SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG

GESTIÓN
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I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO
Encargado de Remuneraciones
PROCESO EN LOS CUALES PARTICIPA
Administración del personal, gestión integrada
CARGO JEFATURA DIRECTA
Subgerente de Recursos Humanos
NÚMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEÑAN EL CARGO
1

II. ATRIBUCIONES DE CARGO

OBJETIVO DEL CARGO
Gestionar bajo normativas legales y procedimientos propios de su área, la asignación de pagos por concepto de
remuneraciones.
RESPONSABLE DE
Solicitar a las distintas áreas la información necesaria para poder cumplir con los requerimientos dentro de los
plazos establecidos y normativas legales vigentes.

III. UNIDADES DE COMPETENCIA

FUNCIONES CRITERIOS DE DESEMPEÑO
PRINCIPALES
Controlar el
proceso y el Realizar auditoria al sistema: revisión de parámetros, datos del personal, procesos contractuales,
reproceso de ingreso de horas, entre otros.
remuneraciones Agendar calendario del proceso.
Ingresar FUN y cambios en las cuentas de depósito en sistema RRHH.
Validar, controlar y hacer seguimiento a los formularios de Tiempo y de Movimiento de Haberes,
se envían por correo a cada faena indicándole el plazo de entrega.
Controlar la recepción de los formularios de cierre junto con la planilla de HH y los respaldos de
licencias, permisos, vacaciones.
Revisar la información enviada en planilla de tiempo junto con HH, debe estar cuadrada.
Revisar la información enviada en planilla de Haberes, se completa con bonos a pagar de
acuerdo a contrato, seguros, descuentos varios.
Enviar las planillas a ICSK oficina central para el proceso de remuneraciones
Recibir de SK las liquidaciones y éstas se envían a faena para su revisión
Comparar el ingreso de información que entrega SK.
Realizar modificaciones, solicitando vía mail que se realicen
Cuadrar la información con la casa matriz SK
Subir nóminas al Banco.
Informar a la Subgerencia de Servicios Internos vía mails los números de folio.
Enviar las liquidaciones finales a faena vía mail.
Realizar re liquidaciones a SK
Recepcionar la re liquidación corregida
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Subir las nominas al Banco

Enviar un mail explicativo a la Gerencia General con el detalle del proceso.
Enviar las liquidaciones reprocesadas a cada obra.

Manejar y Realizar cálculo, generación de finiquitos

controlar las Procesar la información a través del sistema; Haberes, anticipos (Suple):
remuneraciones Administrar de tiempo
de los distintos Calcular el tiempo
centros de Calcular liquidaciones
costos Generar Liquidaciones de RAA
Generar finiquitos
Enviar finiquitos a obra (documento y cheque)

Generar informes de líquidos envíos al banco

Generar archivos con la información enviada a los bancos
Subir archivos envió a bancos
Realizar seguimientos a depósitos y rechazos
Generar devolución de dineros rechazados
Calcular planillas de pago referente a las leyes sociales.
Generar planillas de pago leyes sociales

Gestionar Gestionar informes de HH mensual

informes de Gestionar informes de términos de contratos semanal
dotación Gestionar Anexos al contrato y Anexos cambios de renta
mensual Gestionar modificaciones al sistema
Realizar informes de auditoría por trabajadores de obra.

Administrar y Administrar los perfiles y claves

controlar el Crear centros de costos, área y ámbito de trabajo
acceso al Generar centros de costos, área y ámbito de trabajo
sistema de RR.
HH.
(Administrador)

Utilizar todos los Conocer todos los procedimientos establecidos en el Sistema integrado de gestión.
procedimientos Cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de Gestión.
que se
encuentran
vigentes en el
sistema
integrado de
gestión
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IV. COORDINACIÓN
Áreas con las que se coordina constantemente Para gestionar las siguientes funciones
Subgerente de Recursos Humanos Contrataciones, liquidaciones, finiquitos, HH,
Asistente de Remuneraciones administración del sistema, entre otras.
Asistente de Personal
Administradores de Contrato
Gerentes de las distintas áreas
Área de Servicios Internos
Caja Compensación Los Andes
Jefe Relaciones laborales
Bancos
Departamento de Finanzas
Supervisa a Supervisado por
Asistente de personal Subgerente de Recursos Humanos

V. COMPETENCIAS TÉCNICAS
NIVEL EDUCACIONAL
Técnico profesional o a fin en Recursos Humanos
EXPERIENCIA REQUERIDA CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
3 años de experiencia en cargos similares  Legislación laboral vigente.
 Cálculo de remuneraciones
 Manejo de sistemas ERP.

EXÁMENES REQUERIDOS
Pre ocupacionales

VI. COMPETENCIAS TRANSVERSALES

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Orientación a los resultados: Capacidad de cumplir con los
objetivos y metas propuestas, generando valor para la organización,
mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de
las estrategias de la organización.

2. Preocupación por la Seguridad: Mantener una actitud segura,

estando consciente de los peligros a que se enfrenta, identifica los
riesgos para su integridad y adopta procedimientos de seguridad con
el propósito de disminuir todo tipo de riesgos a nivel personal y
organizacional.
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3. Ser responsable con el medio ambiente: Promover y procurar

en su actuar el reciclaje, eficiencia energética, segregación de
residuos, etc. protegiendo la flora, fauna, el agua y aire.

4. Compromiso con el cliente: Implica conceptualizar mi rol

siempre dentro de una relación cliente–proveedor tanto a los clientes
finales como a los clientes internos dentro de la organización y por lo
tanto, comprender y satisfacer las necesidades de mis clientes, aun
aquellas no expresadas.

5. Modelamiento Ético: Obrar con rectitud y probidad. Actuando en

consonancia con lo que uno dice o considera importante. Incluye
comunicar las intenciones, ideas o sentimientos abierta y
directamente, y estar dispuesto a actuar con honestidad incluso en
negociaciones difíciles con agentes externos. Las acciones son
coherentes con los que se dice. Inclinarse positivamente hacia el bien
de uno mismo y el de los demás, actuando coherentemente para
preservar ese bien.

6. Capacidad para trabajar bajo presión: Habilidad para actuar

con eficacia en situaciones de presión de tiempo, desarraigo y de
adversidad, oposición e Imprevistos. Es la facultad de responder y
trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.

7. Desarrollo de personas: Implica un esfuerzo constante por

mejorar la formación y el desarrollo personal o hacia terceros a partir
de un apropiado análisis previo de sus necesidades y de la
organización. Inquietud y curiosidad constante por mejorar
competencias personales y profesionales. Implica buscar información
más allá de las preguntas rutinarias o de lo mínimo requerido por el
puesto y aplicar dicho conocimiento.

8. Confiabilidad: Capacidad para realizar un trabajo con el menor

número de incidentes, bajo condiciones y períodos de tiempo
específicos. Actuar de manera predecible frente a situaciones
laborales que se enmarcan en nuestro desempeño profesional.

VII. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Flexibilidad: Disposición para adaptarse fácilmente. Es la
capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y variadas situaciones
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y con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas

distintas o puntos de vista encontrados, adaptando su propio enfoque
a medida que la situación cambiante lo requiera, y promover los
cambios de la propia organización o responsabilidades de su cargo.

2. Trabajo en equipo: Es la capacidad de participar activamente en

la prosecución de una meta común subordinando los intereses
personales a los objetivos del equipo.

3. Prolijidad: Realizar el trabajo en forma minuciosa, detallada,

cuidando cada detalle con el propósito de entregar un trabajo de
calidad en todo sentido.

4. Manejo de información confidencial: Garantizar que la

información sea accesible sólo para aquellos colaboradores que están
autorizados para obtener dicha información.

5. Actitud de Servicio: Mantener una adecuada disposición frente a

las actividades que componen nuestro quehacer diario, con la finalidad
de brindar respuestas asertivas en un plazo de tiempo razonable.

CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN