SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG

GESTIÓN
DESCRIPCIÓN DE CARGO Fecha DICIEMBRE 2013
JEFE DE ABASTECIMIENTO Página 1 de 5

DESCRIPCIÓN DE CARGO

JEFE DE ABASTECIMIENTO

ADVERTENCIA
Este documento y la información contenida en él son de exclusiva propiedad de SK Industrial S.A. No debe ser reproducido el todo o parte, o de otra forma expuesto fuera de la
Empresa, sin la autorización del Gerente General.

REVISADO POR APROBADO POR

 SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG
GESTIÓN
DESCRIPCION DE CARGO Fecha Diciembre 2013
JEFE DE ABASTECIMIENTO Página 2 de 5

I. IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO
Jefe de Abastecimiento
PROCESO EN LOS CUALES PARTICIPA
Realización del servicio, gestión integrada y administración general.
CARGO JEFATURA DIRECTA
Gerente General
NÚMERO DE PERSONAS QUE DESEMPEÑAN EL CARGO
1

II. ATRIBUCIONES DE CARGO

OBJETIVO DEL CARGO
Controlar y validar las compras y servicios que necesite la Empresa para operaciones y el resto de sus actividades,
en las cantidades y plazos establecidos, con los niveles de calidad necesarios y al mejor precio posible.
Realizar la gestión de Proveedores, asegurando proveedores con alto grado de cumplimiento y con precios
competitivos.
RESPONSABLE DE
La llegada a tiempo, con la calidad requerida y al menor costo posible de los servicios y materiales solicitados por
operaciones y back office
Coordinar con operaciones la logística necesaria para realizar la distribución de materiales y servicios
Informar a su jefatura de cualquier anomalía en el proceso de adquisiciones que no cumpla con las reglas
administrativas o de probidad.

III. UNIDADES DE COMPETENCIA

FUNCIONES PRINCIPALES CRITERIOS DE DESEMPEÑO
Gestionar, efectuar y validar las Recibir una solicitud de pedido desde operaciones.
adquisiciones y contratación de Buscar y evaluar a los proveedores adecuados del servicio en base a lo
servicios para operaciones y requerido
oficinas. Cotizar materiales o servicios requeridos
Negociar los servicios y materiales con el objetivo de mejorar las ofertas recibidas
Asegurar la generación de la orden de compra
Solicitar la aprobación de la orden de compra a la jefatura
Asegurar el envío de la orden de compra al proveedor
Asegurar la entrega a tiempo de los materiales o servicios.

Coordinar la logística y Verificar fecha de entrega del proveedor.

distribución de los materiales Coordinar la entrega a obra u oficina de los materiales, ya sea a través del
adquiridos. proveedor o un proveedor de logística.
Asegurar la gestión del proceso de contratación de servicios para el proveedor de
logística.

Realizar un registro documental Asegurar que se solicite la información necesaria a obras y demás compradores
 SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG
GESTIÓN
DESCRIPCION DE CARGO Fecha Diciembre 2013
JEFE DE ABASTECIMIENTO Página 3 de 5

de las adquisiciones para llevar el log actualizado.

efectuadas. Asegurar el registro en el log de compra las adquisiciones efectuadas.
Asegurar la mantención actualizada del log de compras a las últimas 24 horas.
Destacar y dar aviso a Operaciones de los procesos de compra que no cumplan
con los tiempos de entrega solicitados.

Desarrollo de proveedores para Generar reuniones con nuevos proveedores para conocer servicios y precios
buscar continuamente la mejor ofertados.
relación precio-calidad. Consultar con empresas relacionadas datos de nuevos proveedores.

Utilizar todos los Conocer todos los procedimientos establecidos en el Sistema integrado de
procedimientos que se gestión.
encuentran vigentes en el Cumplir y hacer cumplir los requisitos establecidos en el Sistema Integrado de
sistema integrado de gestión. Gestión.

IV. COORDINACIÓN
Áreas con las que se coordina constantemente Para gestionar las siguientes funciones
Operaciones Solicitud de Materiales y servicios
Logistica de entrega
Área de Estudios Precios de mercado de los suministros asociados a las
propuestas en estudio.
Gerencia General Liberación y autorización de órdenes de compra mayores
Supervisa a Supervisado por
Activador de compra, Jefe Zonal de Gerente General
Abastecimiento, Encargado de Abastecimiento

V. COMPETENCIAS TÉCNICAS
NIVEL EDUCACIONAL
Ingeniería Civil
EXPERIENCIA REQUERIDA CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS
Mínimo 3 años en cargos similares. Conocimiento en:
Procesos administrativos.
Elaboración de presupuestos
Gestión de logística y bodega.
Conocimiento de SAP módulo MM nivel usuario.

EXÁMENES REQUERIDOS
Pre ocupacionales
 SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG
GESTIÓN
DESCRIPCION DE CARGO Fecha Diciembre 2013
JEFE DE ABASTECIMIENTO Página 4 de 5

VI. COMPETENCIAS TRANSVERSALES

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Orientación a los resultados: Capacidad de cumplir con los 5
objetivos y metas propuestas, generando valor para la organización,
mejorando y manteniendo altos niveles de rendimiento, en el marco de
las estrategias de la organización.

2. Preocupación por la Seguridad: Mantener una actitud segura, 4

estando consciente de los peligros a que se enfrenta, identifica los
riesgos para su integridad y adopta procedimientos de seguridad con
el propósito de disminuir todo tipo de riesgos a nivel personal y
organizacional.

3. Ser responsable con el medio ambiente: Promover y procurar 3

en su actuar el reciclaje, eficiencia energética, segregación de
residuos, etc. protegiendo la flora, fauna, el agua y aire.

4. Compromiso con el cliente: Implica conceptualizar mi rol 5

siempre dentro de una relación cliente–proveedor tanto a los clientes
finales como a los clientes internos dentro de la organización y por lo
tanto, comprender y satisfacer las necesidades de mis clientes, aun
aquellas no expresadas.

5. Modelamiento Ético: Obrar con rectitud y probidad. Actuando en 5

consonancia con lo que uno dice o considera importante. Incluye
comunicar las intenciones, ideas o sentimientos abierta y
directamente, y estar dispuesto a actuar con honestidad incluso en
negociaciones difíciles con agentes externos. Las acciones son
coherentes con los que se dice. Inclinarse positivamente hacia el bien
de uno mismo y el de los demás, actuando coherentemente para
preservar ese bien.

6. Capacidad para trabajar bajo presión: Habilidad para actuar 5

con eficacia en situaciones de presión de tiempo, desarraigo y de
adversidad, oposición e Imprevistos. Es la facultad de responder y
trabajar con alto desempeño en situaciones de mucha exigencia.

7. Desarrollo de personas: Implica un esfuerzo constante por 5

mejorar la formación y el desarrollo personal o hacia terceros a partir
 SISTEMA INTEGRADO DE Referencia DC-SIG
GESTIÓN
DESCRIPCION DE CARGO Fecha Diciembre 2013
JEFE DE ABASTECIMIENTO Página 5 de 5

de un apropiado análisis previo de sus necesidades y de la

organización. Inquietud y curiosidad constante por mejorar
competencias personales y profesionales. Implica buscar información
más allá de las preguntas rutinarias o de lo mínimo requerido por el
puesto y aplicar dicho conocimiento.

8. Confiabilidad: Capacidad para realizar un trabajo con el menor 5

número de incidentes, bajo condiciones y períodos de tiempo
específicos. Actuar de manera predecible frente a situaciones
laborales que se enmarcan en nuestro desempeño profesional.

VII. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS DEL CARGO

DEFINICIONES NIVEL DE COMPETENCIA
REQUERIDO PARA EL CARGO
1. Integridad: Ser realista y franco. Establecer relaciones basadas en 5
el respeto mutuo y la confianza. Tener coherencia entre acciones,
conductas y palabras. Asumir la responsabilidad de sus propios
errores. Estar comprometido con la honestidad y la confianza en cada
faceta de la conducta.

2. Capacidad de negociación: Habilidad para crear un ambiente 5

propicio para la colaboración y lograr compromisos duraderos que
fortalezcan la relación. Capacidad para dirigir o controlar una discusión
utilizando técnicas ganar-ganar planificando alternativas para negociar
los mejores acuerdos. Se centra en el problema y no en la persona.

3. Confidencialidad de la información (nivel más alto): Garantizar 5

que la información sea accesible sólo para aquellos colaboradores que
están autorizados para obtener dicha información.

CONTROL DE CAMBIOS

NÚMERO FECHA
DE DE DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO
VERSIÓN VERSIÓN