Conocer las funciones desarrolladas por el área financiera en diferentes

organizaciones para exponerlas en un debate en el grupo.

El departamento de finanzas dentro de una empresa toma un rol importante, ya que

se podría decir que es el encargado de generar la información necesaria para
determinar que “dobleces” debe realizar la organización para que su vuelo se dé y
se mantenga estable. Con dobleces nos referimos a la toma de decisiones para
mantener el equilibrio tanto en sus alas (financiamientos e inversiones) como en su
cuerpo (ingresos y gastos).

Finanzas como departamento de soporte debe de tener en mente que una de sus
principales funciones se centra en la planeación financiera y en asegurar que dicha
planeación se cumpla. Por lo tanto, debe buscar el equilibrio óptimo en el manejo
de los ingresos y las salidas para analizar y determinar la necesidad de créditos
incluyendo su evaluación y selección, así como decidir qué inversiones son posibles
realizar y cuáles son las más convenientes.

Aquí te presentamos 6 funciones principales que debe de realizar el departamento

de finanzas de cualquier organización:

1. Presupuesto

Trabajar alineado a un presupuesto y monitorear su cumplimiento con una

frecuencia determinada. Es importante generar varios escenarios realistas que
permita tener mayor visibilidad de posibles situaciones, así como determinar fechas
de corte para, de ser necesario, hacer ajustes con tiempo y programados.

2. Procesos Contables

Tener definido un proceso que permita tener la información contable y análisis

financiero en tiempo y forma basado en un calendario de entregas. Las cuentas
claras son el pilar más importante para tomar buenas decisiones.
 3. Control Interno

Tener la facilidad de detectar desviaciones y de esta manera evitar posibles

pérdidas. Mientras más automatizado se genere el proceso más sencillo será llevar
el control.

4. Financiamientos e inversión

Detectar las necesidades de créditos y gestionar y evaluar la opción más adecuada.

Así como evaluar nuevas oportunidades de inversión en caso de contar con
excedentes de flujo para generar valor a la empresa.

5. Administración de riesgos

Definir la necesidad y gestionar la compra y actualización de seguros y fianzas,

entre otros.

6. Conocimiento de Mercado

Conocer los factores externos que pueden afectar. Es importante estar en constante
actualización del tipo de cambio, inflación, intereses, movimientos históricos y
previstos en precios y costos de materias primas, caída de ventas en el sector en
otros tiempos de crisis etc.