Dobre Seus Resultados em 10 Semanas

Aula 7 – Formação de Equipes, Parceiros e Fornecedores

Sistemas Otimizadores são procedimentos que você cria para multiplicar o seu
tempo. É tudo aquilo que contribui para aumentar a sua produtividade.
Por exemplo, a formação de equipes, de parceiros e de fornecedores.
Você precisa ter uma equipe que facilite a sua vida. Um pessoal que organize,
execute e acompanhe determinadas tarefas, para que você tenha tempo para o
que realmente é importante você fazer.
Eu faço muitas viagens, tanto de férias quanto a trabalho. Então, tenho um
sistema chamado Relatório de Viagem.
O que tem nesse relatório de viagem? Tem informações sobre para quem é a
palestra que vou dar, quem é o coordenador, que hotel vou ficar, onde é o
evento, qual é o tema, o telefone do motorista que vai me buscar no aeroporto,
tem todas as informações necessária. Tenho também uma lista de tudo o que
precisa estar na minha mala, para que o pessoal da minha equipe possa
providenciar.
É muito importante você ter uma equipe, mas também ter um sistema para
ajudar essa equipe a funcionar bem, para ajudar você a ganhar tempo.
Quando você vai contratar as pessoas para a sua equipe, precisa ter uma lista
das ações e dos resultados que você espera da pessoa que vai trabalhar com
você. E a partir dessa lista, você cria uma outra: a lista das competências que
essa pessoa deve ter.
E, muito importante: você vai fazer também uma lista dos defeitos que essa
pessoa a ser contratada não pode ter. Por que? Porque se essa pessoa tiver
esses defeitos ela poder causar um estrago imenso na vida da sua empresa.
Nesse aspecto, costumo dividir as coisas em dois departamentos:
1- Os profissionais que são muito organizados, muito disciplinados, que são
ótimos para construir e monitorar sistemas.
2- Os profissionais criativos.
Quando contrato uma pessoa defino antes se ela deve ser para uma função de
sistema, ou para uma função de criatividade.
Depois de contratada a pessoa, você precisa ter um sistema organizado que
para fazer a educação dessa pessoa dentro dos padrões da sua empresa, dentro
dos padrões que você quer que ela trabalhe.
Você precisa também ter ótimos parceiros para conseguir melhores resultados
com a otimização do seu tempo.
Mas é muito importante deixar claro como vai funcionar a parceria. Vamos
trabalhar juntos, vamos fazer bem feito. É preciso estabelecer a dimensão
concreta de como que a gente via trabalhar juntos.
Parcerias são fundamentais para fazer as coisas funcionarem, darem certo, e os
resultados se multiplicarem. Boas parcerias são alavancas para a otimização do
seu tempo e o alcance de suas metas.
Outro ponto importante são os seus fornecedores. Bons fornecedores fazem
você ganhar tempo.
Você tem que ter fornecedores que alavanquem os seus resultados, que
ajudem você a se transformar em um profissional produtivo.
Por exemplo, às vezes as pessoas contratam fornecedores baratos, ou que são
seus amigos, ou que são boa gente, mas eles não são produtivos. Eles não
entregam o prometido dentro do prazo. E isso vai bagunçar toda a sua vida.
Então, procure eu sempre criar uma rede de fornecedores que o ajudem a ser
mais produtivo. E isso tem que começar logo na contratação desses
fornecedores.
Já dispensei muitos fornecedores que me trouxeram bons resultados
financeiros, mas que por serem confusos e irresponsáveis atrapalhavam todo o
processo de trabalho da minha equipe.
Enfim, invista algum tempo em organizar a sua equipe, os seus parceiros e os
seus fornecedores. Você vai ver como vai sobrar tempo para fazer coisas
realmente importantes, quando você tiver pessoas competentes na sua equipe,
nas suas parcerias e entre os seus fornecedores.
Reflita sobre tudo isso. Escreva suas reflexões. Coloquei um pequeno Plano de
Ação a seguir, para ajudar você a aproveitar melhor o material desta aula.

PLANO DE AÇÃO
Liste 3 ações que você vai adotar, em cada um dos recursos listados abaixo, para
melhorar a sua produtividade:

Na preparação da Na escolha e Na escolha e

sua equipe manutenção dos seus manutenção dos seus
parceiros fornecedores

Ação no curto prazo:

Ação no médio prazo:

Ação no longo prazo: