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Aula 4 - Produtividade

Hoje quero fazer com você uma reflexão sobre “o que é produtividade”.
Bom, vamos iniciar pela teoria básica: Produtividade é a capacidade de você
produzir mais com menos recursos.
Mas, o que você chama de recursos?
Existem basicamente três tipos de recursos: tempo, dinheiro e energia.

Tempo
Todos os dias a vida nos dá 24 horas. Dá as mesmas 24 horas para o Bill Gates,
para o Roberto Shinyashiki, e também para você. Enfim, todo mundo recebe
este tesouro diário: 24 horas.
A pergunta é: O que você vai fazer com essas 24 horas? Depende do que você
está programando para sua vida, o que decidiu que vai fazer no seu dia a dia.
Para mim, tempo é vida. É importante entender bem isso, para compreender
que quando a gente gasta tempo com coisas que não são importantes, a gente
está perdendo vida.
Um dos meus mestres e, portanto, uma das pessoas que mais influenciou a
minha vida, foi o psiquiatra José Ângelo Gaiarsa. E quando ele já estava bem
“velhinho” eu ia tomar chá com ele e a gente conversava muito. Um dia
perguntei para ele: - Zé, qual foi a maior lição que você aprendeu na vida?
E ele falou: - Sabe Roberto, a maior lição que aprendi é que não podemos jogar
tempo fora. E uma das coisas que eu vejo são pessoas que jogam tempo fora

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conversando com pessoas que não têm nada a ver, pessoas que não
acrescentam nada, pessoas sem alma, sem vida. À medida que começa a
envelhecer, você começa a ficar mais seletivo, porque você não tem mais
tempo para perder.
Você precisa ter consciência de como usa o seu tempo.

Dinheiro
O segundo ponto é dinheiro.
Quando você não é produtivo, ou quando trabalha com pessoas que não são
produtivas, você está jogando dinheiro fora.
Tem um erro estratégico hoje em dia: as pessoas complicam muito. E com isso
gastam demais, ou deixam de ganhar o dinheiro que poderiam.
Um dia destes, fui a uma das maiores empresas do Brasil e estava escrito na
parede do saguão a palavra “Simplifique”. Esse é o segredo.
Acho que vocês conhecem esta história: a NASA pediu para seus cientistas
desenvolverem uma caneta com que os astronautas pudessem escrever mesmo
sem ter gravidade, para usarem no espaço. E os cientistas gastaram um tempo
enorme e muito dinheiro e não chegaram a um resultado satisfatório. Enquanto
isso, o que os russos usavam para escrever no espaço sem gravidade? Um lápis,
que não custava nem 1 dólar.
Quando a gente começa a complicar, perde tempo e dinheiro.
Quando analiso o meu sucesso, vejo que um dos pontos que me fizeram crescer
muito foi saber jogar fora o que é complicado, ou o que não me serve mais.
Tem coisa que com o tempo sai da direção do seu projeto de vida e passa a
atrapalhar a sua trajetória. Nesses casos, simplifique: jogue fora o que não serve
mais.
Uma das coisas que atrapalha a produtividade é que a pessoa se apega e não
joga fora! E tem que jogar fora, senão você perde tempo, dinheiro e energia
carregando uma bagagem inútil nas costas.

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Quando você limpa sua casa, quando você pega o que não serve mais e joga
fora, você se dá conta de quanta coisa inútil mantém na sua vida. Você vai dizer
“Meu Deus, como faço coisas que não me dão dinheiro, e como mantenho
coisas com que não ganho dinheiro”.
Então, use o dinheiro em coisas que realmente ajudem a aumentar a sua
produtividade. Por exemplo, eu tenho um assistente chamado Gilberto Cabeggi.
É muito bom poder pagar o Gilberto Cabeggi, porque ele me ajuda muito a
escrever meus livros. Tem um monte de trabalho que se eu fizesse gastaria três
vezes mais de tempo para escrever um livro. Mas tendo o Gilberto Cabeggi por
perto, me ajudando... Bem, ele limpa a minha área, ele me ajuda totalmente na
escrita do livro. Economizo tempo, energia e dinheiro, e o livro ainda sai muito
mais completo porque tenho também a visão dele contribuindo para o meu
tema.
Este é um ponto chave na história toda. Você tem que pensar assim: eu vou
utilizar o dinheiro para aumentar a minha produtividade.

Energia
O terceiro recurso que você tem que estar atento é a energia.
A gente tem determinados trabalhos, determinadas atividades que consomem
muita energia. E muitas vezes a sua vida não flui, fica travada.
Ou então você está em um ambiente, ou em uma situação, em que a energia
está errada e não contribui para a sua produtividade.
Por exemplo, você tem um namoro em que briga todo dia com seu
companheiro. Isso consome sua energia. Ou você trabalha em uma empresa
pela qual não tem paixão, que não tem satisfação – isso esgota a sua energia.
Quem sabe você mora na casa dos seus pais, mas vocês brigam todos os dias...
É energia ruim. Com energias desse tipo não tem produtividade que aguente.
E o que você tem que fazer? Você tem que se livrar dessas situações. Lembre-
se: jogue fora e parta para outra!

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Você tem os recursos para ser muito produtivo: tem o tempo de que precisa,
tem o dinheiro de que necessita, tem a energia para mover sua vida para o
sucesso. Cuide bem deles. Produtividade de verdade é utilizar com otimização
esses três recursos.
Agora, o grande segredo para conseguir otimizar o uso desses recursos é trazer
mais qualidade para a sua vida. Ame a sua vida e você verá que a sua
produtividade vai aumentar muito.
Quando você tem uma nova atitude perante a vida, consegue ver como a sua
produtividade trabalha a favor da realização de todos os seus sonhos.
O grande lance é compreender que a produtividade leva você para mais perto
da felicidade. E felicidade não é o mesmo que momentos felizes. Felicidade é
estilo de vida onde você tem amor, trabalho, sexo, relacionamentos, diversão,
show de música, teatro... Tudo com muita abundância.

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Reflita sobre tudo isso. Escreva suas reflexões. Coloquei um pequeno Plano de
Ação a seguir, para ajudar você a aproveitar melhor o material desta aula.

PLANO DE AÇÃO
Responda a estas questões e avalie como está a sua produtividade:
1 - O que eu ando fazendo com o meu tempo?
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2 - O que eu ando fazendo com o meu dinheiro?

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3 - Como eu estou usando a minha energia?
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Agora, pense e responda:

1 - Para que você quer ter mais tempo, energias e dinheiro? O que move você
de verdade?
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2 - Para que você quer ter mais produtividade?

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Explique como você pode utilizar o dinheiro para aumentar a sua produtividade.
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Explique por que é tão importante “saber jogar fora” as coisas que já não fazem
sentido em sua vida.
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Explique como se relaciona a produtividade com ter mais qualidade de vida.
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Liste 3 ações que você vai adotar, em cada um dos recursos listados abaixo, para
melhorar sua produtividade:

Quanto ao dinheiro Quanto ao tempo Quando à energia

Ação no curto prazo:

Ação no médio prazo:

Ação no longo prazo:

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