Universidad de los Andes

Núcleo Universitario “Dr. Pedro Rincón Gutiérrez”

Táchira – San Cristóbal
Departamento de Ciencias Administrativas y Contables

La planificación
Integrantes:
Claribeth Medina
V-26.594.132
Rashel Méndez
V-26.068.947
Caicedo Daniel
V-19.358.909
Arellano Jose
V-19.778.464

Asignatura: Contabilidad
Publica
Prof. Javier Sánchez

San Cristóbal, Agosto del 2018.

En un entorno en constante cambio como lo es el mercado, donde la
competitividad es alta, las organizaciones han tenido que buscar diversidad de
formas para adaptarse continuamente a las nuevas situaciones, es decir,
plantear nuevas formas de operación coordinando las distintas actividades que
se presentan y se puidieran presentar dentro de una empresa, por lo tanto
planififcar se ha convertido en una estrategia fundamental en la gestion
administrativa.

Al hablar de planificacion es necesario tambien abordar lo que se conoce

como proceso administrativo, pues esta surge de la necesidades que tiene
dicho proceso para iniciar un periodo de coordinacion, por lo tanto el proceso
administrativo se conoce como la plafinicacion y la organización de todos los
organos que componen una entidad, para poder controlar y dirigir cada una de
las actividades que se ejecuten dentro de la misma.

Sin embargo dicho proceso admnistrativo esta constituido por cuatro

fases importantes conocidas como: Organización, control, direccion y
planificacion, esta ultima es la primera fase por la que se incia este proceso y
ademas es la que tiene una importancia revelante, puesto que con la misma se
anticipan todas las actividades que ocurriran en periodo determinado dentro de
la empresa, es decir, proyecta estrategias a futuro, para poder tener una idea
clara del desarrollo de las operaciones.

He alli donde radica su importancia, porque esta le proporiciona de

manera sencilla y rapida a la organización la proyeccion de sus aobjetivos,
ademas que le proporcina estrategias para que puedan lograrlos, pues dentro
de la planificacion se establecen aspectos como las politicas dentro de la
entidad, como se van a desarrollar las actividades y los recursos que
necesitaran. Ademas es una forma de minimizar riesgos y aprovechar
oportunidades.

Por lo tanto, se puede decir que la planificacion tiene como objetivos

primordiales el uso eficiente de los recursos, pues le permite a los directivos
tener informacion de la cantidad de recursos suficientes que debe abastecer a
la organización para que esta pueda realizar sus actividades; de igual forma
establece metas, es decir, busca el mejor rendimientos de todas las personas
que integran la empresa, siempre y cuando sean metas realistas.

Dentro de estos objetivos tambien se encuentra la gestión del riesgo y la

incertidumbre, la cual se enfoca en proporcionales a los directivos una idea a
futuro de posibles soluciones, si sucede un evento fortuito, tambien establece la
creación de ventajas competitivas, pues con la planeacion la empresa puede
observar cuales son sus ventajas y desventajas, y de esta manera crear
estrategias de marketing para el mejor aprovechamiento de sus ventajas.
 La planificación estará caracterizada por contar con sistemas y
subsistemas que la harán un proceso permanente y continuo, este será
repetitivo ya que se ira transformando en realidad a medida que se va
ejecutando, es decir, estará proyectado hacia el futuro, dicha proyección influirá
como medio orientador en la toma de decisiones, es por ello que reduce la
incertidumbre, disminuyendo así las posibilidades de una causalidad entre lo
decidido o lo ejecutado y los resultados obtenidos.

Por otra parte, esta toma mucha relevancia porque ayudará a las
organizaciones en su asignación de recursos, también coordinara e integrara
todas las actividades de la entidad, implementando cambios e innovaciones
para conseguir cada uno de los objetivos o metas organizacionales.

Así como el proceso administrativo cumple con una serie de fases la

planificación deberá asumir las respectivas para su proceso, en primer lugar se
encuentra la elaboración, que involucra el estudio de la situación a planificar y
el diseño del futuro a construir, le secunda la implementación, donde se
prepararan las condiciones para la tercera fase que se denomina la ejecución,
aquí se controlan los programas y proyectos a lograr y por último se halla la
evaluación de los resultados, en esta fase se hacen las correcciones
pertinentes del proceso y de allí se reiniciara para un nuevo periodo.

Del mismo modo en la planificación se observan sus tipos en donde se

subdivide en estratégica, que considera a la entidad como un todo y se
proyectara a largo plazo, por otro lado se encuentra la táctica, donde se
exponen los planes a corto plazo para así poner en evidencia las operaciones
actuales de diversas partes de la organización y la operativa, que formula y
asigna actividades más detalladamente que deben desarrollar los trabajadores
y así mismo, se refiere a cada una de las unidades en que se divide un área de
actividad, esta es a corto plazo.

Ahora bien, la planificacion no solo es una estrategia utilizada por el

sector privado, sino que tambien, funciona como un mecanismo de
coordinacion para el sector publico, pues con esta se establecen políticas,
objetivos, estrategias y metas que desea cumplir el Estado, y ademas tambien
refleja la cantidad de materiales y recursos que requiren para ejecutar dichos
proyectos, es por esto que resulta de gran importancia para el ejecutivo
nacional, puesto que a partir de la planificacion la nacion puede garantizar el
uso adecuado de todos los recursos disponibles en el pais.

De la misma manera la planificacion en el sector publico posee una serie

de caracteristicas que conduciran al Estado a alcanzar el mayor rendimiento,
estas se definen como la prospetiva, la cual, siempre estara proyectada hacia
el futuro, tambien sera integral, es decir, seran construidos todos planes que
se quieran lograr, ademas sera viable, para que el desarrollo de los planes y la
ejecucion de los mismos se elabore y evalue, y ademas se encuentra la
medicion, que permitira controlar el alcance de los objetivos, metas y
resultados previstos y evalúa la eficacia, eficiencia, efectividad e impacto del
plan.

En este mismo sentido, la planificacion en el sector publico es

desarrollada para cumplir una serie de objetivos entre los que se encuentran
establecer un Sistema Nacional de Planificación, que permita el logro de los
objetivos estratégicos, seguidamente garantiza el seguimiento, evaluación y
control del desempeño institucional, ademas ordena, racionaliza y coordina la
acción pública, tambien fortalece la capacidad del Estado y del Poder Popular,
igualmento otro de los objetivos es fortalecer los mecanismos institucionales
para mantener la continuidad de los programas y sus inversiones.

Por consiguiente, dicha planificacion se realiza con el fin de crear dos

tipos de planes para ayudar a la nacion a cumplir con sus objetivos, el primero
de ellos recibe el nombre de plan estrategico, el cual es un plan maestro en el
que se recogen las decisiones estratégicas en referencia a lo que se hará en
los proximos tres años, para lograr un gobierno más competitivo. Y en segundo
lugar se encuentra el plan operativo, que permite alcanzar las metas y objetivos
del Estado en un plazo de un año y debera estar perfectamente alineado con el
plan estrategico.