personalizar Para Que Se Muestre Sus Etiquetas
 Resultado.

 Aplicar Al Grafico Un Estilo 36.

EDITOR DE VISUAL BASIC (VBA) – CREACION DE FORMULARIOS - I
OBJETIVOS:
 Aprender A Ingresar Al Editor De Visual Basic (VBA)
 Insertar, Diseñar y Cambiar De Propiedades A Los
UserForm y Controles Básicos.
 Realizar Un Registro De Empleados Con Formularios De
Visual Basic (VBA)
 Ejercicios Practicos Con UserForm De Excel
INGRESANDO AL EXCEL
 Ingresar A Un Nuevo Libro De Excel Y Cambiar El Nombre De Las Hojas A Los Siguientes Nombres:
 Ahora Guardar Nuestro Documento En Tu USB o Escritorio De Windows Con El Nombre De:
 Ahora Diseñar El Siguiente Modelo De Datos En La Hoja: Control De Empleados
 luego presionar las teclas ALT + F11, y se mostrara la ventana

de Editor De Visual Basic o VBA.
 Luego Ir Al Menú Insertar – UserForm.
 Luego Insertar Los Siguientes Sobre El Formulario:

*- 7 ETIQUETAS. *- 5 CUADROS DE TEXTO.

*- 1 CUADRO COMBINADO. *- 2 BOTONES DE COMANDO.
 El Diseño Se Mostrara Así:
Utilizar La
PROPIEDAD
NAME, Para
El
Formulario,
Su Nombre
Sera:
FRMINGRES
O.
 Luego realizar Doble Clic En El Formulario y Ubicar El Evento “Initialize()”, y Digitar El Siguiente
Código:
Private Sub UserForm_Initialize()
‘Cargamos Los Datos En El Cuadro Combinado
CBSEXO.AddItem ("Masculino")
CBSEXO.AddItem ("Femenino")
'Autogeneramos El Número De Registro a Insertar

Worksheets("CONTROL DE EMPLEADOS").Activate
Range("B4").Select
If ActiveCell = Empty Then
TXTNUMERO.Enabled = False
TXTNUMERO.Text = 1
Else
Range("B2").End(xlDown).Select
TXTNUMERO.Enabled = False
TXTNUMERO.Text = ActiveCell.Value + 1
End If
End Sub
 Luego realizar Doble Clic En El Formulario y Ubicar El Evento “QueryClose”y Copiar El Siguiente
Código:
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
‘Anulamos El Boton Cerrar (X), y Solo Cerraremos El Formulario Con El Boton SALIR.
If CloseMode = vbFormControlMenu Then

Cancel = True
MsgBox ("Utilize El Boton Salir")
End If
End Sub
 Luego realizar Doble Clic En El BOTON SALIR y Copiar El Siguiente Código:

Private Sub CmdSalir_Click()
‘Anulamos El Boton Cerrar (X), y Solo Cerraremos El Formulario Con El Boton SALIR.
Dim Mensaje As String
Mensaje = MsgBox("Desea Salir", vbQuestion + vbYesNo, "Aviso")
If Mensaje = vbYes Then

Unload Me
End If
End Sub
 Luego realizar Doble Clic En El BOTON INGRESAR y copiar los siguiente códigos:
Private Sub CmdIngresar_Click()
‘Verificamos Que Todos Los Campos Esten Llenos

If TXTNOMBRE = "" Or TXTDIRECCION = "" Or TXTTELEFONO = "" Or CBSEXO = "" Or TXTEDAD = "" Then
MsgBox ("Ingrese Todos Los Datos...!")
Exit Sub
End If
'Verificamos Que El Campo De Edad Sea Numerico

If Not IsNumeric(TXTEDAD) Then
MsgBox ("Ingrese Una Edad Numerica...!")
TXTEDAD.Text = ""
Exit Sub
End If
'Verificamos Que Se Ingrese Una Edad Razonable

If TXTEDAD.Value <= 0 Or TXTEDAD.Value > 60 Then
MsgBox ("Ingrese Una Edad Adecuada...!")
TXTEDAD.Text = ""
Exit Sub
End If
'Comensamos El Ingreso De Los Datos.

Sheets("CONTROL DE EMPLEADOS").Activate
Range("B2").Select
If ActiveCell.Offset(1, 0).Value = "" Then

Exit Sub
End If
Selection.End(xlDown).Activate
ActiveCell.Offset(1, 0).Activate
ActiveCell.Value = Val(TXTNUMERO.Text)
ActiveCell.Offset(0, 1).Value = TXTNOMBRE.Text
ActiveCell.Offset(0, 2).Value = TXTDIRECCION.Text
ActiveCell.Offset(0, 3).Value = TXTTELEFONO.Text
ActiveCell.Offset(0, 4).Value = CBSEXO.Text
ActiveCell.Offset(0, 5).Value = Val(TXTEDAD.Text)

'Aqui Volvemos Generar Un Nuevo Codigo

Range("B2").End(xlDown).Select
TXTNUMERO.Text = ActiveCell.Value + 1
'Limpia Las Cajas De Texto Para Un Nuevo Ingreso

TXTNOMBRE.Text = ""
TXTDIRECCION.Text = ""
TXTTELEFONO.Text = ""
CBSEXO.Text = ""
TXTEDAD.Text = ""
TXTNOMBRE.SetFocus
End Sub
 Luego Ir Al Menú Insertar – MODULO.
 En la ventana que se muestra crear el Siguiente Procedimiento:
 Luego Activar La Ficha Programador e Insertar 2 Controles Botón(Controles De Formulario) y

Asignarle Los procedimientos Creados (Limpiar_Filas – Llamar_Formulario), que en realidad es
UNA MACRO que Limpia Un Fila Seleccionada y La Otra Llama Al Formulario Diseñado:

 Luego realizar 5 ingresos Para Probar Nuestro Formulario Creado.

 Luego Limpiar Los 2 Últimos Registros Para Probar El BOTON ELIMINAR REGISTRO
SELECCIONADO Por Código.

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8. Ahora Procedemos A Realizar El Siguiente Diseño En La Hoja: Data Ref.3D

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 Insertar La Siguiente Formula En La Celda

Obtener Los Siguiente Resultados:

MANUAL DE USUARIO 11 Microsoft Office 2013

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UTILIZAR CELDAS ABSOLUTAS:

 Sueldo = HorasTrab. * CostoXHora + HorasExtras * CostoXHoraExtra

 Boni1 = Sueldo * % De Boni1.  Dscto 2 = Sueldo * % De Dscto2

2. En La Hoja: Pract – 2, Realizar El Siguiente Diseño: