SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG

GESTIÓN
Fecha Junio 2013

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DESCRIPCIÓN DE CARGO

INGENIERO JEFE DE ESTUDIO

ADVERTENCIA
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Empresa, sin la autorización del Gerente General.

REVISADO POR APROBADO POR

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I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO
Ingeniero jefe de estudio
PROCESO EN LOS CUALES PARTICIPA
Elaboración, revisión y modificación de propuestas, gestión integrada.
CARGO JEFATURA DIRECTA
Gerente de estudio
NÚMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEÑAN EL CARGO
2

II. ATRIBUCIONES DEL CARGO

OBJETIVO DEL CARGO
Generar y analizar oportunamente la entrega de propuestas evaluadas por el departamento conforme con los plazos
establecidos.

Preparar y entregar oportunamente propuestas evaluadas por el departamento de estudios, conforme a plazos
establecidos, asegurando el correcto análisis de los estudios generados.

RESPONSABLE DE
Planificar y controlar la ejecución de propuestas.
Validar propuestas en estudio previa presentación a su Gerencia.
Participación activamente en la ejecución de propuestas.
Representa a la empresa en reuniones comerciales y gerenciales.

III. UNIDADES DE COMPETENCIA

FUNCIONES PRINCIPALES CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Centralizar toda la información Establecer claramente los hitos en la ejecución de cada actividad.
de estudios, recibida por los Realizar un seguimiento de cada actividad.
sponsors o encargados del Controlar constantemente cada actividad.
estudio (Ingenieros de Estudio
Senior, Experto externo al área
de estudios, etc.).

Velar por la entrega oportuna Planificar actividades de acuerdo al calendario de licitaciones.

de toda la información que se Controlar actividades de acuerdo al calendario de licitaciones.
requiere para el estudio de Coordinar la elaboración de presupuestos de estudio dentro del itinerario
propuestas. establecido.

Asegurar la entrega oportuna al Mantener ordenada la información de la licitación.

área de operaciones, acerca de Mantener actualizada la información de la licitación.
las propuestas y documentos Liderar la reunión de kick off – meeting interna para entregar información a
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necesarios para formalizar los operaciones.

contratos adjudicados. Entregar presupuesto del proyecto.

Presentar a la gerencia la Preparar y revisar antecedentes para el comité n°1 y n° 2.

información relevante para la Coordinar reunión con el área de operaciones.
discusión y análisis de las Revisar la propuesta con el área de operaciones, previo al comité n° 2.
propuestas a participar.

Informar oportunamente a la Mantener una comunicación formal con Gerencia que permita mantener la
Gerencia, sobre toda trazabilidad en la información.
contingencia relativa a su Informar a Gerencia acerca de cualquier contingencia que traspase las funciones
cargo. del cargo.
Entregar una solución oportuna ante aquellas eventualidades que son atribuibles
al cargo.

Centralizar la información Generar base de datos con contratos realizados.

histórica de los servicios Mantener la base de datos actualizada de acuerdo a los contratos realizados.
realizados con el fin de
procesarla para mantener
actualizados los rendimientos
reales de los contratos.

Utilizar los procedimientos Verificar que el departamento de estudios, utilice los procedimientos y registros
establecidos en el Sistema adecuados para cada actividad.
Integrado de Gestión (SIG) Controlar que todos los registros definidos por el Sistema Integrado de gestión se
encuentren actualizados.

Utilizar todos los Conocer todos los procedimientos establecidos en el Sistema integrado de
procedimientos que se gestión.
encuentran vigentes en el Cumplir y hacer valer los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de
sistema integrado de gestión Gestión.

IV. COORDINACIÓN
Áreas con las que se coordina constantemente Para gestionar las siguientes funciones
Gerencia General Histórico de los servicios.
Gerencia Estudio Coordinación estudio de propuestas.
Gerencia Operaciones La eficiencia y rendimientos de operaciones.
Ingeniero de Estudio, Proyectistas. (retroalimentación de operaciones y entrega de estudios
cubicador por especialidad. adjudicados)
- Eléctrico Entrega de propuestas a clientes
- Civil Contratos adjudicados
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- Mecánico Documentación necesaria para inicio de las obras

- Estructural Análisis de rendimientos y estructuras de precios en las
bases de datos. (Ingeniero de estudios Senior)
Supervisa a Supervisado por
Asistente de Estudios Gerente de estudio
Ingeniero de Estudio
Ingeniero de Estudio senior
Ingeniero sponsor o Encargado de Estudio

V. COMPETENCIAS TÉCNICAS
NIVEL EDUCACIONAL
Título Universitario en Ingeniería Civil con 5 años de estudios.
Título Universitario Ingeniero en Ejecución con 4 años de estudios.
EXPERIENCIA REQUERIDA CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Ingeniero Civil con 5 años de experiencia profesional Conocimientos en:
y 3 años en cargo similar. Conocimientos en mantenimiento, construcción, montaje
Ingeniero en Ejecución con 8 años de experiencia industrial y puesta en marcha de servicios.
profesional y 5 años en cargo similar. Conocimiento de gestión comercial.
Evaluación de proyectos y elaboración de presupuestos
EXÁMENES REQUERIDOS
Pre ocupacionales

VI. COMPETENCIAS TRANSVERSALES

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Orientación a los resultados: Capacidad de cumplir con los
objetivos y metas propuestas, generando valor para la organización,
mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de
las estrategias de la organización.

2. Preocupación por la Seguridad: Mantener una actitud segura,

estando consciente de los peligros a que se enfrenta, identifica los
riesgos para su integridad y adopta procedimientos de seguridad con
el propósito de disminuir todo tipo de riesgos a nivel personal y
organizacional.

3. Ser responsable con el medio ambiente: Promover y procurar

en su actuar el reciclaje, eficiencia energética, segregación de
residuos, etc. protegiendo la flora, fauna, el agua y aire.

4. Compromiso con el cliente: Implica conceptualizar mi rol

siempre dentro de una relación cliente–proveedor tanto a los clientes
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finales como a los clientes internos dentro de la organización y por lo

tanto, comprender y satisfacer las necesidades de mis clientes, aun
aquellas no expresadas.

5. Modelamiento Ético: Obrar con rectitud y probidad. Actuando en

consonancia con lo que uno dice o considera importante. Incluye
comunicar las intenciones, ideas o sentimientos abierta y
directamente, y estar dispuesto a actuar con honestidad incluso en
negociaciones difíciles con agentes externos. Las acciones son
coherentes con los que se dice. Inclinarse positivamente hacia el bien
de uno mismo y el de los demás, actuando coherentemente para
preservar ese bien.

6. Capacidad para trabajar bajo presión: Habilidad para actuar

con eficacia en situaciones de presión de tiempo, desarraigo y de
adversidad, oposición e Imprevistos. Es la facultad de responder y
trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.

7. Desarrollo de personas: Implica un esfuerzo constante por

mejorar la formación y el desarrollo personal o hacia terceros a partir
de un apropiado análisis previo de sus necesidades y de la
organización. Inquietud y curiosidad constante por mejorar
competencias personales y profesionales. Implica buscar información
más allá de las preguntas rutinarias o de lo mínimo requerido por el
puesto y aplicar dicho conocimiento.

8. Confiabilidad: Capacidad para realizar un trabajo con el menor

número de incidentes, bajo condiciones y períodos de tiempo
específicos. Actuar de manera predecible frente a situaciones
laborales que se enmarcan en nuestro desempeño profesional.

VII. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Liderazgo: Implica motivar a los demás para que se sientan parte
de la organización y se identifiquen con los objetivos. Promueve la
comunicación entre los integrantes de la organización y los estimula a
trabajar juntos, cooperando en todo lo posible.

2. Desarrollar equipos: Es la habilidad de desarrollar el equipo hacia

adentro, el desarrollo de los propios recursos humanos. Supone
facilidad para la relación interpersonal y la capacidad de comprender la
repercusión que las acciones personales ejercen sobre el éxito de las
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acciones de los demás. Incluye la capacidad de generar adhesión,

compromiso y fidelidad.

3. Trabajo en equipo: Implica la capacidad de colaborar y cooperar

con los demás, de formar parte de un grupo y de trabajar juntos: lo
opuesto a hacerlo individual y competitivamente.

4.Compromiso con los Clientes: Implica conceptualizar mi rol

siempre dentro de una relación cliente–proveedor tanto a los clientes
finales como a los clientes internos dentro de la organización y por lo
tanto, comprender y satisfacer las necesidades de mis clientes, aun
aquellas no expresadas.

5. Flexibilidad: Disposición para adaptarse fácilmente. Es la

capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y variadas situaciones
y con personas o grupos diversos. Supone entender y valorar posturas
distintas o puntos de vista encontrados, adaptando su propio enfoque
a medida que la situación cambiante lo requiera, y promover los
cambios de la propia organización o responsabilidades de su cargo.

6. Visión de negocio: Mezcla de conocimiento (business

understanding) y sagacidad (business acumen). Conocimiento del
negocio: necesidades actuales del mercado, competidores, portfolio,
rol y posicionamiento de la empresa. Conocimiento del cliente, su
estrategia, objetivos a corto y largo plazo, modelo de negocio. Utiliza
esta información para identificar necesidades de los clientes.
Perspicacia, calidad de la lectura de las consecuencias de una
situación para el cliente y para la empresa a corto plazo.

CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN