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SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG-

GESTIÓN
Fecha Junio 2013

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DESCRIPCIÓN DE CARGO

ASISTENTE DE ESTUDIO

ADVERTENCIA
Este documento y la información contenida en él son de exclusiva propiedad de SK Industrial S.A. No debe ser reproducido el todo o parte, o de otra forma expuesto fuera de la
Empresa, sin la autorización del Gerente General.
REVISADO POR APROBADO POR
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I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO
Asistente de Estudios
PROCESO EN LOS CUALES PARTICIPA
Preparación de propuestas, recopilación de documentos, gestión integrada.
CARGO JEFATURA DIRECTA
Jefe de Estudio, Gerente de Estudio
NÚMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEÑAN EL CARGO
1

II. ATRIBUCIONES DEL CARGO


OBJETIVO DEL CARGO
Mantener los informes al día y apoyar a todas las subdivisiones que conforman la Gerencia Estudio.
RESPONSABLE DE
Cumplimento en la actualización de los informes propios del área.
Participar activamente en la elaboración de las propuestas y gestión de documentos.

III. UNIDADES DE COMPETENCIA


FUNCIONES PRINCIPALES CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Actualizar el informe de Recibir la información necesaria desde la Gerencia de Estudio y la Gerencia
propuestas semanalmente Comercial.
Revisar la información recepcionada en detalle
Comparar la información recibida con la información anterior
Actualizar la información que contiene el informe
Enviar el informe al Gerente de Estudio.

Generar número de proyectos y Recibir el V°B° de participación desde la Gerencia de Estudio.


carpeta de licitaciones Generar el número de proyecto
Generar una carpeta digital para dicho proyecto.
Enviar la información con el número del proyecto a los solicitantes.
Emitir un registro físico que queda pegado en el área.

Llevar el control de las HH del Enviar la planilla de control de HH a los colaboradores del área.
personal que compone la Recibir la información actualizada de cada uno de los colaboradores.
Gerencia de Estudio Generar un consolidado con las HH semanales.
Emitir un informe mensual con las HH trabajadas.
Enviar el informe a la Gerencia de Estudio.

Coordinar reuniones del área Citar a cada uno de los colaboradores a la reunión de coordinación semanal.
de Estudio Llevar la minuta de la reunión
Actualizar la información
Generar una minuta final que contiene los avances de las propuestas y
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requerimientos del área.


Enviar la minuta de reunión a cada de los participantes de la reunión

Contar con los insumos Revisar los insumos que tiene el área para la elaboración de propuestas.
necesarios para la elaboración Solicitar a la Secretaria de Gerencia la compra de los insumos faltantes
de las propuestas Recibir los insumos
Chequear que todos los insumos pedidos vengan en la compra.
Distribuir los insumos mensualmente, de acuerdo a las propuestas licitadas.

Utilizar todos los Conocer todos los procedimientos establecidos en el Sistema integrado de
procedimientos que se gestión.
encuentran vigentes en el Cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de
sistema integrado de gestión Gestión.

Apoyar la preparación y edición Gestionar los documentos requeridos en los estudios, que deben entregar otras
de las propuestas áreas de la organización, lo cual requiere conocer las Bases Administrativas de la
licitación. Apoyar en la edición de la propuesta y coordinar su envío al cliente.

IV. COORDINACIÓN
Áreas con las que se coordina constantemente Para gestionar las siguientes funciones
Gerencia de Estudio Mantener actualizada la información requerida en las
Área de Recursos Humanos propuestas.
Área de Servicios Internos
Gerencia Comercial
Gerencias de Operaciones
Supervisa a Supervisado por
- Gerente de Estudio
Jefe de Estudio

V. COMPETENCIAS TÉCNICAS
NIVEL EDUCACIONAL
Ingeniero en administración de empresas o carrera a fin
EXPERIENCIA REQUERIDA CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
2 años de experiencia en cargos similares, en área Conocimientos en el área comercial
estudios y/o comercial. Conocimientos en Software Presto
Conocimiento en SAP
Conocimiento avanzado en Excel
EXAMENES REQUERIDOS
Pre ocupacionales
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VI. COMPETENCIAS TRANSVERSALES


DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Orientación a los resultados: Capacidad de cumplir con los
objetivos y metas propuestas, generando valor para la organización,
mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de
las estrategias de la organización.

2. Preocupación por la Seguridad: Mantener una actitud segura,


estando consciente de los peligros a que se enfrenta, identifica los
riesgos para su integridad y adopta procedimientos de seguridad con
el propósito de disminuir todo tipo de riesgos a nivel personal y
organizacional.

3. Ser responsable con el medio ambiente: Promover y procurar


en su actuar el reciclaje, eficiencia energética, segregación de
residuos, etc. protegiendo la flora, fauna, el agua y aire.

4. Compromiso con el cliente: Implica conceptualizar mi rol


siempre dentro de una relación cliente–proveedor tanto a los clientes
finales como a los clientes internos dentro de la organización y por lo
tanto, comprender y satisfacer las necesidades de mis clientes, aun
aquellas no expresadas.

5. Modelamiento Ético: Obrar con rectitud y probidad. Actuando en


consonancia con lo que uno dice o considera importante. Incluye
comunicar las intenciones, ideas o sentimientos abierta y
directamente, y estar dispuesto a actuar con honestidad incluso en
negociaciones difíciles con agentes externos. Las acciones son
coherentes con los que se dice. Inclinarse positivamente hacia el bien
de uno mismo y el de los demás, actuando coherentemente para
preservar ese bien.

6. Capacidad para trabajar bajo presión: Habilidad para actuar


con eficacia en situaciones de presión de tiempo, desarraigo y de
adversidad, oposición e Imprevistos. Es la facultad de responder y
trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.

7. Desarrollo de personas: Implica un esfuerzo constante por


mejorar la formación y el desarrollo personal o hacia terceros a partir
de un apropiado análisis previo de sus necesidades y de la
organización. Inquietud y curiosidad constante por mejorar
competencias personales y profesionales. Implica buscar información
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más allá de las preguntas rutinarias o de lo mínimo requerido por el


puesto y aplicar dicho conocimiento.

8. Confiabilidad: Capacidad para realizar un trabajo con el menor


número de incidentes, bajo condiciones y períodos de tiempo
específicos. Actuar de manera predecible frente a situaciones
laborales que se enmarcan en nuestro desempeño profesional.

VII. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO


DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1.Orientación al cliente: Implica un deseo de ayudar o servir a los
clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades, aun aquéllas no
expresadas. Implica esforzarse por conocer y resolver los problemas
del cliente, tanto del cliente final a quien van dirigidos los esfuerzos de
la empresa como los clientes de los propios clientes y todos aquellos
que cooperen en la relación empresa-cliente, como el personal ajeno a
la organización.

2. Calidad en el trabajo: Excelencia en el trabajo a realizar. Implica


tener amplios conocimientos en los temas del área del cual se es
responsable. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los
aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y
operables para la organización, tanto en su propio beneficio como en
el de los clientes y otros involucrados. Poseer buena capacidad de
discernimiento (juicio).
Compartir el conocimiento profesional y la expertise. Basarse en los
hechos y en la razón (equilibrio). Demostrar constantemente el interés
de aprender.

3. Capacidad de negociación: Habilidad para crear un ambiente


propicio para la colaboración y lograr compromisos duraderos que
fortalezcan la relación. Capacidad para dirigir o controlar una discusión
utilizando técnicas ganar-ganar planificando alternativas para negociar
los mejores acuerdos. Se centra en el problema y no en la persona.

4. Manejo de información confidencial: Garantizar que la


información sea accesible sólo para aquellos colaboradores que están
autorizados para obtener dicha información.
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CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN

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