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GESTIÓN
Fecha Junio 2013
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DESCRIPCIÓN DE CARGO
ASISTENTE DE ESTUDIO
ADVERTENCIA
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Empresa, sin la autorización del Gerente General.
REVISADO POR APROBADO POR
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I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO
Asistente de Estudios
PROCESO EN LOS CUALES PARTICIPA
Preparación de propuestas, recopilación de documentos, gestión integrada.
CARGO JEFATURA DIRECTA
Jefe de Estudio, Gerente de Estudio
NÚMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEÑAN EL CARGO
1
Llevar el control de las HH del Enviar la planilla de control de HH a los colaboradores del área.
personal que compone la Recibir la información actualizada de cada uno de los colaboradores.
Gerencia de Estudio Generar un consolidado con las HH semanales.
Emitir un informe mensual con las HH trabajadas.
Enviar el informe a la Gerencia de Estudio.
Coordinar reuniones del área Citar a cada uno de los colaboradores a la reunión de coordinación semanal.
de Estudio Llevar la minuta de la reunión
Actualizar la información
Generar una minuta final que contiene los avances de las propuestas y
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Contar con los insumos Revisar los insumos que tiene el área para la elaboración de propuestas.
necesarios para la elaboración Solicitar a la Secretaria de Gerencia la compra de los insumos faltantes
de las propuestas Recibir los insumos
Chequear que todos los insumos pedidos vengan en la compra.
Distribuir los insumos mensualmente, de acuerdo a las propuestas licitadas.
Utilizar todos los Conocer todos los procedimientos establecidos en el Sistema integrado de
procedimientos que se gestión.
encuentran vigentes en el Cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de
sistema integrado de gestión Gestión.
Apoyar la preparación y edición Gestionar los documentos requeridos en los estudios, que deben entregar otras
de las propuestas áreas de la organización, lo cual requiere conocer las Bases Administrativas de la
licitación. Apoyar en la edición de la propuesta y coordinar su envío al cliente.
IV. COORDINACIÓN
Áreas con las que se coordina constantemente Para gestionar las siguientes funciones
Gerencia de Estudio Mantener actualizada la información requerida en las
Área de Recursos Humanos propuestas.
Área de Servicios Internos
Gerencia Comercial
Gerencias de Operaciones
Supervisa a Supervisado por
- Gerente de Estudio
Jefe de Estudio
V. COMPETENCIAS TÉCNICAS
NIVEL EDUCACIONAL
Ingeniero en administración de empresas o carrera a fin
EXPERIENCIA REQUERIDA CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
2 años de experiencia en cargos similares, en área Conocimientos en el área comercial
estudios y/o comercial. Conocimientos en Software Presto
Conocimiento en SAP
Conocimiento avanzado en Excel
EXAMENES REQUERIDOS
Pre ocupacionales
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CONTROL DE CAMBIOS
NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN