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Capítulo 06 - Escrituração Contábil I » Apresentação » Introdução ao Fichário

Você deverá enviar esta atividade ao seu tutor. Posteriormente, analise os comentários que
ele fizer e reformule-a se necessário.

Você viu, no programa de TV desta aula, na entrevista com o Luís, economista e auditor da
Receita Federal, os principais cuidados que a empresa deve ter em sua rotina para se manter
em dia com o "leão", ou seja, com o Imposto de Renda, e como a atuação do contador é
fundamental neste processo.

Acompanhe a seguir os principais pontos que ele levantou:

Quais são as irregularidades mais comuns nas micro e média empresas?

Como essas irregularidades podem ser evitadas?

Que tipos de punições essas empresas sofrem?

Além de evitar problemas com a Receita Federal, que outras vantagens obtém uma empresa
que mantém seus livros contábeis em dia?

Basta deixar tudo nos conformes e agir dentro da lei que as organizações não irão sofrer com o
"leão"; no fundo, ele é manso. Além disso, a sociedade se beneficia por meio de sua
arrecadação.

No seu fichário, faça um levantamento dos procedimentos que devem ser seguidos para as
empresas estarem "em dia" com a Receita Federal.

O que é preciso para sua empresa estar em dia com a Receita Federal?

Em primeiro lugar a empresa deverá ter em sua posse os documentos importantes


para seu funcionamento e para sua comprovação de regularidade de funcionamento, estes
documentos são o alvará, o CNPJ, inscrição estadual e municipal, relação anual de
informações sociais, cadastro geral de empregados e desempregados, livros diário, razão,
entradas e saídas e a Guia de Recolhimento do FGTS (Gefip).

Além disso para ficar em dia com a RF é importante que a empresa mantenha suas
informações centralizadas e com total controle financeiro em um único lugar através de um
sistema de gestão prático e eficiente que garantirá integração com sistemas contábeis e fácil
acesso as notas fiscais emitidas e recebidas dos fornecedores, além da visão sobre suas contas
a pagar e receber. Isso garantirá que as informações enviadas ao FISCO são verdadeiras e não
estão divergentes.

As operações fiscais e contábeis da empresa devem estar registradas em seus


respectivos livros (de entradas, de saídas, diário, controle de estoque e razão), que devem
manter uma coerência entre as informações e permanecer sob a guarda da empresa para
qualquer eventual fiscalização por órgão competente que poderá acontecer a respeito de
compra e venda de mercadorias e insumos; recebimentos e pagamentos de impostos;
transferências bancárias; movimentações de mercadorias e baixas de estoque (por perdas ou
vencimento das mercadorias) entre outros e caso haja divergências a empresa poderá ser
multada.
Emitir nota fiscal é uma obrigação do empresário, a não emissão da NF em uma
relação comercial pode ser considerada uma falta grave passível de multa pelo FISCO, e seu
armazenamento deve ser feito por um período de 5 anos.

O recolhimento de impostos devem ser feitos em suas guias próprias e recolhidos em


dia, as guias de taxas, impostos ou contribuições devem ser armazenadas, para questões de
comprovação perante a fiscalização, pelo período determinado pela lei.

As informações sobre os empregados são de extrema importância e a atenção ao


eSocial, sistema que envia informações sobre os empregados, é essencial para que o FISCO
acompanhe todas as relações com os empregados de uma empresa.

Baseado no programa de TV desta aula, sistematize as principais irregularidades cometidas


pelas empresas, diga como evitá-las e quais são as punições correspondentes em cada caso.

As principais irregularidades informadas no vídeo e cometidas pela empresa são


recolhimentos incorretos, na data de vencimento incorreto, CNPJ incorreto, período de
apuração de IR incorreto, erro de alíquota, perda de prazo de recolhimento, não recolhimento
na quantidade certa de valores. Podem ser evitadas tendo foco na questão tributária e fiscal,
não só priorizando o cliente ou o produto. As empresas com problemas e irregularidades com
o FISCO podem ser autuadas, e as multas podem ir se acumulando.