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ITEM OBSERVACIÓN FOTO LEVANTAMIENTO ESTADO Avance Parcial %Avance Total Observaciones ACTIVIDADES DETALLES
E LEVANTAMIENTO
En obra: 11/09/18
- Capacitar al personal sobre la política del SGI. Oficina: 10/09/18 En Plazo - 0% 14.09.18 Verificar el cumplimiento de la Política.
Se entrevistó a un personal sobre la política del
1 G. Olivares
SGI. Desconocía la interpretación de la política.
- Evidenciar la eficacia (ya sea con evaluaciones o
9/11/2018 En Plazo - 0% 14.09.18 Entrevista de política al personal de obra.
entrevistas)
- G. Olivares:
Actualización
de registro de
distribución de 04.09.18 - Verificar la política actualizada y publicada.
política Verificar que se haya difundido al personal y entregado la
- Impresión política actual ( cambiar en el file) . De lo contrario que se
- Actualizar la política del SGI, aprovechando 31/08/2018 difunda ese día 04.09.2018 en la tarde al personal
banner: Carmen
La política no contiene "el compromiso para la incluir lo siguiente: Evitar accidentes, Administrativo.
- Impresión Solo está el
2 protección del medio ambiente" y no incluye "los enfermedades y no conformidades, minimizar los 03/9/18 Pendiente 33% 33% Al personal fijo de obra deberá ser el día Miércoles
obra y face: banner
impactos ambientales" (Revisar ISO 14001.2015) impactos ambientales. 03/9/18 05.09.18. Actualizar la política en obra.
Brenda
- corregir "Reglamentos" por "Por otros requisitos" En la siguiente visita, verificar que estén llenadas
- Actualización
panel correctamente las listas de difusión y verificar que se
informativo: guarde en un archivador.
Vanesa
Crear un file de documentos obsoletos para Germán. ( el
lomo de los archivos los imprime Vanessa).
3 Incluir el número de revisión en la política del SGI Actualizar la política del SGI (Con revisión01) G. Olivares 8/31/2018 Ejecutado 100% 100%
04.09.18 / 06.09.18 -
Verificar con Cynthia la actualización del Plan Estratégico
y correción de objetivos del SIG, actualización de la
Política , por ende cambio de revisión del Plan. Difusión
4 Uno de los objetivos no está en verbo infinitivo Cambiar por "Implementar el SGI" G. Olivares 8/31/2018 En Plazo
del Plan estratégico 13.09.18 con la participación de
Edwin. Hacer seguimiento de los indicadores 13.09.18 .
Verificar los indicadores actualizados el día jueves
18.09.18. Codificar la ficha de Indicador.
La lista de asistencia de control de incendios no Llenar registros (todos los registros deben
8 G. Olivares 9/6/2018 En Plazo 11.09.18 Muestrear registros de asistencia.
están llenos los campos de datos. contener datos)
No hay plan de contingencias de oficina. El que 11.09.18 Verificar actualización de Plan de Contingencias
10 elaborar el plan de contingencias de oficina. G. Olivares 9/10/2018 En Plazo - 0%
se tiene es general. de Oficina .
- Señalizar los productos químicos robert 9/3/2018 En Plazo 04.09.18 Verificar cumplimiento .
Frank Cordova
colocar bandeja debajo de motor de mezcladora 9/3/2018 En Plazo 04.09.18 Verificar cumplimiento .
y robert Pintado
- colocar rombo en los envases y hojas MSDS de Brenda y 05 y 07.09.18 Verificar la colocación de los rombos en
9/5/2018 En Plazo - 0%
todos los productos químicos en el área. Vanessa obra.
11.09.18 En oficina.
13 Confeccionar
plano: Carmen 31/08/18
Saavedra
04.09.18 Verificar el plano actualizado y publicado en el
ingreso a almacén. Colocar una flechita o un muñequito
Señalizar con pintura de tráfico el pase peatonal Pintado: Jorge 5/9/18
En Plazo con respecto a la ubicación.
del almacén Jimenez
08.09.18 Verificar pintado y publicación de mapa de
riesgos actualizado.
Actualizar Mapa 7/9/18
de Riesgos:
Brenda Silupú
Escaleras no tienen cintas antideslizantes, ni Colocar cintas antideslizantes Robert Pintado 9/4/2018 En Plazo 04.09.18 Verificar este cumplimiento en oficina.
14
señalización de uso de pasamanos
Colocar señalización de uso de pasamanos Robert Pintado 9/4/2018 En Plazo 04.09.18 Verificar este cumplimiento en oficina.
17 Falta de señalización en obra Señalizar "Almacén temporal de agregados" Frank Cordova 9/9/2018 En Plazo - 0% 14.09.18 Verificar la implementación de este ítem.
German 11/09/2018
Faltan fichas técnicas y certificados de los Evidenciar ficha técnica de los materiales Olivares En Plazo - 0% 14.09.18 Verificar la implementación de este ítem.
materiales en almacén de obra (solicitaron las Rina Ramos 7/9/18
26
fichas técnicas y certificados del casco como
muestra) German 11/09/2018
Evidenciar certificado de materiales en el almacén
Olivares En Plazo - 0% 14.09.18 Verificar la implementación de este ítem.
de obra
Rina Ramos 7/9/18
evidenciar la entrega de Epp`s del almacenero de German
8/31/2018 En Plazo
obra Olivares 06.09.18 Verificar la implementación de este ítem
27 faltan registros de entrega de Epp`s
cambiar formato de entrega de Epp`s (Los códigos German
8/31/2018 En Plazo
no corresponden) Olivares 06.09.18 Verificar la implementación de este ítem
Colocar letreros: "Almacén temporal de maderas",
" almacén temporal de cemento" (hojas con fondo
verde)
todos los materiales deben estar señalizados.
German
olivares 9/3/2018 En Plazo 14.09.18 Verificar la implementación de este ítem.
Servulo
28
German
Hay riesgo de tropiezos, retirar tuberías y 06.09.18 y 07.09.18 Verificar la implementación de este
olivares 9/3/2018 En Plazo
señalizarlas ítem.
Servulo
Falta de señalización en almacén de obra,
comparte cama y almacén
- Separa herramientas de productos químicos Servulo 05.09.18 Orientar al Sr. Servulo para el cumplimiento de
inadecuado almacenamiento de productos
33 - Retirar productos químicos de closet de madera German 8/29/2018 En Plazo estos objetivos.
químicos
(riesgo de incendio) Olivares 05.09.18 Verificar el llenado de las ATS a la fecha.
34 Compra de impresora para almacén de obra. E. Troya 8/31/2018 En Plazo 06.09.18 Verificar la implementación de este ítem.
35 Comprar parihuelas para almacén central y obra. Jorge Jimenez 9/7/2018 En Plazo - 0%
08.09.18 Verificar la implementación de este ítem.
36 Habilitar barandas rígidas (6 juegos) en obra. Jorge Jimenez 9/15/2018 En Plazo - 0% 15.09.18 Verificar la implementación de este ítem.
Falta actualizar el programa de capacitaciones
con las de calidad, seguridad, medio ambiente. 04.09.18 Verificar la implementación de este ítem. Cada
37 Carmen 9/3/2018 En Plazo
Veirificar si estas capacitaciones han sido capacitación registrada debe tener una copia de su lista
positivas . de asistencia y algunas con sus fotografías.
Falta el plan de Administración. Retirar el informe
38 Vanessa 9/5/2018 En Plazo - 0%
de Adm y Cont. 08.09.18 Verificar la implementación de este ítem.
08.09.18 Verificar la implementación de este ítem. El
39 El perfil de puesto no coincide con los Carmen 9/7/2018 En Plazo - 0% Manual de Organización y Funciones debe estar impreso
certificados. Maestro De obra. y firmado.
40 No tienen conocimiento de las no conformidades En Plazo
y acciones de mejora.
08.09.18 Solicitarle a Jorge y verificar el registro de todos
41 Evidenciar charlas de capacitación con respecto a Jorge 9/7/2018 En Plazo - 0% los procedimientos difundidos. Darle una copia de la lista
los procedimientos de calidad. a German.
04.09.18 Ese día se va a realizar una reunión de revisión
Se han identificado los riesgos pero falta Frank de los riesgos de obra.
42 9/4/2018 En Plazo
alimentar la matriz por las personas que se Jorge 18.09.18 Verificar el cumplimiento de esos planes de
ejecutan la actividad. acción.
Al reporte de viabilidad, registras quienes
43 aprueban, agregar los riesgos antes de asignar la Rina 9/7/2018 En Plazo - 0% 11.09.18 Verificar cumplimiento de item.
buena pro.
44 Falta mantenimiento de T.I. ( Internet , Edwin 9/12/2018 En Plazo - 0% 13.09.18 Verificar cumplimiento de item. Edwin Troya
computadoras e impresoras)
45 Falta licencia de software. Edwin 9/12/2018 En Plazo - 0% 13.09.18 Verificar cumplimiento de item. Edwin Troya
Implementamos los softwares
Proveedores que pueden cumplir el servicio de
46 obras hidráulicas, carreteras, soldadura, Rina 9/7/2018 En Plazo - 0% 13.09.18 Apoyarle a Cynthia con Rina.
carpintería, etc. Proveedores de internet.
06.09.18 Verificar con Carmen que tenga todos sus
48 Carmen 9/5/2018 En Plazo - 0% documentos de ingreso según el Procedimiento de
Topógrafo Reclutamiento e Ingreso de Personal.
06.09.18 Verificar en obra el documento de calibración de
49 Robert 9/11/2018 En Plazo - 0%
Calibración Estación Total / Balanza. los equipos.
50 Germán 8/29/2018 En Plazo 11.09.18 Verificar en cada una de las áreas, que cuenten
Colocarle código a las ficha de indicadores. con su formato de indicadores codificado.
51 Modificar el MOF , corrigiendo el tiempo de Carmen 9/7/2018 En Plazo - 0% 08.09.18 Verificar la implementación de este ítem.
experiencia.
52 Firmar los formatos de evaluación de Rina 9/7/2018 En Plazo - 0% 11.09.18 Verificar la implementación de este ítem.
proveedores.
53 Lista de asistencia de capacitación a Rina 9/7/2018 En Plazo - 0% 11.09.18 Verificar la implementación de este ítem.
proveedores.
54 Reunión de revisión por la dirección Edwin 9/4/2018 En Plazo 04.09.18 Verificar la implementación de este ítem.
55 Actas de comité de SST Germán 9/10/2018 En Plazo - 0% 11.09.18 Verificar la implementación de este ítem.
67% 6%
RESPONSABL FECHA DEL
ITEM OBSERVACIÓN FOTO LEVANTAMIENTO ESTADO Avance Parcial %Avance Total Observaciones DETALLES
E LEVANTAMIENTO
- G. Olivares:
Actualización
de registro de
distribución de
política
- Impresión
- Actualizar la política del SGI, aprovechando 31/08/2018 - Actualización: 100%
banner: Carmen
La política no contiene "el compromiso para la incluir lo siguiente: Evitar accidentes, - Impresión: 100%
- Impresión
2 protección del medio ambiente" y no incluye "los enfermedades y no conformidades, minimizar los 03/9/18 Pendiente 80% 80% - Face: 100%
obra y face:
impactos ambientales" (Revisar ISO 14001.2015) impactos ambientales. 03/9/18 - panel Informativo oficina: 100%
Brenda
- corregir "Reglamentos" por "Por otros requisitos" - Panel de obra: 0%
- Actualización
panel
informativo:
Vanesa
3 Incluir el número de revisión en la política del SGI Actualizar la política del SGI (Con revisión01) G. Olivares 8/31/2018 Ejecutado 100% 100%
4 Uno de los objetivos no está en verbo infinitivo Cambiar por "Implementar el SGI" G. Olivares 8/31/2018 Ejecutado 100% 100%
13
Confeccionar
plano: Carmen 31/08/18
Saavedra
13
Señalizar con pintura de tráfico el pase peatonal Pintado: Jorge 5/9/18
Pendiente 30% 30%
del almacén Jimenez
Colocar cintas antideslizantes Robert Pintado 9/4/2018 Pendiente 50% 50% Falta colocarlos
Colocar señalización de uso de pasamanos Robert Pintado 9/4/2018 Pendiente 30% 30%
29/8/18
21 Varios trabajadores sin lentes de seguridad Uso de lentes y capacitación G. Olivares Pendiente
11/9/18
- En el ATS debe incluirse: inspección de área de
trabajo, inspección de herramientas y luego
German
desglozarlo en tareas. 8/29/2018 Pendiente 0% 0%
Olivares
- El riesgo residual debe bajar con respecto a la
primera evaluación.
23 Se encontró ATS mal llenado
23 Se encontró ATS mal llenado
04/09/18 para el
personal que está
German ahora
- Capacitación del ATS en obra Pendiente 0% 0%
Olivares 11/09/18 para el
personal que
ingresará
German
olivares 9/3/2018 Pendiente 0% 0%
Servulo
28
34 Compra de impresora para almacén de obra. E. Troya 8/31/2018 Pendiente 80% 80%
31% 15%