Javier Cristian Enrique Castillo Carranza

De: Ana Sofia Moraya Quispe

Enviado el: jueves, 12 de abril de 2018 12:45
Para: Renan Huaroc Quispe; Jonathan Grover Retes Urquizo; Victor Manuel Cano Serrano;
Alejandro Inche Barreto; Jessamir Fiorelli Villarreal Manaure; Junior Braulio Caceres
Aguirre; Pablo Junior Loli Lopez; Juan Carlos Beltran Polar; Fred Erick Martinez
Briceño; Camilo Eduardo Choquehuanca Mallma; Yvor Guillermo Olivares González;
Giyelis Katherine Alvarado Magnelly de Rodriguez; Gustavo Jose Pirela Navarro;
Maria Isabel Mantari Morales; Jose Raimundo Colina Gomez; Javier Cristian Enrique
Castillo Carranza
CC: Franco Pajares Correa; Carlos Jose Gomez Marcano; Diana Carmela Santivañez
Solano
Asunto: REPSOL / Gestión y codificación de entregables
Datos adjuntos: repsol.png; AYESA.JPG

Importancia: Alta

Estimados,

Por favor tomar las siguientes consideraciones para la codificación de los entregables:

DOCUMENTOS:

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 1. En Word y Excel las revisiones van de abajo para arriba, por favor tomar en cuenta nuestras fases de
revisiones:

-ING. DE DETALLE
A= EMITIDO PARA REVISIÓN INTERNA
B= EMITIDO PARA REVISIÓN POR EL CLIENTE
C= EMITIDO PARA APROBACIÓN DEL CLIENTE
0= EMITIDO PARA CONSTRUCCIÓN (AYESA)
0+X= AS BUILT SEGUN SDMXXX (AYESA)

- ING. BÁSICA
A= EMITIDO PARA REVISIÓN INTERNA
B= EMITIDO PARA REVISIÓN POR EL CLIENTE
C= EMITIDO PARA APROBACIÓN DEL CLIENTE
0= ING. BÁSICA SEGUN SDMXXX (AYESA)

- ING. CONCEPTUAL
A= EMITIDO PARA REVISIÓN INTERNA
B= EMITIDO PARA REVISIÓN POR EL CLIENTE
C= EMITIDO PARA APROBACIÓN DEL CLIENTE
0= ING. CONCEPTUAL SEGUN SDMXXX (AYESA)

Colocar los estados en mayúsculas, los nombres de los realizadores con 3 letras ( A.I.B).
2. En el campo Servicio / Proyecto colocar el SDMXXX, RLPXX brindado por REPSOL, si en caso no se cuenta con
código de REPSOL colocar “---“.
3. En el campo del nombre del Proyecto, colocar lo siguiente dependiendo de la fase que se esté
desarrollando: “INGENIERÍA CONCEPTUAL – NOMBRE DEL PROYECTO”, “INGENIERÍA BÁSICA – NOMBRE DEL
PROYECTO” o “INGENIERÍA DE DETALLE – NOMBRE DEL PROYECTO”.
4. En el nombre del entregable, por favor colocar el nombre adecuado que describa el documento, en el caso
de Metrados o Listas de Materiales que están disgregados por disciplinas, por favor colocar el nombre de la
siguiente manera: “Lista de Materiales – Disciplina” / “ Metrado de Obras – Disciplina”, de manera similar
para documentos que se repiten en las disciplinas.
5. El código del documento se debe colocar correctamente.
6. La revisión de debe colocar correctamente.
7. El último campo será para la Página, la cual en Word es sencillo, en el caso de archivos en Excel se deberá
configurar la parte del encabezado para que aparezca en las hojas 1 de XX.

8. Se adjuntan los nuevos códigos que utilizaremos en los entregables (Word y Excel) para los servicios de
REPSOL.

PLANOS:

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ING. CONCEPTUAL / ING. BÁSICA:

PLANOS NUEVOS

1. Las revisiones son de abajo para arriba, considerar las fases de revisiones previamente mencionadas.
2. Las siglas de los que realizaron y aprobaron deben estar compuestas por tres letras.
3. El nombre del plano debe ser de la siguiente manera:
a. Código: SDM / RLP, si en caso no cuenta con código dejarlo en blanco
b. Nombre del proyecto, colocar INGENIERÍA BÁSICA – NOMBRE DEL PROYECTO
c. Nombre del Plano, por favor colocar un nombre que describa correctamente el plano
4. Anexo, colocar un guion (-)
5. Clasf., colocar un guion (-)
6. Plano N°, colocar el código correctamente
7. Revisión, dependiendo del estatus del plano.
8. Fichero del plano, colocarlo sin guiones, mantener los puntos en el caso de Ing. Básica. Finalizar con
XXXXHXRX, dependiendo de la hoja y revisión.
9. El nombre del archivo debe ser igual al fichero.

PLANOS PROPIOS DE REPSOL A UTILIZAR EN ING. BÁSICA

1. No se debe modificar nombre, código, revisión, fichero del plano original de REPSOL.
2. Se debe colocar un cuadro dentro de una nube.
a. En la parte principal del cajetín se debe colocar: “ING. BÁSICA SDMXXX / RLPXXX” al lado se debe
colocar el logo de AYESA
b. Las revisiones son de abajo para arriba.
3. Mantener el nombre del archivo CAD según fue recibido por OT de REPSOL

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ING. DE DETALLE

PLANOS NUEVOS

1. Las revisiones son de abajo para arriba, considerar las fases de revisiones previamente mencionadas.
2. Las siglas de los que realizaron y aprobaron deben estar compuestas por tres letras.
3. El nombre del plano debe ser de la siguiente manera:
a. Código: SDM / RLP, si en caso no cuenta con código dejarlo en blanco
b. Nombre del proyecto, colocar INGENIERÍA DE DETALLE – NOMBRE DEL PROYECTO
c. Nombre del Plano, por favor colocar un nombre que describa correctamente el plano
4. Anexo, colocar la unidad, por lo general es un numero de dos dígitos
5. Clasf., colocar lo correspondiente a la disciplina
6. Plano N°, colocar el código correctamente
7. Revisión, dependiendo del estatus del plano.
8. Fichero del plano, colocarlo sin guiones. Finalizar con XXXXHXRX, dependiendo de la hoja y revisión.
9. El nombre del archivo debe ser igual al fichero.

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ACTUALIZACIONES DE PLANOS

1. Colocar la revisión asignada por REPSOL (Dorita), revisar el documento de solicitud de planos para estar
seguros de la revisión que les corresponde.
2. La línea con la revisión actualizada debe ir encerrada por una nube, y junto a ella colocar un triángulo con la
revisión correspondiente. Como se observa en la imagen.
3. Las siglas de los que realizaron y aprobaron deben estar compuestas por tres letras.
4. En el caso de actualización se debe colocar en el cajetín:
 ACTUALIZACIÓN SEGÚN SDMXXX o RLPXXX (AYESA)
5. Por favor mantener el nombre original, el código, fichero, nombre del archivo.
6. Modificar la revisión en plano, según la asignada por Dorita.

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OTROS DATOS:

- La Lista Master debe ser sincerada a tiempo, para que sea la guia de codificación de los entregables.
- En las reuniones de avance, por favor consultar al cliente lo siguiente:
o La Unidad donde se desarrollará el proyecto, dato importante para codificación.
o El nombre del proyecto.
o El código del proyecto.
- Tomar en cuenta lo siguiente clasificación:
o PROCESOS --> A
o MECÁNICA --> L
o CIVIL --------->Q
o ELECTRICIDAD ->P
o INSTRUMENTACIÓN-> J
- Tamaño de los documentos:

o A ---> A0
o B ---> A1 Esta letra puede variar
o C ---> A2 dependiendo del
o D ---> A3 tamaño.
o E ---> A4
Tener en cuenta este punto, porque inicialmente cuando se sincera la lista master se establece que el
tamaño del plano es A3, pero durante el desarrollo este puede cambiar y convertirse en A2 o A1
dependiendo de la necesidad, lo cual debe ser representado en el nombre del plano

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 En ese caso por favor alertarme a tiempo para hacer el cambio en la lista master.

Cualquier dato adicional que contribuya a mejorar la codificacion y gestión de los entregables, por favor hacermela
llegar.

Quedo atenta a comentarios.

Saludos Cordiales,
Ana Moraya Q.
Asistente de Proyectos

Dirección de Industria
AYESA PERU S.A.C.

Celular:+51 959 714 606

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