GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 0488 – 2005 – GR CUSCO

BASES ADMINISTRATIVAS
ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0488 -2005-GR CUSCO
“ ADQUISICION DE YESO Y TIZA ”

1.- ENTIDAD CONVOCANTE:

Gobierno Regional de Cusco, con domicilio Legal Av. Tomasa Tito Condemayta : S/N. del Distrito
de Wanchaq, provincia y Departamento del Cusco.
Teléfono : 084-231774 Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares
E-mail : w.w.w.regioncusco.gob.pe – hrecharte@regcus.gob.pe
RUC : 20527147612.
2.- OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA:
Adquisición DE YESO Y TIZA
3.- MONEDA :
Las propuestas deben ser presentadas en Nuevos Soles.
4.- FUENTE DE FINANCIAMIENTO Y METAS :
FTE. FTO. :
 CANON Y SOBRE CANON
 FONDO DE COMPENSACION PARA GOBIERNOS REGIONALES
META:
 0177 – 0223 – 0138 – 0139 - 0147 – 0161 – 0230 – 0239 – 0222 - 0208
5.- CODIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO

6.- BASE LEGAL :
Ley Nº 27411, Ley del Sistema Nacional de Presupuesto
Ley Nº 28427,Ley de Presupuesto del Sector Publico para el año Fiscal 2005.
Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control.
Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley Nº 28267, Ley de Contratación y Adquisición del Estado
D.S. Nº 083-2004-PCM,TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
D.S. Nº 084-2004-PCM, Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
7.- CALENDARIO DEL PROCESO :
A partir de la convocatoria, el presente proceso de Adjudicación De Menor Cuantía, se
sujetará al siguiente cronograma.
ACTIVIDAD FECHA
1 Convocatoria. El 25 de Noviembre del 2005

2 Presentación de Propuestas. Del 25 al 28 de Noviembre del 2005. U nidad de Tramite

Documentario (Mesa de Partes de 8:00 a 13:00 horas).

3 Consultas y Absoluciones El 28 de Noviembre del 2005.

Apertura, Evaluación y Otorgamiento de
4 El 28 De Noviembre del 2005 a las 16:45 Horas
la Buena Pro
* Todos los procesos se realizaran en la Oficina de Abastecimientos y Servicios Auxiliares, sito en
la Av. Tomasa Tito Condemayta S/N Wanchaq.
8.- CARACTERISTICAS DE LOS BIENES A ADQUIRIR: (Especificaciones Técnicas)
La presente Adjudicación De Menor Cuantía, tiene como finalidad la Adquisición DE YESO Y
TIZA, mediante la selección del postor y/o postores que presenten la oferta Técnica–Económica
más conveniente, de acuerdo con los requerimientos y las Especificaciones Técnicas solicitadas
en las Bases Administrativas.

PAQUETE Nº 01: YESO Y TIZA

N° UNID. CANTIDAD
DESCRIPCION DEL BIEN
ITEM MED. TOTAL
1 TIZA MOLIDA KG 104
2 YESO QQ 600
3 YESO DE 25 KG BOLSA 1200
4 YESO DE 28 KG BOLSA 1001

9. VALOR REFERENCIAL:
El valor referencial total asciende a S/. 7,607.00 Nuevos Soles de acuerdo al siguiente detalle:
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 0488 – 2005 – GR CUSCO

PAQUETE Nº 01: YESO Y TIZA

N° UNID. CANTIDAD
DESCRIPCION DEL BIEN
ITEM MED. TOTAL
1 TIZA MOLIDA KG 104
2 YESO QQ 600
3 YESO DE 25 KG BOLSA 1200
4 YESO DE 28 KG BOLSA 1001
TOTAL VALOR REFERENCIAL EN SOLES 7,607.00

Valores Máximos y Mínimos

TOTAL VALOR
70% 110%
PAQUETE REFERENCIAL
En
5,324.90 7,607.00 8,367.70
números
PAQUETE Ocho Mil Trescientos
Cinco Mil Trescientos Siete Mil Seiscientos
N° 01 Sesenta y Siete y 70/100
En letras Veinte y Cuatro y 90/100 Siete y 00/100 Nuevos
Nuevos Soles
Nuevos Soles Soles
Las propuestas que excedan en más de diez por ciento el valor referencial, en todos los casos serán
devueltas por el Gobierno Regional Cusco, teniéndolas por no presentadas.
Las propuestas inferiores al setenta por ciento del valor referencial serán devueltas por el Gobierno
Regional Cusco, teniéndolas por no presentadas (Art. 33° del D. S. 083-2004-PCM.).
10.- MODALIDAD DE ADQUISICION:
La adquisición DE YESO Y TIZA, descritos anteriormente es a Precios Unitarios y por EL
PAQUETE, por lo tanto el proveedor deberá presentar sus propuestas el PAQUETE en conjunto.
11.- POSTORES : Podrán participar toda las Personas Naturales o Jurídicas debidamente Constituidas
que tengan como actividad principal la comercialización y suministros de Bienes. que no se
encuentren comprendidas dentro de los impedimentos señalados en el artículo 9 del D.S. N°
083-2004-PCM.
Los postores deben cumplir con lo descrito en las presentes bases y las especificaciones técnicas
formuladas en el Articulo 12 conforme a lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley de
Adquisiciones y Contrataciones del Estado – D.S. N° 083-2004-PCM y su Reglamento aprobado
por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM.
12.- CANCELACION DEL PROCESO:
El Gobierno Regional del Cusco, en caso se produjeran las causales establecidas en el Art. Nº 34
de la “Ley”, concordante con el artículo 86° del Reglamento, cancelará el Proceso de Selección
registrándolo en el SEACE, y además comunicará dicha decisión a todos los participantes en la
propia Entidad o al correo electrónico que hayan consignado al registrarse como participantes.
13.- PRESENTACIÓN:
Los dos sobres de cada postor deberán consignar lo siguiente:

EMPRESA XXXX XXX ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA.

Representante Legal:
Nº 0488 – 2005 - GR CUSCO
Sr. XXXXX xxxxxx xxxxxxx
DOCUMENTOS: ..... Folios
SOBRE Nº ........
14.- DE LA PROPUESTAS:
Todas las propuestas deberán ser presentadas en (Dos) sobres cerrados denominados:
a) Sobre No. 01: PROPUESTA TÉCNICA. (Original en todos los documentos)
b) Sobre No. 02: PROPUESTA ECONOMICA. (Original en todos los documentos)
Las propuestas deberán ser dirigidas y presentadas al Gobierno Regional del Cusco para la
adquisición DE YESO Y TIZA.
14.1.- SOBRE Nº 01: PROPUESTA TÉCNICA:
Este sobre debe contener lo siguiente y en el orden que se indica a continuación, asimismo
deberá estar expresado de acuerdo al artículo 119° del Reglamento:
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a) Hoja índice de los documentos, numerados en forma correlativa, debidamente foliados,

sellados y firmados.
b) Declaración Jurada de no tener impedimento para participar en el proceso de selección
ni contratar con el estado. Anexo N° 01
c) Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección.. Anexo N°
01
d) Declaración Jurada que conoce y acepta y se somete a las bases del proceso de
selección. Anexo N° 01.
e) Que conoce las sanciones contenidas en la Ley su Reglamento, así como en la Ley Nº
27444 Ley de procedimiento Administrativo. Anexo N° 01.
f) Declaración Jurada indicando los datos de la Empresa (Fotocopia de la Licencia de
funcionamiento). Anexo N° 02.
g) Declaración Jurada indicando no tener sanción alguna vigente para contratar con el
Estado interpuesta por CONSUCODE. Anexo N° 03.
h) Declaración Jurada indicando la Capacidad de entregar el bien ofertado (stock )
(............................Indicar en letras y números) días calendarios. Anexo N° 04.
i) Declaración Jurada indicando las transacciones comerciales realizadas en los últimos 4
años (Fotocopiar los mencionados como Facturas, Contratos, etc.). Anexo N° 05
j) La propuesta Técnica que deberá responder clara y expresamente a las
especificaciones Técnicas y Términos de Referencia, según Anexo 06, en su
descripción acorde al requerimiento del usuario.
13.2. SOBRE Nº 02: PROPUESTA ECONOMICA:
Este sobre deberá contener:
a) Índice de los documentos del sobre.
b) Carta de oferta económica, firmado por el postor o su representante legal, señalando el
monto total de la oferta y el precio unitario de cada ítem.
La propuesta económica deberá presentarse incluido los impuestos de Ley y los conceptos
señalados en el artículo 120º del “Reglamento”, y expresada en nuevos soles, con dos
dígitos. Anexo N° 07.
15.- EVALUACION Y CALIFICACION DE PROPUESTAS:
FACTORES DE EVALUACION TECNICA REFERIDOS A LOS BIENES
- PLAZOS DE ENTREGA.- es necesario conocer la velocidad con que cuentan
los postores para atender los requerimientos de la Entidad por lo tanto se calificara la entrega de
los bienes en el menor tiempo posible de acuerdo a la siguiente descripción:
Tiempo de entrega de los bienes (02 DIA) una vez entregada la Orden/Compra 20 Puntos
Tiempo de entrega de los bienes en 03 días 15 Puntos
Tiempo de entrega de los bienes en 04 días 10 Puntos
Tiempo de entrega de los bienes en 05 días 05 Puntos
Este criterio se calificará como máximo con 20 puntos. Se acreditará con la presentación de los
Anexos 1,2,3,4.

GARANTIA DE LOS BIENES.- Este factor permite evaluar la capacidad del postor para afrontar
problemas originados por productos defectuosos, deteriorados, u otros que hagan imposible su
uso y por los cuales de darse el caso la Entidad exigirá el cambio de dicho producto y por los
cuales el postor que resulte ganador deberá de cambiarlos o reemplazarlos en plazo que no
excederá las 24 horas luego de haber recibido la notificación verbal o escrita, para lo cual se
calificará la presentación de una Declaración Jurada simple de la garantía del producto otorgado
al canal de distribución al cual recurre el postor y con el siguiente puntaje:
Presentación de la Declaración Jurada del producto ofertado emitido por el proveedor a la entidad
se le otorgara un puntaje de 10 Puntos.
Los postores que no presenten la Declaración Jurada Simple del producto ofertado emitidos por
los fabricantes a favor del postor, del mayorista o del canal de distribución utilizado (Cero) 0
Puntos
Este criterio se calificará como máximo con 10 puntos. Se acreditará con la presentación del
Anexos N° 6.

FACTORES REFERIDOS AL POSTOR

EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD.- Se calificara conforme a lo establecido en el Art. 65° literal e)
primer párrafo con la siguiente descripción:
Facturación comprendida entre los S/ 1,501.00 a S/ 2,000.00.....................4 Puntos.
Facturación comprendida entre los S/ 1,001.00 a S/ 1,500.00.....................3 Puntos.
Facturación comprendida entre los S/ 501.00 a S/ 1,000.00.....................2 Puntos.
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Facturación comprendida entre los S/ 1.00 a S/ 500.00 .......................1 Punto.

Este criterio se calificará con 20 puntos como máximo para lo cual los postores deberán de
acreditar como máximo la facturación de 5 (cinco) clientes diferentes con los cuales ha realizado
transacciones comerciales entre entidades Públicas y Privadas y podrán presentar comprobantes
de pago debidamente canceladas, ordenes de compra o contratos. Todos los documentos que se
presenten no deberán de tener una antigüedad mayor a 4 años. Se acreditará con la presentación
de las copias simples de los documentos indicados y con el Anexo N° 6.

PUNTAJE TECNICO TOTAL: 50 PUNTOS

EVALUACION ECONOMICA:
A la oferta económica de menor costo se le asignará 50 puntos. El puntaje económico de la otras ofertas
se calculará aplicando la siguiente fórmula.

Om x PMPE
Pi =
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta económica i
Om = Propuesta económica de monto o precio más bajo.
PMP E = Puntaje máximo de la Propuesta Económica
La calificación económica se realizará conforme a los límites máximos y mínimos que a continuación se
detallan, las propuestas que se encuentren fuera de dichos límites serán descalificadas y devueltas al
postor

PUNTAJE FINAL

PTPi = 0.40XPTi + 0.60XPEi

Donde:
PTPi = Puntaje total del postor i
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
PEi = Puntaje por Evaluación Económica del Postor i
c1 = 0.40 Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica
c2 = 0.60 Coeficiente de ponderación para la evaluación económica

Tanto el resultado de Pi como de PTPi, se calculará hasta la tercera cifra decimal, redondeándose el
tercer decimal al inmediato superior si el cuarto decimal es igual o mayor a cinco (5)
16. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO.
El pago se realizará previa conformidad del Área de Almacén de Tio del GR Cusco. El pago se
realizará a los 10 días calendarios siguientes de la entrega del bien y conformidad de las áreas
mencionadas.
17.- DE LAS SANCIONES Y PENALIDADES
Se aplicará lo dispuesto en el Art. N° 222, 224, 225 del Reglamento De La Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº 084 – 2004 - PCM.
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ANEXOS:

ANEXO Nº 01: Declaración Jurada de no tener impedimento para participar en el

proceso de selección ni contratar, de no tener impedimento para participar en el
proceso de selección ni contratar con el estado. Que se compromete a mantener su
oferta durante el proceso de selección, que conoce y acepta y se somete a las bases
del proceso de selección, que conoce las sanciones contenidas en la Ley su
Reglamento, así como en la Ley Nº 27444 Ley de procedimiento Administrativo.

ANEXO Nº 02: Declaración Jurada indicando los datos de la Empresa (Fotocopia de

la Licencia de Funcionamiento).

ANEXO Nº 03: Declaración Jurada indicando no tener sanción alguna vigente para
contratar con el Estado interpuesta por CONSUCODE.

ANEXO Nº 04: Declaración Jurada indicando la Capacidad de entregar el bien

ofertado (Stock ) (............................Indicar en letras y números) días calendarios.

ANEXO Nº 05: Declaración Jurada indicando las transacciones comerciales

realizadas en los últimos 4 años (Fotocopiar los mencionados como Facturas,
Contratos, etc.)..

ANEXO Nº 06: La propuesta Técnica que deberá responder clara y expresamente a

las especificaciones Técnicas y Términos de Referencia

ANEXO N° 07: CARTA DE OFERTA ECONOMICA.

GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 0488 – 2005 – GR CUSCO

ANEXO N° 01

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0488 – 2005 - GR CUSCO

DECLARACION JURADA

Cusco,..........de...................del 2005.

Señores
GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO
Av. Tomasa Tito Condemayta S/N Wanchaq – Cusco

CUSCO – PERU

REF : Adjudicación Directa de Menor Cuantía N° 0488 -2005 – GR CUSCO

Declaro bajo juramento que cuento con las condiciones mínimas establecidas en el Articulo conforme a lo
dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones del Estado – D.S. N°
083-2004-PCM y su Reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 084-2004-PCM. y por lo cual
presento mi oferta.

Que no tenemos impedimento para participar en el presente proceso de selección ni para contratar con el
Estado, conforme el Art.9° de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Que conocemos, aceptamos y nos sometemos a las presentes bases, condiciones y procedimientos del
presente proceso de selección.
Que somos responsables de la veracidad de los documentos e información que presentamos para efectos
del presente proceso.
Que nos comprometemos a mantener nuestra oferta durante el presente proceso de selección y a
suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.
Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como la Ley N° 27444, Ley de
Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias.

Atentamente,

..................................................
(firma)
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 0488 – 2005 – GR CUSCO

ANEXO N° 02

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0488 – 2005 - GR CUSCO

DECLARACION JURADA

Cusco ,..........de...................del 2005.

Señores
GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO
Av. Tomasa Tito Condemayta s/n Wanchaq – Cusco

CUSCO – PERU

REF : Adjudicación Directa de Menor Cuantía N° 0488-2005 – GR CUSCO

Por la presente declaramos nuestros datos generales de propiedad, personales y de comunicación que a
continuación se detalla.
NOMBRE DEL POSTOR :
DNI N° :
RUC N° :
DOMICILIO :
TELEFONO :
FAX :
CORREO ELECTRONICO:

Que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como la Ley N° 27444, Ley de
Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias.

Atentamente,

..................................................
(firma)
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 0488 – 2005 – GR CUSCO

ANEXO N° 03

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0488 – 2005 - GR CUSCO

DECLARACION JURADA

Cusco ,..........de...................del 2005.

Señores
GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO
Av. Tomasa Tito Condemayta s/n Wanchaq – Cusco

CUSCO – PERU

REF : Adjudicación Directa de Menor Cuantía N° 0488 - 2005 - GR CUSCO

Por medio del presente.

Declaramos que no tenemos sanción alguna vigente para contratar con el Estado interpuesta
por el CONSUCODE.

Declaro que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como la Ley N° 27444,
Ley de Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias.

Atentamente,

..................................................
(firma)
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 0488 – 2005 – GR CUSCO

ANEXO N° 04

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0488 – 2005 - GR CUSCO

DECLARACION JURADA

Cusco,..........de...................del 2005.

Señores
GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO
Av. Tomasa Tito Condemayta s/n Wanchaq – Cusco

REF : Adjudicación Directa de Menor Cuantía N° 0488-2005-GR-CUSCO

Por medio del presente declaramos que estamos en la capacidad den entregar el bien ofertado en
(........................indicar en letras y números) días calendarios.

Declaro que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como la Ley N° 27444,
Ley de Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias.

Atentamente,

..................................................
(firma)
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 0488 – 2005 – GR CUSCO

ANEXO N° 05

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0488-2005-GR CUSCO

DECLARACION JURADA

Cusco,..........de...................del 2005.

Señores
GOBIERNO REGIONAL DE CUSCO
Av. Tomasa Tito Condemayta s/n Wanchaq – Cusco

CUSCO – PERU

REF : Adjudicación Directa de Menor Cuantía N° 0488 - 2005-GR CUSCO

Por medio del presente, presentamos la relación de las transacciones comerciales realizadas
en los últimos 4 años que a continuación se detallan:
N° PRODUCTO CLIENTE MONTO FACTURADO ANTIGÜEDAD DE LA
VENDIDO TRANSACCION

Igualmente adjunto copia de los comprobantes de pago, ordenes de compra y/o contratos
suscritos que confirman la relación presentada.

Declaro que conocemos las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, así como la Ley N° 27444,
Ley de Procedimiento Administrativo General y demás disposiciones reglamentarias, complementarias.

Atentamente,

..................................................
(firma)
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 0488 – 2005 – GR CUSCO

ANEXO N° 06

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0488-2005-GR CUSCO

MODELO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

Cusco,....................... de 2005

Señores:
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO.
Presente.-
Referencia: Adjudicación De Menor Cuantía Nº 0488 – 2005 - GR CUSCO

Yo, ……………………………, identificado con D.N.I Nº .........................., domiciliado

en ............................................., en mi calidad de Representante Legal de la Empresa
……………………………………….., en relación al presente Proceso de Selección, DECLARO
BAJO JURAMENTO CUMPLIR EN LA ENTREGA DE LOS BIENES OFERTADOS CON LAS
SIGUIENTES ESPECIFICASIONES TECNICAS:

PAQUETE Nº 01: YESO Y TIZA

N° UNID. CANTIDAD
DESCRIPCION DEL BIEN
ITEM MED. TOTAL
1 TIZA MOLIDA KG 104
2 YESO QQ 600
3 YESO DE 25 KG BOLSA 1200
4 YESO DE 28 KG BOLSA 1001

-------------------------------------------------
Nombre y firma del Representante Legal
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N° 0488 – 2005 – GR CUSCO

ANEXO N° 07

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTIA Nº 0488 - 2005 - GR CUSCO

CARTA DE OFERTA ECONOMICA

Cusco,....................... de 2005

Señores:
GOBIERNO REGIONAL DEL CUSCO.
Presente.-
Referencia: Adjudicación De Menor Cuantía Nº 0488 – 2005 - GR CUSCO

De nuestra consideración:

Yo, ........................................................................, identificado con D.N.I. .................................,

representante legal de la empresa .............................................., presento a continuación mi
mejor oferta económica, de acuerdo al siguiente detalle:

PAQUETE ......

Unid. Marca Cant. Precio

ITEM DESCRIPCION DE PARTIDAS Precio Total
Med. Total Unitario
001
002
003
004
005
006
007
008
009
010
011

Atentamente,

------------------------------------------------------
Nombre y firma del Representante Legal