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“Para que reine la armonía entre las diversas partes del organismo material o
social....se necesita no solamente un buen programa y una buena
organización, sino también una coordinación realizada en todo momento.”
Henri Fayol .
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“Ilusión y realidad son los dos grandes componentes de nuestras vidas. Pero
cuando no tenemos en cuenta la realidad, la realidad se venga.”
Ortega y Gasset
La Coordinación –que ya fue bien explicada por Fayol- debe armonizar no sólo
las actitudes individuales. Es mucho más que eso. Se deben coordinar los
planes y las actividades de todas las unidades, los objetivos sectoriales a fin
del alcanzar los objetivos generales.....los objetivos y actividades de
Comercialización con los de Producción, esos objetivos con los de Finanzas y
Recursos Humanos, etc.,etc.
- Con el mismo criterio de estos autores, podríamos decir sin forzar mucho las
cosas, que la Planificación es la esencia de la administración. Y así también
suscesivamente, decir lo mismo respecto a otros elementos del proceso
administrativo......
La Calidad Tota
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2. Concepto de coordinación :
El término coordinación puede referirse a distintos significados según el
contexto:
en los que son necesarios una percepción visual del espacio ocupado y libre
para llevarlos a cabo.
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En política, puede referirse a la coordinación entre distintas administraciones
públicas en el mismo país (por ejemplo, entre un estado y una administración
federal).
Coordenadas.
Trabajo en equipo
Los empleados de las organizaciones saludables poseen una moral alta. Éstos
valoran sus puestos en las organizaciones y deseen trabajar allí por mucho
tiempo. La productividad es alta y los eventos de las organizaciones se
disfrutan y son exitosos.
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necesario entrenamiento departamental y corporativo. También ofrecen
oportunidades para obtener certificaciones y educación continua.
Liderazgo
Comprender riesgos
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Estructura claramente definida
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En el año 10,000 a.C. con el fin del nomadismo el ser humano primitivo
empleó técnicas y herramientas rudimentarias para el desarrollo de sus
actividades en pro de cubrir las necesidades básicas cuyo objetivo inicial era
la sobrevivencia, las “tribus” o grupos iniciaron teniendo una fuente de
autoridad o líder al cual veneraban, este era “el anciano” debido a que poseía
habilidades y sabiduría que lo continuaban manteniendo con vida.
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En el 200 a.C. los romanos desarrollan sistemas de fabricación como medio de
trabajo especializado, se pone en marcha la delegación sucesiva de autoridad
para controlar las fronteras del imperio romano.
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En un periodo comprendido entre 1832 a 1886 se da a conocer el arte
organizacional por medio de autores como Babbaje y McCallun pero es hasta
el siglo XX cuando finalmente se desarrollan conceptos como escuelas, teorías
y tendencias de la administración.
TEORÍA CIENTÍFICA
Principio de la preparación/planeación
Principio de control
Principio de ejecución
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TEORÍA CLÁSICA
Autoridad y Responsabilidad
Centralización
Jerarquía
Los historiadores están de acuerdo con que hubo una segunda revolución
industrial de 1860 a 1914, llamada también revolución del acero y la
electricidad, que sustituyó el hierro por el acero como material básico para la
industria en el campo de la energía, de esta
forma la administración científica de Taylor
surgida en esa época cumplió a cabalidad con
esa función, suministrándole herramientas,
técnicas necesarias para su expansión y
desarrollo, a pesar de todo este progreso no fue
sino hasta principios del siglo XX que la llamada
"ciencia de la administración" surgió, son diversos los enfoques de la
administración, algunos de ámbito amplio, otros más especializados, de
modo que existen varias concepciones de la forma más acertada en que se
debe administrar una organización lo que ha ocasionado que hasta la fecha
no haya una sola teoría administrativa que sea de carácter universal.
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Observemos las teorías surgentes desde 1903 y sus principales pioneros.
Es para entonces a pocos años antes del inicio del Siglo XIX y extendiéndose
hasta abarcar el Siglo XX, que se desarrolla y finalmente hace eclosión, una de
las transformaciones más impactantes en la historia de la humanidad, en
efecto, la tradicionalmente llamada Revolución Industrial, en su nuevo y
generalmente aceptado enfoque, bautizara como "La Segunda Ola" produjo
innumerables y radicales cambios tanto en los sistemas de producción como
en la sociedad en su conjunto.
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De esta manera la máquina hace su aparición y se instala para quedarse,
pero además comienza a sustituir las tareas del ser humano, en vano fueron
los sueños y las ilusiones utópicas que florecieron, recién entrado el Siglo XX,
de una sustitución de la mano de obra administrada de forma tal, que
disminuyera el esfuerzo del hombre y lo privilegiara con una donación de
disfrutadle tiempo de ocio dentro de un contexto de seguridad económica, la
aparición de la máquina a vapor, luego perfeccionada por otras más eficaces,
produce un cambio básico y fundamental en las formas de relaciones de
trabajo, la situación del artesanado "bastante armónica, se ve
profundamente comprometida y modificada cuando hace irrupción la
máquina de vapor."
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4. Lentitud del desarrollo administrativo:
1.- Jefes que no lideran: En todas las empresas debe haber personas
encargadas de guiar a sus equipos hacia una meta, manteniendo al equipo
cohesionado y motivado. Cuando los jefes dejan de lado su labor de guía,
más preocupados por otras cuestiones como la obtención de resultados a
corto plazo o la gestión del detalle, serán un obstáculo en el desarrollo de su
gente.
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3.- Ausencia de objetivos: El establecimiento de metas definidas permite que
nuestros esfuerzos se focalicen y sacar el máximo partido de nuestras
competencias y habilidades. Pero si a la hora de ponernos en marcha no
tenemos claro a dónde pretendemos llegar, será complicado que podamos
poner al servicio de la causa nuestro talento en su totalidad.
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7.- Desconfianza: Una de las variables que favorecen que el talento se
desarrollo es sentirse arropado por el entorno. Un clima laboral enrarecido,
en el que perdemos la confianza hacia el jefe o hacia los compañeros, puede
hacer que acabemos perdiendo también la confianza en nosotros mismos. No
es un entorno propicio para el crecimiento.
9.- Poca autocrítica: Ser críticos con nosotros mismo, tanto para lo bueno
como para lo malo, es necesario en todas las parcelas de nuestra vida. Los
profesionales deben ser más conscientes de sus acciones y del impacto que
tienen en sus organizaciones. El error es necesario para evolucionar, y todavía
lo es más saber reponerse de las equivocaciones y aprender de ellas.
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5. Comprensión de La conducta:
ORIGENES DE LA TEORIA:
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Oposición fuerte y definitiva de la teoría del enfoque del comportamiento en
contra de lateoría clásica, la primera hace un énfasis profundo en las
relacione humanas, la segundaprofundiza las partes de las actividades y la
estructura organizacional, por esta razón lateoría del comportamiento pasa a
una segunda etapa e decir a hacer una TEORIACONDUCTISTA.La teoría del
comportamiento rechaza las concepciones ingenuas y románticas de la
teoríade las relacione humanas.La teoría del comportamiento critica la teoría
clásica en cuanto a los principios generalesde la administración, concepto de
las actividades formales, y la posición rígida y mecánicade la misma.
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Estimación: se ve y se evalúa, involucra la auto aceptación y autoconfianza,
necesidad de sentir respeto, el deseo de fuerzas y logros, reputación,
reconocimiento, puede nacer frustración que lo lleva a producir sentimientos
de inferioridad de debilidad, dependencia y desamparo, convirtiéndolo en una
persona desanimada.
IMPORTANCIA
Se relaciona con el estudio que la gente hace en una organización y cómo ese
comportamiento afecta el rendimiento de ésta última. Y debido a que el
Comportamiento Organizacional tiene que ver específicamente con las
situaciones relacionadas con el empleo, no debería sorprender el énfasis del
comportamiento en su relación con los empleos, el trabajo, el ausentismo, la
rotación de empleo, la productividad, el rendimiento humano y la gerencia.
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Aunque existe todavía un debate considerable en relación con la importancia
relativa de cada uno, parece haber un acuerdo general en que el
Comportamiento Organizacional incluye los temas centrales de la motivación,
el comportamiento del líder y el poder, la comunicación interpersonal, la
estructura de grupos y sus procesos, el aprendizaje, la actitud de desarrollo y
la percepción, los procesos de cambios, los conflictos, el diseño de trabajo y la
tensión en el trabajo (ROBBINS, S. 1999)
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6. No siempre el martillo hará el trabajo:
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Reflexión:
El trabajo en equipo puede llegar a ser todo un reto, ya que debemos lidiar
con diferentes actitudes, personalidades y puntos de vista. Para poder
promover y lograr la unidad grupal, el primer paso es entender que uno
mismo tiene defectos y fortalezas; debemos actuar con humildad,
indispensable para poder aprender, y entender que no siempre tendremos la
razón. Para que un grupo esté unido, los miembros deben identificar no sólo
los defectos de sus compañeros sino también sus cualidades, las cuales al
final del día son las que ayudarán al equipo a obtener sus objetivos. Cuando
nos demos cuenta de nuestras limitaciones y cualidades, así como las mismas
características en los demás, es entonces cuando nos estaremos
encaminando a la unidad del equipo.
Todo esto aplica no sólo para la unidad de un grupo, sino también dentro de
empresa y la sociedad en general. La mayoría de los problemas con los que
vivimos, nacen por la falta de tolerancia hacia las diferencias de las personas
que nos rodean. La intolerancia es la antítesis de la unidad. Debemos
entender que incluso las diferencias de cada uno de nosotros pueden ser
motivo de unión, al entender estas diferencias desde una perspectiva
enriquecedora y no de rechazo. Si un día llegamos a entender la importancia
de ser diferentes y de enfocarnos en lo positivo de cada uno de nosotros,
entonces podremos llegar a alcanzar una unidad genuina.
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8- Pápele que colaboran y obstaculizan:
Papeles que colaboran
calidad efectiva.
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En investigaciones realizadas fueron identificadas 25 principales barreras
para el logro de lacalidad. Con los más altos porcentajes se encontró una
serie de enunciados referentes a la falta de entrenamiento del personal. Falta
de entrenamiento en discusiones de grupo y técnicas de comunicación,
habilidades para la mejora de calidad, identificación del problema, y técnicas
de solución de problemas incluyendo las herramientas básicas y el
mejoramiento del proceso, tales como diagrama de causa y efecto,
diagramas de flujo y otras. Estos resultados indican que los gastos de
entrenamiento son vistos como costos innecesarios en vez de como inversión.
Una vez Que la dirección ha establecido la misión corporativa para lograr una
cultura de administración de calidad total, es imperativo que este
compromiso sea operado para desarrollar las habilidades del Personal a
través de programas de entrenamiento en calidad. La “resistencia al cambio”
de los empleados, una posible consecuencia de la falta de Entrenamiento, fue
citada como una barrera significante por los gerentes. Los programas de
administración de calidad son a menudo vistos con escepticismo,
especialmente cuando los empleados no son entrenados para enfrentar los
nuevos cambios que acompañan la transformación a una cultura de calidad.
Estos programas están destinados a fallar si no obtienen el total soporte
ycompromiso de la entera fuerza de trabajo. La dirección juega un papel clave
para obtener el apoyo de los empleados y su involucramiento en las fases de
planeación e implementación de la transformación. Es esencial que las
organizaciones entiendan la importancia del benchmarking como una
estrategia significante para poder identificar sus fuerzas y debilidades
comparadas con los mejores de su clase. Importancia de evaluar la cultura de
Calidad Total. El entendimiento de las barreras que pueden esconder el éxito
de las iniciativas de Calidad Total para sobrevivir a estos programas es
esencial. Las respuestas pueden ser comparadas para identificar diferencias
significantes en percepciones. Estas diferencias son indicativas de que los
empleados pueden no estar hablando el mismo lenguaje de Calidad Total y
así entonces tomar las medidas adecuadas para priorizar la mejora en las
áreas. 31
Barreras Encontradas
18. La calidad no es
responsabilidad de cada quien.
7.La comunicación eficaz
Comunicación en la empresa
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Cuando analizamos encuestas de clima laboral, cuando analizamos
entrevistas de salida, entrevistas de desarrollo, evaluaciones,…en todos los
casos la comunicación sale retratada como culpable de buena parte de los
problemas…
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Analicemos algo más sobre la comunicación: es una de las acciones más
importante del “management” ya que actúa como correa de transmisión de
la propia acción de gestionar, de dirigir, de liderar. Para empezar puede ser,
en sí misma, una actitud, una política, una herramienta, una acción (la forma
en que estamos comunicando puede cambiar significativamente el
contenido)…
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La comunicación del líder
Como hemos visto, una de las competencias más valoradas y más evaluadas
en los mandos es su capacidad de gestionar eficaz y eficientemente la
comunicación. Constituye una competencia crítica para muchos puestos y por
tanto la buscamos en muchos directivos ya que es absolutamente vital para
dirigir personas. La buena comunicación como ejercicio de liderazgo efectivo
está presente en delegar, formar, transmitir los objetivos, ayudar a
desaprender para integrar nuevos conocimientos, …Un buen líder debe ser
capaz de transmitir no sólo el qué (objetivos), sino el cómo (metodologías y
normativas), el con qué (herramientas…), y para qué (misión, visión, …). En
definitiva, el buen comunicador crea valor en la organización. Al buen
comunicador le interesan las personas, sabe escuchar, es flexible y creativo,
capaz de generar carisma, ascendencia, da consejo, genera modelo, capaz de
delegar, desarrollador, motivador, capaz de desaprender modelos y
adaptarse al entorno, comparte lo que sabe (dentro del marco de
confidencialidad al que se deba), es empático… Para que la comunicación
constituya una ventaja competitiva y no un problema, debe gestionarse y
ordenarse. Debe planificarse, hay que generar un modelo de gestión
adecuado al tamaño y formato de cada organización, a su cultura y a su
situación específica. Un eslogan que resume tal filosofía podría ser “la
comunicación no se improvisa, se gestiona”, necesita de una organización, de
unos medios, de una actitud consolidada de unos “promotores”, los
directivos, las personas y necesita de una cultura basada en la transparencia.
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Agustín Camaño
8-890-271
CONCLUSION
En conclusión personal de la introducción al pensamiento administrativo
puedo decir que vale la pena ver los inicios de la administración como tal
para entender su comportamiento y o que actualmente significa amistar, la
parte que me gusto por excelencia su historia y primeros vestigios de
organización con un fin particular.
Pues bien en general luego de todo lo investigado , este trabajo a sido tanto
como una guía un manual de como operar organizacionalmente de forma
producente , extrayendo los aspectos más importantes del tema que hacen
entender con claridad como se debe llevar a cabo el trabajo y el desarrollo
de cada función, para alcanzar el máximo rendimiento de trabajadores ,
recursos , líderes, ideas y la empresa en sí , que quede claro que estas
pautas expuesta en este trabajo lograran su trabajo de mejorar el desarrollo
administrativo y organizacional si el lector utiliza debidamente , y lleva acabo
los procedimientos pertinentes como aquí lo indica , ya que un Manuel
puede ser muy bueno o malo pero si el ejecutor no pone el 100 por ciento no
se logra el objetivo .
Con esto hago el llamado a toda persona que ejecute un puesto gerencial o
administrativo, para que se comprometa debidamente con su papel ya que la
organización es un factor fundamental para la empresa sí, pero mucho más
para los que dependen del el como guía dentro de la organización, ya que
una buena distribución, motivación y dirección administrativa optimiza la
función de cada quien.
Yessica rivera
2-734-1353
Conclusión
Promete gran éxito si esta es aplicada de la mejor manera, haciendo buen uso
de los recursos y aumentando la productividad.
GRACE E. GAITÁN H.
CÉDULA: 8-937-1070
Conclusión
Conclusión
Con el ejemplo que en los años 10,000 a.c con el fin del nomadismo el ser
humano primitivo técnicas y herramientas rudimentarias para el desarrollo
de sus actividades.
CONCLUSIÓN
Conclusión
Tema Amplio que puede suceder en alguna organización empresarial,
para esto se necesita organizar actitudes de todos aquellos que
pertenezcan a la sociedad ya que para que esta cumpla con los
objetivos acordados hay que tener ciertos puntos claros en cuanto a
administración.
Uno de los puntos más importantes es el de la coordinación ya que
con esta es que se puede llegar a tener una planificación, poniendo en
práctica todo lo acordado, se entiende que la coordinación existe
desde los inicios en las tribus cuando estos tenían que regirse a un
líder. El ser humano debe tener un sistema de comunicación que es
otro punto importante ya que con este se puede llevar a cabo un buen
trabajo en equipo.
Conclusión
Eh llegado a la conclusión que coordinar es establecer la armonía entre todos los
actos de una empresa de manera de facilitar su funcionamiento y procurar el
buen éxito. En la organización empresarial, la coordinación consiste en la
integración y enlace de distintos departamentos con el fin de realizar un conjunto
de tareas compartidas.
Y la Calidad Total es una forma de Administración o gestión de las
organizaciones basada en detectar y satisfacer plenamente las necesidades de los
clientes o usuarios actuales y potenciales, a través de una mejora continua y
permanente de los productos o servicios, para cuyo logro se recurre a la
participación y el aporte de todo el personal.
CONCLUSIÓN
Infografía:
http://www.ciens.ucv.ve/coordad/coordinacion.html
http://www.monografias.com/trabajos7/admi/admi.shtml
https://direccionhabilidosa.wordpress.com/2007/11/29/el-trabajo-en-
equipo-el-cuento-de-las-herramientas/
http://www.buenastareas.com/ensayos/Coordinacion-
Caracteristicas/5647172.html